SAP BW karakteristike i ključne brojke
Postavke karakteristika – Ime za prikaz
Prema zadanim postavkama, kada se karakteristika doda upitu, ona prikazuje opis naveden u SAP BW. To je moguće zamijeniti prilagođenim tekstom na sljedeći način.
- Kliknite na Svojstva
- Odaberite karticu Općenito
- ući Description
Postavke karakteristika – Svojstva prikaza
- Odaberite karticu Prikaz u prozoru svojstava odabrane karakteristike.
- Opcija "Prikaži kao" koristi se za prikaz samo ključa ili samo teksta ili oba ključa i teksta.
- Ako karakteristika ima 2 ili više popunjenih kratkih/srednjih/dugih tekstova, "Prikaz teksta" koristi se za prikaz odgovarajućeg teksta.
- Moguće je sortirati podatke uzlazno/silaznom prema karakteristici ili bilo kojem od njenih atributa.
- Opcija "Redovi rezultata" koristi se za prikaz ili skrivanje podzbroja za temeljnu karakteristiku.
Postavke karakteristika – Prikaz zapisa
Opcija prikaza koristi se za definiranje podataka koje korisnik vidi tijekom odabira podataka (u filtrima) i nakon izvršenja izvješća.
- Odaberite karticu Napredno u prozoru svojstava odabrane karakteristike.
- Vrsta pristupa za vrijednosti rezultata. Odaberite jednu od ovih vrijednosti.
- "Knjižene vrijednosti" koriste se za prikaz samo zapisa koji imaju neke transakcije povezane s njima
- “Matični podaci” prikazuju sve zapise matičnih podataka bez obzira na to postoji li transakcija za njih ili ne. Neučinkovit je ako se koristi s nultom supresijom.
- Odabir vrijednosti filtra. Odaberite jednu od ovih vrijednosti.
- Samo objavljene vrijednosti za navigaciju: Sustav prikazuje samo objavljene vrijednosti iz trenutnog stanja navigacije.
- Samo vrijednosti u InfoProvideru: Sustav prikazuje samo vrijednosti sadržane u InfoProvideru.
- Vrijednosti u tablici matičnih podataka: brže je, ali može rezultirati nula zapisa koji odgovaraju kriterijima odabira.
Postavke ključnih figura – Ime za prikaz
Prema zadanim postavkama, kada se ključna brojka doda upitu, ona prikazuje opis naveden u SAP BW. To je moguće zamijeniti prilagođenim tekstom na sljedeći način.
- Kliknite na Svojstva
- Odaberite karticu Općenito
- ući Description
Postavke ključne figure – Svojstva prikaza
- Odaberite karticu Prikaz u prozoru svojstava odabrane ključne figure.
- Sakriti:
- Opcije "Uvijek prikaži" i "Uvijek sakrij" su razumljive same po sebi.
- Opcija Sakrij (može se prikazati) koristi se da ključna brojka ostane skrivena u zadanom izlazu izvješća. Međutim, korisnik kasnije može prikazati ovo polje pomoću filtara.
- Broj decimalnih mjesta može se koristiti za ograničavanje decimalnih mjesta prikazanih u izvješću.
- Faktor skaliranja koristi se za prikaz podataka u tisućama / stotinama / itd.
- Predznak ključnih brojki može se po potrebi obrnuti. npr. prodajna količina je negativno kretanje iz perspektive zaliha, ali pozitivno iz perspektive prodaje i možemo obrnuti predznak na temelju korisnika.
Postavke ključne brojke – pretvorba valute ili jedinice
BW ne dopušta kumuliranje iznosa u različitim jedinicama, npr. jedna rupija na jedan dolar ili jedan kilogram na jedan jard. Kada podaci postoje u više valuta/jedinica, svi se zapisi moraju pretvoriti u jednu valutu/jedinicu pomoću prevođenja valuta/pretvorbe jedinica. Prijevod može biti dinamičan (upotrebom varijable zaslona za odabir) ili statički (s ciljanom valutom/jedinicom koja je kodirana na susjednim zaslonima). Prednost je raditi ovo u SAP BW je to što izravno uvozi faktore pretvorbe dostupne u SAP ERP do SAP BW.
- Odaberite karticu Pretvorbe.
- Za prevođenje valuta, ova se opcija može koristiti.
- Ova se opcija može koristiti za pretvorbu jedinica.
Postavke ključne brojke – agregacija
Dizajner upita daje fleksibilnost izračunavanja agregata kao prosjeka, zbroja, minimuma,
itd. Slični izračuni također se mogu izvesti na podacima na razini retka.
- Odaberite karticu Izračuni.
- Odaberite jednu od različitih opcija dostupnih na padajućem izborniku "Izračunaj rezultate kao".
Ključne brojke – lokalna formula
BW, omogućuje korištenje formula, na podacima koji dolaze iz InfoProvidera, za pružanje izračunatih vrijednosti korisniku.
npr. Oduzimanje troškova od RevEnu za izračun dobiti
Koraci za stvaranje formule
Korak 1)
- Desni klik na strukturu "Ključna figura"
- Kliknite na "Nova formula"
Korak 2) Pritisnite gumb za uređivanje okvira svojstava za stvaranje/uređivanje lokalne formule
Korak 3) Neki od uobičajenih operatora koji se koriste u BW-u uključuju:
- Zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje
- NODIM se koristi za prikaz ključnih brojki bez njihove odgovarajuće jedinice
- NOERR se koristi za prikaz nule umjesto poruke o pogrešci (npr. nula umjesto spominjanja greške dijeljenja s nulom)
- %GT se koristi za prikaz vrijednosti ključne brojke kao postotka ukupne vrijednosti
- U okvir "Detaljni prikaz" unesite formulu
- Koristite operatore iz "Operators” kutija.
Ključne brojke – izračunata ključna brojka
Ako je isti izračun potreban za više izvješća, može se preslikati na InfoProvider umjesto da se stvara pojedinačno u svakom upitu. Takva ključna brojka naziva se "izračunata ključna brojka" ili CKF.
Jednom definirana, može se povući u upit kao bilo koja druga ključna figura. Najveća prednost ovog pristupa je što olakšava globalne definicije uobičajenih izračunatih KPI-jeva.
Koraci za izradu izračunate ključne brojke:
- Dođite do odjeljka Infoprovider
- Desni klik na mapu Ključne brojke.
- Odaberite opciju "Nova izračunata ključna brojka".
Ključne brojke – ograničena ključna brojka
Ograničene ključne brojke (RKF) mogu se koristiti za selektivnu primjenu filtara samo na određeni KPI u izvješću, ali ne na cijelo izvješće, npr. podijeliti prodaju u stupce kao što je YTD (od godine do danas) prodaja, strYTD (Prethodna godina do danas) Prodaja, itd.
Korak 1)
- Dođite do odjeljka Infoprovider
- Desni klik na mapu Ključne brojke.
- Odaberite opciju "Nova ograničena ključna brojka".
Korak 2) Pritisnite gumb za uređivanje okvira svojstava za izradu/uređivanje RKF-a
Korak 3) Na sljedećem ekranu potrebno je unijeti najmanje jednu ključnu brojku i jednu karakteristiku kako bi se napravio smisleni RKF.
- Ključna brojka koja treba biti ograničena.
- Karakteristika se može ograničiti varijablom zaslona odabira kako bi postala "Dinamična" RKF.
- Također može biti ograničena konstantom, npr. godina = 2008. Na donjoj snimci zaslona, verzija je ograničena konstantnom vrijednošću "1".
Kao i CKF, RKF-ovi su također globalni za InfoProvider i mogu se ponovno koristiti u više upita koristeći isti InfoProvider.