इन्फोटाइप क्या है?

इन्फोटाइप क्या है?

A SAP इंफोटाइप एक सूचना इकाई है जिसका उपयोग प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए आवश्यक कर्मचारी-संबंधी डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।

इसमें एक 4 अंकों का कोड और उससे संबंधित नाम होता है। यह समान डेटा को एक ही स्क्रीन पर संग्रहीत करता है।

उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत डेटा (इन्फोटाइप 0002) कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (अर्थात, पहला नाम, अंतिम नाम, जन्म तिथि और वैवाहिक स्थिति) संग्रहीत करता है।

प्रत्येक SAP इन्फोटाइप में ऐसे फ़ील्ड होते हैं जिनके लिए डेटा दर्ज करना ज़रूरी होता है। फ़ील्ड दो प्रकार के होते हैं:

• अनिवार्य फ़ील्ड, जिनमें एक टिक लगा होता है।
• वैकल्पिक फ़ील्ड, जो रिक्त हैं.

इन्फोटाइप्स के लिए संख्या सीमा पूर्व-निर्धारित की गई है SAP। वे इस प्रकार हैं:

• एचआर/पेरोल डेटा = इन्फोटाइप 0000 से 0999
• संगठनात्मक डेटा = इन्फोटाइप 1000 से 1999
• समय डेटा = इन्फोटाइप 2000 से 2999

पहुँच के लिए प्राधिकरण SAP HR मास्टर डेटा को इन्फोटाइप स्तर पर परिभाषित किया जा सकता है। इसलिए, SAP उपयोगकर्ताओं को केवल उनके पद से संबंधित कर्मचारी जानकारी तक ही पहुंच प्रदान की जा सकती है, जिससे गोपनीय कार्मिक जानकारी के लिए सुरक्षा का उचित स्तर बनाए रखा जा सके।

इन्फोटाइप्स उप-प्रकार

कुछ इन्फोटाइप एक ही विषय से जुड़े विभिन्न समूहों में विभाजित होते हैं। इन समूहों को उपप्रकार कहा जाता है। "स्थायी निवास" और "आपातकालीन पता" इन्फोटाइप 0006 (पते) के उपप्रकार हैं।

इन्फोटाइप अवधि

इन्फोटाइप्स को विशिष्ट वैधता तिथियों के अनुसार बनाए रखा जाता है: प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, जिससे आप किसी कर्मचारी के डेटा का इतिहास बनाए रख सकते हैं। जब आप किसी कर्मचारी के डेटा को अपडेट करते हैं, तो पिछला डेटा संभवतः स्वचालित रूप से समय-सीमाबद्ध हो जाता है। परिणामस्वरूप, एक कर्मचारी के पास एक ही इन्फोटाइप के लिए अलग-अलग वैधता अवधियों वाले कई रिकॉर्ड हो सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न