SAP HR Upravljanje vremenom: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Ovaj će vodič proučiti bitne elemente upravljanja SAP HR vrijeme.

SAP Podaci o vremenu HR uključuju

• Dnevno radno vrijeme
• Izostanci (godišnji odmor, bolovanje, dugogodišnji dopust i sl.)
• Plaćanja povezana s vremenom (prekovremeni rad, naknade za obroke, naknade za smjene itd.)
• Kvote izostanaka (akumulacije, odbici i ispravci)
• Naknada za kvotu odsutnosti za neiskorištene kvote za odsutnost

Vrste vremena

• Podaci o vremenu (dolasci ili izostanci) pohranjuju se pomoću vrsta vremena.
• Vrste vremena pohranjuju se u HR Master Data ili ih kreira program za procjenu vremena tijekom procjene vremena. Dodijeljen im je 4-znamenkasti kod.
• Na primjer: Plaćanja povezana s vremenom = vrsta vremena 2000 do 2499, izostanci = vrsta vremena 2500 do 2999

Snimanje podataka o vremenu

Za bilježenje vremena zaposlenika u SAP R/3 Upravljanje vremenom, kao što su radni sati, poslovna putovanja, dopust ili zamjene, možete koristiti različite sustave i metode, kao što su:

• Online od strane administratora vremena
• Odvojeni sustavi za bilježenje vremena
• Vremenski raspored za više aplikacija (CATS)
• Aplikacije za samoposluživanje zaposlenika (ESS), kao što su komponente internetske aplikacije (IAC), obrasci tijeka rada ili sustavi zaslona osjetljivog na dodir
• Korisnički (naslijeđeni) sustavi sa sučeljem za R/3 sustav

Kategorije odsutnosti i prisutnosti

Postoje 2 kategorije izostanaka:

1. Izostanci zbog kvota
2. Izostanci koji nisu uvjetovani kvotom

Izostanci zbog kvota su izostanci sa dodijeljena ograničenja tijekom određenog razdoblja (kao što je godišnji odmor).

• Ova odsustva moraju biti evidentirana iz pravnih i/ili financijskih razloga.
• Pravo može dati na početku razdoblja (npr. kao ukupni iznos za godinu), ili može davati postupno s ukupnim razdobljem koje se dijeli na nekoliko manjih dijelova (kao razgraničenje, npr. mjesečno, ovisno o lokalnim praksama i propisima).
• Tijekom razdoblja valjanosti, mogu se izvršiti odbici od iznosa prava (koja bi mogla imati negativnu vrijednost).
• Stanja prava mogu se dodavati iz jedne godine u drugu ili zamijeniti novom vrijednošću svake godine.

Izostanci koji nisu uvjetovani kvotom su izostanci koji nemaju periodičke granice (kao što je studijski dopust, dopust zbog žalosti i neplaćeni dopust).

Neki važni infotipovi upravljanja vremenom

Važne vremenske transakcije

• PA51: Prikaz podataka o vremenu
• PA53: Prikaz podataka o vremenu
• PA61: Održavanje. Podaci o vremenu
• PA62: Unos popisa za dodatne podatke
• PA63: Održavanje. vremenski podaci PA64: Kalendarski unos