8 najboljih softvera za upravljanje IT imovinom (2025.)

Upravljanje digitalnom imovinom bez strukturiranog nadzora dovodi do nepotrebnih troškova i rizika usklađenosti. Tu softver za upravljanje IT imovinom igra ključnu ulogu u održavanju kontrole nad nabavom, korištenjem i dekomisijom. Moje iskustvo s ovim alatima pokazalo je kako oni povećavaju transparentnost, provode politike i usklađuju se s poslovnim ciljevima. Ovaj sadržaj namijenjen je IT liderima i menadžerima nabave koji traže pouzdane i skalabilne sustave kontrole imovine. Nove platforme sada podržavaju prediktivna analitika i automatizirane radnje životnog ciklusa.

Odabir prave platforme za upravljanje IT imovinom zahtijeva više od površnog istraživanja. Nakon što sam proveo više od 130 sati radeći s više od 25 alata, sastavio sam vjerodostojan i dobro istražen popis... Najbolji softver za upravljanje IT imovinomPažljivo sam testirao svaku opciju kako bih ponudio iskren i transparentan pregled značajki, prednosti i nedostataka te cijena. Jedno plaćeno rješenje me impresioniralo svojim intuitivnim dizajnom, što ga čini obaveznim za rastuće timove koji traže profesionalne i pouzdane opcije. Čitaj više…

Najbolji besplatni softver za upravljanje IT imovinom (otvoreni kod)

Ime i Prezime	Najbolje za	Opcije prilagodbe	Platforme	Besplatna proba	Veza
???? ServiceDesk Plus	Zahtjevi za usluge krajnjih korisnika	Visoko (predlošci, SLA-ovi, odobrenja)	Windows, Mac	30-dnevno besplatno probno razdoblje	Saznajte više
Jira Service Management	Integracija IT-a poduzeća	Visoko (kreator obrazaca bez koda)	Windows, Mac, Linux	7-dnevno besplatno probno razdoblje	Saznajte više
Monday	Poslovna suradnja	Srednje (nadzorne ploče, tijekovi rada)	Windows, Mac, Android, i Linux	Da - do 10 korisnika	Saznajte više
Smartsheet	Praćenje imovine među timovima	Vrlo visoko (unos obrasca, automatizacija)	Windows, Mac, Android	30-dnevno besplatno probno razdoblje	Saznajte više
AssetExplorer	Praćenje imovine putem preglednika	Srednji (upravljanje životnim ciklusom)	Windows, Mac	Doživotni besplatni osnovni plan	Saznajte više

1) ServiceDesk Plus

Najbolje rješenje za interakciju krajnjeg korisnika

ManageEngine ServiceDesk Plus je rješenje za upravljanje IT imovinom s preko 100,000 XNUMX korisnika širom svijeta. ServiceDesk Plus usmjerava vaše zahtjeve za IT usluge kako bi vam pomogao u pružanju vrhunske usluge. Nadalje, prilagođeni predlošci omogućuju korisnicima odabir željenih usluga s portala za samoposluživanje s relativnom lakoćom.

Po mom iskustvu, to je virtualni agent za podršku i GenAI značajke izvrsni su dodaci koji pomažu timovima da obrađuju zahtjeve za uslugama na fenomenalan i jednostavan način. Ako želite ugledan i sveobuhvatan alat, možda bi bilo korisno razmotriti ServiceDesk Plus za vaše poslovne potrebe.

Značajke:

• Mrežno skeniranje za inventar imovine: ServiceDesk Plus nudi skeniranje mreže bez agenta korištenjem SNMP i WMI protokola, što olakšava otkrivanje usmjerivača, preklopnika, pisača i još mnogo toga. Osobno sam ovo koristio za brzo generiranje potpunih inventara imovine tijekom revizija. Predlažem zakazivanje skeniranja tijekom sati s niskim prometom kako biste izbjegli zagušenje mreže.
• RFID skeniranje putem mobilne aplikacije: Mobilna aplikacija omogućuje RFID skeniranje, što mi se činilo nevjerojatno korisnim za otkrivanje masovne imovine tijekom preseljenja ureda. To štedi ogromnu količinu vremena u usporedbi s ručnim metodama praćenja. Preporučujem prethodno testiranje osjetljivosti RFID oznaka u različitim okruženjima kako biste izbjegli pogreške pri čitanju.
• Sveobuhvatno upravljanje životnim ciklusom imovine: ServiceDesk Plus Omogućuje vam praćenje imovine kroz cijeli njihov životni ciklus, od nabave do odlaganja. Jednom sam ga koristio za identifikaciju zastarjelih prijenosnih računala spremnih za recikliranje, čime sam uštedio proračun svom IT odjelu. Praćenje obrazaca korištenja također pomaže u točnom predviđanju potreba za održavanjem.
• Skeniranje barkodova i QR kodova: Možete jednostavno integrirati skeniranje barkodova i QR kodova kako biste poboljšali upravljanje zalihama. To je pomoglo mom timu smanjenje pogrešaka pri ručnom unosu i uštedite sate tijekom tromjesečnih revizija. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da dodavanje opisnih oznaka barkodovima znatno ubrzava pronalaženje.
• Praćenje usklađenosti softverskih licenci: Praćenje instalacija i obrazaca korištenja osigurava da vaš softver ostane u skladu s pravilima licenciranja. Ovu značajku smatram ključnom prilikom pripreme za iznenadnu reviziju dobavljača. Primijetit ćete da postavljanje periodičnih izvješća o usklađenosti smanjuje stres u zadnji čas tijekom vanjskih revizija.
• Automatizirana dodjela imovine: Sredstva se mogu automatski dodijeliti korisnicima ili odjelima na temelju unaprijed postavljenih pravila, čime se eliminiraju nagađanja i kašnjenja. U mojim projektima ovo je značajno poboljšalo uključivanje zaposlenika. Postoji i opcija koja vam omogućuje prilagodbu tijeka rada dodjele, što olakšava usklađivanje s politikama tvrtke.
• Upravljanje imovinom koja nije IT: ServiceDesk Plus Nije samo za IT imovinu - možete pratiti i namještaj, vozila i drugu važnu imovinu. Jednom sam radio s timom za objekte koji ga je koristio za učinkovito praćenje opreme konferencijske sobe. Stvorio je jedinstvenu točku istine u IT i administrativnim odjelima.

Cijene:

Plan Ime	Cijena (mjesečno)
Servo	$13
profesionalac	$27
Poduzeće	$67

Besplatna probna verzija: 30-dnevno besplatno probno razdoblje

Posjetiti ServiceDesk Plus

30-dnevno besplatno probno razdoblje

---

2) Jira Service Management

Rješenje za IT upravljanje usmjereno na poduzeća

Jira Service Management je specijalizirani ITAM koji omogućuje ujedinjavanje različitih radnih snaga. Posebno je dizajniran za pojednostaviti tijek rada, proces i funkcionalnost. Softver, u početku nazvan JIRA Help Desk, preimenovan je u Atlassian's JIRA Service Management nakon značajnih promjena vlasništva koje su dovele do sveobuhvatnog proširenja horizonta softvera.

Jira Service Management stvarno me impresionirao svojim intuitivne i visokokvalitetne značajke za upravljanje IT imovinom softver. Detaljno sam pregledao njegove mogućnosti i otkrio da je to jedan od najlakših načina za preuzimanje kontrole nad IT resursima. Jira Service Management omogućuje vam stvaranje prilagođenih polja imovine, postavljanje pravila automatizacije i generirati izvješća u stvarnom vremenu bez napora. Po mom iskustvu, ponudio mi je idealnu ravnotežu između jednostavnosti korištenja i moćne funkcionalnosti.

Značajke:

• Upravljanje imovinom: Jira Service Management vam omogućuje praćenje i upravljanje IT imovinom tijekom cijelog njihovog životnog ciklusa s izvanrednom lakoćom. Dobivate uvid u lokacije, statuse i troškove imovine u stvarnom vremenu bez velikih ručnih napora. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da izravno povezivanje imovine s incidentima značajno poboljšava vrijeme odziva našeg tehničkog tima.
• Upravljanje zahtjevima za uslugu: Platforma nudi portal jednostavan za korištenje gdje zaposlenici mogu zatražiti usluge ili pomoć. Standardizira tijekove rada tako da zahtjevi nikada ne propadnu. Osobno sam postavio prilagođene kategorije kako bih određene zahtjeve za nadogradnju hardvera usmjerio izravno u nabavu, što je obradu učinilo dvostruko bržom.
• Konfiguracijski menadžment: Možete izgraditi i održavati robusnu CMDB za mapiranje odnosa između imovine, aplikacija i usluga. To postaje izuzetno korisno pri dijagnosticiranju kaskadnih problema. Preporučujem redovitu reviziju unosa u CMDB kako biste osigurali točnost podataka, posebno nakon većih implementacija ili restrukturiranja.
• Upravljanje problemima: Jira Service Management osnažuje vas da otkrijete temeljne probleme umjesto da samo rješavate simptome. Možete jednostavno povezati povezane incidente i dokumentirati temeljne uzroke za buduću prevenciju. Kad sam upravljao našom službom za podršku, postavljanje pravila za automatsko otkrivanje problema pomoglo nam je smanjiti broj ponovljenih prijava za 18% tijekom šest mjeseci.
• Upravljanje incidentima: Reagiranje na incidente čini se puno bržim uz ugrađena upozorenja, zakazivanje dežurstva i Slack integracije. Primijetit ćete koliko besprijekorna postaje suradnja u stvarnom vremenu, značajno smanjujući internu razmjenu. To nam je pomoglo da prosječno vrijeme rješavanja incidenata u prošlom tromjesečju zadržimo ispod četiri sata.
• Upravljanje promjenama: Upravljanje odobrenjima i implementacijama promjena postaje bez stresa zahvaljujući strukturiranim tijekovima rada i ugrađene procjene rizikaPredlažem da se ključne dionike uključi rano kroz predloške postupka odobravanja kako bi se izbjegla kašnjenja projekta u zadnji čas. Kada je naš tim ovo isprobao, vidjeli smo 30% brže uvođenje kritičnih ažuriranja u usporedbi s našim ručnim postupkom.

Cijene:

Plan Ime	Agent	Cijena (mjesečno)
Servo	1	$23.80
posao	1	$53.30

Besplatna probna verzija: 7-dnevno besplatno probno razdoblje

Posjetite Jira >>

7-dnevno besplatno probno razdoblje

---

3) Monday

Najbolje za poslovnu suradnju

Monday je inovativni softver koji vam pomaže da jednostavno usporedite sve svoje radove, projekte i procese u jedan radni OS. Svakodnevni rutinski rad može se automatizirati pomoću Monday, i ovo će vam pomoći usredotočite se na ono što je važno umjesto da svaki dan radite istu stvar. Monday iznenadilo me koliko je njihova platforma sveobuhvatna za IT timove.

Procijenio sam njegove karakteristike i otkrio da mogućnosti prilagodbe su izvanredne, što je menadžerima omogućilo dizajniranje ploča koje savršeno odgovaraju potrebama praćenja imovine njihove tvrtke. Svemu sam mogao pristupiti s jedne nadzorne ploče, što je čini izvrsnom opcijom za zauzete timove. Zapamtite, najbolje je uskladiti svoju potragu za softverom za upravljanje imovinom s praktičnim i fleksibilnim rješenjima poput Monday.

Značajke:

• Praćenje životnog ciklusa imovine: Koristio sam Mondaypraćenje imovine za praćenje faza nabave, dodjele i povlačenja za IT tvrtku srednje veličine. Vidljivost vremenske linije pomoglo je u smanjenju lošeg upravljanja resursimaTijekom korištenja ove značajke primijetio sam da dodavanje prilagođenih statusa poput "čeka na zbrinjavanje" daje još bolju kontrolu nad imovinom na kraju životnog vijeka.
• Automatizirana dodjela imovine: Dodjeljivanje IT imovine poput prijenosnih računala i monitora postaje jednostavno. Postavio sam automatizaciju gdje dodjeljivanje imovine trenutačno obavještava zaposlenika i ažurira evidenciju vlasništva. To smanjuje ručne pogreške. Automatizirana dealokacija prilikom premještanja je još jedan dodatak koji održava inventar čistim.
• Izvješćivanje o revizijskom tragu: Svaka promjena imovine automatski se bilježi u povijest revizije, što sam smatrao izuzetno vrijednim za revizije usklađenosti. Izvješća sam izvozio mjesečno kako bih ih podijelio s internim dionicima. Mogućnosti izvoza u Excel i PDF olakšavaju integraciju u veća izvješća o usklađenosti bez dodatnog napora za formatiranje.
• Prilagodljive nadzorne ploče: Monday vam omogućuje izradite nadzorne ploče prilagođene vašim točnim potrebama, bilo da se radi o praćenju rasporeda održavanja ili životnog ciklusa hardvera. Izradio sam widgete koji prikazuju broj imovine po odjelu, isteku jamstva i predstojećim revizijama. Preporučujem korištenje widgeta „Radno opterećenje“ za brzo prepoznavanje nedovoljno iskorištene imovine i poboljšanje raspodjele resursa.
• Integracija pohrane u oblaku: MondayIntegracije s omogućile su mi pohranjivanje korisničkih priručnika, računa i jamstvenih dokumenata izravno uz unose imovine. Primijetit ćete da povezivanje datoteka unutar stavki, umjesto tradicionalnog prijenosa mapa, čuva kontekst netaknutim i smanjuje gubitak vremena pretraživanja kasnije. Također poboljšava transparentnost revizije.
• Virtualna ratna soba za imovinu: Svidjela mi se ova značajka prilikom upravljanja hitnim incidentima s imovinom. Izgradili smo aktivnu ploču za hardverske probleme tijekom implementacije u cijeloj tvrtki. Inženjeri, nabava i IT podrška mogli su surađivati ​​bez beskrajnih lanaca e-pošte. Ova koordinacija u stvarnom vremenu pomogla je smanjiti vrijeme zastoja za gotovo 30% u usporedbi s prethodnim metodama.

Cijene:

Plan Ime	sjedala	Cijena (mjesečno)
osnovni	3	$15
Servo	3	$20
PRO	3	$33

Besplatna probna verzija: Da - do 10 korisnika

Posjetiti Monday >>

Doživotni besplatni osnovni plan

---

4) Smartsheet

Najbolje za tvrtke s više operacija

Smartsheet naišao je na sveobuhvatna platforma kada sam ga procijenio. Testirao sam njegove predloške i značajke suradnje i otkrio da su savršeni za timove kojima je potrebno brzo i jednostavno praćenje imovine. Ponudio mi je fenomenalno iskustvo prilagodbe kojem se većina alata jednostavno ne može usporediti.

Ako tražite softver za popis imovine koji kombinira fleksibilnost s sigurnost na nivou poduzeća, Smartsheet je odličan izbor. Zapamtite, moglo bi biti korisno odabrati rješenje koje se prilagođava vašim poslovnim potrebama. Timovi za glazbenu produkciju, na primjer, koriste Smartsheetovo upravljanje imovinom kako bi bez napora održavali ažurirane zalihe skupe opreme.

Značajke:

• Automatizirani tijek rada: Smartsheet vam omogućuje postavljanje automatskih upozorenja i radnji za prijave i odjave imovine te rasporede održavanja. To uvelike smanjuje ručni nadzor i minimizira ljudske pogreške. Tijekom testiranja ove značajke, primijetio sam da automatizacija podsjetnika za servis je pomogla smanjili smo broj zakašnjelih incidenata održavanja za gotovo 40%.
• Revizijski tragovi: Možete voditi detaljne zapise o transakcijama i promjenama imovine bez potrebe za ručnim praćenjem svakog ažuriranja. To osigurava bolju odgovornost i znatno olakšava ispunjavanje zahtjeva za usklađenost. Jednom sam koristio ovu značajku tijekom interne revizije, a revizori su cijenili koliko su naši zapisi bili organizirani i transparentni.
• Upozorenja i podsjetnici: Smartsheet vam omogućuje konfiguriranje obavijesti za nadolazeće održavanje, isteke jamstva ili revizije imovine. To znači da ne propuštate kritične zadatke koji bi mogli dovesti do zastoja imovine. Predlažem postavljanje slojevita upozorenja — tjedan i dan prije rokova — kako bi se izbjegla iznenađenja u zadnji čas.
• Prilagodljive nadzorne ploče: Možete stvoriti vizualne nadzorne ploče koje prikazuju podatke u stvarnom vremenu o iskorištenosti, stanju i lokaciji imovine. To čini donošenje odluka puno bržim i više utemeljenim na podacima. Osobno sam prilagodio nadzornu ploču za udaljeni IT tim i to im je pomoglo da prate preko 3,000 uređaja na više lokacija bez zabune.
• Uvjetno oblikovanje: Smartsheet vam omogućuje da primijenite indikatore u boji na statuse imovine poput 'U upotrebi', 'Dostupno' ili 'U održavanju'. Ovaj jednostavni vizualni znak trenutno poboljšava jasnoću tima. Postoji i opcija koja vam omogućuje primjenu više slojeva formatiranja, što mi se učinilo korisnim pri upravljanju voznim parkom s različitim razinama prioriteta usluge.
• Dozvole temeljene na ulogama: Imate potpunu kontrolu nad time tko može pristupiti i mijenjati podatke o imovini dodjeljivanjem dozvola temeljenih na ulogama. To je ključno za održavanje integriteta i sigurnosti podataka. Preporučujem kvartalni pregled prava pristupa, posebno ako veličina vašeg tima varira, kako biste održali strogu sigurnost.

Cijene:

Plan Ime	Cijena (mjesečno)
PRO	$12
posao	$24

Besplatna probna verzija: 30-dnevno besplatno probno razdoblje.

Posjetite Smartsheet >>

30-dnevno besplatno probno razdoblje

---

5) AssetExplorer

Najbolje web rješenje

AssetExplorer pružilo mi je izvanredno glatko iskustvo upravljanja IT imovinom. Temeljito sam testirao ovu platformu i posebno cijenim njezin intuitivni izgled i praktične značajke. AssetExplorer vam omogućuje da izrađivati ​​detaljna izvješća, upravljati ugovorima i pratiti softverske licence bez muke. Sve što vam treba je nekoliko klikova da biste dobili dubinski uvid u svoje IT okruženje.

Preporučujem ga organizacijama kojima je potrebno pouzdano i visokokvalitetno praćenje imovine. Imajte na umu da su usklađenost i revizija ključni, a ovaj softver to čini lakšim nego ikad. Pružatelji IT usluga često se oslanjaju na AssetExplorer pratiti tisuće uređaja, osiguravajući da zadovoljavaju stroge regulatorne zahtjeve bez operativnih prekida.

Značajke:

• Upravljanje softverskom imovinom: AssetExplorer pojednostavljuje upravljanje licencama, korištenjem i praćenjem usklađenosti kako bi se izbjegle skupe kazne. Kad sam ga koristio, automatska upozorenja za prekomjerno korištene licence pomogla su mi učinkovito pregovarati o ponovnom pregovaranju ugovoraOva je značajka ključna ako upravljate složenim ugovorima s dobavljačima između više timova.
• Upravljanje životnim ciklusom imovine: Platforma prati imovinu od nabave pa sve do povlačenja iz upotrebe, nudeći pravi pogled od 360 stupnjevaOsobno sam ga koristio za praćenje jamstava za uređaje i pravovremeno zakazivanje zamjena. Preporučujem postavljanje prilagođenih faza životnog ciklusa ako želite bolje uskladiti politike odlaganja imovine vaše tvrtke.
• Upravljanje narudžbenicama: AssetExplorer pojednostavljuje cijeli ciklus narudžbenice - od kreiranja do odobrenja i povezivanja imovine. Vidio sam da financijski timovi cijene revizijski trag koji održava za usklađenost. Za točnost, možete čak i automatski povezati profile dobavljača kako biste smanjili pogreške pri ručnom unosu podataka.
• Upravljanje hardverskom imovinom: AssetExplorer detaljne informacije o zapisnicima poput datuma kupnje, serijskih brojeva i jamstvenih uvjeta na jednom mjestu. Učinio je revizije zaliha puno lakšima kada sam ga koristio za projekt na više lokacija. Primijetit ćete da skupno uređivanje detalja uređaja značajno ubrzava ažuriranja podataka za veće implementacije.
• Mapiranje odnosa:Alat vizualno mapira odnose između imovine, korisnika i poslovnih usluga kako bi jasno prikazao ovisnosti. Kada sam ga implementirao, poboljšao je brzinu našeg odgovora na incidente tijekom prekida rada poslužitelja. Postoji i opcija koja vam omogućuje prilagodbu lanaca ovisnosti, što postaje prekretnica tijekom analize uzroka.
• Udaljeno upravljanje imovinom: Uz ovu značajku, IT timovi upravljaju imovinom u udaljenim uredima i hibridne radne snage bez gubitka kontrole. Uvelike sam se oslanjao na ovo tijekom globalnog uvođenja projekta gdje fizičke revizije nisu bile izvedive. Podržava udaljeno raspoređivanje agenata, omogućujući ažuriranja gotovo u stvarnom vremenu bez intervencije korisnika.

Cijene:

Imovina	Cijena (mjesečno)
250 IT sredstava	$115
500 IT sredstava	$225
1000 IT sredstava	$360

Besplatna probna verzija: 30-dnevno besplatno probno razdoblje

Veza: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Podizanje upravljanja projektima na višu razinu

InvGate pruža snažnu kombinaciju jednostavnost korištenja i napredne značajke što je moj proces evaluacije učinilo besprijekornim. Tijekom pregleda platforme, primijetio sam da njezino otkrivanje imovine, upravljanje ugovorima i besprijekorne integracije stvaraju vrhunsko iskustvo za IT administratore. Najbolje je odabrati alat poput InvGate ako želite i skalabilnost i pouzdanost u upravljanju IT infrastrukturom.

Predlažem tvrtke koje žele izbjegavanje rizika usklađenosti i poboljšanje operativne kontrole ozbiljno razmotriti ovo rješenje. Nedavno su obrazovne institucije počele primjenjivati InvGate upravljati tisućama uređaja, osiguravajući glatkije iskustvo učenja i učinkovite IT operacije podrške.

Značajke:

• Upravljanje softverskim licencama: Optimizira korištenje licenci praćenjem instalacija softvera i trendova korištenja tijekom vremena. Pomoglo mi je. otkriti suvišne licence tijekom revizije usklađenosti prošle godine. Preporučujem provođenje tromjesečnih revizija licenci unutar InvGate kako bi se rano otkrile neaktivne licence i uštedjelo na troškovima obnove.
• Mrežno otkrivanje: Pruža sveobuhvatan pregled uređaja spojenih na mrežu, što je ključno za inventar imovine u stvarnom vremenuJednom sam na ovaj način otkrio neovlaštene uređaje, čime sam spriječio potencijalni sigurnosni incident. Primijetit ćete da vas pokretanje planiranih mrežnih skeniranja može brže upozoriti na lažne uređaje nego ručne provjere.
• Financijsko upravljanje IT-om: Prati IT troškove do pojedinačnih sredstava, nudeći detaljan uvid u troškove. Ova je značajka učinila predviđanje proračuna mnogo točnijim za moje planiranje u posljednjoj fiskalnoj godini. Posebno je korisno pri povezivanju amortizacije imovine s financijskim izvještavanjem.
• Pametni sustav označavanja: Koristi pametne oznake temeljene na pravilima za automatsku klasifikaciju imovine, održavajući podatke o imovini čistima i organiziranima. uštedio sam sate ručnih ažuriranja prilikom uvođenja novih uređaja u prošlom tromjesečju. Također poboljšava pretraživost imovine za brže revizije i izvješća.
• Mogućnosti automatizacije: Smanjuje ručni rad za automatizacija čestih zadataka poput označavanja nove imovine i ažuriranja statusa životnog ciklusa. Jednom sam postavio automatizaciju za dodjelu licenci, što je oslobodilo puno vremena mom timu. To je veliki plus za vitke IT odjele koji teže operativnoj izvrsnosti.
• Implementacija softvera: Omogućuje masovno uvođenje ažuriranja softvera i novih aplikacija bez nedosljednosti među odjelima. Kada smo nadogradili zaštitu krajnjih točaka, ova je značajka smanjila vrijeme implementacije za gotovo 50%. Alat vam omogućuje zakazivanje instalacija izvan vršnih sati, što minimizira ometanje korisnika.

Cijene:

Plan Ime	Cijena (mjesečno)
Starter	$17
PRO	$40
Poduzeće	Kontaktirajte prodaje

Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Veza: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

Najbolje jeftino IT rješenje

Spiceworks Help Desk omogućilo mi je da vidim koliko je intuitivno IT softver za upravljanje može biti. Dok sam provodio svoju evaluaciju, primijetio sam da izvrsno integrira upravljanje ulaznicama i imovinom, što ga čini vrhunskim izborom za tvrtke kojima je potreban pouzdan softver za inventar IT imovine.

To je odličan način za pojednostavljenje internih IT procesa bez upadanja u velike troškove softvera. Posebno cijenim čista nadzorna ploča što vam pomaže da bez napora pratite zadatke. Na primjer, trgovački lanci obično koriste Spiceworks Help Desk kako bi kontrolirali svoje rastuće flote uređaja, uštedjeli vrijeme i smanjili uska grla u IT-u.

Značajke:

• Jednostavno otkrivanje mreže: Spiceworks Help Desk automatsko skenira vašu mrežu i identificira svaki povezani uređajTo mi je pomoglo da održavam ažuriran inventar bez potrebe za zamornim ručnim unosima. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da dramatično smanjuje vrijeme potrebno za tromjesečne IT revizije.
• Automatizirana kategorizacija uređaja: Alat pametno organizira vašu imovinu u kategorije poput poslužitelja, usmjerivača i radnih stanica odmah nakon otkrivanja. Smatram ga nevjerojatno korisnim pri upravljanju mrežama s više lokacija. Preporučujem pregled automatski kategoriziranih unosa jednom mjesečno kako biste rano uočili sve pogrešno klasificirane uređaje.
• Centralizirana nadzorna ploča imovine: Spiceworks kombinira sve podatke o vašoj imovini - specifikacije hardvera, instalirani softver i konfiguracije - u jednu, nadzorna ploča prilagođena korisnikuTo je znatno olakšalo moje svakodnevne zadatke praćenja. Primijetit ćete da se nadzorna ploča može prilagoditi i widgetima za isticanje kritičnih resursa za brži pristup.
• Praćenje informacija o dobavljaču: Spiceworks bilježi detaljne podatke o dobavljačima i datume isteka jamstva za svu vašu hardversku imovinu. To mi je uštedjelo bezbroj sati prilikom podnošenja zahtjeva za podršku. Također je učinilo naše godišnje sesije proračuna puno učinkovitijima s podacima spremnima za korištenje.
• Praćenje povijesne imovine: Svaka promjena u životnom ciklusu uređaja - vlasništvo, popravci, nadogradnje - pohranjuje se za buduću upotrebu. Jednom sam pronašao izgubljeni zadatak prijenosnog računala koristeći povijesne zapise. To je neophodno za održavanje odgovornosti u cijelom timu.
• Prilagođeni atributi uređaja: Administratori mogu dodati prilagođena polja za sve detalje specifične za imovinu poput isteka najma, kodova lokacija ili oznaka odjela. Često sam stvarao prilagođene atribute kako bih ih uskladio s potrebama praćenja specifičnim za tvrtku. Tijekom testiranja ove značajke predlažem standardizaciju naziva polja u odjelima kako bi se izbjegla zbrka tijekom revizija.

Cijene:

Plan Ime	Cijena (mjesečno)
srž	Besplatno do 5 mjesta
premija	$6

Besplatna probna verzija: Besplatna osnovna verzija.

Veza: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Rukujte fizičkom imovinom s lakoćom

Asset Panda je odlična opcija koju sam provjerio tijekom evaluacije softvera za upravljanje IT imovinom. Otkrio sam da olakšava upravljanje ugovorima, prijenosnim računalima i softverskim licencama uz sučelje prilagođeno mobilnim uređajima i snažne značajke automatizacije. Mogao sam pristup svim ključnim podacima odmah, što smanjuje teret ručnog evidentiranja. Prema mom istraživanju, mogućnosti prilagodbe su superiorne i čine ga najbolji izbor za IT odjele s ciljem smanjenja otpada i povećanja transparentnosti.

Značajke:

• Praćenje imovine u stvarnom vremenu: Pratite status svih IT sredstava u stvarnom vremenu na jednom mjestu centralizirana nadzorna pločaTo pomaže timovima da odmah uoče nestalu opremu i spriječe skupe gubitke. Tijekom testiranja ove značajke primijetio sam da možete postaviti i trenutna upozorenja za neovlašteno kretanje imovine, što stvarno povećava sigurnost.
• Praćenje amortizacije: Automatski izračunajte trenutnu amortiziranu vrijednost IT imovine, što omogućuje pametnije financijsko predviđanjeKoristio sam ovu značajku tijekom godišnje revizije i znatno je ubrzala izvještavanje o imovini. Predlažem kvartalni izvoz izvješća o amortizaciji kako biste bili spremni za iznenadne revizije.
• Dnevnici popravka i održavanja: Vodite potpunu povijest popravaka, rasporeda održavanja i servisnih bilješki za svaku IT imovinu. To poboljšava odgovornost i sprječava nepotrebne popravke. Postoji i opcija koja vam omogućuje izravno prilaganje faktura i računa dobavljača zapisu o održavanju, što vam kasnije štedi puno pregovaranja.
• Upravljanje jamstvom: Praćenje datuma početka i završetka jamstva za svaku imovinu bez oslanjanja na ručne proračunske tablice. Također možete izravno povezati jamstvene dokumente s profilima imovine radi lakšeg pristupa. Primijetit ćete da Asset Panda automatski šalje upozorenja prije isteka jamstva, što mi je pomoglo da izbjegnem plaćanje zamjene baterije prijenosnog računala.
• Prilagođeno izvješćivanje: Izradite personalizirana izvješća koja odgovaraju specifičnim ciljevima upravljanja imovinom vaše organizacije. Možete jednostavno filtrirati prema lokaciji imovine, stanju ili povijesti korištenja. Preporučujem postavljanje automatiziranih mjesečnih izvješća kako bi dionici uvijek imali svježe podatke bez potrebe za ručnim preuzimanjem.
• Alati za predviđanje i budžetiranje: Analizirajte podatke o korištenju kako biste preciznije predvidjeli buduće potrebe za imovinom i proračune za održavanje. Kada sam radio na implementaciji na više lokacija, ova značajka predviđanja pomogla nam je da izbjegnemo prekomjernu kupnju prijenosnih računala. To je vodstvu dalo snažnu osnovu za brže odobravanje proračuna.

Cijene:

Imovina	Cijena (godišnje)
250 imovine	$750
500 imovine	$1500

Veza: https://www.assetpanda.com/

Zašto biste trebali ulagati u softver za upravljanje IT imovinom?

Učinkovito upravljanje podacima o imovini najvažnije je za tvrtke bilo koje veličine ako žele nastaviti stvarati prihod, a softver za upravljanje imovinom to vam omogućuje. Navest ćemo šest razloga zašto vjerujemo da biste trebali uložiti u dobar softver za upravljanje IT imovinom.

• Kontrola troškova i odgovornost za imovinu
• Učinkovito planiranje održavanja
• Praćenje imovine u stvarnom vremenu
• Osigurajte poštivanje propisa
• Poboljšanje točnosti registra imovine
• Veće stvaranje prihoda

Ako ste vlasnik malog poduzeća ili velike korporacije, trebali biste razmisliti o ulaganju u softver za upravljanje IT imovinom. To bi pomoglo automatizirati nekoliko pozadinskih poslova štedeći vaš novac i resurse.

Kako smo odabrali najbolji softver za upravljanje IT imovinom?

At Guru99, posvećeni smo pružanju točnih, relevantnih i objektivnih informacija s jakim uredničkim naglaskom na pouzdanost i korisnost. Odabir prave platforme za upravljanje IT imovinom zahtijeva pažljivo istraživanje i temeljitu procjenu. Nakon što smo proveli više od 130 sati testirajući više od 25 alata, sastavili smo dobro istražen popis najbolji softver za upravljanje IT imovinomSvaki je alat testiran kako bi se osigurala iskrena analiza značajki, prednosti i nedostataka te cijena. Naš proces ističe rješenja koja nude pouzdanost, učinkovitost i skalabilnost za različite organizacijske potrebe. Prilikom pregleda alata usredotočujemo se na sljedeće čimbenike.

• Sveobuhvatne značajke: Naš tim je odabrao alate koji nude cjelovito praćenje imovine, upravljanje životnim ciklusom i jednostavno izvještavanje.
• Korisničko iskustvo: Pobrinuli smo se da u uži izbor odaberemo platforme optimizirane za učinkovitost, jednostavnu navigaciju i jednostavno postavljanje.
• Mogućnosti prilagodbe: Stručnjaci u našem timu odabrali su alate na temelju prilagodljivosti vašim potrebama u različitim industrijama i sektorima.
• Standardi sigurnosti: Odabrali smo na temelju robusne enkripcije, kontrole pristupa i podrške za usklađenost za sve korisnike bez kompromisa.
• Mogućnosti integracije: Naš tim je dao prioritet softveru koji vam omogućuje povezivanje s glavnim ITSM, ERP i alatima za produktivnost.
• Podrška i obuka: Pazili smo da odaberemo rješenja koja nude responzivnu podršku, detaljnu dokumentaciju i glatko iskustvo uvođenja u sustav.
• Cijene i vrijednost: Razmotrili smo opcije koje dosljedno pružaju isplative planove bez žrtvovanja bitnih značajki ili pouzdanosti.

Presuda

Proveo sam značajno vrijeme analizirajući različite alate za upravljanje IT imovinom kako bih pomogao organizacijama da održe kontrolu nad svojim digitalnim okruženjima. radio u više industrijaSmatram ključnim osloniti se na pouzdana i sveobuhvatna rješenja. Ako se odlučujete, provjerite moju presudu u nastavku prije donošenja konačne odluke.

• ServiceDesk PlusNudi pouzdanu, korisniku jednostavnu platformu koja trenutno prikuplja poslovnu imovinu i poboljšava upravljanje zahtjevima za usluge automatskim dodjeljivanjem zadataka i prilagodljivim predlošcima. Vrhunski izbor ako se odlučujete za centraliziranu kontrolu.
• Jira Service ManagementTo je specijalizirani ITAM koji omogućuje objedinjavanje različitih radnih snaga. Posebno je dizajniran za pojednostavljenje tijeka rada, procesa i funkcionalnosti.
• MondayOvo pruža moćan, prilagodljiv radni prostor idealan za kolaborativno upravljanje IT imovinom i integrira se s mnogim aplikacijama za svakodnevnu upotrebu. To je vrhunska opcija za rješavanje problema povezanih s raspršenim tijekovima rada.

Pitanja i odgovori: