Dnevnici u računovodstvu: Kako napraviti unose (primjeri)

Što je knjižica u računovodstvu?

Dnevnik je jednostavno sažetak zaduženja i kredita unosa transakcije u dnevnik. Dnevnici su važni jer nam omogućuju razvrstavanje transakcija u podatke kojima se može upravljati.

Razmotrite sljedeći dijagram

Primijetit ćete da gornji dijagram prikazuje prvi korak kao “Izvorni dokumenti”. Izvorni dokumenti su stvari kao što su računi, fakture, bankovni izvodi i izvodi kreditnih kartica koji se prikupljaju tijekom godine kako bismo imali sve informacije koje su nam potrebne kada dođe vrijeme za naše računovodstvo/knjigovodstvo. Očito, u ovom vodiču nećemo od vas tražiti da odete van i prikupite fakture i potvrde, pa ćemo za sada zgodno “preskočiti” taj korak.

Vrste dnevničkih zapisa

Slijede vrste dnevničkih unosa u računovodstvo

• Otvaranje unosa
• Prijenos unosa
• Završni unosi
• Složeni unosi
• Prilagođavanje unosa
• Revbrisanje unosa

Sljedeći je korak ulazak u časopise. Svaki put kad se dogodi transakcija, ona se bilježi pomoću a temeljnica.

Primjer unosa u dnevnik

Sve što radimo od ovog trenutka nadalje bit će stvari koje pravi računovođe i knjigovođe rade u svojim uredima u ovom trenutku. To znači da će ova lekcija biti malo tehničkija od prethodnih. Neka vas to ipak ne uplaši. Iznenadit ćete se koliko jednostavno može biti! Sada bi bilo dobro vrijeme da iznesemo korake u računovodstvenom/knjigovodstvenom procesu:

Zamislite da imate veliku hrpu potvrda i faktura iz različitih trgovina, dobavljača i kupaca. Sve informacije koje trebate su tu, ali beskorisne su kad je sve tako zbrkano! Unosi u dnevnik pomažu nam da sve to sortiramo u smislene informacije.

Format dnevnika

Evo kako izgleda tipičan unos u dnevnik:

Transakcija: Platite trošak od 100 USD.

Unos u dnevnik:

Dr	Trošak	$100
Cr	Banka	$100

Pogledajmo što to znači.

Prije svega, Dr i Cr su samo kratice za debit i kredit.

Svaka pojedinačna transakcija sastoji se od dva kretanja: dugovanja i odobrenja. Pazite da ovo ne pomiješate s debitnim i kreditnim strane. To su dvije različite stvari.

Kretanja duga i kredita koriste se u računovodstvu za prikaz povećanja ili smanjenja na našim računima. Stoga umjesto da kažemo da je došlo do povećanja ili smanjenja na računu, kažemo da je došlo do kretanja zaduženja ili kredita.

Na primjer, u prethodnom vodiču smo naučili pokazati gore navedeno transakcija kao ovo:

DEBITNA STRANA		KREDITNA STRANA
Korisnički račun	Iznos	Korisnički račun	Iznos
Trošak	+ $ 100
Banka	- $ 100

Sada, umjesto da ih prikazujemo kao pluseve i minuse, prikazat ćemo ih u temeljnici kao kretanja dugovanja i kretanja kredita:

Dr	Troškovi	$100
Cr	Banka	$100

Priroda svakog pokreta objašnjena je u nastavku:

	DEBITNA STRANA (imovina, troškovi, crteži)	KREDITNA STRANA (Obveze, Revenue, vlasnički kapital)
Povećati	Debitni pokret	Kreditno kretanje
Smanjenje	Kreditno kretanje	Debitni pokret

Primijenimo ovo na naš primjer:

Kada plaćamo troškove to znači da su naši troškovi porasli. Također, kada plaćamo troškove, naš bankovni račun će očito pasti.

Dakle, ukratko, moramo zabilježiti transakciju koja će povećati troškove i smanjiti banku.

Vraćajući se natrag na našu matricu, možemo vidjeti da nam je za povećanje troškova potrebno kretanje zaduženja.

	DEBITNA STRANA (Imovina, Troškovi, crteži)	KREDITNA STRANA (Obveze, Revenue, vlasnički kapital)
Povećati	Debitni pokret	Kreditno kretanje
Smanjenje	Kreditno kretanje	Debitni pokret

Također možemo vidjeti da smanjenje naše banke zahtijeva kretanje kredita:

	DEBITNA STRANA (Imovina, Troškovi, Crteži)	KREDITNA STRANA (Obveze, Revenue, vlasnički kapital)
Povećati	Debitni pokret	Kreditno kretanje
Smanjenje	Kreditno kretanje	Debitni pokret

Stoga će naš unos u dnevnik uključivati ​​prijenos zaduženja na troškove, prijenos kredita na banku, kao što smo vidjeli prije:

Dr	Troškovi	$100
Cr	Banka	$100

Sad je tvoj red. Pokušajte pisati unose u dnevnik za transakcije koje smo imali u prethodnim lekcijama. Prvi je napravljen za vas.