40 najvažnijih pitanja i odgovora za intervju za SharePoint (2026.)
Charles Moore
Priprema za SharePoint intervju znači predviđanje izazova, očekivanja i dubine evaluacije od strane modernih komisija za zapošljavanje. Ova SharePoint pitanja za intervju otkrivaju praktično razumijevanje, arhitektonsko razmišljanje i spremnost za poslovna okruženja.
Istraživanje ovih uloga otvara putove kroz platforme za suradnju, usvajanje oblaka i upravljanje, gdje se tehnička stručnost susreće s poslovnim utjecajem kroz analizu i rješavanje problema. Stručnjaci s praktičnim iskustvom, vještinama i godinama rada u tom području pomažu početnicima, inženjerima srednje razine i starijim studentima da svladaju uobičajena osnovna do napredna pitanja i odgovore. Čitaj više…
👉 Besplatno preuzimanje PDF-a: Pitanja i odgovori za intervju za SharePoint
Najčešća pitanja i odgovori za intervju za SharePoint
1) Što je Microsoft SharePoint i koje probleme rješava?
Microsoft SharePoint je web-platforma za suradnju i upravljanje sadržajem koju je razvio MicrosoftOmogućuje organizacijama sigurno stvaranje, pohranjivanje, organiziranje, dijeljenje i pristup informacijama i dokumentima s bilo kojeg uređaja. SharePoint zadovoljava nekoliko potreba na razini poduzeća: upravljanje dokumentima, timska suradnja, intranet/ekstranet portali, automatizacija tijeka rada i objavljivanje sadržaja. SharePoint se može implementirati lokalno, u hibridnim konfiguracijama ili kao usluga u oblaku putem Microsoft 365 (kao SharePoint Online), pružajući fleksibilnost za različite modele infrastrukture i poslovne zahtjeve.
Primjer: HR tim može koristiti SharePoint za hostiranje dokumenata za uvođenje u posao, praćenje obrazaca zaposlenika i automatizaciju obavijesti kada se objave nove politike, poboljšavajući komunikaciju među odjelima i kontrolu pristupa.
2) Po čemu se SharePoint Online razlikuje od SharePointa na lokalnoj razini?
SharePoint Online i SharePoint On-Premises se bitno razlikuju po implementacija, održavanje, skalabilnost i ritam ažuriranja:
- Implementacija: SharePoint Online se isporučuje kao softver kao usluga (SaaS) putem Microsoft 365, dok se On-Premises hostira na poslužiteljima organizacije.
- Nadogradnje: Online prima automatska ažuriranja i poboljšanja značajki od Microsoft, dok lokalna verzija zahtijeva ručno instaliranje zakrpa i nadogradnje.
- Infrastruktura: Online korištenje eliminira potrebu za serverskom infrastrukturom i održavanjem; lokalno korištenje zahtijeva namjenski hardver i administrativne resurse.
- Skalabilnost i troškovi: Online skale temeljene na pretplatničkim planovima zakupaca, smanjujući kapitalne izdatke; Lokalno korištenje uključuje tekuće troškove infrastrukture i licenciranja.
Tabela za usporedbu
| svojstvo | SharePoint Online | SharePoint na lokalnoj razini |
|---|---|---|
| Hosting | oblak (Microsoft) | Lokalni poslužitelji |
| Ažuriranja | Automatski | Ručna instalacija |
| Model troškova | Pretplata | Licenca + infrastruktura |
| Prilagodba | Ograničeno ograničenjima oblaka | vrlo prilagodljiv |
To znači da organizacije koje žele minimalne IT troškove i najbolji pristup modernim značajkama često biraju SharePoint Online, dok oni koji trebaju potpunu kontrolu ili izolaciju temeljenu na usklađenosti ponekad biraju Na prostoru.
3) Što su zbirke web-mjesta, web-mjesta, popisi i biblioteke sustava SharePoint?
U arhitekturi SharePointa, Zbirke web-mjesta, web-mjesta, popisi i biblioteke formiraju osnovnu strukturnu hijerarhiju:
- Zbirka web-mjesta: A kontejner za više SharePoint web-mjesta koja dijele administrativne postavke, navigaciju najviše razine i sigurnosne politike.
- Site: Radni prostor unutar zbirke web-mjesta koji sadrži sadržaj, stranice i aplikacije.
- Popis: Strukturirani skup redaka i stupaca koji se koriste za pohranu podatkovne stavke kao što su zadaci ili kontakti.
- Knjižnica: Specijalizirani popis koji se koristi za pohranu dokumenti i datoteke s verzijama, metapodacima i dozvolama.
Zašto je to važno: Ova hijerarhijska struktura omogućuje organizacijama logičku i sigurnu segmentaciju podataka, korisnika i dozvola, osiguravajući učinkovitu suradnju u velikim razmjerima.
Primjer: Zbirka web-mjesta „Marketing“ može sadržavati web-mjesta poput „Kampanje“ i „Društvene mreže“ s odvojenim popisima za zadatke kampanje i bibliotekama dokumenata za kreativne resurse.
4) Što su SharePoint popisi i biblioteke i kako ih se stvara?
SharePoint popisi pohranjivati strukturirane stavke kao što su zadaci, problemi ili kontakti. Knjižnice pohranjuju datoteke poput dokumenata ili slika, nudeći kontrolu verzija i metapodatke. Obje vrste mogu se konfigurirati s prilagođenim stupcima i prikazima.
Koraci za stvaranje popisa ili biblioteke (moderno korisničko sučelje):
- Idite na SharePoint web-mjesto.
- Kliknite „+ Novo“ I odaberite Popis or Biblioteka dokumenata.
- Unesite ime i opis.
- Dodajte dodatne stupce (Tekst, Datum, Izbor itd.).
- Spremi za izradu.
Ovaj proces omogućuje korisnicima organiziranje i kategorizaciju sadržaja na temelju poslovnih potreba, poboljšavajući vidljivost i automatizaciju tijeka rada.
5) Što je model hijerarhije SharePoint web-mjesta?
Hijerarhija web-mjesta sustava SharePoint definira kako su strukturirani sadržaj i pristup. Tipičan model uključuje:
- Farma (za lokalne platforme)
- Web aplikacija
- Zbirka web-mjesta
- mjesto
- Popisi/Knjižnice
Ova ugniježđena hijerarhija pomaže kod sigurnosne granice, navigacija i logička organizacija poslovnog sadržaja. SharePoint Online pojednostavljuje ovaj model upravljanjem farmama i web aplikacijama u oblaku.
6) Objasnite razliku između timskog web-mjesta i komunikacijskog web-mjesta.
Timske web-lokacije i Komunikacijske stranice dva su različita predloška web-mjesta s različitim namjenama:
- Timsko mjesto: Izgrađeno za kolaboracija među grupama koje rade na dijeljenom sadržaju. Obično uključuje biblioteke dokumenata, popise i fokus na praćenje timskih zadataka.
- Komunikacijska stranica: dizajniran za široko emitiranje informacija, kao što su intranet vijesti, najave i organizacijsko znanje, s bogatim vizualnim prikazima i mogućnostima izgleda.
| svojstvo | Timska lokacija | Komunikacijska stranica |
|---|---|---|
| Primarna uporaba | Kolaboracija | Širenje informacija |
| publika | Članovi tima | Cijela organizacija |
| Raspored | Funkcionalno, temeljeno na popisu | Vizualno i usmjereno na stranicu |
Razumijevanje kada koristiti koji element pomaže u prilagođavanju sadržaja i navigacije pravoj publici.
7) Kako funkcioniraju dozvole u SharePointu i koje su uobičajene razine dozvola?
SharePoint kontrolira pristup putem razine dopuštenja dodijeljeno korisnici ili grupeUmjesto izravnog dodjeljivanja dozvola pojedinačnim korisnicima (što je teško upravljati), najbolja praksa je grupiranje dozvola.
Uobičajene razine dopuštenja uključuju:
- Pročitajte: Samo prikaz sadržaja.
- doprinose: Dodaj/uredi stavke.
- Edit: Izmijenite popise i biblioteke.
- Dizajn: Prilagodite stranice web-mjesta.
- Potpuna kontrola: Potpuna administratorska prava.
Dozvole mogu biti naslijedio s matičnih stranica ili slomljen na određenim popisima/knjižnicama radi detaljnije sigurnosti.
8) Što su tijekovi rada u SharePointu i kako možete stvoriti jednostavan tijek rada za odobravanje?
Tijekovi rada automatiziraju poslovne procese poput odobrenja i obavijesti. moderni SharePoint, tijekovi rada obično se stvaraju putem Power Automate umjesto SharePoint Designera.
Primjer tijeka rada za odobrenje:
- Okidač: Kada se prenese novi dokument.
- Korak: Pošaljite zahtjev za odobrenje određenim odobravateljima.
- Uvjet: Ako je odobreno, premjestite dokument u mapu „Odobreno“; ako je odbijeno, obavijestite pošiljatelja.
Automatizacija tijeka rada pojednostavljuje ponavljajuće zadatke, minimizira pogreške i ubrzava koordinaciju tima.
9) Što je SharePoint Framework (SPFx) i zašto je važan?
The SharePoint Framework (SPFx) je model razvoja na strani klijenta uveo Microsoft modernizirati prilagodbu u SharePoint Onlineu i SharePointu 2016+. Omogućuje programerima izradu responzivnih, modernih web-dijelova pomoću TypeScript, React, Angular, i druge JavaOkviri skripti. Za razliku od starijih pristupa na strani poslužitelja (poput farmi ili sandbox rješenja), SPFx se u potpunosti pokreće u pregledniku i besprijekorno se integrira s Microsoft 365 usluge.
Ključne prednosti:
- Podržava moderne web tehnologije i responzivni dizajn.
- Trči u kontekst korisnikovog preglednika, poboljšavajući performanse.
- omogućuje integracija sa Microsoft Graph i REST API-ji.
- Povećava sigurnost smanjenjem ovisnosti o kodu s punim povjerenjem.
Primjer: Razvojni programer može stvoriti prilagođeni SPFx web-dio koji prikazuje metrike projekta uživo iz skupa podataka Power BI, ugrađene u modernu SharePoint stranicu.
10) Koje su različite vrste SharePoint baza podataka i njihove uloge?
SharePoint se oslanja na nekoliko SQL Server baze podataka za pohranu i upravljanje sadržajem, konfiguracijama i uslugama. Uobičajene vrste uključuju:
| Vrsta baze podataka | Description | Primjer |
|---|---|---|
| Baza podataka sadržaja | Pohranjuje zbirke web-mjesta, popise, dokumente i metapodatke. | WSS_Sadržaj |
| Konfiguracijska baza podataka | Sadrži podatke o konfiguraciji farme. | SharePoint_Config |
| Baza podataka administratorskog sadržaja | Upravlja sadržajem web-mjesta središnje administracije. | SharePoint_AdminContent |
| Baza podataka servisnih aplikacija | Koriste ga servisne aplikacije (Pretraživanje, Korisnički profil). | Baza profila, baza podataka za pretraživanje |
Pravilno planiranje i nadzor baze podataka ključni su za skalabilnost, performanse i oporavak od katastrofe u velikim SharePoint farmama.
11) Kako migrirati s lokalnog SharePointa na SharePoint Online?
Prelazak na SharePoint Online uključuje strateško planiranje, prethodnu procjenu i izvršenje temeljeno na alatima. Opći životni ciklus migracije uključuje:
- Procjena: Identificirajte sadržaj, korisnike i prilagodbe.
- Čišćenje prije migracije: Uklonite zastarjele web-lokacije i nekorištene biblioteke.
- Mapiranje i dozvole: Uskladite lokalna dopuštenja s Microsoft 365 grupa.
- Izvršenje migracije: Koristite alate kao što su Alat za migraciju sustava SharePoint (SPMT), ShareGate, ili Metalogix.
- Validacija i nakon migracije: Provjerite poveznice, tijekove rada i metapodatke.
Primjer: Za biblioteku dokumenata od 500 GB, korištenje SPMT-a omogućuje inkrementalne prijenose i održava povijest verzija datoteka tijekom prijelaza.
12) Koja je razlika između prikaza popisa i prikaza knjižnice?
Dok su oboje pregleda organiziraju prezentaciju podataka, njihovi konteksti se razlikuju:
| svojstvo | Popis View | Prikaz knjižnice |
|---|---|---|
| Tip podataka | Strukturirane stavke (zadaci, problemi) | Datoteke i dokumenti |
| Funkcionalnost | Sortiranje, grupiranje, filtriranje | Upravljanje datotekama, kontrola verzija |
| verzije | Izborni | Omogućeno prema zadanim postavkama |
Primjer: Popis „Zadaci“ može koristiti prikaz popisa koji prikazuje status zadatka i osobu kojoj je dodijeljen zadatak, dok prikaz knjižnice može prikazivati naziv dokumenta, autora i datum izmjene radi lakšeg praćenja datoteka.
13) Kako integrirati SharePoint sa Power Automate i PowerApps?
Integracija s Snažna platforma omogućuje korisnicima automatizaciju tijeka rada (Power Automate) i izraditi prilagođene obrasce ili aplikacije (PowerApps) bez pisanja koda.
- Power Automate: Automatizira radnje poput slanja obavijesti ili odobrenja kada se stavke popisa promijene.
- PowerApps: Zamjenjuje zadane SharePoint obrasce bogatim aplikacijama prilagođenim mobilnim uređajima.
Primjer: Kada se novi problem zabilježi na popisu "Praćenje grešaka", Power Automate šalje e-poruku voditelju osiguranja kvalitete, dok PowerApps pruža prilagođeni obrazac za validaciju unosa.
Ova integracija modernizira poslovne procese i uklanja neučinkovitost ručnog unosa podataka.
14) Što su vrste sadržaja sustava SharePoint i zašto su korisne?
Vrste sadržaja definiraju strukture metapodataka koje se mogu ponovno koristiti za popise i biblioteke. Omogućuju dosljedno rukovanje sličnim sadržajem na različitim web-mjestima - na primjer, definiranje predložaka za dokumente "Račun", "Ugovor" ili "Pravila".
Prednosti:
- Provodi dosljednost podataka i standardi metapodataka.
- omogućuje upravljanje životnim ciklusom dokumenata (npr. politike zadržavanja).
- Pojednostavljuje automatizaciju korištenjem tijekova rada i politika upravljanja informacijama.
Primjer: Vrsta sadržaja „Ugovor“ može uključivati stupce za „Ime klijenta“, „Datum početka“ i „Datum završetka“ koji se primjenjuju na knjižnice u različitim odjelima.
15) Objasnite razliku između klasičnog i modernog SharePoint iskustva.
klasik SharePoint je naslijeđeno iskustvo temeljeno na starijoj ASP.NET arhitekturi, dok moderna SharePoint pruža responzivan, brži i dizajn prilagođen mobilnim uređajima.
| svojstvo | Klasično iskustvo | Moderno iskustvo |
|---|---|---|
| UI / UX | Zastarjele, sporije stranice | Moderno, responzivno |
| Prilagodba | Koristi glavne stranice, jQuery | Koristi SPFx komponente |
| Izvođenje | Teže renderiranje na poslužitelju | Lagano renderiranje klijenta |
| Integracija | ograničen | Duboko s Microsoft 365 Apps |
Moderno iskustvo sada je standard zbog boljih performansi, pristupačnosti i kompatibilnosti s Power Platformom i SPFx-om.
16) Kako funkcionira kontrola verzija u SharePoint bibliotekama?
Kontrola verzija omogućuje praćenje dokumenata i vraćanje na prethodno stanje. SharePoint podržava glavni i manji (nacrt) verzije.
Primjer: Kada korisnik uređuje dokument, SharePoint sprema novu verziju (v2.0). Po potrebi se može vratiti na v1.0 bez gubitka metapodataka. Postavke verzije mogu se prilagoditi za svaku biblioteku, što pomaže u osiguravanju usklađenosti i praćenja promjena.
Prednosti:
- Povijest revizije i odgovornost.
- Jednostavan povratak na starija stanja.
- Podržava tijekove rada za odobravanje sadržaja.
17) Što su upravljani metapodaci i spremišta termina u SharePointu?
Upravljani metapodaci omogućuje organizacijama klasificiranje sadržaja pomoću hijerarhijskih taksonomija. Trgovina termina djeluje kao središnje spremište ovih taksonomija.
Prednosti:
- Provodi dosljedno označavanje na svim web-lokacijama.
- Poboljšava relevantnost pretraživanja i navigaciju.
- Podržava višejezično upravljanje taksonomijom.
Primjer: Skup termina „Odjel“ mogao bi uključivati „HR“, „Financije“ i „IT“, osiguravajući da su svi povezani dokumenti dosljedno označeni u cijeloj tvrtki.
18) Koje su prednosti i nedostaci SharePoint Onlinea?
| Aspekt | Prednosti | Nedostaci |
|---|---|---|
| održavanje | Nije potrebno održavanje servera | Ograničena dubinska prilagodba |
| skalabilnost | Automatski skalabilni hosting u oblaku | Ovisnost o internetu |
| Integracija | Besprijekorno s Microsoft 365 | Složene hibridne konfiguracije |
| Trošak | Temeljeno na pretplati, niži kapitalni izdaci | Tekući operativni troškovi |
Iako SharePoint Online pojednostavljuje administraciju i osigurava ažurne značajke, organizacije koje zahtijevaju strogi suverenitet podataka ili prilagođene integracije na razini poslužitelja i dalje mogu preferirati lokalna implementacije.
19) Kako osigurati sadržaj u SharePointu?
Sigurnost u SharePointu je višeslojna:
- Dozvole i grupe: Dodijelite korisnike na temelju najmanjih privilegija.
- Upravljanje pravima na informacije (IRM): Šifrira dokumente kako bi spriječio neovlaštenu upotrebu.
- Uvjetni pristup i višestruka autentifikacija: Osigurava sigurne prijave.
- Politike revizije i usklađenosti: Prati pristup i izmjene.
Primjer: Financijske knjižnice mogu se ograničiti samo na članove financijskog tima, a IRM sprječava preuzimanja izvan mreže.
20) Koja je razlika između SharePoint Servera i OneDrive za posao?
Iako i pohranjuju i dijele datoteke, njihove se svrhe značajno razlikuju.
| svojstvo | SharePoint poslužitelj | OneDrive za posao |
|---|---|---|
| Primarna upotreba | Suradnja u timu, upravljanje dokumentima | Pohrana osobnih dokumenata |
| Kontrola pristupa | Dijeljeni radni prostor | Individualni pristup (moguće dijeljenje) |
| Integracija | Podržava web-mjesta, tijekove rada, dozvole | Integrirano s File Explorerom |
| Administracija | Upravljaju administratori web-mjesta | Upravljano po korisničkom računu |
Primjer: Izvješće o projektu koje se dijeli s cijelim marketinškim timom treba ići u SharePoint, a ne u izvještaj jednog korisnika. OneDrive.
21) Kako možete koristiti PowerShell za upravljanje SharePoint Onlineom?
PowerShell pruža moćno sučelje za automatizaciju Administracija SharePoint Onlinea pomoću PnP PowerShell i Upravljačka ljuska SharePoint Onlinea modula.
Administratori mogu izvršavati radnje poput stvaranja web-mjesta, upravljanja korisnicima i kontrole dozvola bez korištenja korisničkog sučelja sustava SharePoint.
Uobičajene PowerShell naredbe:
# Connect to SharePoint Online Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com # Create a new site collection New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024
Prednosti:
- Automatizira repetitivne administratorske zadatke.
- Omogućuje skupne operacije (npr. dozvole, ažuriranja metapodataka).
- Integrira se u DevOps cjevovode za pružanje i implementaciju.
22) Što je SharePoint REST API i kako se koristi?
The SharePoint REST API omogućuje programerima interakciju s podacima sustava SharePoint pomoću standardnih HTTP zahtjeva (GET, POST, PUT, DELETE). Omogućuje CRUD operacije na listama, bibliotekama, korisnicima i web-lokacijama.
Primjer upita:
GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items
Ključne prednosti:
- Neovisno o platformi (može se koristiti u JavaSkripta, C#, Python, Itd.).
- Idealno za integraciju s vanjskim aplikacijama.
- Zamjenjuje starije SOAP-bazirane API-je za moderni razvoj.
Primjer upotrebe: Dohvaćanje podataka o zaposlenicima s popisa SharePointa i njihov prikaz u prilagođenoj nadzornoj ploči pomoću Reacta ili Power BI-ja.
23) Koji su glavni čimbenici koji utječu na performanse SharePointa?
Performanse ovise o više arhitektonskih i operativnih čimbenika:
| Faktor | Description |
|---|---|
| Dizajn baze podataka | Pravilno indeksiranje i optimizacija upita su ključni. |
| Učitavanje prilagodbe | Izbjegavajte pretjerano JavaSkripta i teški web dijelovi. |
| Kašnjenje mreže | Minimizirajte kružna putovanja korištenjem CDN-ova i predmemoriranja. |
| Pretraživanje indeksiranja | Zakažite indeksiranje izvan vršnih sati. |
| Kvote pohrane | Izbjegavajte prevelike biblioteke dokumenata (>5,000 stavki po prikazu). |
Savjet za optimizaciju: Koristiti Mreže za isporuku sadržaja (CDN-ovi) za statički sadržaj i praćenje performansi pomoću Analizator stanja sustava SharePoint.
24) Što je SharePoint Search Service i kako funkcionira?
The Usluga pretraživanja SharePointa pruža mogućnosti pretraživanja u poduzeću indeksiranjem i indeksiranjem sadržaja na web-mjestima sustava SharePoint, dijeljenim datotekama i vanjskim izvorima podataka.
Životni ciklus pretraživanja:
- Puzati: Sadržaj se skenira i indeksira.
- Indeksiranje: Metapodaci i svojstva pohranjuju se za brzo dohvaćanje.
- Obrada upita: Zahtjevi za pretraživanje korisnika se raščlanjuju i uspoređuju.
- Poredak rezultata: Relevantni rezultati prikazuju se pomoću modela rangiranja.
Primjer: Korisnik koji pretražuje pojam „HR politika“ dohvaća rezultate iz svih HR knjižnica, filtrirane prema dopuštenjima i relevantnosti metapodataka.
Napredna značajka: Administratori mogu kreirati Upravljana svojstva i Izvori rezultata za poboljšanje prilagođenih iskustava pretraživanja.
25) Objasnite koncept upravljanja SharePointom.
Vladavina definira pravila, uloge i odgovornosti koje vode implementaciju, korištenje i održavanje sustava SharePoint kako bi se osiguralo sigurnost, usklađenost i dosljednost.
Ključna područja upravljanja:
- Info Architekstura: Hijerarhija web-mjesta, taksonomija i konvencije imenovanja.
- Sigurnost i usklađenost: Pravila o dopuštenjima, reviziji i zadržavanju.
- Životni ciklus sadržaja: Archipravila o korištenju, verzijama i brisanju.
- Obuka i usvajanje korisnika: Osigurava dosljednu upotrebu platforme.
Primjer: Implementacija plana upravljanja osigurava da korisnici ne mogu stvarati neograničene web-lokacije, izbjegavajući širenje sadržaja i sigurnosne rizike.
26) Koje su ključne razlike između predložaka web-mjesta i definicija web-mjesta u SharePointu?
| Aspekt | Predložak web-mjesta | Definicija web-mjesta |
|---|---|---|
| Stvaranje | Izrađeno s postojeće web-lokacije pomoću korisničkog sučelja | Unaprijed definirana XML struktura koju su implementirali programeri |
| Prilagodba | Na razini korisnika | Razina razvojnog programera |
| Čuvanje | Pohranjeno u bazi podataka sadržaja | Pohranjeno u datotečnom sustavu poslužitelja |
| Upgrade Utjecaj | Jednostavan za nadogradnju | Zahtijeva preraspodjelu |
Primjer: Voditelj projekta može stvoriti Site Template za buduće lokacije projekata, dok programer definira Site Definition za dosljedno brendiranje u više odjela.
27) Koje su najbolje prakse za upravljanje velikim popisima i bibliotekama u SharePointu?
Za učinkovito rukovanje velikim količinama podataka slijedite ove smjernice:
- Koristite indeksirane stupce kako bi se poboljšala brzina upita.
- Omogući organizator sadržaja za automatsko usmjeravanje dokumenata.
- Postavljanje dozvola na razini stavke oprezno (može usporiti renderiranje).
- Primijeni navigaciju metapodataka za brže filtriranje.
- Izbjegavajte prekoračenje praga od 5,000 artikala po pregledu.
Primjer: Popis „Narudžbe kupaca“ sa 100,000 unosa može se optimizirati pomoću filtriranih prikaza prema „Datumu narudžbe“ ili „Regiji“.
28) Kako SharePoint rješava oporavak od katastrofe i sigurnosno kopiranje?
SharePoint Online: Microsoft pruža potpunu redundanciju s automatskim sigurnosnim kopijama svakih 12 sati i zadržavanjem podataka 14 dana.
SharePoint na lokaciji: Administratori moraju konfigurirati:
- Sigurnosne kopije SQL baze podataka (dnevno/tjedno).
- Sigurnosne kopije konfiguracije i servisnih aplikacija pomoću PowerShella (
Backup-SPFarm). - Planovi oporavka za vraćanje pojedinačnih zbirki web-mjesta ili baza podataka sadržaja.
Primjer: Ako se biblioteka dokumenata slučajno izbriše, administratori je mogu vratiti pomoću Koš za smeće (1. i 2. faza) ili iz sigurnosna kopija na razini baze podataka.
29) Što su Hub web-mjesta u SharePoint Onlineu?
Središnja mjesta povezuju povezane web-lokacije radi objedinjene navigacije, brendiranja i opsega pretraživanja. Omogućuju organizacijama logičko grupiranje odjela ili projekata.
Prednosti:
- Dosljedno brendiranje na svim povezanim web-lokacijama.
- Agregirane vijesti i sažetak sadržaja.
- Pretraživanje s ograničenim opsegom na povezanim web-lokacijama.
Primjer: „Korporativni HR centar“ mogao bi objediniti HR politike, obračun plaća i web-mjesta za zapošljavanje pod jednim navigacijskim i pretraživačkim iskustvom.
30) Kako možete pratiti i revidirati aktivnosti u SharePointu?
SharePoint nudi nekoliko alata za praćenje aktivnosti korisnika i administratora:
- Zapisnici revizije (Microsoft Djelokrug): Zabilježite preglede datoteka, uređivanja i promjene dozvola.
- Jedinstveni zapisnik revizije (Microsoft Centar za usklađenost 365): Centralizirano izvještavanje u sustavima Exchange, Teams i SharePoint.
- Analitika korištenja: Prati najpregledavanije stranice, aktivne korisnike i potrošnju prostora za pohranu.
Primjer: Službenici sigurnosti mogu izvesti zapisnike revizije kako bi utvrdili tko je pristupio povjerljivim dokumentima u posljednjih 30 dana.
31) Kako je SharePoint integriran s Microsoft Teams?
SharePoint i Teams su duboko povezani Microsoft 365. Svaki Microsoft Teams kanal automatski stvara Mapa biblioteke dokumenata SharePointa za pohranu datoteka. Kada korisnici dijele datoteku u chatu ili kanalu Teamsa, ona se pohranjuje u SharePoint Onlineu.
Prednosti integracije:
- Centralizirano upravljanje datotekama s kontrolom verzija sustava SharePoint.
- Dosljedne dozvole između Teamsa i SharePoint grupa.
- Pristup Power Automate tijekove rada i metapodatke izravno iz Teamsa.
Primjer: Prijenosom datoteke „Plan projekta.docx“ u kanal Teamsa pohranjuje se u /sites/TeamName/Shared Documents/General, gdje SharePoint upravlja životnim ciklusom i dozvolama.
32) Koje su različite metode provjere autentičnosti dostupne u SharePoint Onlineu?
SharePoint Online podržava nekoliko vrsta provjere autentičnosti putem Azure Aktivni direktorij:
| način | Description |
|---|---|
| Moderna autentifikacija (OAuth 2.0) | Zadano; podržava MFA, SSO. |
| Autentifikacija temeljena na SAML-u | Koristi se za vanjske pružatelje identiteta. |
| Token za pristup samo aplikaciji | Daje dopuštenje aplikacijama bez korisničkog konteksta. |
| Naslijeđena autentifikacija (osnovna/NTLM) | Zastarjelo iz sigurnosnih razloga. |
Primjer: Organizacija koja koristi uvjetni pristup i MFA oslanja se na Moderna autentifikacija osigurati pristup SharePointu putem Teamsa i Outlook.
33) Kako funkcioniraju hibridne implementacije sustava SharePoint?
A hibridno SharePoint okruženje mostovi Lokalni SharePoint Server sa SharePoint Online, što korisnicima omogućuje iskustvo u jedinstvenom sustavu.
Hibridni scenariji:
- Hibridno pretraživanje: Ujedinjeni rezultati pretraživanja iz oba okruženja.
- Hibrid OneDrive: Preusmjerava osobne web-lokacije u oblak.
- Hibridna taksonomija: SyncUpravljani metapodaci između sustava.
Primjer: Regulirana banka može čuvati osjetljive dokumente lokalno, ali koristiti SharePoint Online za suradnju i vanjsko dijeljenje.
34) Koja je svrha kataloga aplikacija sustava SharePoint?
The Katalog aplikacija je repozitorij u kojem organizacije pohranjuju i upravljaju prilagođene aplikacije ili aplikacije trećih strana (SPFx web-dijelovi, proširenja ili dodaci).
vrste:
- Katalog aplikacija za najmoprimce: Globalno, u svim zbirkama web-mjesta.
- Katalog aplikacija za kolekciju web-mjesta: Ograničeno na određenu kolekciju.
Prednosti:
- Kontrolirano implementacija aplikacije i upravljanje životnim ciklusom.
- Tijekovi rada za upravljanje verzijama i odobravanje.
Primjer: Tvrtka implementira prilagođeno SPFx rješenje „Obavijesti o isteku dokumenta“ putem kataloga aplikacija za najmoprimce kako bi osigurala standardiziranu dostupnost.
35) Što je Microsoft Syntex (prije SharePoint Syntex) i kako koristi umjetnu inteligenciju?
Microsoft Sinteks vrijedi Umjetna inteligencija i strojno učenje za automatizaciju klasifikacije i izdvajanja sadržaja u SharePoint Onlineu. Koristi modeli za automatsko prepoznavanje vrsta dokumenata i izdvajanje metapodataka.
Ključne mogućnosti:
- Modeli razumijevanja sadržaja otkriti račune, životopise ili ugovore.
- Integracija AI Buildera povećava točnost ekstrakcije podataka.
- Automatizacija oznaka usklađenosti na temelju vrste dokumenta.
Primjer: Syntex model može automatski označiti "Datum završetka ugovora" iz prenesenih PDF-ova, štedeći sate ručnog unosa podataka.
36) Što je SharePoint Copilot i kako povećava produktivnost?
SharePoint Copilot, Powered by Microsoft 365 AI pomaže korisnicima u stvaranju, sažimanju i upravljanju sadržajem putem upita na prirodnom jeziku. Integrira inteligenciju temeljenu na GPT-u izravno u SharePoint Online.
mogućnosti:
- Generirajte nove stranice ili sažetke koristeći postojeće dokumente.
- Predložite metapodatke ili automatski organizirajte biblioteke.
- Omogućite pretraživanje i uvide svjesne konteksta.
Primjer: Tipkanje "Create a project overview page using files from the Design Library" potiče Copilota da izradi modernu stranicu sa sažecima i poveznicama.
37) Kako funkcioniraju pravila o usklađenosti i zadržavanju podataka u SharePoint Onlineu?
SharePoint Online se integrira s Microsoft Djelokrug (Centar za usklađenost) za upravljanje zadržavanjem podataka i sprječavanjem gubitka podataka.
Koraci životnog ciklusa:
- Definirajte a Oznaka zadržavanja (npr. čuvati 7 godina).
- Primijenite ga na biblioteke ili automatski putem uvjeta.
- Stavke se zadržavaju čak i ako se izbrišu, što osigurava mogućnost revizije.
Primjer: Financijska stranica primjenjuje oznaku „Porezna evidencija – 7 godina“ kako bi se uskladila sa zakonskim zahtjevima za čuvanje podataka.
38) Koje su mogućnosti vanjskog dijeljenja u SharePoint Onlineu?
SharePoint Online omogućuje kontroliranu suradnju s vanjskim korisnicima.
| Razina dijeljenja | Description |
|---|---|
| Svatko povezuje | Nije potrebna prijava (najmanje sigurno). |
| Novi i postojeći gosti | Zahtijeva autentifikaciju s Microsoft račun. |
| Samo postojeći gosti | Samo za prethodno odobrene goste. |
| Samo ljudi u vašoj organizaciji | Samo interni pristup. |
Sigurnosni savjet: Koristiti Azure Oglas B2B za upravljanje gostima i omogućavanje istek za pristup gosta.
39) Kako možete implementirati prilagođeno brendiranje i teme u modernom SharePointu?
Moderni SharePoint podržava teme i dizajn web-mjesta korištenjem JSON-baziranih paleta boja i SPFx ekstenzija.
Metode:
- Primijeni teme s PowerShell(
Add-SPOTheme) ili Administratorski centar. - Koristiti Prilagođivači aplikacija SPFx za zaglavlja/podnožja.
- Upravljajte predlošcima putem Dizajn web-mjesta i skripte za web-mjesta.
Primjer: Poduzeće primjenjuje svoju korporativnu shemu boja globalno koristeći JSON datoteku teme i automatizira implementaciju putem PowerShella.
40) Koja je razlika između SharePoint dodataka i SPFx rješenja?
| svojstvo | Dodatak za SharePoint | SharePoint Framework (SPFx) |
|---|---|---|
| Model | Radi u izoliranoj domeni (iFrame) | Radi u DOM-u stranice |
| Jezik | ASP.NET, JavaScript | TypeScript, Reagiraj |
| Hosting | Lokalno ili kod pružatelja usluga | SharePoint Online ili Teams |
| Izvođenje | Sporije (udaljeni pozivi) | Brže (renderiranje na strani klijenta) |
Sažetak: SPFx je moderni standard za prilagodbe, nudeći bolje performanse i dublju integraciju s Microsoft 365 usluge.
🔍 Najčešća pitanja za intervju za SharePoint sa stvarnim scenarijima i strateškim odgovorima
1) Što je SharePoint i kako se obično koristi unutar organizacija?
Očekivano od kandidata: Anketar želi procijeniti vaše temeljno razumijevanje SharePointa i njegove poslovne vrijednosti, uključujući suradnju, upravljanje dokumentima i automatizaciju tijeka rada.
Primjer odgovora: „SharePoint je platforma za suradnju i upravljanje sadržajem koju je razvio MicrosoftŠiroko se koristi za upravljanje dokumentima, stvaranje intranet portala, automatizaciju tijeka rada i omogućavanje sigurne suradnje među timovima. Organizacije ga koriste za centralizaciju informacija, kontrolu pristupa i poboljšanje produktivnosti.
2) Po čemu se SharePoint Online i SharePoint On-Premises razlikuju?
Očekivano od kandidata: Anketar provjerava vaše znanje o modelima implementacije, odgovornosti za infrastrukturu i skalabilnosti.
Primjer odgovora: „SharePoint Online se nalazi u Microsoft 365 cloud i nudi automatska ažuriranja, skalabilnost i smanjeno upravljanje infrastrukturom. SharePoint On-Premises nalazi se na lokalnim poslužiteljima, što pruža veću kontrolu i prilagodbu, ali zahtijeva interno održavanje, ažuriranje zakrpa i upravljanje hardverom.
3) Možete li objasniti kako se upravlja dozvolama i sigurnošću SharePointa?
Očekivano od kandidata: Anketar želi procijeniti vaše razumijevanje kontrole pristupa, nasljeđivanja i najboljih praksi za zaštitu osjetljivog sadržaja.
Primjer odgovora: „Sigurnost sustava SharePoint upravlja se putem razina dozvola dodijeljenih korisnicima ili grupama na razini web-mjesta, biblioteke, mape ili stavke. Dozvole se obično nasljeđuju od nadređenih objekata, a najbolja je praksa upravljati pristupom pomoću grupa sustava SharePoint, a ne pojedinačnih korisnika kako bi se osigurala skalabilnost i dosljednost.“
4) Opišite situaciju kada ste morali migrirati sadržaj u SharePoint.
Očekivano od kandidata: Anketar traži praktično iskustvo s planiranjem migracije, integritetom podataka i primjenom od strane korisnika.
Primjer odgovora: „U svojoj prethodnoj ulozi podržavao sam migraciju s dijeljenog mrežnog pogona na SharePoint Online. Pomogao sam u analizi postojećih struktura mapa, čišćenju redundantnih datoteka i validaciji mapiranja metapodataka. Također sam pomagao u obuci korisnika kako bih osigurao učinkovito usvajanje novog sustava.“
5) Kako rješavate kontrolu verzija i suradnju na dokumentima u SharePointu?
Očekivano od kandidata: Anketar želi razumjeti kako sprječavate gubitak podataka i upravljate višestrukim suradnicima.
Primjer odgovora: „SharePoint nudi ugrađenu povijest verzija koja timovima omogućuje praćenje promjena i vraćanje prethodnih verzija kada je to potrebno. Značajke prijave i odjave pomažu u kontroli uređivanja, dok suautorstvo omogućuje suradnju u stvarnom vremenu bez prepisivanja sadržaja.“
6) Opišite mi situaciju u kojoj se korisnik opirao usvajanju SharePointa.
Očekivano od kandidata: Ovo bihevioralno pitanje procjenjuje vaše komunikacijske vještine i pristup upravljanju promjenama.
Primjer odgovora: „Na prethodnoj poziciji, neki su korisnici preferirali privitke e-pošte u odnosu na SharePoint biblioteke. To sam riješio demonstrirajući kako povijest verzija i dijeljeni pristup smanjuju zbunjenost. Pružanje kratkih sesija obuke i brzih referentnih vodiča pomoglo je povećati prihvaćanje i povjerenje u platformu.“
7) Kako biste dizajnirali SharePoint web-mjesto za veliki odjel?
Očekivano od kandidata: Anketar procjenjuje vašu sposobnost planiranja arhitekture, upotrebljivosti i upravljanja.
Primjer odgovora: „Počeo bih s razumijevanjem tijekova rada odjela i hijerarhije informacija. Dizajnirao bih središnje web-mjesto s povezanim timskim web-mjestima, standardizirao biblioteke dokumenata, primijenio dosljedne metapodatke i definirao jasne strukture dozvola kako bih osigurao i upotrebljivost i usklađenost.“
8) Koje alate ili značajke koristite za automatizaciju procesa u SharePointu?
Očekivano od kandidata: Anketar želi vidjeti kako koristite automatizaciju za poboljšanje učinkovitosti.
Primjer odgovora: „SharePoint se dobro integrira s Power Automate za automatizaciju tijeka rada. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju tijekove rada za odobravanje, obavijesti o dokumentima i sinkronizaciju podataka. Ovi alati smanjuju ručni napor i pomažu u provođenju dosljednih poslovnih procesa.
9) Opišite izazovan problem sa SharePointom koji ste morali riješiti.
Očekivano od kandidata: Ovo pitanje procjenjuje vještine rješavanja problema i tehničku dubinu.
Primjer odgovora: „Na mom prethodnom poslu korisnici su imali problema s pristupom zbog poremećenog nasljeđivanja dozvola. Pregledao sam hijerarhiju dozvola, identificirao konfliktne grupne dodjele i vratio nasljeđivanje gdje je to bilo potrebno. Zatim sam dokumentirao najbolje prakse kako bih spriječio ponavljanje.“
10) Kako ostajete u toku s ažuriranjima i najboljim praksama za SharePoint?
Očekivano od kandidata: Ispitivač želi razumjeti vašu predanost kontinuiranom učenju.
Primjer odgovora: „U svojoj posljednjoj ulozi ostao sam u toku prateći Microsoft dokumentaciju, pohađanje webinara i sudjelovanje u forumima SharePoint zajednice. Redovito praćenje ažuriranja pomoglo mi je predvidjeti promjene i učinkovito primijeniti nove značajke unutar organizacije.
