7 najbolji Microsoft Project Alternativa za 2025. (besplatno i uz plaćanje)
U potrazi za najboljim Microsoft Project Alternativa koja odgovara vašim potrebama bez strme krivulje učenja? Kao iskusan profesionalac, znam koliko je ključno pronaći pouzdan alat za upravljanje projektima. Ovaj vodič istražuje najbolje alternative za Microsoft Project, nudeći rješenja za razne industrije. Razumijevanje pravog alata za vaše specifične potrebe može povećati produktivnost i olakšati upravljanje projektima. Ostanite ispred ovih novih trendova u prilagodljivim alatima za upravljanje projektima.
Nakon što sam proveo više od 158 sati testirajući i pregledavajući 36+ alata za upravljanje projektima, sastavio sam ovo lista najboljih Microsoft Project alternative. Od sveobuhvatnih besplatnih alata do profesionalnih opcija koje se plaćaju, svaki nudi jedinstvene značajke, prednosti i nedostatke te transparentne cijene. Ovaj detaljni vodič pruža iskrenu, nepristranu raščlambu kako bi vam pomogao da napravite najbolji izbor na temelju svojih potreba, bilo da ste tek počeli upravljati projektima ili ste iskusni stručnjak. Čitaj više…
Zoho Projects je sveobuhvatan softver za upravljanje projektima dizajniran za tvrtke svih veličina. Ovaj vam softver pomaže u planiranju vaših projekata, dodjeljivanju zadataka i učinkovitoj komunikaciji. Zoho Projects pruža intuitivno korisničko sučelje s funkcijama povlačenja i ispuštanja.
vrh Microsoft Project Alternative (besplatno i otvorenog koda)
Ime i Prezime | Zoho projekti | Monday.com | Smartsheet | Wrike |
Značajke | ✔️ Napravite problem i pratite ih dok se popravljaju i testiraju ✔️ Lako se integrira s aplikacijama trećih strana kao što su Google, Zapier, GitHub, Dropbox |
✔️ Upravljajte svime u jednom radnom prostoru ✔️ Postavite za nekoliko minuta |
✔️ Smartsheet omogućuje automatizaciju radnji pomoću jednostavnih pravila ✔️ Pomaže pojednostaviti proračun i planiranje |
✔️ Omogućuje vam pregled izvješća u stvarnom vremenu ✔️ Pomaže vam da strategije pretvorite u djelotvorne planove za postizanje uspjeha. |
Cijena | Besplatan plan zauvijek | Besplatan plan zauvijek | 30 dan besplatno probno razdoblje | 14 dana besplatna probna verzija |
Review/Ocjena | ||||
Veza | Posjetite web stranicu | Posjetite web stranicu | Posjetite web stranicu | Posjetite web stranicu |
1) Zoho projekti
Zoho projekti je snažan alat za upravljanje projektima koje sam smatrao iznimno korisnima za organiziranje zadataka i suradnju s timovima. Nudi niz značajki koje ga čine idealnom alternativom MS Projectu. Posebno cijenim njegovo intuitivno sučelje koje olakšava navigaciju kroz različite faze projekta. Integracija s vremenskim tablicama velika je prednost jer mi pomaže da bez problema bilježim naplative sate. Uz Zoho Projects, sve od dodjele zadataka do praćenja napretka je pojednostavljeno, dajući mi alate za učinkovito upravljanje složenim projektima.
Podržane platforme: Mreža, Android, iOS, iPad
Integracija: Zoho aplikacije, Google i Microsoft aplikacije.
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni plan
Značajke:
- Upravljanje zadacima: Zoho Projects nudi svestrano upravljanje zadacima s više prikaza, uključujući popise, ploče i gantograme. Možete pratiti i pratiti svoj napredak u stvarnom vremenu, osiguravajući sve ostaje organizirano. Dok sam testirao ovu značajku, uvidio sam da je prikaz ploče posebno koristan za timove koji surađuju na kreativnim projektima. Pojednostavljuje vizualizaciju tko što radi i kada.
- Praćenje prekretnica: Lako postavite prekretnice za označavanje značajnih faza projekta. Možete vizualizirati rokove i ovisnosti, čineći jednostavnijim osigurati da vaš projekt ostane prema planu. Preporučujem korištenje praćenja prekretnica u ranoj fazi vašeg projekta kako biste istaknuli ključne ciljeve i zadržali svoj tim usredotočen na njihovo postizanje.
- Automatizacija tijeka rada: Zoho projekti pojednostavljuje procese automatiziranjem zadataka koji se ponavljaju kao što je dodjeljivanje zadataka, slanje podsjetnika i ažuriranje statusa. Time se smanjuje ručni rad i štedi vrijeme. Jedna stvar koju sam primijetio dok sam koristio ovu značajku je kako značajno ubrzava predaje projekta bez propuštanja važnih ažuriranja.
- Predlošci projekta: Svoje projekte možete pokrenuti s predlošcima specifičnim za industriju, čineći fazu planiranja bržom i učinkovitijom. Prilagodljivi predlošci osiguravaju dosljednost u svim projektima, pomažući vam da zadovoljite specifične poslovne potrebe. Predlažem stvaranje nekoliko varijacija predložaka za različite vrste projekata kako biste uštedjeli vrijeme i omogućili fleksibilnost u načinu pokretanja projekata.
- integracije: Zoho Projects integrira se s široko korištenim aplikacijama poput Slack, Google kalendar i Microsoft Teams, omogućujući besprijekornu suradnju. To osigurava da vaši radni tokovi ostanu glatki, a vaši alati povezani. Integracija sa Slack je fantastičan za održavanje komunikacije unutar vašeg tima transparentnom iu stvarnom vremenu.
- Upravljanje proračunom: Pratite svoje projektne financije s ugrađenim praćenjem troškova i postavite stope naplate kako biste učinkovito upravljali svojim proračunima. To pomaže u održavanju financijske kontrole tijekom cijelog projekta. Koristio sam ovu značajku za klijentske projekte i smatram da je učinkovita u praćenju naplate i sprječavanju prekoračenja proračuna.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Cijena: Cijena jedne korisničke licence je 4 USD.
- Besplatna probna verzija: 10-dnevno probno razdoblje
Doživotni besplatni osnovni plan
2) Monday.com
Monday.com dopustio mi je pojednostaviti moj tijek rada dok procjenjuje alate za timove koji se udaljavaju od tradicionalnog softvera. Monday.com, pokrenut 2014., snažan je alat za upravljanje projektima poznat po svom intuitivnom sučelju i značajkama suradnje. Prilagodljive nadzorne ploče i vizualne vremenske crte olakšale su rukovanje višestrukim dionicima.
Posebno mi se svidjelo kako mogu organizirati zadatke Prikazi Kanban, kalendar ili vremenska traka. Važno je naglasiti da te značajke ne samo da nude jasnoću, već i podržavaju pametnije, brže odluke. Glazbeni producenti koriste Monday.com za koordinaciju rasporeda proizvodnje i suradnju u više studija bez ikakvih prekida komunikacije.
Podržane platforme: Windows, Mac, iPhone, Android, i Web
Integracija: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, Itd
Besplatna probna verzija: Zauvijek besplatan plan
Značajke:
- Prilagodljivi tijek rada: Monday omogućuje vam stvaranje prilagođenih radnih procesa za vaš tim, osiguravajući da je svaki projekt usklađen s vašim specifičnim potrebama. Njegovo sučelje za povlačenje i ispuštanje čini nevjerojatno lakim izradu i modificiranje radnih procesa. Predlažem da istražite unaprijed izgrađene mogućnosti automatizacije za povećanje učinkovitosti tima bez ponovnog izuma kotača. Ova fleksibilnost podržava razne industrije, od marketinških timova do razvoja softvera.
- Upravljanje resursima: Učinkovito raspodijelite resurse na više projekata s Mondayalati za upravljanje resursima. Ove značajke omogućuju vam dodjeljivanje zadataka na temelju kapaciteta i dostupnosti tima, osiguravajući da nitko nije preopterećen. Primijetit ćete da vizualni prikaz raspodjele resursa olakšava uočavanje pretjerano dodijeljenih članova tima i brzo prilagođavanje njihovog radnog opterećenja. Ovo je promjena pravila za sprječavanje iscrpljenosti i održavanje uravnotežene produktivnosti.
- Vizualno praćenje projekta: Uz vizualne alate za praćenje projekta kao što su gantogrami, Kanban ploče i prikazi vremenske trake, Monday olakšava praćenje napretka u stvarnom vremenu. možete vizualizirati prekretnice projekta, rokove i uska grla kako biste osigurali da vaš tim ostane na pravom putu. Dok sam testirao ovu značajku, otkrio sam da mi korištenje Kanban ploče u kombinaciji s prikazom vremenske trake daje jasniji pregled faza i prioriteta projekta. Ova kombinacija značajno je poboljšala moje upravljanje projektima.
- Praćenje vremena: MondayUgrađena značajka praćenja vremena pomaže u praćenju vremena utrošenog na pojedinačne zadatke, pružajući uvid u produktivnost tima. Ova vam funkcionalnost pomaže zadržati kontrolu nad rasporedima projekta i osigurava poštivanje rokova. Preporučujem korištenje ove značajke za klijente ili projekte sa strogim rokovima za praćenje napretka i pozivanje članova tima na odgovornost. Posebno je koristan u industrijama orijentiranim na usluge gdje su naplativi sati ključni.
- automatizacija: Pojednostavite svoje procese automatiziranjem zadataka koji se ponavljaju, kao što su ažuriranja statusa, dodjele zadataka i obavijesti. Ove se automatizacije mogu postaviti bez ikakvog iskustva kodiranja i drastično smanjuju ručni rad. Uvidjet ćete da stvaranje prilagođenih automatizacija za rutinske zadatke ne samo da štedi vrijeme, već i eliminira rizik od ljudske pogreške. Ovo je bitan alat za timove koji svakodnevno obrađuju veliki broj zadataka.
- Predlošci: Monday nudi niz unaprijed izrađenih predložaka za razne slučajeve upotrebe, uključujući upravljanje projektima, prodaju, CRM, marketing, razvoj softvera i HR. Ovi predlošci štede vrijeme i pomažu timovima da krenu s radom. Dok sam koristio ove predloške, shvatio sam da ih je lako prilagoditi kako bi odgovarali potrebama jedinstvenog projekta, što ih čini svestranom polaznom točkom za svaki novi projekt. Ova značajka je fantastična ušteda vremena za voditelje projekata.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Cijena: Cijena za jednog korisnika je 9 dolara.
- Besplatna probna verzija: Besplatno zauvijek
Doživotni besplatni osnovni plan
3) Smartsheet
Smartsheet postao moja preporuka dok sam pregledavao alate za ovaj članak. Otkrio sam da je vizualno praćenje projekta i dinamička izvješća čine ga vrhunskim izborom za timove koji traže alternativu MS Project. Dobro je istražiti njegove ugrađene integracije s popularnim alatima poput Slack, Google Workspacei Microsoft 365. Ove veze poboljšavaju tijek rada i održavaju komunikaciju glatkom. Neprofitna organizacija s kojom sam razgovarao uspjela je poboljšati točnost praćenja bespovratnih sredstava korištenjem zajedničkih nadzornih ploča Smartsheeta u svim odjelima.
Podržane platforme: web stranica
Integracija: Slack, Tableau, JIRA itd
Besplatna probna verzija: 30 dan besplatno probno razdoblje
Značajke:
- Platforma temeljena na oblaku: Smartsheetova platforma temeljena na oblaku omogućuje timovima upravljanje projektima s bilo kojeg mjesta, pružajući fleksibilnost potrebnu za rad na daljinu. Alat osigurava besprijekoran pristup projektnim podacima i ažuriranjima na svim uređajima. Preporučam korištenje mobilne aplikacije za brza ažuriranja u pokretu, posebno kada upravljate timovima raspoređenim na različitim lokacijama.
- Automatizirani tijek rada: Značajka automatizacije tijeka rada Smartsheeta štedi vrijeme automatiziranjem rutinskih zadataka na temelju unaprijed postavljenih okidača. To smanjuje ručni napor i osigurava da važni procesi ne padnu u vodu. Dok sam koristio ovu značajku, primijetio sam da ključ učinkovitosti leži u postavljanju detaljnih okidača za određene radnje kao što su odobrenja zadataka ili obavijesti.
- Vizualizacija gantograma: Prikaz gantograma u Smartsheetu korisnicima omogućuje jednostavnu vizualizaciju vremenskih linija i napretka projekta. Ovaj je alat izvrstan za praćenje rokova i razumijevanje ovisnosti zadataka. Smatrao sam da je ovo osobito korisno pri upravljanju velikim projektima, jer mi je omogućilo da brzo prilagodim vremenske rokove na temelju promjenjivih prioriteta.
- Upravljanje portfeljem: Značajka upravljanja portfeljem Smartsheeta pruža sveobuhvatan pregled svih projekata koji su u tijeku. Ovaj centralizirana nadzorna ploča pomaže u praćenju napretka, raspodjele resursa i izvedbe na više projekata. Kad sam radio na inicijativi s više projekata, ova mi je značajka pomogla identificirati uska grla i brzo preraspodijeliti resurse kako bih osigurao glatkije operacije.
- Upozorenja i obavijesti: Upozorenja i obavijesti Smartsheeta držite svoj tim u toku o kritičnim ažuriranjima, rokovima i promjenama. Obavijesti u stvarnom vremenu osiguravaju da nijedan važan događaj nije propušten, održavajući projekt prema rasporedu. Bilo mi je korisno postaviti prilagođene obavijesti kako bih izbjegao preopterećenje informacijama, a istovremeno primao pravodobna ažuriranja o zadacima visokog prioriteta.
- Upravljanje dokumentima: Uz Smartsheetov sustav upravljanja dokumentima, sve projektne datoteke s platformi poput Google Drive, Dropboxi OneDrive može se jednostavno učitati i organizirati. To osigurava da su važni dokumenti uvijek nadohvat ruke. Dok sam testirao ovu značajku, otkrio sam da je organiziranje datoteka u određene mape unutar Smartsheeta značajno poboljšalo sposobnost našeg tima da brzo pronađe ono što im treba.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Cijena: Cijena za jednog korisnika je 9 dolara.
- Besplatna probna verzija: 30-dnevno besplatno probno razdoblje
30-dnevno besplatno probno razdoblje
4) Wrike
Dok ocjenjuje Wrike, primijetio sam njegovu izvanrednu sposobnost da pojednostavi složenost upravljanja projektima. Pruža sveobuhvatan pregled svih projekata, bilo da gledate veliki napredak ili fine detalje. mogao sam jednostavno pratiti status više projekata i izraditi izvješća s različitim metrikama, što je značajno poboljšalo učinkovitost mog tima. Wrike pomogao mi je zadržati sve na jednom mjestu, sa svojim integracijskim mogućnostima koje poboljšavaju cjelokupni tijek rada. Preporučujem ga kao savršenu alternativu za MS Project svima koji žele optimizirati suradnju i produktivnost.
Podržane platforme: Android, i iOS
Integracija: Salesforce, Tableau, Microsoft Teams i tako dalje
Besplatna probna verzija: 14 dana besplatna probna verzija
Značajke:
- Radna inteligencija: WrikeZnačajka Work Intelligence pokretana umjetnom inteligencijom pruža pametne preporuke za optimizirati korištenje resursa i rokove. Identificira uska grla prije nego što se pojave, pomažući vam da ostanete ispred. Tijekom korištenja ove značajke jedna stvar koju sam primijetio je da su prijedlozi umjetne inteligencije poboljšali našu točnost planiranja sprinta za 20%.
- Tijek rada odobrenja: Ovaj vam alat pomaže automatizirati postupak odobravanja uz minimalno ručno praćenje. Dokumente ili zadatke možete usmjeriti pravoj osobi bez povratne e-pošte. Preporučujem postavljanje uvjetne logike za preskakanje nepotrebnih odobravatelja za manje zadatke.
- Prilagođene nadzorne ploče: Možete izraditi nadzorne ploče koje odražavaju samo podatke relevantne za vas ili vaš tim. Ove nadzorne ploče znatno olakšavaju praćenje napretka. Ovo mi se čini posebno korisnim pri istovremenom upravljanju s više klijenata.
- Predviđanje rizika: Wrike koristi AI za označavanje rizika na temelju trendova projekta i povijesne izvedbe. Naglašava projekte koji mogu kasniti s rasporedom ili premašiti proračun. Predlažem da tjedno provjeravate označene stavke kako biste djelovali prije nego što manji problemi postanu blokatori.
- Upravljanje zadacima: Kontakt Wrike, raspodjela zadataka teče glatko, rokovi su jasni, a prioriteti vidljivi. Možete čak razdvojiti velike projekte na podzadatke. To mi je pomoglo smanjiti status sastanaka jer se sve ažuriralo u stvarnom vremenu.
- Prilagođeni tijek rada: Alat vam omogućuje prilagođavanje svake faze tijeka rada kako bi odgovarao vašem poslovnom procesu. Uklanja zabunu i osigurava da timovi slijede prave korake. Postoji i opcija koja vam omogućuje označite bojom svaki status, što je pojačalo jasnoću prioriteta mog tima.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Cijena: Cijena jedne korisničke licence je 10 USD.
- Besplatna probna verzija: 14-dnevno probno razdoblje
14-dnevno besplatno probno razdoblje
5) ActivTrak
ActivTrak pokazao se kao pouzdano rješenje tijekom moje procjene alata za produktivnost. Ponudio mi je detaljnu analitiku koja mi je pomogla optimizirati učinak mog tima. Zapravo, preporučujem ovaj alat svakoj organizaciji koja želi povećati učinkovitost tima. Detaljni uvidi iz ActivTrak olakšavaju mi procjenu učinka mog tima i poduzimanje radnji prema potrebi, poboljšavajući ukupne poslovne rezultate. Kombinira se MFA i robusna AES enkripcija, omogućujući prilagodljive prikaze poput mreže i popisa. Mnogi vlasnici tvrtki koriste ActivTrak za poboljšanje tijeka rada i praćenje učinka, što rezultira većom ukupnom produktivnošću u samo nekoliko mjeseci.
Podržane platforme: web stranica
Integracija: Slack, MS Teams, Salesforce itd.
Besplatna probna verzija: Zauvijek besplatan plan
Značajke:
- Uvidi u stvarnom vremenu: Ova značajka donosi ažuriranja u stvarnom vremenu o timskoj produktivnosti, radnom opterećenju i postignućima ciljeva. Pomaže vođama da poduzmu pravovremene mjere utvrđivanje nedostataka u izvedbi i područja poboljšanja. Dok sam koristio ovu značajku, jednu stvar koju sam primijetio je koliko brzo označava neravnotežu radnog opterećenja, dopuštajući mi da ponovno dodjeljujem zadatke prije nego što rokovi budu ugroženi.
- Praćenje zaposlenika: Prati vrijeme provedeno na aplikacijama, web-mjestima i projektima kako bi pružio duboke uvide u radne navike. To pomaže smanjiti ometanja i poboljšati ukupni učinak. Upotrijebio sam te podatke da podučavam svoj tim da ostane usredotočen tijekom sati najvećeg opterećenja.
- Udaljeno upravljanje radnom snagom: Upravljanje udaljenim timovima lakše je s objedinjenim alatima za nadzor koji osiguravaju odgovornost bez obzira na lokaciju. Prikazuje kada i gdje se posao odvija u različitim vremenskim zonama. Preporučam postavljanje referentnih vrijednosti korištenja kako biste identificirali najbolje izvedbe i područja koja trebaju podršku.
- Nadzorne ploče izvedbe: Ove nadzorne ploče prikazuju metriku produktivnosti u vizualnom, lako razumljivom izgledu. možete analizirati trendove, pratiti ciljeve i fino podešavati timske procese bez kopanja po sirovim podacima. To mi je dalo jasnoću koji tijek rada stalno treba prilagođavati.
- Alarmi i blokiranje web stranica: To vam omogućuje prilagodbu upozorenja za određena ponašanja korisnika poput pretjeranog pregledavanja ili prijenosa datoteka. Možete blokirati web stranice koje vam odvlače pažnju kako biste zadržali fokus. Postoji i opcija koja vam omogućuje pokretanje upozorenja za rizične aktivnosti, što mi je pomoglo u održavanju sigurnosne usklađenosti u cijelom mom timu.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Cijena: Cijena jedne korisničke licence je 10 USD.
- Besplatna probna verzija: Besplatno zauvijek
Doživotni besplatni osnovni plan
6) ClickUp
ClickUp je moćan alat za koji sam smatrao da je izvanredan najbolji Microsoft Project alternativa. Osobito cijenim njegovo korisničko sučelje, koje timovima olakšava praćenje projekata. Tijekom svog istraživanja primijetio sam da ClickUp nudi snažne značajke kao što su prilagođeni tijek rada i određivanje prioriteta zadataka.
Ovaj mi je alat pomogao pojednostaviti procese upravljanja projektima. Lako mogu pratiti napredak, surađivati sa svojim timom i upravljati rokovima, što ga čini jednim od mojih najboljih izbora za upravljanje projektima. Voditeljica projekata u marketinškoj agenciji korištena ClickUp poboljšati suradnju između kreativnih i strateških timova. Kao rezultat toga, uspjeli su smanjiti rokove projekta za 30% zahvaljujući boljem praćenju zadataka i komunikaciji.
Podržane platforme: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Mreža
Integracija: Google disk, GitHub, Bitbucket, Cloud itd.
Besplatna probna verzija: Zauvijek besplatan plan
Značajke:
- Nadzorne ploče: ClickUpNadzorne ploče pružaju vizualno središte za praćenje svega što je važno u projektu. Možete dodati widgete za praćenje vremena, status zadatka ili čak sprinteve kako biste odmah vidjeli izvedbu. Preporučujem prilagodbu widgeta za svakog dionika kako bi podaci bili relevantniji i probavljiviji.
- Alati za suradnju: Članovi tima mogu komentirati zadatke, označavati jedni druge pomoću @spominjanja i priložiti datoteke radi jasnoće. Ovi alati smanjite kretanje naprijed-natrag na vanjskim aplikacijama i održavajte sve kontekstualno usklađenim. Uvelike sam se oslanjao na komentare tijekom jednog udaljenog projekta i to je znatno poboljšalo vrijeme obrade.
- Automatizacija: ClickUpAutomatizacija vam omogućuje pojednostavljenje procesa koji se ponavljaju kao što je ažuriranje statusa zadataka ili dodjeljivanje vlasnika na temelju okidača. Ovo je posebno korisno za velike projekte s višestrukim ovisnostima. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam jednu stvar da su mi unaprijed definirani predlošci automatizacije uštedjeli vrijeme postavljanja i smanjili pogreške.
- Strojno učenje: Strojno učenje u ClickUp pomaže u stvaranju bolje procjene vremena i uočavanje neučinkovitosti. Prilagođava se obrascima vašeg projekta i daje preporuke temeljene na podacima. Primijetit ćete poboljšanu točnost u predviđanjima radnog opterećenja jer alat uči iz vaših prošlih projektnih trendova.
- Praćenje cilja: Šire ciljeve možete rastaviti na mjerljive ciljeve pomoću OKR-ova. Ovo usklađuje individualne napore s većim ciljevima tima. Koristio sam ovu značajku tijekom lansiranja proizvoda i pomogla je da svi ostanu usredotočeni i motivirani.
- Izvješćivanje: Kontakt ClickUpizvješća, možete istražite napredak zadatka, zapisnike vremena i učinkovitost tima. Ovi vam uvidi pomažu poboljšati tijekove rada i ostati odgovorni. Predlažem postavljanje tjednih automatskih izvješća za zainteresirane strane kako bi svi bili informirani bez dodatnog napora.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Cijena: Cijena jedne korisničke licence je 7 USD.
- Besplatna probna verzija: Besplatno Foreve
Doživotni besplatni osnovni plan
7) Asana
Asana izvrstan je izbor za male timove koji traže jednostavno, ali jednostavno učinkovit softver za upravljanje projektima. Uspio sam brzo postaviti projekte i dodijeliti zadatke članovima tima bez ikakvih komplikacija. Tijekom svog istraživanja otkrio sam da Asana pruža sjajan način za vizualizaciju vremenskih okvira projekta, držeći sve sinkronizirane. Također nudi robustan sustav izvješćivanja koji pomaže u praćenju napretka, olakšavajući prepoznavanje potencijalnih prepreka.
Preporučam Asana za svaki tim koji traži rješenje jednostavno za implementaciju koje poboljšava suradnju i omogućuje učinkovito napredovanje projekata. Prodajni timovi pronalaze Asana idealan za upravljanje projektima klijenata. Softverska značajka praćenja zadataka i rokova pomaže im da ostanu organizirani, osiguravajući da ne propuste nijedan nastavak i da klijenti ostanu zadovoljni.
Značajke:
- Automatizacija tijeka rada: AsanaAutomatizacija tijeka rada pomaže eliminirati zadatke koji se ponavljaju korištenjem okidača i radnji temeljenih na pravilima. možete automatizirati dodjele, datume dospijeća ili ažuriranja statusa bez pisanja ijedne retke koda. Dok sam testirao ovu značajku, jednu stvar koju sam primijetio jest da kombiniranje pravila s integracijama poput Slack ili Gmail spasio je moj tim desetke klikova dnevno.
- Određivanje prioriteta zadataka: Asana omogućuje vam da postavite prilagođene razine prioriteta kako biste pomogli timovima da se prvi pozabave zadacima visokog utjecaja. Zadatke možete označiti kao Visoki, Srednji ili Niski kako biste jasno prikazali hitnost. Predlažem da ove prioritete označite bojama kako biste vizualno pojednostavili dnevno planiranje i pomogli suigračima da ostanu usredotočeni.
- Neograničena prilagođena polja: Možete dodati neograničena prilagođena polja zadacima, s podrškom za 17 vrsta podataka uključujući padajuće izbornike, brojeve, datume i formule. Daje strukturu projektima bilježeći točne podatke koji su potrebni vašem timu. Smatram da je to posebno korisno dok upravljam poljima za praćenje proračuna u više kampanja.
- Upravljanje više projekata: Možete dodijeliti jedan zadatak za više projekata, što znači da se ažuriranja automatski sinkroniziraju u njima. Ova značajka je korisna kada zadatak obuhvaća više timova ili ciljeva. Koristio sam ovo dok sam upravljao lansiranjem višefunkcionalnih proizvoda i značajno je smanjio dupliciranje.
- Upravljanje portfeljem: Prikaz portfelja nudi a snimku svih tekućih projekata na visokoj razini na jednom mjestu. Prikazuje status, napredak i prioritet, olakšavajući dionicima da ostanu usklađeni. Preporučujem grupiranje projekata po odjelima ili ciljevima kako bi se poboljšala strateška jasnoća i pojednostavilo donošenje odluka.
Prozodija
Cons
Cijene:
- Cijena: Cijena jedne korisničke licence je 10.99 USD.
- Besplatna probna verzija: Besplatno Foreve
Preuzmite Link: https://asana.com/
Ostalo Najbolje Microsoft Project Alternativa
- LiquidPlanner: LiquidPlanner uklanja zastarjele planove i propuštene rokove te pojednostavljuje vaš rad. Jedan je od besplatnih Microsoft projektne alternative koje nude značajke za IT timove, voditelje projekata, razvojne timove i marketinške timove.
Veza: https://www.liquidplanner.com/ - Ja Trello: Trello je alat dizajniran da zamijeni korištenje e-pošte i chata u vašem timu za komunikaciju temeljenu na zadacima. To je jedna od najboljih MS Project alternativa koja vam omogućuje suradnju na projektu od početka do kraja.
Veza: https://trello.com/ - Roadmunk: Roadmunk je softver za vizualne karte koji je koristan za upravljanje projektima. To je jedna od najboljih alternativa za Microsoft projekata koji nudi naprednu zaštitu podataka kako bi se zadovoljile potrebe globalnih poslovnih klijenata.
Veza: https://roadmunk.com/
Kako smo odabrali najbolje Microsoft Project Alternativa?
At Guru99, predani smo pružanju točnih, relevantnih i objektivnih informacija. Naš urednički fokus osigurava stvaranje i pregled sadržaja koji je informativan i pouzdan. Ako tražite najbolji Microsoft Project alternativa koji odgovara vašim potrebama bez strme krivulje učenja, ovaj vodič će vam pomoći. Kao profesionalcu, ključno je pronaći pouzdan alat za upravljanje projektima. Identificirali smo vrh Microsoft Project alternative koje zadovoljavaju različite industrije, pomažu vam poboljšati produktivnost i pojednostaviti upravljanje projektima. Usredotočeni smo na sljedeće čimbenike dok pregledavamo alat na temelju pouzdanosti, funkcionalnosti i korisničkog iskustva.
- Prilagođenost korisniku: Odabrali smo na temelju intuitivnih sučelja, omogućujući korisnicima upravljanje projektima bez strmih krivulja učenja.
- Opcije prilagodbe: Naš tim odabrao je alate koji nude fleksibilne značajke, prilagođavajući se različitim zahtjevima upravljanja projektima.
- Značajke suradnje: Pobrinuli smo se za izbor opcija koje podržavaju besprijekoran timski rad i komunikaciju među korisnicima.
- Isplativost: Odabrali smo alternative koje pružaju veliku vrijednost za novac, balansirajući značajke i cijene.
- Mogućnosti integracije: Razmotrili smo sposobnost alata da se integriraju s popularnim aplikacijama, osiguravajući glatke tijekove rada.
- Podrška i ažuriranja: Stručnjaci u našem timu odabrali su platforme s izvrsnom korisničkom podrškom i redovitim ažuriranjem softvera.
Presuda
U ovoj recenziji istražio sam neke od najboljih alternativa Microsoft Project, nudeći različite značajke za različite poslovne potrebe. Kako bih vam pomogao da donesete dobro informiranu odluku, evo moje presude:
- Zoho projekti: Prilagodljiv alat jednostavan za korištenje koji usmjerava upravljanje zadacima i praćenje vremena, što ga čini odličnim izborom za timove koji žele povećati učinkovitost.
- Monday.com Monday.com nudi čisto i intuitivno sučelje, što ga čini idealnim za timove bilo koje veličine, sa značajkama kao što su prilagodljivi tijek rada i sveobuhvatni prikazi projekta.
- Smartsheet: Ova platforma ističe se u ponudi naprednog izvješćivanja i vidljivosti u stvarnom vremenu, što je čini savršenom za veće timove kojima je potrebno robusno praćenje projekta i mogućnosti integracije.
Pitanja i odgovori
Zoho Projects je sveobuhvatan softver za upravljanje projektima dizajniran za tvrtke svih veličina. Ovaj vam softver pomaže u planiranju vaših projekata, dodjeljivanju zadataka i učinkovitoj komunikaciji. Zoho Projects pruža intuitivno korisničko sučelje s funkcijama povlačenja i ispuštanja.