लेखांकन का उद्देश्य (इसकी आवश्यकता और महत्व)

लेखांकन का उद्देश्य क्या है?

भले ही आप व्यवसाय में न हों, लेकिन संभावना है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए काम करते हैं जो व्यवसाय में है। चाहे आप कंप्यूटर ठीक करें, विज्ञापन लिखें या फोन पर बिक्री करें, आपकी भूमिका आपके नियोक्ता को एक मुख्य उद्देश्य प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है - लाभ कमाना। वित्तीय जानकारी को समझने की आपकी क्षमता आपको न केवल आपके नियोक्ता के लिए बल्कि आपके ग्राहकों और ग्राहकों के लिए भी अधिक मूल्यवान बनाती है। लेखांकन को समझकर, आप समझ सकते हैं कि कोई व्यवसाय कैसे पैसा कमाता है, जो आपको एक पूर्ण पेशेवर बनाता है और आपको आपके नियोक्ता, आपके ग्राहकों और उनके लक्ष्यों से जोड़ता है।

हम अच्छे व्यक्तिगत वित्त के लाभों को भी नहीं भूल सकते। अकाउंटिंग/बुककीपिंग एक व्यक्तिगत उपकरण है, साथ ही यह एक व्यवसायिक उपकरण भी है। दुनिया भर में कई लोगों के लिए पैसा एक बड़ी समस्या है। शायद आपको खर्च चलाना मुश्किल लग रहा हो, या शायद आप छुट्टी के लिए पैसे बचाने की कोशिश कर रहे हों, लेकिन यह समझ नहीं पा रहे हैं कि आपका सारा पैसा कहाँ खर्च होगा।

अकाउंटेंसी आपको अपने पैसे का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक कौशल प्रदान करती है, जहां आप अपने पैसे का पता लगा सकते हैं और उसे वर्गीकृत कर सकते हैं। खर्च और अपनी आय का बजट प्रभावी ढंग से बनाएँ। इससे आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप फिल्मों और शानदार डिनर जैसी गैर-ज़रूरी चीज़ों पर कितना खर्च करते हैं, साथ ही यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि परिवार के लिए किराया और भोजन जैसी ज़रूरी चीज़ों का भुगतान हमेशा समय पर किया जाए।

लेखांकन क्या है?

लेखांकन वित्तीय जानकारी के उत्पादन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। इसका मतलब है कि लेखांकन हमें यह देखने की अनुमति देता है कि आप कितना पैसा कमा रहे हैं, आपकी कीमत कितनी है, आप कितना पैसा खर्च करते हैं और आप और भी अधिक पैसा बनाने के लिए कहां सुधार कर सकते हैं!

हमें लेखांकन की आवश्यकता क्यों है?

इस परिदृश्य पर विचार करें:

आप एक बेकरी चलाते हैं, और आप देश में सबसे बढ़िया क्रीम केक बनाते हैं। यह दुनिया भर में मशहूर है और आपको हर महाद्वीप से अपने मशहूर केक के लिए ऑर्डर मिलते हैं!

हालांकि, एक रात एक कट्टरपंथी ग्राहक जो मानता है कि आपके पास एक जादुई ओवन है, आपकी बेकरी में घुस जाता है और उसे चुरा लेता है। आप पागल हो जाते हैं।

आपको नया ओवन खरीदने के लिए 10,000 डॉलर की ज़रूरत है। आप बैंक जाकर लोन मांगने का फैसला करते हैं।

आप बैंक से 10,000 डॉलर का लोन मांगते हैं। लेकिन बात यह है कि आपके पास अकाउंटेंट भी नहीं है, इसलिए आपके पास कोई भी लोन नहीं है। वित्तीय जानकारी अपनी बेकरी के बारे में.

लोन अधिकारी ऐनी नाम की एक सुंदर महिला है। वह पूछती है कि इस साल आपको कितना लाभ हुआ। आपको नहीं पता इसलिए आप अनुमान लगाते हैं। आप कहते हैं कि यह शायद $30,000 था। वह आपसे पूछती है कि आपकी संपत्ति की कीमत कितनी है। आपको कोई अंदाजा नहीं है। वह पूछती है कि आप पर कितना कर्ज है। आपको यकीन नहीं है। वह पूछती है कि हर महीने आपका नकद प्रवाह कितना है। आपको यह भी नहीं पता कि इसका क्या मतलब है।

चूँकि आपके पास कोई वित्तीय जानकारी नहीं है, इसलिए ऐनी ने मना कर दिया।

अब मान लीजिए कि आप एक अकाउंटेंट को ढूँढते हैं, जो आपके लिए कुछ वित्तीय रिकॉर्ड तैयार करता है। आप निम्नलिखित जानकारी के साथ बैंक में वापस आते हैं। आपके पास बैंक में 5,000 डॉलर की नकदी है।

• आपने इस वर्ष 52,000 डॉलर मूल्य के केक बेचे हैं।
• इस वर्ष आपने 27,000 डॉलर का लाभ कमाया, और पिछले तीन वर्षों से लाभ औसतन 6% प्रति वर्ष की दर से बढ़ रहा है।
• इस साल आपके परिचालन व्यय $25,000 हैं। सबसे बड़ा वेतन है जो $11,000 प्रति वर्ष है। अगला सबसे बड़ा विज्ञापन है जो $7,500 प्रति वर्ष है। सबसे छोटा टेलीफोन व्यय है जो $600 प्रति वर्ष है।
• आपकी बेकरी की शुद्ध परिसंपत्ति 122,000 डॉलर है तथा कोई ऋण नहीं है।
• इस वर्ष आपकी बेकरी का शुद्ध सकारात्मक नकदी प्रवाह 13,000 डॉलर था।

अब आप ऋण अधिकारी ऐनी को बता सकते हैं कि आप कितना पैसा कमाते हैं, आप कितना खर्च करते हैं, आप इसे किस पर खर्च करते हैं, आप पर कितना बकाया है, आपके पास बैंक में कितना पैसा है, और आपका कितना ऋण है। आस्तियों लायक हैं।

क्योंकि अब उसके पास करें- वह आपको पैसे उधार देने का फैसला कर सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वह जानती है कि आप हर महीने कितना पैसा कमाते हैं और उसे भरोसा है कि आप लोन चुकाने में सक्षम होंगे।

अब, चिंता मत करो अगर आप वहाँ सभी फैंसी शब्दों को नहीं समझते हैं जैसे "नकदी प्रवाह" और "निवल संपत्ति"हम बहुत जल्द ही जान जायेंगे कि इसका क्या मतलब है।

तो, लेखांकन क्यों महत्वपूर्ण है? मुझे यकीन है कि आप पहले से ही जानते हैं कि जब आप व्यवसाय में होते हैं, तो आपको यह जानना ज़रूरी होता है कि आप पैसे कमा रहे हैं या नहीं। खैर, अकाउंटिंग आपको यह निर्धारित करने में मदद करती है! और याद रखें, जिन लोगों के साथ आप व्यवसाय करते हैं (जैसे लोन अधिकारी) उनके लिए भी यह जानना ज़रूरी है।