ME58 u SAPKako kreirati narudžbenicu s referencom
Olivia Turner
⚡ Pametni sažetak
Narudžbenica s referencom u SAP kopira stavke iz postojećeg dokumenta umjesto da ih retyraping njih. Transakcija ME21N usvaja zahtjevnicu, ponudu, ugovortract ili raniju narudžbu putem ploče pregleda dokumenta.
Narudžbenica s referencom
Narudžbenice se mogu kreirati s referencom na zahtjevnicu, zahtjev za ponudu, ponudu, drugu narudžbenicu itd.tract, prodajni nalog itd. Za referenciranje narudžbenice na prethodni dokument možete koristiti odgovarajuću funkciju. Narudžbenicu s referencom na prethodni dokument možete stvoriti na 2 načina
- Korištenje ME58
- Korištenje ME21N
Koje referentne dokumente može koristiti narudžbenica?
Referenciranje nije ograničeno samo na zahtjevnice. Svaki izvorni dokument u narudžbu unosi različite informacije, zbog čega izbor utječe na to koliko još treba otkucati.
| Referentni dokument | Što doprinosi | Tipična situacija |
|---|---|---|
| Zahtjev za kupnju | Materijal, količina, postrojenje, datum isporuke, dodjela računa | Standardna nabava vođena potražnjom |
| Zahtjev za ponudu ili ponuda | Prodavatelj, dogovorena cijena, uvjeti, rokovi isporuke | Nakon što je odlučen krug nadmetanja |
| stract | Dogovorena cijena, ciljana količina ili vrijednost, rok važenja | Odustajanje od dogovorenog okvira |
| Ugovor o rasporedu | Raspored isporuke i dogovoreni uvjeti | Ponavljajuća opskrba s fiksnim intervalima |
| Još jedna narudžba | Svaka stavka, količina i stanje ranije narudžbe | Ponovljena kupnja bez promjena |
| Prodajni nalog | Zahtjevi kupca i adresa za dostavu | Scenariji narudžbi trećih strana i pojedinaca |
Tamo gdje postoji utvrđena ponuda, pozivanje na nju umjesto na izvorni zahtjev automatski prenosi dogovorenu cijenu u narudžbu. tutorijal za odabir citata pokriva kako se ta cijena potvrđuje.
Referenciranje kroz ME58
U našem slučaju ako želimo stvoriti narudžbenicu za a Zahtjevi za kupnju, možemo koristiti kod transakcije ME58. Demonstrirat ću proces počevši od ME58 jer on naziva ME21N i možete vidjeti da mi zapravo kreiramo PO u ME21N.
Korak 1)
- Unesite t-kod ME58.
- Odaberite dobavljača i nabavnu organizaciju i
- Odaberite vrste dokumenata.
- Izvršiti.
Korak 2)
- Odaberite liniju za svog dobavljača.
- Odaberite dodjelu procesa.
Korak 3) Provjerite je li na sljedećem ekranu odabrana vrsta naloga NB (ili drugu odgovarajuću vrstu koju želite koristiti u ovom trenutku). Datum, grupu nabave i organizaciju također je potrebno provjeriti prije klika na gumb za provjeru.
Korak 4) Bit ćete preusmjereni na transakciju ME21N sustavom gdje ćete moći odabrati zahtjev koji želite koristiti kao referentni dokument za PO.
- Odaberite PR broj koji želite koristiti kao referentni dokument.
- Odaberite Posvojiti tipku.
Korak 5) Možete vidjeti da je naš artikl prebačen u novu narudžbenicu. Sada ga možete spremiti i bit će mu dodijeljen broj dokumenta.
Referenciranje kroz ME21N
Stvaranje narudžbenice izravno iz ME21N upućivanje na bilo koji odgovarajući dokument je najbrži i najmanje kompliciran način da se to učini. Ako želite preskočiti ME58 ili bilo koji drugi nepotrebni korak, možete kreirati narudžbenicu izravno koristeći ME21N. Ovo uglavnom koriste korisnici MM-a, a proces je kao što je opisano u nastavku –
Korak 1)
- Unesite transakciju ME21N.
- Odaberite “Pregled dokumenta UKLJUČENO” (ako pregled dokumenta već nije otvoren).
Korak 2) Na zaslonu pregleda dokumenta možete odabrati dokument koji ćete koristiti za potrebe referenciranja.
- Odaberite gumb Varijanta odabira.
- Odaberite vrstu dokumenta za koju želite referencirati svoju narudžbenicu.
Korak 3) Na ekranu za odabir unesite svoje PR ime (ili ga pronađite prema bilo kojem drugom podatku – npr. dobavljač, broj materijala).
Izvršite pretragu.
Korak 4) Prikazuje vam se zaslon s dokumentima relevantnim za vaše pretraživanje.
- Pritisnite broj dokumenta koji želite koristiti kao referentni dokument.
- Odaberite usvojiti dokument.
Gotovi ste, sada možete spremiti svoju narudžbenicu ili napraviti dodatne promjene. Postupak referenciranja isti je za bilo koju drugu vrstu referentnog dokumenta. Samo slijedite gornje korake osim odabira odgovarajuće vrste dokumenta u 2. koraku.
ME58 vs ME21N: Koju rutu odabrati
Obje rute završavaju istom transakcijom, pa je razlika u načinu pronalaska izvornog dokumenta, a ne u načinu na koji se izrađuje narudžba.
| Parametar | ME58 | ME21N izravno |
|---|---|---|
| Polazna točka | Radni popis dodijeljenih zahtjeva grupiran po dobavljaču | Prazna narudžba, izvor pronađen putem pregleda dokumenta |
| Izvor potreban na zahtjevu | Da, artikl već mora imati izvor opskrbe | Ne, dobavljač se može upisati u zaglavlje narudžbe |
| Podržane vrste referenci | Samo zahtjevi za kupnju | Zahtjev, RFQ, ponuda, ugovortract, narudžba, prodajna narudžba |
| Najbolje za | Brisanje dnevnog radnog popisa kupaca po dobavljaču | Ad hoc narudžbe i sve reference koje nisu zahtjevi |
| Brzina za jednu narudžbu | Sporije, prvo dva ekrana za odabir | Brže, jedno pretraživanje u preglednoj ploči |
Za obimni rad bez ručnog pregleda, ME59N automatski pretvara dodijeljene zahtjeve u pozadini. Taj put je opisan u pretvaranje zahtjeva u narudžbenicu.
Što se kopira, a što ne
Adopt ne klonira izvorni dokument. SAP kopira potražnju, a zatim ponovno izvodi komercijalne uvjete iz glavnih podataka, što objašnjava razlike koje kupci primjećuju nakon pritiska gumba.
Kopirano iz referentnog dokumenta:
- Broj materijala, kratki tekst i grupa materijala
- Količina, postrojenje, mjesto skladištenja i datum isporuke
- Kategorija dodjele računa i njezin objekt troška
- Zahtjev tracbroj kralja i tekstovi predmeta
Ponovno izvedeno iz glavnih podataka, nije kopirano:
- Neto cijena i uvjeti određivanja cijena, očitani iz info zapisa ili ugovoratract
- Jedinica narudžbe, koja može zaokružiti traženu količinu prema gore ili dolje
- Uvjeti plaćanja, Incoterms i valuta, pročitani iz matičnog zapisa dobavljača
- Tolerancije prekoračenja i podraštaja isporuke i vrijeme obrade prijema robe
Dvije provjere sprječavaju većinu iznenađenja. Usporedite usvojenu količinu sa zahtjevom, jer će jedinica narudžbe paleta preoblikovati brojku unesenu u komadima. Zatim usporedite neto cijenu s očekivanom, budući da nedostaje zapis o kupnji ostavlja polje na nuli i narudžba se ne može spremiti. Ispravci nakon spremanja vrše se u promjena narudžbenice.
