Što je ERP puni obrazac?

ERP puni obrazac

ERP je skraćenica za Planiranje resursa poduzeća. ERP je softver za upravljanje poslovanjem. To je skup integriranih aplikacija koje korisnicima pomažu u pohrani i upravljanju podacima o njihovom poslovanju.

Jedna od najvažnijih aktivnosti povezanih s implementacijom ERP sustava je prilika da se pojednostavi i unaprijedi poslovanje organizacije kroz reinženjering poslovnih procesa i implementacijom najboljih praksi i standarda.

Zašto implementirati ERP sustav?

ERP je najbolja opcija za demonstraciju vrijednosti pružanjem informacija u stvarnom vremenu svim zaposlenicima korporacije u svim odjelima.

1. Integrirajte financijske informacije

Vlasnici poduzeća žele razumjeti ukupnu izvedbu poduzeća jer u brojnim situacijama mogu pronaći različite verzije istine. Financije i prodaja imaju drugu verziju, a poslovne jedinice mogu imati svoju verziju doprinosa prihoda za organizaciju. Implementacijom ERP-a mogu dobiti jednu verziju istine.

2. Standardizirajte i ubrzajte proizvodne procese

ERP sustavi dolaze s metodama za automatizaciju procesa proizvodnje. To pomaže organizacijama da ubrzaju i standardiziraju proces proizvodnje.

3. Smanjite zalihe

Pomaže povećati vidljivost procesa ispunjavanja narudžbi bilo koje tvrtke. To može dovesti do smanjenih zaliha za proizvodnju proizvoda.

4. Povećava i poboljšava interakciju

ERP sustav također pomaže povećati i poboljšati interakciju između kupaca i dobavljača. Štoviše, dobavljači također mogu neprimjetno komunicirati s timom za prodaju, marketing i financije.

Koji su primarni ciljevi za ERP sustav?

Cilj svakog ERP projekta je pratiti radnje opskrbnog lanca od kupnje inventara, obrade i konačne otpreme.

1. Učinkovitost

Protok informacija u stvarnom vremenu u ERP sustavu olakšava analizu, podatke i izvješćivanje. Također poboljšava donošenje odluka. Također pomaže smanjiti potrebu za održavanjem više baza podataka.

2. Smanjenje troškova

Smanjenje troškova ključni je razlog zašto mala i velika poduzeća ulažu ogromno vrijeme i resurse u implementaciju ERP sustava. To će smanjiti otpad i povećati produktivnost. Također smanjuje ukupne troškove proizvodnje.

3. kvaliteta

Poboljšanje kvalitete je najvažniji cilj ERP-a. Softverska tehnologija pomaže upravi da usporedi svoju kvalitetu performansi s drugim proizvodnim tvrtkama u istoj industriji.

4. Decentralizacija

Sustavi za planiranje resursa poduzeća mogu decentralizirati proces donošenja odluka na svim razinama. Također omogućuje korisnicima pristup u stvarnom vremenu istim podacima, kao što su status proizvodnje i financijska izvješća.

Koraci za implementaciju na ERP sustav

Korak 1) Strateško planiranje

• Dodijelite tim zaposlenika iz odjela prodaje, računovodstva, nabave i logistike.
• Ispitajte trenutne poslovne procese i protok informacija.
• Provjerite mogućnosti ERP softvera kako biste provjerili kako obavljaju svakodnevne zadatke u novom sustavu.
• Postavite ciljeve projekta.
• Razviti plan projekta.

Korak 2) Postupak Revgledaj

• Review softver i provjerite svaki aspekt ERP softver i identificirati nedostatke.
• Procijenite koji su procesi ručni i trebaju biti automatizirani
• Razviti standardne operativne postupke.

Korak 3) Prikupljanje podataka i čišćenje

• Odredite koje informacije je potrebno pretvoriti kroz analizu trenutnih podataka.
• Definirajte nove podatke koje je potrebno prikupiti. Izradite proračunske tablice za prikupljanje i segmentiranje podataka u logičke tablice
• ERP bazu podataka treba pregledati radi točnosti i potpunosti
• Review i čišćenje neželjenih informacija

Korak 4) Obuka i testiranje

• Lažni ERP pokreće se za testiranje točnosti podataka.
• Provjerite odražava li stvarni test standard Operating procedure.
• Projektni tim treba provesti završni test podataka i procesa.

Korak 5) Implementacija

• Nakon što je ERP softver ispravno konfiguriran i financijski podaci razvrstani, vrijeme je za puštanje u rad.
• U konačnoj evaluaciji trebate izraditi strukturirani plan evaluacije imajući na umu sve ciljeve koji su postavljeni u fazi planiranja.

Prednosti i nedostaci ERP sustava

Prednosti ERP sustava

• ERP sustav je lako skalabilan pa je dodavanje novih funkcionalnosti prema poslovnom planu vrlo jednostavno.
• Nudeći točne informacije u stvarnom vremenu, ERP softver smanjuje administrativne i operativne troškove.
• ERP sustav poboljšava kvalitetu podataka poboljšanjem temeljnih procesa koji pomažu organizacijama da donose bolje poslovne odluke.
• ERP sustav pomaže u poboljšanju pristupa podacima korištenjem naprednog upravljanja korisnicima i kontrole pristupa.
• ERP osigurava transparentnost organizaciji
• Pomaže u uklanjanju redundancije u sustavu upravljanja podacima
• Nudi višu razinu sigurnosti dopuštajući ograničavanje računa zaposlenika samo na procese.
• Pomaže u lakšem i prilagodljivijem izvješćivanju.

Nedostaci ERP sustava

• Početni trošak cjelokupne implementacije može biti vrlo visok za sve male i srednje tvrtke.
• Implementacija ERP-a traje relativno dulje. Ponekad može biti potrebno 1-3 godine da se implementira i postane potpuno funkcionalan.
• Migraciju postojećih podataka vrlo je teško postići. Zato je integracija ERP sustava s drugim samostalnim softverskim sustavima jednako teška.
• ERP implementacije su vrlo teške u decentraliziranim organizacijama s različitim vrstama poslovnih procesa i sustava.

Zaključak

• ERP definicija ili puno značenje ERP-a: Planiranje resursa poduzeća poznato kao ERP je softver za upravljanje poslovanjem
• Puni oblik ERP sustava ili ERP puni naziv ili ERP dugi oblik je Enterprise Resource Planning
• ERP sustavi daju mogućnost racionalizacije i poboljšanja poslovanja.
• Implementacijom ERP-a vlasnik poduzeća dobiva jednu verziju istine.
• Glavni cilj ERP projekta je praćenje radnji lanca opskrbe.
• Poboljšanje kvalitete je najvažniji cilj ERP-a.
• Tijek informacija u stvarnom vremenu u ovim sustavima olakšava prikupljanje podataka, analizu i izvješćivanje.
• ERP akronim i puni oblik ERP softvera je Enterprise Resource Planning