Analiza financijskih izvještaja s primjerom: Kako analizirati?
Mia Young
Pa se možda pitate zašto smo sve to učinili? Čini se kao puno truda za samo nekoliko izvješća.
Pa evo odgovora.
Ne možete donositi dobre poslovne odluke bez dobrih informacija. S ova dva izvješća sada imamo točne, dobro pripremljene, lako razumljive financijske podatke o našoj maloj pekarnici. Evo što sada znamo:
- Koliko prodajemo
- Koliko trošimo
- Na što ga trošimo
- Koliki profit ostvarujemo
- Koliko vrijedi naša imovina
- Koliko smo dužni drugim ljudima
- Koliko nam tvrtka duguje
- Sada zamislite sljedeću godinu kada ćemo pripremati naš sljedeći niz financijskih izvješća. Onda ćemo i mi znati
- Ako nam se dobit povećava
- Ako naši troškovi rastu
- Ako vrijednost naše imovine raste
- Na što trošimo više novca
- Na što trošimo manje novca
- Ako nam dug raste
- Ako se poslovanje poboljšava u smislu veće prodaje, veće dobiti i veće neto vrijednosti
To je cijeli razlog zbog kojeg pripremamo financijske podatke – kako bismo odredili snage i slabosti našeg poslovanja i vidjeli gdje se možemo poboljšati. Svake godine korporacije troše milijune dolara na računovođe i konzultante, tražeći savjete o tome kako povećati svoju dobit. Možete li pogoditi na čemu te računovođe i konzultanti temelje svoje savjete? Financijska izvješća!
Za dobro obrazovanog stručnjaka skup financijskih izvješća može dati nevjerojatnu količinu informacija o poslovanju. Samo izvještaj o dobiti i gubitku i a bilance dovoljni su za stvaranje obilje prijedloga i ideja. Sada ću se pretvarati da sam savjetnik za vašu pekaru. Da vidimo što mogu smisliti.
Primjer financijske analize
|
IZVJEŠTAJ DOBITI I GUBITKA PEKARE (IME) ZA ZAVRŠENO RAZDOBLJE (DANAŠNJI DATUM) |
||
|---|---|---|
|
Revenue |
||
|
Prodaja |
$7,000 |
|
|
ukupno Revenue |
$7,000 |
|
|
Less: Troškovi |
||
|
Trošak smjese za kolače |
$3,000 |
|
|
Telefonski trošak |
$300 |
|
|
Troškovi popravaka |
$50 |
|
|
Trošak kamata |
$1,000 |
|
|
Trošak deprecijacije |
$400 |
|
|
Ukupni troškovi |
$4,750 |
|
|
Neto dobit |
$2,250 |
|
|
Less porez (30%) |
$675 |
|
|
Neto dobit nakon oporezivanja |
$1,575 |
|
Primjer financijske analize
| BILANCA ZA PEKARU (IME) NA (DANAŠNJI DATUM) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Imovina |
Pasiva |
||||
|
Banka |
$21,650 |
Zajam |
$9,000 |
||
|
računalo |
$1,500 |
John's Car Shop |
$3,000 |
||
|
Pećnica |
$2,000 |
Plaćanje poreza |
$675 |
||
|
iPhone |
$500 |
||||
|
Automobil umanjen za akumuliranu amortizaciju |
$2,600 |
||||
|
Ukupna imovina |
$28,250 |
Ukupne obveze |
$12,675 |
||
|
Vlasnički kapital |
|||||
|
Vlasnički kapital na početku godine |
$15,000 |
||||
|
Minus: Crteži |
$1,000 |
||||
|
Plus: neto dobit nakon oporezivanja |
$1,575 |
||||
|
Vlasnički kapital na kraju godine |
$15,575 |
||||
|
ukupno |
$28,250 |
ukupno |
$28,250 |
||
Opažanje 1:
Unesite račun s najvećim troškom
Jesi li siguran? Da Ne
točno! Vaš najveći trošak su vaše sirovine – smjesa za kolače. To je 63% vaših ukupnih troškova. To je 42% vaše prodaje. Ovo je vrlo visoko. Možda pregledati opcije dobavljača.
Pokušajte ponovno (savjet: provjerite trošak smjese za kolače)
Opažanje 2:
Vidite li troškove oglašavanja? Da Ne
Ne trošite novac na oglašavanje. To bi mogao biti ključ za povećanje vaše prodaje. Dobar način za početak oglašavanja je započeti s društvenim medijima, a zatim početi trošiti novac na izlaganje u časopisima o hrani, web stranicama i stranicama s ponudama kao što je Groupon.
Pokušaj ponovno
Opažanje 3:
Vidite li kakvu plaću? Da Ne
Ne trošite novac na plaće. Zašto nemate osoblje? Ključna radnja u povećanju vaše prodaje mogla bi biti da počnete obučavati osoblje da obavlja neke od vaših poslova umjesto vas, kao što je čišćenje i uzvraćanje telefonskih poziva. To vam omogućuje da se usredotočite na vođenje i širenje poslovanja.
Pokušaj ponovno
Opažanje 4:
Koliko je novca u banci?
Jesi li siguran? Da Ne
Plaćate kamate na svoj zajam, ali imate 21,650 dolara u banci. Plaćate kamate bez razloga. Da ste ove godine otplatili zajam i izbjegli troškove kamata, vaša bi se neto dobit povećala za gotovo 50%. Otplatite kredit, imate gotovinu.
Nema potrebe držati 21,650 dolara u banci ako su vaši godišnji troškovi manji od 5,000 dolara. Skoro ste uštedjeli troškove za 5 godina. Da ne spominjemo da ostvarujete profit, što čini tako velike novčane rezerve još manje potrebnima. Uložite dio tog novca na štedni račun i počnite zarađivati nešto prihoda od kamata ili potrošite novac na proširenje. Također možete platiti dividendu ili platiti sebi vlasničku plaću.
Pokušaj ponovno
Opažanje 5:
Ne plaćate stanarinu. To znači da radite od kuće ili u pokretu. Možda će vam biti korisno pronaći prostor i početi imati koristi od pješačkog prometa/ulaska kupaca.
Pokušaj ponovno
Opažanje 6:
Koliko automobil vrijedi nakon amortizacije?
Jesi li siguran? Da Ne
Vaša najskuplja imovina je vaš dostavni automobil, vrijedan 2,600 dolara. Međutim, vaša prodaja još nije dovoljno visoka da biste jamčili dostavno vozilo. Vozilo je skupa imovina – morate ga održavati, popraviti, osigurati, natočiti benzin, očistiti i registrirati. Čak morate pronaći mjesto gdje ćete ga parkirati svake večeri! Razmislite o korištenju usluge dostave za isporuku proizvoda po cijeni od 10 USD po komadu i prodajte svoj automobil kako biste bolje iskoristili tih 2,600 USD
Savjet (iznos amortizacije je 400 USD)
Sada, neki od ovih prijedloga mogu biti vrijedni, a neki ne, ali to nije bitno. Lekcija ovdje je, iz samog pogleda na a dobit i gubitak i bilance – dva izvješća koja stanu na jedan komad papira, možete dobiti toliko informacija o svom poslovanju. Ne samo da možete točno utvrditi odakle dolazi i kamo odlazi vaš novac, također imate dovoljno informacija da napravite pristojan popis ideja i prijedloga o područjima koja vas zabrinjavaju i koja vas mogu poboljšati. Sada samo zamislite što bi učinkoviti konzultant mogao smisliti za veliku korporaciju poput Toyote ili McDonald'sa, naoružan s još nekoliko stranica financijskih podataka.
Ključ dobrog donošenja odluka je dobra informacija – to je ono što je računovodstvo!
