समय की बाध्यता क्या है? SAP एचआर ट्यूटोरियल
केलीन फ्लिन
⚡ स्मार्ट सारांश
समय की कमी SAP मानव संसाधन विभाग यह निर्धारित करता है कि इन्फोटाइप रिकॉर्ड का होना आवश्यक है या नहीं और एक साथ कितने रिकॉर्ड मान्य हो सकते हैं। SAP यह तीन संकेतकों को परिभाषित करता है, जिन्हें एक, दो और तीन क्रमांकित किया गया है, जो रिकॉर्ड टक्करों को नियंत्रित करते हैं।
इन्फोटाइप्स SAP समय संबंधी प्रतिबंध होते हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि कोई रिकॉर्ड कैसे मौजूद है और अपडेट होने पर वह कैसे प्रतिक्रिया करता है। समय संबंधी प्रतिबंध तीन प्रकार के होते हैं। SAP मानव संसाधन विभाग यह नियंत्रित करता है कि कोई रिकॉर्ड अनिवार्य है या नहीं और एक ही समय में कितने रिकॉर्ड मान्य हो सकते हैं।
समय की कमी SAP HR
आइए इन पर विस्तार से चर्चा करें।
समय बाधा 1
- टाइम कंस्ट्रेंट 1 के अंतर्गत आने वाले इन्फोटाइप्स के लिए, यह है अनिवार्य एक रिकॉर्ड के अस्तित्व के लिए, और केवल 1 ही अस्तित्व में हो सकता है किसी भी समय।
- उदाहरण के लिए, इन्फोटाइप 0002 (व्यक्तिगत डेटा)।
समय बाधा 2
- टाइम कंस्ट्रेंट 2 के अंतर्गत आने वाले इन्फोटाइप्स के लिए, यह है अनिवार्य नहीं एक रिकॉर्ड के अस्तित्व के लिए, लेकिन केवल 1 ही अस्तित्व में हो सकता है किसी भी समय।
- उदाहरण के लिए, इन्फोटाइप 0218 (सदस्यता बीमा)।
समय बाधा 3
- टाइम कंस्ट्रेंट 3 के अंतर्गत आने वाले इन्फोटाइप्स के लिए, यह है अनिवार्य नहीं एक रिकॉर्ड के अस्तित्व के लिए, लेकिन कई मौजूद हो सकते हैं.
- उदाहरण के लिए, SAP इन्फोटाइप 0015 (अतिरिक्त भुगतान)।
विशेष समय सीमा संकेतक (A, B, T, और Z)
तीन संख्यात्मक समय सीमाओं के अलावा, SAP मानव संसाधन विभाग उन सूचना प्रकारों के लिए चार विशेष संकेतकों का उपयोग करता है जिनका व्यवहार भिन्न होता है। इन्हें तालिका T591A में एक ही तरीके से संग्रहीत किया जाता है, लेकिन इन पर अधिक सख्त नियम लागू होते हैं।
| सूचक | अर्थ |
|---|---|
| A | केवल एक ही रिकॉर्ड मौजूद हो सकता है, जो 01.01.1800 से 31.12.9999 तक मान्य होगा। इस रिकॉर्ड को विभाजित या हटाया नहीं जा सकता। |
| B | वैधता अवधि के दौरान केवल एक ही रिकॉर्ड मौजूद हो सकता है, लेकिन उस रिकॉर्ड को हटाया जा सकता है। |
| T | यह बाधा उपप्रकार पर निर्भर करती है, जैसा कि इन्फोटाइप 0006 (पते) के साथ होता है, जहां प्रत्येक उपप्रकार का अपना नियम हो सकता है। |
| Z | समय प्रबंधन इन्फोटाइप के लिए उपयोग किया जाता है; यह बाधा व्यू V_T554S_I में निर्धारित वर्ग पर निर्भर करती है। |
संकेतक A और B उन इन्फोटाइप्स के लिए उपयुक्त हैं जिनमें ठीक एक ही लाइफटाइम रिकॉर्ड होना चाहिए, जबकि T और Z देते हैं SAP उपप्रकार या समय-प्रबंधन विन्यास के आधार पर नियम को बदलने की सुविधा।
समय सीमा प्रतिक्रिया संकेतक और टकराव
जब आप कोई रिकॉर्ड बनाते या बदलते हैं, SAP यह जांच करता है कि क्या यह समान इन्फोटाइप के लिए मौजूदा रिकॉर्ड के साथ टकराता है। प्रतिक्रिया संकेतक यह निर्धारित करता है कि टक्कर होने पर क्या होगा।
सामान्य अभिक्रिया संकेतक निम्नलिखित हैं:
- ई (त्रुटि): सिस्टम नए रिकॉर्ड की अनुमति नहीं देता है और टकराव प्रदर्शित करता है।
- डब्ल्यू (चेतावनी): सिस्टम उपयोगकर्ता को चेतावनी देता है लेकिन फिर भी प्रवेश की अनुमति देता है।
- ए (सीमांकित करें): मौजूदा रिकॉर्ड को सीमांकित कर दिया गया है ताकि नया रिकॉर्ड शुरू हो सके।
- एन (कोई प्रतिक्रिया नहीं): इस जोड़ी के लिए कोई टकराव जांच नहीं की जाती है।
समय प्रबंधन इन्फोटाइप्स के लिए, टकराव नियम ग्लोबल टाइम कंस्ट्रेंट रिएक्शन (V_T554Y) और टाइम मैनेजमेंट इन्फोटाइप्स के लिए टाइम कंस्ट्रेंट रिएक्शन (V_554Y_B) व्यू में संग्रहीत होते हैं। इन संकेतकों को कॉन्फ़िगर करके आप नियंत्रित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कि क्या अनुपस्थिति उपस्थिति के साथ ओवरलैप हो सकती है या उसे प्रतिस्थापित करना होगा।
सामान्य इन्फोटाइप के लिए समय सीमा के उदाहरण
समय की पाबंदियों को समझने का सबसे आसान तरीका यह देखना है कि वे आपके द्वारा प्रतिदिन उपयोग किए जाने वाले इन्फोटाइप्स पर कैसे लागू होती हैं। नीचे दी गई तालिका सामान्य इन्फोटाइप्स को उनकी सामान्य समय सीमा से जोड़ती है।
| इन्फोटाइप | समय की कमी | कारण |
|---|---|---|
| 0000 क्रियाएं | 1 | प्रत्येक कर्मचारी के पास हमेशा एक वर्तमान स्थिति होनी चाहिए। |
| 0001 संगठनात्मक असाइनमेंट | 1 | एक कर्मचारी को एक समय में केवल एक ही संगठनात्मक इकाई का सदस्य होना चाहिए। |
| 0002 व्यक्तिगत डेटा | 1 | व्यक्तिगत विवरणों का एक वैध सेट देना अनिवार्य है। |
| 0006 पते | T | प्रत्येक पते के उपप्रकार का अपना नियम होता है। |
| 0015 अतिरिक्त भुगतान | 3 | कई एकमुश्त भुगतान एक साथ मौजूद हो सकते हैं। |
| 0021 परिवार/संबंधी व्यक्ति | 3 | एक कर्मचारी के कई आश्रित हो सकते हैं। |
डेटा को कॉन्फ़िगर करने या लोड करने से पहले टेबल T591A में इन्फोटाइप की बाधा की जाँच करने से टकराव की त्रुटियों को रोका जा सकता है और मास्टर डेटा सुसंगत बना रहता है।
