Kreiraj varijantu fiskalne godine i dodijeli je tvrtki Code in SAP

⚡ Pametni sažetak

Varijacije fiskalne godine u SAP definirati kako je financijska godina podijeljena na razdoblja knjiženja i posebna razdoblja, određujući slijedi li godina kalendar ili prilagođeni raspored prije dodjeljivanja svakoj šifri tvrtke.

  • ️ Varijanta fiskalne godine: Definira koliko razdoblja knjiženja i posebnih razdoblja sadrži financijska godina.
  • 🔧 Transakcija OB29: OB29 održava varijantu; SPRO dolazi do istog koraka Održavanje varijante fiskalne godine.
  • 📅 Kalendar ili ne: Varijanta s kalendarskom godinom traje od siječnja do prosinca; varijante bez kalendara trebaju datume razdoblja.
  • ➕ Posebna razdoblja: Do četiri posebna razdoblja podržavaju zatvaranje godine i revizijske prilagodbe.
  • 🔗 Tvrtka Code Zadatak: Svakom kodu tvrtke dodijeljena je jedna varijanta fiskalne godine za kontrolu njegovog kalendara.
  • 🤖 AI pomoć: SAP Joule i strojno učenje pomažu u provjeri postavki kalendara i označavanju pogrešaka u razdoblju.

Dodijeli varijantu fiskalne godine tvrtki Code in SAP

Što je varijanta fiskalne godine u SAP?

Varijanta fiskalne godine definira kako je fiskalna godina strukturirana u SAPPostavlja broj razdoblja knjiženja, broj posebnih razdoblja i odgovara li godina kalendarskoj godini ili slijedi prilagođeni raspored. Varijanta se zatim dodjeljuje svakoj šifri tvrtke.

Varijante fiskalne godine ovisne o godini u odnosu na fiskalnu godinu neovisnu o godini

SAP podržava dva načina definiranja strukture razdoblja:

Tip ponašanje
Neovisno o godini Ista struktura razdoblja ponavlja se svake godine. Koristi se kada je kalendar stabilan, uključujući varijante kalendarske godine.
Ovisno o godini Datumi razdoblja definirani su po godinama. Koristi se za skraćene fiskalne godine ili kalendare koji se mijenjaju iz godine u godinu.

Varijanta kalendarske godine traje od siječnja do prosinca s dvanaest razdoblja, dakle SAP automatski koristi kalendarske mjesece bez pojedinačnih datuma menstruacije.

Kako stvoriti varijantu fiskalne godine

Sljedeći koraci stvaraju varijantu fiskalne godine pomoću SPRO puta prilagodbe (transakcija OB29).

Korak 1) Unesite šifru transakcije SPRO u SAP Naredbeno polje i pritisnite Enter.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite SAP Referentna slika.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 3) Na sljedećem zaslonu, „Prikaži sliku“, idite na sljedeću putanju izbornika: SAP Prilagodba Vodiča za implementaciju -> Financije računovodstvo -> Globalne postavke financijskog računovodstva -> Fiskalne godine -> Održavanje varijante fiskalne godine (Održavanje skraćene fiskalne godine).

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 4) Na sljedećem zaslonu odaberite "Novi unosi" iz alatne trake aplikacije.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 5) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće podatke:

  1. Unesite dvoznamenkasti jedinstveni ključ varijante fiskalne godine.
  2. Unesite opis za kreiranu varijantu.
  3. Ako fiskalna godina ovisi o godini, odnosno ako se početni i završni datumi mijenjaju između godina, odaberite ovu opciju (obično se koristi za skraćenu fiskalnu godinu).
  4. Ako je fiskalna godina ista kao i kalendarska godina, odnosno od siječnja do prosinca, odaberite ovu opciju.
  5. Unesite broj razdoblja knjiženja za ovu fiskalnu godinu.
  6. Unesite broj posebnih razdoblja knjiženja korištenih za aktivnosti zatvaranja.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 6) Nakon unosa svih potrebnih podataka, pritisnite Spremi iz standardne alatne trake.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 7) Na sljedećem zaslonu unesite broj zahtjeva za prilagodbu i kreirali ste novu varijantu fiskalne godine.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 8) Za održavanje datuma razdoblja, odnosno ako varijanta fiskalne godine nije kalendarska godina, održavajte razdoblja knjiženja na sljedeći način:

  1. Odaberite varijantu fiskalne godine za koju želite zadržati razdoblje.
  2. Odaberite mapu Razdoblja.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 9) Na sljedećem ekranu, zadržite razdoblja za fiskalnu godinu u uzlaznom redoslijedu.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Korak 10) Nakon što sačuvate razdoblja, pritisnite "Spremi" na SAP Standardna alatna traka.

Kreirajte varijantu fiskalne godine u SAP

Kako dodijeliti tvrtku Code na varijantu fiskalne godine

Korak 1) Unesite šifru transakcije SPRO u SAP Naredbeno polje i pritisnite Enter.

Dodijeli tvrtku Code na varijantu fiskalne godine

Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite SAP Referentna slika.

Dodijeli tvrtku Code na varijantu fiskalne godine

Korak 3) Na sljedećem zaslonu, „Prikaži sliku“, idite na sljedeću putanju izbornika: SAP Vodič za prilagodbu implementacije -> Financijsko računovodstvo -> Globalne postavke financijskog računovodstva -> Fiskalne godine -> Dodijeli tvrtku Code na varijantu fiskalne godine.

Dodijeli tvrtku Code na varijantu fiskalne godine

Korak 4) Na sljedećem ekranu dodijelite šifru tvrtke s popisa odgovarajućoj varijanti fiskalne godine.

Dodijeli tvrtku Code na varijantu fiskalne godine

Korak 5) Nakon zadatka, pritisnite "Spremi" iz SAP Standardna alatna traka.

Dodijeli tvrtku Code na varijantu fiskalne godine

Korak 6) Na sljedećem zaslonu unesite broj zahtjeva za prilagodbu.

Dodijeli tvrtku Code na varijantu fiskalne godine

Uspješno ste dodijeljena šifra tvrtke varijanti fiskalne godine. Varijantu fiskalne godine možete dodijeliti i u šifri tvrtke putem Tvrtka Code Postavke globalnih parametara.

Pitanja i odgovori

Transakcija OB29 održava varijante fiskalne godine, a isti korak se postiže putem SPRO-a pod Globalne postavke financijskog računovodstva, Fiskalne godine, Održavanje varijante fiskalne godine. Tamo definirate razdoblja, posebna razdoblja i postavku ovisnu o godini.

Fiskalna godina može imati do četiri posebna razdoblja uz dvanaest redovnih razdoblja. Posebna razdoblja koriste se za aktivnosti zatvaranja godine, kao što su revizijske prilagodbe i konačne ispravke nakon zatvaranja redovnih razdoblja.

Za nekalendarske fiskalne godine, pokazatelj pomaka (-1, 0 ili +1) govori SAP pripada li razdoblje prethodnoj, tekućoj ili sljedećoj kalendarskoj godini, usklađivanje datuma knjiženja s ispravnom fiskalnom godinom.

Da. SAP Joule AI kopilot može objasniti opcije ovisne o godini i kalendarskoj godini, preporučiti ispravne postavke i odgovoriti na OB29 pitanja prirodnim jezikom, pomoćiping konzultanti konfiguriraju financijski kalendar brže i s manje pogrešaka.

Strojno učenje provjerava knjiženja u odnosu na definirani fiskalni kalendar, označava unose koji padaju u pogrešno razdoblje i ističe nedosljedne varijantne dodjele. Ova inteligentna validacija pomaže financijskim timovima da održe izvještavanje razdoblja točnim u svim šiframa tvrtki.

Sažmite ovu objavu uz: