SAP BW karakteristike i ključne brojke

Što su karakteristike i ključne brojke u SAP BW?

In SAP BW, upit se izrađuje od karakteristika i ključnih brojki. Karakteristike opisati poslovne dimenzije podataka, kao što su kupac, proizvod ili fiskalno razdoblje. Ključne figure sadrže mjerljive vrijednosti, kao što su prihod, količina ili trošak.

Donje postavke kontroliraju način prikaza i izračuna obilježja i ključnih brojki te način na koji formule, izračunate ključne brojke i ograničene ključne brojke pročišćavaju rezultate.

Postavke karakteristika – Ime za prikaz

Prema zadanim postavkama, kada se karakteristika doda upitu, ona prikazuje opis naveden u SAP BW. Moguće je zamijeniti ovo prilagođenim tekstom na sljedeći način:

1. Kliknite Svojstva.
2. Odaberite karticu Općenito.
3. Unesite Description.

Postavke karakteristika – Svojstva prikaza

1. Odaberite karticu Prikaz u prozoru svojstava odabrane karakteristike.
2. Opcija „Prikaži kao“ koristi se za prikaz samo ključa, samo teksta ili i ključa i teksta.
3. Ako karakteristika ima dva ili više popunjenih kratkih / srednjih / dugih tekstova, za prikaz odgovarajućeg teksta koristi se "Prikaz teksta".
4. Moguće je sortirati podatke uzlazno ili silazno, bilo prema karakteristici ili bilo kojem njezinom atributu.
5. Opcija „Redci rezultata“ koristi se za prikaz ili skrivanje međuzbroja za temeljnu karakteristiku.

Postavke karakteristika – Prikaz zapisa

Opcija prikaza koristi se za definiranje podataka koje korisnik vidi tijekom odabira podataka (u filterima) i nakon izvršavanja izvješća.

1. Odaberite karticu Napredno u prozoru svojstava odabrane karakteristike.
2. Vrsta pristupa za vrijednosti rezultata. Odaberite jednu od ovih vrijednosti.

• „Knjižene vrijednosti“ prikazuje samo zapise koji su povezani s nekim transakcijama.
• „Matični podaci“ prikazuje sve zapise matičnih podataka bez obzira postoji li transakcija za njih. Neučinkovito je ako se koristi bez potiskivanja.

3. Odabir vrijednosti filtra. Odaberite jednu od ovih vrijednosti.

• Samo objavljene vrijednosti za navigaciju: sustav prikazuje samo objavljene vrijednosti iz trenutnog stanja navigacije.
• Samo vrijednosti u InfoProvideru: sustav prikazuje samo vrijednosti sadržane u InfoProvideru.
• Vrijednosti u tablici glavnih podataka: brže, ali može rezultirati time da se ne podudaraju s kriterijima odabira niti jedan zapis.

Postavke ključnih figura – Ime za prikaz

Prema zadanim postavkama, kada se ključna brojka doda upitu, ona prikazuje opis naveden u SAP BWMoguće je ovo zamijeniti prilagođenim tekstom na sljedeći način:

1. Kliknite Svojstva.
2. Odaberite karticu Općenito.
3. Unesite Description.

Postavke ključne figure – Svojstva prikaza

1. Odaberite karticu Prikaz u prozoru svojstava odabrane ključne figure.
2. Sakriti:

• Opcije „Uvijek prikaži“ i „Uvijek sakrij“ same su po sebi razumljive.
• „Sakrij (može se prikazati)“ skriva ključnu brojku u zadanom izlazu, ali korisnik je kasnije može prikazati pomoću filtera.

3. Broj decimalnih mjesta može se koristiti za ograničavanje decimalnih mjesta prikazanih u izvješću.
4. Faktor skaliranja koristi se za prikaz podataka u tisućama, stotinama i tako dalje.
5. Predznak ključnih brojki može se po potrebi obrnuti. Na primjer, količina prodaje je negativno kretanje iz perspektive zaliha, ali pozitivno iz perspektive prodaje.

Postavke ključne brojke – pretvorba valute ili jedinice

BW ne dopušta kumuliranje iznosa u različitim jedinicama, na primjer jedna rupija za jedan dolar ili jedan kilogram za jedan jard. Kada podaci postoje u više valuta ili jedinica, svi zapisi moraju se pretvoriti u jednu valutu ili jedinicu pomoću pretvorbe valuta ili pretvorbe jedinica. Pretvorba može biti dinamička (korištenjem varijable na zaslonu za odabir) ili statička (s ciljanom valutom ili jedinicom ugrađenom u kod). Prednost toga je u SAP BW je to što izravno uvozi faktore pretvorbe dostupne u SAP ERP.

1. Odaberite karticu Pretvorbe.
2. Za prevođenje valuta, ova se opcija može koristiti.
3. Ova se opcija može koristiti za pretvorbu jedinica.

Postavke ključne brojke – agregacija

Dizajner upita pruža fleksibilnost izračunavanja agregata kao što su prosjek, zbroj i minimum. Slični izračuni mogu se izvesti i na podacima na razini redaka.

1. Odaberite karticu Izračuni.
2. Odaberite između različitih opcija dostupnih u padajućem izborniku "Izračunaj rezultate kao".

Ključne brojke – lokalna formula

BW omogućuje korištenje formula na podacima koji dolaze od InfoProvidera kako bi se korisniku pružile izračunate vrijednosti, na primjer subtracTrošak od Revpotrebno za izračun profita.

Koraci za stvaranje formule

Korak 1)

1. Desnim klikom miša odaberite strukturu "Ključna figura".
2. Kliknite na "Nova formula".

Korak 2) Kliknite gumb za uređivanje u okviru svojstava za stvaranje ili uređivanje lokalne formule.

Korak 3) Neki od uobičajenih operatora koji se koriste u BW-u uključuju:

• Zbrajanje, Podtraccija, množenje i dijeljenje.
• NODIM prikazuje ključne brojke bez odgovarajuće jedinice.
• NOERR prikazuje nulu umjesto poruke o pogrešci, na primjer nulu umjesto pogreške dijeljenja s nulom.
• %GT prikazuje vrijednost ključne brojke kao postotak ukupne vrijednosti.

1. U okvir "Detaljan prikaz" unesite formulu.
2. Koristite operatore iz "Operators” kutija.

Ključne brojke – izračunata ključna brojka

Ako je isti izračun potreban za više izvješća, može se mapirati na InfoProvider umjesto da se stvara pojedinačno u svakom upitu. Takva ključna brojka naziva se „Izračunata ključna brojka“ ili CKF.

Nakon što je definiran, može se uvući u upit kao i bilo koja druga ključna brojka. Najveća prednost ovog pristupa je što omogućuje globalne definicije uobičajenih izračunatih KPI-jeva.

Koraci za izradu izračunate ključne brojke:

1. Idite do odjeljka InfoProvider.
2. Desnim klikom miša kliknite mapu Ključne brojke.
3. Odaberite opciju "Nova izračunata ključna brojka".

Ključne brojke – ograničena ključna brojka

Ograničene ključne brojke (RKF) mogu se koristiti za selektivnu primjenu filtera na određeni KPI u izvješću, ali ne na cijelo izvješće, na primjer dijeljenjem prodaje u stupce kao što su YTD (Od početka godine) Prodaja i PYTD (Prodaja od početka prethodne godine do danas).

Korak 1)

1. Idite do odjeljka InfoProvider.
2. Desnim klikom miša kliknite mapu Ključne brojke.
3. Odaberite opciju "Nova ograničena ključna brojka".

Korak 2) Kliknite gumb za uređivanje u okviru svojstava za stvaranje ili uređivanje RKF-a.

Korak 3) Na sljedećem ekranu potrebno je unijeti najmanje jednu ključnu brojku i jednu karakteristiku kako bi se napravio smisleni RKF.

1. Ključna figura koja će biti ograničena.
2. Karakteristika može biti ograničena varijablom na zaslonu za odabir kako bi se pretvorila u „dinamički“ RKF.
3. Također može biti ograničena konstantom, na primjer godina = 2008. Na snimci zaslona, ​​verzija je ograničena konstantnom vrijednošću „1“.

Kao i CKF, RKF-ovi su također globalni za InfoProvider i mogu se ponovno koristiti u više upita koristeći isti InfoProvider.

Pitanja i odgovori