एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं: प्रकार और चरण दर चरण उदाहरण

एक तस्वीर हज़ारों शब्दों के बराबर होती है; एक चार्ट हज़ारों डेटा सेट के बराबर होता है। इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे कि हम अपने डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए एक्सेल में ग्राफ़ का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

चार्ट क्या है?

चार्ट स्तंभों और पंक्तियों दोनों में डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधि हैचार्ट का इस्तेमाल आम तौर पर डेटा सेट में रुझानों और पैटर्न का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए कि आप पिछले तीन सालों से एक्सेल में बिक्री के आंकड़े रिकॉर्ड कर रहे हैं। चार्ट का इस्तेमाल करके आप आसानी से बता सकते हैं कि किस साल सबसे ज़्यादा बिक्री हुई और किस साल सबसे कम। आप निर्धारित लक्ष्यों की तुलना वास्तविक उपलब्धियों से करने के लिए चार्ट भी बना सकते हैं।

हम इस ट्यूटोरियल के लिए निम्नलिखित डेटा का उपयोग करेंगे।

नोटहम एक्सेल 2013 का उपयोग करेंगे। यदि आपके पास इससे कम संस्करण है, तो हो सकता है कि कुछ अधिक उन्नत सुविधाएं आपके लिए उपलब्ध न हों।

एमएस एक्सेल में चार्ट के प्रकार

अलग-अलग परिदृश्यों में अलग-अलग प्रकार के चार्ट की आवश्यकता होती है। इस उद्देश्य के लिए, Excel कई चार्ट प्रकार प्रदान करता है जिनके साथ आप काम कर सकते हैं। आपके द्वारा चुना गया चार्ट का प्रकार उस डेटा के प्रकार पर निर्भर करता है जिसे आप विज़ुअलाइज़ करना चाहते हैंउपयोगकर्ताओं के लिए चीजों को सरल बनाने में मदद करने के लिए, Excel 2013 और इसके बाद के संस्करणों में एक विकल्प होता है जो आपके डेटा का विश्लेषण करता है और आपको उपयोग करने योग्य चार्ट प्रकार की सिफारिश करता है।

निम्न तालिका कुछ सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले तरीकों को दर्शाती है एक्सेल चार्ट और आपको कब उनका उपयोग करने पर विचार करना चाहिए।

चार्ट का महत्व

• आपको डेटा को ग्राफ़िक रूप से देखने की अनुमति देता है
• एमएस एक्सेल में चार्ट का उपयोग करके रुझानों और पैटर्न का विश्लेषण करना आसान है
• कोशिकाओं में डेटा की तुलना में व्याख्या करना आसान है

एक्सेल में चार्ट बनाने का चरण दर चरण उदाहरण

इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में एक सरल कॉलम चार्ट बनाने जा रहे हैं जो बिक्री वर्ष के विरुद्ध बेची गई मात्रा को प्रदर्शित करेगा। नीचे MS Excel में चार्ट बनाने के चरण दिए गए हैं:

• प्रारंभिक एक्सेल
• उपरोक्त नमूना डेटा तालिका से डेटा दर्ज करें
• आपकी कार्यपुस्तिका अब इस प्रकार दिखाई देगी

वांछित चार्ट प्राप्त करने के लिए आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा

• वह डेटा चुनें जिसे आप ग्राफ़ में प्रदर्शित करना चाहते हैं
• रिबन से INSERT टैब पर क्लिक करें
• कॉलम चार्ट ड्रॉप डाउन बटन पर क्लिक करें
• इच्छित चार्ट प्रकार का चयन करें

आपको निम्नलिखित चार्ट देखने में सक्षम होना चाहिए

ट्यूटोरियल अभ्यास

जब आप चार्ट का चयन करते हैं, तो रिबन निम्न टैब को सक्रिय करता है

अपने चार्ट में प्रस्तुत विभिन्न चार्ट शैलियों और अन्य विकल्पों को लागू करने का प्रयास करें।

उपरोक्त एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें

सारांश

चार्ट आपके डेटा को ग्राफ़िक रूप से विज़ुअलाइज़ करने का एक शक्तिशाली तरीका है। एक्सेल में कई प्रकार के चार्ट हैं जिनका उपयोग आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से कर सकते हैं।

सशर्त स्वरूपण भी एक्सेल की एक और शक्तिशाली स्वरूपण सुविधा है जो हमें निर्दिष्ट शर्त को पूरा करने वाले डेटा को आसानी से देखने में मदद करती है