9 सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर (2025)

कार्य प्रबंधन किसी कार्य को उसके जीवन चक्र के माध्यम से प्रबंधित करने की प्रक्रिया है। यह विभिन्न प्रकार की परियोजना नियोजन, परीक्षण, ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग में मदद करता है। ऐसे कई कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर हैं जो आपको ट्रैक करने और परियोजना के लक्ष्य प्राप्त करनायह फ़ाइल साझाकरण, वास्तविक समय पृष्ठ सह-संपादन, पाठ और वीडियो चैट, साझाकरण और सहयोग जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।

बाद 120+ घंटे का शोध और 60+ सॉफ़्टवेयर की समीक्षा करते हुए, मैंने शीर्ष कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर टूल चुने हैं। मेरी विश्वसनीय सूची में मुफ़्त और सशुल्क विकल्प शामिल हैं, जो उनकी मुख्य विशेषताओं, फायदे और नुकसान और मूल्य निर्धारण का व्यापक अवलोकन प्रदान करते हैं। यह व्यावहारिक मार्गदर्शिका उन सभी के लिए अवश्य पढ़नी चाहिए जो अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं। मेरी विशेष जानकारी के लिए पूरा लेख पढ़ें। अधिक पढ़ें…

सर्वोत्तम निःशुल्क कार्य प्रबंधक उपकरण: शीर्ष चयन!

नाम	जोहो प्रोजेक्ट्स	Jira Service Management	Monday.com	छोटी चादर
विशेषताएं	✔️ उपयोग में आसान इंटरफ़ेस जो निर्बाध नेविगेशन की सुविधा देता है। ✔️ क्लाइंट बिलिंग में तेजी लाने के लिए अंतर्निहित समय टाइमर	✔️ वास्तविक समय की रिपोर्ट और स्थिति देखें। ✔️ ईमेल और डेस्कटॉप के माध्यम से त्वरित सूचना प्रदान करता है।	✔️ एक ही कार्यक्षेत्र में सब कुछ प्रबंधित करें ✔️ मिनटों में सेट अप करें	✔️ यह बजट और योजना को सरल बनाने में मदद करता है। ✔️ स्मार्टशीट सरल नियमों का उपयोग करके क्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
मूल्य	फ्री फॉरएवर प्लान	7 नि: शुल्क परीक्षण	फ्री फॉरएवर प्लान	30 नि: शुल्क परीक्षण
Review/रेटिंग	4.8	4.7	4.6	4.5
संपर्क	बेवसाइट देखना	बेवसाइट देखना	बेवसाइट देखना	बेवसाइट देखना

1) जोहो प्रोजेक्ट्स

जोहो प्रोजेक्ट्स बढ़ती टीमों के लिए मुफ़्त कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तुलना करते समय यह मेरी शीर्ष पसंद बन गया। मैंने कई प्लेटफ़ॉर्म आज़माए, लेकिन इसने इसे आसान बना दिया समयसीमा प्रबंधित करें, हितधारकों के साथ संवाद करें, और बिना किसी परेशानी के कार्यभार संभालें। अपने विश्लेषण के दौरान, मैंने पाया कि ज़ोहो इनवॉइस के साथ इनवॉइसिंग एकीकरण इसे अलग बनाता है, खासकर उन व्यवसायों के लिए जो घंटे के हिसाब से शुल्क लेते हैं। आप विभिन्न प्रारूपों में कार्य रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं, जो नेतृत्व या ग्राहकों को प्रस्तुत करने में सहायक है। यदि आप अपने संचालन में पारदर्शिता में सुधार करना चाहते हैं, तो यह एक बेहतर विकल्प है।

विशेषताएं:

• कार्य निर्भरताएँ: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स लचीले टास्क निर्भरता विकल्प प्रदान करता है जैसे कि फ़िनिश-टू-स्टार्ट, स्टार्ट-टू-स्टार्ट, और बहुत कुछ। ये टीमों को एक स्पष्ट कार्य अनुक्रम बनाने और शेड्यूलिंग संघर्षों से बचने में मदद करते हैं। जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय, यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि कार्य समय से पहले शुरू न हों। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि ऑटो-शेड्यूलिंग एक ही कार्य को स्थानांतरित करने के बाद टाइमलाइन अपडेट को बहुत तेज़ी से करता है।
• गंत्त चार्ट: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स में गैंट चार्ट आपके पूरे प्रोजेक्ट टाइमलाइन का एक गतिशील दृश्य देता है। यह आपको कम से कम प्रयास के साथ शेड्यूल समायोजित करने के लिए कार्यों को खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है। मैंने बहु-चरणीय लॉन्च की योजना बनाते समय इसका व्यापक रूप से उपयोग किया है, और इसने निर्भरता को दृष्टिगत रूप से बरकरार रखा है। मैं सुझाव देता हूं कि इसे सक्षम करें आधार रेखा दृश्य शेड्यूल विचलन पर नज़र रखने और परियोजना में देरी पर नज़र रखने के लिए।
• दल का सहयोग: रीयल-टाइम चैट, प्रोजेक्ट फ़ोरम और साझा फ़ाइल स्पेस ज़ोहो प्रोजेक्ट्स में सहयोग को सरल और व्यवस्थित बनाते हैं। मेरी टीम ने महत्वपूर्ण निर्णयों को लॉग करने के लिए कार्यों के अंतर्गत टिप्पणी थ्रेड का उपयोग किया - इससे हमारे ईमेल अव्यवस्था में काफी कमी आई। यह विभिन्न उपकरणों में बिखरे संदेशों के लिए एक ठोस प्रतिस्थापन है।
• ब्लूप्रिंट वर्कफ़्लो: ज़ोहो का ब्लूप्रिंट आपको परिभाषित चरणों और संक्रमणों के साथ कार्य वर्कफ़्लो को मैप करने देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है कि प्रत्येक कार्य सही अनुमोदन या निष्पादन चरणों के माध्यम से आगे बढ़ता है। मैंने एक सामग्री उत्पादन वर्कफ़्लो के लिए एक कस्टम ब्लूप्रिंट बनाया, और इसने हमारी प्रकाशन प्रक्रिया को बनाए रखा सहज और दोहराने योग्य.
• परियोजना फ़ीड: प्रोजेक्ट फ़ीड सभी गतिविधि अपडेट को एक केंद्रीकृत स्ट्रीम में एकत्रित करता है। आपको कार्य परिवर्तन, टिप्पणियों या उल्लेखों के बारे में तुरंत सूचना मिलती है। मुझे स्प्रिंट प्लानिंग सत्रों के दौरान यह विशेष रूप से मददगार लगा। एक विकल्प भी है जो आपको सूचना अधिभार को कम करने के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या मॉड्यूल द्वारा फ़ीड अपडेट को फ़िल्टर करने देता है।
• संसाधन प्रयोग: इस सुविधा के साथ, आप ट्रैक कर सकते हैं कि प्रत्येक टीम के सदस्य का कार्यभार कैसे वितरित किया जाता है। यह ओवरबुक या कम उपयोग किए गए संसाधनों को एक नज़र में दिखाने के लिए रंग-कोडित चार्ट का उपयोग करता है। मैं जाँच करने की सलाह देता हूँ हीटमैप कार्यभार को पुनः संतुलित करने और टीम में थकान आने से पहले उसे रोकने के लिए साप्ताहिक आधार पर कार्य करना चाहिए।
• मुद्दा ट्रैकिंग: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स में एक बग ट्रैकिंग मॉड्यूल शामिल है जहाँ आप व्यवस्थित रूप से समस्याओं की रिपोर्ट, असाइन और समाधान कर सकते हैं। यह टैगिंग, प्राथमिकता और बग को कार्यों से जोड़ने का समर्थन करता है। मैंने एक बार मोबाइल ऐप रोलआउट के दौरान इसका इस्तेमाल किया था, और इसने हमें बग को जल्दी से वर्गीकृत करने और समय पर सुधार करने में मदद की। आप देखेंगे कि यह कार्य दृश्यों के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होता है, जिससे फ़ॉलो-अप आसान हो जाता है।

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2) Jira Service Management

मैंने मूल्यांकन किया Jira Service Management कार्य प्रबंधन समाधान के रूप में, और इसने मुझे अपने उद्यम-स्तर के लचीलेपन और मजबूत संरचना से प्रभावित किया। JSM जटिल कार्य वर्कफ़्लो और टीम सहयोग को संभालने में उत्कृष्ट है। इसके अनुकूलन योग्य कतार और स्वचालन उपकरण ने हमारे अनुरोध प्रबंधन और दैनिक संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद की।

यह एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधन इंजन के रूप में विकसित हुआ है, विशेष रूप से इसके एसएलए ट्रैकिंग, स्वयं-सेवा पोर्टल और लोकप्रिय उपकरणों जैसे एकीकरण के साथ Slack और Microsoft Teamsइन सुविधाओं से मेरी टीम को कार्यों को पारदर्शी रखने और बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के ट्रैक पर रखने में मदद मिली।

विशेषताएं:

• अनुरोध कतारें: कार्यों (अनुरोधों) को स्वचालित रूप से प्राथमिकता वाली कतारों में भेजा जाता है ताकि कोई भी कार्य छूट न जाए। मैंने इसका उपयोग वास्तविक समय में कई विभागों से आने वाले मार्केटिंग अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए किया।
• गतिशील प्रपत्र: आप सशर्त तर्क वाले स्मार्ट फ़ॉर्म के ज़रिए अनुरोधकर्ताओं से विस्तृत इनपुट एकत्र कर सकते हैं। यह उन टीमों के लिए एकदम सही है जिन्हें प्रत्येक कार्य प्रकार के लिए अनुकूलित जानकारी की आवश्यकता होती है - जैसे ऑनबोर्डिंग या सामग्री उत्पादन।
• रिपोर्ट और डैशबोर्ड: अंतर्निहित विश्लेषण आपको औसत समाधान समय, खुले अनुरोध की मात्रा और टीम कार्यभार देखने की अनुमति देता है - जिससे आपको डेटा के आधार पर निर्णय लेने में मदद मिलती है।
• कार्य स्वचालन: ऐसे नियम सेट करें जो ट्रिगर्स (जैसे प्राथमिकता या असाइनी) के आधार पर स्वचालित रूप से कार्यों को असाइन, एस्केल या टिप्पणी करते हैं। इसने हमारे सोशल मीडिया अनुमोदन प्रवाह को सुव्यवस्थित करने में मदद की।
• परिसंपत्ति एवं कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन: अपने कार्यों से संबंधित हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर या आंतरिक सिस्टम प्रबंधित करें। हमने इसका उपयोग सामग्री समीक्षा टूल और टीम के सदस्यों के लिए उनकी उपलब्धता को ट्रैक करने के लिए किया।
• ज्ञान एकीकरण: कॉन्फ्लुएंस के साथ एकीकृत, यह उपयोगकर्ताओं को अनुरोध सबमिट करने से पहले मौजूदा लेखों को खोजकर स्वयं सेवा करने की अनुमति देता है। इससे हमारे कार्य की मात्रा में कम से कम 30% की कमी आई।
• घटना एवं समस्या ट्रैकिंग: यदि कोई समस्या बार-बार आती है, तो आप इसे समस्या टिकट में बदल सकते हैं और समय के साथ मूल कारणों को ट्रैक कर सकते हैं। मैंने बार-बार आने वाली ऐप बग को अधिक व्यवस्थित तरीके से संभालने के लिए इस सुविधा का उपयोग किया।

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3) Monday.com

Monday.com मेरी समीक्षा प्रक्रिया के दौरान कार्यों का प्रबंधन करते समय यह एक विश्वसनीय और गतिशील मंच साबित हुआ। मैं विभिन्न विभागों के लिए अनुकूलित पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स तक पहुँच सकता था, जिससे यह आसान हो गया संरचना कार्य समयसीमामैं नियमित चरणों को स्वचालित करके टीम की दक्षता बढ़ाने में सक्षम था। इसने मुझे डिवाइसों में सहयोग करने और एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्शन के माध्यम से सुरक्षा बनाए रखने की सुविधा प्रदान की। यदि आप तकनीकी दबाव के बिना संचालन को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो यह शुरुआत करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।

विशेषताएं:

• एकाधिक दृश्य: Monday.com आपको कानबन, गैंट, कैलेंडर और टाइमलाइन दृश्यों के बीच स्विच करने की अनुमति देता है। यह लचीलापन विभिन्न प्रोजेक्ट प्रकारों और व्यक्तिगत कार्य शैलियों के अनुकूल होना आसान बनाता है। ओवरलैपिंग डेडलाइन को संभालने के लिए मैंने अक्सर गैंट दृश्य का उपयोग किया - यह प्रदान करता है स्पष्ट दृश्यता निर्भरताओं में। मैं दृश्य अव्यवस्था को कम करने के लिए प्रोजेक्ट टैग के आधार पर फ़िल्टर करके प्रत्येक दृश्य को अनुकूलित करने की सलाह देता हूं।
• स्तर पर निगरानी: स्टेटस कॉलम प्रत्येक कार्य की प्रगति दिखाने के लिए रंग-कोडित संकेतकों का उपयोग करता है। यह दृश्य फ़ीडबैक टीमों को तुरंत पहचानने में मदद करता है कि क्या ट्रैक पर है, जोखिम में है, या अटका हुआ है। मैंने टीम मीटिंग में देरी को बढ़ने से पहले पहचानने के लिए इसका इस्तेमाल किया है। यह वास्तविक समय में निर्णय लेने के लिए सरल लेकिन प्रभावी है।
• टेम्पलेट लाइब्रेरी: Monday.com प्रोजेक्ट प्रबंधन, सामग्री कैलेंडर, उत्पाद लॉन्च और बहुत कुछ के लिए अनुकूलित टेम्पलेट्स का एक ठोस संग्रह प्रदान करता है। ये टेम्पलेट पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं, जिससे मुझे आवर्ती परियोजनाओं के प्रबंधन में समय की बचत हुई। यह टूल आपको अपने स्वयं के टेम्पलेट बनाने और सहेजने की सुविधा भी देता है, जो कि बहुत बढ़िया है दोहराए जाने योग्य प्रक्रियाएं.
• मोबाइल पहुंच: मोबाइल ऐप आपको कहीं से भी अपने प्रोजेक्ट बोर्ड से कनेक्ट रखता है। मैंने यात्रा के दौरान इसका इस्तेमाल किया ताकि मैं अपने लैपटॉप को खोले बिना जल्दी से कार्य सौंप सकूँ और टिप्पणियों का जवाब दे सकूँ। नेविगेशन साफ ​​और उत्तरदायी है। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैं सुझाव देता हूँ कि आप ज़रूरत से ज़्यादा काम करने से बचने के लिए चुनिंदा रूप से पुश नोटिफिकेशन सक्षम करें।
• फाइल प्रबंधन: - Monday.com, आप फ़ाइलों को सीधे कार्यों से जोड़ सकते हैं, जिससे सभी के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों तक पहुँचना आसान हो जाता है। मैंने एक अभियान पर काम किया जहाँ हमने प्रत्येक कार्य के अंतर्गत ब्रांड संपत्तियाँ संग्रहीत कीं - इसने सब कुछ केंद्रीकृत और संस्करण-नियंत्रित रखा। इसने डिज़ाइन और मार्केटिंग टीमों के साथ सहयोग को सुव्यवस्थित किया।
• एकीकरण क्षमताएं: आप कनेक्ट कर सकते हैं Monday.com साथ में Slack, Google Drive, Outlook, और दर्जनों अन्य ऐप। मैंने इसे Google शीट्स के साथ लिंक किया ताकि टास्क डेटा सिंक हो सके और साप्ताहिक रिपोर्ट अपने आप तैयार हो सके। एक विकल्प भी है जो आपको एकीकरण के आधार पर स्वचालन नियम बनाने देता है, जिससे मैन्युअल फ़ॉलो-अप कम हो जाता है।
• गतिविधि लॉग: गतिविधि लॉग बोर्ड के भीतर किए गए हर अपडेट, बदलाव और टिप्पणी को कैप्चर करता है। मैंने इसका उपयोग यह पता लगाने के लिए किया है कि समय सीमा क्यों बदली या किसने कार्य को आगे बढ़ाया। यह एक है जवाबदेही के लिए महत्वपूर्ण उपकरणआप देखेंगे कि यह स्वचालन क्रियाओं को भी लॉग करता है, जो वर्कफ़्लोज़ का समस्या निवारण करने में मदद करता है।

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4) छोटी चादर

मेरे मूल्यांकन के दौरान छोटी चादर, मैंने परियोजना प्रबंधन पर इसके परिवर्तनकारी प्रभाव को देखा है। 2000 में इसकी शुरुआत के बाद से, इसने व्यवसाय की दक्षता और बेहतर टीम सहयोग. मैंने पाया कि इसका किफायती प्रवेश बिंदु टीमों के लिए बहुत बढ़िया है। यह सभी हितधारकों को अपडेट रखने के लिए पीडीएफ, एचटीएमएल, एक्सेल और सीएसवी जैसे विभिन्न रिपोर्ट निर्यात विकल्प प्रदान करता है।

'होल्ड' से लेकर 'रद्द' तक की स्पष्ट स्थितियों के साथ प्रोजेक्ट ट्रैकिंग में पारदर्शिता बढ़ाई गई है। व्यापक उपयोगकर्ता प्रबंधन और अत्याधुनिक एन्क्रिप्शन के कारण सुरक्षा से समझौता नहीं किया जाता है। इसके अलावा, स्वचालन सुविधा दोहराए जाने वाले कार्यों को सुव्यवस्थित करती है, जिससे बजट नियोजन प्रयास आसान हो जाते हैं। 500 एमबी स्टोरेज की पेशकश करने वाली एक निःशुल्क योजना शामिल करना, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए एक मूल्यवान अवसर प्रस्तुत करता है।

विशेषताएं:

• जालक दृश्य: स्मार्टशीट का ग्रिड व्यू एक गतिशील स्प्रेडशीट के अंदर काम करने जैसा लगता है। यह एक्सेल के साथ सहज उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श है, लेकिन अधिक कार्यक्षमता की आवश्यकता है। मैंने इसका उपयोग मार्केटिंग अभियानों को ट्रैक करने के लिए किया है, और कस्टम फ़ील्ड द्वारा फ़िल्टर और सॉर्ट करने की क्षमता ने इसे और भी बेहतर बना दिया है। अविश्वसनीय रूप से कुशलमैं प्राथमिकता वाले कार्यों को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने का सुझाव देता हूं।
• कार्य पदानुक्रम: आप प्राथमिक कार्यों के अंतर्गत उप-कार्यों को जोड़ सकते हैं, जिससे बड़ी या जटिल परियोजनाओं को स्पष्ट संरचना मिल सके। यह सेटअप डिलीवरेबल्स को छोटे, कार्रवाई योग्य चरणों में व्यवस्थित करने में मदद करता है। जब मैंने एक सॉफ़्टवेयर लॉन्च का प्रबंधन किया, तो मैंने प्रगति को आसानी से ट्रैक करने के लिए प्रत्येक चरण को उप-कार्यों में विभाजित किया। इसने वर्कफ़्लो में बहुत ज़रूरी स्पष्टता ला दी।
• स्वचालन नियम: स्मार्टशीट आपको ऐसे नियम बनाने की अनुमति देता है जो ट्रिगर्स के आधार पर अलर्ट भेजते हैं, पंक्तियों को स्थानांतरित करते हैं या स्थिति बदलते हैं। मैंने ऐसे वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर किए हैं जो टीम को सूचित करते हैं कि समय सीमा जोखिम में है। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैं "अपडेट का अनुरोध करें" कार्रवाई से शुरू करने की सलाह देता हूं - यह एक समय की बचत करने वाला कार्य अनुवर्ती कार्रवाई के लिए।
• संसाधन प्रबंधन: स्मार्टशीट के साथ, आप परियोजनाओं में टीम असाइनमेंट देख सकते हैं और विज़ुअल आवंटन चार्ट का उपयोग करके कार्यभार को संतुलित कर सकते हैं। इससे मुझे व्यस्त तिमाही के दौरान ओवरबुकिंग को रोकने में मदद मिली। आप देखेंगे कि संसाधन दृश्य सबसे सटीक तब होता है जब प्रत्येक कार्य में आरंभ और समाप्ति तिथियाँ निर्धारित होती हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि वे फ़ील्ड हमेशा भरी हुई हों।
• टेम्पलेट गैलरी: स्मार्टशीट टास्क ट्रैकिंग, उत्पाद लॉन्च और एजाइल वर्कफ़्लो के लिए कई तरह के टेम्पलेट प्रदान करता है। मैंने साप्ताहिक प्रकाशन योजनाओं को कारगर बनाने के लिए कंटेंट कैलेंडर टेम्पलेट का उपयोग किया है। इसने मेरी टीम को एक बढ़त दिलाई और सभी परियोजनाओं में एकरूपता सुनिश्चित की। टेम्पलेट संपादन योग्य हैं, इसलिए आप उन्हें किसी भी टीम की शैली के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
• अलर्ट और रिमाइंडर: सभी को सिंक में रखने के लिए नियत तिथियों, स्थिति परिवर्तनों या पंक्ति अपडेट के लिए कस्टम अलर्ट सेट करें। मैंने उत्पाद रिलीज़ चक्र के दौरान इसका उपयोग किया और पाया कि यह अंतिम-मिनट के आश्चर्यों को कम करने में सहायक है। एक विकल्प भी है जो आपको समय-आधारित अनुस्मारक को कस्टमाइज़ करने देता है, जैसे कि उन्हें समय सीमा से एक या तीन दिन पहले ट्रिगर करने के लिए सेट करना।
• गतिशील दृश्य: यह सुविधा आपको संवेदनशील डेटा को उजागर किए बिना अपनी शीट का फ़िल्टर किया गया दृश्य साझा करने देती है। यह क्लाइंट या बाहरी भागीदारों के साथ सहयोग करने के लिए बहुत बढ़िया है। मैंने एक विक्रेता के साथ एक गतिशील दृश्य साझा किया जो केवल उन डिलीवरेबल्स को दिखाता था जिनके लिए वे जिम्मेदार थे। इसने भ्रम को कम किया और कड़ा संचार.

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5) ActivTrak

जैसा कि मैंने मूल्यांकन किया ActivTrak, मैंने कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में इसकी व्यापक क्षमताओं की सराहना की। यह कार्यबल उत्पादकता का विश्लेषण करने और लोगों, प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी में बाधाओं की पहचान करने में बहुत अच्छा है। 2009 में लॉन्च होने के बाद से, इसे MFA और AES एन्क्रिप्शन के साथ मजबूत किया गया है, जो प्रदान करता है शीर्ष पायदान सुरक्षा.

का इंटरफ़ेस ActivTrak, जो ग्रिड और सूची दोनों दृश्य प्रदान करता है, जैसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों के साथ सहजता से एकीकृत होता है Slack और Asana, उपकरण जो हम अक्सर उपयोग करते हैं। इसके डैशबोर्ड और कार्यभार प्रबंधन सुविधाएँ, अनुकूलित टेम्पलेट्स द्वारा बढ़ाई गई, बिक्री और विपणन में मेरी टीम के लिए विशेष रूप से फायदेमंद हैं।

विशेषताएं:

• उत्पादकता रिपोर्ट: ActivTrakकी उत्पादकता रिपोर्ट टीमों में समय कैसे व्यतीत किया जा रहा है, इसका स्पष्ट दृश्य प्रदान करती है। वे एप्लिकेशन उपयोग के आधार पर उत्पादक, अनुत्पादक और तटस्थ गतिविधियों के बीच अंतर करते हैं। मैंने कार्य आदतों की पहचान करने और अनुशंसा करने के लिए प्रदर्शन समीक्षाओं के दौरान इन जानकारियों का उपयोग किया है लक्षित सुधारमैं आपकी टीम के वास्तविक वर्कफ़्लो को प्रतिबिंबित करने के लिए उत्पादकता वर्गीकरण नियमों को अनुकूलित करने का सुझाव देता हूं।
• समय का देखभाल: ट्रैक करें कि उपयोगकर्ता कार्यों पर या विशिष्ट अनुप्रयोगों में कितना समय व्यतीत करते हैं। यह विशेष रूप से क्लाइंट को सटीक रूप से बिल करने और प्रोजेक्ट कार्य के दौरान समय की बर्बादी को पहचानने में सहायक रहा है। मैंने एक बार इस सुविधा का उपयोग मार्केटिंग टीम के लिए प्राथमिकताओं को पुनः संरेखित करने के लिए किया था, जिसमें उन ऐप्स की पहचान की गई थी जो बहुत अधिक ध्यान आकर्षित करते थे। इसने साप्ताहिक योजना को वास्तविकता पर अधिक आधारित बना दिया।
• दूरस्थ कार्यबल प्रबंधन: ActivTrak कार्य पैटर्न और जुड़ाव के स्तर को दिखाकर आपको वितरित टीमों की देखरेख करने में मदद करता है। जब मैंने पूरी तरह से दूरस्थ सामग्री टीम का प्रबंधन किया, तो इस सुविधा ने हमें यह पता लगाने में मदद की कि कोई व्यक्ति अधिक काम कर रहा था या पीछे रह गया था। इसने अधिक सहानुभूतिपूर्ण और डेटा-संचालित चेक-इनआप देखेंगे कि गतिविधि हीटमैप्स विशेष रूप से अधिकतम उत्पादकता घंटों को जानने के लिए उपयोगी हैं।
• जोखिम स्तर विश्लेषण: यह सुविधा संभावित सुरक्षा खतरों या गैर-अनुपालन कार्यों को चिह्नित करने के लिए व्यवहार पैटर्न का मूल्यांकन करती है। मैंने संवेदनशील सामग्री से निपटने वाली टीमों में बेहतर डेटा हैंडलिंग प्रथाओं को लागू करने के लिए इसका उपयोग किया है। अलर्ट ने हमें जोखिमों को मुद्दों में बदलने से पहले कार्रवाई करने में मदद की। एक विकल्प भी है जो आपको विशिष्ट प्रकार के जोखिम भरे व्यवहार के लिए कस्टम थ्रेसहोल्ड सेट करने देता है, जैसे कि प्रतिबंधित फ़ाइलों तक बार-बार पहुँच।
• फोकस समय रिपोर्ट: ये रिपोर्ट गहन कार्य के समय की पहचान करने के लिए एकाग्रता की निर्बाध अवधि को उजागर करती हैं। मैंने अपनी टीम के साथ प्राकृतिक फ़ोकस विंडो के दौरान रचनात्मक कार्यों को शेड्यूल करने के लिए इसका इस्तेमाल किया। इसने आउटपुट में सुधार किया और संदर्भ स्विचिंग को कम किया। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैं बैठकों को उच्च-फ़ोकस अवधि से दूर समायोजित करने के लिए साप्ताहिक रुझानों की समीक्षा करने की सलाह देता हूं।
• ActivTrak कोच: यह AI-संचालित टूल व्यक्तिगत उत्पादकता अंतर्दृष्टि और प्रदर्शन सुधार के लिए सुझाव देता है। यह वास्तविक कार्य पैटर्न के आधार पर व्यवहार में बदलाव का सुझाव देकर एक आभासी कोच की तरह काम करता है। मैंने देखा है कि इसने एक जूनियर विश्लेषक को कुछ ही हफ्तों में फोकस सुधारने में मदद की है। यह पेशेवर विकास को निजीकृत करने का एक स्मार्ट तरीका है।
• लक्ष्य की स्थापना: ActivTrak आपको उत्पादकता मानक निर्धारित करने की अनुमति देता है और समय के साथ प्रगति को ट्रैक करेंयह व्यक्तिगत कार्य आदतों को टीम या कंपनी के उद्देश्यों के साथ जोड़ता है। जब मैंने तिमाही लक्ष्य-निर्धारण कार्यशाला का नेतृत्व किया, तो इस सुविधा ने डेटा द्वारा समर्थित ईमानदार चर्चाओं का समर्थन किया। यह टूल आपको लक्ष्यों को विशिष्ट गतिविधियों से जोड़ने देता है, जिससे प्रदर्शन ट्रैकिंग अधिक क्रियाशील हो जाती है।

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• तुरंत आजीवन निःशुल्क बुनियादी योजना तक पहुंचें और कुछ ही मिनटों में गतिविधियों की निगरानी शुरू करें

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लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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6) Wrike

मैंने पाया Wrike असाधारण होना क्लाउड-आधारित सहयोग और कार्य प्रबंधन उपकरणयह किसी भी व्यावसायिक सेटिंग में विविध टीमों के बीच स्केलिंग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। प्राथमिकताएँ निर्धारित करने और टीम के प्रयासों को संरेखित करने की इसकी क्षमता तेज़ और स्मार्ट कार्य प्रक्रियाओं को सक्षम बनाती है।

2006 में प्रारंभ किया गया, Wrike एक परिष्कृत परियोजना प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म के रूप में परिपक्व हो गया है। यह AES-256 एन्क्रिप्शन के साथ डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करता है और विभिन्न प्रकार के प्रोजेक्ट दृश्य प्रदान करता है, जिससे इसकी बहुमुखी प्रतिभा बढ़ती है। मैं 2 जीबी स्टोरेज के साथ इसकी निःशुल्क योजना और Salesforce से लेकर इसके सहज एकीकरण क्षमताओं की सराहना करता हूँ Slackविभिन्न क्षेत्रों के लिए तैयार की गई व्यापक टेम्पलेट लाइब्रेरी और प्रयास प्रबंधन तथा वास्तविक समय रिपोर्ट जैसी विशेषताएं परिचालन दक्षता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाती हैं।

विशेषताएं:

• कार्य निर्माण: Wrike कार्य निर्माण को त्वरित और सहज बनाता है। आप ब्लूप्रिंट या गतिशील अनुरोध फ़ॉर्म से कार्य शुरू कर सकते हैं, जो मुझे स्प्रिंट योजना के दौरान विशेष रूप से उपयोगी लगा है। यह सेटअप समय कम कर देता है और लगातार कार्य स्वरूपण सुनिश्चित करता है। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि ब्लूप्रिंट में डिफ़ॉल्ट मालिकों को असाइन करने से बार-बार कार्य बनाते समय और भी अधिक समय की बचत होती है।
• कस्टम आइटम प्रकार: कस्टम आइटम प्रकारों के साथ, आप अपनी टीम के वर्कफ़्लो से मेल खाने के लिए कार्य दृश्य और फ़ील्ड कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। मैंने उन टीमों पर काम किया है जहाँ हमने डिज़ाइन अनुमोदन और सामग्री समीक्षा के लिए आइटम को कस्टमाइज़ किया है। लाइव संपादन और @उल्लेख जैसी सुविधाएँ सहयोग को और अधिक प्रत्यक्ष बनाती हैं। मैं टीमों में डेटा की एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए कस्टम आइटम पर आवश्यक फ़ील्ड सेट करने की सलाह देता हूँ।
• कार्य प्रतिनिधिमंडल: Wrike आपको व्यक्तियों या पूरी टीम को कार्य सौंपने और भूमिका के अनुसार पहुँच स्तरों को नियंत्रित करने की सुविधा देता है। मैंने एक क्रॉस-फ़ंक्शनल अभियान का प्रबंधन करते समय इस सुविधा का उपयोग किया जहाँ कई लोगों को दृश्यता की आवश्यकता थी। समूह द्वारा कार्य सौंपने से हमें अनावश्यक अपडेट से बचने में मदद मिली। यह एक साफ-सुथरा तरीका है सहयोग को सुव्यवस्थित रखें.
• स्वचालन: कार्य निर्माण, स्थिति परिवर्तन और अधिसूचना जैसे नियमित चरणों को स्वचालित करने से आपका वर्कफ़्लो बदल सकता है। मैंने किसी के टिप्पणी करने पर कार्यों को स्वचालित रूप से "प्रगति में" में ले जाने के लिए एक नियम स्थापित किया, जिससे मैन्युअल ट्रैकिंग में कमी आई। यह टूल आपको कई क्रियाओं को एक साथ जोड़ने देता है, जो जटिल वर्कफ़्लो को संभालने के लिए बहुत बढ़िया है।
• रिक्त स्थान: Wrike'स्पेस टीमों को अद्वितीय वर्कफ़्लो और फ़ोल्डर्स के साथ समर्पित वातावरण बनाने की अनुमति देता है। मैंने सामग्री, विपणन और संचालन के लिए अलग-अलग स्पेस प्रबंधित किए, जिनमें से प्रत्येक में कस्टम स्टेटस और डैशबोर्ड थे। यह संरचना फ़ोकस बनाए रखने में मदद करती है और असंबंधित परियोजनाओं के बीच ओवरलैप को रोकती है। यह बहु-विभागीय संगठनों के लिए विशेष रूप से प्रभावी है।
• लाइव सह-संपादक: आप बिना किसी बदलाव के कार्यों के अंदर दस्तावेज़ों का सह-संपादन कर सकते हैं Google Docs या Word. मैंने इसका उपयोग वास्तविक समय की बैठकों के दौरान अभियान संक्षिप्त विवरण को अंतिम रूप देने के लिए किया है। टिप्पणियाँ और संशोधन तुरंत होते हैं, जो संस्करण नियंत्रण समस्याओं से बचता है। आप देखेंगे कि यह सुविधा फ़ॉर्मेटिंग टूल का भी समर्थन करती है, जो इसे केवल सादे नोट्स से कहीं अधिक के लिए उपयुक्त बनाती है।
• ऐ विशेषताएं: Wrike'का AI प्रोजेक्ट जोखिमों की पहचान करने, अपडेट को ऑटो-सारांशित करने और यहां तक ​​कि ड्राफ्ट सामग्री की भी मदद करता है। लॉन्च प्रोजेक्ट का प्रबंधन करते समय, मैंने AI जोखिम पूर्वानुमान का उपयोग किया ध्वज समयसीमा जो वर्तमान गतिविधि के आधार पर खिसक सकता है। एक विकल्प यह भी है कि आप लंबे टिप्पणी थ्रेड वाले कार्यों के लिए अपने आप सारांश तैयार कर सकते हैं - जो जल्दी से पकड़ने के लिए एकदम सही है।

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7) Notion

Notion कार्य प्रबंधन के लिए एक आवश्यक ऑनलाइन टूल है। मैंने पाया है कि यह एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर नियोजन, सहयोग और संगठन को जोड़ता है। 2020 में लॉन्च होने के बाद से, Notion AES-256 एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षा पर ध्यान केंद्रित किया है। यह कानबन बोर्ड और टाइमलाइन जैसे विभिन्न प्रोजेक्ट दृश्य प्रदान करता है। मेरी राय में, Notion के लिए शीर्ष पायदान उपकरणों में से एक है कार्यों का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना.

मेरे लिए जो बात इसे अलग बनाती है, वह है जैसे प्लेटफार्मों के साथ इसका एकीकरण Slack और GitHub, जो वास्तविक समय सहयोग को बढ़ाता है और सिंक किए गए डेटाबेस प्रदान करता है। पूर्व-निर्मित टेम्पलेट एक वरदान है, जो विभिन्न क्षेत्रों में कार्यों को सुव्यवस्थित करता है। Android, Windows, मैक, और आईओएस, Notionका ग्राहक सहायता- जो ईमेल, चैट और संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से उपलब्ध है- उत्तरदायी और मददगार है।

विशेषताएं:

• कार्य डेटाबेस: Notion'के कार्य डेटाबेस आपको नियत तिथियों, प्राथमिकताओं और स्थितियों जैसे कस्टम फ़ील्ड के साथ कार्य को संरचित और प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। मैंने डैशबोर्ड बनाए हैं जो साप्ताहिक चेक-इन के दौरान मेरी टीम को संरेखित रखने के लिए स्वामी और प्राथमिकता के अनुसार कार्यों को फ़िल्टर करते हैं। डेटाबेस प्रारूप है लचीला किन्तु संगठितइस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि स्थिति के आधार पर समूहीकरण करने से स्प्रिंट समीक्षा सरल हो जाती है और अड़चनों को शीघ्रता से पहचानने में मदद मिलती है।
• एकाधिक दृश्य: आप एक ही कार्य डेटाबेस को अलग-अलग लेआउट जैसे कि कानबन, कैलेंडर, टाइमलाइन और गैलरी में देख सकते हैं। मैं अक्सर योजना बनाने के लिए टाइमलाइन और प्रगति को ट्रैक करने के लिए कानबन के बीच स्विच करता हूँ। यह लचीलापन डेटा को दोहराए बिना विभिन्न वर्कफ़्लो का समर्थन करता है। यह टूल आपको अलग-अलग भूमिकाओं के लिए फ़िल्टर किए गए दृश्य सहेजने देता है - जैसे डिज़ाइनर या डेवलपर - ताकि हर कोई केवल वही देख सके जो प्रासंगिक है।
• उपकार्य और निर्भरताएँ: सबपेज या रिलेशनल फ़ील्ड का उपयोग करके कार्यों को छोटे चरणों में विभाजित करें। लॉन्च प्रोजेक्ट का प्रबंधन करते समय, मैंने लिंक्ड निर्भरताओं के साथ सबटास्क बनाए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डिज़ाइन समीक्षा से पहले विकास समाप्त हो जाए। यह अतिरिक्त स्पष्टता और जवाबदेही। मैं एक नज़र में उप-कार्यों में समग्र प्रगति को ट्रैक करने के लिए रोलअप गुणों का उपयोग करने का सुझाव देता हूं।
• कस्टम गुण: Notion आपको किसी भी कार्य आइटम में टैग, चेकबॉक्स या प्रगति बार जैसे गुण जोड़ने की क्षमता देता है। मैंने प्रयास अनुमान और अवरोधकों को शामिल करने के लिए गुणों को अनुकूलित किया, जिससे टीम को कार्यभार को अधिक सटीक रूप से संतुलित करने में मदद मिली। आप फ़ॉर्मूला फ़ील्ड का उपयोग करके कुल और औसत की गणना भी कर सकते हैं। यह कार्य ट्रैकिंग के लिए अविश्वसनीय रूप से लचीला है।
• आवर्ती कार्य: हालांकि Notion अभी तक मूल आवर्ती कार्यों का समर्थन नहीं करता है, टेम्प्लेट और डेटाबेस फ़िल्टर का उपयोग करके वर्कअराउंड प्रभाव की नकल कर सकते हैं। मैंने दैनिक और साप्ताहिक कार्य टेम्प्लेट का उपयोग किया है जो डुप्लिकेट होने पर स्वतः पॉप्युलेट हो जाते हैं। मैं रिपोर्टिंग या स्टैंड-अप जैसी चल रही दिनचर्या के लिए आवर्ती चेकलिस्ट का अनुकरण करने के लिए टेम्प्लेट को दिनांक फ़िल्टर के साथ संयोजित करने की सलाह देता हूँ।
• सामग्री एम्बेड करना: आप एम्बेड कर सकते हैं Google Docs, Loom वीडियो, पीडीएफ, और अधिक सीधे एक में Notion पेज। मैंने एक रिमोट डिज़ाइन टीम का प्रबंधन किया, जहाँ इस सुविधा ने हमें मूड बोर्ड और क्लाइंट ब्रीफ़ को एक ही स्थान पर संग्रहीत करने में मदद की। यह समीक्षा के दौरान टैब या ऐप स्विच करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह केंद्रीकृत प्रारूप उत्पादकता में सुधार करता है.
• संस्करण इतिहास: Notion स्वचालित रूप से संपादनों को ट्रैक करता है, जिससे आप किसी भी पृष्ठ के पिछले संस्करणों को देख और पुनर्स्थापित कर सकते हैं। मैंने एक बार टीम के किसी सदस्य द्वारा गलती से पृष्ठ हटा दिए जाने के बाद महत्वपूर्ण नोट्स को पुनर्प्राप्त किया। आप देखेंगे कि संस्करण इतिहास में यह शामिल है कि प्रत्येक परिवर्तन किसने किया, जिससे चर्चाओं या अपडेट का पता लगाना आसान हो जाता है।

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8) ClickUp

ClickUp कार्य प्रबंधन, दस्तावेज़ीकरण और संचार को एक मंच पर कुशलतापूर्वक संयोजित करता है। कार्यों को सीधे टिप्पणियाँ सौंपने और सहजता से प्राथमिकता देने की इसकी क्षमता सराहनीय है। 2017 में अपनी स्थापना के बाद से, ClickUp ने AES-256 एन्क्रिप्शन और 2FA के साथ डेटा सुरक्षा पर जोर दिया है, जिससे यह भरोसेमंद विकल्पमैं सूची और कैलेंडर दृश्यों सहित विविध परियोजना विज़ुअलाइज़ेशन विकल्पों की सराहना करता हूं।

निःशुल्क योजना विशेष रूप से उदार है, जो 100MB संग्रहण प्रदान करती है और असीमित उपयोगकर्ताओं का समर्थन करती है। /स्लैश कमांड, प्रूफिंग और व्हाइटबोर्ड जैसी अनूठी कार्यक्षमताएँ, इसके एकीकरण क्षमताओं के साथ, Slack सेवा मेरे Dropbox, इसे अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी बनाते हैं।

विशेषताएं:

• एकाधिक कार्य दृश्य: ClickUp सूची, बोर्ड, गैंट, कैलेंडर और माइंड मैप सहित 15 से अधिक कार्य दृश्य प्रदान करता है। मैंने प्रोजेक्ट प्रकार के आधार पर अलग-अलग दृश्यों का उपयोग किया है - उदाहरण के लिए, विचार-मंथन के लिए माइंड मैप और विस्तृत योजना के लिए गैंट दृश्य। डेटा खोए बिना दृश्यों के बीच स्विच करना आसान है। मैं सुझाव देता हूं कि प्रति प्रोजेक्ट पसंदीदा दृश्यों को सहेजा जाए जल्दी पहुंचें जो आपके वर्कफ़्लो के लिए सबसे उपयुक्त हो।
• स्वचालन: ClickUp आपको 50 से ज़्यादा ट्रिगर और क्रियाओं का उपयोग करके नियमित कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। मैंने कार्य की स्थिति को अपडेट करने और नियत तिथियों में परिवर्तन होने पर टीम के सदस्यों को सूचित करने के लिए स्वचालन बनाया। इससे मैन्युअल निरीक्षण कम हुआ और टीम की प्रतिक्रिया में सुधार हुआ। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैं टीमों के बीच हैंडऑफ़ को मानकीकृत करने के लिए स्थिति-आधारित स्वचालन से शुरू करने की सलाह देता हूँ।
• लक्ष्य ट्रैकिंग: लक्ष्य ट्रैकिंग के साथ, आप व्यक्तिगत कार्यों को बड़ी कंपनी के उद्देश्यों से जोड़ सकते हैं। मैंने तिमाही OKR प्रक्रिया के दौरान इसका इस्तेमाल किया, और इसने हमारी टीम को दैनिक कार्य किस प्रकार जुड़े हैं, इसकी स्पष्टता कंपनी के लक्ष्यों के लिए। जैसे-जैसे कार्य आगे बढ़ते हैं, प्रगति अपडेट स्वचालित रूप से सिंक हो जाते हैं। यह टीमों को प्रेरित करता है और वास्तविक डेटा के साथ प्रदर्शन समीक्षा का समर्थन करता है।
• व्हाइटबोर्ड: ClickUp'व्हाइटबोर्ड टीमों को दृश्य रूप से विचार-मंथन करने और विचारों को कार्यों में अनुवाद करने में मदद करते हैं। मैंने इस सुविधा का उपयोग करके एक उत्पाद रणनीति सत्र चलाया और स्टिकी नोट्स को सीधे एक्शन आइटम में परिवर्तित किया। यह जैसे उपकरणों का उपयोग करने का एक अधिक एकीकृत विकल्प है Miro या जैमबोर्ड अलग से। यह टूल आपको व्हाइटबोर्ड तत्वों को लाइव कार्यों से लिंक करने देता है, जो आपकी योजनाओं को क्रियाशील और कनेक्टेड रखता है।
• दस्तावेज़ और विकी: ClickUp दस्तावेज़ आपको सीधे अपने कार्यक्षेत्र में आंतरिक दस्तावेज़ लिखने, प्रारूपित करने और व्यवस्थित करने की सुविधा देते हैं। मैंने टीम के एसओपी को बनाए रखने के लिए इस सुविधा का उपयोग किया और उन्हें संदर्भ के लिए आवर्ती कार्यों से जोड़ा। इनलाइन टिप्पणियों और संपादन ट्रैकिंग के साथ सहयोग सहज है। आप देखेंगे कि संस्करण इतिहास सुलभ है, इसलिए परिवर्तनों को वापस लेना कभी चिंता का विषय नहीं है।
• फॉर्म: कस्टम फॉर्म बनाएं ClickUp फीडबैक, अनुरोध या रिपोर्ट जारी करने के लिए। मैंने एक क्लाइंट अनुरोध फॉर्म बनाया जो सबमिशन को हमारे इनटेक बोर्ड में भेजता था, ईमेल अव्यवस्था को कम करना और छूटे हुए कार्य। आप कार्य निर्माण को ट्रिगर कर सकते हैं या फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं से विशिष्ट फ़ील्ड अपडेट कर सकते हैं। यह वर्कफ़्लो को सुचारू और केंद्रीकृत रखता है।
• ClickUp दिमाग: यह AI सहायक कार्य अपडेट को सारांशित करने, सामग्री तैयार करने और अगले चरणों का सुझाव देने में मदद करता है। मैंने इसका उपयोग मीटिंग नोट्स का मसौदा तैयार करने और लंबे टिप्पणी थ्रेड्स को जल्दी से पकड़ने के लिए किया। यह कई परियोजनाओं के बीच संदर्भ स्विचिंग करते समय उपयोगी है। एक विकल्प यह भी है जो आपको वार्तालाप थ्रेड्स से एक्शन आइटम बनाने देता है, जिससे रीकैप मीटिंग्स के दौरान समय की बचत होती है।

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लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

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9) टोपी का छज्जा

टोपी का छज्जा यह एक ऐसा टूल है जो डेटा को Jira के साथ सिंक करके टीम के सहयोग को बढ़ाता है। मेरी समीक्षा के अनुसार, वर्कस्पेस एक स्प्रेडशीट की तरह है, जो Jira, Salesforce और HubSpot के साथ एकीकृत है। मैंने कस्टम व्यू, गैंट चार्ट और रोडमैप बनाए जो वास्तविक समय में अद्यतन करेंविज़र मैन्युअल काम और चुस्त योजना समय को कम करता है। यह आसान डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और बल्क एडिटिंग की अनुमति देता है।

विज़र सशर्त स्वरूपण, ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस और सुरक्षित साझाकरण अनुमतियों जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है। यह विभिन्न हितधारकों के लिए उपयुक्त है और इसे शुरू करने के लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। इसमें रंगीन, अनुकूलन योग्य और SaaS ऐप्स से जुड़ी स्प्रेडशीट बनाने और साझा करने की सुविधा भी है।

विशेषताएं:

• दो रास्ते Syncआईएनजी: विज़र की दो-तरफ़ा सिंकिंग आपको जिरा से कार्यों को अपडेट करने देती है, Asana, या सीधे विज़र के भीतर Salesforce। परिवर्तन सभी प्लेटफ़ॉर्म पर तुरंत दिखाई देते हैं, टॉगलिंग को कम करना और मैन्युअल अपडेट। मैंने इसका इस्तेमाल एक उत्पाद लॉन्च के दौरान किया था, जहाँ हमने फ़ॉलो-अप असाइन करते समय Salesforce से अपडेट प्राप्त किए थे Asanaमैं आपके सिंक किए गए दृश्यों में अनावश्यक अव्यवस्था से बचने के लिए केवल आवश्यक फ़ील्ड को मैप करने की अनुशंसा करता हूं।
• कानबन बोर्ड: विज़र के कानबन बोर्ड एक साफ, चुस्त-दुरुस्त दृश्य प्रदान करते हैं जो स्प्रेडशीट या सिंक किए गए टूल में किए गए परिवर्तनों को दर्शाता है। मैंने डिज़ाइन स्प्रिंट को प्रबंधित करते समय इस पर भरोसा किया और सराहना की कि कैसे कार्ड की स्थिति में परिवर्तन तुरंत बैकएंड में अपडेट हो जाते हैं। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैं कार्य प्रवाह की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए स्प्रिंट या टीम के मालिक द्वारा समूहीकरण का सुझाव देता हूं।
• कनेक्टेड स्प्रेडशीट: विज़र के साथ, आप स्प्रेडशीट दृश्य बना सकते हैं जो जिरा से वास्तविक समय का डेटा खींचते हैं, Asana, या Salesforce. यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श है जो पंक्तियों और स्तंभों में डेटा पसंद करते हैं लेकिन फिर भी गतिशील अपडेट चाहते हैं। मैंने एक बार हमारे इंजीनियरिंग बैकलॉग के लिए एक प्राथमिकता मैट्रिक्स बनाया था जो जिरा टिकटों के चलते ही लाइव अपडेट हो जाता था। यह मैन्युअल छंटाई के घंटों की बचत.
• समयरेखा दृश्य: टाइमलाइन दृश्य आपको यह दर्शाकर टीम के संसाधनों को आवंटित करने में मदद करता है कि कौन क्या कर रहा है और कब। स्विमलेन और स्प्रिंट फ़ील्ड ओवरलैपिंग प्रयासों को गड़बड़ होने से बचाते हैं। मैंने साप्ताहिक नियोजन बैठकों के लिए इसका उपयोग किया है और इससे तुरंत स्पष्टता आई है। यह टूल आपको अलग-अलग टीमों से टाइमलाइन ओवरले करने देता है, जिससे क्रॉस-फ़ंक्शनल समन्वय बहुत आसान हो जाता है।
• मील का पत्थर ट्रैकिंग: आप सीधे अपने गैंट या टाइमलाइन व्यू पर प्रोजेक्ट माइलस्टोन जोड़ और ट्रैक कर सकते हैं। इससे आपकी टीम को मुख्य डिलीवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। मैंने सॉफ़्टवेयर रोलआउट के दौरान प्रमुख रिलीज़ तिथियों को फ़्लैग करने के लिए इसका इस्तेमाल किया, और यह सभी टीमों को संरेखित करें साझा समय-सीमाओं के आसपास। एक विकल्प यह भी है जो आपको आंतरिक समीक्षा या बाहरी लॉन्च जैसे विभिन्न प्रकारों के लिए मील के पत्थर को रंग-कोड करने देता है।
• तटकर क्षेत्र: विज़र आपको अपने वर्कफ़्लो के अनुरूप कस्टम फ़ील्ड बनाकर सिंक किए गए डेटा को बेहतर बनाने देता है। मैंने टीमों को बेहतर संदर्भ के साथ सॉर्ट और फ़िल्टर करने में मदद करने के लिए "जोखिम स्तर" और "क्लाइंट प्राथमिकता" जैसे फ़ील्ड जोड़े हैं। मैं सुझाव देता हूं कि अपने व्यू को कस्टम फ़ील्ड द्वारा समूहीकृत करें ताकि उन रुझानों को सामने लाया जा सके जो अन्यथा कच्चे डेटा में छिपे होते हैं।
• नेस्टेड पदानुक्रम: जिरा या जैसे उपकरणों से खींचे गए विज़र के नेस्टेड पदानुक्रमों का उपयोग करके कार्य संबंधों को बरकरार रखें Asanaइससे जटिल परियोजनाओं को बिना किसी नुकसान के प्रबंधित करना आसान हो जाता है संरचनामैंने महाकाव्यों को उप-कार्यों में विभाजित करते समय इसका उपयोग किया, और रिपोर्टिंग सभी उपकरणों में एक समान रही। हितधारकों के साथ समयसीमा की समीक्षा करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी है।

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फैसले

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