Blue Prism Vodič za početnike: Što je RPA?

Što je Blue Prism?

Blue Prism je softverska tvrtka sa sjedištem u Velikoj Britaniji koja radi na području robotske automatizacije procesa. Osnovana 2001. godine od strane Alastair Bathgatea i Davida Mossa, tvrtka isporučuje softverske robote koji obavljaju administrativne poslove u pozadini na način na koji bi to činio čovjek. Tvrtka je 2012. godine skovala termin Automatizacija robotskih procesa (RPA), zbog čega se široko opisuje kao pionir u industriji.

Blue Prism softver čini poslovne operacije agilnijima i isplativima automatizacijom ručnih, na pravilima temeljenih, repetitivnih administrativnih procesa i poboljšanjem točnosti putem „Digi"talna radna snaga". Alat nudi dizajner u stilu dijagrama toka s fazama povlačenja i ispuštanja, tako da se svaki korak poslovnog procesa može vizualno automatizirati.

Jedna stvar koju vrijedi znati prije nego što počnete: Preuzeta tvrtka SS&C Technologies Blue Prism u ožujku 2022, a platforma se sada prodaje kao SS&C Blue PrismStariji tečajevi i snimke zaslona i dalje jednostavno kažu „Blue Prism” — studiji opisani u nastavku rade na isti način.

Blue Prism Značajke RPA

Evo popularnih Blue Prism Značajke RPA:

• Sigurno, skalabilno i centralizirano upravljanje virtualnom radnom snagom softverskih robota
• Potpuno rješenje za automatizaciju koje omogućuje raspodjelu posla i upravljanje redovima čekanja
• Robusne značajke platforme kao što su uravnoteženje opterećenja, šifriranje i zapisivanje revizije, s robotima definiranim i centralno upravljanim
• The Blue Prism alat za automatizaciju dolazi s nekoliko načina špijuniranja za različite vrste aplikacija
• Konfigurabilne nadzorne ploče, tako da se informacije o sesiji mogu usmjeriti na vanjske analitičke i nadzorne sustave
• Implementacija u oblaku uključena Microsoft Azure i Amazon AWSPodrška je stigla u verziji 6 (2017); trenutna linija traje od verzije 7.1 kroz cloud-native platformu Next Generation objavljenu 2024.
• Faze iznimki mogu se postaviti za spremanje snimke zaslona, ​​što pomaže u sigurnom rješavanju problema s obradom resursa u produkcijskom okruženju.
• Možete automatizirati Excel, XML, CSV, PDF i slikovne datoteke, između ostalog
• Nema potrebe za pisanjem koda tijekom rada s Blue Prism alat
• Može automatizirati ugrađeni softver Java, glavni sustav, web-bazirani i Windows aplikacije

Komponente Blue Prism

Blue Prism je skup biblioteka, alata i okruženja za izvođenje RPA.

Svaki softverski robot ima dva glavna dijela:

1. Procesni studio
2. Objektni studio

U nastavku su redom obrađeni, počevši od sloja koji komunicira s vašim aplikacijama.

Što je Object Studio?

Objektni studio koristi se za izgradnju objekata. To je mjesto gdje stvarate vizualni poslovni objekt, skraćeno VBO, koji komunicira s drugim aplikacijama. Unutar ovih objekata može se definirati nekoliko vrsta akcija.

Object Studio jako sliči Process Studiu, ali postoje ključne razlike:

• Object Studio nudi faze koje nisu dostupne u Process Studiju
• Object Studio nema glavnu stranicu, ali ima dvije zadane stranice
• Stranice su organizirane kao ravna grupa, a ne kao hijerarhija koja se koristi u Process Studiu.

Prednosti Develaping VBO

• Dosljednost i skalabilnost
• Less vrijeme stvaranja bota za sljedeće procese
• Promjene sustava potrebno je ažurirati na jednom mjestu umjesto u svakom procesu, što olakšava održavanje botova.

Što je Process Studio?

Procesni studio je područje gdje se stvara stvarni proces. Izgleda slično tradicionalnom dijagramu toka i omogućuje sekvenciranje i testiranje poslovne logike, kontrolnih petlji, varijabli i poziva objekata kao vidljivi poslovni tijek. Svaka stranica u procesu ima svoju karticu.

Proces se ponaša poput ljudskog korisnika i implementira logiku softverskog robota. Odražava način na koji bi se osoba kretala između nekoliko aplikacija kako bi izvršila niz koraka.

Dijagram procesa

• Dijagrami procesa sastoje se od faze povezano linkovi formirati logičke strukture.
• Faze se odabiru s alatne trake i postavljaju na dijagram mišem.
• Mogu se odabrati, premjestiti, promijeniti im se veličina, formatirati, izrezati, kopirati, zalijepiti i izbrisati.
• Faze također imaju svojstva kojima se pristupa dvostrukim klikom.
• Veze se stvaraju alatom za veze povlačenjem iz središta jedne pozornice u središte druge.
• Povlačenjem bez alata za povezivanje odabire se više od jedne faze istovremeno.

Sada u ovome Blue Prism tutorial s primjerima, naučit ćemo kako stvoriti proces u Blue Prism.

Kako stvoriti novi proces

Od glavnog Blue Prism U prozoru odaberite "Studio" iz izbornika s karticama na vrhu zaslona.

Alatna traka glavnog zaslona

Ili odaberite ikonu Studio s lijevog navigacijskog izbornika.

• Desnom tipkom miša kliknite naslov Procesi pod Studiom i iz kontekstnog izbornika odaberite "Stvori proces".
• Nazovite novi proces "Prvi proces".
• Unesite kratak opis postupka.

Dijalog za stvaranje procesa izgleda ovako:

• Novi proces se pojavljuje ispod naslova Procesi. Double-kliknite na njega da biste ga otvorili.
• Duž lijeve strane zaslona nalazi se alatna traka Faze. Da biste postavili fazu na stranicu, kliknite je i povucite na određeno mjesto. Isprobajte ovo s nekoliko različitih faza.
• Jedna faza u alatnoj traci ima plavi pravokutnik koji je označava. Faza koja je označena, ona se dodaje kada kliknete izravno na stranicu. Kliknite fazu izračuna da biste je označili.

Alatna traka Process Studio Stages

Primijetite kako se kursor mijenja i nosi ikonu faze izračuna. Kliknite na stranicu procesa da biste dodali fazu izračuna. To vam štedi povratak na alatnu traku kada imate nekoliko faza iste vrste za dodati.

Čak i s aktivnim kursorom faze izračuna, i dalje možete povući i postaviti druge vrste faza.

Kada su faze na stranici, možete:

• Double-kliknite na pozornicu za prikaz njezinih svojstava
• Pritisnite Spremi dok držiteping dijagram otvoren

Prostor u Process Studiu je efektivno beskonačan, a alati za pomicanje i zumiranje omogućuju vam manevriranje po dijagramu. Linije mreže i postavke "snap" su uključene prema zadanim postavkama, ali se mogu isključiti iz izbornika Prikaz.

Prednosti Process Studija

• Proces je vrlo sličan poslovnom objektu.
• Svaki proces je definiran pomoću jedne ili više stranica.
• Svaka stranica sadrži faze i podatke.
• Izvršavanje uvijek počinje na glavnoj stranici.
• Svaka stranica ima svoju karticu, tako da proces možete podijeliti u logičke skupinepings.
• Proces se ponaša kao ljudski korisnik koji razmišlja i tipka vrlo brzo.
• Proces mora biti objavljen prije nego što postane vidljiv u Kontrolnoj sobi.
• Najveća prednost je što je logika grafički dizajnirana na površini dizajna.

Što su poslovni objekti?

Za implementaciju RPA sustava u organizaciji, stvarni proces mora obavljati koristan posao, a za to mora komunicirati s vanjskim aplikacijama.

Sučelje prema aplikaciji se nikada ne nalazi u samom dijagramu procesa, već u zasebnom dijagramu koji se naziva poslovni objekt.

• Poslovni objekt se konfigurira u Object Studiju, a ne u Process Studiju.
• Njegova je svrha pružiti sučelje jednoj aplikaciji.
• Poslovni objekt nije izložen Kontrolnoj sobi i nikada se ne izvršava samostalno. Uvijek ga poziva proces.

Prednosti korištenja Blue Prism

Slijede glavne prednosti korištenja Blue Prism:

• Procesi su konfigurirani vizualno, tako da poslovni analitičari mogu doprinijeti bez pisanja koda
• Prva automatizacija obično se može isporučiti u roku od četiri do šest tjedana
• Snažan povrat ulaganja, s otplatom koja često sama financira daljnju automatizaciju
• Automatizira kontrole i polja aplikacije bez obzira na njihov položaj na zaslonu, što povećava brzinu i otpornost robota
• Prilagođeni digitalni front-endovi povezuju agente front-officea s automatizacijom back-officea
• Robustan, značajkama bogat analitički paket
• DoublePodrška za skup znakova od -bajta proširuje RPA na sustave kojima je potreban, poput azijskih jezika
• Višeslojni algoritmi šifriranja osiguravaju povezivost, pohranu i pristup podacima
• Trezori lozinki za cijelo poduzeće s certificiranim upravljanjem CyberArk vjerodajnicama
• Prilagođena dopuštenja daju korisniku pristup grupama robota, robotima i procesima
• Kontrolna soba daje povratne informacije o statusu robota u stvarnom vremenu i potpuni uvid u digitalnu radnu snagu.
• Podržava visoko učinkovite, automatizirane poslovne procese od početka do kraja

Sljedeći u ovome Blue Prism U tutorijalu za RPA, pogledat ćemo međunarodne studije slučaja.

Blue Prism Međunarodne studije slučaja

U nastavku su navedene dvije istaknute studije slučaja Blue Prism implementacija. Obje brojke su onakve kakve je objavio dobavljač.

Slučaj 1: Nacionalna maloprodajna banka

• Međubankarski transferi završeni za 20 sekundi s Blue Prism, u odnosu na 10-minutni ručni proces
• 130 automatiziranih procesa
• 100 robota raspoređeno
• Ušteđeno više od 200 ekvivalenata punog radnog vremena (FTE)
• Revizija koja je trajala gotovo punih 8 sati radnog dana sada se završava za 1 minutu

Slučaj 2: Global Telco

Telekomunikacijska tvrtka pokrenula je RPA softver 2013. godine kako bi optimizirala svoje pozadinske operacije.

Blue Prism RPA mogućnosti pokrivene

• Pokriveno je 15 osnovnih procesa
• Preraspoređeno 1,000–1,200 FTE-a
• 400,000–500,000 slučajeva mjesečno
• Raspoređeno je 160 robota, kojima upravlja tim od 3 osobe
• Razdoblje otplate od 12 mjeseci
• Trogodišnji povrat ulaganja od 650–800%

Ostali popularni RPA alati

Blue Prism nije jedina opcija. U donjoj tablici navedene su platforme koje se najčešće nalaze u užem izboru uz nju.

RPA alat	Najpoznatiji po
Blue Prism	Upravljanje poduzećem, mogućnost revizije i centralno upravljana digitalna radna snaga
UiPath	Najveći tržišni udio, širok ekosustav i pristupačan dizajner s funkcijom "drag-and-drop"
Automation Anywhere	Arhitektura zasnovana na oblaku s velikim ulaganjima u inteligentnu obradu dokumenata
Microsoft Power Automate	Izvorno odgovara Microsoft 365, Azure i Dynamics, često najbrži za implementaciju
Pega Robotska automatizacija	Prije OpenSpan; RPA ugrađen u širi paket za upravljanje slučajevima
WorkFusion	Unaprijed izgrađeni digitalni radnici usmjereni na usklađenost s bankarskim propisima i uvođenje u posao

Pitanja i odgovori