Potreba i važnost MIS-a (Informacijski sustav upravljanja)
Atlas Feniks
Važnost MIS-a
MIS je korištenje hardvera, softvera i telekomunikacijskih mreža za postizanje poslovnih ciljeva.
Na primjer, ako osoba radi za tvrtku koja ima klijente na mnogo različitih lokacija, morat će s vremena na vrijeme posjećivati klijente.
Dok putuju, trebat će im pristup gotovini i sve što moraju učiniti da bi došli do gotovine je otići do najbližeg bankomata. Mogu čak i koristiti Mobilni novac sa svojih telefona i podizanje gotovine od bilo kojeg agenta.
MIS infrastruktura
Sljedeći dijagram prikazuje arhitekturu tipične MIS infrastrukture:
Računalni hardver
Računalni hardver odnosi se na fizičke uređaje kao što su poslužitelji, stolna računala, prijenosna računala, prijenosni uređaji, mrežni uređaji, uređaji za pohranu i pisači, itd. Pogledajmo sada svaki od ovih elemenata zasebno
Poslužitelji
Poslužitelj je računalo velike računalne snage i prostora za pohranu koje se koristi za hostiranje zajedničkih resursa. Poslužitelj se može koristiti kao poslužitelj baze podataka koji pohranjuje sve poslovne transakcije. Poslužitelj e-pošte može se koristiti za sve e-pošte tvrtke. Dijeljenje datoteka može se koristiti za pohranu pojedinačnih datoteka zaposlenika organizacije itd.
Stolna računala
To su klijenti radnih stanica koji se obično povezuju na poslužitelj za objavljivanje, obradu i dohvaćanje informacija. Na primjer, sustav prodajnog mjesta instaliran na stolnom računalu za povezivanje s POS bazom podataka na poslužitelju za objavljivanje i dohvaćanje podataka.
Prijenosna računala i prijenosni uređaji
Prijenosna računala imaju istu računalnu snagu kao stolna računala, ali imaju prednost što su prijenosna. S pojavom interneta i virtualnih privatnih mreža, zaposlenici mogu putovati sa svojim prijenosnim računalima na udaljene lokacije i još uvijek mogu pristupiti poslužitelju u glavnom uredu.
Tablete je mnogo lakše nositi u usporedbi s prijenosnim računalima, a mnoge organizacije imaju poslovne aplikacije koje se pokreću s tableta. Također se mogu povezati s poslužiteljem putem interneta.
Mrežni uređaji
Mrežni uređaji koriste se za međusobno povezivanje računalnih resursa kako bi mogli međusobno komunicirati. Uobičajeni mrežni uređaji uključuju mrežna čvorišta i sklopke, Wi-Fi usmjerivače itd. Čvorišta i sklopke koriste se za pružanje mrežne povezanosti putem fizičkog kabela i obično se koriste za povezivanje stolnih računala. Wi-Fi usmjerivači koriste se za pružanje mogućnosti bežičnog umrežavanja. Wi-Fi usmjerivači obično se koriste za povezivanje prijenosnih računala i mobilnih uređaja s korporativnom mrežom.
Pisači
Pisači se koriste za ispis tiskanih kopija izvješća. Razlikuju se ovisno o upotrebi. Neki pisači imaju mogućnosti umrežavanja i mogu se instalirati na mrežu i koristiti ih više od jedne osobe. Time se smanjuju troškovi kupnje pojedinačnih pisača za svako računalo. Matrični pisači obično su vrlo česti na prodajnim mjestima i bankovnim šalterima za ispis potvrda, potvrda o depozitu itd.
Uređaji za pohranu
Uređaji za pohranu koriste se za pohranu podataka. Podaci mogu biti u obliku dokumenata, zvuka, videa, instalacijskih paketa softvera, sigurnosnih kopija baze podataka itd. Najčešći uređaji za pohranu su vanjski diskovi. Postoje i uređaji za pohranu s mrežnim mogućnostima koji se mogu koristiti za dijeljenje datoteka na mreži. IT odjel obično stvara direktorije za pohranu datoteka prema odjelima i vrsti podataka koji se pohranjuju.
Softver MIS sustava i aplikacijski softver
Softver radi povrh hardvera. Softver se odnosi na računalne programe koji obavljaju određene zadatke. Softver se obično dijeli u dvije glavne kategorije, naime sistemski i aplikacijski softver.
Softver sustava MIS
softverski sustav obično se odnosi na operativni sustav. Operativni sustav je računalni softver koji olakšava komunikaciju između hardvera i korisnika. Microsoft Windows je najčešće korišteni operativni sustav na svijetu.
Ostali primjeri operativnih sustava uključuju Mac OS koji je razvio Apple i druge operativne sustave temeljene na Linuxu kao što su Ubuntu, Fedora itd.
Aplikacijski softver
Aplikacijski softver radi na vrhu operativnog sustava i obavlja vrlo specijalizirane zadatke. Na primjer, Microsoft Word je primjer aplikacijskog softvera koji se koristi za izradu i uređivanje dokumenata. Microsoft Excel je još jedan primjer aplikacijskog softvera koji se koristi za manipuliranje numeričkim podacima.
Aplikacije kao što su Excel i Word poznate su kao gotovi paketi. To znači da ih možete kupiti od ovlaštenih trgovaca i početi koristiti bez zahtjeva za bilo kakvim promjenama. Ako standardni softver ne zadovoljava zahtjeve organizacije, tada će se morati razviti prilagođeni softver koji zadovoljava specifikacije korisnika. Takav softver obično razvijaju tvrtke specijalizirane za razvoj softvera.
Značajke baze podataka, upravljanje podacima, projektiranje baza podataka
Baza podataka je zbirka povezanih podataka pohranjenih na jednom mjestu uz minimalnu redundanciju. Većina poslovnih aplikacija bilježi svakodnevne poslovne transakcije putem ovih baza podataka. Dostupne su razne baze podataka za pristup i pohranu podataka kao što su RDBMS, NoSQL, XML, Itd
- Korištenje električnih romobila ističe sustav upravljanja relacijskom bazom podataka (RDBMS) model koristi tablice za pohranu podataka i to je najčešće korišteni model baze podataka.
- Podaci se traže pomoću strukturiranog upitnog jezika (SQL).
- Zapisi u tablici relacijske baze podataka jedinstveno su identificirani pomoću primarnog ključa koji bi trebao biti jedinstven za svaki zapis.
- Primarni ključ koji se pojavljuje u drugoj tablici naziva se stranim ključem.
Sustav relacijske baze podataka može biti samostalan ili baziran na klijent-poslužitelju. Samostalna baza podataka ne podržava više korisnika u isto vrijeme. Primjeri samostalnih sustava baza podataka uključuju;
- Microsoft Kontrola pristupa
- SQLite
- Microsoft SQL Server Compact
Baza podataka klijent-poslužitelj može podržavati više od jednog korisnika istovremeno. Motor baze podataka obično je instaliran na poslužiteljskom računalu i korisnici se na njega povezuju s udaljenih radnih stanica. Primjeri sustava baza podataka klijent-poslužitelj uključuju
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
Druga vrsta baze podataka koja sada dobiva na popularnosti je NoSQL baza podataka. Oni nisu relacijski i koriste se za rukovanje velikim količinama podataka bez usporavanja performansi sustava. Tvrtke koje barataju velikom količinom podataka kao što su Facebook, Google, Amazon, itd. koristiti NoSQL bazu podataka.
Primjeri NoSQL baze podataka uključiti
- CouchDB
- Oracle NoSQL baza podataka
- MongoDB
- Neo4J
Projektiranje baze podataka bavi se razumijevanjem zahtjeva organizacije za pohranu i dohvaćanje podataka i razvojem detaljnih modela podataka baze podataka.
Telekomunikacijski sustavi i mreže
Telekomunikacija je razmjena informacija na velikim udaljenostima. Telekomunikacije koriste odašiljače i prijamnike kako bi olakšale komunikaciju. Signalmogu se slati putem fizičkih kabela ili putem bežične mreže.
Telekomunikacijska mreža odnosi se na više odašiljača i prijamnika koji razmjenjuju podatke. Internet je primjer velike telekomunikacijske mreže. Mreže širokog područja (WAN), telefonske komunikacijske mreže itd. primjeri su telekomunikacijskih mreža.
Mrežni uređaji koriste se za međusobno povezivanje računala i drugih telekomunikacijskih uređaja. Uređaji koji se koriste za stvaranje mreže ovise o vrsti mrežnog rada koji želite. Na primjer, žičane lokalne mreže (LAN) zahtijevaju mrežni prekidač i RJ-45 kabele.
Mrežni usmjerivač koristi se za olakšavanje komunikacije između dvije ili više mreža. Bežični usmjerivač koristi se za pružanje bežičnih pristupnih točaka. Bežična pristupna točka koristi se za povezivanje elektroničkog uređaja, tj. računala, pametnih telefona itd. s računalnom mrežom
Strukture podataka i algoritmi
Zamislite posao kao što je Facebook. Svakog mjeseca milijarde korisnika šalju podatke Facebooku. Facebook, zauzvrat, koristi te podatke kako bi točno odabrao objave koje su relevantne za korisnika i dao prijedloge prijatelja koji su svaki put gotovo 100% točni.
Strukture podataka i algoritmi učinkovit su način organiziranja i upravljanja podacima, posebno velikim skupovima podataka. Strukture podataka obično se odnose na način na koji su podaci pohranjeni.
Na primjer, klasa je prikaz entiteta stvarnog svijeta. Klasa kupaca sadržavat će svojstva, tj. ime, broj računa, adresu itd. i metode, tj. izvršiti kupnju, izvršiti plaćanje itd.
Sljedeća slika ilustrira koncept klase;
Drugi primjeri struktura podataka uključuju nizove, zapise, skupove i grafikone.
Algoritam se odnosi na operacije koje se mogu izvesti na podacima.
Idemo uzeti Amazon kao primjer. Ako ste ikada kupili artikl na Amazon ili prelistavali kataloge, Amazon preporučit će vam i druge artikle koji bi vas mogli zanimati. Amazon koristi povijesne podatke za predviđanje drugih stavki koje bi vas također mogle zanimati.
rezime
Informacijska tehnologija kao poslovni alat koristi se za učinkovito arhiviranje poslovnih ciljeva i dugoročno smanjenje operativnih troškova. U najmanju ruku, implementacija informacijske tehnologije zahtijeva hardver, softver i telekomunikacijske mreže.
Hardver se odnosi na fizičke uređaje kao što su poslužitelji, radne stanice, pisači itd. Softver koji se najčešće koristi uključuje poslužitelje baza podataka, poslužitelje e-pošte, aplikacije za proračunske tablice, programe za obradu teksta itd. Lokalne mreže i ponekad mreže širokog područja koriste se za dijeljenje resursa među korisnicima .
