SAP PA10 Personalna datoteka: Kako vidjeti sve infotipove u SAP HR

Pogledajte sve infotipove u SAP HR

Možete pregledati sve spremljene infotipove u SAP HR za osobni broj (PERNR) korištenjem „Osobne datoteke“. Osobna datoteka simulira pregledavanje osobnih podataka zaposlenika.

Pristup Datoteci osoblja vrši se putem sljedećeg izbornika: Ljudski resursi => Upravljanje osobljem => Administracija osoblja => Matični podaci o ljudskim resursima => Datoteka osoblja ili transakcijom PA10.

Datoteka osoblja prikazuje sve infotipove u koje su spremljeni podaci za osobni broj.

Infotipovi se prikazuju uzlaznim numeričkim redoslijedom, a zatim sortiraju prema valjanosti. Isti redoslijed prikaza primjenjuje se i na podtipove. Svi se pojavljuju nakon odgovarajućeg infotipovi.

Ako postoji nekoliko zapisa za isti infotip, oni se prikazuju jedan za drugim. Sustav zatim prelazi na sljedeći infotip. Kada dođe do posljednjeg infotipa za koji postoje podaci, SAP vraća na početni ekran.

Kroz osobnu datoteku možete se pomicati unatrag i naprijed pomoću funkcije Sljedeći zapis (ili F19) i funkcije Prethodni zapis (ili F18).

Uobičajeni infotipovi pohranjeni za zaposlenika

Prije pregledavanja osobne datoteke, korisno je znati koje infotipove sadrži većina zapisa o zaposlenicima. SAP HCM pohranjuje podatke o osoblju u numeriranim infotipovima, a tipičan glavni zapis podataka uključuje osnovni skup koji se pojavljuje za gotovo svakog zaposlenika.

Najčešći tipovi informacija koje ćete vidjeti za zaposlenika su:

• Infotip 0000 (Radnje): Bilježi kadrovske radnje poput zapošljavanja, premještaja i otkaza.
• Infotip 0001 (Organizacijska dodjela): Povezuje zaposlenika sa šifrom tvrtke, područjem osoblja i pozicijom.
• Infotip 0002 (Osobni podaci): Sadrži ime, datum rođenja i druge identifikacijske podatke.
• Infotip 0006 (Adrese): Pohranjuje stalne, privremene i poštanske adrese.
• Infotip 0007 (Planirano radno vrijeme): Definira pravilo radnog rasporeda zaposlenika.
• Infotip 0008 (Osnovna plaća): Sadrži platnu ljestvicu, vrste plaća i iznose plaća.
• Infotip 0009 (Bankovni podaci): Bilježi račun koji se koristi za prijenos plaća.

Budući da su ovi infotipovi obvezni ili se kreiraju tijekom zapošljavanja, oni gotovo uvijek sadrže podatke i stoga se pojavljuju u osobnoj datoteci.

Prikaz tipova informacija za više zaposlenika

Datoteka osoblja (PA10) i Prikaz glavnih podataka o ljudskim resursima (PA20) prikazuju infotipove za jednog zaposlenika u isto vrijeme. Kada trebate pregledati iste infotipove za skupinu zaposlenika, SAP HCM pruža alate za izvještavanje koji skupno čitaju podatke infotipova.

Ad Hoc upit je najbrža opcija za brze popise. Slijedite ove korake:

1. Pokreni transakciju S_PH0_48000513 (Ad hoc upit za ljudske resurse).
2. Odaberite InfoSet i korisničku grupu koja sadrži infotipove koji su vam potrebni.
3. Označite polja za ispis, kao što su osobni broj, ime zaposlenika i organizacijska jedinica.
4. Postavite kriterije odabira, na primjer područje osoblja ili grupu zaposlenika.
5. Izvršite upit za popis svih odabranih zaposlenika zajedno s njihovim vrijednostima infotipa.

Za ponovljivi, formatirani izlaz koristite SAP Pitanje (transakcija SQ01), što vam omogućuje spremanje upita i njihovo zakazivanje kao pozadinskih poslova. Standardno isporučena izvješća također pomažu: RPLINFC0 (Fleksibilni podaci o zaposlenicima) prikazuje odabrana polja infotipa za više zaposlenika odjednom.

Ovi alati za izvještavanje poštuju iste provjere autorizacije kao i PA20, tako da korisnik vidi samo infotipove i osobne brojeve dopuštene njegovom HR ulogom. To čini skupni pregled sigurnim čak i u velikim organizacijama.

Gdje SAP Pohranjuje podatke infotipa

Svaki infotip koji vidite u datoteci osoblja pohranjen je u transparentnoj tablici baze podataka pod nazivom PAnnn, gdje je nnnn četveroznamenkasti broj infotipa. Na primjer, Osobni podaci nalaze se u tablici PA0002, Organizacijska dodjela u PA0001, a Osnovna plaća u PA0008.

Poznavanje naziva tablica korisno je prilikom rješavanja problema s podacima ili izrade izvješća:

• PS03 (Pregled infotipa): Navodi koji infotipovi postoje za osobni broj, zajedno s njihovim brojem zapisa.
• SE16N (Preglednik podataka): Prikazuje sirove zapise za jednu PAnnnn tablicu, podložno autorizaciji.
• Logička baza podataka PNP/PNPCE: Dosljedno čita zapise infotipova unutar prilagođenih ABAP izvješća.

Izravan pristup tablici je samo za čitanje za većinu HR korisnika. Glavne podatke uvijek treba mijenjati putem transakcija održavanja, a ne na razini tablice, kako bi se poštovala vremenska ograničenja i validacije.

Pitanja i odgovori