विशेष स्टॉक और विशेष खरीद SAP

कुछ मामलों में, लॉजिस्टिक प्रक्रियाओं के लिए विशेष खरीद प्रकारों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है:

• प्रेषण
• उप
• स्टॉक ट्रांसपोर्ट ऑर्डर का उपयोग करके स्टॉक ट्रांसफर
• तृतीय-पक्ष प्रसंस्करण
• वापसी योग्य परिवहन पैकेजिंग
• पाइपलाइन हैंडलिंग

विशेष खरीद प्रकारों के प्रयोजन के लिए, विशेष स्टॉक प्रकार होते हैं।

आइटम श्रेणियाँ जिनका उपयोग आप क्रय दस्तावेज़ों में कर सकते हैं।

हम देखेंगे कि इन विशेष खरीद प्रकारों और विशेष स्टॉक प्रकारों का उपयोग निम्नलिखित प्रक्रियाओं में कैसे किया जाता है।

प्रेषण

खेप का मतलब है कि खरीदा गया माल अभी भी विक्रेता के स्वामित्व में है, लेकिन हमारी कंपनी माल को स्टॉक में रखती है और इसे सीधे बेचने में सक्षम है। माल केवल उपभोग के मामले में हमारी कंपनी की संपत्ति बन जाता है।

आप नीचे दिए गए चित्र में दो संभावित खेप परिदृश्य/प्रक्रियाएं देख सकते हैं।

दोनों मामलों में, प्रक्रिया का आधार विक्रेता खेप माल के लिए माल रसीद है। उसके बाद, हमारे गोदाम में खेप माल होगा। अगर हम खेप स्टॉक से माल बेचना चाहते हैं, तो हम गोदाम से स्टोर खेप स्टॉक में स्टॉक ट्रांसफर कर सकते हैं और सीधे खेप स्टॉक से बेच सकते हैं।

दूसरी ओर, अगर हम माल को कंसाइनमेंट स्टॉक के रूप में नहीं रखना चाहते हैं, तो हम इसे अपने स्टॉक में ट्रांसफर पोस्टिंग कर सकते हैं। उसके बाद, हम इसे अपने स्टोर में भेज सकते हैं और इसे अपने स्टॉक के रूप में बेच सकते हैं।

माल भेजने की प्रक्रिया में, हमें विक्रेता/सामग्री संयोजन के लिए एक क्रय जानकारी रिकॉर्ड बनाना चाहिए, ताकि बाद में प्रक्रियाओं में उपयोग की जाने वाली कुछ जानकारी को पूर्वनिर्धारित किया जा सके।

इस प्रणाली में, माल का स्टॉक प्राप्त करना कुछ सरल चरणों में किया जाता है। माल की खेप प्राप्त करना

चरण 1) सामग्री के लिए क्रय आदेश बनाएं एमई21एन लेन-देन।

1. आइटम श्रेणी दर्ज करें K - माल की खेप.

चरण 2) माल प्राप्ति की रसीद पोस्ट करें मिगो लेन-देन।

1. आप देख सकते हैं कि आंदोलन का प्रकार है 101, और विशेष स्टॉक संकेतक है K - माल स्टॉक (विक्रेता)।
2. आइटम को ठीक के रूप में चिह्नित करें, और पोस्ट करें।

विक्रेता के माल की रसीद पोस्ट करने के बाद, आप देख सकते हैं कि सामग्री का स्टॉक अवलोकन बदल गया है।

अब विक्रेता खेप पंक्ति में 120 पीसी अप्रतिबंधित हैं।

चरण 3) प्रक्रिया आरेख से दो अलग-अलग परिदृश्यों में शाखाबद्ध करना।

• इस बिंदु से, हम MIGO लेनदेन के साथ स्टोर स्टोरेज स्थान पर स्टॉक ट्रांसफर बना सकते हैं। फिर हम माल को खेप स्टॉक से बेच सकते हैं (बिक्री के बिंदु पर भुगतान दायित्व उत्पन्न होता है)।
• दूसरे परिदृश्य में, हम स्टॉक के स्वामित्व हेतु स्थानांतरण पोस्टिंग बना सकते हैं (इस बिंदु पर भुगतान दायित्व)। Later हम सामान के साथ जो चाहें कर सकते हैं।

मान लीजिए कि हमने माल आने पर स्टॉक को अपने पास रखने के लिए एक ट्रांसफर पोस्टिंग बनाई है। हम इसका उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं एमबी२०३बी विशेष स्टॉक प्रकार सूचक के साथ K, और आंदोलन का प्रकार 411.

हम बाद में देख सकते हैं कि हमारा स्टॉक स्तर 244 अप्रतिबंधित पर 0001 पीसी है। हमारे 120 पीसी को खेप से अपने स्टॉक में स्थानांतरित कर दिया गया था।

चरण 4) हम माल की खेप के लिए MIRO लेनदेन का उपयोग करके चालान नहीं बना रहे हैं। इसके बजाय, देनदारियों का निपटान किया जाता है एमआरकेओ उचित अवधि के लिए लेनदेन।

1. निष्पादित करना एमआरकेओ लेन-देन।
2. दर्ज कंपनी की गुप्त भाषा और विक्रेता.
3. दिनांक सीमा दर्ज करें (आप अपनी पसंद के अनुसार दस्तावेज़ दिनांक का उपयोग कर सकते हैं)
4. वह विशेष खरीद प्रकार चुनें जिसे आप अपनाना चाहते हैं। प्रेषण.
5. चुनें कि आप उपलब्ध दस्तावेज़ प्रदर्शित करना चाहते हैं या निपटाना चाहते हैं। डिस्प्ले.
6. केवल इतना ही दिखाना निकासी का निपटान नहीं हुआ या केवल निपटाए गए निकासी, या दोनों। आप सामग्री द्वारा प्रदर्शित/निपटान रिकॉर्ड को भी प्रतिबंधित कर सकते हैं।निष्पादित करना.

चरण 5)

• सबसे पहले हम अपने चयन के लिए उपलब्ध दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करेंगे।
• हम देख सकते हैं कि दस्तावेज़ निर्धारित नहीं.

• प्रारंभिक स्क्रीन पर वापस जाएं और चुनें बसना प्रदर्शन के बजाय. निष्पादित करना.
• अब आप यह संदेश देख सकते हैं कि दस्तावेज़ 5100000001 बनाया गया है।

• वापस जाएं और दस्तावेज़ प्रदर्शित करने का चयन करें, तथा निपटान निकासी देखने का चयन करें।
• अब आपके अनुरोध से मेल खाता एक रिकॉर्ड है। आप देख सकते हैं कि अब स्थिति क्या है बसे.

इससे माल की खेप की प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

स्टॉक परिवहन आदेश

स्टॉक ट्रांसफर प्रक्रिया में, माल की खरीद और आपूर्ति एक कंपनी के भीतर की जाती है। एक प्लांट दूसरे प्लांट से माल मंगवाता है (उन्हें रिसीविंग प्लांट/इश्यूइंग प्लांट कहा जाता है)।

हम एक विशेष प्रकार के खरीद ऑर्डर का उपयोग कर सकते हैं - स्टॉक ट्रांसपोर्ट ऑर्डर। डिलीवरी प्रक्रिया या तो इन्वेंट्री प्रबंधन में या लॉजिस्टिक्स निष्पादन के शिपिंग घटक में की जा सकती है।

चरण 1) का उपयोग करके क्रय आदेश बनाएं एमई21एन.

1. दस्तावेज़ प्रकार चुनें यूबी – स्टॉक ट्रांसपोर्ट ऑर्डर.
2. आपूर्ति संयंत्र चुनें – 001.
3. संयंत्र क्रय करने वाली संस्था - 0002 चुनें।
4. क्रय समूह और कंपनी कोड.
5. आइटम अवलोकन स्क्रीन में, सामग्री संख्या और मात्रा दर्ज करें।
6. प्राप्ति संयंत्र और भंडारण स्थान का चयन करें।

दस्तावेज़ सहेजें।

चरण 2) जारीकर्ता संयंत्र से माल जारी करने के बाद मिगो लेन-देन।

1. चुनें A07 - वस्तुयों के मुद्दे.
2. चुनें आर 01 - आदेश खरीद.
3. वह भंडारण स्थान दर्ज करें जहां से माल जारी किया जा रहा है।
4. लेन-देन सहेजें - माल जारी करें।

पोस्ट करने के बाद आपको एक मटेरियल दस्तावेज़ मिलेगा।

चरण 3) स्टॉक ट्रांसफर ऑर्डर के लिए रिसीविंग प्लांट को माल रसीद भेजें – मिगो.

1. चुनें A01 - सामग्री रसीद.
2. चुनें R01 – क्रय आदेश.
   माल रसीद पोस्ट करें.

अब प्लांट से प्लांट तक स्टॉक का स्थानांतरण किया जाता है।

अब आप प्लांट स्टॉक देख सकते हैं। ओबर्सडॉर्फ प्लांट में अब 12 सामग्री के 10599999 पीस हैं।

स्टॉक ट्रांसपोर्ट ऑर्डर डिलीवरी प्रक्रिया का उपयोग करके भी किया जा सकता है। आप ट्रांजैक्शन में अपने खरीद ऑर्डर (स्टॉक ट्रांसपोर्ट ऑर्डर) के आधार पर आउटबाउंड डिलीवरी बना सकते हैं वीएल10बी. फिर आप माल का मुद्दा पोस्ट कर सकते हैं वीएल02एन लेनदेन (आउटबाउंड डिलीवरी में बदलाव)। अंत में आप प्राप्तकर्ता संयंत्र से डिलीवरी के लिए पीजीआर (पोस्ट गुड्स रिसीट) कर सकते हैं।

उप

उपठेकेदारी में, आप विक्रेता को घटक देते हैं जिससे उत्पाद का उत्पादन होता है। फिर उत्पाद को आपकी कंपनी द्वारा खरीद आदेश के माध्यम से ऑर्डर किया जाता है। ऑर्डर किए गए उत्पाद के निर्माण के लिए विक्रेता द्वारा आवश्यक घटकों को BoM (के माध्यम से खरीद आदेश में आयात किया जाता हैBill सामग्री का), और वे विक्रेता को प्रदान किए जाते हैं। ठेकेदार द्वारा तैयार उत्पाद तैयार करने के बाद, हम माल की रसीद पोस्ट कर सकते हैं।

चरण 1) उस सामग्री के लिए एक मानक क्रय आदेश बनाएं जिसका BOM बना हुआ है।

1. आइटम श्रेणी के साथ एक पीओ बनाएं L.
2. माल प्राप्ति पर उस भंडारण स्थान को दर्ज करें जहां सामग्री रखी जानी चाहिए।

चरण 2) सामग्री डेटा टैब पर, घटक या विस्फोट BOM आइकन पर क्लिक करें।

घटक स्क्रीन पर, वह भंडारण स्थान दर्ज करें जहां से घटक जारी किए जाने चाहिए।

मैंने हमारी सामग्री के लिए एक नकली BoM बनाया है (हम निश्चित रूप से अर्धचालक और प्लास्टिक नामक दो घटकों से एलसीडी टीवी 40″ नहीं बना सकते हैं), लेकिन यह उद्देश्य की पूर्ति के लिए पर्याप्त है (आप BoM बना सकते हैं CS01 यदि आपके पास परीक्षण सामग्री के लिए यह नहीं है तो लेनदेन करें)।

पीओ बचाओ.

यदि आपके पीओ को जारी करने की आवश्यकता है, तो इसका उपयोग करके इसे जारी करें एमई29एन.

चरण 3) स्टॉक निगरानी लेनदेन में, हम विक्रेता के लिए घटक उपलब्ध कराएंगे।

1. लेनदेन ME2O निष्पादित करें.
2. विक्रेता दर्ज करें.
3. संयंत्र में प्रवेश करें.निष्पादित।

चरण 4) आपको विक्रेता की ओर स्थानांतरित करने के लिए खुले आइटम की एक सूची मिलेगी। आप हमारे खरीद आदेश से घटकों को देख सकते हैं।

1. घटकों का चयन करें (घटकों की सामग्री संख्या के आगे स्थित बॉक्स पर क्लिक करें)।
2. पोस्ट माल मुद्दा।

चरण 5) आपको पीजीआई की जा रही वस्तुओं की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा।

बस सही भंडारण स्थान और मात्रा की पुष्टि करें। सभी घटकों के लिए ऐसा करें।

चरण 6) आपको इस प्रकार की स्क्रीन दिखाई देगी जो पुष्टि करेगी कि आपकी 2 वस्तुओं के लिए PGI सफलतापूर्वक की गई है।

चरण 7) अगली स्क्रीन इस तरह दिखनी चाहिए।

आप देख सकते हैं कि घटकों के लिए एक सामग्री दस्तावेज़ है, जिसमें मूवमेंट प्रकार 541 है।

चरण 8) आप विक्रेता से तैयार माल प्राप्त करने के लिए क्रय आदेश के विरुद्ध माल रसीद पोस्ट कर सकते हैं।

अब आपने उपठेकेदार को घटक जारी कर दिए हैं, तैयार उत्पाद प्राप्त कर लिया है।

आप ME2O ट्रांजैक्शन का उपयोग करके घटकों के लिए आउटबाउंड डिलीवरी भी बना सकते थे, और फिर VL02N के माध्यम से माल जारी कर सकते थे। अधिकांश समय इस प्रकार की प्रोसेसिंग सबकॉन्ट्रैक्टिंग में की जाती है।