8 najboljih BESPLATNIH uredskih programa (2025.)
Vrhunske performanse ne zahtijevaju uvijek i visoku cijenu, posebno kada je riječ o uredskom softveru. Ovaj sadržaj ističe najvažnije vrijedan softver za produktivnost alternative dostupne besplatno, koje sam osobno koristio i procijenio zbog praktične upotrebljivosti. Bez obzira upravljate li izvješćima, izrađujete proračunske tablice ili održavate prezentacije, ova rješenja namijenjena su pojedinačnim korisnicima i malim poduzećima koja traže visoke performanse bez financijskog opterećenja. Integracija s oblakom i podrška za više platformi i dalje oblikuju budućnost besplatnih uredskih alata.
Nakon što sam proveo više od 110 sati uspoređujući više od 45 BESPLATNIH opcija Office Suite softvera, stvorio sam ovaj dobro istražen vodič kako bih vam pomogao identificirati alate koji uravnotežuju funkcionalnost, upotrebljivost i cijenu. Od besplatnih do plaćenih opcija, ovaj popis koji morate vidjeti pruža transparentan pregled značajki, prednosti i nedostataka te provjerenih koristi. Jednom sam koristio manje poznati alat koji je neočekivano nadmašio je nekoliko komercijalnih divova u brzini i pouzdanosti. To može pomoći korisnicima koji traže vjerodostojne i sigurne alternative. Čitaj više…
Smartsheet je softver kao usluga (SAS) koji nudi suradnju i upravljanje radom. Automatizira procese koji se ponavljaju slanjem upozorenja, traženjem ažuriranja i zaključavanjem promjena temeljenih na redovima. Pomaže organizacijama u upravljanju tijekovima rada i pomaže im u poboljšanju timske suradnje.
Najbolji uredski softver: besplatni i plaćeni!
Ime i Prezime | Podržane platforme | Besplatna proba | Veza |
---|---|---|---|
👍 Smartsheet |
Windows, Android, i iOS | Doživotni besplatni osnovni plan | Saznajte više |
Zoho projekti |
Mreža, Android, iOS, iPad | Doživotni besplatni osnovni plan | Saznajte više |
Monday.com |
Windows, macOS, iOS i Android | Doživotni besplatni osnovni plan | Saznajte više |
Google Workspace |
Windows, macOS, Android, iOS i Linux | 14-dnevno besplatno probno razdoblje | Saznajte više |
LibreOffice |
Windows, macOS, Android, iOS i Linux | Besplatno preuzimanje | Saznajte više |
1) SmartSheet
SmartSheet je impresivna platforma koju sam procijenio prilikom traženja najboljeg BESPLATNOG uredskog softvera. Tijekom pregleda primijetio sam koliko lako timovi mogu automatizirati tijekove rada i sinkronizirati sve pomoću ugrađenih upozorenja i dopuštenja. Dobro je razmotriti SmartSheet ako želite integraciju s vašim postojećim alatima i najbolje ocijenjene značajke dijeljenjaMogućnost upravljanja i dijeljenja dokumenata u različitim formatima posebno je korisna za tvrtke. SmartSheet nudi suradnju i upravljanje poslom, zbog čega ostaje popularno i pouzdano rješenje. Na primjer, financijski analitičari imaju koristi od brzog ažuriranja proračunskih tablica i informiranja dionika bez dodatnog napora.
Smartsheet vam omogućuje upravljanje resursima i dijeljenje domene.
Podržava izvještavanje uživo.
Podržane platforme: Windows, Android, i iOS
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan
Značajke:
- suradnja: SmartSheet Koordinacija tima djeluje prirodno kroz dijeljenje tablica u stvarnom vremenu i rasprave u nitima. Koristio sam ga s udaljenim timovima i značajno je smanjio nered e-pošte. Svi su ostali u toku bez prebacivanja između aplikacija. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da označavanje suigrača u komentarima povećava vrijeme odziva i odgovornost.
- Automatizacija: Ugrađena pravila automatizacije pomažu u pojednostavljenju zamornih administratorskih zadataka poput odobrenja, podsjetnika i ažuriranja statusa. Možete pokrenuti radnje na temelju uvjeta, što svakodnevno štedi vrijeme. Postavio sam automatska upozorenja za zadatke koji kasne tijekom kampanje i to drastično smanjena kašnjenjaPredlažem grupiranje sličnih automatizacija kako bi sve bilo organizirano i jednostavno za upravljanje.
- Nadzorne ploče i izvještavanje: SmartSheetAlati nadzorne ploče omogućuju vam vizualizaciju metrika uspješnosti, vremenskih okvira projekata i ključnih ažuriranja u stvarnom vremenu. Jednom sam za klijenta izradio alat za praćenje prodaje uživo i oni su mogli odmah pratiti svoje KPI-jeve bez pretraživanja e-pošte ili proračunskih tablica. Jasnoća i brzina izvješća uživo čine timske preglede glatkijima.
- integracije: Besprijekorno povezivanje s Google Workspace, Microsoft Ured, Slacki Salesforce, SmartSheet čini dijeljenje datoteka i zakazivanje puno učinkovitijim. Integrirao sam ga s Google kalendarom i primijetio da su sastanci bolje usklađeni s rokovima projekta. Provest ćete manje vremena žonglirajući aplikacijama, a više vremena usredotočujući se na posao koji je važan.
- Alat za izradu tijeka rada: Alat za izradu s funkcijom "povuci i ispusti" omogućuje korisnicima stvaranje automatiziranih procesa bez pisanja koda. Izradio sam tijek odobravanja dopusta koristeći samo nekoliko klikova. Skratio je vrijeme odziva HR odjela za više od 40%. Preporučujem testiranje tijeka rada u sandboxu ili tablici niskog rizika prije implementacije kako biste izbjegli slučajne okidače.
- Digital Asset Management: Možete prenositi, organizirati i pristupati slikama, dokumentima i videozapisima izravno unutar svakog lista. To centralizira vaše resurse tako da ne morate pretraživati lance e-pošte. Pohranio sam sažetke klijenata i kreativne materijale u retke zadataka, što je ubrzalo preglede. Sve ostaje vezano uz kontekst rada.
- Upravljanje resursima: Platforma nudi pametan pregled dostupnosti, radnog opterećenja i raspodjele zadataka vašeg tima. To mi je pomoglo da izbjegnem preopterećenje određenih članova tima prilikom planiranja lansiranja proizvoda. Primijetit ćete da SmartSheet vizualno označava kada osoba prekoračuje kapacitet—olakšava ponovno uravnotežavanje posla prije nego što se pojave problemi.
Prozodija
Cons
???? Kako doći SmartSheet besplatno?
- Posjetite službenog SmartSheet web-stranica za početak vašeg putovanja s besplatnim pristupom
- Kliknite gumb Isprobajte Smartsheet besplatno dostupan na početnoj stranici
- Odmah ćete dobiti 30 dana pristupa svim funkcijama bez unosa ikakvih podataka o plaćanju
30 dana besplatna probna verzija
2) Zoho projekti
Zoho projekti je poznati i ugledni besplatni alat za produktivnost u uredu koji sam provjerio za popis najboljih BESPLATNIH uredskih programa. Posebno mi se svidjelo kako pojednostavljuje komunikaciju, raspoređivanje i upravljanje zadacima na jednom mjestu. Integracija s aplikacijama poput iCala i Google Drive vam omogućuje da povećati produktivnost bez promjene platforme. Moj savjet je da razmotrite Zoho Projects ako vam je potreban sveobuhvatni alat za planiranje i timski rad. Na primjer, neprofitne organizacije koriste Zoho Projects za koordinaciju volontera, praćenje napretka i postizanje ciljeva projekta s manje ručnih koraka.
Pratite vrijeme utrošeno na zadatke pomoću ugrađenih mjerača vremena i evidencije radnog vremena.
Učinkovito prijavite, pratite i rješavajte greške ili probleme.
Podržane platforme: Mreža, Android, iOS, iPad
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan
Značajke:
- Raspoređivanje Ganttovog dijagrama: Zoho Projects vam daje detaljne Ganttove dijagrame za planiranje vremenskih okvira zadataka, vizualizaciju ovisnosti, pa čak i praćenje osnovnih linija - bez nadogradnje na plaćene planove. Koristio sam ovo tijekom lansiranja proizvoda i uvid u kritični put pomogao mi je da bolje odredim prioritete zadataka. Tijekom testiranja ove značajke primijetio sam da izravno prilagođavanje trajanja zadatka iz grafikona štedi vrijeme u usporedbi s uređivanjem polja zadatka.
- Univerzalni dodatak: Univerzalna kartica za dodavanje pametno štedi vrijeme, posebno pri žongliranju s više zadataka. Možete stvarati nove zadatke, probleme, događaje, dokumente ili korisnike iz jednog izbornika bez prebacivanja modula. Smatrao sam je posebno korisnom tijekom planiranja sprinta kada sam morao bilježiti probleme dok sam istovremeno dodjeljivao članove tima. Sve je ostalo organizirano i brzo.
- Upravljanje problemima: Upravljanje greškama i problemima unutar Zoho Projectsa je iznenađujuće glatko. Možete postaviti SLA-ove, automatizirati pravila i dobivati ažuriranja statusa u stvarnom vremenu. Tijekom implementacije kod klijenta, svaku sam stavku povratnih informacija zabilježio kao problem i pratio ih do rješenja. Alat vam omogućuje prilagodbu kategorija problema, što je naš proces osiguranja kvalitete učinilo usklađenijim s našom internom terminologijom.
- Forumi i sobe za razgovor: Komunikacija je olakšana putem namjenskih foruma za strukturirane teme i grupnih chatova za brzu koordinaciju. Održavao sam retrospektive projekata u temama foruma i one su ostale dostupne za buduće potrebe. Za razliku od pretrpanih lanaca e-pošte, ova postavka održava komunikaciju urednom i kontekstualnom za svaki projekt.
- Prilagođeni statusi i oznake: Prilagođeni statusi omogućuju vam prilagođavanje tijeka zadataka prema potrebama vašeg tima. Također možete označiti zadatke prema prioritetu, kategoriji ili bilo kojoj temi. Jednom sam tijekom redizajna web stranice stvorio prilagođene oznake za vrste sadržaja. Preporučujem korištenje dosljednih boja oznaka u svim projektima - to pomaže brže vizualno skeniranje predmeta u prikazima portfelja.
- Portfelji i zbirni prikazi: Zoho Projects nudi pregled svih vaših projekata iz ptičje perspektive s zbirnim metrikama poput planiranih i zabilježenih sati te stope dovršetka zadataka. To mi je pomoglo procijeniti učinkovitost tima u tri paralelne kampanje. Podaci u stvarnom vremenu omogućili su bolje odluke o delegiranju i praćenje napretka bez dubljeg analiziranja svakog pojedinačnog projekta.
Prozodija
Cons
???? Kako besplatno dobiti Zoho projekte?
- Posjetite Zoho projekti službena web stranica za pristup besplatnoj verziji
- Izradite novi račun unosom svoje adrese e-pošte i ostalih potrebnih podataka
- Nakon registracije, automatski ćete dobiti pristup njihovom besplatnom osnovnom planu za doživotno korištenje.
Doživotni besplatni osnovni plan
3) Monday.com
Monday.com je fenomenalna aplikacija za zadatke Windows koje sam temeljito analizirao. Tijekom analize primijetio sam da je sučelje intuitivno i vizualno privlačno. Mogao sam pristupiti tijekovima rada koji prilagoditi se različitim stilovima projekataOmogućuje vam prilagodbu nadzornih ploča i jednostavno upravljanje radnim opterećenjima. Važno je napomenuti 0.5 GB besplatne pohrane i snažne poveznice za dijeljenje datoteka. Alat nudi izvrstan način integracije s drugim aplikacijama i održavanja organizacije. Preporučio bih ga svima koji traže sveobuhvatno rješenje za upravljanje zadacima u besplatnom uredskom softveru.
Pomaže vam okupiti svoj tim, bilo gdje i bilo kada.
Možete dijeliti putem veze
Podržane platforme: Windows, macOS, iOS i Android
Besplatna probna verzija: Besplatan plan zauvijek
Značajke:
- Neograničeni dokumenti: Monday.com Omogućuje vam stvaranje i suradnju na neograničenom broju dokumenata s bogatim tekstom, čak i na besplatnom planu. Možete ugraditi ploče, zadatke i poveznice na podatke uživo izravno u svaki dokument, što održava vezu između rada. Često sam ovo koristio za pisanje sažetaka kampanje povezanih s aktivnim projektnim pločama. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da izravno povezivanje zadataka unutar dokumenta pomaže timovima da odmah prijeđu s planiranja na izvršenje.
- Unaprijed izrađeni predlošci: S više od 200 prilagodljivih predložaka, Monday.com olakšava ulazak u strukturirane tijekove rada za marketing, operacije, ljudske resurse i još mnogo toga. Pokrenuo sam cijela lansiranja proizvoda koristeći njihove predloške kalendara sadržaja i praćenja kampanja. Ovi ušteđeni sati koje bih potrošio na postavljanjePredlažem da odaberete predložak blizak vašem slučaju upotrebe, a zatim izrežete nepotrebna polja kako biste smanjili šum.
- Više vrsta prikaza: Možete se prebacivati između Kanban, kalendara, vremenske crte (Gantt) i tabličnog prikaza ovisno o tome kako vaš tim preferira raditi. Radio sam s udaljenim kreativnim timom koji je volio koristiti Kanban za tjedne isporuke, dok su dionici preferirali prikaze vremenske crte za dugoročno planiranje. Ova fleksibilnost poboljšava jasnoću za sve uključene.
- Nadzorne ploče i widgeti: Funkcija nadzorne ploče omogućuje vam dodavanje do 15 widgeta u besplatnom planu, što vam omogućuje da na jednom mjestu vidite napredak projekta, raspodjelu proračuna i opterećenje tima. Jednom sam za klijentovu prezentaciju izradio nadzornu ploču koja je uživo ažurirala informacije s naših ploča za planiranje. To je impresioniralo klijenta i spasilo me od stalne izrade slajdova.
- Prilagodba stupaca: Svaka ploča podržava do osam vrsta stupaca poput statusa, datuma, osoba i brojeva. To vam omogućuje izradu strukturiranih popisa zadataka prilagođenih vašem tijeku rada. Koristio sam stupce statusa označene bojama kako bih prikazao faze pregleda, što je praćenje napretka učinilo izuzetno jednostavnim. Alat vam omogućuje promjenu redoslijeda i skrivanje stupaca bez gubitka podataka, što ploče održava čistim i fokusiranim.
- Pregled ploče: Možete zadržati pokazivač iznad naziva ploče kako biste odmah pregledali ključni sadržaj bez otvaranja. Ova mala značajka uštedjela mi je klikove prilikom provjere napretka na više projekata. Primijetit ćete kako ovo ubrzava određivanje prioriteta tijekom sprintova s velikim volumenom, posebno kada se radi s kratkim rokovima ili preklapajućim isporukama.
Prozodija
Cons
???? Kako doći Monday.com besplatno?
- Posjetite službenog Monday.com web-stranicu koristeći vaš preferirani internetski preglednik
- Odaberite besplatnu opciju plana s cjenika koja podržava do dva člana tima.
- Vidjet ćete da plan košta 0 USD i dostupan je za doživotni pristup bez skrivenih naknada.
Doživotni besplatni osnovni plan
4) Google Workspace
Google Workspace Impresioniralo me kada sam usporedio njegove značajke s drugim opcijama uredskog paketa. Mogao sam pristupiti Dokumentima, Prezentacijama i Obrascima s bilo kojeg mjesta. Zapravo, to je jedan od najboljih besplatnih alata koji vam pomaže u radu na različitim uređajima. Posebno mi se svidjela digitalna bijela ploča, koja je korisna za vizualizirajte ideje na sastancimaPodržava više formata i glatke integracije aplikacija. Moj savjet je da ga isprobate ako želite pojednostaviti suradnju bez dodatnih troškova.
Omogućuje vam izradu dokumenata, tablica, slajdova.
Omogućuje sinkronizaciju u stvarnom vremenu.
Podržane platforme: Windows, macOS, Android, i Linux
Besplatna probna verzija: 14-dnevno besplatno probno razdoblje
Značajke:
- E-pošta prilagođene domene Gmail: Google Workspace Omogućuje vam postavljanje profesionalne adrese e-pošte s vašom domenom uz zadržavanje poznatog Gmail sučelja. Uključuje pametne filtere, automatsku kategorizaciju i zakazivanje poruka. Koristio sam ga za freelance brend i klijenti su više vjerovali mojoj komunikaciji. Postoji i opcija koja vam omogućuje izravnu integraciju Google Chata u Gmail za bržu suradnju.
- Google Docsuradnja: Dokumenti nude besprijekorno uređivanje u stvarnom vremenu s komentarima, prijedlozima i poviješću verzija. Možete raditi izvan mreže, a pametno sastavljanje pomaže u usavršavanju vašeg pisanja. Uređivao sam prijedloge s klijentima u stvarnom vremenu, smanjenje ciklusa revizijeTijekom testiranja ove značajke, primijetio sam da korištenje imenovanih verzija pomaže u vraćanju na prethodno stanje bez zabune u okruženjima s više korisnika.
- Proračunske tablice u oblaku: S Google tablicama dobivate uređivanje u oblaku, vođenje kroz formule i automatizirane grafikone. Izradio sam alat za praćenje proračuna klijenata i koristio alate umjetne inteligencije za isticanje odstupanja troškova. Prijedlozi linija trenda pomogli su mi optimizirati planiranje. Preporučujem istraživanje Istraži panela - omogućuje vam postavljanje pitanja o vašim podacima prirodnim jezikom, što štedi mnogo vremena.
- Alat za izradu prezentacija slajdova: Slajdovi omogućuju suradničko stvaranje prezentacija s ugrađenim temama, prijelazima i prijedlozima za dizajn. Jednom sam vodio timsku radionicu gdje su svi u stvarnom vremenu dodavali sadržaj zajedničkoj prezentaciji. To je značajno ubrzalo pripremu. Ugradnja YouTube videozapisi i grafikoni radili su besprijekorno i održavali su sadržaj dinamičnim i jasnim.
- Google Drive skladištenje: Dobivate 15 GB besplatne pohrane za dokumente, proračunske tablice, slike i videozapise dostupne s bilo kojeg mjesta. Prenio sam velike dizajnerske datoteke i podijelio ih putem sigurnih veza bez brige o kompatibilnosti. Povijest verzija na Disku me također spasila tijekom situacije oporavka dokumenta kada je datoteka bila prebrisana.
- Google Meet videokonferencija: Meet olakšava pokretanje HD videosastanaka iz Kalendara ili Gmaila. Značajke poput poništavanja buke i titlova uživo poboljšavaju kvalitetu poziva. Koristio sam ga za udaljene prijave tima, a dijeljenje zaslona bilo je glatko čak i na sporijim vezama. Primijetit ćete da Meet automatski prilagođava kvalitetu videa ovisno o vašoj propusnosti, što pomaže u održavanju stabilnosti sastanaka.
- Opsežni pregledi datoteka: Google Drive Podržava preglede u pregledniku za više od 30 vrsta datoteka, uključujući PSD-ove, CAD, isječke koda i video formate. To eliminira potrebu za zahtjevnim lokalnim aplikacijama. Jednom sam pregledao PSD datoteku dizajnera na mobitelu bez preuzimanja Photoshopa. Predlažem korištenje način pregleda za velike medijske datoteke prije preuzimanja kako biste bili sigurni da je to verzija koja vam je potrebna.
Prozodija
Cons
???? Kako doći Google Workspace besplatno?
- Posjetite službenog Google Workspace web stranica za početak vašeg putovanja s besplatnim pristupom
- Kliknite gumb Započni besplatno probno razdoblje i dovršite postupak registracije s podacima o svojoj tvrtki.
- Dobit ćete puni pristup Google Workspace alati besplatni prvih 14 dana
14-dnevno besplatno probno razdoblje
5) LibreOffice
LibreOffice pružio mi je uravnoteženo i zanimljivo iskustvo tijekom provođenja evaluacije. Otkrio sam da njegov uređivač proračunskih tablica bez napora rješava zadatke s puno podataka. Također uključuje bitni alati poput redakcije i podršku za više platformi. Ako tražite potpuno opremljen program za uređivanje dokumenata otvorenog koda, ovo je vrhunsko rješenje. Obavezno ga razmotrite ako želite softverski paket za ured koji je i svestran i pristupačan.
Značajke:
- Crtanje grafika i dijagrama: LibreOffice Draw pruža moćne alate za izradu vektorske grafike, dijagrama toka i dijagrama. Podržava uvoz/izvoz PDF-ova i otvara datoteke iz Visia, CorelDRAW-a, pa čak i slojevitih PSD-ova. Koristio sam ga za označavanje PDF-ova i dizajniranje organizacijskih dijagrama bez prelaska na zasebnu aplikaciju za dizajn. Predlažem korištenje značajke pričvršćivanja mreže kako bi vaši oblici bili poravnati, a prezentacije uredne.
- Upravitelj baze podataka: LibreOffice Base nudi jednostavno grafičko sučelje za izradu i upravljanje bazama podataka. Radi s ugrađenim Firebirdom ili vanjskim izvorima poput MySQL, PostgreSQL, i više putem ODBC/JDBC. Izgradio sam sustav za praćenje kontakata s čarobnjacima za samo sat vremena. Alat vam omogućuje izravno povezivanje podataka iz baze u Calc listove za javljanje uživo, što je odlično za korisnike koji nisu tehnički potkovani.
- Uređivač matematičkih formula: LibreOffice Matematika je idealna za izradu akademskih ili znanstvenih jednadžbi u dokumentima. Koristi uređivač u stilu označavanja i podržava izraze temeljene na XML-u. Koristio sam je za objavljivanje laboratorijskih priručnika i izvoz u MathML smatrao sam izuzetno korisnim. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da ugrađivanje formula putem OLE-a pomaže u održavanju integriteta izgleda na različitim platformama.
- Izvorno potpisivanje/šifriranje baze podataka: LibreOffice Omogućuje vam digitalno potpisivanje ili šifriranje dokumenata radi privatnosti i autentičnosti. Writer i Calc podržavaju zaštitu lozinkom, šifriranje GPG ključem i provjeru potpisa. To je bilo korisno tijekom pravnog zadatka dokumentiranja, osiguravajući da datoteke ostanu povjerljive. To je jaka značajka koja često nedostaje u drugim besplatnim paketima.
- Mogućnosti prijenosne instalacije: LibreOffice nudi fleksibilne instalacijske pakete poput Snapa, Flatpaka, AppImagea ili tradicionalnih preuzimanja iz trgovine. Jednom sam instalirao paket na posuđeni sustav koristeći AppImage—nisu potrebna administratorska pravaPrimijetit ćete da ove prijenosne opcije izvrsno funkcioniraju za testiranje različitih LibreOffice verzije jednu pored druge, bez ometanja vašeg primarnog sustava.
- Transparentni razvoj: Budući da je otvorenog koda, LibreOffice nudi potpunu transparentnost koda i inovacije vođene zajednicom. Izdanja su dobro dokumentirana, a verzije su provjerene hashom radi sigurnosti. Istražio sam njihov GitHub repozitorij tijekom projekta pregleda koda i cijenio jasnoću razvojnih praksi. Ovaj model potiče povjerenje i daje korisnicima veću kontrolu od vlasničkih alternativa.
Prozodija
Cons
???? Kako doći LibreOffice besplatno?
- Posjetite službenog LibreOffice web-mjesto pomoću vašeg preferiranog preglednika za pristup besplatnom preuzimanju
- Kliknite gumb za preuzimanje za svoj operativni sustav i pričekajte da se pokrene instalacijska datoteka
- LibreOffice je besplatni softver i dostupan je svim korisnicima potpuno besplatno
Veza: https://www.libreoffice.org/download/download/
6) Microsoft Office Online
Microsoft Office Online je poznata platforma u oblaku koja pomaže timovima da besplatno surađuju s Office aplikacijama poput Worda, Excela i PowerPointa - a sve su dostupne izravno putem preglednika. Smatram da je njegov dijeljeni radni prostor idealan za chat, videopozivi, dijeljenje datoteka, i integracije aplikacija. Uz snažnu podršku za formatiranje i pouzdanu zaštitu podataka, pojednostavljuje timski rad i nudi alate za produktivnost koje koriste vodeće tvrtke diljem svijeta. Od pokretanja 2010. godine, izrastao je u moćnu alternativu s 30-dnevnim probnim razdobljem, uslugama podrške i pristupačnim mogućnostima nadogradnje.
Značajke:
- Online formule za Excel: Microsoft Office Online vam omogućuje korištenje osnovnih Excel funkcija poput SUM, IF, VLOOKUP i uvjetnog oblikovanja izravno iz preglednika. Grafikoni i prikaz pivot tablica podržani su čak i bez aplikacije za stolna računala. Jednom sam izradio marketinško izvješće s timskim unosima u stvarnom vremenu dok sam putovao. Tijekom testiranja ove značajke primijetio sam da automatsko spremanje čuva vaše formule netaknutima čak i tijekom kratkih prekida veze.
- Izrada PowerPointa online: Možete izrađivati i surađivati na slajdovima izravno u pregledniku koristeći unaprijed izrađene teme, prijelaze i multimedijske elemente. Surađivao sam s kolegama iz tima koristeći ovaj alat i zajedno smo radili na bilješkama govornika u stvarnom vremenu. Alat vam omogućuje ugrađivanje YouTube glatko se povezuje, što pomaže u interaktivnije prezentacije.
- OneNote za web: OneNote Online vam pomaže zabilježiti ideje pomoću tipkanih bilješki, crteža slobodnom rukom, oznaka, pa čak i audio isječaka. Sve bilješke sinkroniziraju se putem OneDrive i može mu pristupiti više korisnika odjednom. Koristio sam ga tijekom poziva s klijentima uživo kako bih zajednički prikupio povratne informacije. Posebno je koristan za sesije pokretanja projekata i brainstorming ploče.
- OneDrive 5 GB prostora za pohranu u oblaku: Dobivate 5 GB besplatne pohrane u oblaku, potpuno integrirane s Wordom, Excelom i PowerPointom Online. Datoteke se pohranjuju sigurno, a poveznice se mogu dijeliti bez brige o ograničenjima privitaka e-pošte. Koristio sam OneDrive centralizirati dizajnerske resurse za timski projekt. Svi su imali pristup bez upravljanja lokalnim mapama.
- Automatsko spremanje i kreiranje verzija: Svaki dokument stvoren u sustavu Office Online automatski se sprema u OneDrive, osiguravajući da se vaš napredak nikada ne izgubi. Značajka povijesti verzija omogućuje vam jednostavno vraćanje ranijih stanja dokumenta. Poništio sam uređivanja tijekom grupnih sesija pisanja kako bih vratio izbrisane dijelove. Preporučujem tjedni pregled verzija dokumenata tijekom timskih projekata kako biste pratili promjene unosa.
- Pregledavanje/uređivanje PDF-a: Office Online podržava otvaranje PDF-ova za pregled i lagano uređivanje, uključujući bilješke i isticanje. Datoteke se mogu spremiti natrag u OneDrive bez potrebe za zasebnim PDF alatom. Jednom sam pregledao i potpisao PDF ugovor putem preglednika na mobitelu. Postoji i opcija koja vam omogućuje izvoz PDF-ova izravno u Word za dublje uređivanje kada je potrebno.
Prozodija
Cons
???? Kako doći Microsoft Office Online besplatno?
- Posjetite službenog Microsoft Office Online web stranica koja koristi vaš preglednik za početak pristupa
- Kliknite gumb Registriraj se besplatno na početnoj stranici kako biste kreirali svoj Microsoft račun
- Nakon toga dobit ćete pristup 30-dnevnom besplatnom probnom razdoblju Microsoft Alati sustava Office Online
Veza: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/
7) WPS Office Free
WPS Office Free Impresionirao me kada sam ga recenzirao kao lagana softverska rješenja. Posebno mi se svidjelo kako kombinira kompaktnu veličinu datoteke s alatima za rad s dokumentima punog opsega. Zapravo, to je jedna od najboljih opcija za korisnike kojima je potreban najmanji uredski paket koji i dalje pokriva bitne zadatkeDobivate fleksibilnost uređivanja, dizajn prezentacija i upravljanje datotekama uz jednostavnu integraciju platforme. Moj najbolji savjet: isprobajte ovo ako vam je prostor za pohranu važan, ali produktivnost se ne smije ugroziti.
Značajke:
- PDF alati: WPS Office nudi iznenađujuće bogatu PDF editor za besplatni paket. Možete spajati, dijeliti, dodavati vodeni žig, potpisivati, dodavati bilješke, pa čak i pretvarati PDF-ove u Word ili Excel - sve unutar istog sučelja. Uređivao sam račune klijenata i dodavao digitalne pečate izravno bez softvera treće strane. Preporučujem korištenje opcije izvoza u Word za složene PDF-ove kojima je potrebno dublja kontrola formatiranja.
- Integracija u oblak: WPS nudi 1 GB besplatne pohrane u oblaku za spremanje i sinkronizaciju vaših dokumenata na različitim uređajima. Također uključuje automatsku izradu sigurnosnih kopija i oporavak dokumenata, što pruža mir tijekom dugih sesija pisanja. Jednom sam oporavio nespremljenu skicu članka nakon što mi se prijenosno računalo pokvarilo i to mi je uštedjelo sate ponovnog rada. Postoji i opcija koja vam omogućuje pristup vašim dokumentima u oblaku na mobilnom uređaju bez instaliranja desktop paketa.
- Sučelje s karticama: Kartični raspored omogućuje vam da više dokumenata držite otvorenima u jednom prozoru, što olakšava rad s više datoteka. Ovo mi je bilo korisno prilikom usporedbe ugovora ili uvlačenja referenci u izvješća. Ponaša se više kao preglednik nego kao tipična uredska aplikacija, što je intuitivno. Tijekom korištenja ove značajke primijetio sam da možete preurediti kartice za bolji tijek zadataka tijekom obavljanja više zadataka istovremeno.
- Popravak i oporavak datoteka: Ako se datoteka ošteti, WPS ima ugrađene alate koji pokušavaju oporavak. To funkcionira za DOC, XLS, pa čak i datoteke predložaka. Koristio sam ovu značajku kada se klijentova Excel datoteka srušila nakon nestanka struje. Popravljena datoteka otvorila se s 90% netaknutih podataka, što je bilo dovoljno za dovršetak zadatka.
- OCR i skeniranje: WPS uključuje optičko prepoznavanje znakova (OCR) koje vam omogućuje pretvaranje skeniranih slika u tekst koji se može uređivati. Podržava više vrsta datoteka i jezika. Skenirao sam bilješke sa sastanka iz ispisanog letaka i pretvorio ih u dokument koji se može uređivati za nekoliko minutaPrimijetit ćete da se točnost OCR-a značajno poboljšava s jasnim slikama visoke rezolucije.
- Višejezična podrška: WPS podržava preko 14 jezika sučelja i uključuje alate za provjeru pravopisa za svaki od njih. Također omogućuje pristup više od 10,000 XNUMX fontova za stiliziranje dokumenata. Radio sam sa španjolskim, njemačkim i hindskim dokumentima bez potrebe za dodatnim dodacima. Predlažem promjenu jezika korisničkog sučelja prilikom lekture na jeziku koji nije engleski kako biste lakše uočili pogreške specifične za regiju.
Prozodija
Cons
???? Kako doći WPS Office Free besplatno?
- Posjetite WPS ured službena web stranica za preuzimanje besplatne verzije softvera
- Kliknite gumb Besplatno preuzimanje dostupan na početnoj stranici za početak postupka instalacije
- Preuzimanje uključuje 30-dnevno jamstvo povrata novca u slučaju da kasnije odaberete plaćeni plan.
Veza: https://www.wps.com/
8) Ashampoo Office Free
Ashampoo Office Free omogućilo mi je da procijenim istinu Microsoft Alternativa za Office koja zapravo ispunjava svoja obećanja. Tijekom recenzije primijetio sam njezin izgled i skup značajki. osjećao se poznato, posebno dugogodišnjim korisnicima Officea. Uključuje alate za izradu dokumenata, planiranje projekata i proračunske tablice. Važno je napomenuti opciju dijeljenja datoteka putem poveznica, što je izvrsno za timove koji rade na daljinu. To može pomoći onima koji traže učinkovitost na besplatnoj platformi.
Značajke:
- PlanMaker alat za proračunske tablice: PlanMaker Pruža preko 330 ugrađenih formula koje odgovaraju profesionalnim alatima za proračunske tablice. Podržava vanjske reference datoteka i snažnu konsolidaciju podataka, što ga čini idealnim za napredne korisnike koji se oslanjaju na funkcije slične Excelu. Preporučujem korištenje značajke "tekst u stupce" pri radu s neurednim CSV podacima radi lakšeg raščlanjivanja i čišćenja.
- Modul prezentacija: Alat za prezentacije me impresionirao svojim glatkim DirectX animacijama i elegantnim prijelazima. Podržava PPTX datoteke, uključujući i one sa zaštitom lozinkom, što dijeljenje na različitim platformama čini besprijekornim. Tijekom testiranja primijetio sam dizajn predložaka posebno su korisni za brzu izradu platformi okrenutih prema klijentima uz minimalan napor.
- Instalacija prijenosnog USB-a: Ashampoo Office Free Može se instalirati na USB stick i pokrenuti bez potpune instalacije. Ovo mi je bilo posebno korisno pri radu na dijeljenim radnim stanicama gdje je administratorski pristup bio ograničen. Osigurava punu produktivnost u pokretu i čuva vaše postavke netaknutima na svim uređajima.
- Sakrij neželjene fontove: Ova značajka omogućuje korisnicima skrivanje fontova koje ne koriste često, čime se pojednostavljuje proces odabira fonta. Prilikom pisanja dokumenata cijenio sam smanjenu gužvu i brži pristup mojim preferiranim fontovima. Posebno pomaže dizajnerima ili marketinškim stručnjacima koji se često bave fontovima određenih marki.
- Alat za obrezivanje grafike: Slike možete obrezati izravno unutar bilo kojeg modula Ashampoo Officea, bilo da se radi o prezentaciji, proračunskoj tablici ili dokumentu. Alat vam omogućuje brzo uklanjanje neželjenih rubova sa snimaka zaslona i slika proizvoda, bez potrebe za prebacivanjem na vanjski softver poput Painta ili GIMP.
- Tablice s automatskim formatiranjem: Ova značajka s jednim klikom u TextMakeru poboljšava izgled tablice automatskom primjenom dosljednih stilova izgleda. Koristio sam je prilikom izrade izvješća o projektu i primijetio jasan poboljšanje vizualnog tokaTijekom korištenja ove značajke primijetio sam da pametno prilagođava širinu stupaca kako bi se održala čitljivost na svim uređajima.
Prozodija
Cons
???? Kako doći Ashampoo Office Free besplatno?
- Posjetite službenog Ured Ashampoo web stranicu za preuzimanje njihovog potpuno besplatnog softverskog paketa
- Kliknite gumb za preuzimanje na početnoj stranici i započnite instalaciju na svom uređaju.
- Dobit ćete pristup svim bitnim značajkama bez ikakvih troškova jer je korištenje 100% besplatno.
Veza: https://www.ashampoo.com/en-us/office-free
Zašto koristiti besplatni Office Suite?
Besplatni softver Office Suite praktičan je skup alata koji možete koristiti u razne svrhe. Evo nekih najočitijih prednosti njihove uporabe:
- Izrada dokumenata
- Pomaže vam izračunati teške formule u nekoliko minuta.
- Omogućuje vam pisanje blogova, članaka, izvješća, sa alati za ispravljanje gramatike.
- Izrada proračunskih tablica i prezentacija.
- Pomaže vam da pratite što se događa.
Također provjerite: Excel alternativni softver
Kako smo odabrali najbolji BESPLATNI Office softver?
At Guru99, posvećeni smo pružanju točnog, objektivnog i pouzdanog sadržaja kako bismo zadovoljili potrebe korisnika. Više od 110 sati utrošeno je uspoređujući više od 45 besplatnih alata iz uredskog paketa kako bismo osigurali dobro istražen i koristan vodič. Usredotočili smo se na ravnotežu funkcionalnosti, upotrebljivosti i pouzdanosti. Ovaj popis uključuje transparentnu raščlambu značajki, prednosti, nedostataka i provjerenih pogodnosti - idealno za korisnike koji traže sigurni, visokoučinkoviti alatiJednom sam koristio manje poznatu opciju koja je iznenađujuće nadmašila mnoge komercijalne pakete i u brzini i u pouzdanosti. Evaluacije su se temeljile na upotrebljivosti, kompatibilnosti i praktičnim performansama. Usredotočujemo se na sljedeće čimbenike prilikom recenzije alata na temelju
- Jednostavnost korištenja: Pobrinuli smo se da u uži izbor uvrstimo alate koji pojednostavljuju složene zadatke i rade glatko za sve korisnike.
- Osnovne značajke: Naš tim je odabrao alate koji nude osnovne alate za dokumente, proračunske tablice i prezentacije koji su često potrebni.
- Podrška za više platformi: Odabrali smo na temelju softvera koji dosljedno dobro radi u Windows, macOSi Linux okruženja.
- Kompatibilnost datoteke: Stručnjaci u našem timu odabrali su alate na temelju toga koliko besprijekorno obrađuju popularne formate datoteka poput DOCX-a i XLSX-a.
- Zajednica i podrška: Pobrinuli smo se da uključimo opcije koje podržavaju aktivne korisničke zajednice za rješavanje problema i smjernice.
- Performanse i stabilnost: Naš tim se usredotočio na ultra responzivne alate koji su pouzdani i optimizirani za učinkovitost pod redovitim opterećenjima.
Pitanja i odgovori
Presuda:
U ovoj recenziji obradio sam neke od najboljih alata za automatizirano testiranje, svaki sa svojim snagama i slabostima. Kako bih vam pomogao da odlučite koji najbolje odgovara vašim potrebama, podijelio sam svoju presudu na temelju njihovih performansi, fleksibilnosti i upotrebljivosti u različitim okruženjima za testiranje i zahtjevima projekta.
- SmartSheetOvo je pouzdana i prilagodljiva platforma koja pruža moćne značajke upravljanja poslom i izvještavanje uživo. Idealno je rješenje za timove koji daju prioritet besprijekornim integracijama i strukturiranoj suradnji.
- Zoho projektiRobustan i sveobuhvatan alat prilagođen praćenju zadataka, rješavanju problema i pojednostavljenoj suradnji. Njegova isplativa besplatna verzija i izvrsna podrška platforme čine ga vrhunskim izborom za poboljšanje produktivnosti.
- Monday.comOvo je vrhunsko rješenje s jednostavnim korisničkim sučeljem i fenomenalnim značajkama vizualnog planiranja. Izvrsno je za centralizirano upravljanje zadacima i odličan je način za rješavanje problema vezanih uz koordinaciju među različitim timovima.
Također provjerite: Google Workspace u odnosu na Office 365
Smartsheet je softver kao usluga (SAS) koji nudi suradnju i upravljanje radom. Automatizira procese koji se ponavljaju slanjem upozorenja, traženjem ažuriranja i zaključavanjem promjena temeljenih na redovima. Pomaže organizacijama u upravljanju tijekovima rada i pomaže im u poboljšanju timske suradnje.