Kako izraditi narudžbenicu s referencom u SAP (ME58)

Narudžbenica s referencom

Narudžbenice se mogu kreirati s referencom na zahtjev za kupnju, RFQ, ponudu, drugu narudžbenicu, ugovor, prodajnu narudžbu itd. Za referencu narudžbenice na prethodni dokument možete koristiti odgovarajuću funkciju. Možete izraditi narudžbenicu koja se poziva na prethodni dokument na 2 načina

1. Korištenje ME58
2. Korištenje ME21N

Referenciranje kroz ME58

U našem slučaju ako želimo stvoriti narudžbenicu za a Zahtjevi za kupnju, možemo koristiti kod transakcije ME58. Demonstrirat ću proces počevši od ME58 jer on naziva ME21N i možete vidjeti da mi zapravo kreiramo PO u ME21N.

Korak 1)

1. Unesite t-kod ME58.
2. Odaberite dobavljača i nabavnu organizaciju i
3. Odaberite vrste dokumenata.
4. Izvršiti.

Korak 2)

1. Odaberite liniju za svog dobavljača.
2. Odaberite dodjelu procesa.

Korak 3) Provjerite je li na sljedećem ekranu odabrana vrsta naloga NB (ili drugu odgovarajuću vrstu koju želite koristiti u ovom trenutku). Datum, grupu nabave i organizaciju također je potrebno provjeriti prije klika na gumb za provjeru.

Korak 4) Bit ćete preusmjereni na transakciju ME21N sustavom gdje ćete moći odabrati zahtjev koji želite koristiti kao referentni dokument za PO.

1. Odaberite PR broj koji želite koristiti kao referentni dokument.
2. Odaberite Posvojiti tipku.

Korak 5) Možete vidjeti da je naš artikl prebačen u novu narudžbenicu. Sada ga možete spremiti i bit će mu dodijeljen broj dokumenta.

Referenciranje kroz ME21N

Stvaranje narudžbenice izravno iz ME21N upućivanje na bilo koji odgovarajući dokument je najbrži i najmanje kompliciran način da se to učini. Ako želite preskočiti ME58 ili bilo koji drugi nepotrebni korak, možete kreirati narudžbenicu izravno koristeći ME21N. Ovo uglavnom koriste korisnici MM-a, a proces je kao što je opisano u nastavku –

Korak 1)

1. Unesite transakciju ME21N.
2. Odaberite “Pregled dokumenta UKLJUČENO” (ako pregled dokumenta već nije otvoren).

Korak 2) Na zaslonu pregleda dokumenta možete odabrati dokument koji ćete koristiti za potrebe referenciranja.

1. Odaberite gumb Varijanta odabira.
2. Odaberite vrstu dokumenta za koju želite referencirati svoju narudžbenicu.

Korak 3) Na ekranu za odabir unesite svoje PR ime (ili ga pronađite prema bilo kojem drugom podatku – npr. dobavljač, broj materijala).

Izvršite pretragu.

Korak 4) Prikazuje vam se zaslon s dokumentima relevantnim za vaše pretraživanje.

1. Pritisnite broj dokumenta koji želite koristiti kao referentni dokument.
2. Odaberite usvojiti dokument.

Gotovi ste, sada možete spremiti svoju narudžbenicu ili napraviti dodatne promjene. Postupak referenciranja isti je za bilo koju drugu vrstu referentnog dokumenta. Samo slijedite gornje korake osim odabira odgovarajuće vrste dokumenta u 2. koraku.