8 सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त ट्रेलो विकल्प (2025)
जोनाथन रीड
टीमवर्क को सुव्यवस्थित करना सही प्लेटफ़ॉर्म से शुरू होता है—खासकर जब परियोजनाएँ बढ़ती हैं और सहयोग के लिए लचीलेपन की ज़रूरत होती है। ट्रेलो के विकल्प, ट्रेलो के उपयोग में आसान ढाँचे की कमियों को पाटने में मदद कर सकते हैं, और व्यवसायों और टीमों के विस्तार के लिए ज़्यादा मज़बूत सुविधाएँ प्रदान कर सकते हैं। मेरे अनुभव से पता चला है कि परियोजना प्रबंधन विकल्पों का मूल्यांकन सुनिश्चित करता है स्थायी दक्षता, अनुकूलनशीलता, और आधुनिक वर्कफ़्लो आवश्यकताओं के साथ बेहतर संरेखण। उभरते रुझान नवीनतम उपकरणों के लिए प्रमुख विभेदकों के रूप में एआई-संचालित स्वचालन और उन्नत एकीकरण को उजागर करते हैं।
100 से ज़्यादा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स का 40 घंटे से ज़्यादा समय तक बारीकी से परीक्षण और तुलना करने के बाद, मैंने केवल उन्हीं विकल्पों को चुना है जो ट्रेलो के विकल्प के तौर पर सबसे बेहतरीन और सुरक्षित विकल्प साबित होते हैं। इस विस्तृत गाइड में मुफ़्त और सशुल्क, दोनों तरह के समाधान दिए गए हैं, जो उनके फ़ायदे-नुकसान, विशेषताओं और कीमतों का स्पष्ट विवरण देते हैं। मेरी ईमानदार सलाह एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम को प्रबंधित करने के लिए एक जाने-माने टूल के इस्तेमाल से उपजी है, और इसकी सहज विशेषताओं को सहयोग के लिए विशेष रूप से उपयोगी पाया है। यह ज़रूर देखें सूची आपके लिए है। विश्वसनीय, अद्यतन अनुशंसा किसी भी व्यक्ति के लिए जो विश्वसनीय, निष्पक्ष और पेशेवर संसाधन की तलाश में है। अधिक पढ़ें…
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स पूर्ण और प्रगति पर जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन स्थिति प्रदान करता है। यह सॉफ़्टवेयर आपको कार्य सौंपने, अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने और प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है। यह सॉफ़्टवेयर विकल्प दृश्यों, स्थितियों और कस्टम फ़ील्ड के लिए व्यापक अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।
सर्वश्रेष्ठ ट्रेलो विकल्प (ट्रेलो जैसे ऐप्स)
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| नाम | जोहो प्रोजेक्ट्स | Monday.com | छोटी चादर | Wrike |
| विशेषताएं | ✔️ कोई समस्या बनाएं और उन्हें ठीक करने और परीक्षण करने तक ट्रैक करें ✔️ टीम हमेशा सभी परियोजना दस्तावेजों के नवीनतम संस्करण तक पहुंच बनाएगी |
✔️ एक ही कार्यक्षेत्र में सब कुछ प्रबंधित करें ✔️ मिनटों में सेट अप करें |
✔️ यह बजट और योजना को सरल बनाने में मदद करता है। ✔️ स्मार्टशीट सरल नियमों का उपयोग करके क्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है। |
✔️ सभी प्रकार की टीम परियोजनाओं के लिए वास्तविक समय की रिपोर्ट और स्थिति देखें ✔️ सफलता प्राप्त करने के लिए रणनीति को कार्यान्वयन योग्य योजना में बदलने में आपकी सहायता करता है |
| मूल्य | लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान | लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान | लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान | लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान |
| Review/रेटिंग |  4.7 |
4.6 |
4.5 |
4.5 |
| संपर्क | बेवसाइट देखना | बेवसाइट देखना | बेवसाइट देखना | बेवसाइट देखना |
1) जोहो प्रोजेक्ट्स
जोहो प्रोजेक्ट्स यह एक शक्तिशाली टूल है जिसका मैंने ट्रेलो के सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त विकल्पों पर अपने शोध के दौरान परीक्षण किया। मैंने पाया कि यह सबसे सहज और उपयोगकर्ता-अनुकूल प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर विकल्पों में से एक है। यह आपको योजना बनाने, प्रगति पर नज़र रखने और अपनी टीम के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करने की सुविधा देता है। पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट इसे शुरू करना आसान बनाते हैं, चाहे आप किसी व्यावसायिक लॉन्च पर काम कर रहे हों या किसी इवेंट की योजना बना रहे हों। सुरक्षा सुविधाएँ जैसे एईएस- 256 एन्क्रिप्शन अतिरिक्त मानसिक शांति प्रदान करें। इसका मुफ़्त प्लान तीन उपयोगकर्ताओं को सपोर्ट करता है और 10 एमबी स्टोरेज देता है, जिससे यह बिना खर्च किए प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने का एक शानदार तरीका बन जाता है। दरअसल, ज़ोहो प्रोजेक्ट्स आपको दक्षता बढ़ाने और समय सीमा चूकने से बचने में मदद करता है।
समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: वेब, Android, आईओएस, आईपैड
एकता: ज़ोहो ऐप्स, गूगल और Microsoft क्षुधा.
मुफ्त आज़माइश: आजीवन निःशुल्क योजना
विशेषताएं:
- कार्य प्रबंधन WBS: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स आपको प्रोजेक्ट्स को माइलस्टोन, टास्क लिस्ट, टास्क और सब-टास्क में विभाजित करने की सुविधा देता है, जिससे काम पूरी तरह व्यवस्थित हो जाता है। मैंने कई मार्केटिंग अभियानों को इस तरह से संरचित किया है और देखा है कि इससे टीम का ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में उल्लेखनीय सुधार होता है। आप देखेंगे कि इस संरचना से ज़िम्मेदारी सौंपना आसान हो जाता है और कार्यान्वयन के दौरान भ्रम की स्थिति से बचा जा सकता है। मुफ़्त प्लान में भी, आपको बिना किसी छिपी सीमा के प्रगति का स्पष्ट अवलोकन मिलता है।
- कानबन बोर्ड: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स के साथ, आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्ड्स का उपयोग करके कार्यों को विज़ुअल रूप से प्रबंधित करने के लिए कानबन-शैली के बोर्ड बना सकते हैं। प्रत्येक कार्ड में लेबल, नियत तिथियां और प्राथमिकताएं हो सकती हैं, जिससे त्वरित प्राथमिकता निर्धारण संभव हो जाता है। मुझे याद है कि एक उत्पाद लॉन्च के दौरान मैं कॉलम के बीच कार्ड्स को घुमा रहा था, और ऐसा लग रहा था कि अविश्वसनीय रूप से सहजमैं महत्वपूर्ण निर्भरताओं को उजागर करने के लिए कस्टम लेबल का उपयोग करने की सलाह देता हूं, क्योंकि यह सभी शामिल लोगों के लिए प्राथमिकताओं को स्पष्ट रखता है।
- गंत्त चार्ट: यह टूल ड्रैग-एंड-ड्रॉप गैंट चार्ट प्रदान करता है, जो आपको समयसीमाएँ मैप करने और निर्भरताएँ निर्धारित करने में मदद करते हैं, यहाँ तक कि मुफ़्त प्लान पर भी, दो प्रोजेक्ट तक के लिए। मैंने एक बार अचानक कार्यक्षेत्र परिवर्तन के दौरान संसाधनों को पुनः आवंटित करने के लिए इन चार्ट का उपयोग किया था, और इससे देरी से बचने में मदद मिली। ये इंटरैक्टिव चार्ट एक बड़ा दृश्य प्रदान करते हैं, जो टीमों को समय-सीमाओं पर संरेखित करने और ओवरलैप से बचने के लिए बहुत अच्छा है।
- समय का देखभाल: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स में बिल्ट-इन टाइमर और मैन्युअल लॉग आपको बिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटों को आसानी से रिकॉर्ड करने की सुविधा देते हैं। मैंने ज़ोहो बुक्स इंटीग्रेशन के ज़रिए क्लाइंट इनवॉइस आसानी से बनाने के लिए इस सुविधा का इस्तेमाल किया है। यह प्रबंधकों को यह समझने में भी मदद करता है कि समय कहाँ खर्च हो रहा है, जिससे बजट संबंधी ज़्यादा जानकारीपूर्ण फ़ैसले लेने में मदद मिलती है। इस सुविधा का इस्तेमाल करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि लॉग पर विस्तृत नोट्स चालू करने से पारदर्शिता बढ़ती है और बिलिंग संबंधी विवादों से बचा जा सकता है।
- समस्या/बग ट्रैकर: बिल्ट-इन समस्या ट्रैकर आपको कार्यों से अलग बग्स को लॉग, असाइन, ट्रैक और बंद करने की सुविधा देता है, जिससे उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार होता है। वेबसाइट रीडिज़ाइन के दौरान, मुझे यह टूल बग्स को फ़ीचर कार्यों से अलग करने में मददगार लगा, जिससे प्रगति सुव्यवस्थित रही। यह स्पष्ट जवाबदेही का समर्थन करता है और टीमों को विभिन्न प्राथमिकताओं को मिलाए बिना उपयोगकर्ता अनुभव पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
- प्रोजेक्ट टेम्प्लेट: पहले से तैयार किए गए टेम्प्लेट नए प्रोजेक्ट सेटअप को आसान बनाते हैं और आवर्ती वर्कफ़्लो को मानकीकृत करने में मदद करते हैं। मैंने सफल कैंपेन फ्रेमवर्क को दोहराने के लिए इन टेम्प्लेट का इस्तेमाल करके घंटों बचाए हैं। ये नए टीम सदस्यों के लिए ऑनबोर्डिंग का समय कम करते हैं और सभी प्रोजेक्ट्स में एकरूपता बनाए रखते हैं। यहाँ तक कि मुफ़्त प्लान में भी जल्दी शुरुआत करने के लिए कुछ बेहतरीन डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट शामिल हैं।
- ब्लूप्रिंट स्वचालन: ब्लूप्रिंट्स के साथ, आप चरणों, अनुमोदनों और स्वचालन ट्रिगर्स सहित दृश्य प्रक्रिया प्रवाह डिज़ाइन कर सकते हैं। इससे बिना किसी मैन्युअल हस्तक्षेप के बार-बार होने वाले वर्कफ़्लो में दक्षता आती है। जब मैंने एक बहु-चरणीय सामग्री अनुमोदन पाइपलाइन बनाई, तो यह कम हो गई ईमेल अव्यवस्था और निर्णय लेने में देरी। यह टूल आपको हर ब्लूप्रिंट को वास्तविक दुनिया की प्रक्रियाओं के अनुरूप ढालने की सुविधा देता है, जो मुझे जटिल मार्केटिंग चक्रों को संभालने के लिए ज़रूरी लगा।
फ़ायदे
नुकसान
👉 ज़ोहो प्रोजेक्ट्स निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- आधिकारिक पर जाएं जोहो प्रोजेक्ट्स बिना किसी परेशानी के आसानी से शुरू करने के लिए वेबसाइट
- साइन अप करके अपना खाता बनाएं और आपको तुरंत आजीवन मुफ्त बुनियादी योजना तक पहुंच प्राप्त होगी, साथ ही उन्नत सुविधाओं का पता लगाने के लिए 10 दिन का प्रीमियम परीक्षण भी मिलेगा।
- प्रीमियम ट्रायल आज़माने के बाद, आप जब तक चाहें, मुफ़्त बेसिक प्लान का इस्तेमाल जारी रख सकते हैं
10-दिन नि: शुल्क परीक्षण
2) Monday.com
Monday.com ट्रेलो के सर्वोत्तम विकल्पों की तलाश करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह मेरी पहली पसंद है। मैंने पाया कि इसका रंगीन और साफ़ इंटरफ़ेस कार्य प्रबंधन को सुखद और कुशल बनाता है। यह छोटी और बड़ी, दोनों टीमों के लिए बेहतरीन है, जिन्हें अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लोड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा और आसान टाइम ट्रैकिंग सहज हैं, जिससे आपको कम से कम परेशानी के साथ प्रोजेक्ट्स को ट्रैक पर रखने में मदद मिलती है। मैं इसके सहज एक्सेल और CSV एक्सपोर्ट विकल्पों और AES-256 एन्क्रिप्शन के साथ मज़बूत सुरक्षा की विशेष रूप से सराहना करता हूँ। याद रखें, मोबाइल ऐप उपयोगकर्ता के अनुकूल है और आपको चलते-फिरते काम करने की सुविधा देता है। एक वास्तविक मामले में, मानव संसाधन विभागों ने इसका उपयोग करके ऑनबोर्डिंग दक्षता में सुधार की सूचना दी। Monday.com अपनी चेकलिस्ट प्रक्रिया को केंद्रीकृत और स्वचालित करना।
समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Windows, मैक, आईफोन, Android, और वेब
एकता: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, जैपियर, Google Drive, आदि
मुफ्त आज़माइश: फॉरएवर फ्री प्लान
विशेषताएं:
- कैलेंडर दृश्य: Monday.com कानबन बोर्ड के साथ-साथ समय-सीमाओं और मील के पत्थरों पर नज़र रखने के लिए एक अंतर्निहित कैलेंडर दृश्य प्रदान करता है। मैंने एक बार इस सुविधा का उपयोग करके एक उत्पाद लॉन्च का प्रबंधन किया था और पाया कि यह बाधाओं को जल्दी पहचानने के लिए बहुत उपयोगी है। कैलेंडर और कानबन के बीच आसानी से स्विच करने की क्षमता टीमों को शेड्यूल पर बने रहने में मदद करती है। मैं कैलेंडर में समय-सीमाओं को रंग-कोडित करने की सलाह देता हूँ ताकि ज़रूरी कार्यों को तुरंत पहचाना जा सके और टीम की समग्र प्रतिक्रिया में सुधार हो सके।
- स्वचालन नुस्खे: Monday.com इसके मुफ़्त प्लान में भी बुनियादी ऑटोमेशन रेसिपीज़ शामिल हैं, जो ट्रेलो की तुलना में एक बड़ा फ़ायदा है। आप सूचनाओं या स्थिति परिवर्तनों के लिए स्वचालित ट्रिगर सेट कर सकते हैं, जिससे बार-बार काम करने की ज़रूरत कम हो जाती है। जब मैंने क्लाइंट फ़ीडबैक लूप के लिए ऑटोमेशन सेट किया, तो इससे हर हफ़्ते घंटों की बचत हुई और बेहतर अनुवर्ती स्थिरतायह हस्तक्षेप-मुक्त दृष्टिकोण कार्यप्रवाह को अधिक सुचारू बनाता है और टीमों को अधिक रणनीतिक कार्य पर केंद्रित रखता है।
- कस्टम कॉलम: आप बोर्ड में 36 कॉलम प्रकार तक जोड़ सकते हैं, जिनमें दिनांक, स्थिति, लोग और संख्यात्मक फ़ील्ड शामिल हैं, जिससे ट्रेलो के सरल कार्ड की तुलना में अधिक समृद्ध डेटा कैप्चर संभव हो जाता है। मुझे एक जटिल इवेंट प्लानिंग प्रोजेक्ट के लिए कॉलम कस्टमाइज़ करना याद है; इससे मुझे बजट, स्पीकर की पुष्टि और समय-सीमा, सब एक ही जगह पर ट्रैक करने की सुविधा मिली। यह लचीलापन बोर्ड को स्थिर सूचियों की तुलना में एक गतिशील डेटाबेस जैसा महसूस कराता है, जिससे बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलती है।
- डैशबोर्ड विजेट: Monday.com आपको विजेट्स के साथ डैशबोर्ड बनाने की सुविधा देता है जो कई बोर्डों से चार्ट, मीट्रिक्स और प्रगति अपडेट संकलित करते हैं। मैंने इन डैशबोर्ड्स का इस्तेमाल अधिकारियों को बिना किसी विस्तृत जानकारी के अभियान ROI का एक त्वरित स्नैपशॉट देने के लिए किया। ये विभिन्न विभागों को उच्च-स्तरीय लक्ष्यों पर संरेखित करने के लिए बेहतरीन हैं। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि विजेट्स को न्यूनतम और केंद्रित रखने से स्पष्टता बढ़ती है और हितधारकों के लिए जानकारी का अतिभार कम होता है।
- फॉर्म दृश्य: फ़ॉर्म व्यू की मदद से, आप आसानी से डेटा संग्रह के लिए बोर्ड को सार्वजनिक या आंतरिक फ़ॉर्म में बदल सकते हैं। सबमिशन अपने आप कार्यों में बदल जाते हैं, जिससे सर्वेक्षण या ग्राहक अनुरोध जैसी इनटेक प्रक्रियाएँ आसान हो जाती हैं। मुझे यह किसी इवेंट के दौरान विक्रेता के आवेदनों को प्रबंधित करते समय विशेष रूप से उपयोगी लगा, जिससे मैन्युअल प्रविष्टि का काम खत्म हो गया। यह सुविधा अकेले ही इसे और भी उपयोगी बनाती है। Monday.com प्रक्रिया-भारी टीमों के लिए ट्रेलो की तुलना में अधिक बहुमुखी और सुलभ लगता है।
- 200+ टेम्पलेट लाइब्रेरी: Monday.com मार्केटिंग, मानव संसाधन, सीआरएम, आदि को कवर करने वाले 200 से ज़्यादा बोर्ड टेम्प्लेट की एक समृद्ध लाइब्रेरी प्रदान करता है, जिससे आपका सेटअप समय बचता है और वर्कफ़्लोज़ मानकीकृत होते हैं। मैंने व्यक्तिगत रूप से लीड फ़ॉलो-अप को व्यवस्थित करने के लिए सीआरएम टेम्प्लेट का लाभ उठाया, बिना शुरुआत किए। ये टेम्प्लेट टीमों को काम करने के लिए एक परखा हुआ आधार प्रदान करते हैं और ऑनबोर्डिंग घर्षण को कम करेंविविधता प्रयोग को प्रोत्साहित करती है और ऐसी संरचनाएं खोजने में मदद करती है जो वास्तव में प्रत्येक टीम की शैली के अनुकूल हों।
फ़ायदे
नुकसान
👉 कैसे प्राप्त करें Monday.com मुक्त करने के लिए?
- अधिकारी के पास जाओ Monday.com वेबसाइट पर जाएं और सीधे उनके होमपेज से अपनी साइन अप प्रक्रिया शुरू करें
- इस चरण पर कोई भी क्रेडिट कार्ड विवरण प्रदान किए बिना अपने ईमेल पते के साथ साइन अप करें
- उनकी निःशुल्क योजना का उपयोग करके असीमित समय का आनंद लें और जब तक चाहें मुख्य सुविधाओं का अन्वेषण करें
लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान
3) छोटी चादर
छोटी चादर यह ट्रेलो का एक बेहतरीन विकल्प है जिसे मैंने हाल ही में आज़माया। मैंने देखा कि कैसे इसकी उन्नत सुविधाएँ आपको जटिल परियोजनाओं को बिना किसी झंझट के नियंत्रण में रखने में मदद करती हैं। अपनी समीक्षा के दौरान, मैंने पाया कि स्मार्टशीट का ऑटोमेशन और रीयल-टाइम अपडेट इसे उन लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प बनाते हैं जिन्हें सटीक ट्रैकिंग और बजट स्पष्टता की आवश्यकता होती है। इसका लाभ उठाना सबसे अच्छा है। अनुकूलन विकल्प विभिन्न कार्यप्रवाहों और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुरूप। मैं उत्पादकता बढ़ाने और निर्णय लेने की क्षमता में सुधार लाने वाली टीमों के लिए स्मार्टशीट की अनुशंसा करता हूँ। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभाग अब भर्ती प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, उम्मीदवारों पर नज़र रखने और साक्षात्कार कार्यक्रमों को सुचारू रूप से समन्वित करने के लिए स्मार्टशीट पर निर्भर हैं।
समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: वेब
एकता: Slack, टेबल्यू, जिरा, आदि
मुफ्त आज़माइश: 30 दिन फ्री ट्रायल
विशेषताएं:
- स्वचालित कार्यप्रवाह: स्मार्टशीट स्वचालित रिमाइंडर, अलर्ट, अनुमोदन और आवर्ती क्रियाएँ सेट करने के लिए एक शक्तिशाली वर्कफ़्लो बिल्डर प्रदान करता है। मैंने क्लाइंट अनुमोदन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और ईमेल का आदान-प्रदान कम करें काफ़ी हद तक। यह ट्रेलो के सरल ऑटोमेशन की तुलना में ज़्यादा लचीलापन देता है, खासकर बहु-चरणीय प्रक्रियाओं के लिए। मैं सुझाव देता हूँ कि शुरुआत में सरल अलर्ट से शुरुआत करें और धीरे-धीरे जटिल अनुमोदनों को शामिल करें ताकि शुरुआत में आपकी टीम पर ज़्यादा बोझ न पड़े।
- एकीकरण पारिस्थितिकी तंत्र: स्मार्टशीट निम्नलिखित उपकरणों के साथ आसानी से जुड़ती है Slack, Google Workspace, Office 365, Salesforce, और Adobe Creative Cloud का इस्तेमाल बिना किसी अतिरिक्त ऐड-ऑन के किया जा सकता है। जब मैंने एक क्रॉस-फ़ंक्शनल मार्केटिंग अभियान का प्रबंधन किया, तो इन एकीकरणों ने मेरे डिज़ाइनरों और बिक्री टीम को प्लेटफ़ॉर्म बदले बिना ही एक ही जगह पर बनाए रखा। ये अंतर्निहित कनेक्शन गति और डेटा सटीकता में सुधार करते हैं। आप देखेंगे कि आपकी टीम ज़्यादा स्पष्ट रूप से संवाद कर रही है क्योंकि जानकारी उन ऐप्स के बीच सीधे प्रवाहित होती है जिनका उपयोग सभी पहले से ही कर रहे हैं।
- अनुलग्नक और फ़ाइल लाइब्रेरी: आप फ़ाइलों को सीधे पंक्तियों या पूरी शीट में संलग्न कर सकते हैं और पूर्ण संस्करण इतिहास बनाए रख सकते हैं। मैंने एक बार एक उत्पाद रोडमैप प्रबंधित किया था जहाँ हमने कार्यों के साथ-साथ मॉकअप और तकनीकी विवरण संग्रहीत किए थे, जिससे बैठकों के दौरान नवीनतम संस्करणों तक पहुँच आसान हो गई। यह केंद्रीकरण बिखरी हुई फ़ाइलों की खोज की परेशानी को कम करता है। इससे फ़ीडबैक और संदर्भ को विशिष्ट डिलीवरेबल्स से जोड़े रखना भी आसान हो जाता है।
- फॉर्म जनरेशन: स्मार्टशीट आपको कस्टम फ़ॉर्म बनाने की सुविधा देता है जो प्रतिक्रियाओं को सीधे शीट में फीड करते हैं, जो कार्य अनुरोधों या ग्राहक फ़ीडबैक के लिए बहुत अच्छा है। मैंने इसका इस्तेमाल पार्टनर प्रोग्राम के आवेदन एकत्र करने के लिए किया, और इसने मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को पूरी तरह से समाप्त कर दिया। फ़ॉर्म बनाना और सार्वजनिक या निजी लिंक के माध्यम से साझा करना आसान है। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि फ़ॉर्म में सशर्त तर्क फ़ील्ड जोड़ने से डेटा की गुणवत्ता में सुधार होता है और यह सुनिश्चित होता है कि आप केवल वही कैप्चर करें जो वास्तव में आवश्यक है।
- एआई-संचालित क्षमताएं: स्मार्टशीट का AI सूत्र बनाने, बड़े डेटा सेट का सारांश बनाने और सामान्य कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है, जिससे शीट्स को स्मार्ट और प्रबंधित करना आसान हो जाता है। मैंने अलग-अलग रिपोर्ट तैयार किए बिना नेतृत्व टीमों को तुरंत जानकारी देने के लिए AI-जनरेटेड सारांशों के साथ प्रयोग किया है। ये उपकरण एक सहायक की तरह महसूस होते हैं जो थकाऊ विश्लेषण को गति देता है। AI सुविधाएँ अभी भी विकसित हो रही हैं, लेकिन समय की कमी से जूझ रहे प्रबंधकों के लिए पहले से ही बहुत उपयोगी हैं।
- सुरक्षित अनुमतियाँ: स्मार्टशीट के साथ, आपको शीट, पंक्ति या कॉलम स्तर पर बारीक अनुमतियाँ मिलती हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि केवल सही लोग ही संवेदनशील जानकारी तक पहुँच पाएँ। एक विलय परियोजना के दौरान, मैंने हितधारकों की पहुँच को कड़ा नियंत्रण दिया और बाहरी रूप से अपडेट साझा करने में आत्मविश्वास महसूस किया। आप बाहरी सहयोगियों को पूरी पहुँच दिए बिना भी उनसे अपडेट का अनुरोध कर सकते हैं। यह लचीलापन विश्वास बनाता है और डेटा को सुरक्षित रखता है, जो गोपनीय योजनाओं को संभालने वाली टीमों के लिए महत्वपूर्ण है।
फ़ायदे
नुकसान
👉 स्मार्टशीट निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- इस पर जाएँ छोटी चादर वेबसाइट पर जाएं और उनकी सरल और स्पष्ट साइन अप प्रक्रिया का उपयोग करके आज ही अपना खाता बनाना शुरू करें
- अपना 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण शुरू करें और पंजीकरण के समय कोई भी क्रेडिट कार्ड जानकारी प्रदान किए बिना सभी प्रीमियम सुविधाओं का आनंद लें
- परीक्षण के दौरान उन्नत उपकरणों तक पूर्ण पहुँच का आनंद लें और अनुभव करें कि स्मार्टशीट आपके काम को कैसे बेहतर बना सकती है।
लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान
4) Wrike
मैंने विश्लेषण किया Wrike और मैं पहले से बने टेम्प्लेट की बदौलत तेज़ी से प्रोजेक्ट शुरू कर पाया। यह एक बेहतरीन ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस प्रदान करता है। मैं इसे एक्सेस कर पाया रीयल-टाइम चार्ट और तुरंत सूचनाएँ, जो कार्यों पर नज़र रखने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। इसकी मज़बूत सुरक्षा—2FA और AES‑256 एन्क्रिप्शन—को ध्यान में रखना ज़रूरी है। मुफ़्त ट्रेलो विकल्पों की तलाश करने वालों के लिए यह एक बेहतरीन और सहज समाधान है।
समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Android, और आईओएस
एकता: सेल्सफोर्स, टेबल्यू, Microsoft Teams इत्यादि
मुफ्त आज़माइश: 14 नि: शुल्क परीक्षण
विशेषताएं:
- कार्य, उपकार्य और परियोजना प्रबंधन: Wrike यह बड़े लक्ष्यों को छोटे-छोटे कार्यों, उप-कार्यों और परियोजनाओं में विभाजित करना आसान बनाता है, यहाँ तक कि इसके मुफ़्त प्लान पर भी। मैंने एक उत्पाद लॉन्च का प्रबंधन करते समय इस सुविधा का उपयोग किया है और पाया है कि इससे टीम को बड़ी तस्वीर से नज़र हटाए बिना प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिली। आप इन कार्यों को और अधिक स्पष्टता के लिए फ़ोल्डरों और स्थानों में भी व्यवस्थित कर सकते हैं। मेरा सुझाव है कि फ़ोल्डरों को स्पष्ट रूप से लेबल करें और संबंधित उप-कार्यों को एक साथ समूहित करें ताकि परियोजनाओं के बढ़ने के साथ-साथ आप बहुत अधिक व्यस्त न हों।
- 2 जीबी निःशुल्क क्लाउड स्टोरेज: - Wrike'के मुफ़्त प्लान में, आपको फ़ाइलें अपलोड करने और दस्तावेज़ों को कार्यों से जोड़ने के लिए दो गीगाबाइट क्लाउड स्टोरेज मिलता है। मैंने एक छोटी टीम के लिए अभियान संपत्तियों का प्रबंधन करते समय इस पर भरोसा किया, और यह सभी महत्वपूर्ण डिज़ाइन और कॉपी को एक ही स्थान पर रखने के लिए पर्याप्त था। यह सेटअप की आवश्यकता को समाप्त करता है कई टूल्स में फ़ाइलों का पीछा करने के लिए। एकीकृत स्टोरेज फीडबैक लूप को और भी मज़बूत बनाता है और टीम के सदस्यों के बीच सुचारू रूप से हस्तांतरण को बढ़ावा देता है।
- फ़ोल्डर, परियोजनाएँ, स्थान पदानुक्रम: Wrike स्पेस, फ़ोल्डर्स और प्रोजेक्ट्स का उपयोग करके एक सुविचारित पदानुक्रम प्रदान करता है, जो आपको सबसे जटिल वर्कफ़्लोज़ को भी स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने में मदद करता है। मुझे याद है कि मैंने इसका उपयोग कई क्लाइंट खातों को एक साथ बिना किसी उलझन के चलाने के लिए किया था। आप मुफ़्त प्लान पर एक साझा स्पेस बना सकते हैं, जो छोटे समूहों के लिए पर्याप्त है। यह संरचना ट्रेलो के सरल सूची-आधारित डिज़ाइन की तुलना में अधिक मज़बूत लगती है और वास्तविक परिचालन स्पष्टता लाती है।
- असीमित उपकार्य: Wrike'की मुफ़्त योजना में असीमित उप-कार्य शामिल हैं, जो विस्तृत परियोजना नियोजन के लिए एक बड़ी उपलब्धि है। मैं अक्सर उप-कार्यों का उपयोग करके सामग्री निर्माण को शोध, प्रारूपण, संपादन और अनुमोदन चरणों में विभाजित करता हूँ, जिससे प्रत्येक चरण प्रबंधनीय हो जाता है। यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि बड़े डिलीवरेबल पर काम करते समय आप किसी भी सूक्ष्म-स्तरीय विवरण को न चूकें। यह प्रत्येक चरण के लिए बेहतर समय अनुमान और प्रगति ट्रैकिंग का भी समर्थन करता है।
- इनबॉक्स और ब्राउज़र सूचनाएं: Wrikeके बिल्ट-इन इनबॉक्स और ब्राउज़र नोटिफिकेशन आपको थर्ड-पार्टी टूल्स पर निर्भर हुए बिना, रीयल-टाइम अपडेट देते रहते हैं। मुझे ये अलर्ट किसी उत्पाद के डेमो से पहले आखिरी मिनट में होने वाले बदलावों को समन्वित करते समय बहुत ज़रूरी लगे। नोटिफिकेशन छूटी हुई समय-सीमाओं से बचने और अनावश्यक चेक-इन कम करने में मदद करते हैं। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि नोटिफिकेशन सेटिंग्स को केवल महत्वपूर्ण अपडेट पर केंद्रित करने के लिए कस्टमाइज़ करने से वास्तव में विकर्षण कम हो सकते हैं और समग्र उत्पादकता में सुधार हो सकता है।
- वास्तविक समय गतिविधि स्ट्रीम: लाइव गतिविधि स्ट्रीम Wrike सभी कार्य अपडेट, टिप्पणियाँ और स्थिति परिवर्तन एक ही निरंतर फ़ीड में दिखाता है। जब मैं अलग-अलग समय क्षेत्रों में दूरस्थ टीमों का प्रबंधन करता था, तो यह सुविधा मुझे एक वर्चुअल मीटिंग रूम जैसी लगती थी। यह बार-बार कॉल या स्थिति मीटिंग के बिना सभी को सिंक में रखता है। गतिविधि का प्रवाह देखना पारदर्शिता का निर्माण करता है और सभी टीम सदस्यों के बीच साझा प्रगति की अधिक मजबूत भावना।
फ़ायदे
नुकसान
👉 कैसे प्राप्त करें Wrike मुक्त करने के लिए?
- आधिकारिक पर जाएं Wrike अपना निःशुल्क परीक्षण अनुभव शुरू करने के लिए वेबसाइट
- बिना किसी क्रेडिट कार्ड विवरण प्रदान किए 14-दिन के निःशुल्क परीक्षण का आनंद लें
- यदि आप टूल का उपयोग जारी नहीं रखना चाहते हैं तो आप किसी भी समय अपना परीक्षण रद्द कर सकते हैं
निःशुल्क शुरू करें (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं)
5) ActivTrak
ActivTrak मेरे लिए ट्रेलो का एक ऐसा विकल्प है जो टीम की उत्पादकता को समझने के लिए एक सहज और आकर्षक दृष्टिकोण प्रदान करता है। मैंने इसकी विशेषताओं का विश्लेषण किया और पाया कि इसकी असली ताकत इसकी कस्टम रिपोर्ट्स और सहज समय ट्रैकिंग में निहित है, जो आपकी मदद करती है। कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखें बिना किसी अतिरिक्त जटिलता के। अंतर्निहित टेम्पलेट्स से कुछ ही समय में वर्कफ़्लो सेट करना आसान हो जाता है। मेरे शोध के अनुसार, यह उन छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक है जो बिना ज़्यादा खर्च किए अपनी दृश्यता बढ़ाना चाहते हैं। आजकल, स्टार्टअप इसका इस्तेमाल कर रहे हैं ActivTrak टीम के प्रयासों को सुव्यवस्थित करने और अधिक केंद्रित कार्य वातावरण बनाने के लिए, जिसके परिणामस्वरूप तेजी से उत्पाद लॉन्च और खुशहाल टीमें होंगी।
समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: वेब
एकता: Slack, एमएस टीम्स, सेल्सफोर्स, आदि।
मुफ्त आज़माइश: फॉरएवर फ्री प्लान
विशेषताएं:
- टीम व्यवहार विश्लेषण: ActivTrak'के व्यवहार विश्लेषण से आपको यह समझने में मदद मिलती है कि शीर्ष प्रदर्शनकर्ता कैसे काम करते हैं और पूरी टीम में पैटर्न को उजागर करते हैं। मैंने इस सुविधा का उपयोग समय की बर्बादी करने वाली उन गतिविधियों को उजागर करने के लिए किया जो दैनिक जाँच के दौरान स्पष्ट नहीं थीं। यह व्यावहारिक सर्वोत्तम प्रथाओं का भी सुझाव देता है। उत्पादकता में सुधार बिना किसी दखलअंदाज़ी के। मैं इन जानकारियों को टीम के साथ खुलकर साझा करने की सलाह देता हूँ ताकि विश्वास बढ़े और उन्हें साथ मिलकर ज़्यादा प्रभावी आदतें अपनाने के लिए प्रेरित किया जा सके।
- लक्ष्य निर्धारण और ट्रैकिंग: ActivTrak प्रबंधकों को व्यक्तियों या पूरी टीम के लिए कस्टम उत्पादकता लक्ष्य निर्धारित करने और फिर स्पष्ट, विज़ुअल डैशबोर्ड का उपयोग करके प्रगति को ट्रैक करने की सुविधा देता है। मैंने एक बार गैर-ज़रूरी मीटिंग समय को कम करने के लिए लक्ष्य निर्धारित किए थे, और टीम ने अपने स्वयं के मीट्रिक देखने के बाद तुरंत समायोजन कर लिया। यह टूल निरंतर निगरानी की आवश्यकता के बिना जवाबदेही को प्रोत्साहित करता है। विज़ुअल फ़ीडबैक सभी को एकजुट रखता है और साझा लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए प्रेरित करता है।
- स्वचालित अलर्ट: ActivTrak सोशल मीडिया पर बहुत ज़्यादा बार जाने या संवेदनशील फ़ाइलें खोलने जैसे विशिष्ट व्यवहार होने पर रीयल-टाइम अलर्ट भेज सकते हैं। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मुझे यह पसंद आया कि यह मुझे लगातार निगरानी करने के बजाय केवल आवश्यक होने पर ही हस्तक्षेप करने की अनुमति देता है। ये अलर्ट आपको तुरंत कार्रवाई करने और अच्छी सुरक्षा एवं उत्पादकता प्रथाओं को सुदृढ़ करने में मदद करते हैं। ये छोटी-छोटी समस्याओं के बड़ी समस्याओं में बदलने के जोखिम को भी कम करते हैं।
- दूरस्थ कार्यबल प्रबंधन: - ActivTrak, आपको दूरस्थ या हाइब्रिड टीमों के गतिविधि पैटर्न और उत्पादकता रुझानों की विस्तृत जानकारी मिलती है। जब मैंने तीन समय क्षेत्रों में फैली एक वितरित टीम का प्रबंधन किया, तो इस सुविधा ने मुझे बिना किसी सूक्ष्म प्रबंधन के प्रभावी ढंग से उनका समर्थन करने में मदद की। इसने मुझे दिखाया कि किसे मदद की ज़रूरत है और कौन स्वतंत्र रूप से फल-फूल रहा है। आप देखेंगे कि यह विश्वास को मज़बूत करता है क्योंकि समर्थन धारणाओं पर आधारित होने के बजाय डेटा-आधारित हो जाता है।
- एप्लिकेशन और वेबसाइट ब्लॉकिंग: ActivTrak प्रशासकों को काम के घंटों के दौरान ध्यान भटकाने वाले ऐप्स और वेबसाइटों को ब्लॉक करने की सुविधा देता है ताकि ध्यान केंद्रित रहे। मैंने इसे एक मार्केटिंग स्प्रिंट के दौरान लागू किया और कार्य पूरा होने की दर में स्पष्ट वृद्धि देखी। ब्लॉकिंग टूल कठोर लग सकते हैं, लेकिन जब पारदर्शी तरीके से इस्तेमाल किया जाता है, तो ये एक ज़्यादा केंद्रित कार्य वातावरण बनाते हैं। यह तरीका उन टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो महत्वपूर्ण परियोजना चरणों के दौरान डिजिटल प्रलोभनों से बचने के लिए संघर्ष कर रही हैं।
- कार्यभार संतुलन विश्लेषण: यह सुविधा गतिविधि के स्तर का विश्लेषण करके ज़रूरत से ज़्यादा काम करने वाले या कम इस्तेमाल करने वाले टीम सदस्यों का पता लगाती है, जिससे उचित कार्यभार की योजना बनाना आसान हो जाता है। मैंने एक बार किसी बड़े उत्पाद प्रचार के दौरान कार्यों को पुनर्वितरित करने के लिए इस जानकारी का इस्तेमाल किया था, जो मनोबल में सुधार और थकान से बचाव हुआ। डेटा संसाधन आवंटन चर्चाओं को आत्मविश्वास से निर्देशित करने में मदद करता है। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि दैनिक के बजाय साप्ताहिक रूप से संतुलन के रुझानों की समीक्षा करने से अधिक सटीक तस्वीर मिलती है और प्रतिक्रियात्मक फेरबदल से बचा जा सकता है।
फ़ायदे
नुकसान
👉 कैसे प्राप्त करें ActivTrak मुक्त करने के लिए?
- भेंट ActivTrak बिना किसी प्रारंभिक लागत के इसका उपयोग शुरू करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट
- उनके आजीवन निःशुल्क बेसिक प्लान के लिए साइन अप करें जो आपको बिना कुछ भुगतान किए आवश्यक निगरानी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है
- बिना किसी सशुल्क योजना में अपग्रेड किए, जब तक चाहें, निरंतर जानकारी और उत्पादकता ट्रैकिंग का आनंद लें
लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान
6) ClickUp
ClickUp मुझे एक ऐसे प्रोजेक्ट और टास्क मैनेजमेंट टूल के रूप में प्रभावित किया जो काम को प्रबंधित करने का एक सहज और लचीला तरीका प्रदान करता है। मैंने इसकी विशेषताओं की समीक्षा की और पाया कि टिप्पणियाँ असाइन करने और तुरंत अलर्ट प्राप्त करने की क्षमता आपको महत्वपूर्ण अपडेट छूटने से बचेंमुझे इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप लेआउट और स्पष्ट प्राथमिकताएँ निर्धारित करने का विकल्प ख़ास तौर पर पसंद है, जो सबसे ज़रूरी चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मददगार है। मेरी राय में, ClickUp यह उन टीमों के लिए बहुत अच्छा है जो महत्वपूर्ण विवरण खोए बिना प्रोजेक्ट ट्रैकिंग को आसान बनाना चाहती हैं। सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट फ़र्म अक्सर इस पर भरोसा करती हैं ClickUp स्प्रिंट कार्यों का प्रबंधन करना, प्रगति पर नज़र रखना और समय पर उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद वितरित करना, जिससे हितधारक जुड़े रहें और संतुष्ट रहें।
समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Windows, मैक, लिनक्स, आईओएस, Android, वेब
एकता: गूगल ड्राइव, गिटहब, बिटबकेट, क्लाउड, आदि।
मुफ्त आज़माइश: फॉरएवर फ्री प्लान
विशेषताएं:
- असीमित कार्य: ClickUpकी मुफ़्त योजना आपको असीमित संख्या में कार्य बनाने और प्रबंधित करने की सुविधा देती है, जो बड़ी परियोजनाओं या कई वर्कफ़्लोज़ को संभालने वाली टीमों के लिए एकदम सही है। मैंने एक बार इसका इस्तेमाल एक बहु-विभागीय उत्पाद लॉन्च को समन्वित करने के लिए किया था, बिना कार्य सीमा की चिंता किए। आप काम को विस्तृत क्रिया चरणों में विभाजित कर सकते हैं और सब कुछ निर्बाध रूप से ट्रैक करेंमैं समय बचाने और अपनी टीम में सब कुछ सुसंगत रखने के लिए आवर्ती प्रक्रियाओं के लिए कार्य टेम्पलेट बनाने की सलाह देता हूं।
- एकाधिक दृश्य: ClickUp सूची, बोर्ड (कैनबन) और कैलेंडर दृश्यों का समर्थन करता है, जिससे टीमों को अपनी पसंदीदा शैली में काम करने की सुविधा मिलती है। मैंने पाया कि इन दृश्यों के बीच स्विच करना अभियान स्प्रिंट के दौरान विशेष रूप से उपयोगी होता है, जब समय-सीमा की योजना बनाते हैं और फिर कार्यान्वयन की दृश्य निगरानी करते हैं। प्रत्येक दृश्य अलग-अलग अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और सभी को एक साथ रखता है। आप देखेंगे कि यह विविधता विभिन्न प्रकार के व्यक्तित्वों को जुड़े रहने और प्रेरित रहने में मदद करती है।
- कस्टम स्थितियाँ: - ClickUp, आप अपनी टीम के सटीक वर्कफ़्लो से मेल खाने के लिए कस्टम स्टेटस डिज़ाइन कर सकते हैं, बजाय इसके कि आप किसी सख्त डिफ़ॉल्ट लेबल से चिपके रहें। मैंने एक बार एक कंटेंट टीम के लिए "ड्राफ्ट", "Rev"आईईडब्ल्यू" और "शेड्यूल" जैसी सुविधाएँ उपलब्ध हैं, जो हैंडऑफ़ को स्पष्ट करती हैं और अपडेट मीटिंग्स की संख्या कम करती हैं। यह सुविधा स्पष्टता को बढ़ाती है और तेज़ गति से चलने वाले प्रोजेक्ट्स के दौरान भ्रम से बचाती है। स्टेटस को ठीक से ट्यून करने की क्षमता, साधारण ट्रेलो बोर्ड्स से एक बड़ा कदम आगे है।
- दस्तावेज़ और विकी: ClickUp आपको अपने कार्यक्षेत्र में ही सहयोगी दस्तावेज़ और विकी बनाने की सुविधा देता है, उन्हें सीधे कार्यों और परियोजनाओं से जोड़ता है। एक ऑनबोर्डिंग परियोजना का प्रबंधन करते समय, मैंने नए कर्मचारियों के लिए एक आंतरिक विकी बनाया और उसे संबंधित कार्यों से जोड़ा, जिससे प्रशिक्षण में काफ़ी सुविधा हुई। सब कुछ एक ही जगह पर होने से टूल-स्विचिंग कम होती है और फ़ोकस बेहतर होता है। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि आपके दस्तावेज़ों में स्पष्ट सेक्शन हेडर और टास्क लिंक जोड़ने से टीमों के लिए जानकारी पर तुरंत कार्रवाई करना आसान हो जाता है।
- तटकर क्षेत्र: आप मुफ़्त प्लान में हर टास्क के लिए 60 कस्टम फ़ील्ड तक जोड़ सकते हैं, जिससे आपको बेहद अनुकूलित डेटा ट्रैकिंग की सुविधा मिलती है। मैंने इसका इस्तेमाल मार्केटिंग टीम के लिए विज्ञापन खर्च, प्राथमिकता के स्तर और ज़िम्मेदार हितधारकों को एक ही जगह पर ट्रैक करने के लिए किया। इस स्तर का विवरण आपके बोर्ड को एक समृद्ध डेटाबेस में बदल देता है। यह लचीलापन सटीक रिपोर्टिंग को सपोर्ट करता है और नेतृत्व के साथ समीक्षाओं को ज़्यादा प्रभावशाली बनाता है।
- क्विकस्विच नेविगेशन: ClickUpकी क्विकस्विच सुविधा आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके स्पेस, सूचियों या कार्यों के बीच तुरंत आने-जाने की सुविधा देती है। यह कम ज्ञात सुविधा उत्पादकता में नाटकीय रूप से सुधार होता है उन पावर यूज़र्स के लिए जो एक साथ कई क्षेत्रों में काम करते हैं। जब मैंने कई क्लाइंट प्रोजेक्ट्स पर काम किया, तो इससे मुझे अनगिनत क्लिक और मानसिक संदर्भ परिवर्तन से बचाव हुआ। मेरा सुझाव है कि इस गति वृद्धि को पूरी तरह से प्राप्त करने और अपने कार्यक्षेत्र पर अधिक नियंत्रण महसूस करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण शॉर्टकट पहले ही याद कर लें।
फ़ायदे
नुकसान
👉 कैसे प्राप्त करें ClickUp मुक्त करने के लिए?
- आधिकारिक पर जाएं ClickUp वेबसाइट पर जाएं और अभी अपना निःशुल्क कार्यक्षेत्र स्थापित करना शुरू करें
- निःशुल्क फॉरएवर योजना के लिए साइन अप करें जो आपको क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के बिना शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरणों तक पहुंच प्रदान करती है
- असीमित अवधि के लिए सभी आवश्यक सुविधाओं का उपयोग करने का आनंद लें और बिना कुछ भुगतान किए आसानी से अपने कार्यों का प्रबंधन करें
लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान
7) Teamwork Projects
Teamwork Projects ट्रेलो के सबसे बेहतरीन विकल्पों में से एक के रूप में मेरी नज़र में आया, जो वास्तव में प्रोजेक्ट ट्रैकिंग को सहज बनाने पर केंद्रित है। मैंने इसकी क्षमताओं की जाँच की और पाया कि तत्काल सूचनाएँ और कस्टम रिपोर्ट आपको देरी से बचें और सभी को सूचित रखें। मुझे इसका स्पष्ट लेआउट और मज़बूत सुरक्षा सुविधाएँ विशेष रूप से पसंद आईं, जो बड़े प्रोजेक्ट्स के लिए ज़रूरी हैं। मेरे शोध के अनुसार, यह लचीलेपन को नियंत्रण के साथ जोड़ने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। इवेंट प्लानर अक्सर इसका इस्तेमाल करते हैं। Teamwork Projects विक्रेता कार्यक्रम, बजट और ग्राहक अनुमोदन को संभालने के लिए, जो उन्हें निर्बाध कार्यक्रम देने और यादगार अनुभव बनाने में मदद करता है।
समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Windows, macOS, मोबाइल, क्लाउड
एकता: जैपियर, हबस्पॉट, ज़ीरो, आदि।
मुफ्त आज़माइश: 30 दिन फ्री ट्रायल
विशेषताएं:
- कार्य सौपना: Teamwork Projects यह आपको विशिष्ट टीम सदस्यों को कार्य सौंपने, स्पष्ट नियत तिथियाँ निर्धारित करने और विस्तृत निर्देश शामिल करने की सुविधा देता है ताकि किसी को भी अनुमान लगाने की ज़रूरत न पड़े। मैंने एक वितरित डिज़ाइन टीम का प्रबंधन करते समय इसका इस्तेमाल किया और छूटी हुई समय-सीमाओं में भारी कमी देखी। यह सभी स्तरों पर स्वामित्व और जवाबदेही की एक मज़बूत भावना पैदा करता है। मैं प्रत्येक कार्य में प्रासंगिक टिप्पणियाँ या लिंक जोड़ने की सलाह देता हूँ ताकि अनुवर्ती प्रश्नों की संख्या कम हो और सभी सुचारू रूप से आगे बढ़ सकें।
- मील का पत्थर ट्रैकिंग: आप प्रमुख मील के पत्थर निर्धारित कर सकते हैं और उनकी प्रगति पर नज़र रख सकते हैं ताकि परियोजनाएँ मुख्य लक्ष्यों के अनुरूप बनी रहें। वेबसाइट के पुनर्निर्माण के दौरान, मैंने पाया कि मील के पत्थरों पर नज़र रखने से हमें मदद मिली। देरी को जल्दी पकड़ें और संसाधनों को सक्रिय रूप से समायोजित करें। यह सुविधा बड़ी परियोजनाओं को प्राप्त करने योग्य चेकपॉइंट्स में विभाजित करने में मदद करती है। टीमें प्रत्येक मील के पत्थर को पूरा होते देखकर अधिक प्रेरित महसूस करती हैं, जिससे अंतिम लक्ष्य अधिक प्राप्त करने योग्य लगता है।
- उन्नत खोज: Teamwork Projects एक शक्तिशाली खोज प्रदान करता है जो कार्यों, फ़ाइलों या टिप्पणियों को तेज़ी से ढूँढ़ता है, जो व्यस्त कार्यस्थलों में विशेष रूप से उपयोगी है। एक बार मैंने एक उच्च-दबाव वाले उत्पाद लॉन्च के दौरान पुराने डिज़ाइन फ़ीडबैक को मैन्युअल रूप से खोजने के बजाय सेकंडों में प्राप्त करने के लिए इस पर भरोसा किया था। यह कम ज्ञात सुविधा आपको व्यवस्थित रखती है और समय बचाती है जब हर सेकंड मायने रखता है। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि वर्णनात्मक कार्य शीर्षक और सुसंगत टैग जोड़ने से खोज परिणाम और भी सटीक और उपयोगी हो जाते हैं।
- समय लॉगिंग: यह टूल बिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटों को सीधे कार्यों पर लॉग करने में मदद करता है, जो वास्तविक लागतों और उत्पादकता पर नज़र रखने के लिए बेहद ज़रूरी है। मैंने एक बड़े क्लाइंट अभियान के लिए अपनी पूरी कंटेंट टीम के घंटों को इसी तरह ट्रैक किया, और इससे इनवॉइसिंग और प्रदर्शन समीक्षा दोनों आसान हो गए। सभी समय के डेटा को केंद्रीकृत करने से मैन्युअल रिपोर्टिंग कम हो जाती है और बिलिंग सटीकता में सुधार होता है। यह यह भी बताने में मदद करता है कि भविष्य में दक्षता में कहाँ सुधार किया जा सकता है।
- Billचालान और चालान: आप ट्रैक किए गए समय और खर्चों से सीधे क्लाइंट इनवॉइस तैयार कर सकते हैं, जिससे वित्तीय प्रबंधन आपके प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में एकीकृत हो जाता है। मुझे यह सुविधा कई छोटे रिटेनर्स को प्रबंधित करते समय विशेष रूप से उपयोगी लगी, जिससे अलग-अलग बिलिंग टूल की आवश्यकता नहीं पड़ती। यह अंतर्निहित प्रक्रिया त्रुटियों को कम करती है और महीने के अंत में मिलान के दौरान समय बचाती है। क्लाइंट वास्तविक प्रोजेक्ट डेटा पर आधारित पारदर्शी, विस्तृत इनवॉइस की भी सराहना करते हैं।
- दोहराए जाने वाले कार्य: Teamwork Projects यह आपको आवर्ती कार्यों को स्वचालित करने की सुविधा देता है जिससे योजना बनाना आसान हो जाता है और नियमित कार्य छूटने से बचते हैं। जब मैं साप्ताहिक सोशल मीडिया अपडेट प्रबंधित करता था, तो इस सुविधा ने सुनिश्चित किया कि टीम के व्यस्त होने पर भी कोई चूक न हो। इन कार्यों को स्वचालित करने से अधिक रणनीतिक कार्यों के लिए मानसिक स्थान खाली होता है। आप देखेंगे कि आपकी टीम अधिक सुसंगत और विश्वसनीय दोहराए जाने वाले डिलिवरेबल्स पर, जिसे ग्राहक बहुत महत्व देते हैं।
फ़ायदे
नुकसान
👉 कैसे प्राप्त करें Teamwork Projects मुक्त करने के लिए?
- आधिकारिक पर जाएं Teamwork Projects वेबसाइट पर जाएं और अभी अपना निःशुल्क परीक्षण खाता बनाना शुरू करें
- उनके 30-दिन के निःशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें, जो आपको बिना कोई क्रेडिट कार्ड जानकारी प्रदान किए सभी प्रीमियम सुविधाओं तक पूर्ण पहुंच प्रदान करता है
- प्रत्येक उपकरण का अन्वेषण करें और एक महीने के भीतर निर्णय लें कि क्या यह आपकी टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप है, बिना किसी वित्तीय प्रतिबद्धता के
लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान
8) Asana
Asana यह मेरे लिए एक ऐसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के रूप में उभरा जो शक्ति और सरलता का अद्भुत संतुलन प्रदान करता है। मैंने इसकी रिपोर्टिंग और टास्क असाइनमेंट सुविधाओं की जाँच की और पाया कि यह उन टीमों के लिए एकदम सही है जिनका लक्ष्य वर्कफ़्लो को पारदर्शी रखेंमुझे इसका रियल-टाइम नोटिफिकेशन सिस्टम खास तौर पर पसंद आया, जो आपको बिना किसी परेशानी के अपडेट रहने में मदद करता है। मेरे शोध के अनुसार, Asana बेहतर तालमेल की ज़रूरत वाली रचनात्मक और तकनीकी टीमों के लिए यह सबसे अच्छे समाधानों में से एक है। मार्केटिंग सलाहकार अक्सर इसे चुनते हैं Asana अभियान के लक्ष्यों और सामग्री की प्रगति को ट्रैक करने के लिए, जिससे उन्हें ग्राहक संतुष्टि में सुधार करने और मापनीय परिणाम देने में मदद मिलती है।
विशेषताएं:
- प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स: Asanaके प्रोजेक्ट टेम्प्लेट आपको मार्केटिंग अभियानों, उत्पाद लॉन्च या टीम मीटिंग के लिए पहले से तैयार संरचनाएँ प्रदान करके नई पहलों को तेज़ी से शुरू करने में मदद करते हैं। मैंने एक बार एक नई टीम को शामिल करने के लिए एक कंटेंट कैलेंडर टेम्प्लेट का इस्तेमाल किया और इससे सेटअप के घंटों का समय बचा। ये टेम्प्लेट यह भी सुनिश्चित करते हैं कि आप सिद्ध सर्वोत्तम प्रथाओं का लगातार पालन करें। मैं आपकी विशिष्ट प्रक्रिया के अनुरूप प्रत्येक टेम्प्लेट को थोड़ा अनुकूलित करने की सलाह देता हूँ ताकि आपकी टीम सामान्य चरणों में बँधी हुई महसूस न हो।
- असीमित भंडारण: Asana फ़ाइलों और अनुलग्नकों के लिए असीमित संग्रहण प्रदान करता है, प्रति फ़ाइल 100MB की सीमा के साथ, जिससे आप परियोजना से संबंधित सभी दस्तावेज़ों को सीधे कार्यों में रख सकते हैं। जब मैंने एक वेबसाइट रीडिज़ाइन का प्रबंधन किया, तो मैंने संग्रहण स्थान की चिंता किए बिना मॉकअप और फ़ीडबैक राउंड अपलोड किए। सब कुछ केंद्रीकृत होने से संदर्भ स्विचिंग और बिखरी हुई फ़ाइल खोज कम हो जाती है। यह सहज एकीकरण चर्चाओं को वास्तविक कार्य से जोड़े रखता है और उत्पादकता बढ़ाता है.
- बहु-गृह कार्य: Asana'मल्टी-होम टास्क' फ़ीचर आपको एक ही टास्क को एक साथ कई प्रोजेक्ट्स में जोड़ने की सुविधा देता है, जिसे कई उपयोगकर्ता अनदेखा कर देते हैं। मैंने एक बड़े क्रॉस-डिपार्टमेंट इवेंट को समन्वित करने के लिए इसका लाभ उठाया, और इससे बार-बार ट्रैकिंग की ज़रूरत खत्म हो गई। हर कोई रीयल-टाइम में अपडेट देख सकता था, चाहे वे किसी भी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों। इस फ़ीचर का परीक्षण करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि साझा किए गए टास्क को स्पष्ट रूप से लेबल करने से भ्रम की स्थिति नहीं होती और टीम के सदस्यों को व्यापक संदर्भ को तुरंत समझने में मदद मिलती है।
- कार्य अनुभाग और कस्टम फ़ील्ड: आप परियोजनाओं को चरणों या श्रेणियों में विभाजित करके उन्हें खंडों में विभाजित कर सकते हैं और अधिक विस्तृत डेटा ट्रैकिंग (समर्थित योजनाओं पर) के लिए कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। मैंने उत्पाद रोलआउट के दौरान प्री-लॉन्च, लॉन्च और लॉन्च के बाद की गतिविधियों को स्पष्ट रूप से प्रबंधित करने के लिए खंडों का व्यापक रूप से उपयोग किया। कस्टम फ़ील्ड ने हितधारकों को एक नज़र में प्राथमिकता, बजट और प्रगति का एक स्नैपशॉट दिया। इस स्तर का संगठन सबसे व्यस्त परियोजनाओं को भी स्पष्ट और प्रबंधनीय बनाए रखता है।
- गतिविधि लॉग: Asana'का असीमित गतिविधि लॉग आपको आपके कार्यक्षेत्र में सभी कार्य अपडेट, टिप्पणियों और परिवर्तनों का पूरा ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है। इस लॉग की बदौलत मैंने एक बार किसी अनदेखी स्थिति परिवर्तन के कारण हुई देरी का पता लगाया, जिससे बाद में कोई बड़ी समस्या होने से बच गई। यह पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा देता है, टीमों को पिछले वर्कफ़्लोज़ से सीखने में मदद करता है। आप देखेंगे कि जब आप हर क्रिया को चरणबद्ध तरीके से देख पाएँगे, तो अड़चनों की पहचान करना और प्रक्रियाओं में सुधार करना बहुत आसान हो जाएगा।
- सहयोग और टिप्पणियाँ: Asana कार्यों पर समृद्ध, थ्रेडेड टिप्पणियों के साथ-साथ @ उल्लेखों का समर्थन करता है ताकि चर्चाएँ केंद्रित और सीधी रहें। एक बहु-एजेंसी अभियान चलाते समय, मुझे यह केंद्रीय टिप्पणी थ्रेड बिखरे हुए ईमेल और छूटे हुए फ़ीडबैक को कम करने के लिए अमूल्य लगा। सभी लोग अलग-अलग संचार चैनलों की आवश्यकता के बिना एकरूप रहते हैं। यह निर्णयों का एक खोज योग्य, ऐतिहासिक रिकॉर्ड भी बनाता है, जो समीक्षाओं या ऑडिट के दौरान एक बड़ा लाभ है।
फ़ायदे
नुकसान
👉 कैसे प्राप्त करें Asana मुक्त करने के लिए?
- आधिकारिक पर जाएं Asana वेबसाइट पर जाएं और अपना नया खाता बनाएं और तुरंत मुफ्त में शुरुआत करें
- हमेशा के लिए निःशुल्क योजना चुनें जो बिना कुछ भुगतान किए आवश्यक परियोजना और कार्य प्रबंधन सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करती है
- अपनी टीम के साथ अनिश्चित काल तक सहयोग करें और कभी भी भुगतान योजना में अपग्रेड किए बिना सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो का आनंद लें
डाउनलोड लिंक: https://asana.com/
फ़ीचर तुलना तालिका
हमने सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त ट्रेलो विकल्प कैसे चुना?
At Guru99विश्वसनीयता और सटीकता के प्रति हमारा अटूट समर्पण हमारी संपादकीय प्रक्रिया के हर चरण को संचालित करता है। 100 से ज़्यादा परियोजना प्रबंधन उपकरणों का परीक्षण और तुलना करने में 40 घंटे से ज़्यादा समय बिताने के बाद, मैंने केवल उन्हीं का चयन किया है जो विकल्प के रूप में वास्तव में उत्कृष्टता ट्रेलो के लिए। इस गाइड में मुफ़्त और सशुल्क, दोनों तरह के समाधान शामिल हैं, जो उनकी विशेषताओं, कीमतों और विविध आवश्यकताओं के लिए उनकी उपयुक्तता की स्पष्ट तुलना प्रस्तुत करते हैं। हमारी विस्तृत समीक्षा प्रक्रिया, विभिन्न प्रकार के टीम वातावरण में अग्रणी टूल्स के वास्तविक अनुभव पर आधारित है, जो व्यावहारिक और निष्पक्ष अंतर्दृष्टि सुनिश्चित करती है। सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त ट्रेलो विकल्पों के आधार पर किसी टूल की समीक्षा करते समय हम निम्नलिखित कारकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
- मुख्य विशेषता सेट: हमने कार्य प्रबंधन, सहयोग और एकीकरण जैसी आवश्यक सुविधाओं के आधार पर चयन किया जो सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उत्पादकता का समर्थन करते हैं।
- प्रयोगकर्ता का अनुभव: हमारी टीम ने सहज, उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस वाले उपकरणों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित किया है जो आपको सुचारू रूप से और कुशलतापूर्वक काम करने की अनुमति देते हैं।
- मूल्य निर्धारण और पहुंच: हमारी टीम के विशेषज्ञों ने वास्तव में मुफ्त योजनाओं के आधार पर उपकरणों का चयन किया जो महत्वपूर्ण कार्यों से समझौता नहीं करते हैं।
- सुरक्षा और विश्वसनीयता: हमने ऐसे समाधानों पर ध्यान दिया जो सुरक्षित, विश्वसनीय हों और समस्याओं का तेजी से समाधान करने के लिए लगातार अद्यतन किए जाते हों।
- समुदाय और समर्थन: हमने ऐसे विकल्प शामिल किए हैं जो सक्रिय उपयोगकर्ता समुदाय और उत्तरदायी समर्थन प्रदान करते हैं, ताकि आप बिना किसी परेशानी के समस्याओं का समाधान कर सकें।
- अनुकूलन क्षमता: हमारी टीम ने इस बात पर विचार किया कि प्रत्येक उपकरण कितनी आसानी से विविध कार्यप्रवाहों के अनुकूल हो जाता है, तथा यह सुनिश्चित किया कि वे बहुमुखी हों तथा दक्षता के लिए अनुकूलित हों।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स पूर्ण और प्रगति पर जैसे प्रोजेक्ट प्रबंधन स्थिति प्रदान करता है। यह सॉफ़्टवेयर आपको कार्य सौंपने, अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने और प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है। यह सॉफ़्टवेयर विकल्प दृश्यों, स्थितियों और कस्टम फ़ील्ड के लिए व्यापक अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।
फैसले:
इस समीक्षा में, आप आज उपलब्ध कुछ सबसे लोकप्रिय ट्रेलो विकल्पों से परिचित हुए। आपकी परियोजना की ज़रूरतों के आधार पर, प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के अपने फायदे और चुनौतियाँ हैं। आपके निर्णय को आसान बनाने के लिए, मैंने इस अंतिम निर्णय में अपने विचारों और सुझावों को संक्षेप में प्रस्तुत किया है।
- जोहो प्रोजेक्ट्स: एक लागत प्रभावी विकल्प जो एक उल्लेखनीय ड्रैग-एंड-ड्रॉप गैंट चार्ट, समृद्ध सहयोग और स्वचालन, साथ ही एक उपयोगकर्ता-अनुकूल लेआउट प्रदान करता है जो छोटी टीमों और बड़े समूहों दोनों की जरूरतों को पूरा करता है
- Monday.com: सहज ज्ञान युक्त बोर्डों और व्यापक एकीकरणों के साथ एक अत्यधिक अनुकूलन योग्य कार्य केंद्र; दृश्य वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए शीर्ष-स्तरीय और आदर्श यदि आप दीर्घकालिक मापनीयता पर निर्णय ले रहे हैं
- छोटी चादर: बेहतरीन स्प्रेडशीट जैसा प्लेटफ़ॉर्म जिसमें बेहतरीन विशेषताएं हैं—अलर्ट, डैशबोर्ड, ऑटोमेशन, AI सारांश—जो एक्सेल-शैली के वर्कफ़्लो से परिचित टीमों के लिए आदर्श है
