Kako organizirati zahtjeve kao poslovni analitičar

Poslovni zahtjev je službeni dokument koji se odnosi na potrebe dionika za projektom ili proizvodom. Ne postoji standardni format ili predložak za predstavljanje poslovnih zahtjeva. Međutim, trebao bi pokrivati ​​opis proizvoda ili projekta dovoljno detaljno da se može raspravljati, analizirati, dokumentirati i potvrditi.

Poslovni zahtjev može se predstaviti na bilo koji od sljedećih načina:

  • Tablicu ili proračunsku tablicu
  • Dijagram (tijek rada)
  • Graf
  • Model (dijagram entitet-odnos)
  • Prototip ili simulacija
  • Strukturirana rečenica ili tekstualni predložak

Kako organizirati i predstaviti poslovni zahtjev

U nastavku su navedeni koraci za pisanje i organiziranje zahtjeva kao Poslovni analitičar.

Korak 1) Kategorizirajte zahtjeve.

  • Postavite posebne zahtjeve za relevantne kategorije.
  • Za tehničke dionike trebala bi postojati kategorija tehničkih zahtjeva, za netehničke dionike trebala bi postojati kategorija generičkih zahtjeva.
  • Svaka bi organizacija trebala utvrditi koja kategorija odgovara njihovim standardima.
  • Kategorizacija se također može izvršiti na temelju njihovih vrsta (funkcionalno naspram poslovanja). Iako to nije primjenjivo na sve slučajeve.

Korak 2) Rasporedite zahtjeve.
Prikupite i rasporedite zahtjeve logičnim redoslijedom. Dakle, kada dionici pregledaju zahtjeve, lako je kretati se i identificirati stavke koje nedostaju.

Korak 3) Pripremite popis.
Pripremite popis zahtjeva koji bi trebali biti pregledani od strane određenih dionika.

Na primjer, ako dionik ima tehničko obrazovanje, on bi želio znati samo tehnički aspekt proizvoda.

Korak 4) Koristite jedinstvene identifikatore.
Ako je zahtjev za međusobnim praćenjem težak, upotrijebite jedinstvene identifikatore, olakšajte sljedivost.

Korak 5) Sadašnji zahtjev u preferiranoj metodi dionika
U određenim scenarijima, možda ćete morati predstaviti isti zahtjev na različite načine za različite dionike. Na primjer, jedan dionik preferira grafički format, dok drugi preferira format strukturirane rečenice.

Korak 6) Pripremite sadržaj.
Napravite tablicu sadržaja za sve zahtjeve. Pomaže dionicima da lako prate zahtjeve.

Korak 7) Koristite alate poslovne analize.
Alati za poslovnu analizu koji pomažu u predstavljanju i kategorizaciji zahtjeva

Korak 8) Organizirajte dokumente zahtjeva prema tijeku procesa.
U svom dokumentu zahtjeva uklonite sve nepotrebne zahtjeve i organizirajte dokumente zahtjeva prema tijeku procesa.

Korak 9) Mapirajte zahtjeve.
Preslikajte zahtjeve koje ste prikupili na određeni korak u tijeku procesa, a to će pomoći recenzentima da povežu zahtjeve s tijekom procesa.

Korak 10) Koristite tablicu i grafičke oznake.
Koristite tablicu za predstavljanje složenih zahtjeva. Istaknite ključne aspekte zahtjeva pomoću grafičkih oznaka.

Korisni savjeti za pisanje i predstavljanje dokumenta poslovnog zahtjeva

Za bolju prezentaciju i praćenje poslovnih zahtjeva za dionike, evo nekoliko savjeta koji bi mogli biti od pomoći BA (poslovnom analitičaru).

  • Zahtjevi kategorizacije zahtijevaju puno vremena i možda neće biti izvedivo za svaku organizaciju da svaki put kreira novu kategoriju. Za najbolju praksu preporučuje se postojanje standardnog skupa kategorija koje mogu uobičajeno koristiti BA, dionici, predmetni stručnjaci i tehnički timovi.
  • Vaš zahtjev treba pripremiti u kontekstu vaše publike. Shvatite tko su ključni igrači, utjecaji i donositelji odluka. (Dionici, tehničko osoblje, programeri itd.)
  • Definirajte jedan po jedan zahtjev. Svaki zahtjev treba biti atomičan.
  • Izbjegavajte dvosmislenost izbjegavanjem akronima poput etc., approx., i tako dalje.
  • Nemojte se pozivati ​​na zahtjev koji tek treba definirati.
  • Izbjegavajte dvostruke i kontradiktorne izjave.
  • Razdvojite složene zahtjeve na upravljive i pregledne točke.
  • Izbjegavajte opisivati ​​kako će sustav nešto učiniti, samo spomenite što će sustav učiniti.