Shema izračuna u SAP MM i SD

Što je shema izračuna u SAP?

Shema izračuna, koja se naziva i postupkom određivanja cijena, je recept SAP slijedi kako bi se popis pojedinačnih uvjeta pretvorio u jednu neto cijenu na dokumentu o kupnji. Bez toga, popust i troškovi prijevoza postojali bi kao nepovezani brojevi bez pravila za njihovo kombiniranje.

Shema odgovara na tri pitanja za svaku stavku narudžbenice:

• Kojim redoslijedom? Popust izračunat prije prijevoza daje drugačiji ukupan iznos od onog izračunatog nakon. Brojevi koraka određuju taj slijed.
• Na temelju čega? Uvjet postotka treba osnovnu vrijednost. Koraci referenciranja Od i Do govore mu koje ranije retke treba zbrojiti.
• Gdje objavljujem? Svaki izračunati iznos mora doći na račun glavne knjige, koji osigurava ključ računa na retku.

Shema se nalazi na vrhu lanca konfiguracije cijena. A tablica uvjeta i redoslijed pristupa odlučiti gdje se nalazi cijena, vrsta uvjeta opisuje o kakvoj se vrijednosti radi, a shema izračuna odlučuje kako se sve one kombiniraju.

Proces definiranja sheme izračuna

Kao što ste vidjeli u prethodnoj temi, vrsti uvjeta dodijeljena je shema izračuna. Definira se u prilagodbi.

Korak 1) U IMG-u odaberite opciju Definiraj shemu izračuna.

Korak 2)

1. Možete vidjeti da početni zaslon sadrži dijalošku strukturu sa shemama kao najvišom razinom. Osim toga, možete se spustiti na kontrolne podatke.
2. Desni dio zaslona prikazuje podatke o korištenju i aplikaciji. Možemo vidjeti da je korištenje A – Određivanje cijena, a aplikacija je postavljena na M – Kupnja.
3. Sadrži popis shema i njihov kratki opis

Korak 3)

1. Kliknite na shemu koju želite promijeniti
2. Double kliknite čvor Kontrolni podaci.

Korak 4) Sljedeća tablica tipova uvjeta (referentni koraci) koristi se u ovoj shemi izračuna. Postoji nekoliko opcija za vrste uvjeta koje se mogu postaviti za ovu shemu izračuna (različite postavke mogu se postaviti za istu vrstu uvjeta u drugoj shemi izračuna). Popis mogućih opcija s kratkim opisom:

1. Korak (označava redoslijed postupka)
2. Counter (broji broj uvjeta u koraku)
3. Vrsta stanja (jedan od već definiranih tipova uvjeta – prethodna tema)
4. Od (referentni korak koji se koristi kao osnova za izračun postotnih uvjeta)
5. Do (do kojeg se koraka uvjeti trebaju koristiti kao osnova za izračun postotnih uvjeta)
6. Priručnik (dopušteno za ručni unos)
7. potreban (obavezno stanje)
8. Statistika (samo statistički uvjet)
9. otisak (kontrola ispisa za stanje)
10. Suma stavke (kako izračunati međuzbroj)
11. Zahtjev (prilagođena rutina za zahtjev)
12. CalType (rutina izračuna – ako je potrebna prilagođena rutina)
13. BasType (prilagođena rutina za vrijednost osnovnog stanja)
14. AccKey (Ključ računa glavne knjige)
15. AccrualAccKey (Ključ računa glavne knjige za razgraničenja ili rezerviranja)

Nakon što su ispravne postavke primijenjene na sve uvjete u postupku, možete spremiti podatke o transakciji.

Statistički uvjeti, međuzbrojevi i ključevi računa

Tri od petnaest gornjih stupaca uzrokuju najviše zbrke u praksi, jer mijenjaju što broj radi, a ne što jest.

Statistika. Statistički uvjet se izračunava i prikazuje, ali se nikada ne dodaje neto vrijednosti i nikada se ne knjiži u računovodstvo. Postoji u informativne svrhe. Tipične upotrebe su popust u gotovini prikazan kao referenca, procijenjeni iznos prijevoza ili tržišna cijena koja se koristi za usporedbu onoga što je stvarno plaćeno. Označavanje Statistike na stvarnoj cijeni česta je pogreška u konfiguraciji, jer iznos zatim tiho nestaje iz vrijednosti narudžbe.

Međuzbroj. Ovo polje pohranjuje tekući zbroj u tom koraku u određeno polje kako bi ga kasniji koraci ili izvješća mogli pročitati. Vrijednost 9, na primjer, zapisuje u polje koje se koristi kao osnova efektivne cijene. Bez međuzbroja, izračunava se međubrojka, a zatim se gubi, tako da bilo koji kasniji postotni uvjet nema na što referencirati.

Ključ računa. Ključ mapira izračunati iznos na račun glavne knjige putem automatskog određivanja računa. Voznina se knjiži na račun za obračun vozarine umjesto na zalihu, a popust izravno smanjuje vrijednost zaliha. Tamo gdje se očekuje trošak, ali još nije fakturiran, ključ obračunskog računa umjesto toga stvara rezerviranje.

Uvjet bez ključa računa i dalje utječe na neto vrijednost narudžbe, ali nema gdje knjižiti, što je upravo ono što se želi za popust koji jednostavno smanjuje cijenu, a upravo ono što se ne želi za trošak dostave.

Kako SAP Određuje shemu izračuna

Shemu ne bira kupac. SAP automatski ga izvodi kada se kreira narudžbenica, koristeći kombinaciju triju vrijednosti glavnih podataka.

1. Grupa sheme dobavljača. Sadržano na podacima o nabavi matičnog popisa dobavljača, ovo grupira dobavljače koji dijele ponašanje određivanja cijena, kao što je domaće naspram uvoza.
2. Grupa shema nabavne organizacije. Dodijeljeno prilikom prilagodbe svakoj nabavnoj organizaciji, ovo odvaja nabavne jedinice koje imaju različite cijene.
3. Tablica određivanja sheme. Dvije grupe zajedno ukazuju na točno jednu shemu izračuna. Promjenom bilo koje grupe primjenjuje se druga shema.

Praktična posljedica je da problem određivanja cijena često nije problem određivanja cijena. Kada se vrsta uvjeta odbija pojaviti na narudžbi, prva provjera je ima li dobavljač grupu shema koja vodi do sheme koja je sadrži. Ta konfiguracija je obuhvaćena u definiranje grupa shema.

Standard SAP donosi RM0000 kao referentna shema nabave, koja sadrži bruto cijenu PB00 i PBXX, popuste, dodatne troškove, prijevoz i međuzbrojeve koji daju efektivnu cijenu. Kopiranje RM0000 i prilagođavanje kopije je uobičajena početna točka za bilo koji projekt. Širi slijed konfiguracije obuhvaćen je u cijelom SAP MM tutorial Serija.

Pitanja i odgovori