Sve o unutarnjem redu u SAP

⚡ Pametni sažetak

Interni nalog u SAP bilježi pojedinačne poslove unutar kontrolnog područja, podržavajući planiranje, praćenje i raspodjelu troškova usmjereno na djelovanje. Prikuplja troškove zasebno za aktivnosti poput sajmova i obračunava ih odgovornim centrima troškova za točnu analizu.

  • 📋 Definirani interni nalog: Bilježi pojedinačne poslove unutar kontrolnog područja za planiranje, praćenje i raspodjelu troškova.
  • 🎯 Vrste narudžbi: Režijski troškovi, investicijski troškovi, obračunski troškovi i narudžbe s prihodima služe različitim kontrolnim svrhama.
  • 🏷️ Razdvajanje troškova: Svaka aktivnost dobiva svoj vlastiti redoslijed, pa se troškovi prikupljaju i uspoređuju zasebno.
  • 🔄 Naselje: Funkcija poravnanja dodjeljuje troškove narudžbe odgovornom troškovnom centru za organizacijsko izvještavanje.
  • 🛠️ Koraci stvaranja: Koristite transakciju KO04 za kreiranje naloga sa šifrom tvrtke, poslovnim područjem, klasom objekta, profitnim centrom i troškovnim centrom.

Interni nalog u SAP

Što je interni nalog u SAP?

An Interni nalog u SAP je objekt Kontrolinga (CO) koji se koristi za planiranje, prikupljanje, praćenje i podmirenje troškova određenog posla, zadatka ili aktivnosti unutar područja kontrolinga. Djeluje kao privremeni objekt troška koji obuhvaća troškove povezane s jednim događajem ili mjerom odvojeno od redovnih mjesta troška.

Interni nalozi daju kontrolorima detaljan pregled gdje se novac troši, podržavaju fleksibilno planiranje i budžetiranje te omogućuju podmirenje troškova primatelju kao što je troškovni centar ili dugotrajna imovina nakon što je aktivnost završena. To ih čini idealnim za trackralj kratkotrajnih ili jednokratnih inicijativa.

Zašto je potreban interni red?

Interni nalozi opisuju pojedinačne poslove unutar područja kontrole. Nalozi podržavaju planiranje, praćenje i raspodjelu troškova usmjereno na djelovanje. Interne naloge možete koristiti za:

  1. Nadzirite interne poslove poravnate prema centrima troškova (režijski nalozi)
  2. Pratiti interne poslove obračunate na osnovna sredstva (investicijski nalozi)
  3. Knjiženja prijeboja obračunatih troškova izračunatih u CO (nalozi vremenskog razgraničenja)
  4. Prikažite dijelove prodaje i distribucije koji kontroliraju troškove, a ne utječu na osnovnu djelatnost tvrtke (narudžbe s prihodima)

Možemo koristiti režijske naloge za detaljan nadzor za određeni objekt ili aktivnost. Svi troškovi koji se odnose na ovaj predmet ili aktivnost pripisuju se odgovarajućem nalogu. Narudžbe možemo koristiti kao interne objekte troškova.

Na primjer, ako tvrtka sudjeluje na 2 sajma kako bi privukla nove klijente.

Bez narudžbi, troškove za dva sajma knjižimo izravno na troškovni centar odgovoran za podršku tim događajima. Budući da vanjski troškovi i interne aktivnosti imaju iste elementi troškova na istom mjestu troška ne možemo lako utvrditi koji je događaj stvorio koji trošak. To znači da ne možemo napraviti daljnje analize u svrhu usporedbe.

Daljnja prednost je širok izbor funkcija planiranja i proračuna koji se nude za narudžbe.

S narudžbama, svaki događaj dobiva vlastiti nalog za opće troškove, pa se troškovi prikupljaju zasebno. Funkcija poravnanja dodjeljuje troškove naloga mjesto troška odgovoran za podršku sajmovima, što vam daje organizacijski pregled troškova. To nam omogućuje analizu i usporedbu rezultata sajmova, čak i nakon izvršene nagodbe.

Kako kreirati internu narudžbu

Nakon što shvatite zašto su interne narudžbe važne, sljedeći korak je stvaranje jedne u SAP sustav. Slijedite dolje navedene korake.

Korak 1) Unesite šifru transakcije KO04 (Upravitelj naloga) u polje SAP Naredbeno polje.

Izrada internog reda u SAP

Korak 2) Na sljedećem zaslonu pritisnite gumb 'Kreiraj' u alatnoj traci aplikacije za izradu nove interne narudžbe.

Izrada internog reda u SAP

Korak 3) U sljedećem dijaloškom okviru odaberite vrstu narudžbe koju želite kreirati.

Izrada internog reda u SAP

Korak 4) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće podatke:

  1. Uđite u tvrtku Code
  2. Uđite u poslovno područje
  3. Unesite klasu objekta naloga
  4. Unesite Profitni centar
  5. Unesite mjesto troška odgovorno za interni nalog

Izrada internog reda u SAP

Korak 5) Pritisnite gumb 'Spremi' u SAP standardna alatna traka za stvaranje internog redoslijeda.

Izrada internog reda u SAP

Korak 6) Provjerite statusnu traku za novokreirani interni broj narudžbe.

Izrada internog reda u SAP

Pitanja i odgovori

Centar troška je trajna jedinica koja prikuplja tekuće troškove odjela, dok je interni nalog privremeni objekt koji bilježi i obračunava troškove za određeni posao ili kratkoročnu aktivnost.

Šifra transakcije KO04 otvara Upravitelja narudžbi iz kojeg kreirate interne narudžbe. Alternativno, KO01 izravno pokreće zaslon za kreiranje narudžbe. Oba vam omogućuju dodjeljivanje šifre tvrtke, vrste narudžbe i odgovornog mjesta troška.

SAP podržava četiri vrste: režijske naloge (podmirene na troškovne centre), investicijske naloge (podmirene na dugotrajnu imovinu), obračunske naloge (kompenzacija obračunatih troškova u CO) i naloge s prihodima (za dijelove prodaje i distribucije koji se bave kontrolom troškova.

Umjetna inteligencija može analizirati obrasce knjiženja, označiti neuobičajene alokacije troškova, predvidjeti prekoračenja proračuna narudžbi i preporučiti ispravnog primatelja namire. To poboljšava točnost i smanjuje ručni napor u kontroli i zatvaranju razdoblja.

Umjetna inteligencija ne može u potpunosti zamijeniti pravila poravnanja, ali može predložiti parametre poravnanja, otkriti nedostajuće ili netočne primatelje i automatizirati rutinske obrade na kraju razdoblja, dok kontrolori pregledavaju i odobravaju konačna knjiženja radi usklađenosti.

Sažmite ovu objavu uz: