SAP Vodič za fizički inventar: MI01, MI02, MI04, MI07

Što je fizički inventar?

Fizička inventura je postupak utvrđivanja jesu li količine inventara točne ili postoje li razlike u količini koja je navedena fizički prisutna i onoj navedenoj u SAP sustav. Uglavnom, nakon što završite s fizičkim inventarom, vaš sustav i razine fizičkih zaliha moraju biti isti.

Obavezan je iz zakonskih razloga, a najčešće se provodi jednom godišnje.

Kako biste pojednostavili postupak, pogledajte donji dijagram, ovo su najčešći koraci za obavljanje fizičkog inventara (ne samo u SAP ERP).

Osim pravnih razloga, izuzetno je korisno imati točne količine zaliha u sustavu koje odgovaraju fizičkim zalihama. Uprava može imati točne informacije o vrijednosti zaliha materijala. ATP za prodaju je točan. MRP vrši se pomoću točnih ulaznih parametara (količine zaliha materijala).

Nemati točne razine zaliha u sustavu znači upravo suprotno. Uprava ima krivu sliku o financijskom aspektu dionica koje posjeduje. ATP koristi pogrešne podatke (prodaja možda neće moći prodati nešto što je fizički na zalihi, ali ne postoji u sustavu, ili sustav može dopustiti prodaju nečega što fizički nije prisutno u skladištu). MRP je netočan (planiranje proizvodnje i drugi procesi materijalnog planiranja mogu biti u velikom problemu jer moraju izračunati potrebe za proizvodnjom/nabavom na temelju razina zaliha i nekoliko drugih informacija).

Sada vidite da je imati jasne i točne razine zaliha od ogromne važnosti za mnoge procese u tvrtki. Sada ćete vidjeti kako se fizički inventar radi u MM modulu.

Vrste fizičkog inventara

Sljedeći postupci fizičkog inventara mogu se koristiti u SAP Sustav:

Periodična inventura
Kontinuirana inventura
Brojanje ciklusa
Uzorkovanje inventara

Periodična inventura Većinu vremena tvrtke koriste ovu vrstu inventara. U većini slučajeva radi se jednom godišnje, a ovakva inventura se naziva godišnja fizička inventura. To znači da se materijalna zaliha broji jednom godišnje. Najčešće na kraju godine ili nakon završetka sezone (u sezonskim djelatnostima).

Kontinuirana inventura Svi materijali se broje u nekom trenutku u godini, ali to može biti bilo koji dan za koji je zakazano. Dakle, neke materijale možemo računati u veljači, druge u travnju i tako dalje. Jedan materijal može se računati na jedan datum. Ova vrsta inventara uglavnom se koristi u skladištima koja se temelje na upravljanju skladištima, ali se može koristiti iu upravljanju zalihama.

Brojanje ciklusa Ova vrsta inventara omogućuje nam postavljanje razdoblja za redovite intervale za fizičku inventuru na razini materijala. Dakle, materijal visoke vrijednosti koji se brzo kreće može se brojati četiri puta godišnje, dok se materijal male vrijednosti može brojati jednom godišnje. Indikator za ovo postavljen je u glavnom materijalu u prikazu 1 lokacije pogona/skladišta, u polju

CC fiz. Inv. Ind. Uzorkovanje inventara Samo određeni broj nasumično odabranih materijala računa se na ključni datum bilance, a ako ti materijali pokazuju dovoljno male razlike, može se smatrati da i drugi materijali imaju točne razine zaliha. Ne koristi se baš tako često, jer je u biti aproksimacija, ali u nekim slučajevima može se koristiti ako materijal i struktura skladišta to podrazumijevaju.

U sljedećoj temi istražit ćemo najčešću – opciju godišnje inventure.

Izrada dokumenta fizičkog inventara

Sljedeći postupak može se koristiti u izradi i obradi dokumenta fizičkog inventara.

Korak 1)

Izvršite transakciju MI01.
Unesite datum dokumenta i planirani datum za brojanje (ostavite zadani za danas).
Unesite indikator pogona/mjesta skladišta/posebne zalihe.
Odaberite želite li Blokirati knjiženje (ako postoji mogućnost da će netko izvršiti knjiženje dok je fizička inventura u tijeku omogućite ovo – materijalna razina), Zamrzni knjigovodstvenu inventuru (trenutno knjigovodstveno stanje zaliha bit će zabilježeno u dokumentu fizičke inventure ako je ova opcija je omogućen), i ako želite brojati serije s oznakom za brisanje (objašnjava samo po sebi). Pritisnite ENTER.

Korak 2)

Unesite brojeve materijala koje želite uključiti u ovaj dokument fizičkog inventara.
Spremite podatke o transakciji.

Bit ćete obaviješteni o novoizrađenom broju dokumenta fizičkog inventara.

Korak 3) Izborni korak.

Izvršite transakciju MI02 izvršiti izmjene u dokumentu (ako je potrebno).
Double kliknite stavku ako želite provjeriti je li brojanje već obavljeno.ž
Ako trebate izbrisati dokument, možete postaviti indikator brisanja.

Korak 4) Izborni korak.

Na razini stavke možete vidjeti da naš materijal još nije prebrojan.

Korak 5) Izborni korak.

Na razini zaglavlja možete urediti podatke unesene tijekom kreiranja dokument fizičkog inventara.

Sada ste završili s izradom (i promjenom dokumenta fizičkog inventara). Dokument možete prikazati pomoću MI03 kod transakcije.

Unos rezultata brojanja

U sljedećoj temi pokazat ću vam kako možete unijeti rezultate brojanja u dokument fizičkog inventara.

Proces je prilično jednostavan, ali ga treba precizno izvršiti jer pogreška u unosu brojanja kasnije rezultira lošim stanjem zaliha. Dakle, postoji velika potreba da proces brojanja, kao i postupak unosa, budu točni.

Korak 1)

Izvršite šifru transakcije MI04.
Unesite fizički broj dokumenta i fiskalna godina.
Unesite datum brojanja ako se razlikuje od predloženog.
Unesite postotak varijance. To znači da ako ste imali 100 komada na zalihi prije procesa fizičke inventure, a kao rezultat brojanja unesete 107 komada, bit ćete obaviješteni porukom upozorenja o razlici između prethodne količine zaliha i prebrojane količine.

Press ENTER.

Korak 2)

Unesite količinu koja se računa za ovaj materijal.
Pritisni enter.

Bit ćete obaviješteni da postoji razlika u količini od 20 kom, ako niste pogriješili prilikom unosa količine, upozorenje možete zaobići pritiskom na ENTER. Ako ste pogriješili prilikom unosa količine, možete ispraviti unos (u mom slučaju 124 kom) i ponovno stisnuti ENTER.

Ako dobijete poruku upozorenja, a mislite da je možda došlo do pogreške u procesu brojanja, možete ponovno prebrojati stavku i ispraviti rezultate (pogledajte MI05 kod transakcije i MI11 Ako je potrebno).

Nakon što sam ispravio svoj unos na 124 kom, hoću spremite podatke o transakciji.

Objavljivanje razlika

Nakon što ste eventualno ponovno prebrojali i ponovno unijeli informacije o količini za problematične materijale, možete knjižiti razlike korištenjem transakcije MI07.

Korak 1)

Izvršite transakciju MI07.
Unesite svoj fizički inventar i fiskalnu godinu.
Unesite datum objave. Knjiženje robe izvršit će se prema ovom datumu. Neke tvrtke koriste 31.12. U godišnjoj fizičkoj inventuri kao zadnji dan fiskalne godine.
Možete koristiti vrijednost praga za unos najveće dopuštene vrijednosti razlike u lokalnoj valuti. Ako ne želite ograničenje, ostavite ovo polje prazno. Da bi ovo funkcioniralo, materijali moraju imati standardnu ili varijabilnu cijenu.
Press ENTER.

Korak 2)

Možete vidjeti razliku u količini. To znači da smo pronašli 4 komada više nego što je prethodno navedeno u sustavu.
Vrijednost nije prikazana jer naš odjel kontrole/računovodstva još nije objavio cijene za ovaj materijal. To se mora učiniti u proizvodnom okruženju. Ne možete knjižiti razliku od 4 komada s odgovarajućom vrijednošću od 0,00 Eur.

Vidimo da je naše knjiženje izvršeno kreiranjem rezultirajućeg dokumenta materijala 4900547510.

Korak 3) Neobvezno.

Možemo provjeriti materijalni dokument MB03.

U materijalnom dokumentu možemo vidjeti količinu od 4 kom.
Vrsta kretanja koja se koristi za primitak robe iz knjiženja razlike fizičkog inventara je 701.