8 NAJBOLJIH računovodstvenih softvera za mala poduzeća (2025.)

Svaki financijski promašaj košta vremena i povjerenja. Moderno računovodstveni softver za mala poduzeća zamjenjuje zastarjele proračunske tablice inteligentnom automatizacijom i preciznošću izvještavanja. Oslanjajući se na više od 30 godina iskustva u softverskim sustavima, moj je cilj čitateljima pružiti pouzdane i relevantne opcije koje podržavaju njihove specifične poslovne tijekove rada. Ovaj pregled namijenjen je poduzetnicima, konzultantima i financijskim menadžerima koji traže skalabilna i pouzdana rješenja. Mobilna kompatibilnost i glavne knjige podržane blockchainom među su novim trendovima koje treba pratiti.

Nakon što sam proveo više od 100 sati testirajući više od 30 platformi, predstavljam sveobuhvatan, vjerodostojan i iskren pogled na najbolji računovodstveni softver za mala poduzeća. Ovaj odabrani popis uravnotežuje značajke, cijene i upotrebljivost. Nekad sam se oslanjao na poznati softver koji je pojednostavio usklađivanje više valuta - štedio mi je sate tjedno. Očekujte... pronicljiv, dobro istražen i nepristran vodič s ažurnim preporukama. Čitaj više…

Najbolji softver za računovodstvo za male tvrtke

Ime i Prezime	Zoho knjige	Xero	FreshBooks	Patriotsoftware
Značajke	✔️ Automatski izračunava GST i generira izvješće. ✔️ Omogućuje vam integraciju s brojnim online plaćanjima.	✔️ Xero možete povezati sa svojom bankom. ✔️ Xero pruža financijska izvješća za praćenje iznosa.	✔️ Možete generirati račune za klijente u samo nekoliko klikova. ✔️ Omogućuje vam organiziranje troškova bez napora.	✔️ Možete pratiti sva plaćanja kupaca koja trebate izvršiti. ✔️ Koristi tehnike šifriranja kako bi zaštitio vaše bankovne podatke.
Cijena	14-dnevno besplatno probno razdoblje	30-dnevno besplatno probno razdoblje	30-dnevno besplatno probno razdoblje	30-dnevno besplatno probno razdoblje
Review/Ocjena	4.7	4.6	4.5	4.5
Veza	Posjetite web stranicu	Posjetite web stranicu	Posjetite web stranicu	Posjetite web stranicu

1) Zoho knjige

Zoho knjige pokazalo se kao pametno rješenje dok sam provodio svoju evaluaciju. Ponudilo mi je čistu, dobro organiziranu nadzornu ploču koja istaknuti ključni financijski podaci bez nereda. Uspio sam povezati svoju banku za nekoliko minuta, a automatizacija fakturiranja postala je jednostavna.

Tijekom pregledavanja, primijetio sam da je posebno koristan tvrtkama koje posluju s globalnim klijentima zahvaljujući podršci za više jezika i više valuta. Ovo je izvrsna opcija za mala poduzeća koja žele robusne značajke bez složenosti na razini poduzeća. Trgovci su počeli koristiti Zoho Books kako bi pojednostavili izračune poreza i praćenje zaliha - područje gdje je preciznost ključna.

Značajke:

• Automatizirani bankovni podaci: Zoho Books se izravno povezuje s vašim bankovne račune i račune kreditnih kartica prikupljati transakcije u stvarnom vremenuAutomatski ih kategorizira pomoću pametnih pravila, smanjujući potrebu za ručnim sortiranjem. Preporučujem rano postavljanje prilagođenih bankovnih pravila kako bi se osigurala točna kategorizacija i brže zatvaranje mjeseca.
• Prilagodba fakture: Možete kreirati profesionalne fakture pomoću predložaka s funkcijom "povuci i ispusti", zajedno s vašim logotipom i prilagođenim poljima. Podržava više valuta, što je savršeno za tvrtke s međunarodnim klijentima. Jednom sam pomogao timu freelancera u Kanadi da ga postavi i njihova brzina fakturiranja gotovo se trenutno udvostručila.
• PDV i porezna usklađenost: Zoho knjige automatski izračunava GST, PDV i porez na promet na temelju vaše regije. Generira izvješća spremna za povrat poreza i prati porezne obveze, čineći revizije manje stresnima. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam koliko su korisne bile unaprijed postavljene postavke specifične za jurisdikciju - uštedjele su mi bezbroj sati ručnog postavljanja.
• Praćenje troškova: Aplikacija vam omogućuje snimanje računa u pokretu i automatsko njihovo usklađivanje s transakcijama. Možete kategorizirati troškove, označiti ih kao naplative i pratiti ponavljajuće troškove. Postoji i opcija koja vam omogućuje omogućavanje tijeka rada za odobravanje - idealno za male timove kojima je potreban nadzor bez usporavanja.
• Portal za klijente: Vaši klijenti dobivaju poseban prostor za pregled predračuna, računa i povijesti plaćanja. To gradi povjerenje kroz transparentnost i ubrzava naplatu. Prošle godine sam ovo postavio za marketinšku agenciju i vrijeme odgovora klijenata poboljšalo se za više od 30%.
• Računovodstvo temeljeno na projektima: Povežite prihode i rashode s određenim projektima i pratite profitabilnost u stvarnom vremenu. Također možete pratiti vrijeme i pretvoriti naplative sate u fakture. Koristio sam ovo za tvrtku za web razvoj i to je pojednostavilo naš tijek rada od praćenja vremena do konačnog obračuna.
• Prilagođena izvješća: Detaljna financijska izvješća možete izraditi jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Filtri i opcije grupiranja omogućuju vam da se udubite u detalje poput uspješnosti klijenata ili troškova dobavljača. Predlažem da spremite predloške izvješća koje često koristite, jer to drastično smanjuje ponavljajuću konfiguraciju svaki mjesec.

Cijene:

Evo mjesečnih cijena za Zoho Books

Servo	profesionalac	premija
$20	$50	$70

Besplatna probna verzija: 14 dana besplatna probna verzija

Dobijte besplatno >>

14-dnevno besplatno probno razdoblje

---

2) Xero

Xero pouzdano rješenje u mom računovodstvenom setu alata. Detaljno sam ga procijenio za ovaj članak i otkrio da je njegova nadzorna ploča izuzetno korisna za praćenje novčanog toka bez preopterećenja. Softver je suradnju sa savjetnicima učinio besprijekornom, čak i pri radu na daljinu. Njegova sposobnost da upravljanje više valuta bez ručnih ažuriranja idealan je za mala poduzeća s međunarodnim klijentima.

Glavna prednost ove aplikacije je što automatski prati dobit i gubitke u više od jedne valute. Ispunjava standarde usklađenosti poput ISO 27001 i nudi funkcionalnosti u rasponu od bankovnih veza do analitike, besprijekorno se integrirajući sa Zapierom.

Značajke:

• Bankovne veze: Xero se povezuje s više od 21,000 XNUMX financijskih institucija diljem svijeta, omogućujući besprijekorne bankovne podatke i ažuriranja u stvarnom vremenu. smanjuje ručni unos podataka i omogućuje malim poduzećima da bez napora prate novčani tok. Preporučujem redovito provjeravanje stanja feeda pod Bankovnim računima kako biste izbjegli pogreške u sinkronizaciji koje mogu utjecati na vaša usklađivanja.
• Online fakturiranje: Možete kreirati i slati profesionalne fakture s bilo kojeg uređaja, čak i u pokretu. Xero prati kada su fakture otvorene i plaćene, što olakšava praćenje. Alat vam omogućuje automatizaciju ponavljajućih faktura i podsjetnika, što mi je uštedjelo sate tijekom mjesečnih ciklusa naplate klijenata.
• Prihvatite plaćanja: S Xerom, klijenti mogu plaćati izravno kreditnom karticom, debitnom karticom ili izravnim terećenjem putem poveznica na fakture. To potiče brža plaćanja i smanjuje kašnjenja. Kada sam integrirao Stripe, plaćanja su stizala brže, a usklađivanja su postala automatska, što je uvelike poboljšalo moj novčani tok.
• Inventar: Ažuriranja zaliha u stvarnom vremenu dok izdajete račune ili primate robu, održavajući razinu zaliha točnom. Jednom sam vodio sezonski posao koristeći Xero alate za inventuru i otkrio da je praćenje uživo ključno tijekom vršnih razdoblja. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da grupiranje artikala pod praćenim zalihama pomaže u smanjenju rizika od prekomjerne prodaje.
• Narudžbenice: You Can izrađivati, slati i pratiti narudžbenice s jednog mjesta, osiguravajući da dobavljači isporučuju ono što se očekuje. Narudžbe se automatski povezuju s računima radi lakšeg računovodstva. Postoji i opcija koja vam omogućuje trenutno pretvaranje narudžbenice u račun, što eliminira dvostruki unos podataka.
• Platiti Bills: Xero nudi centraliziranu nadzornu ploču za praćenje, zakazivanje i pravovremeno plaćanje računa. To daje potpuni pregled vaših nadolazećih novčanih obveza. Predlažem korištenje filtra "Planirani datum" u Bills za određivanje prioriteta, što mi je pomoglo da bolje predvidim tjedne potrebe za gotovinom.

Cijene:

Evo mjesečnih cijena za Xero

Starter	Servo	premija
$29	$46	$69

Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Dobijte besplatno >>

30-dnevno besplatno probno razdoblje

---

3) FreshBooks

FreshBooks je pouzdan i inovativan izbor koji sam analizirao tijekom procesa recenzije. Pružio mi je jasnoću u upravljanju poslovnim financijama, posebno s značajkama poput automatsko praćenje troškova međutim pametni podsjetnici za računeOtkrio sam da pojednostavljuje ono što bi inače bili zamorni računovodstveni zadaci.

Tijekom analize uspio sam integrirati bankovne podatke, postaviti ponavljajuća plaćanja i pristupiti korisnim izvješćima. To je izvrsna opcija za sve koji traže financijski softver za mala poduzeća za koji nije potrebna diploma računovodstva. Mnogi samostalni poduzetnici danas ga koriste kako bi učinkovito pratili novčani tok i naplatu klijentima.

Značajke:

• Pojednostavljeno fakturiranje: FreshBooks omogućuje brzo i vizualno profesionalno fakturiranje. Možete prilagoditi svoje fakture kako bi odražavale vaš brend i postaviti ponavljajuću naplatu u samo nekoliko klikova. Alat vam omogućuje praćenje je li klijent vidio vašu fakturu, što mi je pomoglo da s pouzdanjem pratim i ubrzam plaćanja.
• Upravljanje projektima: Nudi ugrađeni način za upravljajte radom s klijentima i internim projektimaMožete dodijeliti zadatke, dijeliti datoteke i raspravljati o ažuriranjima, sve na jednom mjestu. Tijekom testiranja ove značajke, otkrio sam da mi mogućnost izravnog prilaganja dokumenata projektima uštedi vrijeme prilikom prebacivanja između alata.
• Online plaćanja: Klijenti mogu plaćati izravno s vaših računa koristeći kreditne kartice, ACH transfere i druge metode. To poboljšava vaš novčani tok i pojednostavljuje proces plaćanja. Primijetio sam primjetan pad kašnjenja plaćanja otkad sam omogućio ovu značajku.
• Financijsko izvještavanje: FreshBooks pruža čiste, detaljna izvješća koji vam pomažu da razumijete uspješnost svog poslovanja. Možete jednostavno generirati izvještaje o dobiti i gubitku, sažetke troškova i izvješća spremna za porez. Preporučujem redovito mjesečno zakazivanje izvoza izvješća - to će vam pomoći da poreznu sezonu održite bez stresa i da vam pruži jasan uvid u planiranje.
• Automatizirani podsjetnici: Možete kreirati prilagođeni raspored praćenja koji automatski podsjeća klijente na zakašnjela plaćanja. To smanjuje neugodne naknadne poruke i održava stabilne prihode. Postoji i opcija koja vam omogućuje personalizaciju podsjetnika, zbog čega su se moji podsjetnici više činili korisnim podsjetnicima nego strogim upozorenjima.
• Praćenje vremena: FreshBooks uključuje ugrađeni mjerač vremena za točno bilježenje naplativih sati. Možete pratiti vrijeme po klijentu ili projektu i pretvoriti ga u račun jednim klikom. Jednom sam ovo koristio dok sam upravljao s tri klijenta i sve je bilo savršeno organizirano bez dodatnih alata.

Cijene:

Evo mjesečnih cijena za Freshbooks

Lite	Više	premija
$10.50	$19	$32.50

Besplatna probna verzija: 30 dana besplatnog probnog razdoblja (nije potrebna kreditna kartica)

Dobijte besplatno >>

30-dnevno besplatno probno razdoblje (nije potrebna kreditna kartica)

---

4) Patriotsoftware

Patriotsoftware Ostavio je snažan dojam tijekom procesa recenzije. Ponudio mi je upravo ono što malom poduzeću treba - jasne izglede, prilagodljiv kontni plan i uvoz podataka koji jednostavno funkcionira. Tijekom istraživanja provjerio sam kako se nosi s uvozom transakcija i otkrio da je značajka Plaid vrlo impresivna. Pomaže vam da izbjegnete ručne pogreške i osigurava da se sve uredno sinkronizira.

mogao bih pristup svim podacima o kupcima i dobavljačima na jednom mjestu, što mi je omogućilo brzo pojednostavljenje zadataka. Važno je uzeti u obzir koliko je alat intuitivan kada vam trebaju brzi rezultati. S pouzdanjem ga mogu preporučiti svima koji žele izbjeći glavobolje s računovodstvom.

Značajke:

• Automatizirani knjigovodstveni unosi: Patriotsoftware automatski obrađuje unose u dnevnik, što mi je pomoglo izbjeći pogreške pri ručnom unosu podataka. Ova značajka štedi vrijeme i poboljšava točnost... sinkronizacija unosa s vašim zapisima o transakcijamaTijekom korištenja ove značajke primijetio sam da kategorizacija troškova unaprijed čini automatizaciju puno lakšom u budućnosti.
• Prilagodljiv kontni plan: Kontni plan možete izmijeniti kako bi odražavao vašu jedinstvenu poslovnu strukturu. To osigurava da su vaša izvješća i financijski uvidi usklađeni s vašim načinom poslovanja. Predlažem da kvartalno pregledavate svoj plan kako biste ga održali relevantnim za promjenjive poslovne potrebe.
• Ponavljajuće fakture: Koristio sam ponavljajuće fakture za svoje konzultantske ugovore i to je značajno smanjilo propuštene cikluse naplate. Samo postavite učestalost, a sustav se brine za ostalo. To osigurava da vaš novčani tok ostane stabilan bez stalnog praćenja.
• Financijska izvješća u stvarnom vremenu: Dobivate trenutni pristup ažurirani financijski izvještaji, na koji sam se oslanjao tijekom porezne sezone kako bih donosio brze i informirane odluke. Izvješća su lako čitljiva i pomažu u praćenju ključnih pokazatelja uspješnosti. Preporučujem izvoz mjesečnih snimaka za povijesnu analizu i prezentacije zajmodavcima.
• Predlošci računa: Ovi predlošci daju vašem poslovanju uglađen, profesionalan izgled, a istovremeno štede vrijeme prilikom postavljanja. Svoj sam prilagodio svojim logotipom i uvjetima plaćanja, što je povećalo povjerenje klijenata. Možete pregledati i urediti svaki račun prije slanja, što dodaje završni sloj kontrole.
• Besprijekorna integracija obračuna plaća: Patriotova izvorna integracija obračuna plaća osigurava savršenu sinkronizaciju podataka o porezima i plaćama s računovodstvenim unosima. Jednom sam vodio obračun plaća za mali tim i cijenio sam nedostatak dvostrukog unosa. Postoji i opcija koja vam omogućuje izravnu reviziju zapisa obračuna plaća unutar računovodstvene nadzorne ploče, što pojednostavljuje provjere usklađenosti.

Cijene:

Evo mjesečnih cijena za Patriotsoftware (30 dana besplatno i 50% popusta 3 mjeseca)

osnovni	premija
$10	$15

Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Dobijte besplatno >>

30-dnevno besplatno probno razdoblje

---

5) QuickBooks

QuickBooks je platforma za koju sam otkrio da pronalazi dobru ravnotežu između jednostavnosti i naprednih značajki. Quickbooks je automatizirani računovodstveni softver koji vam omogućuje upravljanje porezom na promet, knjigovodstvom, fakturiranjem itd. Ovaj softver možete koristiti za praćenje računa i troškova. Testirao sam njegove alate za izvještavanje i uspio sam bez napora prilagoditi nadzorne ploče.

Tijekom moje evaluacije, njegova značajka spremanja poreznih knjiga istaknula se kao vrhunski izbor za vlasnike malih poduzeća koji žele jasnoću bez složenosti. Ugrađena automatizacija pomaže vam da se usredotočite na svoje poslovanje, a istovremeno osigurava usklađenost i točnost.

Značajke:

• Automatizirano knjigovodstvo: QuickBooks obrađuje bankovne transakcije, kategorizira troškove i automatski usklađuje račune. To minimizira ručni unos podataka i održava vaše financijske zapise ažurnima. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da rano povezivanje bankovnih računa poboljšava točnost praćenja troškova.
• Prilagodljivo fakturiranje: Možete dizajnirati račune sa svojim logotipom, prilagoditi boje, pa čak i dodati uvjete plaćanja. Podržava ponavljajuće fakture i slanje podsjetnika, kako vaši klijenti ne bi zaboravili platiti. Alat vam omogućuje dodavanje poveznica za plaćanje izravno u fakture, što klijentima olakšava brže plaćanje.
• Upravljanje plaćama: QuickBooks se brine o porezima, podnošenju prijava i izravnom uplatom plaća zaposlenika. Automatski ažurira savezne i državne porezne stope kako bi se osigurala usklađenost. Jednom sam ga koristio tijekom porezne sezone i cijenio sam kako je smanjio pogreške u podnošenju prijava.
• Mobilni pristup: Aplikacija QuickBooks omogućuje vam upravljanje financijama s telefona, bilo da putujete ili ste na sastanku s klijentom. Možete snimati račune, slati fakture i provjeravati stanje u stvarnom vremenu. Koristio sam je za slanje računa klijentu odmah nakon konzultacija na licu mjesta - to mi je uštedjelo kasnije zadatak praćenja.
• Upravljanje novčanim tokom: QuickBooks vam daje jasan uvid u to kamo ide vaš novac i što dolazi. Možete stvarajte prognoze i postavljajte upozorenja za niske salde. Predlažem tjedni pregled projekcija novčanog toka kako biste izbjegli iznenadne manjkove i pametnije planirali ulaganja.
• Intuit pomoć: Ova ugrađena umjetna inteligencija pomaže vam određivanje prioriteta zadataka, analiza trendova i upravljanje računima učinkovitije. Čak označava neobične transakcije i predlaže daljnje korake. Preporučujem korištenje funkcije podsjetnika kako biste bili u toku s dospjelim računima - značajno je povećala moju stopu naplate.

Cijene:

Evo mjesečnih cjenika za QuickBooks

Jednostavan početak	Više	napredan
$35	$99	$235

Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Dobijte besplatno >>

30-dnevno besplatno probno razdoblje

---

6) Melio

Melio Pruža pouzdan i pojednostavljen pristup poslovnim plaćanjima koji sam detaljno analizirao. Savjetujem svakom malom poduzeću koje traži jednostavnost da ga isproba. Pomogao mi je postaviti plaćanja dobavljačima bez potrebe za računovodstvenim iskustvom. Melio vam omogućuje zakazivanje plaćanja, praćenje računa i sinkronizaciju podataka s QuickBooksom - učinkovit način izbjegavanja ručnih pogrešaka.

Ono što mi se posebno istaknulo bila je njegova mogućnost da besplatno plaćanje dobavljačima putem bankovnog transfera, što je jedan od najboljih načina za smanjenje operativnih troškova. Prema mom istraživanju, ovaj web-bazirani softver učinio je rukovanje obvezama prema dobavljačima zadatkom bez stresa. Ovih dana, butici ga usvajaju za koordinaciju plaćanja s dobavljačima, sinkronizaciju zaliha i kontrolu proračuna.

Značajke:

• Automatizirana Bill Uhvatiti: Melio vam omogućuje skeniranje računa ili preuzimanje faktura izravno iz vaše e-pošte, štedeći sate unosa podataka. Ova značajka uči obrasce, što pomaže u smanjenju ponavljajućih zadataka tijekom vremena. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam koliko je točno izdvojila ključne detalje računa, čak i iz skeniranja niske kvalitete.
• Trenutni prijenosi: You Can slanje ACH plaćanja istog dana, osiguravajući da dobavljači brzo dobiju svoj novac. Koristio sam ovo kada sam radio s pružateljima usluga kojima je bila potrebna hitna uplata za nastavak rada. Predlažem da unaprijed provjerite bankovne podatke dobavljača kako biste izbjegli pogreške pri plaćanju - Melio sigurno pohranjuje provjerene podatke.
• Globalna plaćanja dobavljačima: Melio obrađuje međunarodna plaćanja u lokalnim valutama bez potrebe za dodatnim softverom. Ovo mi je bilo posebno korisno kada sam plaćao izvođače radova u inozemstvu bez uključivanja PayPala ili banaka. Postoji i opcija koja vam omogućuje unaprijed zaključavanje tečajeva, što vam pomaže da preciznije planirate troškove.
• Dopuštenja na temelju uloga: Ova značajka vam daje strogu kontrolu nad time tko može pristupiti financijskim podacima ili ih mijenjati. Možete dodijeliti uloge kao računovođa, odobravatelj ili administrator na temelju radne funkcijePreporučujem mjesečni pregled zapisnika pristupa kako biste pratili sve neobične aktivnosti - Melio to olakšava svojim zapisnikom revizije.
• Ponavljajuća plaćanja: Postavljanje ponavljajućih plaćanja osigurava da dobavljači budu plaćeni na vrijeme, automatski. Koristio sam ovo za upravljanje mjesečnom najamninom i računima dobavljača, što je uklonilo mnogo stresa. Također primate upozorenja prije svake transakcije, što vam daje vremena za prilagodbu ako je potrebno.
• Prilagodljivi tijek rada odobrenja: Melio vam omogućuje postavljanje višestepenih odobrenja na temelju iznosa plaćanja ili dobavljača. Kad sam radio s rastućim startupom, ovo je držalo troškove pod kontrolom, a istovremeno osnaživalo prave voditelje tima. Primijetit ćete koliko je lako prilagoditi razine odobrenja kako vaše poslovanje raste - što je vrlo korisno tijekom naglih rasta.

Cijene:

Evo mjesečnih cijena za Melio (90% popusta na sve pretplate)

srž	Pojačati	Neograničen
$25	$55	$80

Besplatna probna verzija: 7 dana besplatna probna verzija

Dobijte besplatno >>

7 dana besplatna probna verzija

---

7) Slobodni agent

Slobodni agent je online softver za računovodstvo i upravljanje novcem. Možete ga koristiti za slanje i praćenje profesionalno dizajniranih računa. Temeljito sam ga procijenio za svakodnevne poslovne scenarije i stvarno je pojednostavljuje cijeli proces knjigovodstvaOd troškova prijave do podnošenja poreza, sve je uredno integrirano. Posebno mi se svidjela vizualna jasnoća nadzorne ploče - pruža vam pogled iz ptičje perspektive bez zabune. To je vrhunski izbor ako želite rješenje koje rješava bitne stvari bez ikakvih problema.

Značajke:

• Sveobuhvatna nadzorna ploča: FreeAgentova nadzorna ploča pruža jasan pregled financija vašeg poslovanja na prvi pogled. Možete jednostavno praćenje računa, troškova, novčanog toka, pa čak i nadolazeće porezne rokove na jednom mjestu. Primijetit ćete kako ova vizualna jasnoća pomaže u smanjenju umora od donošenja odluka, posebno tijekom užurbanih razdoblja poput izvještavanja na kraju tromjesečja.
• Integracija plaća: Glatko se sinkronizira sa sustavima za obračun plaća, omogućujući točne i pravovremene isplate zaposlenicima i izvođačima radova. Svaka se transakcija automatski bilježi, što vaše knjige održava urednima bez dodatnog napora. Tijekom testiranja ove značajke primijetio sam da je opcija prilagodbe platnih lista posebno korisna za potrebe formatiranja specifične za klijenta.
• Pristup računovođe: Možete pozvati svog računovođu da sigurno pristupi vašem računu, što će uvelike olakšati suradnju. Koristio sam ovo prilikom pripreme godišnjih izvještaja, a moj ovlašteni računovođa cijenio je vidljivost u stvarnom vremenu. Smanjilo je razmjenu e-poruka i poboljšalo točnost u podnošenju poreznih prijava.
• Automatizirani podsjetnici: Postavite automatske podsjetnike kako biste klijente obavijestili o nadolazećim ili dospjelim računima. To pomaže poboljšava novčani tok i minimizira neugodno praćenje razgovore. Preporučujem prilagođavanje tona predloška e-pošte glasu vašeg brenda - to je povećalo moju stopu odgovora za više od 30%.
• Obračun poreza: FreeAgent obrađuje složene porezne izračune, uključujući savezne, državne i poreze za samozapošljavanje. Održavate usklađenost s propisima bez potrebe za dubokim poreznim znanjem. Jednom sam se na njega oslonio za honorarni posao u više država i ispravno je izračunao obveze, uštedivši mi sate rada s proračunskim tablicama.
• Tržište integracije: Povežite FreeAgent s popularnim alatima poput Stripea, PayPala i Zapiera kako biste pojednostavili svoje poslovanje. To smanjuje ručni unos podataka i održava vaše sustave sinkroniziranima. Postoji i opcija koja vam omogućuje automatizaciju izrade računa svaki put kada se primi Stripe plaćanje - što je izuzetno korisno za ponavljajuće usluge.

Cijene:

Evo mjesečnih cijena za FreeAgent

Mjesečno	Svake godine
$13.50	$135

Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Dobijte besplatno >>

30 dana besplatna probna verzija

---

8) Waveapps

Waveapps ponudio mi je upravo ono što tražim u najboljem računovodstvenom softveru: jednostavnost, performanse i bez ikakvih problema. Waveapps je svestran računovodstveni alat koji olakšava praćenje prihoda i rashoda. Pruža razne načine plaćanja i nudi značajke poput računovodstvene, bankarske i savjetodavne uslugeDok sam provodio svoju evaluaciju, otkrio sam da intuitivna nadzorna ploča softvera pomaže korisnicima da obrate pozornost na ono što je važno: novčani tok, praćenje prodaje i račune. To je odličan način za održavanje financijske organiziranosti.

Značajke:

• Praćenje prihoda i rashoda: Waveapps automatski sortira vaše prihode i rashode, dajući vam uvid u vaše poslovne financije u stvarnom vremenu. Ne morate ručno označavati svaku transakciju - samo povežite svoju banku i pustite je da se pobrine za sortiranje. predlažem mjesečni pregled kategorizacije kako biste rano uočili sve pogreške, posebno ako imate mješovitu osobnu i poslovnu potrošnju.
• Obveze i potraživanja: Ova značajka vam pomaže da budete korak ispred dolaznih i odlaznih plaćanja, što je ključno za upravljanje novčanim tokom. Koristio sam je za postavljanje podsjetnika za dospjele fakture i neplaćene račune. To je jednostavan, ali učinkovit način održavanja jakih odnosa s dobavljačima i klijentima.
• Prikupljanje i organizacija računa: Možete fotografirati račun i aplikacija će ga uskladiti s transakcijom na vašem računu. To smanjuje papirologiju i održava vaše knjige urednima. Tijekom testiranja ove značajke, otkrio sam da skeniranje računa odmah nakon kupnje daje najtočnije rezultate.
• Osnovna automatizacija zadataka: Waveapps smanjuje opterećenje automatizacijom rutinskog računovodstva funkcioniraju poput uvoza transakcija i kategorizacije. Čak označava nedosljednosti, pomažući vam da uočite pogreške prije nego što se nagomilaju. Alat vam omogućuje postavljanje prilagođenih pravila za određene dobavljače, što preporučujem ako imate ponavljajuće troškove poput pretplata na softver.
• Besplatni alati za računovodstvo: Jedan od najboljih dijelova je to što Waveapps nudi sve osnovne značajke besplatno. Kad sam prvi put pokrenuo svoj konzultantski posao, to mi je uštedjelo stotine dolara godišnje. Transparentnost cijena čini ga vrhunskim izborom za startupove i samostalne poduzetnike.
• Ponavljajući BillING: Waveapps može automatski slati račune za stalne klijente, tako da ne morate pamtiti svaki ciklus naplate. To mi je pomoglo da održim dosljedan tok prihoda bez potrage za plaćanjima. Primijetit ćete da omogućavanje automatskih podsjetnika značajno poboljšava pravovremena plaćanja.
• Generiranje financijskih izvještaja: Možete generirati izvještaje o dobiti i gubitku, bilance i izvješća o novčanom toku u samo nekoliko klikova. To je bilo posebno korisno tijekom porezne sezone kada sam trebao brzo predati točna izvješća. Pruža vam jasan uvid u financijsko stanje vašeg poslovanja.

Cijene:

Evo mjesečnih cijena za Waveapps

Početni plan	Pro plan
2.9% + 0.60 USD po transakciji kreditnom karticom	$16

Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Dobijte besplatno >>

30 dana besplatna probna verzija

Tablica usporedbe značajki

Koja je razlika između računovodstvenog softvera za stolno računalo i oblak?

Sljedeće su ključne razlike između računovodstvenog softvera za male tvrtke za stolna računala i oblaka:

Računovodstveni softver za male tvrtke za stolna računala: Da biste koristili softver za stolno računalo, morate instalirati softver na svoje računalo i tamo ga pokrenuti. Svi podaci o vašim poslovnim računima također su pohranjeni na vašem računalu.

Računovodstveni softver za mala poduzeća u oblaku: Ovaj računovodstveni softver radi na internetu. Da biste ga koristili, nije potrebno instalirati softver na vaše računalo. Podaci o vašim poslovnim računima pohranjeni su na poslužitelju u oblaku. Da biste pristupili Cloud softveru, posjetite web mjesto i prijavite se s korisničkim imenom i lozinkom. To znači da možete pristupiti softveru s internetskom vezom s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja.

Kako smo odabrali najbolji računovodstveni softver za mala poduzeća?

At Guru99, posvećeni smo pružanju točnog, relevantnog i objektivnog sadržaja, posebno kada pomažemo malim poduzećima da odaberu najbolji računovodstveni softver. Naš stručni tim uložio je više od 100 sati procjenjujući više od 30 platformi kako bi osigurali pouzdan i iskren vodičOdabrani alati zadovoljavaju raznolike poslovne potrebe, nudeći besplatne i plaćene opcije s naglaskom na upotrebljivost, sigurnost i prilagodljivost. Ova rješenja pojednostavljuju zadatke s više valuta, povećavaju produktivnost i pružaju dosljedne performanse. Naš recenzije daju prioritet zadovoljstvo korisnika, osiguravajući pouzdane, visokokvalitetne i ažurne preporuke. 

• Jednostavnost korištenja: Naš tim odabrao je platforme s jednostavnim sučeljima koja vam pomažu u jednostavnom upravljanju financijama.
• Ponuđene značajke: Pobrinuli smo se da u uži izbor uvrstimo alate koji nude podršku za fakturiranje, obračun plaća i poreze, a koji su obično potrebni malim tvrtkama.
• Mogućnosti integracije: Stručnjaci u našem timu odabrali su alate na temelju toga koliko se dobro integriraju s često korištenim poslovnim aplikacijama.
• Korisnička podrška: Odabrali smo na temelju responzivnih timova za podršku koji dosljedno pomažu korisnicima da glatko i brzo riješe probleme.
• Cijene i vrijednost: Procijenili smo opcije koje nude izvrsnu vrijednost, uzimajući u obzir troškove u odnosu na bitne značajke koje su obično potrebne malim poduzećima.
• Standardi sigurnosti: Naš tim je dao prioritet softveru sa sigurnim šifriranjem podataka kako bi osigurao zaštitu vaših poslovnih informacija.

Presuda

Prilikom upravljanja financijama svog poslovanja uvijek dajem prioritet pouzdanosti i jednostavnosti. Trebam softver koji mi pomaže u pojednostavljenju zadataka, održavanju usklađenosti i sinkronizaciji mog tima. Ovi alati moraju se prilagoditi mojim potrebama i brzo se prilagoditi regulatornim promjenama. Za prilagođene smjernice pogledajte moju presudu u nastavku.

• Zoho knjigeRobusna i prilagodljiva platforma koja pojednostavljuje financijske operacije s automatiziranim fakturiranjem, poreznom usklađenošću i snažnom integracijskom podrškom. Preporučujem je onima koji traže sveobuhvatno sigurno rješenje.
• XeroOvaj jednostavan softver pruža impresivne uvide putem financijskih nadzornih ploča i podrške za više valuta. Vrhunski izbor ako vam je cilj napredna analitika s pouzdanim pristupom na više platformi.
• FreshBooks Isplativ i intuitivan alat savršen za tvrtke koje se bave uslugama, s fleksibilnim naplatom, praćenjem vremena i značajkama suradnje. I dalje je izvrsna opcija za samostalne profesionalce i male timove.