शेयरपॉइंट के शीर्ष 40 साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर (2026)
चार्ल्स मूर
SharePoint इंटरव्यू की तैयारी का मतलब है आधुनिक भर्ती प्रक्रिया में शामिल होने वाली टीमों की चुनौतियों, अपेक्षाओं और मूल्यांकन की गहराई को समझना। ये SharePoint इंटरव्यू प्रश्न व्यावहारिक समझ, आर्किटेक्चरल सोच और एंटरप्राइज़ वातावरण के लिए तत्परता को दर्शाते हैं।
इन भूमिकाओं को तलाशने से सहयोग प्लेटफॉर्म, क्लाउड अपनाने और शासन के क्षेत्र में नए रास्ते खुलते हैं, जहां तकनीकी विशेषज्ञता विश्लेषण और समस्या-समाधान के माध्यम से व्यावसायिक प्रभाव से मेल खाती है। व्यावहारिक अनुभव, कौशल और क्षेत्र में वर्षों के कार्य अनुभव वाले पेशेवर, नए इंजीनियरों, मध्य-स्तरीय इंजीनियरों और वरिष्ठों को बुनियादी से लेकर उन्नत स्तर के सामान्य प्रश्नों और उत्तरों को समझने में मदद करते हैं। अधिक पढ़ें…
👉 मुफ़्त PDF डाउनलोड करें: SharePoint इंटरव्यू प्रश्न और उत्तर
SharePoint के लिए शीर्ष साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर
1) क्या है Microsoft SharePoint और यह किन समस्याओं का समाधान करता है?
Microsoft SharePoint एक वेब-आधारित सहयोग और सामग्री प्रबंधन मंच है जिसे विकसित किया गया है। Microsoftयह संगठनों को किसी भी डिवाइस से सुरक्षित रूप से जानकारी और दस्तावेज़ बनाने, संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और उन तक पहुँचने में सक्षम बनाता है। SharePoint कई उद्यम-स्तरीय आवश्यकताओं को पूरा करता है: दस्तावेज़ प्रबंधन, टीम सहयोग, इंट्रानेट/एक्स्ट्रानेट पोर्टल, वर्कफ़्लो स्वचालन और सामग्री प्रकाशन। SharePoint को ऑन-प्रिमाइसेस, हाइब्रिड कॉन्फ़िगरेशन या क्लाउड सेवा के रूप में तैनात किया जा सकता है। Microsoft 365 (जैसा कि SharePoint Online), जिससे विभिन्न अवसंरचना मॉडलों और व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए लचीलापन मिलता है।
उदाहरण: मानव संसाधन टीम SharePoint का उपयोग करके ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ों को होस्ट कर सकती है, कर्मचारी फॉर्मों को ट्रैक कर सकती है और नई नीतियों के प्रकाशित होने पर सूचनाओं को स्वचालित कर सकती है, जिससे अंतर-विभागीय संचार और पहुंच नियंत्रण में सुधार होगा।
2) SharePoint Online, SharePoint On-Premises से किस प्रकार भिन्न है?
SharePoint Online और SharePoint On-Premises में मूलभूत अंतर हैं। तैनाती, रखरखाव, स्केलेबिलिटी और अपडेट की गति:
- तैनाती: SharePoint Online को सॉफ्टवेयर-एज़-ए-सर्विस (SaaS) के रूप में उपलब्ध कराया जाता है। Microsoft 365, जबकि ऑन-प्रिमाइसेस संगठन के सर्वरों पर होस्ट किया जाता है।
- अपडेट: ऑनलाइन को स्वचालित अपडेट और फीचर एन्हांसमेंट प्राप्त होते हैं। Microsoftजबकि ऑन-प्रिमाइसेस में मैन्युअल पैचिंग और अपग्रेड की आवश्यकता होती है।
- भूमिकारूप व्यवस्था: ऑनलाइन होने से सर्वर इंफ्रास्ट्रक्चर और रखरखाव की आवश्यकता समाप्त हो जाती है; जबकि ऑन-प्रिमाइसेस के लिए समर्पित हार्डवेयर और प्रशासनिक संसाधनों की आवश्यकता होती है।
- विस्तारशीलता और लागत: किरायेदार सदस्यता योजनाओं पर आधारित ऑनलाइन स्केल, पूंजीगत व्यय को कम करते हैं; ऑन-प्रिमाइसेस में निरंतर बुनियादी ढांचे और लाइसेंसिंग लागत शामिल होती है।
तुलना तालिका
| Feature | शेयरपॉइंट ऑनलाइन | शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइसेस |
|---|---|---|
| होस्टिंग | बादल (Microsoft) | स्थानीय सर्वर |
| अपडेट | स्वचालित | मैनुअल स्थापना |
| लागत मॉडल | अंशदान | लाइसेंस + बुनियादी ढांचा |
| अनुकूलन | बादल संबंधी प्रतिबंधों द्वारा सीमित | उच्च अनुकूलन |
इसका मतलब यह है कि जो संगठन न्यूनतम आईटी लागत और आधुनिक सुविधाओं तक सर्वोत्तम पहुंच चाहते हैं, वे अक्सर चुनते हैं शेयरपॉइंट ऑनलाइनजबकि जिन्हें पूर्ण नियंत्रण या अनुपालन-आधारित अलगाव की आवश्यकता होती है, वे कभी-कभी विकल्प चुनते हैं। ऑन-प्रिमाइसेस.
3) शेयरपॉइंट साइट कलेक्शंस, साइट्स, लिस्ट्स और लाइब्रेरीज क्या हैं?
शेयरपॉइंट आर्किटेक्चर में, साइट संग्रह, साइटें, सूचियाँ और पुस्तकालय मूल संरचनात्मक पदानुक्रम का निर्माण करें:
- साइट संग्रह: A कंटेनर उन अनेक SharePoint साइटों के लिए जो प्रशासनिक सेटिंग्स, शीर्ष-स्तरीय नेविगेशन और सुरक्षा नीतियों को साझा करती हैं।
- साइट: किसी साइट संग्रह के भीतर एक कार्यक्षेत्र जिसमें सामग्री, पृष्ठ और ऐप्स होते हैं।
- सूची: पंक्तियों और स्तंभों का एक संरचित समूह जिसका उपयोग भंडारण के लिए किया जाता है डेटा आइटम जैसे कि कार्य या संपर्क।
- लाइब्रेरी: एक विशेष सूची जिसका उपयोग संग्रहीत करने के लिए किया जाता है दस्तावेज़ और फ़ाइलें वर्जनिंग, मेटाडेटा और अनुमतियों के साथ।
यह क्यों मायने रखता है: यह पदानुक्रमित संरचना संगठनों को डेटा, उपयोगकर्ताओं और अनुमतियों को तार्किक और सुरक्षित रूप से विभाजित करने की अनुमति देती है, जिससे बड़े पैमाने पर कुशल सहयोग सुनिश्चित होता है।
उदाहरण: "मार्केटिंग" साइट संग्रह में "कैंपेन" और "सोशल मीडिया" जैसी साइटें शामिल हो सकती हैं, जिनमें कैंपेन कार्यों के लिए अलग-अलग सूचियां और रचनात्मक संपत्तियों के लिए दस्तावेज़ पुस्तकालय हों।
4) शेयरपॉइंट लिस्ट और लाइब्रेरी क्या हैं और आप उन्हें कैसे बनाते हैं?
शेयरपॉइंट सूचियाँ कार्यों, समस्याओं या संपर्कों जैसी संरचित वस्तुओं को संग्रहीत करें। पुस्तकालय दस्तावेज़ या छवियों जैसी फ़ाइलों को स्टोर करने की सुविधा, वर्शन कंट्रोल और मेटाडेटा की सुविधा। दोनों प्रकार के सिस्टम को कस्टम कॉलम और व्यू के साथ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
सूची या लाइब्रेरी बनाने के चरण (आधुनिक यूआई):
- SharePoint साइट पर जाएं।
- क्लिक करें “+ नया” और चुनें सूची or दस्तावेज़ लाइब्रेरी.
- एक प्रवेश नाम और विवरण.
- अतिरिक्त कॉलम जोड़ें (पाठ, दिनांक, विकल्प, आदि)।
- बनाने के लिए सहेजें।
यह प्रक्रिया उपयोगकर्ताओं को व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर सामग्री को व्यवस्थित और वर्गीकृत करने में सक्षम बनाती है, जिससे खोज क्षमता और कार्यप्रवाह स्वचालन में सुधार होता है।
5) शेयरपॉइंट साइट पदानुक्रम मॉडल क्या है?
SharePoint साइट पदानुक्रम यह परिभाषित करता है कि सामग्री और पहुंच कैसे संरचित होती हैं। सामान्य मॉडल में निम्नलिखित शामिल हैं:
- खेत (ऑन-प्रिमाइसेस के लिए)
- वेब एप्लीकेशन
- साइट संग्रह
- साइट
- सूचियाँ/पुस्तकालय
इस नेस्टेड पदानुक्रम के साथ मदद करता है सुरक्षा सीमाएँएंटरप्राइज़ सामग्री का सुचारू संचालन, नेविगेशन और तार्किक संगठन। SharePoint Online क्लाउड में फ़ार्म और वेब एप्लिकेशन का प्रबंधन करके इस मॉडल को सरल बनाता है।
6) टीम साइट और कम्युनिकेशन साइट के बीच अंतर स्पष्ट कीजिए।
टीम साइट्स और संचार स्थल ये दो अलग-अलग उद्देश्यों वाले दो भिन्न साइट टेम्पलेट हैं:
- टीम साइट: के लिए बनाया गया सहयोग साझा सामग्री पर काम करने वाले समूहों के बीच। इसमें आम तौर पर दस्तावेज़ पुस्तकालय, सूचियाँ और टीम के कार्यों की ट्रैकिंग पर ध्यान केंद्रित करना शामिल होता है।
- संचार स्थल: के लिए बनाया गया व्यापक सूचना प्रसारणइंट्रानेट समाचार, घोषणाएं और संगठनात्मक जानकारी जैसी जानकारी, जिसमें समृद्ध दृश्य और लेआउट विकल्प उपलब्ध हैं।
| Feature | टीम साइट | संचार स्थल |
|---|---|---|
| प्राथमिक उपयोग | सहयोग | सूचना प्रसार |
| दर्शक | टीम का सदस्या | संपूर्ण संगठन |
| ख़ाका | कार्यात्मक, सूची-आधारित | दृश्य और पृष्ठ-केंद्रित |
प्रत्येक का उपयोग कब करना है, यह समझने से सही दर्शकों के लिए सामग्री और नेविगेशन को अनुकूलित करने में मदद मिलती है।
7) SharePoint में अनुमतियाँ कैसे काम करती हैं और सामान्य अनुमति स्तर क्या हैं?
SharePoint निम्नलिखित माध्यमों से पहुंच को नियंत्रित करता है: अनुमति स्तर को सौंपना उपयोगकर्ता या समूहव्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को सीधे अनुमतियाँ सौंपने के बजाय (जिसे प्रबंधित करना कठिन है), अनुमतियों को समूहित करना सबसे अच्छा तरीका है।
सामान्य अनुमति स्तरों में शामिल हैं:
- पढ़ें: केवल सामग्री देखें।
- योगदान: आइटम जोड़ें/संपादित करें।
- संपादित करें: सूचियों और पुस्तकालयों को संशोधित करें।
- डिजाइन: वेबसाइट के पेजों को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करें।
- पूर्ण नियंत्रण: पूर्ण प्रशासनिक अधिकार।
अनुमतियाँ हो सकती हैं वंशागत मूल साइटों से या टूटा हुआ बारीक सुरक्षा के लिए विशिष्ट सूचियों/पुस्तकालयों पर।
8) शेयरपॉइंट में वर्कफ़्लो क्या हैं और आप एक सरल अनुमोदन वर्कफ़्लो कैसे बना सकते हैं?
वर्कफ़्लो अनुमोदन और सूचनाओं जैसी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हैं। आधुनिक शेयरपॉइंटवर्कफ़्लो आमतौर पर इसके माध्यम से बनाए जाते हैं Power Automate SharePoint Designer के बजाय।
अनुमोदन प्रक्रिया का उदाहरण:
- ट्रिगर: जब कोई नया दस्तावेज़ अपलोड किया जाता है।
- चरण: नामित अनुमोदकों को अनुमोदन अनुरोध भेजें।
- शर्त: यदि स्वीकृत हो जाए, तो दस्तावेज़ को "स्वीकृत" फ़ोल्डर में ले जाएं; यदि अस्वीकृत हो जाए, तो प्रस्तुतकर्ता को सूचित करें।
वर्कफ़्लो स्वचालन दोहराव वाले कार्यों को सुव्यवस्थित करता है, त्रुटियों को कम करता है और टीम समन्वय को गति देता है।
9) शेयरपॉइंट फ्रेमवर्क (एसपीएफएक्स) क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?
RSI शेयरपॉइंट फ्रेमवर्क (एसपीएफएक्स) एक क्लाइंट-साइड विकास मॉडल इनके द्वारा पेश किया गया Microsoft SharePoint Online और SharePoint 2016+ में अनुकूलन को आधुनिक बनाने के लिए। यह डेवलपर्स को प्रतिक्रियाशील, आधुनिक वेब पार्ट्स बनाने की अनुमति देता है। TypeScript, रिएक्ट, एंगुलर, और अन्य Javaस्क्रिप्ट फ्रेमवर्क। पुराने सर्वर-साइड दृष्टिकोणों (जैसे फ़ार्म या सैंडबॉक्स समाधान) के विपरीत, SPFx पूरी तरह से ब्राउज़र में चलता है और सहजता से एकीकृत हो जाता है। Microsoft 365 सेवाएं।
प्रमुख लाभ:
- समर्थन करता है आधुनिक वेब प्रौद्योगिकियां और रिस्पॉन्सिव डिज़ाइन।
- इसमें दौड़ता है उपयोगकर्ता के ब्राउज़र का संदर्भ, प्रदर्शन सुधारना।
- सक्षम बनाता है एकीकरण साथ में Microsoft ग्राफ और REST API।
- यह फुल-ट्रस्ट कोड पर निर्भरता को कम करके सुरक्षा को बढ़ाता है।
उदाहरण: एक डेवलपर एक कस्टम SPFx वेब पार्ट बना सकता है जो एक आधुनिक SharePoint पेज में एम्बेडेड Power BI डेटासेट से प्राप्त लाइव प्रोजेक्ट मेट्रिक्स को प्रदर्शित करता है।
10) शेयरपॉइंट डेटाबेस के विभिन्न प्रकार और उनकी भूमिकाएँ क्या हैं?
SharePoint कई चीजों पर निर्भर करता है SQL सर्वर डेटाबेस सामग्री, कॉन्फ़िगरेशन और सेवाओं को संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए। सामान्य प्रकारों में शामिल हैं:
| डेटाबेस प्रकार | विवरण | उदाहरण |
|---|---|---|
| सामग्री डेटाबेस | यह साइट संग्रह, सूचियाँ, दस्तावेज़ और मेटाडेटा संग्रहीत करता है। | डब्ल्यूएसएस_सामग्री |
| कॉन्फ़िगरेशन डेटाबेस | इसमें फार्म कॉन्फ़िगरेशन डेटा होता है। | शेयरपॉइंट_कॉन्फ़िग |
| व्यवस्थापक सामग्री डेटाबेस | सेंट्रल एडमिन साइट की सामग्री का प्रबंधन करता है। | शेयरपॉइंट_एडमिन सामग्री |
| सेवा अनुप्रयोग डेटाबेस | सेवा ऐप्स (खोज, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल) द्वारा उपयोग किया जाता है। | प्रोफ़ाइलडीबी, सर्चडीबी |
बड़े SharePoint फार्मों में स्केलेबिलिटी, प्रदर्शन और आपदा से उबरने के लिए उचित डेटाबेस योजना और निगरानी महत्वपूर्ण है।
11) आप SharePoint ऑन-प्रिमाइसेस से SharePoint ऑनलाइन में कैसे माइग्रेट करते हैं?
की ओर पलायन कर रहा है शेयरपॉइंट ऑनलाइन इसमें रणनीतिक योजना, पूर्व-मूल्यांकन और उपकरण-आधारित निष्पादन शामिल हैं। सामान्य माइग्रेशन जीवनचक्र में निम्नलिखित शामिल हैं:
- आकलन: सामग्री, उपयोगकर्ताओं और अनुकूलन की पहचान करें।
- प्रवासन से पहले की सफाई: अप्रचलित साइटों और अप्रयुक्त पुस्तकालयों को हटा दें।
- मैपिंग और अनुमतियाँ: ऑन-प्रिमाइसेस अनुमतियों को संरेखित करें Microsoft 365 समूह.
- प्रवासन निष्पादन: जैसे उपकरण का उपयोग करें शेयरपॉइंट माइग्रेशन टूल (एसपीएमटी), शेयरगेटया, मेटालोजिक्स.
- सत्यापन और प्रवासन के बाद की प्रक्रियाएँ: लिंक, वर्कफ़्लो और मेटाडेटा को सत्यापित करें।
उदाहरण: 500 जीबी की डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी के लिए, एसपीएमटी का उपयोग करने से इंक्रीमेंटल अपलोड की सुविधा मिलती है और ट्रांजिशन के दौरान फ़ाइल संस्करण इतिहास बना रहता है।
12) लिस्ट व्यू और लाइब्रेरी व्यू में क्या अंतर है?
जबकि दोनों विचारों डेटा प्रस्तुति को व्यवस्थित करने के तरीके अलग-अलग होते हैं, लेकिन उनके संदर्भ भिन्न होते हैं:
| Feature | सूची दृश्य | लाइब्रेरी दृश्य |
|---|---|---|
| डाटा प्रकार | संरचित मदें (कार्य, मुद्दे) | फाइलें और दस्तावेज |
| कार्यशीलता | सॉर्टिंग, ग्रुपिंग, फ़िल्टरिंग | फ़ाइल प्रबंधन, संस्करण नियंत्रण |
| संस्करण | ऐच्छिक | डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम |
उदाहरण: "कार्य" सूची में कार्य की स्थिति और असाइन किए गए व्यक्ति को दिखाने वाला सूची दृश्य (List View) हो सकता है, जबकि लाइब्रेरी दृश्य में फ़ाइल को आसानी से ट्रैक करने के लिए दस्तावेज़ का नाम, लेखक और संशोधित तिथि प्रदर्शित हो सकती है।
13) आप SharePoint को किसके साथ एकीकृत करते हैं? Power Automate और पॉवरएप्स?
साथ एकता पावर प्लेटफॉर्म उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो को स्वचालित करने में सक्षम बनाता है (Power Automate) और बिना कोड लिखे कस्टम फॉर्म या ऐप्स (पावरऐप्स) बनाएं।
- Power Automate: यह सूची आइटम में बदलाव होने पर सूचनाएं या अनुमोदन भेजने जैसी कार्रवाइयों को स्वचालित करता है।
- पावरऐप्स: यह डिफ़ॉल्ट SharePoint फ़ॉर्म को समृद्ध, मोबाइल-अनुकूल अनुप्रयोगों से बदल देता है।
उदाहरण: जब किसी "बग ट्रैकर" सूची में कोई नई समस्या दर्ज की जाती है, Power Automate यह QA लीड को एक ईमेल भेजता है, जबकि PowerApps इनपुट सत्यापन के लिए एक अनुकूलित फॉर्म प्रदान करता है।
यह एकीकरण व्यावसायिक प्रक्रियाओं को आधुनिक बनाता है और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की अक्षमताओं को दूर करता है।
14) शेयरपॉइंट कंटेंट टाइप क्या हैं और वे क्यों उपयोगी हैं?
सामग्री प्रकार सूचियों और पुस्तकालयों के लिए पुन: प्रयोज्य मेटाडेटा संरचनाओं को परिभाषित करें। ये विभिन्न साइटों पर समान सामग्री के सुसंगत प्रबंधन की अनुमति देते हैं — उदाहरण के लिए, "चालान," "अनुबंध," या "नीति" दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट परिभाषित करना।
लाभ:
- लागू करता है डेटा संगतता और मेटाडेटा मानक.
- सक्षम बनाता है दस्तावेज़ जीवनचक्र प्रबंधन (उदाहरण के लिए, प्रतिधारण नीतियां)।
- वर्कफ़्लो और सूचना प्रबंधन नीतियों का उपयोग करके स्वचालन को सरल बनाता है।
उदाहरण: एक "अनुबंध" सामग्री प्रकार में "ग्राहक का नाम," "प्रारंभ तिथि," और "समाप्ति तिथि" के लिए कॉलम शामिल हो सकते हैं, जो विभिन्न विभागों के पुस्तकालयों पर लागू होते हैं।
15) क्लासिक और मॉडर्न शेयरपॉइंट अनुभवों के बीच अंतर स्पष्ट कीजिए।
क्लासिक SharePoint एक पुरानी ASP.NET आर्किटेक्चर पर आधारित विरासत अनुभव है, जबकि आधुनिक SharePoint एक रिस्पॉन्सिव, तेज़ और मोबाइल-फ्रेंडली डिज़ाइन प्रदान करता है।
| Feature | क्लासिक अनुभव | आधुनिक अनुभव |
|---|---|---|
| यूआई / UX | पुराने, धीमे पेज | आधुनिक, प्रतिक्रियाशील |
| अनुकूलन | मास्टर पेज और jQuery का उपयोग करता है | SPFx घटकों का उपयोग करता है |
| प्रदर्शन | भारी सर्वर रेंडरिंग | हल्का क्लाइंट रेंडरिंग |
| एकीकरण | सीमित | गहराई से Microsoft 365 ऐप्स |
आधुनिक अनुभव बेहतर प्रदर्शन, सुगमता और पावर प्लेटफॉर्म और एसपीएफएक्स के साथ अनुकूलता के कारण अब यह मानक बन गया है।
16) शेयरपॉइंट लाइब्रेरी में वर्जन कंट्रोल कैसे काम करता है?
वर्ज़न कंट्रोल दस्तावेज़ ट्रैकिंग और रोलबैक को सक्षम बनाता है। SharePoint इसका समर्थन करता है। प्रमुख और मामूली (मसौदा) संस्करणों.
उदाहरण: जब कोई उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ को संपादित करता है, तो SharePoint एक नया संस्करण (v2.0) सहेजता है। आवश्यकता पड़ने पर, मेटाडेटा खोए बिना v1.0 को पुनर्स्थापित किया जा सकता है। संस्करण सेटिंग्स को प्रत्येक लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे अनुपालन और परिवर्तन ट्रैकिंग सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।
लाभ:
- लेखापरीक्षा का इतिहास और जवाबदेही।
- पुरानी स्थितियों में आसानी से वापस लौटना।
- सामग्री अनुमोदन कार्यप्रवाहों का समर्थन करता है।
17) शेयरपॉइंट में मैनेज्ड मेटाडेटा और टर्म स्टोर क्या हैं?
प्रबंधित मेटाडेटा यह संगठनों को पदानुक्रमित वर्गीकरण का उपयोग करके सामग्री को वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। टर्म स्टोर यह इन वर्गीकरणों के केंद्रीय भंडार के रूप में कार्य करता है।
लाभ:
- यह सभी साइटों पर एक समान टैगिंग सुनिश्चित करता है।
- खोज की प्रासंगिकता और नेविगेशन में सुधार करता है।
- बहुभाषी वर्गीकरण प्रबंधन का समर्थन करता है।
उदाहरण: एक "विभाग" शब्द समूह में "मानव संसाधन," "वित्त," और "आईटी" शामिल हो सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि कंपनी भर में सभी संबंधित दस्तावेजों को एक समान रूप से टैग किया गया है।
18) शेयरपॉइंट ऑनलाइन के क्या फायदे और नुकसान हैं?
| पहलू | फायदे | नुकसान |
|---|---|---|
| रखरखाव | सर्वर रखरखाव की कोई आवश्यकता नहीं है | सीमित गहन अनुकूलन |
| अनुमापकता | ऑटो-स्केलेबल क्लाउड होस्टिंग | इंटरनेट पर निर्भरता |
| एकीकरण | निर्बाध Microsoft 365 | जटिल संकर विन्यास |
| लागत | सदस्यता-आधारित, कम पूंजीगत व्यय | चल रही परिचालन लागत |
हालांकि शेयरपॉइंट ऑनलाइन प्रशासन को सरल बनाता है और अद्यतन सुविधाओं को सुनिश्चित करता है, फिर भी सख्त डेटा संप्रभुता या कस्टम सर्वर-स्तरीय एकीकरण की आवश्यकता वाले संगठन ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन को प्राथमिकता दे सकते हैं।
19) आप शेयरपॉइंट में सामग्री को कैसे सुरक्षित करते हैं?
शेयरपॉइंट में सुरक्षा कई स्तरों वाली होती है:
- अनुमतियाँ और समूह: न्यूनतम विशेषाधिकार के आधार पर उपयोगकर्ताओं को असाइन करें।
- सूचना अधिकार प्रबंधन (आईआरएम): अनधिकृत उपयोग को रोकने के लिए दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट करता है।
- सशर्त पहुँच और एमएफए: सुरक्षित लॉगिन सुनिश्चित करता है।
- लेखापरीक्षा एवं अनुपालन नीतियां: ट्रैक तक पहुंच और संशोधन।
उदाहरण: फाइनेंस लाइब्रेरी को केवल फाइनेंस टीम के सदस्यों तक सीमित किया जा सकता है, और आईआरएम नेटवर्क के बाहर से डाउनलोड को रोक सकता है।
20) शेयरपॉइंट सर्वर और में क्या अंतर है? OneDrive व्यापार के लिए?
हालांकि दोनों फाइलें स्टोर और शेयर करते हैं, लेकिन उनके उद्देश्य काफी अलग हैं।
| Feature | SharePoint सर्वर | OneDrive व्यापार के लिए |
|---|---|---|
| प्राथमिक उपयोग | टीम सहयोग, दस्तावेज़ प्रबंधन | व्यक्तिगत दस्तावेज़ संग्रहण |
| पहुँच | साझा कार्यस्थान | व्यक्तिगत पहुंच (साझा किया जा सकता है) |
| एकीकरण | साइटों, वर्कफ़्लो और अनुमतियों का समर्थन करता है। | फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ एकीकृत |
| प्रशासन | साइट प्रशासकों द्वारा प्रबंधित | उपयोगकर्ता खाते के अनुसार प्रबंधित |
उदाहरण: पूरी मार्केटिंग टीम के साथ साझा की जाने वाली प्रोजेक्ट रिपोर्ट SharePoint में जानी चाहिए, न कि किसी एक उपयोगकर्ता के डेटाबेस में। OneDrive.
21) आप PowerShell का उपयोग करके SharePoint Online को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं?
पॉवरशेल स्वचालन के लिए एक शक्तिशाली इंटरफ़ेस प्रदान करता है। SharePoint ऑनलाइन प्रशासन का उपयोग पीएनपी पावरशेल और SharePoint ऑनलाइन प्रबंधन शेल मॉड्यूल।
प्रशासक SharePoint UI का उपयोग किए बिना साइट निर्माण, उपयोगकर्ता प्रबंधन और अनुमति नियंत्रण जैसे कार्य कर सकते हैं।
सामान्य पॉवरशेल कमांड:
# Connect to SharePoint Online Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com # Create a new site collection New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024
लाभ:
- यह बार-बार दोहराए जाने वाले प्रशासनिक कार्यों को स्वचालित करता है।
- यह बल्क ऑपरेशन (जैसे, अनुमतियाँ, मेटाडेटा अपडेट) को सक्षम बनाता है।
- प्रोविजनिंग और डिप्लॉयमेंट के लिए डेवऑप्स पाइपलाइन में एकीकृत होता है।
22) शेयरपॉइंट रेस्ट एपीआई क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है?
RSI शेयरपॉइंट रेस्ट एपीआई यह डेवलपर्स को मानक तरीकों का उपयोग करके SharePoint डेटा के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है। HTTP अनुरोध (GET, POST, PUT, DELETE)। यह सूचियों, पुस्तकालयों, उपयोगकर्ताओं और साइटों पर CRUD संचालन को सक्षम बनाता है।
उदाहरण प्रश्न:
GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items
प्रमुख लाभ:
- प्लेटफ़ॉर्म-स्वतंत्र (उपयोग करने योग्य) Javaस्क्रिप्ट, सी#, Python, आदि).
- बाहरी ऐप्स के साथ एकीकरण के लिए आदर्श।
- आधुनिक विकास के लिए पुराने SOAP-आधारित API को प्रतिस्थापित करता है।
उदाहरण उपयोग मामला: SharePoint सूची से कर्मचारी डेटा प्राप्त करना और React या Power BI का उपयोग करके इसे कस्टम डैशबोर्ड में प्रदर्शित करना।
23) शेयरपॉइंट के प्रदर्शन को प्रभावित करने वाले मुख्य कारक क्या हैं?
प्रदर्शन कई वास्तुशिल्पीय और परिचालन कारकों पर निर्भर करता है:
| फ़ैक्टर | विवरण |
|---|---|
| डेटाबेस डिज़ाइन | उचित इंडेक्सिंग और क्वेरी ऑप्टिमाइजेशन अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। |
| अनुकूलन लोड | अत्यधिक सेवन से बचें Javaस्क्रिप्ट और भारी वेब पार्ट्स। |
| नेटवर्क विलंबता | सीडीएन और कैशिंग का उपयोग करके राउंड-ट्रिप को कम करें। |
| खोज क्रॉल | व्यस्त समय के अलावा अन्य समय में शेड्यूल बहुत धीमा चलता है। |
| भंडारण कोटा | बहुत बड़ी दस्तावेज़ लाइब्रेरी (प्रति दृश्य 5,000 से अधिक आइटम) से बचें। |
अनुकूलन सुझाव: उपयोग सामग्री वितरण नेटवर्क (सीडीएन) स्थिर सामग्री के लिए और प्रदर्शन की निगरानी के लिए शेयरपॉइंट हेल्थ एनालाइजर.
24) शेयरपॉइंट सर्च सर्विस क्या है और यह कैसे काम करती है?
RSI शेयरपॉइंट खोज सेवा यह SharePoint साइटों, फ़ाइल शेयर और बाहरी डेटा स्रोतों में मौजूद सामग्री को क्रॉल और इंडेक्स करके एंटरप्राइज़ खोज क्षमताएं प्रदान करता है।
खोज जीवनचक्र:
- घुटनों के बल चलना: सामग्री को स्कैन और अनुक्रमित किया जाता है।
- अनुक्रमण: त्वरित पुनर्प्राप्ति के लिए मेटाडेटा और गुणधर्म संग्रहीत किए जाते हैं।
- क्वेरी प्रोसेसिंग: उपयोगकर्ता के खोज अनुरोधों का विश्लेषण और मिलान किया जाता है।
- परिणाम रैंकिंग: प्रासंगिक परिणाम रैंकिंग मॉडल का उपयोग करके प्रदर्शित किए जाते हैं।
उदाहरण: "एचआर पॉलिसी" खोजने वाले उपयोगकर्ता को एचआर लाइब्रेरी में अनुमतियों और मेटाडेटा की प्रासंगिकता के आधार पर फ़िल्टर किए गए परिणाम प्राप्त होते हैं।
उन्नत सुविधा: प्रशासक बना सकते हैं प्रबंधित संपत्तियां और परिणाम स्रोत अनुकूलित खोज अनुभवों को बेहतर बनाने के लिए।
25) शेयरपॉइंट गवर्नेंस की अवधारणा को समझाइए।
शासन यह उन नीतियों, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है जो SharePoint की तैनाती, उपयोग और रखरखाव का मार्गदर्शन करती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सुरक्षा, अनुपालन और एकरूपता.
प्रमुख शासन क्षेत्र:
- जानकारी Archiटेक्चर: साइट पदानुक्रम, वर्गीकरण और नामकरण संबंधी परंपराएं।
- सुरक्षा और अनुपालन: अनुमतियाँ, लेखापरीक्षा और प्रतिधारण नीतियाँ।
- सामग्री जीवनचक्र: Archiवेविंग, वर्जनिंग और डिलीशन नीतियां।
- उपयोगकर्ता प्रशिक्षण एवं अपनाना: यह सुनिश्चित करता है कि प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग एक समान तरीके से हो।
उदाहरण: एक शासन योजना को लागू करने से यह सुनिश्चित होता है कि उपयोगकर्ता अनियंत्रित साइटें नहीं बना सकते, जिससे सामग्री के फैलाव और सुरक्षा जोखिमों से बचा जा सके।
26) शेयरपॉइंट में साइट टेम्प्लेट और साइट परिभाषाओं के बीच मुख्य अंतर क्या हैं?
| पहलू | साइट टेम्पलेट | साइट परिभाषा |
|---|---|---|
| निर्माण | मौजूदा साइट से यूआई का उपयोग करके बनाया गया | डेवलपर्स द्वारा तैनात पूर्वनिर्धारित XML संरचना |
| अनुकूलन | उपयोगकर्ता स्तर | डेवलपर-स्तर |
| भंडारण | सामग्री डेटाबेस में संग्रहीत | सर्वर फ़ाइल सिस्टम में संग्रहीत |
| Upgrade प्रभाव | अपग्रेड करना आसान | पुनः तैनाती की आवश्यकता है |
उदाहरण: एक प्रोजेक्ट मैनेजर बना सकता है Site Template भविष्य के प्रोजेक्ट स्थलों के लिए, जबकि एक डेवलपर परिभाषित करता है Site Definition विभिन्न विभागों में एकरूप ब्रांडिंग के लिए।
27) शेयरपॉइंट में बड़ी सूचियों और पुस्तकालयों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?
बड़ी मात्रा में डेटा को कुशलतापूर्वक संभालने के लिए, इन दिशानिर्देशों का पालन करें:
- अनुक्रमित स्तंभों का उपयोग करें क्वेरी की गति में सुधार करने के लिए।
- सामग्री आयोजक को सक्षम करें दस्तावेजों को स्वचालित रूप से रूट करने के लिए।
- आइटम-स्तर की अनुमतियाँ सेट करें सावधानीपूर्वक (इससे रेंडरिंग धीमी हो सकती है)।
- मेटाडेटा नेविगेशन लागू करें तेज़ फ़िल्टरिंग के लिए।
- 5,000 वस्तुओं की सीमा से अधिक होने से बचें। प्रति दृश्य.
उदाहरण: 100,000 प्रविष्टियों वाली "ग्राहक ऑर्डर" सूची को "ऑर्डर तिथि" या "क्षेत्र" के आधार पर फ़िल्टर किए गए दृश्यों का उपयोग करके अनुकूलित किया जा सकता है।
28) शेयरपॉइंट आपदा रिकवरी और बैकअप को कैसे संभालता है?
शेयरपॉइंट ऑनलाइन: Microsoft यह हर 12 घंटे में स्वचालित बैकअप और 14 दिनों तक डेटा सुरक्षित रखने की सुविधा के साथ पूर्ण रिडंडेंसी को संभालता है।
शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइसेस: प्रशासकों को निम्न को कॉन्फ़िगर करना होगा:
- SQL डेटाबेस बैकअप (दैनिक/साप्ताहिक)।
- कॉन्फ़िगरेशन और सेवा एप्लिकेशन बैकअप पॉवरशेल का उपयोग करते हुए (
Backup-SPFarm). - पुनर्प्राप्ति योजनाएँ व्यक्तिगत साइट संग्रह या सामग्री डेटाबेस को पुनर्स्थापित करने के लिए।
उदाहरण: यदि कोई दस्तावेज़ लाइब्रेरी गलती से डिलीट हो जाती है, तो एडमिन उसे निम्नलिखित तरीके से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। रिसाइकल बिन (चरण 1 और 2) या ए से डेटाबेस-स्तरीय बैकअप.
29) शेयरपॉइंट ऑनलाइन में हब साइट्स क्या हैं?
हब साइटें एकीकृत नेविगेशन, ब्रांडिंग और खोज के दायरे के लिए संबंधित साइटों को आपस में जोड़ें। ये संगठनों को विभागों या परियोजनाओं को तार्किक रूप से समूहित करने में सक्षम बनाते हैं।
लाभ:
- सभी संबंधित साइटों पर एक समान ब्रांडिंग।
- समाचारों और सामग्री का समग्र संकलन।
- संबंधित साइटों पर सीमित खोज।
उदाहरण: एक "कॉर्पोरेट एचआर हब" एचआर नीतियों, पेरोल और भर्ती साइटों को एक ही नेविगेशन और खोज अनुभव के तहत एकीकृत कर सकता है।
30) आप शेयरपॉइंट में गतिविधियों की निगरानी और ऑडिट कैसे कर सकते हैं?
SharePoint उपयोगकर्ता और व्यवस्थापक की गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है:
- ऑडिट लॉग (Microsoft दायरा): फ़ाइल देखने, संपादित करने और अनुमतियों में किए गए परिवर्तनों को रिकॉर्ड करें।
- एकीकृत ऑडिट लॉग (Microsoft 365 अनुपालन केंद्र): Exchange, Teams और SharePoint में केंद्रीकृत रिपोर्टिंग।
- उपयोग विश्लेषण: यह सबसे अधिक देखे गए पृष्ठों, सक्रिय उपयोगकर्ताओं और स्टोरेज की खपत को ट्रैक करता है।
उदाहरण: सुरक्षा अधिकारी ऑडिट लॉग को निर्यात करके यह पता लगा सकते हैं कि पिछले 30 दिनों में गोपनीय दस्तावेजों तक किसने पहुंच बनाई।
31) शेयरपॉइंट को किसके साथ एकीकृत किया जाता है? Microsoft Teams?
SharePoint और Teams आपस में गहराई से जुड़े हुए हैं। Microsoft 365। हर एक Microsoft Teams चैनल स्वचालित रूप से एक बनाता है SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी फ़ोल्डर फ़ाइल संग्रहण के लिए। जब उपयोगकर्ता Teams चैट या चैनल में कोई फ़ाइल साझा करते हैं, तो वह SharePoint Online में संग्रहीत हो जाती है।
एकीकरण लाभ:
- SharePoint के वर्ज़न कंट्रोल के साथ केंद्रीकृत फ़ाइल प्रबंधन।
- टीम और शेयरपॉइंट समूहों के बीच सुसंगत अनुमतियाँ।
- तक पहुंच Power Automate टीम्स से सीधे वर्कफ़्लो और मेटाडेटा।
उदाहरण: Teams चैनल में “Project Plan.docx” अपलोड करने से यह फ़ाइल इसमें सेव हो जाती है। /sites/TeamName/Shared Documents/Generalजहां SharePoint जीवनचक्र और अनुमतियों का प्रबंधन करता है।
32) शेयरपॉइंट ऑनलाइन में उपलब्ध विभिन्न प्रमाणीकरण विधियाँ कौन-कौन सी हैं?
SharePoint Online कई प्रमाणीकरण प्रकारों का समर्थन करता है। Azure सक्रिय निर्देशिका:
| विधि | विवरण |
|---|---|
| आधुनिक प्रमाणीकरण (OAuth 2.0) | डिफ़ॉल्ट; MFA और SSO को सपोर्ट करता है। |
| SAML-आधारित प्रमाणीकरण | बाह्य पहचान प्रदाताओं के लिए उपयोग किया जाता है। |
| ऐप-ओनली एक्सेस टोकन | उपयोगकर्ता संदर्भ के बिना अनुप्रयोगों को अनुमति प्रदान करता है। |
| पारंपरिक प्रमाणीकरण (बेसिक/एनटीएलएम) | सुरक्षा कारणों से इसे बंद कर दिया गया है। |
उदाहरण: सशर्त पहुँच और एमएफए का उपयोग करने वाला एक संगठन इस पर निर्भर करता है आधुनिक प्रमाणीकरण टीम्स के माध्यम से शेयरपॉइंट एक्सेस को सुरक्षित करने के लिए और Outlook.
33) हाइब्रिड शेयरपॉइंट परिनियोजन कैसे काम करते हैं?
A हाइब्रिड शेयरपॉइंट वातावरण सेतु ऑन-प्रिमाइसेस शेयरपॉइंट सर्वर साथ में शेयरपॉइंट ऑनलाइनजिससे उपयोगकर्ताओं को एक एकीकृत प्रणाली का अनुभव करने की सुविधा मिलती है।
संकर परिदृश्य:
- हाइब्रिड खोज: दोनों परिवेशों से एकीकृत खोज परिणाम।
- Hybrid OneDrive: व्यक्तिगत साइटों को क्लाउड पर रीडायरेक्ट करता है।
- संकर वर्गीकरण: Syncसिस्टमों के बीच प्रबंधित मेटाडेटा।
उदाहरण: एक विनियमित बैंक संवेदनशील दस्तावेजों को अपने परिसर में रख सकता है, लेकिन सहयोग और बाहरी साझाकरण के लिए SharePoint Online का उपयोग कर सकता है।
34) शेयरपॉइंट ऐप कैटलॉग का उद्देश्य क्या है?
RSI ऐप कैटलॉग यह एक ऐसा भंडार है जहां संगठन डेटा संग्रहीत और प्रबंधित करते हैं। कस्टम या तृतीय-पक्ष ऐप्स (SPFx वेब पार्ट्स, एक्सटेंशन या ऐड-इन्स)।
प्रकार:
- किरायेदार ऐप कैटलॉग: वैश्विक स्तर पर, सभी साइट संग्रहों में।
- साइट संग्रह ऐप कैटलॉग: किसी विशिष्ट संग्रह तक सीमित।
लाभ:
- नियंत्रित ऐप परिनियोजन और जीवनचक्र प्रबंधन।
- संस्करण प्रबंधन और अनुमोदन कार्यप्रवाह।
उदाहरण: एक कंपनी मानकीकृत उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए टेनेंट ऐप कैटलॉग के माध्यम से एक कस्टम "डॉक्यूमेंट एक्सपायरी नोटिफायर" एसपीएफएक्स समाधान तैनात करती है।
35) क्या है Microsoft सिंटेक्स (पूर्व में शेयरपॉइंट सिंटेक्स) और यह एआई का उपयोग कैसे करता है?
Microsoft सिंटेक्स लागू होता है कृत्रिम बुद्धिमत्ता और मशीन शिक्षण SharePoint Online में सामग्री वर्गीकरण और निष्कर्षण को स्वचालित करने के लिए। यह इसका उपयोग करता है। मॉडल दस्तावेज़ के प्रकारों की पहचान करने और मेटाडेटा को स्वचालित रूप से निकालने के लिए।
प्रमुख क्षमताएं:
- विषयवस्तु समझ मॉडल इनवॉइस, रिज्यूमे या अनुबंधों का पता लगाएं।
- एआई बिल्डर एकीकरण डेटा निष्कर्षण की सटीकता को बढ़ाता है।
- अनुपालन लेबलों का स्वचालन दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर।
उदाहरण: सिंटेक्स मॉडल अपलोड की गई पीडीएफ फाइलों से "अनुबंध समाप्ति तिथि" को स्वचालित रूप से टैग कर सकता है, जिससे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि में लगने वाले घंटों की बचत होती है।
36) शेयरपॉइंट कोपायलट क्या है और यह उत्पादकता को कैसे बढ़ाता है?
शेयरपॉइंट कोपायलट, के द्वारा संचालित Microsoft 365 AI, प्राकृतिक भाषा संकेतों के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को सामग्री बनाने, सारांशित करने और प्रबंधित करने में सहायता करता है। यह GPT-आधारित बुद्धिमत्ता को सीधे SharePoint Online में एकीकृत करता है।
क्षमताओं:
- मौजूदा दस्तावेज़ों का उपयोग करके नए पृष्ठ या सारांश तैयार करें।
- मेटाडेटा का सुझाव दें या पुस्तकालयों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करें।
- संदर्भ-आधारित खोज और अंतर्दृष्टि प्रदान करें।
उदाहरण: टाइपिंग "Create a project overview page using files from the Design Library" यह कोपायलट को सारांश और लिंक के साथ एक आधुनिक पृष्ठ बनाने के लिए प्रेरित करता है।
37) शेयरपॉइंट ऑनलाइन में अनुपालन और प्रतिधारण नीतियां कैसे काम करती हैं?
SharePoint Online इसके साथ एकीकृत होता है Microsoft पुरव्यू (अनुपालन केंद्र) डेटा प्रतिधारण और डेटा हानि रोकथाम का प्रबंधन करने के लिए।
जीवनचक्र के चरण:
- ए को परिभाषित करें प्रतिधारण लेबल (उदाहरण के लिए, 7 वर्षों तक रखें)।
- इसे लाइब्रेरी पर लागू करें या शर्तों के माध्यम से स्वचालित रूप से लागू करें।
- डिलीट किए जाने पर भी आइटम सुरक्षित रहते हैं, जिससे ऑडिट की सुविधा सुनिश्चित होती है।
उदाहरण: एक वित्तीय वेबसाइट कानूनी रूप से रिकॉर्ड रखने संबंधी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए "कर रिकॉर्ड - 7 वर्ष" का लेबल लगाती है।
38) शेयरपॉइंट ऑनलाइन में बाह्य शेयरिंग विकल्प क्या हैं?
SharePoint Online बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ नियंत्रित सहयोग की सुविधा प्रदान करता है।
| साझाकरण स्तर | विवरण |
|---|---|
| किसी के लिंक | लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं (सबसे कम सुरक्षित)। |
| नए और मौजूदा मेहमान | इसके लिए प्रमाणीकरण आवश्यक है। Microsoft खाते. |
| केवल मौजूदा मेहमानों के लिए | केवल पूर्व-अनुमोदित अतिथियों को ही अनुमति है। |
| केवल आपके संगठन के लोग | केवल आंतरिक उपयोग के लिए। |
सुरक्षा युक्ति: उपयोग Azure विज्ञापन बी2बी अतिथि प्रबंधन के लिए और सक्षम करने के लिए अतिथि पहुंच की समय सीमा समाप्त.
39) आधुनिक शेयरपॉइंट में आप कस्टम ब्रांडिंग और थीम कैसे लागू कर सकते हैं?
आधुनिक SharePoint समर्थन करता है थीम और साइट डिज़ाइन JSON-आधारित रंग पैलेट और SPFx एक्सटेंशन का उपयोग करना।
तरीके:
- थीम लागू करें पावरशेल (
Add-SPOTheme) या एडमिन सेंटर। - उपयोग SPFx एप्लिकेशन कस्टमाइज़र हेडर/फुटर के लिए।
- टेम्प्लेट को प्रबंधित करें साइट डिज़ाइन और साइट स्क्रिप्ट.
उदाहरण: एक कंपनी JSON थीम फाइल का उपयोग करके अपनी कॉर्पोरेट रंग योजना को विश्व स्तर पर लागू करती है और पॉवरशेल के माध्यम से रोलआउट को स्वचालित करती है।
40) शेयरपॉइंट ऐड-इन्स और एसपीएफएक्स समाधानों में क्या अंतर है?
| Feature | शेयरपॉइंट ऐड-इन | शेयरपॉइंट फ्रेमवर्क (एसपीएफएक्स) |
|---|---|---|
| आदर्श | यह एक पृथक डोमेन (iFrame) में चलता है। | पेज DOM में चलता है |
| भाषा | एएसपी.नेट, Javaलिपि | TypeScript, प्रतिक्रिया |
| होस्टिंग | परिसर में या प्रदाता द्वारा होस्ट किया गया | शेयरपॉइंट ऑनलाइन या टीम्स |
| प्रदर्शन | धीमे (रिमोट कॉल) | तेज़ (क्लाइंट-साइड रेंडरिंग) |
सारांश: एसपीएफएक्स है आधुनिक मानक अनुकूलन के लिए, बेहतर प्रदर्शन और बेहतर एकीकरण प्रदान करता है। Microsoft 365 सेवाएं।
🔍 वास्तविक जीवन के परिदृश्यों और रणनीतिक उत्तरों के साथ शीर्ष SharePoint साक्षात्कार प्रश्न
1) शेयरपॉइंट क्या है, और संगठनों में इसका आमतौर पर कैसे उपयोग किया जाता है?
उम्मीदवार से अपेक्षित: साक्षात्कारकर्ता SharePoint और इसके व्यावसायिक महत्व के बारे में आपकी मूलभूत समझ का मूल्यांकन करना चाहता है, जिसमें सहयोग, दस्तावेज़ प्रबंधन और वर्कफ़्लो स्वचालन शामिल हैं।
उदाहरण उत्तर: “शेयरपॉइंट एक सहयोग और सामग्री प्रबंधन मंच है जिसे विकसित किया गया है Microsoftइसका व्यापक रूप से उपयोग दस्तावेज़ों के प्रबंधन, इंट्रानेट पोर्टल बनाने, कार्यप्रवाहों को स्वचालित करने और टीमों के बीच सुरक्षित सहयोग को सक्षम करने के लिए किया जाता है। संगठन इसका उपयोग सूचना को केंद्रीकृत करने, पहुंच को नियंत्रित करने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए करते हैं।
2) SharePoint Online और SharePoint On-Premises में क्या अंतर है?
उम्मीदवार से अपेक्षित: साक्षात्कारकर्ता परिनियोजन मॉडल, अवसंरचना की जिम्मेदारी और स्केलेबिलिटी के बारे में आपके ज्ञान का परीक्षण कर रहा है।
उदाहरण उत्तर: SharePoint Online को होस्ट किया गया है Microsoft SharePoint 365 क्लाउड स्वचालित अपडेट, स्केलेबिलिटी और कम इंफ्रास्ट्रक्चर प्रबंधन प्रदान करता है। SharePoint ऑन-प्रिमाइसेस स्थानीय सर्वरों पर होस्ट किया जाता है, जो अधिक नियंत्रण और अनुकूलन प्रदान करता है, लेकिन इसके लिए आंतरिक रखरखाव, पैचिंग और हार्डवेयर प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
3) क्या आप बता सकते हैं कि SharePoint में अनुमतियों और सुरक्षा का प्रबंधन कैसे किया जाता है?
उम्मीदवार से अपेक्षित: साक्षात्कारकर्ता संवेदनशील सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए एक्सेस कंट्रोल, इनहेरिटेंस और सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में आपकी समझ का आकलन करना चाहता है।
उदाहरण उत्तर: SharePoint की सुरक्षा को साइट, लाइब्रेरी, फ़ोल्डर या आइटम स्तर पर उपयोगकर्ताओं या समूहों को सौंपी गई अनुमति स्तरों के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। अनुमतियाँ आमतौर पर मूल ऑब्जेक्ट से विरासत में मिलती हैं, और स्केलेबिलिटी और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के बजाय SharePoint समूहों का उपयोग करके पहुँच को प्रबंधित करना सर्वोत्तम अभ्यास है।
4) एक ऐसे समय का वर्णन करें जब आपको SharePoint में सामग्री स्थानांतरित करनी पड़ी हो।
उम्मीदवार से अपेक्षित: साक्षात्कारकर्ता माइग्रेशन प्लानिंग, डेटा इंटीग्रिटी और यूजर एडॉप्शन के क्षेत्र में व्यावहारिक अनुभव की तलाश कर रहा है।
उदाहरण उत्तर: “अपनी पिछली भूमिका में, मैंने एक साझा नेटवर्क ड्राइव से SharePoint Online में माइग्रेशन में सहायता की। मैंने मौजूदा फ़ोल्डर संरचनाओं का विश्लेषण करने, अनावश्यक फ़ाइलों को हटाने और मेटाडेटा मैपिंग को सत्यापित करने में मदद की। मैंने नए सिस्टम को प्रभावी ढंग से अपनाने के लिए उपयोगकर्ता प्रशिक्षण में भी सहायता की।”
5) आप SharePoint में वर्ज़न कंट्रोल और दस्तावेज़ सहयोग को कैसे संभालते हैं?
उम्मीदवार से अपेक्षित: साक्षात्कारकर्ता यह समझना चाहता है कि आप डेटा हानि को कैसे रोकते हैं और कई योगदानकर्ताओं को कैसे प्रबंधित करते हैं।
उदाहरण उत्तर: SharePoint में अंतर्निहित संस्करण इतिहास की सुविधा है, जिससे टीमें परिवर्तनों को ट्रैक कर सकती हैं और आवश्यकता पड़ने पर पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकती हैं। चेक-इन और चेक-आउट सुविधाएँ संपादन को नियंत्रित करने में मदद करती हैं, जबकि सह-लेखन सामग्री को ओवरराइट किए बिना वास्तविक समय में सहयोग को सक्षम बनाता है।
6) मुझे एक ऐसी स्थिति के बारे में बताएं जहां किसी उपयोगकर्ता ने शेयरपॉइंट को अपनाने का विरोध किया हो।
उम्मीदवार से अपेक्षित: यह व्यवहार संबंधी प्रश्न आपके संचार कौशल और परिवर्तन प्रबंधन दृष्टिकोण का मूल्यांकन करता है।
उदाहरण उत्तर: “पिछली नौकरी में, कुछ उपयोगकर्ता SharePoint लाइब्रेरी के बजाय ईमेल अटैचमेंट को प्राथमिकता देते थे। मैंने यह दिखाकर इस समस्या का समाधान किया कि वर्ज़न हिस्ट्री और साझा पहुँच से भ्रम कैसे कम होता है। छोटे प्रशिक्षण सत्र और त्वरित संदर्भ गाइड प्रदान करने से प्लेटफ़ॉर्म को अपनाने और उस पर भरोसा बढ़ाने में मदद मिली।”
7) आप किसी बड़े विभाग के लिए शेयरपॉइंट साइट को कैसे डिजाइन करेंगे?
उम्मीदवार से अपेक्षित: साक्षात्कारकर्ता वास्तुकला, उपयोगिता और शासन की योजना बनाने की आपकी क्षमता का आकलन कर रहा है।
उदाहरण उत्तर: “मैं विभाग के कार्यप्रवाह और सूचना पदानुक्रम को समझने से शुरुआत करूंगा। मैं संबद्ध टीम साइटों के साथ एक हब साइट डिज़ाइन करूंगा, दस्तावेज़ पुस्तकालयों को मानकीकृत करूंगा, सुसंगत मेटाडेटा लागू करूंगा और उपयोगिता और अनुपालन दोनों सुनिश्चित करने के लिए स्पष्ट अनुमति संरचनाएं परिभाषित करूंगा।”
8) आप SharePoint में प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए किन उपकरणों या सुविधाओं का उपयोग करते हैं?
उम्मीदवार से अपेक्षित: साक्षात्कारकर्ता यह देखना चाहता है कि आप कार्यकुशलता में सुधार के लिए स्वचालन का उपयोग कैसे करते हैं।
उदाहरण उत्तर: SharePoint का एकीकरण बहुत अच्छा है Power Automate कार्यप्रवाह स्वचालन के लिए। सामान्य उपयोग के मामलों में अनुमोदन कार्यप्रवाह, दस्तावेज़ सूचनाएं और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन शामिल हैं। ये उपकरण मैन्युअल श्रम को कम करते हैं और सुसंगत व्यावसायिक प्रक्रियाओं को लागू करने में मदद करते हैं।
9) शेयरपॉइंट से जुड़ी किसी ऐसी चुनौतीपूर्ण समस्या का वर्णन करें जिसका आपको निवारण करना पड़ा हो।
उम्मीदवार से अपेक्षित: यह प्रश्न समस्या-समाधान कौशल और तकनीकी ज्ञान का मूल्यांकन करता है।
उदाहरण उत्तर: “मेरी पिछली नौकरी में, अनुमति इनहेरिटेंस में गड़बड़ी के कारण उपयोगकर्ताओं को एक्सेस संबंधी समस्याओं का सामना करना पड़ा। मैंने अनुमति पदानुक्रम की समीक्षा की, परस्पर विरोधी समूह असाइनमेंट की पहचान की और जहां उपयुक्त था वहां इनहेरिटेंस को बहाल किया। इसके बाद मैंने पुनरावृत्ति को रोकने के लिए सर्वोत्तम प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण किया।”
10) आप SharePoint के अपडेट और सर्वोत्तम कार्यप्रणालियों से कैसे अवगत रहते हैं?
उम्मीदवार से अपेक्षित: साक्षात्कारकर्ता निरंतर सीखने के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को समझना चाहता है।
उदाहरण उत्तर: “अपनी पिछली भूमिका में, मैं नवीनतम जानकारी का अनुसरण करके खुद को अपडेट रखता था।” Microsoft दस्तावेज़ीकरण, वेबिनार में भाग लेना और शेयरपॉइंट कम्युनिटी फ़ोरम में सक्रिय रूप से शामिल होना। नियमित रूप से अपडेट्स से अवगत रहने से मुझे बदलावों का अनुमान लगाने और संगठन के भीतर नई सुविधाओं को प्रभावी ढंग से लागू करने में मदद मिली।
