SAP HR Upravljanje vremenom: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Aลพurirano

โšก Pametni saลพetak

SAP Upravljanje vremenom u ljudskim resursima biljeลพi i obraฤ‘uje radno vrijeme, izostanke, prisutnost i kvote zaposlenika. Ovaj resurs objaลกnjava podatke o vremenu, vrste vremena, metode evidentiranja, izostanke prema kvotama i izostanke bez kvota, kljuฤne tipove informacija i glavne kodove transakcija, ukljuฤujuฤ‡i PA51, PA53 i PA61.

  • ๐Ÿ•’ Vremenski podaci: SAP Odjel ljudskih resursa biljeลพi radne sate, izostanke, prisutnost, plaฤ‡anja vezana uz vrijeme i kvote izostanaka.
  • ๐Ÿ”ข Vrste vremena: ฤŒetveroznamenkasti kodovi klasificiraju vremenske podatke; 2000โ€“2499 pokrivaju plaฤ‡anja, a 2500โ€“2999 pokrivaju izostanke.
  • ๐Ÿ–ฅ๏ธ Metode snimanja: Vremena se unose online, putem CATS-a, samoposluลพivanja zaposlenika, satova za evidenciju radnog vremena ili naslijeฤ‘enih suฤelja.
  • ๐Ÿ“… Kategorije odsutnosti: Izostanci zbog kvote imaju ograniฤenja kao i godiลกnji odmor; izostanci izvan kvote nemaju.
  • ๐Ÿ”‘ Kljuฤne transakcije: PA51 i PA53 prikazuju podatke o vremenu, dok ih PA61 i PA63 odrลพavaju.
Proฤitaj viลกe

SAP Upravljanje vremenom u ljudskim resursima

Ovaj ฤ‡e vodiฤ prouฤiti bitne elemente upravljanja SAP HR vrijeme.

SAP Podaci o vremenu HR ukljuฤuju

  • Dnevno radno vrijeme
  • Izostanci (godiลกnji odmor, bolovanje, dugogodiลกnji dopust i sl.)
  • Plaฤ‡anja povezana s vremenom (prekovremeni rad, naknade za obroke, naknade za smjene itd.)
  • Kvote izostanaka (akumulacije, odbici i ispravci)
  • Naknada za kvotu odsutnosti za neiskoriลกtene kvote za odsutnost

Vrste vremena

  • Podaci o vremenu (dolasci ili izostanci) pohranjuju se pomoฤ‡u vrsta vremena.
  • Vrste vremena pohranjene su u matiฤnim podacima ljudskih resursa ili ih program za procjenu vremena kreira tijekom procjene vremena. Dodijeljen im je 4-znamenkasti kod.
  • Na primjer: Plaฤ‡anja povezana s vremenom = vrsta vremena 2000 do 2499, izostanci = vrsta vremena 2500 do 2999

Snimanje podataka o vremenu

Za biljeลพenje vremena zaposlenika u SAP R/3 Upravljanje vremenom, kao ลกto su radni sati, poslovna putovanja, dopust ili zamjene, moลพete koristiti razliฤite sustave i metode, kao ลกto su:

  • Online od strane administratora vremena
  • Odvojeni sustavi za biljeลพenje vremena
  • Vremenski raspored za viลกe aplikacija (CATS)
  • Aplikacije za samoposluลพivanje zaposlenika (ESS), kao ลกto su komponente internetske aplikacije (IAC), obrasci tijeka rada ili sustavi zaslona osjetljivog na dodir
  • Korisniฤki (naslijeฤ‘eni) sustavi sa suฤeljem za R/3 sustav

Kategorije odsutnosti i prisutnosti

Postoje 2 kategorije izostanaka:

  1. Izostanci zbog kvota
  2. Izostanci koji nisu uvjetovani kvotom

Izostanci zbog kvota su izostanci sa dodijeljena ograniฤenja tijekom odreฤ‘enog razdoblja (kao ลกto je godiลกnji odmor).

  • Ova odsustva moraju biti evidentirana iz pravnih i/ili financijskih razloga.
  • Pravo moลพe dati na poฤetku razdoblja (npr. kao ukupni iznos za godinu), ili moลพe davati postupno s ukupnim razdobljem koje se dijeli na nekoliko manjih dijelova (kao razgraniฤenje, npr. mjeseฤno, ovisno o lokalnim praksama i propisima).
  • Tijekom razdoblja valjanosti, mogu se izvrลกiti odbici od iznosa prava (koja bi mogla imati negativnu vrijednost).
  • Stanja prava mogu se dodavati iz jedne godine u drugu ili zamijeniti novom vrijednoลกฤ‡u svake godine.

Izostanci koji nisu uvjetovani kvotom su izostanci koji nemaju periodiฤke granice (kao ลกto je studijski dopust, dopust zbog ลพalosti i neplaฤ‡eni dopust).

POVEZANI ฤŒLANCI

Neki vaลพni infotipovi upravljanja vremenom

Infotip Broj
Izostanci 2001
Pohaฤ‘anje 2002
Tijekom vremena 2005
Kvote odsutnosti 2006
Kvote prisustva 2007
Vremenski dogaฤ‘aji 2011

Vaลพne vremenske transakcije

  • PA51: Prikaz podataka o vremenu
  • PA53: Prikaz podataka o vremenu
  • PA61: Odrลพavanje. Podaci o vremenu
  • PA62: Unos popisa za dodatne podatke
  • PA63Podaci o vremenu odrลพavanja
  • PA64: Zapis u kalendaru

Pitanja i odgovori

Kod pozitivnog evidentiranja vremena, biljeลพe se sve prisutnosti i izostanci, ฤesto s vremenskog sata. Kod negativnog evidentiranja vremena unose se samo odstupanja od planiranog rasporeda rada, poput dopusta ili prekovremenog rada; automatski se pretpostavljaju normalni sati.

Shema vremenske evaluacije je skup pravila i funkcija - kao ลกto su TM00 za pozitivno i TM04 za negativno evidentiranje - koje program RPTIME00 slijedi za obradu podataka o vremenu, formiranje vrsta vremenskih plaฤ‡a i aลพuriranje kvota odsutnosti.

Infotip 0007, Planirano radno vrijeme, dodjeljuje pravilo rasporeda rada zaposlenika i definira njihove planirane dnevne i tjedne sate. Takoฤ‘er postavlja status upravljanja vremenom, koji kontrolira obraฤ‘uje li se i kako se procjena vremena obraฤ‘uje za zaposlenika.

CATS ili Cross-Application Time Sheet je alat temeljen na pregledniku koji omoguฤ‡uje zaposlenicima ili menadลพerima da jednom unesu radne sate, izostance i dodjele troลกkova te ih prenesu u Upravljanje vremenom, Obraฤun plaฤ‡a, Projekte i Kontroling iz jednog zapisa.

Kvote izostanaka obraฤunavaju se putem vremenske evaluacije ili putem izvjeลกฤ‡a RPTQTA00. Pravila periodiฤno generiraju prava - na primjer, mjeseฤno obraฤunavanje godiลกnjeg odmora - pohranjuju ih u infotip 2006 i smanjuju saldo kad god se odgovarajuฤ‡i izostanak knjiลพi u infotip 2001.

Izostanci zbog kvote imaju ograniฤenja prava tijekom odreฤ‘enog razdoblja, kao ลกto su godiลกnji odmor ili bolovanje. Izostanci koji nisu zbog kvote, kao ลกto su studijski dopust, dopust zbog smrti ili neplaฤ‡eni dopust, nemaju periodiฤno ograniฤenje i biljeลพe se kad god za to postoji razlog.

Umjetna inteligencija moลพe pregledati podatke o vremenu za nedostajuฤ‡e unose, neuobiฤajene prekovremene sate ili neravnoteลพe u kvotama te moลพe saลพeti trendove posjeฤ‡enosti. Pomaลพe administratorima vremena da rano uoฤe probleme, iako bi ispravke i dalje trebalo provjeriti i objaviti unutra. SAP.

GitHub Copilot i sliฤni Copilot asistenti mogu generirati ABAP isjeฤke, SAP GUI skripte i CATS logika validacije koja automatizira ponovljene provjere unosa vremena. Modeli strojnog uฤenja takoฤ‘er mogu oznaฤavati anomalije, ali SAP administratori bi trebali testirati svako generirano pravilo prije upotrebe u produkciji.

Saลพmite ovu objavu uz: