मैचकोड W क्या है? SAP मानव संसाधन?
केलीन फ्लिन
⚡ स्मार्ट सारांश
मैचकोड W इन SAP एचआर एक विशेष चयन विकल्प है जो केवल उन कर्मचारियों के लिए पेरोल को पुनः संचालित करता है जिनके मास्टर डेटा में परिवर्तन हुआ है। संपूर्ण पेरोल क्षेत्र को पुनः संसाधित करने के बजाय, यह केवल कुछ परिवर्तित कार्मिक संख्याओं को लक्षित करता है, जिससे काफी समय की बचत होती है।
मैचकोड W क्या है? SAP मानव संसाधन?
मान लीजिए कि आपने इसे चलाया है पेरोल किसी विशेष महीने के लिए, किसी दिए गए पेरोल क्षेत्र के सभी कर्मचारियों (मान लीजिए कुल 1,000 कर्मचारी) के लिए। भुगतान हो जाने के बाद, मान लीजिए कि 10 कर्मचारियों के मास्टर डेटा (0014, 0015, 0008 आदि जैसे बुनियादी इन्फोटाइप) में कुछ बदलाव किए गए हैं।
अब इन 10 कर्मचारियों के लिए वेतन प्रक्रिया को दोबारा चलाना अनिवार्य है। हालाँकि, पारंपरिक वेतन प्रक्रिया का उपयोग करके, SAP पेरोल क्षेत्र में सभी 1,000 कर्मचारियों के डेटा को संसाधित किया जाएगा, जो समय लेने वाला कार्य है।
क्या आपको कोई समाधान चाहिए? इसका उत्तर मैचकोड W में है! जब आप मैचकोड W का चयन करके पेरोल चलाते हैं, तो सिस्टम केवल उन 10 कर्मचारियों को प्रोसेस करेगा जिनके डेटा में बदलाव हुआ है, और बाकी कर्मचारियों को दोबारा प्रोसेस नहीं किया जाएगा, क्योंकि उनके डेटा में कोई बदलाव नहीं हुआ है। यह सिस्टम मास्टर डेटा में सबसे पहले हुए बदलाव की तारीख के आधार पर कर्मचारियों का चयन करता है। SAP इन्फोटाइप 0003.
Matchcode W को चलाने के चरण SAP HR
चरण 1) PC00_MXX_CALC का उपयोग करके किसी भी देश के पेरोल ड्राइवर पर जाएं – जहां XX उस देश का मोल्गा है।
चरण 2) ऊपर दाईं ओर आपको सर्च हेल्प बटन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें।
चरण 3) वेरिएंट चुनें – W.
चरण 4) एक अतिरिक्त स्क्रीन प्रदर्शित होती है, जिसका उपयोग मास्टर डेटा परिवर्तन वाले कर्मचारियों के चयन को और अधिक सीमित करने के लिए किया जा सकता है (हमारे उपरोक्त उदाहरण में 10)। यह स्क्रीन वैकल्पिक है और इसे छोड़ा जा सकता है।
चरण 5) पेरोल निष्पादित करें.
Matchcode W का उपयोग करने के लाभ
जब केवल कुछ ही कर्मचारियों को अपने वेतन का पुनर्प्रसंस्करण कराने की आवश्यकता होती है, तो मैचकोड W स्पष्ट लाभ प्रदान करता है:
- इससे प्रोसेसिंग का समय बचता है: पूरे पेरोल क्षेत्र के बजाय, केवल उन्हीं कर्मचारियों को पुनः संसाधित किया जाता है जिनके मास्टर डेटा में परिवर्तन हुआ है।
- सिस्टम पर भार कम करता है: स्किपping अपरिवर्तित रिकॉर्ड लोड को कम करते हैं SAP वेतन भुगतान प्रक्रिया के दौरान सिस्टम।
- कम त्रुटियाँ: चुनिंदा रिकॉर्डों को दोबारा संसाधित करने से सही ढंग से भुगतान किए गए कर्मचारियों के खातों में अनजाने में होने वाले परिवर्तनों का जोखिम कम हो जाता है।
- तेज़ सुधार: अंतिम समय में किए गए मास्टर-डेटा परिवर्तनों का भुगतान पूर्ण पेरोल पुनर्गणना की प्रतीक्षा किए बिना शीघ्रता से किया जा सकता है।
