Faze životnog ciklusa upravljanja projektom: Koje su faze?

Što je životni ciklus upravljanja projektima?

Životni ciklus upravljanja projektima je niz bitnih aktivnosti za postizanje ciljeva projekta. To je okvir koji uključuje faze pretvaranja ideje u stvarnost. Projekti mogu imati različite dimenzije i razine težine, ali se mogu preslikati na strukturu životnog ciklusa upravljanja projektima, bez obzira na veličinu projekta.

Faze životnog ciklusa upravljanja projektima

Proces životnog ciklusa upravljanja projektom podijeljen je u četiri glavna dijela: početnu fazu, fazu planiranja, fazu izvršenja i fazu praćenja, kontrole i zatvaranja kao što je prikazano na donjem dijagramu.

Pregledat ćemo sve faze životnog ciklusa projekta:

Faza pokretanja projekta

Faza pokretanja definira procese koji su potrebni za početak novog projekta. Svrha faze pokretanja projekta je odrediti što projekt treba postići.

Ova faza uglavnom se sastoji od dvije glavne aktivnosti

• Razviti projektnu povelju i
• Identificirajte dionike

Sve informacije vezane uz projekt upisuju se u Povelju projekta i Registar dionika. Kada se odobri projektna povelja, projekt postaje službeno odobren.

Povelja projekta

Projektna povelja definira glavne elemente projekta

• Ciljevi projekta
• Projektna ograničenja i izjave o problemu
• Dodijelite voditelja projekta
• Popis dionika
• Raspored i proračun na visokoj razini
• Malo brojeva
• Odobrenja

Ovaj dokument omogućuje voditelju projekta korištenje organizacijskih resursa za dobrobit projekta. Za izradu projektne povelje, potrebni inputi bit će čimbenik poslovnog okruženja, poslovni slučaj, ugovori, projektna izjava o radu i sredstva organizacijskog procesa.

Identificiranje dionika

A sudionik mogu utjecati na uspjeh i neuspjeh projekta. Za bilježenje podataka o dioniku koristi se Registar dionika.

Registar dionika sadržavat će informacije poput

• Vrsta dionika
• Očekivanja dionika
• Uloga u projektu (poslovni analitičar, tehnički arhitekt, klijent PM)
• Imenovanje (direktor, poslovni voditelj itd.)
• Vrsta komunikacije (tjedno/mjesečno)
• Utjecaj na projekt (djelomično/podržavajuće/utjecajno)

Druge aktivnosti uključene u iniciranje procesne grupe su:

• Imenovanje voditelja projekta
• Određivanje potreba dionika, očekivanja i zahtjeva visoke razine
• Definirajte kriterije uspješnosti projekta
• Odredite određeni proračun za određenu fazu
• Provjerite je li projekt usklađen sa strateškim ciljem organizacije

Registar dionika i projektna povelja koriste se kao inputi za druge razvojne skupine kao što je grupa procesa planiranja.

Faza planiranja projekta

Faza planiranja projekta pokriva oko 50% cijelog procesa. Faza planiranja određuje opseg projekta kao i cilj projekta. Započinje s rezultatima početne faze (povelja, preliminarna izjava o opsegu i voditelj projekta). Izlaz faze planiranja služi kao ulaz za fazu izvršenja.

Važni aspekti procesa planiranja su

• Faza planiranja ne bi trebala biti izvršena prije nego što završi vaše početno planiranje
• Sve dok proces izvršenja ne počne, ne biste trebali prestati revidirati planove

Stvorite strukturu raščlambe rada (WBS)

Za svaki uspješan projekt važan je WBS (Work Breakdown Structure). Slijede koraci za stvaranje WBS-a.

• Provedite oluju ideja kako biste popisali sve zadatke
• Uključite cijeli svoj tim u brainstorming
• Zapišite strukturno stablo zadatka poznatog i kao WBS (struktura raščlambe rada)
• Daljnja raščlamba vašeg najboljeg WBS-a u hijerarhijski skup aktivnosti, na primjer, kategorije, potkategorije, itd. Na primjer, hardver, softver, pripravnik, menadžerski timovi itd.
• Definirajte kako zabilježiti stavke u svoj WBS
• Pitajte druge ljude – to može biti stručnjak, iskusno osoblje itd.
• Granularnost - koliko detaljan zadatak trebate imati? Procjena troškova i vremena za veću granularnost je teška, dok će za nižu granularnost biti zatrpana previše detaljnim informacijama
• Zrnatost treba biti odgovarajuće razine, ne previsoka ili ne preniska

Planiranje Upravljanje rasporedom

Planiranje rasporeda je proces uspostavljanja procedure, politike i dokumentacije za planiranje, upravljanje, izvršenje i kontrolu rasporeda projekta. Unosi u ove aktivnosti uključuju

• Plan upravljanja projektom
• Povelja projekta
• Čimbenici okruženja poduzeća
• Imovina organizacijskog procesa

Izlaz upravljanja rasporedom planiranja uključuje

• Plan upravljanja rasporedom

Definiranje aktivnosti

Definiranje aktivnosti je postupak za dokumentiranje i identificiranje specifičnih radnji koje treba izvršiti kako bi se proizveli rezultati projekta.

U definiranim aktivnostima, svaki radni paket je raščlanjen na pojedinačne aktivnosti rasporeda rada. Inputi aktivnosti definiranja uključuju

• Plan upravljanja rasporedom
• Osnovna linija opsega
• Čimbenici okruženja poduzeća
• Imovina organizacijskog procesa

Dok su rezultati ovih aktivnosti

• Popis aktivnosti
• Atributi aktivnosti
• Popis prekretnica

Slijed aktivnosti

Slijed aktivnosti nije ništa drugo nego logično organiziranje izlaza "definiranih aktivnosti". Određuje redoslijed kojim se aktivnosti trebaju izvoditi.

Glavni izlaz iz procesa niza aktivnosti je "Dijagram mreže".

Mrežni dijagram nije ništa drugo nego postavljanje zadatka na ploču logičnim redoslijedom.

Na primjer, želite pokrenuti posao u stranoj zemlji, koji će biti vaš popis aktivnosti i kojim redoslijedom to treba učiniti?

Aktivnosti ćete izvoditi ovim redoslijedom

1. Odaberite zemlju
2. Dobiti poslovnu dozvolu
3. Zapošljavanje menadžera
4. Kupnja nekretnine
5. Kupnja namještaja itd.
6. Otvaranje obrta

Procjena resursa aktivnosti

Ova faza objašnjava proces procjene radnog napora i resursa potrebnih za dovršenje zadatka. Drugi faktor koji treba uzeti u obzir u ovoj fazi je dostupnost resursa.

Pri procjeni resursa, fokus bi trebao biti na najdužem putu plana (Kritični put), koji će potrošiti više vremena i novca.

Morate procijeniti resurse za dva zadatka

• Kritični zadaci
• Plutajući zadaci

Provjerite jesu li vaši kritični zadaci točno procijenjeni (vrijeme završetka).

Postoji pet ulaznih podataka koji se koriste za procjenu resursa aktivnosti

• Plan upravljanja rasporedom
• Popis aktivnosti
• Kalendar izvora
• Čimbenici okruženja poduzeća
• Imovina organizacijskog procesa

Izlaz ove faze je

• Zahtjevi za resursima aktivnosti
• Struktura raščlambe resursa
• Ažuriranje projektne dokumentacije

BILJEŠKA: Sve aktivnosti koje su do sada učinjene (definiranje aktivnosti + redoslijed aktivnosti + Procjena resursa aktivnosti) pomoći će u "Razvoju rasporeda".

Procjena trajanja aktivnosti

Procjena trajanja aktivnosti je proces procjene broja radnih razdoblja (tjedana/mjeseci) potrebnih za dovršenje pojedinačnog zadatka s procijenjenim resursima. Ovaj korak definira koliko će vremena trebati za izvršenje pojedinog zadatka.

Ne možete izračunati trajanje aktivnosti bez izračunavanja radnog napora i resursa potrebnih za dovršenje zadatka. Proces procjene trebao bi se izvršiti ovim redoslijedom

• Prvo procijenite radni napor
• Slijedi procjena resursa
• Nakon toga slijedi procjena trajanja zadatka

Za procjenu trajanja aktivnosti potrebni su vam unosi

• Popis aktivnosti
• Atributi aktivnosti
• Kalendari izvora
• Izjava o opsegu projekta
• Imovina organizacijskog procesa
• Čimbenici okruženja poduzeća

Dok postoje dva glavna izlaza

• Procijenite trajanje aktivnosti
• Procijenite trajanje aktivnosti - ažuriranje projektnih dokumenata

Ova tehnika se također naziva PERT (Project Evaluation and Review Tehnike) procjene.

Razviti raspored

Razvijanje rasporeda je proces analiziranja nizova aktivnosti, zahtjeva za resursima, trajanja i ograničenja rasporeda za izradu modela rasporeda projekta. Za raspoređivanje svakog zadatka u obzir se uzimaju tri glavna čimbenika

• Trajanje
• Ovisnosti zadataka
• ograničenja

Pomoću ovih faktora projekt izračunava datum početka i datum završetka za svaki zadatak.

Za izradu rasporeda može se koristiti softver za planiranje. Generira model rasporeda s planiranim datumima za dovršetak projektnih aktivnosti.

Unos ovog alata uključuje

• Plan upravljanja rasporedom
• Popis aktivnosti
• Atributi aktivnosti
• Plan projekta – mrežni dijagrami
• Zahtjevi za resursima aktivnosti
• Kalendari izvora
• Procjene trajanja aktivnosti
• Izjava o opsegu projekta
• Registar rizika
• Zadaci projektnog osoblja
• Struktura raščlambe resursa
• Čimbenici okruženja poduzeća
• Imovina organizacijskog procesa

Izlaz iz ovoga bio bi

• Raspored projekta
• Dijagram mreže projekta
• Gantogrami ili stupčasti dijagrami
• Grafikon prekretnica
• Osnovna linija rasporeda
• Planirani podaci
• Ažuriranja projektnih dokumenata

Kontrolni raspored

Posljednja faza faze planiranja je Kontrolni raspored. To je proces praćenja statusa projektnih aktivnosti radi ažuriranja projektnog procesa i upravljanja promjenama na osnovnoj liniji rasporeda.

Ako su potrebne izmjene rasporeda, one moraju proći kroz proces kontrole promjena. Rasporedom treba upravljati ili kontrolirati upravitelj proaktivno.

Četiri su glavna izlaza procesa kontrolnog rasporeda

• Plan upravljanja projektom
• Osnovna linija rasporeda
• Plan upravljanja rasporedom
• Raspored projekta
• Informacije o radnom učinku
• Imovina organizacijskog procesa

Postoji pet izlaza kontrolnog rasporeda

• Upravljanje radnim učinkom
• Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
• Zahtjev za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranja projektnih dokumenata

Faza izvršenja projekta

Faza izvršenja sastoji se od onih aktivnosti koje su definirane u planu upravljanja projektom. Ovaj proces uključuje upravljanje očekivanjima dionika, koordinaciju s ljudima i resursima, kao i obavljanje drugih aktivnosti povezanih s isporukama projekta.

Tijekom faze izvršenja, rezultat može zahtijevati ponovno postavljanje baze i ažuriranje postojećih zahtjeva projekta. Radnje poduzete u fazi izvršenja mogu utjecati na plan ili dokumente upravljanja projektom.

Usmjeravajte i upravljajte provedbom projekta

Ova faza troši većinu trošak projekta, vremena i resursa budući da je to proces koji proizvodi rezultate projekta.

Postoje četiri ulaza za usmjeravanje i upravljanje izvršenjem projekta

• Plan upravljanja projektom
• Odobren zahtjev za promjenu
• EEF (Enterprise Environmental Factors)
• OPA (imovina organizacijskog procesa)

Dok ima pet izlaza

• isporučeno
• Podaci o radnom učinku
• Zahtjev za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranje projektne dokumentacije

Tijekom ove faze, prosudbe stručnjaka, sastanci i izvještavanje KPI (Key Performance Indicators) od primarne su važnosti.

Obavljanje osiguranja kvalitete

Izvođenje Osiguranje kvalitete je proces revizije zahtjeva kvalitete i rezultata mjerenja kontrole kvalitete. To je proces bilježenja i praćenja rezultata aktivnosti kvalitete radi procjene učinka. Za ovaj proces mogu se koristiti različiti alati kao što su kontrolne karte, analiza troškova i koristi, dijagrami toka, dijagrami kretanja, dijagrami raspršenosti, pregledi i pregledi itd.

Glavni input za ovo je

• Plan upravljanja projektom
• Mjerila kvalitete
• Mjerenja kontrole kvalitete
• Informacije o radnom učinku

Dok, rezultat ovoga je

• Zahtjev za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranja projektnih dokumenata
• Ažuriranja imovine organizacijskog procesa

Stjecanje projektnog tima

Tijekom faze izvršenja dolazi do prikupljanja projektnog tima, jer je veća vjerojatnost da će tijekom procesa biti potrebni pojedinci s različitim skupom vještina.

Tri su glavna inputa za prikupljanje projektnog tima

• Uloge i odgovornosti
• Organizacijska shema projekta
• Plan upravljanja osobljem

Dok postoje tri izlaza

• Zadaci projektnog osoblja
• Kalendari izvora
• Ažuriranja plana upravljanja projektom

Razvijte projektni tim

Većina procesa ljudskih resursa uključuje proces izvršenja, razvojni projektni tim također je dio toga. Glavna svrha razvoja projektnog tima je poboljšati ukupnu izvedbu članova tima. Ova faza mora započeti rano u projektu.

Inputi u timu za razvoj projekta uključuju

• Plan upravljanja ljudskim resursima
• Zadaci projektnog osoblja
• Kalendari izvora

Izlaz ovog procesa uključuje

• Procjene učinka tima
• Ažuriranja EEF-a

Upravljanje projektnim timom

Vođenje projektnog tima jedan je od važnih dijelova projektnog menadžmenta. To je najsloženije područje upravljanja projektima jer često menadžeri ne bi bili u izravnom kontaktu s članovima tima, u takvoj situaciji analizirati njihov učinak i odlučiti o njihovoj nagradi postaje teško.

Postoji pet ulaza za upravljanje procesom projektnog tima

• Zadaci projektnog osoblja
• Procjene učinka tima
• Izvješća o učinku
• Plan upravljanja projektom
• Imovina organizacijskog procesa

Postoje četiri glavna izlaza

• Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
• Ažuriranja čimbenika okoline poduzeća
• Zahtjev za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom

Upravljanje komunikacijama

Od tri komunikacijska atributa, jedan pada u procesu izvršenja. U programu upravljanja komunikacijom postoje tri glavna komunikacijska aspekta koja treba pratiti.

1. Članovi projektnog tima voditelju projekta
2. Voditelji projekta do voditelja programa
3. Voditelj programa dionicima ili drugim sponzorima

Unos upravljanja komunikacijama uključuje

• Plan upravljanja komunikacijama
• Izvješća o radu
• EEF-ovi
• OPA-ovi

Izlaz ove faze bio bi

• Projektne komunikacije
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranje projektne dokumentacije
• OPA ažuriranja

Provođenje nabave

U ovoj fazi postoje dvije glavne uloge kupca i prodavača. Tijekom procesa nabave uključene aktivnosti su

1. Izdajte paket ponude potencijalnim prodavačima
2. Održavajte konferencije ponuditelja
3. Ocijenite potencijalne ponude prodavača
4. Odaberite pobjedničke ponude prodavača

Izlaz procesa nabave uključuje

• Plan upravljanja projektom
• Provođenje dokumentacije o nabavi
• Kriteriji odabira izvora
• Popis kvalificiranih prodavača
• Prijedlozi prodavača
• Projektna dokumentacija
• Donosite ili kupujte odluke
• Ugovor o partnerstvu (ugovor o udruživanju)
• Imovina organizacijskog procesa

Dok ćete imati šest izlaza

• Odabrani prodavači
• Dodjela ugovora o nabavi
• Kalendari izvora
• Zahtjevi za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom

Upravljajte angažmanom dionika

Ova faza uključuje aktivno upravljanje dionicima tijekom cijelog projekta. Kako bi se izbjegla neočekivana kašnjenja projekta ili napuštanje projekta između, očekivanja dionika identificiraju se i brzo rješavaju.

Postoji pet inputa za upravljanje procesom dionika

• Registar dionika
• Strategija upravljanja dionicima
• Plan upravljanja projektom
• Dnevnik problema
• Promjena log
• Imovina organizacijskog procesa

Izlaz ovog procesa uključuje

• Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
• Zahtjev za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranje projektne dokumentacije

Faza projekta Revgledaj

Na kraju faze izvođenja, vrši se pregled faze projekta. Pomaže vam u dokumentiranju sljedećih aktivnosti

• Dokumentirajte rezultat pregleda upravljanja projektom
• Obavijestite sponzora o napretku projekta
• Identificiranje bilo kojeg rizika ili problema koji su utjecali na projekt
• Pokazuje isporučivo dionicima proizvedeno tijekom projekta
• Zatražite odobrenje za prelazak na sljedeću fazu

Praćenje i kontrola projekta i faza zatvaranja

Nakon faze izvršenja, kako bi se provjerilo je li projekt na dobrom putu, faza praćenja i kontrole postaje aktivna. Tijekom ove faze provode se razne promjene i pregledi za poboljšanje izvedbe projekta.

Pratite i kontrolirajte projektni rad

Ova faza uključuje praćenje, pregled i reguliranje napretka kako bi se ispunio cilj projekta. Također osigurava da su rezultati u skladu s planom upravljanja projektom. Glavni fokus ovog koraka je identificirati sve promjene napravljene s točke plana upravljanja projektom kako bi se odredile odgovarajuće preventivne radnje.

Unosi za ovu fazu uključuju

• Plan upravljanja projektom
• Izvješća o učinku
• Prognoze troškova
• Zakažite prognoze
• Potvrdite promjene
• Čimbenici okruženja poduzeća
• Imovina organizacijskog procesa

Dok izlaz uključuje

• Zahtjevi za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranja projektnih dokumenata

Izvršite integriranu kontrolu promjena

To je jedan od najvažnijih procesa upravljanja projektima. U ovoj se fazi ocjenjuje učinak svake promjene u odnosu na projekt. Ako se promjena u ovoj fazi dogodi u bilo kojem dijelu projekta, ocjenit će se cijeli projekt. Bolje je implementirati promjene u ranoj fazi projekta, jer kako projekt napreduje, troškovi implementacije promjena također rastu.

Ulaz ove faze uključuje

• Plan upravljanja projektom
• Izvješća o radu
• Zahtjevi za promjenu
• EEF-ovi
• OPA-ovi

Dok su izlazi

• Odobreni zahtjevi za promjenama
• Promjena log
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranja projektnih dokumenata

Provjeri opseg

Provjera opsega uključuje provjeru ispunjavaju li isporučeni proizvodi kriterije prihvaćanja korisnika. Vanjska provjera s kupcem ili dionicima dio je Validating Scope Managementa.

Unosi za provjeru opsega uključuju

• Plan upravljanja projektom
• Zahtjevi
• Dokumentacija
• Matrica sljedivosti zahtjeva
• Provjereni rezultati
• Podaci o radnom učinku

Dok izlaz validacije opsega uključuje

• Prihvaćene isporuke
• Zahtjevi za promjenu
• Informacije o radnom učinku
• Ažuriranja projektnih dokumenata

Opseg kontrole

Kontrolni opseg osigurava da je isporučeno jedino djelo za koje je identificirano da je u opsegu. Stvarni rezultat se uspoređuje s osnovnom linijom opsega i osigurava da se sav odobreni opseg zapravo isporučuje.

Ulazi za kontrolu opsega procesa uključuju

• Plan upravljanja projektom
• Informacije o radnom učinku
• Dokumentacija zahtjeva
• Matrica sljedivosti zahtjeva
• Imovina organizacijskog procesa

Dok izlaz uključuje

• Mjerenja radnog učinka
• Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
• Zahtjevi za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranja projektnih dokumenata

Kontrolni raspored

Proces kontrole rasporeda pomaže vam na mnogo načina. Pomaže vam uhvatiti trenutni status rasporeda, odrediti odstupanje od osnovne linije rasporeda, razumjeti prirodu odstupanja i odgovoriti poduzimanjem odgovarajućih radnji.

Ako su potrebne promjene u rasporedu, one moraju proći kroz proces kontrole promjena, promjenu treba ponovno procijeniti i tek tada je treba koristiti za ažuriranje osnovne linije rasporeda.

Četiri su glavna ulaza u kontrolni raspored

• Plan upravljanja projektom
• Osnovna linija rasporeda
• Plan upravljanja rasporedom
• Raspored projekta
• Informacije o radnom učinku
• Imovina organizacijskog procesa

Izlaz uključuje

• Mjerenja radnog učinka
• Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
• Zahtjevi za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranja projektnih dokumenata

Kontrolni trošak

Kontrolni trošak uspoređuje osnovni trošak za svaku isporuku sa stvarnim troškom. Osnovna vrijednost troškova trebala bi se promijeniti samo kao odgovor na zahtjev za promjenom koji je prošao kroz proces Izvršite integriranu kontrolu promjena. Kontrola troškova osigurava da vaš projekt ostane unutar ograničenja financiranja.

Ulazni podaci za trošak kontrole uključuju

• Plan upravljanja projektom
• Zahtjevi za financiranje projekta
• Informacije o radnom učinku
• Trošak kontrole Sredstva organizacijskog procesa

Izlaz za ovo uključuje

• Mjerenje radnog učinka zarađene vrijednosti
• Predviđanja proračuna zarađene vrijednosti u kontroli troškova
• Zahtjevi za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranja projektnih dokumenata
• Ažuriranja imovine organizacijskog procesa

Kontrola kvalitete

Kontrola kvalitete osigurava da su projekt i proizvod isporučeni s planom upravljanja kvalitetom. Osigurava je li posao izveden ispravno. Glavni rezultat kontrole kvalitete je Plan upravljanja kvalitetom. Dok su ostale informacije koje će biti od pomoći

• Postojeći dijagram toka
• Gornje i donje kontrolne i specifikacijske granice sadržane u kontrolnim kartama
• Referiraju se informacije kao što su kriteriji uzorkovanja, brojevi uzorkovanja, mjerenja i varijabilno uzorkovanje
• Mjerilo kvalitete - to je standardno mjerenje za ispunjavanje zahtjeva kvalitete
• Osigurava da se slijede odgovarajući koraci kako bi se poštivali aspekti kao što su proces, politike ili propisi

Postoje četiri glavna izlaza iz procesa kontrole kvalitete:

• Integrirana kontrola promjena
• Odobreni zahtjevi za promjenama
• Odobrena promjena zahtijeva pregled
• Potvrđene promjene

Kontrolne komunikacije

Kontrolna komunikacija osigurava da prave informacije dopru do dionika. Kontrolne komunikacijske informacije uključuju ulaze, alate i tehnike te izlaz koji pripadaju ovom procesu.

Kontrolna komunikacija može biti u bilo kojem formatu, može biti

• Podaci u trendu
• Tablični podaci
• S-krivulja
• Formati nadzorne ploče
• Koristite histogram

U procesu upravljanja komunikacijom, informacije o radu preuzimaju se iz raznih drugih procesa, a izvješće o učinku koristi se kao ulaz za različite procese praćenja i upravljanja. Glavni rezultat procesa kontrole komunikacije je evidencija o učinku.

Kontrolni rizici

Kroz projektni ciklus, analiza rizika je kontinuirani proces. Važno je da kontinuirano analizirate, identificirate i reagirate na rizike. Aktivnosti koje uključuju kontrolni rizik su

• Praćenje postojećih rizika
• Praćenje preostalih rizika
• Identificiranje novih rizika
• Provedba planova odgovora na rizik
• Kontinuirano ocjenjivanje procesa rizika

Ulazni podaci za kontrolni rizik su

• Registar rizika
• Informacije o radnom učinku
• Izvješća o učinku
• Analiza rezervi
• Revizije rizika

Izlaz za kontrolni rizik su

• Ažuriranje registra rizika
• Plan upravljanja rizikom

Kontrola nabave

Od četiri plana nabave, treći proces nabave spada u skupinu procesa praćenja i izvršenja. Ova faza uključuje praćenje izvedbe dobavljača i osiguravanje ispunjavanja svih uvjeta ugovora.

Kontrolni postupak nabave uključuje provjeru

• Bilo da se isporučuje roba ili usluga
• Bilo da je isporučeno na vrijeme
• Odnosi li se faktura na ispravnu količinu
• Jesu li ispunjeni svi uvjeti ugovora
• Vodi li se odnos između kupca i prodavatelja ispravno

Glavni inputi za proces nabave su

• Plan upravljanja projektom
• Dokumentacija o nabavi
• Sporazumi
• Odobreni zahtjevi za promjenama
• Izvješća o radu
• Podaci o radnom učinku

Izlaz za nabave su

• Informacije o radnom učinku
• Zahtjevi za promjenu
• Ažuriranja plana upravljanja projektom
• Ažuriranja projektnih dokumenata
• OPA ažuriranja

Kontrola upravljanja dionicima

Mnogi projekti posrnu zbog neadekvatnog upravljanja dionicima. Ako se dionicima pravilno upravlja, veće su šanse za uspjeh projekta. U tom procesu pratimo trenutnu razinu angažmana dionika i u skladu s tim poduzimamo radnje.

Ulaz i izlaz za sve te aktivnosti uključuju

Ulazni	Izlaz
Plan upravljanja dionicima	Informacije o radnom učinku
Dnevnik problema	Zahtjevi za promjenu
Podaci o radnom učinku	Ažuriranja plana upravljanja projektom
Projektna dokumentacija	Ažuriranje projektne dokumentacije
	OPA ažuriranja

Faza zatvaranja

Faza zatvaranja je proces koji izvodi kontrolirano gašenje projekta na kraju. U projektu se odvijaju tri završne aktivnosti

• Zatvaranje proizvoda - Natjerati kupca da prihvati konačne rezultate, ako je projekt vanjski
• Zatvaranje projekta - Ovo uključuje formalno zatvaranje administrativnih postupaka, ažuriranje projektnih dokumenata i arhiviranje tih baza podataka i dokumenata
• Zatvaranje resursa iza projekta - Financijsko zatvaranje projekta, resursi dodijeljeni projektu trebaju se vratiti

Inputi za ovaj proces uključuju

• Plan upravljanja projektom
• Prihvaćeni isporučivi materijali
• OPA-ovi

Izlaz ovog procesa uključuje

• Konačni izlaz, usluga ili prijelaz rezultata
• OPA ažuriranja

Zatvori nabave

Za svaku fazu životnog ciklusa razvoja projekta - planiranje, izvođenje, praćenje i kontrola i zatvaranje postoji jedan proces nabave. Konačna zaključna nabava obavlja se prema ugovoru između prodavatelja i kupca.

Završne aktivnosti i rezultati uključuju:

• Pregledi izvedbe projekta uključujući upravljanje rizicima i problemima
• Ažurirani plan upravljanja projektom koji odražava stvarne rezultate
• Konačna izvješća distribuirana odgovarajućim dionicima

Unos za zatvaranje nabave uključuje

• Plan upravljanja projektom
• Dokumentacija o nabavi

Dok izlaz uključuje

• Zatvorena nabava
• OPA ažuriranja

Upravljanje projektima Etika kodeksa i ponašanja

Na kraju ćete naići na etiku upravljanja projektima kodeksa i ponašanja koja se bavi različitim aspektima ljudskog ponašanja kao što su

• Odgovornost
• Poštovanje
• Poštenje
• Poštenje
• Kulturna kompetencija

Ovaj se kodeks prakticira kako bi pobudio povjerenje i donio zajednički okvir ponašanja kod voditelja projekta.

Rezime

Faza pokretanja definira procese koji su potrebni za početak novog projekta. Definira što projekt treba postići u dogledno vrijeme.

Početna faza uglavnom se sastoji od dvije glavne aktivnosti

• Izradite povelju projekta
• Identificirajte dionike

Registar dionika i povelja projekta također su korisni u drugim skupinama procesa upravljanja projektima poput procesa planiranja.

Faza planiranja određuje opseg kao i cilj projekta. Uključuje izradu niza planova koji vas vode kroz faze izvršenja i zatvaranja projekta.

Faza izvršenja sastoji se od onih aktivnosti koje su definirane u planu upravljanja projektom. To je najduža faza životnog ciklusa projekta i troši najviše energije i resursa. Radnje poduzete u fazi izvršenja mogu utjecati na plan ili dokumente upravljanja projektom.

Ključni zadaci u fazama životnog ciklusa izvedbenog projekta su

• Izvršite planove upravljanja projektima
• Usmjeravajte i upravljajte provedbom projekta
• Izvršite dodijeljene zadatke
• Održavanje sastanaka o statusu napretka, itd.

Tijekom faze izvršenja, rezultat može zahtijevati ponovno postavljanje baze i ažuriranje postojećih zahtjeva projekta.

Faza praćenja i kontrole osigurava da su rezultati u skladu s planom upravljanja projektom prije završne faze.

Glavni fokus ove faze je identificirati sve promjene napravljene s točke plana upravljanja projektom kako bi se odredile preventivne radnje protiv bilo kojeg neočekivanog rezultata.

Faza zatvaranja je proces koji izvodi kontrolirano gašenje projekta na kraju.