Fizički inventar u SAP MM: MI01, MI04, MI07

Što je fizički inventar?

Fizički inventar je postupak utvrđivanja jesu li količine zaliha zabilježene u SAP uskladiti količine fizički prisutne u skladištu. Nakon što je fizička inventura završena, SAP Stanja sustava i stvarne fizičke zalihe trebale bi se slagati.

Obavezno je iz zakonskih razloga i u većini slučajeva provodi se jednom godišnje.

Radi pojednostavljenja postupka, dijagram u nastavku prikazuje najčešće korake za ciklus fizičke inventure (ne samo u SAP ERP).

Osim usklađenosti sa zakonom, iznimno je vrijedno imati ispravne količine zaliha u sustavu koje odgovaraju fizičkim zalihama. Uprava dobiva točne informacije o vrijednosti materijala na zalihama, ATP za prodaju odražava stvarnost i MRP radi s ispravnim ulaznim parametrima.

Bez ispravnih razina zaliha događa se suprotno. Uprava vidi zavaravajuću financijsku sliku zaliha na zalihi, ATP koristi loše podatke (prodaja možda neće moći prodati nešto fizički prisutno ili sustav može dopustiti prodaju nečega što nedostaje u skladištu), a MRP postaje netočan, što uzrokuje probleme s planiranjem proizvodnje i nabavom koji ovise o razinama zaliha.

Jasno je da su točne razine zaliha ključne za mnoge procese tvrtke. Sljedeći odjeljci prikazuju kako se fizička inventura provodi u MM modulu.

Vrste fizičkog inventara

SAP podržava sljedeće postupke fizičkog inventara.

• Periodična inventura
• Kontinuirana inventura
• Brojanje ciklusa
• Uzorkovanje inventara

Periodična inventura. Većina tvrtki koristi ovaj pristup. Obično se provodi jednom godišnje i naziva se godišnja fizička inventura. Zalihe se popisuju jednom godišnje, najčešće na kraju financijske godine ili nakon završetka sezone (za sezonske industrije).

Kontinuirana inventura. Svaki se materijal broji u nekom trenutku tijekom godine, na bilo koji odabrani dan. Jedan se materijal može brojiti u veljači, drugi u travnju i tako dalje, ali se jedan materijal broji samo na jedan datum. Ovaj se pristup uglavnom koristi u skladištima kojima upravljaju skladišta, iako se može primijeniti i u upravljanju zalihama.

Brojanje ciklusa. Za fizičku inventuru na razini materijala postavlja se redoviti interval. Brzoprometni visokovrijedni materijal može se brojati četiri puta godišnje, dok se sporoprometni niskovrijedni materijal može brojati jednom godišnje. Pokazatelj se postavlja u glavnom slogu materijala, Prikaz lokacije pogona/skladišta 1, u polju CC fizikalni inventurni ind.

Uzorkovanje inventara. Na ključni datum bilance računa se samo određeni broj nasumično odabranih materijala. Ako ti uzorci pokazuju dovoljno male razlike, smatra se da i preostali materijali imaju ispravne razine zaliha. Ovo je u biti aproksimacija i rijetko se koristi.

U sljedećim odjeljcima istražujemo najčešću metodu - godišnju periodičnu inventuru.

Izrada dokumenta fizičkog inventara

Nakon odabrane metode inventure, sljedeći korak je izrada dokumenta fizičke inventure koji će sadržavati plan i rezultate brojanja.

Korak 1)

1. Izvršite transakciju MI01.
2. Unesite datum dokumenta i planirani datum brojanja (ostavite zadanu vrijednost za danas).
3. Unesite pogon, lokaciju skladišta i indikator posebnih zaliha.
4. Odaberite želite li Blok za objavljivanje (omogućite ovo ako netko može knjižiti kretanje dok je inventura u tijeku), Zamrzni inventar knjiga (trenutno knjižno stanje se bilježi u dokumentu kada je omogućeno) i treba li brojati serije s oznakom brisanja. Pritisnite ući.

Korak 2)

1. Unesite broj(eve) materijala koji će se uključiti u ovaj dokument fizičkog inventara.
2. Spremite podatke o transakciji.

SAP potvrđuje novokreiranim brojem dokumenta fizičkog inventara.

Korak 3) Izborno

1. Izvršite transakciju MI02 napraviti izmjene u dokumentu ako je potrebno.
2. Double-kliknite na stavku kako biste provjerili je li brojanje već obavljeno.
3. Ako dokument više nije potreban, možete postaviti indikator brisanja.

Korak 4) Izborno

1. Na razini stavke, status materijala pokazuje da još nije prebrojan.

Korak 5) Izborno

1. Na razini zaglavlja možete urediti podatke unesene tijekom kreiranja dokument fizičkog inventara.

Sada ste završili s kreiranjem i izmjenom dokumenta fizičkog inventara. Dokument možete prikazati u bilo kojem trenutku pomoću transakcije MI03.

Unos rezultata brojanja

Nakon što je dokument na mjestu, sljedeća faza je evidentiranje stvarno prebrojanih količina. Postupak je jednostavan, ali se mora točno izvršiti, jer pogreške ovdje uzrokuju loše stanje zaliha kasnije. I brojanje i unos podataka moraju biti precizni.

Korak 1)

1. Izvrši kod transakcije MI04.
2. Unesite broj dokumenta fizičkog inventara i fiskalna godina.
3. Unesite datum brojanja ako se razlikuje od predloženog.
4. Unesite postotak odstupanja. Na primjer, ako je prije inventure bilo 100 komada na zalihi, a kao rezultat brojanja unesete 107 komada, sustav prikazuje poruku upozorenja o razlici između prethodne zalihe i prebrojane količine. Pritisnite ući.

Korak 2)

1. Unesite prebrojanu količinu za ovaj materijal.
2. Press ući.

Ako se otkrije razlika od 20 komada i unos je ispravan, pritisnite ući zaobilaziti upozorenje. Ako je unos bio typing grešku, ispravite je (na 124 dijela u ovom primjeru) i pritisnite ući opet.

Ako sumnjate na grešku u brojanju, a ne na brojping pogreška, ponovno prebrojati i ispraviti rezultat (transakcija MI05i MI11 ako je potrebno). Nakon ispravljanja unosa na 124 komada, spremite podatke o transakciji.

Objavljivanje razlika

Nakon mogućih ponovnih preračunavanja i ispravaka, posljednji korak je knjiženje razlika korištenjem transakcije MI07.

Korak 1)

1. Izvršite transakciju MI07.
2. Unesite dokument fizičkog inventara i fiskalnu godinu.
3. Unesite datum knjiženja. Knjiženje robe se vrši na ovaj datum. Mnoge tvrtke koriste 31. prosinca kao datum godišnjeg fizičkog popisa, posljednji dan fiskalne godine.
4. Možete postaviti graničnu vrijednost kako biste definirali maksimalnu dopuštenu razliku u lokalnoj valuti. Ostavite prazno ako nema ograničenja. Materijal mora imati standardnu ​​ili varijabilnu cijenu da bi ova opcija funkcionirala.
5. Press ući.

Korak 2)

1. Prikazana je razlika u količini. U ovom primjeru pronađena su četiri komada više nego što je sustav zabilježio.
2. Nije prikazana nikakva vrijednost jer kontroling/računovodstveni tim još nije objavio cijene za ovaj materijal. U proizvodnji je ovo obavezno - ne možete knjižiti razliku od četiri dijela s vrijednošću od 0.00 EUR.

Objavljivanje je sada dovršeno i materijalni dokument kao što je 4900547510 se generira.

Korak 3) Izborno

Materijalni dokument možete provjeriti u MB03.

1. Količina od četiri komada vidljiva je u dokumentu materijala.
2. Vrsta kretanja 701 koristi se za prijem robe koji proizlazi iz razlike fizičkog inventara.

Ovo dodaje četiri dijela inventaru.

Vrste kretanja za fizičku inventuru

Za referencu, u donjoj tablici navedeni su standardi SAP vrste kretanja korištene u knjiženjima fizičke inventure.

Vrsta pokreta	Svrha
701	Prijem robe za neograničene zalihe
702	Izdavanje robe za neograničene zalihe
703	Primka robe za kontrolu kvalitete zaliha
704	Izdavanje robe za zalihe kontrole kvalitete
707	Primka robe za blokirane zalihe
708	Izdavanje robe za blokirane zalihe

Ciklus fizičke inventure je sada završen i skladište može nastaviti s redovnim aktivnostima.

Pitanja i odgovori