Otvori i zatvori razdoblje knjiženja u SAP (S_ALR_87003642)

By: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Ažurirano

⚡ Pametni sažetak

Varijante razdoblja knjiženja u SAP otvarati i zatvarati obračunska razdoblja prema vrsti računa i rasponu računa, kontrolirajući točno kada korisnici mogu knjižiti financijske dokumente i štiteći zatvorena razdoblja od neovlaštenih ili slučajnih knjiženja.

  • ️ Varijanta razdoblja knjiženja: Varijanta definira koja su obračunska razdoblja otvorena za knjiženje preko dodijeljenih šifri tvrtke.
  • 👥 Kontrola vrste računa: Razdoblja se otvaraju ili zatvaraju odvojeno prema vrsti računa, kao što su kupci, dobavljači ili glavna knjiga.
  • 🔢 Rasponi računa: Unos raspona brojeva računa ograničava otvorena razdoblja na određene račune radi bolje kontrole.
  • ➕ Obavezni redak '+': Vrsta računa '+' postavlja zadani raspon razdoblja i obavezna je u svakoj varijanti.
  • ✅ Zahtjev za prilagodbu: Za spremanje promjena razdoblja potreban je broj zahtjeva za prilagodbu za prijenos postavke.
  • 🤖 AI pomoć: SAP Napredno financijsko zatvaranje i Joule AI copilot automatiziraju i vode zadatke otvaranja i zatvaranja na kraju razdoblja.
Pročitaj više

Otvorena i zatvorena razdoblja u varijanti razdoblja knjiženja u SAP

Što je varijanta razdoblja knjiženja u SAP?

Varijanta razdoblja knjiženja definira koja su obračunska razdoblja otvorena za knjiženje, a koja su zatvorena. Dodijeljena je jednoj ili više šifri tvrtke, tako da nekoliko subjekata može dijeliti istu kontrolu razdoblja. Varijanta se održava transakcijom OB52 ili S_ALR_87003642.

Zašto otvarati i zatvarati razdoblja knjiženja?

Početno i završno razdoblje štiti financijske podatke. Nakon što se mjesec ili godina zatvori, varijanta blokira nova knjiženja u tom razdoblju, sprječavajući slučajne ili neovlaštene unose koji bi iskrivili prijavljene rezultate. Otvaranje sljedećeg razdoblja omogućuje nastavak dnevnih knjiženja prema rasporedu.

Koraci za otvaranje i zatvaranje razdoblja u SAP

Sljedeći koraci pokazuju kako održavati otvorena i zatvorena razdoblja u varijanti razdoblja knjiženja.

Unesite transakciju Code S_ALR_87003642 u SAP Naredbeno polje.

Otvorena i zatvorena razdoblja u varijanti razdoblja knjiženja u SAP

Na sljedećem zaslonu postavite varijantu koju želite održavati i vrstu računa za koju želite otvoriti ili zatvoriti razdoblja.

Promijenite razdoblje pomoću sljedećih koraka:

  1. Odaberite varijantu razdoblja knjiženja.
  2. Odaberite Vrsta računa.
  3. Unesite raspon brojeva računa za koji želite promijeniti razdoblja.
  4. Unesite Razdoblje za otvaranje prema Varijanta fiskalne godine šifre tvrtke dodijeljene varijanti razdoblja knjiženja.
  5. Unesite razdoblje za koje će knjiženje biti otvoreno.
  6. Unesite bilo koje posebno razdoblje koje želite otvoriti.

Otvorena i zatvorena razdoblja u varijanti razdoblja knjiženja u SAP

Sva ostala razdoblja ostaju zatvorena za knjiženje za navedeni raspon računa.

Nakon što zadržite razdoblja, pritisnite 'Spremi' iz SAP Standardna alatna traka.

Otvorena i zatvorena razdoblja u varijanti razdoblja knjiženja u SAP

Na sljedećem zaslonu unesite broj zahtjeva za prilagodbu.

Otvorena i zatvorena razdoblja u varijanti razdoblja knjiženja u SAP

Uspješno ste održavali razdoblja u varijanti razdoblja knjiženja.

POVEZANI ČLANCI

Vrste računa i intervali razdoblja u OB52

Unutar varijante razdoblja knjiženja možete otvarati razdoblja zasebno prema vrsti računa i rasponu računa:

Vrsta računa Odnosi se na
+ Vrijedi za sve vrste računa (obavezan zadani redak)
A Imovina
D Kupci
K Dobavljači
M Materijali
S Osnovne informacije Ledger računi

OB52 također pruža intervale razdoblja: interval 1 za redovna razdoblja knjiženja, interval 2 za posebna razdoblja koja se koriste na kraju godine i treći interval koji se koristi za knjiženja prenesena iz Kontrolinga u Financijsko računovodstvo.

Pitanja i odgovori

Oba održavaju istu tablicu varijanti razdoblja knjiženja. S_ALR_87003642 otvara prikaz promjena putem IMG-a, dok OB52 izravno prelazi na zaslon za održavanje. Rezultat je identičan: postavljate otvorena i zatvorena razdoblja prema vrsti računa.

Redak '+' postavlja zadani raspon razdoblja za sve vrste računa koje nisu navedene zasebno. SAP zahtijeva ovaj unos u svakoj varijanti razdoblja knjiženja; bez njega sustav ne može potvrditi knjiženja i izdaje grešku razdoblja.

Posebna razdoblja su dodatna razdoblja knjiženja, obično od 13 do 16, koja se koriste za prilagodbe na kraju godine nakon zatvaranja dvanaest redovnih mjeseci. Omogućuju računovođama knjiženje revizijskih i završnih unosa bez ponovnog otvaranja uobičajenih mjesečnih razdoblja.

Da. SAP Napredno financijsko zatvaranje i inteligentna automatizacija zakazuju zadatke zatvaranja, izvršavaju provjere i otvaraju ili zatvaraju razdoblja u kalendaru, dok SAP Joule AI kopilot odgovara na pitanja o statusu, smanjujući ručni napor na kraju razdoblja.

SAP Joule, generativni AI kopilot u S/4HANA Cloudu, izvještava o napretku zatvaranja, ističe blokirajuće stavke i vodi korisnike do prave transakcije prirodnim jezikom, pružajući financijskim timovima inteligentnu pomoć u stvarnom vremenu tijekom zatvaranja.

Sažmite ovu objavu uz: