Osnovne informacije Ledger (G/K) Knjiženje u SAP: PCP0 & PC00_M99_CIPE

Osnovne informacije Ledger (G/K) Knjiženje u SAP

Osnovne informacije Ledger knjiženje je proces knjiženja Platni spisak rezultate na odgovarajuće GL račune uključujući troškovna mjesta
Knjiženje rezultata obračuna plaća na računovodstvo jedna je od sljedećih aktivnosti koje se izvode nakon uspješnog obračuna plaća. Obično se odvija jednom u svakom razdoblju obračuna plaća, kao i nakon svakog obračuna plaća izvan ciklusa.
GL knjiženje čini sljedeće

• Grupira informacije relevantne za knjiženje iz rezultata obračuna plaća.
• Stvara sažete dokumente.
• Obavlja relevantna knjiženja na odgovarajuće Računi glavne knjige i mjesta troškova

Kako se ocjenjuje objavljivanje?

Rezultat plaće svakog zaposlenika sadrži različite vrste plaća koje su relevantne za računovodstvo:

• Predstavljaju vrste plaća kao što su standardna plaća, bonusi i prekovremeni rad troškovi za tvrtku, koji su objavljeni na odgovarajuću račun troškova.
• Vrste plaća kao što su bankovni prijenos, porez na zapošljavanje, doprinosi zaposlenika za socijalno osiguranje itd. su obveze poslodavca prema zaposleniku, poreznoj upravi itd. i knjiže se kao krediti na odgovarajući obveze prema dobavljačima ili financijski račun.
• Osim toga, postoje vrste plaća kao što je doprinos poslodavca za zdravstveno osiguranje, koji predstavlja trošak za poduzeće, a ujedno je i obveza zavodu za socijalno osiguranje. Zbog toga se takve vrste plaća knjiže na dva računa – jednom zadužen kao an trošak, i jednom zaslužan kao plativ.
• Druge vrste vrsta plaća također postoje, na primjer vremenska razgraničenja, rezerviranja itd. Ove vrste vrsta plaća obično se knjiže na dva računa, nakon što se terete kao trošak i jednom zaslužan kao a opskrba.

Objava generalu Ledger je proces od 2 KORAKA:-

KORAK 1) Kreirajte izvođenje knjiženja

Transakcija: PC00_M99_CIPE

Pregled:

• Ovaj korak stvara izvođenje knjiženja na temelju rezultata obračuna plaća, s „različitim brojem“, „PP tipa izvođenja“ i pratećim dokumentima za knjiženje.
• Izvođenje knjiženja osigurava da se rezultati obračuna plaća za zaposlenika knjiže samo jednom
• Obrađeni rezultati obračuna plaća za zaposlenika su označeni
• Ako je izvođenje knjiženja uspješno, ono dobiva status "Dokumenti su kreirani".
• Ako je izvođenje knjiženja neuspješno, dobiva status "Neispravni dokumenti". Relevantne poruke o pogreškama pojavit će se u izlaznom dnevniku.

Izvođenje knjiženja može se izvršiti u 3 načina:

• Probna vožnja bez dokumenata (T)
• Izvođenje simulacije s dokumentima simulacije (S)
• Produktivan rad (P)

Test (T)

U probnom radu sustav provjerava samo je li stanje troškova i obveza na nuli, kao što bi trebalo biti.

Simulacija (S)

I u simulaciji iu produktivnim izvođenjima, sustav provjerava sve HR i RT tablice i informacije o knjiženju u matičnim podacima kako bi utvrdio postoje li i jesu li dosljedni.

Produktivan rad (P)

Kada odaberete Execute Run za produktivan rad, sustav izvodi sljedeće korake:

• Odabire zaposlenike i rezultate njihovih plaća za ocjenu
• Kreira izvođenje knjiženja
• Izrađuje dokumente za knjiženje

Zaslon za unos programa

Unesite područje obračuna plaća, kriterije odabira, vrstu kreiranja dokumenta, dnevnik provjere izlaza, unesite datum dokumenta i odaberite varijantu knjiženja. Pritisnite Izvrši.

Dnevnik izlaza

• Dnevnik pokazuje je li izvođenje knjiženja bilo uspješno za sve personalne brojeve.
• Dobit ćete popis svih odabranih zaposlenika, u “CRVENO” (označava pogreške ili neravnotežu) ili “ZELENO” (označava da nema pogrešaka).
• U dnevniku izlaza, ako je knjiženje uspješno pokrenuto, "Doc. Creation” će označavati Error-Free. Ako je neuspješan, “Doc. Creation” će pokazati Neispravno.
• Zapišite broj izvođenja knjiženja.
• Ako odaberete Pregled dokumenta ili dvaput kliknite na O tome govori doc. stvaranje možete pristupiti zaslonu pregleda dokumenta

KORAK 2) Uređivanje izvođenja knjiženja

transakcija : PCP0
Pregled:

• Ovaj korak pruža pregled SVIH dokumenata kreiranih tijekom izvođenja knjiženja.
• Alternativno, također možete pristupiti pregledu dokumenta iz Kreiraj izvođenje knjiženja prijavite odabirom Pregled dokumenta ili dvostrukim klikom na Izrada dokumenta crta.
• Možete proći kroz ove dokumente kako biste identificirali razloge zbog kojih su se pojavile pogreške zbog neuspješnog izvođenja knjiženja (tj. sa statusom "Neispravno").

Objavljivanje statusa pokretanja

• U početku bi status pokretanja knjiženja trebao biti Izrađeni dokumenti.
• Ako je status Nema izrađenih dokumenata a očekivali ste dokumente, vratite se na prethodno Stvorite izvođenje knjiženja korak i pokušajte ponovno.
• Ako postoje neispravni dokumenti, pregledajte poruku o pogrešci i riješite je.
• Nakon što se pogreška riješi i status je Dokument je stvoren, Odaberite gumb Pusti dokument i status će se promijeniti u Svi dokumenti objavljeni
• Sljedeći klik Objavite dokumente, Status će se promijeniti u Objavljeni dokumenti