30 najboljih pitanja i odgovora za intervju za QuickBooks (2026.)

By: Mia Young Mia Young
Hours Ažurirano

Pitanja za intervju za QuickBooks

Pripremate se za razgovor za posao u QuickBooksu? Bitno je predvidjeti pitanja koja otkrivaju stvarne kompetencije, a svaka rasprava o financijskim alatima naglašava dubinu razgovora za posao u QuickBooksu.

Istraživanje QuickBooks karijernih puteva otvara mogućnosti u računovodstvenim ulogama gdje su tehničko iskustvo i stručnost u domeni zaista važni. Stručnjaci koji rade u tom području oslanjaju se na snažne analitičke i analitičke vještine, što omogućuje kandidatima početnicima, iskusnim i srednjim razinama da rješavaju uobičajena pitanja i dobivaju odgovore kroz razvoj vještina uz vodstvo viših rukovoditelja i menadžera. Čitaj više…

👉 Besplatno preuzimanje PDF-a: Pitanja i odgovori za intervju za QuickBooks

Najčešća pitanja i odgovori za intervju za QuickBooks

1) Što je QuickBooks i koje su njegove ključne značajke?

QuickBooks je računovodstveni softver koji je razvio Intuit, a dizajniran je za upravljanje plaćama, fakturama, troškovima i financijskim izvještavanjem za mala i srednja poduzeća. Automatizira mnoge knjigovodstvene zadatke i integrira se s bankovnim računima za sinkronizaciju podataka u stvarnom vremenu.

Ključne značajke uključuju:

  • Automatizirano generiranje računa i praćenje plaćanja.
  • Usklađivanje bankovnih računa i financijsko izvještavanje.
  • Upravljanje plaćama i obračun poreza.
  • Pristup za više korisnika s dozvolama temeljenim na ulogama.
  • Pristup u oblaku putem QuickBooks Onlinea.

Primjer: Mala maloprodajna trgovina može koristiti QuickBooks za praćenje dnevne prodaje, automatsko generiranje poreznih izvješća i praćenje novčanog toka putem povezanih računa.

2) Objasnite razliku između QuickBooks Online i QuickBooks Desktop.

Obje verzije služe računovodstvenim svrhama, ali se razlikuju u implementaciji, cijeni i dostupnosti.

svojstvo Brze knjige na mreži QuickBooks desktop
Pristupačnost Utemeljen u oblaku, dostupan s bilo kojeg mjesta Instalirano lokalno
Ažuriranja Automatski, u stvarnom vremenu Ručna ažuriranja
Integracija Snažan ekosustav aplikacija ograničen
Cijene Model pretplate Jednokratna licenca
Najbolje za Udaljeni timovi, česta ažuriranja Poslovanje koje zahtijeva lokalnu kontrolu

Primjer: Konzultantska tvrtka s udaljenim računovođama može preferirati QuickBooks Online, dok proizvodna tvrtka s lokalnom infrastrukturom može odabrati Desktop za kontrolu podataka.

3) Kako QuickBooks upravlja i kategorizira troškove?

QuickBooks automatski kategorizira troškove koristeći unaprijed definirane račune iz Kontnog plana. Korisnici mogu ručno klasificirati transakcije, postavljati pravila automatizacije ili uvoziti podatke o troškovima izravno s povezanih bankovnih računa.

Koraci za upravljanje troškovima:

  1. Povežite bankovne račune ili račune kreditnih kartica.
  2. Revpregledati i kategorizirati transakcije.
  3. Dodajte račune ili priloge za provjeru.
  4. Generirajte izvješća o troškovima za analizu.

Ovaj sustav osigurava točno financijsko praćenje, smanjujući pogreške u ručnom knjigovodstvu.

4) Koje su različite vrste izvješća koje generira QuickBooks?

QuickBooks nudi više od 100 ugrađenih izvješća koja podržavaju financijsku analizu i usklađenost.

Glavne kategorije izvješća uključuju:

  • Izvješća o dobiti i gubitku – Sažeti prihode, rashode i neto dobit.
  • Izvješća o bilanci stanja – Sadašnja imovina, obveze i kapital.
  • Izvješća o novčanom toku – Pratite prilive i odlive novca.
  • Izvješća o prodaji i rashodima – Pružiti detaljne uvide u poslovne rezultate.
  • Izvješća o zalihama – Pratiti stanje zaliha i njihovu procjenu.

Primjer: Računovođe često koriste izvješće o dobiti i gubitku za tromjesečno financijsko planiranje i preglede uspješnosti.

5) Što je kontni plan u QuickBooksu?

Kontni plan (COA) je strukturirani popis svih računa u financijskom sustavu tvrtke. Djeluje kao financijska karta koja kategorizira imovinu, obveze, prihode i rashode.

Glavne vrste računa uključuju:

  • Računi imovine (npr. gotovina, potraživanja)
  • Računi obveza (npr. krediti, obveze prema dobavljačima)
  • Računi prihoda (npr. prodaja Revenue)
  • Računi troškova (npr. najamnina, komunalije)

Primjer: Prilikom evidentiranja plaćanja najamnine, QuickBooks ga knjiži u kategoriji "Trošak" Kontnog plana.

6) Kako QuickBooks rješava usklađivanje bankovnih računa?

Usklađivanje bankovnog računa u QuickBooksu osigurava da se knjige tvrtke podudaraju sa stvarnim stanjem na bankovnom računu.

Pregled procesa:

  1. Povežite bankovni račun s QuickBooksom.
  2. Uvezi sve transakcije.
  3. Usporedite bankovne transakcije sa zabilježenim unosima.
  4. Revpregledati i ispraviti odstupanja.
  5. Označi usklađivanje kao dovršeno.

Ovaj postupak pomaže u brzom otkrivanju pogrešaka, nedostajućih transakcija ili neovlaštenih naplata.

7) Što su klase i lokacije u QuickBooksu i zašto se koriste?

Razredi i lokacije koriste se za praćenje financijskih podataka po odjelu, diviziji ili regiji.

  • Nastava predstavljaju funkcije (npr. marketing, prodaja).
  • Lokacije predstavljaju fizičke ili geografske jedinice.

Prednosti:

  • Omogućuje segmentirano financijsko izvještavanje.
  • Pomaže u usporedbi performansi među odjelima.
  • Korisno za tvrtke s više poslovnica.

Primjer: Tvrtka može analizirati profitabilnost za klase "Maloprodaja" u odnosu na "Veleprodaja" koristeći izvješća temeljena na klasama.

8) Objasnite različite vrste dostupnih QuickBooks proizvoda.

QuickBooks nudi različita izdanja koja odgovaraju različitim poslovnim potrebama.

izdanje Description Najbolje za
Brze knjige na mreži Verzija u oblaku s pristupom u bilo kojem trenutku Udaljeni timovi, freelanceri
QuickBooks Desktop Pro Softver za lokalnu upotrebu za mala poduzeća Lokalna poduzeća
QuickBooks Enterprise Napredne značajke i skalabilnost Velika poduzeća
QuickBooks samozaposlen Pojednostavljeno praćenje za freelancere Neovisni izvođači
Računovođa QuickBooks Namijenjeno računovodstvenim stručnjacima Računovodstvene kuće

Primjer: CPA tvrtka može preferirati QuickBooks Accountant za učinkovito upravljanje više klijentskih računa.

POVEZANI ČLANCI

9) Koje su prednosti i nedostaci korištenja QuickBooksa?

Prednosti Nedostaci
User-friendly sučelje Cijena pretplate za online verzije
Integracija s bankama i aplikacijama Ograničena prilagodba u nekim planovima
Automatizirano fakturiranje i obračun plaća Za verziju u oblaku potreban je internet
Skalabilno za različite veličine poslovanja Krivulja učenja za napredne značajke

Unatoč nekim ograničenjima, QuickBooks ostaje najšire prihvaćen računovodstveni softver zbog jednostavnosti korištenja i pouzdanosti.

10) Kako korisnici mogu napraviti sigurnosnu kopiju i vratiti podatke iz QuickBooksa?

QuickBooks omogućuje oboje ručno i automatske sigurnosne kopije.

Koraci za izradu sigurnosnih kopija:

  1. Dođite na File → Back Up Company → Create Local Backup.
  2. Odaberite lokalne ili mrežne opcije sigurnosne kopije.
  3. Postavite automatski raspored za sigurnosne kopije.

Obnova:

  1. Idi na File → Open or Restore Company.
  2. Odaberite datoteku sigurnosne kopije (.QBB).
  3. Vratite na željenu lokaciju.

Redovite sigurnosne kopije štite od gubitka podataka zbog kvara ili oštećenja hardvera.

11) Kako funkcioniraju dnevnički unosi u QuickBooksu i kada ih treba koristiti?

Dnevnički unosi u QuickBooksu koriste se za evidentiranje transakcija koje se ne događaju kroz normalne tijekove rada, kao što su prilagodbe, amortizacija ili obračunavanja. Svaki unos tereti jedan račun i odobrava drugi, osiguravajući da knjige ostanu uravnotežene.

Koraci za kreiranje zapisa u dnevnik:

  1. Dođite na Company → Make General Journal Entries.
  2. Unesite datum transakcije, terećenje i potraživanje računa.
  3. Dodajte jasnu bilješku za jasnoću revizijskog traga.

Primjer: Za evidentiranje obračunatih troškova, teretite račun troškova i kreditirajte račun dobavljača.

Dnevnički unosi pomažu u održavanju integriteta računovodstva, posebno tijekom prilagodbi na kraju razdoblja.

12) Koji su koraci uključeni u postavljanje obračuna plaća u QuickBooksu?

QuickBooks Payroll pojednostavljuje naknade zaposlenicima, porezne zadržavanja i podnošenje porezne prijave.

Koraci postavljanja uključuju:

  1. Omogući Payroll iz postavki QuickBooksa.
  2. Dodajte podatke o tvrtki i identifikacijski broj poslodavca (EIN).
  3. Unesite podatke o zaposleniku, uključujući plaću i odbitke.
  4. Konfigurirajte porezne podatke za usklađenost s federalnim i državnim propisima.
  5. Postavite rasporede izravnih uplata i plaćanja.

Primjer: Za zaposlenike koji rade po satu, QuickBooks automatski izračunava prekovremeni rad i porezne odbitke tijekom obračuna plaća, osiguravajući usklađenost i točnost.

13) Kako možete riješiti pogreške usklađivanja u QuickBooksu?

Pogreške u usklađivanju nastaju kada transakcije u QuickBooksu ne odgovaraju bankovnom izvodu.

Česti uzroci uključuju:

  • Duplicirani ili nedostajući unosi.
  • Netočni datumi ili iznosi.
  • Neobrađene transakcije.

Koraci za rješavanje problema:

  1. Ponovno provjerite početno stanje.
  2. Usporedite svaku transakciju s bankovnim izvodom.
  3. Prilagodite za bankovne naknade ili kamate koje nisu evidentirane.
  4. Ponovno uskladite nakon ispravaka.

Primjer: Ako se depozit pojavi dva puta, jedan se mora izbrisati ili označiti kao poništen kako bi se vratilo stanje.

14) Koja je razlika između računovodstva na temelju gotovine i obračunskog računovodstva u QuickBooksu?

QuickBooks korisnicima omogućuje odabir između gotovinska osnova i obračunska osnova za izvještavanje.

Vrsta osnove Revprepoznavanje Priznavanje troškova Primjer
Gotovinska osnova Kada se primi novac Kada se plaća gotovina Zabilježite prihod po primitku uplate
Osnova za obračunsko razdoblje Kada se zaradi Kada nastanu Zabilježite prihod prilikom fakturiranja

Primjer: Akrualno računovodstvo pruža točniji financijski prikaz za tvrtke s odgođenim plaćanjima, dok gotovinsko računovodstvo pojednostavljuje praćenje novčanog toka za male tvrtke.

15) Kako se QuickBooks integrira s aplikacijama trećih strana?

QuickBooks nudi besprijekornu integraciju s preko 650 aplikacija trećih strana kako bi proširio funkcionalnost.

Popularne vrste integracije uključuju:

  • CRM alati: Salesforce, HubSpot.
  • Platforme za e-trgovinu: Shopify, WooCommerce.
  • Nalazi za plaćanje: PayPal, Stripe.
  • Sustavi inventara: SOS inventar, TradeGecko.

Prednosti:

  • Automatizirana sinkronizacija podataka.
  • Smanjene pogreške pri ručnom unosu.
  • Uvidi u stvarnom vremenu u svim sustavima.

Primjer: Kada je integriran sa Shopifyjem, QuickBooks automatski bilježi svaku prodaju i ažurira zalihe.

16) Može li QuickBooks obraditi transakcije u više valuta?

Da. QuickBooks podržava multivalutni operacije za olakšavanje globalnih transakcija.

Za omogućavanje više valuta:

  1. Idi na Settings → Account and Settings → Advanced.
  2. Uključite više valuta i odaberite domaću valutu.
  3. Dodajte dobavljače ili kupce s odgovarajućim valutama.

Značajke:

  • Automatska ažuriranja tečaja valuta.
  • Izračun dobitka/gubitka na temelju tečaja.

Primjer: Ako je račun izdan u eurima, ali plaćen u dolarima, QuickBooks automatski prilagođava razliku u tečaju.

17) Kako QuickBooks upravlja praćenjem zaliha?

QuickBooks uključuje robusne značajke upravljanja zalihama, posebno u izdanjima Online Plus i Enterprise.

Tijek rada s inventarom:

  1. Omogući praćenje zaliha pod Settings → Products and Services.
  2. Unesite količine zaliha, cijenu i razine narudžbe.
  3. QuickBooks prilagođava zalihe kada dođe do prodaje ili kupnje.

Prednosti:

  • Ažuriranja količine u stvarnom vremenu.
  • Automatski izračuni troškova prodane robe (COGS).
  • Upozorenja za niske zalihe.

Primjer: Proizvodna tvrtka može koristiti QuickBooks za praćenje potrošnje sirovina i automatizaciju procesa ponovne narudžbe.

18) Koja je uloga revizijskih tragova u QuickBooksu?

The Revizijski trag značajka bilježi svaku promjenu napravljenu u datoteci tvrtke, povećavajući transparentnost i usklađenost.

Praćene informacije:

  • Datum i vrijeme promjene.
  • Korisnik koji je napravio promjenu.
  • Stare i nove vrijednosti transakcija.

Prednosti:

  • Podržava financijske revizije.
  • Detektira neovlaštene promjene.
  • Poboljšava odgovornost.

Primjer: Ako se unos izmijeni nakon usklađivanja, revizijski trag će zabilježiti tko ga je izmijenio i kada.

19) Kako korisnici mogu uvoziti i izvoziti podatke u QuickBooks?

QuickBooks omogućuje operacije uvoza/izvoza za nesmetanu migraciju podataka.

Opcije uvoza:

  • Excel ili CSV za transakcije, kupce, dobavljače.
  • IIF datoteke za popise.
  • Bankovni izvori za izvode.

Opcije izvoza:

  • Financijska izvješća (PDF ili Excel).
  • Kontni plan i popisi.

Primjer: Tijekom migracije softvera, tvrtka može izvesti svoj kontni plan iz QuickBooks Desktopa i bez problema ga uvesti u QuickBooks Online.

20) Koji su neki uobičajeni problemi s kojima se korisnici suočavaju u QuickBooksu i kako ih se može riješiti?

Uobičajeni problemi s QuickBooksom uključuju kašnjenje performansi, oštećenje datoteka i netočna izvješća.

Izdanje Izazvati Riješenje
Datoteka tvrtke se ne otvara Oštećenje datoteke Koristite QuickBooks File Doctor
Sporo performanse Velika datoteka s podacima Sažetak datoteke tvrtke
Netočna izvješća Pogrešni filteri Resetiraj i ponovno primijeni filtere
Pogreške u bankovnim podacima Problemi s API-jem ili vezom Ponovno povežite bankovni račun

Primjer: Ako se bankovne transakcije ne sinkroniziraju, problem se obično rješava odspajanjem i ponovnim povezivanjem računa.

21) Po čemu se QuickBooks Enterprise razlikuje od ostalih izdanja QuickBooksa?

QuickBooks Enterprise je najnaprednija verzija dizajnirana za srednja i velika poduzeća kojima je potrebna poboljšana skalabilnost, kontrola korisnika i kapacitet podataka.

svojstvo QuickBooks Enterprise QuickBooks Online/Pro
Korisnički kapacitet Do 40 korisnika Do 5 korisnika
Kapacitet podataka Više od milijun transakcija ograničen
Izvještavanje Napredna prilagođena izvješća Osnovna izvješća
Cijene Godišnja pretplata mjesečni plan
Industrijska izdanja Da (proizvodnja, neprofitna organizacija itd.) Ne

Primjer: Građevinska tvrtka može koristiti Contractor Edition poduzeća za učinkovito upravljanje troškovima poslova i napretkom fakturiranja na više lokacija.

22) Koje značajke automatizacije QuickBooks nudi za poboljšanje produktivnosti?

QuickBooks uključuje nekoliko alata za automatizaciju koji smanjuju ručno knjigovodstvo i unos podataka.

Ključna područja automatizacije:

  • Automatski bankovni unosi: Synctransakcije od financijskih institucija.
  • Ponavljajuće transakcije: Automatizira redovite fakture, račune i plaćanja.
  • Pametno fakturiranje: Automatski šalje račune s podsjetnicima za plaćanje.
  • Automatska kategorizacija: Dodjeljuje kategorije troškova na temelju pravila.

Primjer: Konzultant može postaviti automatsku mjesečnu naplatu za klijente s predujmom koristeći ponavljajuće transakcije kako bi osigurao pravovremeni novčani tok.

23) Kako možete prilagoditi izvješća u QuickBooksu kako biste zadovoljili specifične poslovne potrebe?

QuickBooks omogućuje korisnicima prilagodbu ugrađenih izvješća kako bi se uskladila s organizacijskim preferencijama.

Koraci prilagodbe:

  1. Otvorite izvješće (npr. Dobit i gubitak).
  2. odabrati Customize Report.
  3. Dodajte ili uklonite stupce kao što su Klasa, Kupac ili Lokacija.
  4. Filtrirajte po rasponu datuma, računima ili vrsti transakcije.
  5. Spremite prilagođeno izvješće za buduću upotrebu.

Primjer: Trgovački lanac može kreirati izvješće o prodaji po regijama filtrirano prema "Lokaciji" kako bi procijenio profitabilnost u svim prodajnim mjestima.

24) Što su memorirane transakcije u QuickBooksu i koje su njihove prednosti?

Memorirane transakcije omogućuju korisnicima QuickBooksa spremanje predložaka transakcija za ponovnu upotrebu.

Vrste memoriranih transakcija:

  • Ponavljajući računi ili fakture.
  • Mjesečni unosi u dnevnik.
  • Redovni transferi.

Prednosti:

  • Ušteda vremena za ponavljajuće zadatke.
  • Osigurava točnost i dosljednost.
  • Smanjuje pogreške ručnog unosa.

Primjer: Plaćanja najamnine ili osiguranja mogu se memorirati za automatsko knjiženje na određene datume svakog mjeseca.

25) Kako QuickBooks osigurava sigurnost podataka i kontrolu pristupa korisnika?

QuickBooks pruža više slojeva sigurnosti za zaštitu financijskih podataka.

Ključne sigurnosne mjere:

  • Kontrola pristupa temeljena na ulogama: Ograničava korisnička dopuštenja.
  • Šifriranje: Podaci šifrirani pomoću 128-bitnog SSL-a.
  • Dvofaktorska provjera autentičnosti (2FA): Poboljšava sigurnost prijave.
  • Automatske sigurnosne kopije: Sprječava gubitak podataka.

Primjer: Računovođa može imati puni pristup, dok voditelj prodaje može pregledavati fakture, ali ne i bankovne podatke.

26) Kako se obračunava porez na promet u QuickBooksu?

QuickBooks pojednostavljuje izračun i podnošenje poreza na promet putem svog integriranog sustava za upravljanje porezima.

Pregled procesa:

  1. Omogući Sales Tax u postavkama računa.
  2. Uspostaviti porezne agencije i stope.
  3. Primijenite porez na fakture ili račune za prodaju.
  4. Generirajte izvješća o obvezama poreza na promet.
  5. Podnesite i evidentirajte porezne uplate.

Primjer: Za operacije u više država, QuickBooks može obraditi različite lokalne porezne stope i izraditi kombinirano izvješće za podnošenje.

27) Kako QuickBooks može pomoći s budžetiranjem i predviđanjem?

QuickBooks nudi ugrađene alate za proračun koji uspoređuju stvarne performanse s projiciranim vrijednostima.

Koraci:

  1. Dođite na Company → Planning & Budgeting → Set Up Budgets.
  2. Odaberite prema fiskalnoj godini ili kupcu/poslu.
  3. Unesite očekivane prihode i rashode.
  4. Generirati Budget vs. Actual hrturizam.hr

Prednosti:

  • Uočava odstupanja od planiranih performansi.
  • Poboljšava donošenje odluka i raspodjelu resursa.

Primjer: Neprofitna organizacija može pratiti trošenje bespovratnih sredstava u odnosu na odobreni proračun radi usklađenosti.

28) Koje su metode dostupne za rješavanje problema s performansama u QuickBooksu?

Problemi s performansama često nastaju zbog veličine datoteke, mrežnih postavki ili korisničkog opterećenja.

Problem Izazvati Riješenje
Sporo učitavanje datoteka Predimenzionirana datoteka tvrtke Sažmi ili podijeli datoteku s podacima
Kašnjenje mreže Loša povezivost Koristite QuickBooks Database Server Manager
Rušenja/zamrzavanja Zastarjela verzija Ažurirajte QuickBooks i sistemske upravljačke programe
Kašnjenje za više korisnika Prekomjerni korisnici Upgrade do Enterprise izdanja

Primjer: Datoteka veća od 150 MB u QuickBooks Pro programu može usporiti performanse - optimizacija podataka ili nadogradnja rješavaju problem.

29) Koja su najvažnija QuickBooks izvješća za donošenje odluka?

Određena izvješća u QuickBooksu pružaju ključne uvide za poslovnu analizu:

Naziv izvješća Svrha
Dobit i gubitak Mjerenje prihoda u odnosu na rashode
Bilanca stanja Procijenite financijsku situaciju
Izvještaj o novčanom toku Praćenje likvidnosti
Sažetak starenja potraživanja Praćenje dospjelih plaćanja
Vrednovanje zaliha Odredite vrijednost dionica

Primjer: The Cash Flow Statement pomaže upravi u planiranju rashoda i osiguravanju odgovarajuće likvidnosti za poslovanje.

30) Kako se QuickBooks može koristiti za reviziju i upravljanje usklađenošću?

QuickBooks poboljšava usklađenost putem alata prilagođenih reviziji i detaljnog vođenja evidencije.

Ključne značajke usklađenosti:

  • Revizijski trag: Zapisuje sve promjene s vremenskim oznakama.
  • Prilozi dokumenata: Povezuje račune i fakture s unosima.
  • Pristup temeljen na ulogama: Ograničava neovlašteno uređivanje.
  • Izvoz vanjskim revizorima: Pojednostavljuje recenzije trećih strana.

Primjer: Tijekom godišnje revizije, QuickBooksov revizijski trag i povijest transakcija pružaju provjerljive dokaze o svim financijskim aktivnostima.

🔍 Najpopularnija pitanja za intervju za QuickBooks sa stvarnim scenarijima i strateškim odgovorima

Dolje su 10 realističnih pitanja za intervju za QuickBooks s objašnjenjima što ispitivač procjenjuje i jakim primjerima odgovora. Mješavina utemeljen na znanju, ponašanjai situacijski pitanja su uključena.

1) Kakvo iskustvo imate s korištenjem QuickBooksa i s kojim značajkama ste najugodniji?

Što intervjuer želi: Razumijevanje praktičnog iskustva s QuickBooksom i poznavanje osnovnih modula.

Primjer odgovora: „Imam opsežno iskustvo s QuickBooks Desktop i QuickBooks Online. Najugodnije mi je koristiti značajke kao što su upravljanje kontnim planom, usklađivanje bankovnih računa, fakturiranje, postavljanje obračuna plaća i financijsko izvještavanje. Redovito koristim alate za evidenciju revizije i usklađivanje kako bih održavao točne financijske evidencije.“

2) Kako se rješavaju bankovna usklađivanja u QuickBooksu i koje korake poduzimate za rješavanje neslaganja?

Što intervjuer želi: Pažnja prema detaljima i tehnička kompetencija.

Primjer odgovora: „Počinjem usklađivanjem svih transakcija u QuickBooksu s bankovnim izvodom redak po redak. Ako postoji neslaganje, pregledavam neobrađene čekove, depozite u tranzitu i sve duplicirane ili nedostajuće unose. Također koristim izvješće o usklađivanju kako bih osigurao da se početno i završno stanje točno podudaraju.“

3) Možete li opisati izazovan problem s QuickBooksom na koji ste naišli i kako ste ga riješili?

Što intervjuer želi: Sposobnost rješavanja problema korištenjem QuickBooks alata i logike.

Primjer odgovora: „U svojoj prethodnoj ulozi otkrio sam da je nekoliko transakcija troškova pogrešno kategorizirano u više odjela. Koristio sam alat za reklasifikaciju u verziji za računovođe kako bih učinkovito ispravio sve transakcije, a zatim sam stvorio smjernice za dosljednu kategorizaciju.“

4) Kako osiguravate točnost prilikom unosa financijskih podataka u QuickBooks?

Što intervjuer želi: Posvećenost točnosti i najboljim praksama.

Primjer odgovora: „Pratim strukturirani postupak unosa koji uključuje provjeru izvornih dokumenata, dvostruku provjeru podataka dobavljača ili kupca i pregled dodjele računa. Također periodično pokrećem izvješća o detaljima transakcija kako bih se uvjerio da su svi unosi dosljedni i bez grešaka.“

5) Opišite situaciju kada ste morali nekoga obučiti za korištenje QuickBooksa. Koji ste pristup odabrali?

Što intervjuer želi: Komunikacijske vještine i sposobnost pojednostavljenja tehničkih informacija.

Primjer odgovora: „Na prethodnoj poziciji obučavao sam novo administrativno osoblje za QuickBooks Online. Koristio sam metodu demonstracije korak po korak i izradio jednostavne vodiče za zadatke kao što su unos računa, primjena plaćanja i provjera stanja računa. Ovaj pristup im je pomogao da brzo i točno razumiju sustav.“

6) Kako biste postavili novu datoteku tvrtke u QuickBooksu za malo poduzeće?

Što intervjuer želi: Poznavanje osnova konfiguracije QuickBooksa.

Primjer odgovora: „Počinjem prikupljanjem podataka o tvrtki kao što su službeni naziv, porezni broj, vrsta industrije i postavke izvještavanja. Zatim prilagođavam kontni plan, postavljam popise kupaca i dobavljača, utvrđujem početna stanja i po potrebi konfiguriram obračun plaća.“

7) Recite mi o situaciji kada ste imali više rokova koji su uključivali zadatke u QuickBooksu. Kako ste ih uspješno ispunili?

Što intervjuer želi: Upravljanje vremenom, određivanje prioriteta i dosljednost.

Primjer odgovora: „Na prethodnom poslu često sam morao ispunjavati mjesečna izvješća dok sam istovremeno obrađivao dnevne transakcije. Zadatke sam određivao prema datumu dospijeća i složenosti, planirao posebne vremenske blokove kako bih izbjegao ometanja i koristio ponavljajuće podsjetnike unutar QuickBooksa kako bih ostao organiziran.“

8) Kako upravljate potraživanjima i fakturiranjem u QuickBooksu?

Što intervjuer želi: Razumijevanje procesa prihoda i upravljanja računima kupaca.

Primjer odgovora: „Izrađujem prilagođene fakture, postavljam uvjete plaćanja i zakazujem podsjetnike za dospjele račune. Pratim sažetak o dospijeću potraživanja kako bih identificirao neplaćene fakture i profesionalno pratio kupce.“

9) Što biste učinili ako biste primijetili nedosljedna financijska izvješća u QuickBooksu?

Što intervjuer želi: Analitičke sposobnosti i integritet.

Primjer odgovora: „Počeo bih provjerom netočnih mapiranja računa ili problema s rasponom datuma. Ako se nekonzistentnost nastavi, pregledavam zapisnik revizije kako bih identificirao sve ručne promjene. U mojoj prošloj ulozi, ova mi je metoda pomogla otkriti duplicirane unose koji su utjecali na ukupne mjesečne prihode.“

10) Kako pristupate upravljanju dobavljačima i praćenju troškova u QuickBooksu?

Što intervjuer želi: Poznavanje tijeka rada s dobavljačima.

Primjer odgovora: „Osiguravam da su dobavljači postavljeni s točnim podacima i uvjetima plaćanja, da pravovremeno unosim račune i točno kategoriziram sve troškove. Također pratim Sažetak o dospijeću obveza prema dobavljačima kako bih osigurao pravovremena plaćanja i izbjegao zakašnjele naknade.“

Sažmite ovu objavu uz: