Google Workspace vs Microsoft 365 – Razlika među njima
Charles Moore
Google Workspace vs Microsoft 365: Kada trebam?
Ako vodite malu tvrtku, trebali biste početi koristiti ove poslovne alate što je prije moguće. Obje ove tvrtke nude planove za mala poduzeća, čija se cijena određuje prema korisniku.
Obje usluge pružaju vam pristup profesionalnim poslovnim alatima od samog početka. To vam pomaže proširiti rast vašeg poslovanja pomoću značajki produktivnosti.
Usporedimo Google Workspace u odnosu na Office 365 kako biste saznali koji je bolji za vaše poslovanje.
Što je Office 365?
Microsoft Ured 365 je paket za produktivnost i aplikaciju za suradnju temeljen na oblaku koji integrira sve Microsoftpostojećeg online softvera kao što su MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access itd. u uslugu u oblaku. Također uključuje Skype za poslovanje i Microsoft Teams kao i druge učinkovite aplikacije za suradnju i komunikaciju.
Ovaj softverski paket stabilan je i najpouzdaniji izbor za tvrtke. To je jedan od vodećih alata za suradnju koji je postao sve popularniji zbog svoje sposobnosti da donese veću produktivnost, ROI i korporativni uspjeh.
Što je Google Workspace?
Google Workspace zbirka je Googleovih korisnih aplikacija za produktivnost. Uključuje desktop aplikacije, web aplikacije i mobilne verzije. Vrlo je funkcionalan za korporativnu i osobnu upotrebu.
Ovaj paket za produktivnost omogućuje jednostavnu timsku suradnju uz chat i Google Meet za razmjenu poruka i videokonferencije. Također ćete dobiti robusne sigurnosne opcije, tako da će svi vaši važni zadaci biti sigurni u svim aplikacijama.
Softverski paket: Google Workspace vs Microsoft 365
Obrada riječi: Microsoft Word vs Google Docs
- Microsoft Word: To je alat Office 365 koji vam pomaže pretvoriti dokumente u web stranice. Nudi mogućnost prevođenja u stvarnom vremenu sa samo jednim dodirom. Ovaj program vam omogućuje čitanje i uređivanje dokumenata priloženih e-pošti. Word je dodao kapacitete za suradnju koji idu ukorak Google Docs.
- Google Docs je online aplikacija koja vam pomaže oblikovati tekst i odlomke. Nudi brojne fontove i značajke za rad. Ova G Suite aplikacija nudi predloške za pisanje dokumenata. Ovu aplikaciju možete koristiti za stvaranje i izmjene datoteka bilo gdje u bilo koje vrijeme.
Štoviše, budući da Dokumenti nemaju izvornu verziju, postoji povećani rizik od gubitka integriteta podataka prilikom prebacivanja između verzija Worda na poslužitelju i web-bazirane aplikacije Dokumenti.
Proračunske tablice: Google tablice vs. Microsoft nadmašiti
- Excel je svjetski poznat alat za izradu inteligentnih poslovnih tablica. Ovaj softver za proračunske tablice najsnažnija je i najpotpunija opcija. Ovaj Microsoft softver nudi napredne značajke oblikovanja i skriptiranja za analizu makronaredbi. Omogućuje pokretanje složenijih programa izravno s Excel platforme.
- Google Sheets je aplikacija za proračunske tablice. Ova aplikacija za proračunske tablice odlična je za praćenje kontakata i omogućuje vam izradu osnovnih matematičkih jednadžbi. Ova aplikacija G Suite također ima ugrađeni prozor za razgovor za raspravu o promjenama proračunske tablice i pomaže vam da surađujete u stvarnom vremenu. Kada govorimo o zaokretnim tablicama i poslovnoj inteligenciji, Google tablice nude neizmjerno moćnu funkcionalnost.
Prezentacije: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint
- PowerPoint je prezentacijski softver razvijen od strane Microsoft. Ovaj prezentacijski alat pomaže vam da napravite dijaprojekciju važnih informacija. Ovaj prezentacijski alat također nudi značajke oblikovanja i stila, s mnogo atraktivnih i ugrađenih predložaka.
- PowerPoint također nudi robusnu medijsku integraciju s Facebookom, YouTube, i Twitter. Kada se video datoteke dodaju prezentaciji, možete ih koristiti za izvanmrežne prezentacije.
- Slajdovi su internetska aplikacija koja se temelji na oblaku i slična je PowerPointu. Međutim, ne nudi isti raspon predložaka i značajki.
- Ova G Suite aplikacija vrlo je jednostavna za korištenje i formatiranje. Ipak, nudi ograničene značajke koje ne dopuštaju kreativni kapacitet kao PowerPoint. Štoviše, potrebna vam je mrežna veza za stvaranje i prikazivanje prezentacija s ugrađenim web videozapisima.
Usporedba poslovne e-pošte:
- Microsoftposlovni email: To je Microsoftusluga e-pošte. Korisnicima nudi 50 GB hostinga za e-poštu i 5,000 e-poruka dnevno za svaki od njihovih poslovnih planova. Ovo se ograničenje daje odvojeno od vaše ukupne pohrane u oblaku. To znači da vaši privici e-pošte nikada ne zauzimaju prostor OneDrive. Međutim, ne možete koristiti svoju punu pohranu u oblaku za e-poštu.
- Google Workspace: Ovaj alat za uslugu poslovne e-pošte pruža 30 GB prostora za pohranu i pomaže vam da postavite svoju adresu e-pošte na web domeni svoje tvrtke. U isto vrijeme možete iskoristiti funkcionalnost Gmaila.
- Omogućuje vam slanje privitaka do 25 MB i izravno dijeljenje datoteka većih od toga Google Drive. To vam omogućuje slanje do 2,000 e-poruka dnevno i primanje do 86,400 dnevno.
Google Workspace Komunikacija i suradnja vs. Microsoft 365
- Skype za posao: Skype for Business je aplikacija za web konferencije koja vam omogućuje besplatno telefoniranje putem interneta za do 50 osoba. Također omogućuje glasovne pozive i video chat između tableta, računala i mobilnih uređaja. Također omogućuje audio i video snimanje. Svoje prezentacije možete podijeliti sa svojim kolegama.
- Microsoft Teams: Microsoft Teams je dio paketa Office 365. Ovaj alat pomaže vam da surađujete sa svojim timom. Također vam omogućuje povezivanje u profesionalnim zajednicama i sa studentima i osobljem na jednom mjestu. Ovaj softver za produktivnost također vam omogućuje dijeljenje zaslona s drugim korisnicima.
- Google Meet: Google Meet jednostavna je za korištenje i besplatna online web i mobilna aplikacija. Omogućuje vam organiziranje web konferencije prema vašoj poslovnoj i osobnoj svrsi. Ovaj softver G Suite pomaže vam da kreirate sastanke i pridružite se sastancima s Gmaila na webu.
Spremnik u oblaku: Google Drive u odnosu na One Drive
Kada usporedimo Google Drive i Office 365 preko pohrane i oblaka, dobivate neograničenu pohranu u oblaku s Google Workspace Enterprise plan. Dok poslovni ili poslovni plan za Office 365 ima 1 TB do 6 TB OneDrive skladištenje.
Cijene: Google Workspace i pretplate na Office 365 u usporedbi
Google Workspace Cijene:
Dostupne su četiri verzije za Google Workspace, koje možete odabrati prema svojim poslovnim zahtjevima.
Ovdje su planovi cijena za Google Workspace:
- Poslovni početnik: Ovaj plan nudi 30 GB dijeljene pohrane na Disku i Gmailu za svakog korisnika. Međutim, nedostaje mu Cloud Search, App Maker (prilagođene aplikacije za vaše poslovanje) i Vault (zadržavanje podataka i eDiscovery za Google Workspace). Ovaj osnovni plan košta 7 USD po korisniku mjesečno.
- Poslovni standard: Ovaj je plan također vrlo sličan planu Business Starter. Međutim, nudi 2 TB prostora za pohranu umjesto 30 GB početnog plana. Ovaj poslovni plan omogućuje i snimanje video sastanaka. Ovaj plan košta 14 USD po korisniku mjesečno.
- Business Plus: Ovo je ultimativni poslovni plan koji nudi 5 TB prostora za pohranu za svakog korisnika. Ovaj Google Workspace verzija također dodaje dodatne alate kao što su videosastanci, praćenje prisutnosti, Cloud Search Vaulti razvoj aplikacija. Ovaj vas plan košta 22 USD/ po korisniku/ mjesečno.
- Enterprise: To je najnapredniji plan koji nudi Google. Ovaj plan pruža slične značajke kao i plan Business Plus, ali nudi neograničenu pohranu za svakog korisnika. Ima napredne značajke videosastanka poput uklanjanja buke i prijenosa uživo unutar domene. Za kupnju ovog plana morate kontaktirati Googleov prodajni tim.
Microsoft 365 Cijene:
Ovdje je struktura cijena Microsoft 365:
- Microsoft 365 Business Basic: Ovo je osnovni plan Microsoft Ured. U ovom planu dobivate poslovnu e-poštu od 1TB OneDrive za pohranu poduzeća i web verzije programa PowerPoint, Word, Excel i Outlook, bez desktop aplikacija. Ovaj vas plan košta 5 USD mjesečno/po korisniku.
- Microsoft Poslovni standard 365: Ovaj plan kombinira dva prethodna poslovna plana sa svim značajkama oblaka, plus najnovije uredske programe za stolna računala. Ovo izdanje sustava Office 365 također uključuje alate za mala poduzeća kao što su Outlook Voditelj za korisnike i Microsoft Fakturiranje. Cijena ovog plana je 12.50 USD mjesečno/po korisniku.
- Microsoft 365 Business Premium: Ovaj plan za Office 365 uključuje sve aplikacije za stolna računala i usluge u oblaku. Ovo rješenje također nudi naprednu zaštitu od prijetnji i kontrolu pristupa informacijama. Ovaj vas plan košta 12.50 USD po korisniku mjesečno.
- Microsoft 365 aplikacije: Ovaj plan je najbolji za manje organizacije koje koriste Microsoft Ured ali ne treba Microsoftposlovna e-pošta. Ovaj plan nudi cjelovitu Click-to-Run zbirku desktop programa plus minimalno 1TB OneDrive za poslovnu pohranu po korisniku. Međutim, ovaj Office 365 plan ne uključuje Microsoft Teams i SharePoint. Ovaj vas plan košta 8 USD mjesečno/po korisniku.
Služba za korisnike: Google Workspace vs Microsoft 365
Evo usporedbe usluga za korisnike između ove dvije usluge:
Google Workspace:
Google daje Google Workspace korisnici s pristupom 24/7 podršci telefonom, e-poštom i chatom na 14 jezika. Korisnicima je dostupna podrška uz pomoć Google Help-a, njihove online baze znanja za samopomoć. Međutim, ako i dalje niste zadovoljni, možete se obratiti njihovim agentima za podršku kako biste riješili probleme što je brže moguće.
Microsoft 365 Služba za korisnike:
Microsoft 365 softverski paket također pruža podršku telefonom i e-poštom uživo za poslovne korisnike. Štoviše, sadrži opsežne materijale za obuku, uključujući vodiče za samopomoć, videozapise s uputama i bazu znanja koja se može pretraživati. Microsoft 365 je poznat po tome što posvećuje pažnju svojim poslovnim korisnicima, a nema razlike ni u njegovoj podršci.
Google Workspace u usporedbi s Office 365
| Parametri | Google Workspace | Ured 365 |
|---|---|---|
| Upravljanjem sadržajem | Google Sites | Podijelite točku |
| Uređivanje dokumenta | • Google Docs • Plahte • Slajdovi |
• Office Online • Office za stolna računala |
| Dijeljenje dokumenata | • Google grupe • Google Drive |
• Skype za posao • Outlook Klanovi • Biblioteke dokumenata SharePoint • OneDrive za posao |
| Zadaci | • Gmail zadaci • Google Keep |
• Outlook Zadaci • Planer |
| Grupe i zajednice | • Google grupe | • Outlook Klanovi • Microsoft Teams |
| Razmjena poruka u stvarnom vremenu | Google Meet | • Skype za posao • Microsoft Teams |
| Dijeljenje zaslona | Google Meet | • Skype za posao • Microsoft Teams |
| Video pozivi | Google Meet | • Skype za posao • Microsoft Teams |
| Android i iOS uređajima | • Google Docs • Google tablice • Gmail, Kalendar, Google Keep • Google Drive • Google slajdovi |
• Riječ • Excel • Outlook • OneDrive za posao • PowerPoint • Skype za posao • Outlook Klanovi • SharePoint • Office Drive za Office 365 • Microsoft Teams |
Google Workspace u odnosu na Office 365: Koji je najbolji paket za produktivnost?
Google Workspace i Google Workspace-izvanmrežne verzije dizajnirane su za sinkronizaciju s drugim softverom tako da se većina datoteka ili dokumenata može sinkronizirati. Za olakšavanje sinkronizacije vremena s drugim softverom, korisnici također mogu koristiti Google Workspace na njihovoj internetskoj IP adresi.
To je jedna od poznatih i najpopularnijih platformi na tržištu – i zbog toga je vodeći na tržištu. Microsoft održava svoje nasljeđe kontinuiranom optimizacijom za Office 365.
Google Workspace je lijepo dizajnirana, čista i servisna platforma. Jednostavan je za korištenje i ima slične značajke onima koje nudi Office 365. Međutim, osnovni je. Za svaku organizaciju koja traži robustan, značajkama bogat, profesionalan i prilagodljiv softverski paket na tržištu, u ovoj usporedbi, Ured 365 je izravni pobjednik.
Kada koristiti alternativu: Zoho radno mjesto
Zoho radno mjesto je još jedna pristupačna opcija za timove koji žele proizvodni paket s robusnim alatima za timsku suradnju. Korisnicima omogućuje integraciju s a upravljanje odnosima s kupcima (CRM) sustav. Njegov plaćeni plan počinje od 1 do 6 USD po korisniku mjesečno.
Ovom usporedbom možemo reći da Microsoft Office 365 je prilično dobar izbor od Zohoa. zapravo, Microsoft Office 365 svakako je stabilan i pouzdan izbor za tvrtke.
