Kako pokrenuti evaluaciju vremena: SAP PT60

Procjena vremena

Time Evaluation obrađuje prisutnost zaposlenika na poslu i izostanke s posla kako bi bili sigurni da su plaćeni u skladu s tim.

• Ocjenjuje stvarno radno vrijeme i odsutnosti zaposlenika.
• Izračunava plaćanja vezana uz vrijeme.
• Ažurira kvote izostanaka.
• Generira vrste vremenskih plaća koje se prenose u Platni spisak Program.

Prije izvršenja Programa obračuna plaća, svi zaposlenici moraju biti uspješno obrađeni Programom za ocjenu radnog vremena. Ali potrebno je provesti procjenu vremena za relevantne zaposlenike. Neke populacije zaposlenika možda nemaju zahtjeve za vrednovanjem vremena.

Preduvjeti za procjenu vremena izvođenja

Prije nego što izvršite evaluaciju vremena s PT60, mora biti ispunjeno nekoliko konfiguracijskih i glavnih uvjeta podataka. Nedostatak bilo kojeg od njih najčešći je razlog neuspjeha ili preskakanja zaposlenika:

• Status upravljanja vremenom: Infotip 0007 (Planirano radno vrijeme) mora postaviti status upravljanja vremenom koji zahtijeva evaluaciju, kao što je status 1 (pozitivno) ili 9 (vremenska evaluacija planiranih vremena).
• Raspored rada: Svaki zaposlenik treba važeće pravilo rasporeda rada kako bi sustav znao njihove planirane sate.
• Vremenski podaci: Prisutnost, izostanci i prekovremeni sati već bi trebali biti zabilježeni putem infotipova 2001, 2002, 2005 i srodnih tipova.
• Shema evaluacije: Shema kao što je TM00 ili TM04 mora biti dodijeljena i aktivna.
• Brojevi osoblja: Zaposlenici koji će se obraditi moraju biti dostupni za odabir i ne smiju ih zaključati drugi korisnici.

Nakon što su ispunjeni ovi preduvjeti, Evaluacija vremena može čisto obraditi svakog zaposlenika i generirati pouzdane vrste vremenskih plaća za obračun plaća.

Razumijevanje shema vremenske evaluacije

Shema evaluacije vremena je programska logika koju PT60 slijedi kada obrađuje podatke o vremenu zaposlenika. SAP isporučuje standardne sheme koje većina tvrtki kopira i prilagođava lokalnim pravilima. Shemu izvršava program RPTIME00 i sastoji se od funkcija i pravila za izračun osoblja koja se izvršavaju u nizu.

Dvije najčešće korištene standardne sheme su TM00 i TM04. TM00 je dizajnirana za evidentiranje pozitivnog vremena, gdje se bilježi svaka prisutnost i odsutnost, često s vremenskog sata ili terminala. TM04 je dizajnirana za evidentiranje negativnog vremena, gdje se unose samo odstupanja od planiranog rasporeda rada - poput dopusta ili prekovremenog rada - a automatski se pretpostavlja normalno radno vrijeme.

Odabir ispravne sheme važan je jer određuje kako sustav formira vrste vremenskih plaća, ažurira kvote odsutnosti i reagira na pogreške. Kada unesete shemu u PT60, provjerite odgovara li statusu upravljanja vremenom postavljenom za odabrane zaposlenike.

Proces za pokretanje SAP Procjena vremena

Korak 1) Za procjenu vremena rada, unesite PT60 u SAP transakcija Code Box

Korak 2) U sljedećem SAP Zaslon

1. Unesite broj osoblja
2. Unesite shemu ocjenjivanja
3. Unesite ocjenu do datuma (datum do kojeg će se vremenski podaci ocjenjivati)

Korak 3) Unesite bilo koje drugo polje za odabir ako je potrebno. Pritisnite Izvrši

Korak 4) Vrijeme treba procijeniti i mora se prikazati zapisnik.

Možete vidjeti generirane rezultate vremena koristeći transakciju PT66

Statusi vremenske evaluacije i uobičajene pogreške

Nakon PT60 pokretanja, svaki zaposlenik dobiva status obrade koji vam govori je li evaluacija uspješno završena. RevPregled ovih statusa je ključan prije nego što počnete s obračunom plaća.

Tipični ishodi uključuju:

• Nema grešaka – podaci o vremenu zaposlenika u potpunosti su procijenjeni i generirane su vrste vremenskih plaća.
• greške – izvođenje je zaustavljeno za tog zaposlenika, obično zbog nedostajućih ili konfliktnih vremenskih podataka, te se mora ispraviti i ponovno pokrenuti.
• ponovni izračun – otkrivena je retroaktivna promjena, pa sustav ponovno procjenjuje od ranijeg datuma.

Uobičajeni uzroci pogrešaka su nepotpun raspored rada, izostanak zabilježen izvan kvote, preklapanjeping unosi vremena ili nedostajući status upravljanja vremenom na infotipu 0007. Da biste ih ispravili, ispravite temeljne glavne podatke ili zapis vremena, a zatim ponovno pokrenite PT60 za dotične brojeve osoblja. Budući da se obračun plaća može pokrenuti samo za zaposlenike koji su procijenjeni bez pogrešaka, pravovremeno rješavanje ovih problema održava cijeli proces obračuna vremena prema rasporedu.

Pitanja i odgovori