Kako izraditi ponudu: SAP VA21
Uredništvo
⚡ Pametni sažetak
Izrada ponude u SAP, koristeći transakciju VA21, izrađuje obvezujuću ponudu za isporuku određene količine po određenoj cijeni i vremenu. Ovaj resurs objašnjava što je ponuda, kako je kreirati sa ili bez upita i kako je upravljati.
Što je citat u SAP SD?
Ponuda je prodajni dokument u SAP Prodaja i distribucija koja obavještava kupca da će tvrtka isporučiti određenu količinu proizvoda po određenoj cijeni i u određenom roku. Za razliku od upita, koji traži samo informacije, ponuda je čvrsta ponuda, pa obvezuje tvrtku na uvjete koje je navela sve dok ponuda ostaje važeća.
Ponuda se može kreirati na dva načina: nakon primitka upita od kupca ili izravno, bez upita. Kada slijedi upit, već prikupljeni podaci mogu se kopirati dalje, što smanjuje napor i održava dosljednost detalja. Budući da ponuda stoji kao ponuda, obično sadrži datume važenja i dogovorene cijene, a kasnije se može kopirati u prodajni nalog nakon što je kupac prihvati. Šifra transakcije koja se koristi za kreiranje ponude je VA21. U toku prodajnih dokumenata, ponuda stoga djeluje kao most između ranog upita i potvrđenog prodajnog naloga.
Ponuda s referencom na upit u odnosu na ponudu bez reference
Kada ponuda slijedi nakon upita, SAP omogućuje vam da ga kreirate na dva načina. Pravi izbor ovisi o tome postoji li već upit i koliko podataka želite kopirati dalje.
| Osnova usporedbe | S obzirom na upit | Bez reference |
|---|---|---|
| Polazna točka | Postojeći dokument za upit | Prazan citat |
| Unos podataka | Kopirano iz upita, a zatim prilagođeno | Uneseno ručno od nule |
| Najbolje kada | Već je pokrenut upit | Kupac želi izravnu ponudu |
| Brzina | Brže, s manje ponovnog kodiranja | Sporije, svi podaci uneseni ručno |
| Dosljednost | Visoko, podaci preneseni naprijed | Ovisi o ručnoj točnosti |
Izrada s referencom uobičajeni je izbor kada postoji upit, jer štedi vrijeme i izbjegava pogreške. Izrada bez reference prikladna je za slučajeve kada kupac preskače fazu upita i izravno traži ponudu. Koju god metodu koristili, gotova ponuda kupcu izgleda isto; razlika je samo u načinu na koji su podaci uneseni.
Koraci za izradu ponude u SAP
Sljedeća demonstracija stvara citat s referencom na istragaT-kod za kreiranje ponude je VA21.
Korak 1) Otvorite VA21 i unesite podatke zaglavlja.
- Unesite T-kod VA21 u naredbeno polje.
- Unesite vrstu ponude.
- U organizacijski blok unesite prodajnu organizaciju, distribucijski kanal i odjel.
- Odaberite gumb "Izradi s referencom".
Korak 2) Prepis iz upita.
- Unesite broj upita.
- Kliknite gumb za kopiranje.
Korak 3) Ispunite detalje ponude.
- Pridružite se grupi za dostavu.
- Unesite broj narudžbenice, ako postoji.
- Unesite datume „Vrijedi od“ i „Vrijedi do“ (datum do kojeg je ova ponuda važeća).
- Unesite količinu materijala.
Korak 4) Kliknite na Spremi 
tipku.
Prikazuje se poruka „Ponuda 20000076 je spremljena“.
Upravljanje ponudama: VA21, VA22 i VA23
SAP upravlja ponudom tijekom njezina trajanja pomoću obitelji transakcijskih kodova, tako da je možete kreirati, uređivati i pregledavati na kontroliran način.
- VA21 – Izradi ponudu: Iznosi novu ponudu, sa ili bez reference na upit.
- VA22 – Promjena ponude: Ažurira postojeću ponudu, na primjer radi produljenja valjanosti ili promjene količine.
- VA23 – Prikaži ponudu: Otvara ponudu u načinu rada samo za čitanje radi pregleda.
Za pregled više ponuda odjednom upotrijebite izvješće s popisom VA25. Pratite datume valjanosti jer isteklu ponudu treba pregledati prije kopiranja u prodajni nalog. Prikaz ponude s VA23 prije uređivanja s VA22 pomaže vam da prvo potvrdite trenutne uvjete. Budući da sve tri transakcije rade na istom broju ponude, promjena spremljena u VA22 odmah je vidljiva u VA23, što pojednostavljuje pregled i odobrenje.
