Koliko dugo traje provjera pozadine?

Provođenje provjere prošlosti potrebno je za zapošljavanje u raznim područjima kao što su medicina, policija, škole itd. Možda ćete također htjeti provesti provjere svoje dadilje, potencijalnog partnera ili osobe s utjecajem s kojom želite surađivati. Stoga biste htjeli znati koliko dugo traju te provjere prošlosti. Ako ste pokušali provesti bilo koji oblik provjere pozadine ili zatražili svoju evidenciju, morate znati da se neće svako izvješće vratiti točno prema procijenjenom vremenu.

Prirodno je postati nestrpljiv i zbunjen, pitajući se koliko bi provjera mogla trajati. Ovo je osobito istinito ako čekate na izvješće koje je trebalo biti spremno u roku od jednog dana, ali ste ga čekali više od nekoliko dana. Stoga sam spomenuo procijenjeno vrijeme različitih vrsta pozadinskih provjera i saznali zašto bi moglo doći do kašnjenja kako biste se umirili.

Vrste provjera prošlosti i koliko dugo traju

Ovdje sam spomenuo različite vrste pozadinskih provjera i koliko dugo mogu trajati. Također sam uključio razlog zašto bi ponekad moglo trajati dulje od procijenjenog.

Koliko dugo traje provjera pozadine

Vrsta provjere prošlosti	Vrijeme obrade
Federalna provjera prošlosti	1 do 3 radnih dana.
Prethodno zaposlenje i provjera zaposlenja	Nekoliko minuta do nekoliko tjedana.
Provjera obrazovanja	Oko 3 dana.
Referentna provjera	Nekoliko minuta do sati do nekoliko dana.
Provjera lijekova	1 do 3 dana.
Rekord u vožnji	7 do 10 dana
Potvrda profesionalne licence i certifikata	3 dana do nekoliko tjedana.
Trag broja socijalnog osiguranja	Nekoliko sati ili cijeli dan.
Provjera otiska prsta	Može potrajati 3 dana.

Dopustite mi da vas provedem kroz svaku od ovih pozadinskih provjera i raspravim o razlozima njihova kašnjenja.

Federalna provjera prošlosti

• Što je to? Savezna provjera pozadine uključuje prolazak 94 različita savezna suda u SAD-u. U ovoj provjeri pozadine pronaći ćete zapise o kriminalnoj prošlosti pojedinca. Zločini koje može otkriti su porezne prijevare i prijevare identiteta, seksualni prijestupi, krijumčarenje, terorizam, iznude i drugi teški zločini.
• Koliko ima do tamo? Može uzeti od jedan do tri radna dana da biste dobili potpune detalje. Ako se radi samo o jednoj prijavi, to se obično može napraviti u roku od jednog dana.
• Razlozi kašnjenja? Ako tražite i državnu i saveznu evidenciju ili cijelu kriminalnu povijest, to može oduzeti više od procijenjenog vremena. To također može biti posljedica ručnih pretraga i čekanja na međunarodne evidencije za potpune, točne informacije. Složenost i dubina saveznih provjera pozadine, plus zakonske procedure i procedure usklađenosti, također mogu odgoditi proces.

Prethodno zaposlenje i provjera zaposlenja

• Što je to? Provjera prije zapošljavanja i zapošljavanja uključuje provjeru pozadine pojedinca prije i tijekom zapošljavanja. To uključuje provjere kaznenog djela, obrazovanja, prethodnog zanimanja, adrese itd.
• Koliko ima do tamo? Ovisno o potrebnim detaljima, ova provjera prošlosti može potrajati a nekoliko minuta do nekoliko tjedana.
• Razlog kašnjenja? Razlog odgode ove provjere bi mogla biti neka interna politika poslodavca. Do kašnjenja može doći i od strane trećih strana, kao što su obrazovne institucije i prethodni poslodavci, jer bi im moglo trebati vremena za pripremu pojedinosti. To se može dogoditi i zbog lijenog upravljanja u nekim ustanovama, jer to možda nije njihov prioritetni zadatak.

Provjera obrazovanja

• Što je to? Provjera obrazovanja je provjera prošlosti kojom se potvrđuje ispunjavate li uvjete za upis na institut ili određene radne uloge. To uključuje pronalaženje izvješća o tome koliko ste bodova postigli na određenim ispitima, smjeru, razini vaše obuke i više.
• Koliko ima do tamo? Obično, kad god bih se negdje upisao i kada bi proveli provjeru prošlosti, dobio bih odgovor od mjesta na kojem sam se prijavljivao u roku od 3 dana. Nekoliko je mjesta također spomenulo da su tog dana dobili sve detalje. To također može ovisiti o brzini kojom osoblje instituta odgovara na zahtjev.
• Razlog kašnjenja? Do kašnjenja u ovom slučaju obično dolazi zbog uprave instituta, jer možda neće naći vremena pregledati vaša izvješća isti dan zbog drugih prioriteta. Obično su me tražili da se vratim sljedeći dan kada sam podnosio zahtjev za bilo kakav zapisnik u uredu administratora. To također može ovisiti o tome koliko su stari zapisi, koja izvješća trebate i koliko detaljna želite da budu.

Referentna provjera

• Što je to? Provjera preporuka može biti dio provjere prošlosti zaposlenja. To uključuje provjeru referenci koje je dao kandidat, kao što je razumijevanje podnositeljevih snaga i slabosti na temelju mišljenja referenci. To uključuje traženje recenzija od nastavnika, prethodnih poslodavaca, istraživačkih vodiča itd.
• Koliko ima do tamo? Vrijeme potrebno za provjeru preporuka ovisi o dostupnosti ljudi i vremenu odgovora koje je kandidat dao. Može potrajati od nekoliko minuta do sati do nekoliko dana. Predlažem da kontaktirate reference tijekom radnog vremena i radnim danima radi bržeg odgovora.
• Razlog kašnjenja? Do kašnjenja može doći zbog vremena odgovora referenci. U nekim slučajevima sam odmah dobio poziv s uputnicom, što je bilo učinjeno u roku od nekoliko minuta. Međutim, većinu vremena morao sam uzeti prethodni termin, što također može biti dugotrajno jer ćete možda morati čekati satima ili danima na odgovor.

  Postoje i trenuci kada se očekuje potpuni opis ili pismo preporuke. Takva aktivnost može potrajati čak tjedan dana jer će referenca morati potrošiti dosta vremena na pisanje.

Provjera lijekova

• Što je to? Provjera lijekova provodi se za proces zapošljavanja, što uključuje provjeru prisutnosti tvari u krvi ili urinu. Također sam naišao na provjere ovisnosti o drogama koje su uključivale pregled bilo koje prethodne evidencije o zlouporabi supstanci, izvješća centra za odvikavanje itd.
• Koliko ima do tamo? Kao i obično, pretrage krvi ili urina mogu trajati nekoliko sati ili 1 do 2 dana. Iako dobivanje prethodnih zapisa o zlouporabi supstanci može potrajati bilo gdje 1 3 do radnih dana.
• Razlog kašnjenja? Može doći do kašnjenja zbog medicinskog testiranja koje je potrebno obaviti u drugom laboratoriju koji se nalazi na drugom mjestu. Također sam primijetio da složenost testova ili problemi s prikupljanjem uzoraka mogu usporiti rezultate. Vrijeme potrebno za prikupljanje zapisa i izvješća iz centra za rehabilitaciju ili bolnice također može povećati kašnjenje.

Rekord u vožnji

• Što je to? Evidencija vožnje provjerava vašu povijest vožnje i vozačke dozvole. To uključuje status dozvole, kaznena djela u vožnji, prometne prekršaje, incidente i kazne.
• Koliko ima do tamo? Obično se obratim DMV-u (Odjel za motorna vozila) kako bih dobio svoju vozačku evidenciju, koja uključuje točne podatke. Može trajati do 7-10 dana ako vam je poslano poštom. Ovi zapisi također mogu biti dostupni na internetu; međutim, najbolje je kontaktirati svoju državnu DMV.
• Razlog kašnjenja? Postupci se mogu razlikovati u različitim državama stoga, neki ga mogu primiti mnogo kasnije od 10 dana. Bilo je trenutaka kada izvještaj nisam dobio ni nakon 20 dana. Stoga sam ih nazvao i zamolio da odmah pošalju poštom, a dobio sam nakon tri dana.

  Ponekad vaši nedavni incidenti možda nisu dodani, pa ćete možda morati pričekati neko vrijeme da se odraze na vaš zapis. Ako ste zatražili slanje zapisa poštom, moglo bi doći do kašnjenja pošte, što nije u rukama agencije.

  Imajte na umu da se nesreće mogu pojaviti kao kazne u ovoj evidenciji samo ako ste dobili kaznu za to.

Potvrda profesionalne licence i certifikata

• Što je to? Potvrda profesionalne licence i certifikata provjera je pozadine kojom se potvrđuje autentičnost vaše vještine. To se obično radi za liječnike, instruktore fitnessa, stručnjake za hitne službe, pravne stručnjake, CPA, itd.
• Koliko ima do tamo? Provjera profesionalne licence može potrajati 3 dana do nekoliko tjedana, ovisno o postupku i vrsti licence u pitanju. Odjel za javno zdravstvo Connecticuta omogućuje provjeru licenci za profesore online. Moja sestra je predala svoj obrazac za potvrdu online na ovom portalu, www.elicense.ct.gov, i primila je potvrdnu poruku u roku od 3 dana putem američke pošte.

  Možda će biti brže ako je to samo potvrda svjedodžbe, jer se možete obratiti institutu ili centru za obuku koji su je dali.

• Razlog kašnjenja? Razlog odgode može ovisiti o vrsti licence koju želite potvrditi. Ponekad su uredi koji provjeravaju licence preopterećeni takvim provjerama, što može rezultirati i do šest tjedana čekanja. Pitanja kao što su razlike u nadležnostima zbog različitih zahtjeva koji se temelje na državi ili državi također mogu uzrokovati blokade.

Trag broja socijalnog osiguranja

• Što je to? Broj socijalnog osiguranja ili SSN praćenje uključuje sve zapise između 3 i 10 godina. Sastoji se od imena, datuma rođenja, zaposlenja, poreza, kredita i više.
• Koliko ima do tamo? SNN provjera obično traje samo nekoliko sati. Međutim, u nekim slučajevima možete ga dobiti u roku od nekoliko minuta ili može potrajati cijeli dan.
• Razlog kašnjenja? Povremeno može doći do kašnjenja jer možda tražite praćenje tijekom vrhunca sezone ili vršnih sati. Može se dogoditi i zbog prekida rada poslužitelja, preopterećenja vladinih agencija, nekih mjerenja privatnosti ili nepotpune verifikacije.

Provjera otiska prsta

• Što je to? Provjere otiska prsta koriste IAFIS (Integrirani automatizirani sustav identifikacije otiska prsta) za provjeru prošlosti. FBI upravlja bazom podataka otisaka prstiju više od 35 milijuna Amerikanaca. Provjera otiska prsta obično se provodi kako bi se pronašli kazneni dosjei, podudarila izvješća s mjesta zločina ili tijekom zapošljavanja u sektoru zdravstva i provedbe zakona.
• Koliko ima do tamo? Ako postoji točno podudaranje s dostavljenim otiskom prsta, dobit ćete rezultate u roku od 3 dana.
• Razlog kašnjenja? Može doći do kašnjenja u provjerama otiska prsta zbog tehničkih problema, kvalitete otiska prsta i problema s pristupačnošću kao što su tehnički kvarovi na portalima baze podataka. Također se možete suočiti s kašnjenjima zbog dodatnog ručnog pregleda točnosti i kašnjenja u međuagencijskoj komunikaciji.

Općenito, opći razlozi kašnjenja obično su ručna provjera, praznine u informacijama, državni i međunarodni zakoni te golemost podataka. Nadalje, to bi moglo biti i zbog tehničkih problema, netočnosti informacija i previše aliasa.

Bilješka: Naišao sam na studiju koju je proveo HR institut u suradnji s Accurate Background. U ovom su istraživanju pitali HR stručnjake iz različitih područja o trenutnoj situaciji provjere prošlosti. 63% je reklo da je do kašnjenja došlo zbog vladina gašenja i usporavanja a 61% je reklo da je to zbog a nedostatak pristupa vladinoj bazi podataka. Za više informacija o ovom izvješću možete posjetiti Točna pozadina.

Kako se međunarodna provjera pozadine razlikuje od domaće?

Međunarodne i domaće provjere većinom su slične vrste provjera provedeno na pojedincu. Jedina je razlika u tome što međunarodna provjera prošlosti uključuje podatke o osobi iz cijelog svijeta. Međunarodna provjera prošlosti sastoji se od kaznenih djela, obrazovanja i radnog staža iz inozemstva. Osim službenih sudskih i saveznih evidencija, također može koristiti izvore poput medija kao što su novinska izvješća, blogovi, tabloidi itd.,

Domaća pozadinska provjera ista je stvar, ali ne prelazi međunarodne granice radi prikupljanja informacija.

Ako provodite međunarodnu provjeru prošlosti, suočit ćete se s većim kašnjenjem od domaće. To je zato što uključuje brojne zakone i propise koji ne postoje u domaćem pretraživanju. Čak i ako se zakon o provjerama prošlosti razlikuje u svakoj državi SAD-a, pravila različitih zemalja i kontinenata mogu biti mnogo složenija. Na primjer, Francuska, Ujedinjeno Kraljevstvo i Njemačka ne dopuštaju poslodavcima provjeru kandidata koji bi mogli iznijeti njihova politička stajališta.

Propisi poput FCRA i GDPR također mogu usporiti proces. Osim toga, postoje kulturološke i jezične barijere, koje također mogu predstavljati neku vrstu prepreka međunarodnim provjerama prošlosti.

Kako ubrzati proces provjere pozadine?

Isprobao sam brojne alate prije nego što sam u uži izbor stavio one dolje navedene koji daju najtočnije i najbrže rezultate.

1) Spokeo

Spokeo omogućuje vam pronalaženje pozadinskih informacija uz pomoć pretraživanja imena, korisničkog imena, telefonskog broja, e-pošte i adrese. Može vam pomoći pronaći pojedinosti o pozadini bilo koga, bilo da su to vaši davno izgubljeni prijatelji, rođaci ili kolege.

Našao sam izvješća prilično detaljna i bila su spremna za samo nekoliko minuta. Spokeo također pruža jednokratno izvješće za samo 0.95 USD, tako da nisam morao kupiti potpuni plan tijekom procesa istraživanja.

Značajke:

• Velika baza podataka: Spokeo ima 130 milijuna imovinskih zapisa, 600 milijuna sudskih zapisa, 3.9 milijardi povijesnih zapisa i još mnogo toga.
• Informativna izvješća: Izvještaji koje sam primio sadržavali su njihove pseudonime, brojevi telefona, adrese e-pošte itd. Također mi je dao njihovu povijest lokacije, račune na društvenim mrežama, kaznene dosjee, povijest zaposlenja itd.

Posjetiti Spokeo >>

7-dnevno probno razdoblje za 0.95 USD

Evo koraka koje sam koristio za provjeru prošlosti pomoću Spokeo:

Korak 1) Posjetio sam Spokeo web stranicu i odabrano Traženje imena. Možete odabrati bilo koju drugu informaciju koju imate, na primjer, broj telefona, adresu e-pošte itd., za pretraživanje.

Korak 2) Zatim možete upisati ime osobe u traku za pretraživanje i kliknuti Traži Sad.

Korak 3) Nakon što je pretraga dovršena, dobit ćete osnovne rezultate poput njihovog punog imena s srednjim imenom, dobi i rođacima. Da biste dobili cijelo izvješće, kliknite na Pogledajte rezultate; ovo će otključati daljnje osnovne pojedinosti.

Korak 4) Sada, za potpuno izvješće, kliknite na Otključaj profil na ovoj stranici, platiti 0.95 dolara za jednokratno izvješće i dobiti sve detalje.

Posjetiti Spokeo >>

7-dnevno probno razdoblje za 0.95 USD

---

2) Intelius

Intelius je alat za provjeru pozadine obrnutog pretraživanja koji ima mogućnosti pretraživanja imena, telefonskog broja i adrese. Korištenje Intelius, mogao sam pronaći pojedinosti o svojoj novoj domaćici jer sam trebao znati ima li više od 10 godina iskustva.

Smatram ga vrlo korisnim jer se može koristiti samo u SAD-u, pa dobivate sužene rezultate. Stoga nisam morao pretraživati ​​previše sličnih imena da pronađem ciljnu osobu u svojim rezultatima. Da biste saznali više, pročitajte naš Intelius Recenzijom u .

Značajke:

• Povjerljivo: Sve pozadinske pretrage koje sam proveo Intelius ostala povjerljiva. Dakle, mogao sam anonimno tražiti pozadinu ljudi, a da oni ne budu obaviješteni.
• Detaljna izvješća: Pregledava savezne, državne i okružne izvore podataka kako bi pružio detaljne točne informacije. Pronašao sam detalje kao što su njihova dob, lokacija, mogući rođaci, telefonski broj, online aktivnosti, bivši supružnici, prometne kazne i još mnogo toga.

Posjetiti Intelius >>

5-dnevno probno razdoblje za 0.95 USD

Evo koraka pomoću kojih možete dobiti pojedinosti o pozadini Intelius:

Korak 1) Idi na Intelius web stranicu, unesite ime i prezime osobe zajedno s gradom i državom te kliknite Traži. Ako ne znate u kojoj državi žive, možete odabrati Sve države. Također možete koristiti njegove druge parametre pretraživanja ako imate samo telefonski broj ili adresu.

Korak 2) Nakon što kliknete Traži, Intelius će započeti svoje obrnuto pretraživanje i dovesti vas do nekoliko rezultata sa sličnim nazivima.

Korak 3) Sada kliknite na Otvori izvješće za potpuno izvješće i detaljne informacije o osobi.

Bilješka: Predlažem da kupite njegovu plaćenu probnu verziju za $ 0.95 prije nego što potražite osobu, jer će vas to izravno odvesti do pretplate za izvješća bez opcije plaćenog probnog razdoblja.

Posjetiti Intelius >>

5-dnevno probno razdoblje za 0.95 USD

Osim stranica poput Spokeo istodobno Intelius, također možete koristiti Barada suradnici, koji nudi pozadinu i provjeru visokog profila. Zatim postoje i drugi slični iProspect istodobno Kontrolor, koji su alati za provjeru radnog iskustva.

I ja sam pokušao Social Catfish, koja je stranica za obrnuto pretraživanje koja ima brojne parametre pretraživanja i vrlo je korisna za ljude koji žele izbjeći da ih netko uhvati.

Najbolji primjeri provjere pozadine

Prije nego što izvršite provjeru prošlosti, morate naučiti njezine najbolje prakse. Evo što želim imati na umu:

• Poštujte privatnost: Poštujte privatnost pojedinca i ne dijelite detalje koje pronađete ni s kim. Većina alata za koje sam se koristio pozadinska provjera zamolio me da prihvatim ove uvjete i odredbe prije nego što nastave s izvješćem.
• Pridržavajte se zakonskih ograničenja: Predlažem da se strogo pridržavate svih zakonskih zahtjeva dok provodite bilo koji oblik provjere prošlosti jer je to vrlo osjetljiva stvar koja može dovesti do pravnih posljedica. Nadalje, klonite se biometrijskih podataka kao što su otisci prstiju ili skeniranje šarenice ako nemate odgovarajući pismeni pristanak.
• Koristite pouzdane alate i izvore: Koristiti alati za pretraživanje ljudi koji imaju visoku ocjenu i dobre kritike ili su nadaleko poznati po pretrazi u pozadini. Alati koje sam koristio u ovom članku pouzdane su usluge provjere pozadine koje možete koristiti. Osim toga, provjerite jesu li izvori koje koristite pouzdani, jer bih odlučio vjerovati izvješću saveznog suda umjesto tabloidu.
• Provjerite podatke: Važno je provjeriti pojedinosti koje pronađete, osobito ako koristite alat. Nekoliko puta sam naišao na zastarjele ili netočne podatke, što je izazvalo dosta nedoumica. Stoga je najbolje provjeriti detalje u izvješćima.
• Usredotočite se na relevantnost: Istražite samo detalje provjere prošlosti koji su vam potrebni za određenu svrhu. Na primjer, ako trebate samo provjeriti njihovu povijest obrazovanja, ne morate istraživati ​​njihove bračne podatke.
• Vodite evidenciju i dokumentaciju: Obično pohranjujem zapise na sigurno kako bih ih mogao pogledati kad god je potrebno. Ovo se preporučuje jer ste već svjesni koliko provjere prošlosti mogu biti teške i dugotrajne. Stoga čuvajte dokumentaciju kako ne biste morali početi od nule.
• Redovito ažuriranje: Pojedinosti o pozadini osobe mogu se promijeniti, kao što su njen zaposlenik, radna uloga, bračni status, telefonski broj itd. Mnogi alati za pozadinsko pretraživanje i web stranice za obrnuto traženje nude upozorenja e-poštom kad god se dodaju nove informacije ili bilo što ažurira u postojećem izvješću.
• Dobijte pristanak i educirajte ih: Dobivanje suglasnosti je važno, posebno kod zapošljavanja kandidata. Obrazujte ih o provjeri prošlosti, zašto ih morate provjeravati, kako će se to učiniti i koja izvješća trebate.

Zaključak

Provjere pozadine mogu trajati nekoliko minuta, jedan dan, nekoliko tjedana ili čak mjeseci. Kada upotrebljavate alate za pozadinsku provjeru, možete se osloniti na procijenjeno vrijeme jer koriste specifične algoritme i tehnologiju. Međutim, ručno pretraživanje možda neće uvijek dati rezultate prema procijenjenom trajanju. S druge strane, alati možda neće uvijek pružiti točnost poput ručnog ili profesionalnog pretraživanja.