इन्फोटाइप क्या है?
इन्फोटाइप क्या है?
A SAP इन्फोटाइप एक सूचना इकाई है जिसका उपयोग प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए आवश्यक कर्मचारी प्रासंगिक डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।
इसमें 4 अंकों का कोड और उससे जुड़ा नाम होता है। यह समान डेटा को एक स्क्रीन पर स्टोर करता है।
उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत डेटा (इन्फोटाइप 0002) कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (अर्थात् प्रथम नाम, अंतिम नाम, जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति) संग्रहीत करता है।
प्रत्येक SAP इन्फोटाइप में ऐसे फ़ील्ड होते हैं जिनके लिए डेटा दर्ज करना ज़रूरी होता है। फ़ील्ड दो प्रकार के होते हैं:
इन्फोटाइप्स के लिए संख्या सीमा पूर्व-निर्धारित की गई है SAPवे इस प्रकार हैं:
- एचआर/पेरोल डेटा = इन्फोटाइप 0000 से 0999
- संगठनात्मक डेटा = इन्फोटाइप 1000 से 1999
- समय डेटा = इन्फोटाइप 2000 से 2999
पहुँच के लिए प्राधिकरण SAP HR मास्टर डेटा को इन्फोटाइप स्तर पर परिभाषित किया जा सकता है। इसलिए, SAP उपयोगकर्ताओं को केवल कर्मचारियों की उस सूचना तक पहुंच दी जा सकती है जो उनके पद के लिए प्रासंगिक हो, जिससे गोपनीय कार्मिक सूचना के लिए उचित स्तर की सुरक्षा बनाए रखी जा सके।
इन्फोटाइप्स उप-प्रकार
कुछ इन्फोटाइप एक ही थीम से जुड़े अलग-अलग समूहों में विभाजित हैं। इन समूहों को उपप्रकार कहा जाता है। “स्थायी निवास” और “आपातकालीन पता” इन्फोटाइप 0006 (पते) के उपप्रकार हैं।
इन्फोटाइप अवधि
इन्फोटाइप्स का रखरखाव निम्नलिखित के अनुसार किया जाता है विशिष्ट वैधता तिथियाँ: प्रारंभ और समाप्ति तिथियाँ. जो किसी कर्मचारी के डेटा इतिहास को बनाए रखने की अनुमति देता है। जब आप किसी कर्मचारी का डेटा अपडेट करते हैं, तो पिछला डेटा सबसे अधिक संभावना है कि स्वचालित रूप से समय-सीमांकित हो जाता है। नतीजतन, एक कर्मचारी के पास हो सकता है एक इन्फोटाइप के लिए कई रिकॉर्ड, साथ में विभिन्न वैधता अवधि.