8 सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त SharePoint विकल्प (2025)

SharePoint एक वेब-आधारित सहयोगी सॉफ्टवेयर है जिसे विकसित किया गया है Microsoft कॉर्पोरेशन। यह सॉफ़्टवेयर आपको किसी भी डिवाइस से महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करने, प्रबंधित करने, साझा करने और उस तक पहुँचने में मदद करता है। हालाँकि, SharePoint में कुछ सीमाएँ हैं, जैसे जटिल सेटअप और रखरखाव और इसकी खोज क्षमता भी खराब है।

इसलिए, मैंने 35+ सर्वश्रेष्ठ SharePoint विकल्पों पर शोध किया, और आपको यह विश्वसनीय और व्यावहारिक सूची लाने के लिए 80+ घंटे से अधिक समय समर्पित किया। यह व्यापक लेख मुफ़्त और सशुल्क सहयोग उपकरण दोनों को प्रदर्शित करता है, उनकी विशेषताओं, पेशेवरों, विपक्षों और वेबसाइट लिंक पर प्रकाश डालता है। यह आपको सबसे उपयुक्त SharePoint विकल्प खोजने में मदद करेगा। अनन्य, अच्छी तरह से शोध की गई जानकारी खोजने के लिए पूरा लेख पढ़ें। अधिक पढ़ें…

सर्वश्रेष्ठ SharePoint विकल्प: शीर्ष चयन!

नाम	जोहो प्रोजेक्ट्स	Wrike	Monday.com
विशेषताएं	✔️ उपयोग में आसान इंटरफ़ेस जो निर्बाध नेविगेशन की सुविधा देता है। ✔️ क्लाइंट बिलिंग में तेजी लाने के लिए अंतर्निहित समय टाइमर	✔️ वास्तविक समय की रिपोर्ट और स्थिति देखें। ✔️ कस्टम इंटरैक्टिव रिपोर्ट शेड्यूल करें और साझा करें	✔️ एक ही कार्यक्षेत्र में सब कुछ प्रबंधित करें ✔️ मिनटों में सेट अप करें
मूल्य	फ्री फॉरएवर प्लान	लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान	फ्री फॉरएवर प्लान
Review/रेटिंग	4.8	4.7	4.5
संपर्क	बेवसाइट देखना	बेवसाइट देखना	बेवसाइट देखना

1) जोहो प्रोजेक्ट्स

जोहो प्रोजेक्ट्स SharePoint का एक बेहतरीन विकल्प है; इसके टास्क ट्रैकिंग, टाइम ट्रैकिंग और संसाधन प्रबंधन उपकरण परियोजना की सफलता के लिए आवश्यक हैं। अपने मूल्यांकन के दौरान, मैंने देखा कि इसके रिपोर्टिंग उपकरण आपको परियोजना की प्रगति के बारे में अपडेट रहने में मदद करते हैं। क्लाइंट बिलिंग टाइमर एक अनूठी सुविधा है जिसका उपयोग डेटा निर्यात करने और इसे CSV, XLS या PDF प्रारूपों में साझा करने के लिए किया जा सकता है।

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स ने मुझे अपने कार्य विखंडन संरचना, समस्या प्रबंधन और यूनिवर्सल ऐड टैब के साथ कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति दी, जिसने आसान टीम सहयोग को बढ़ावा दिया। मैं विभिन्न कार्य दृश्यों, गैंट चार्ट और रिमाइंडर तक पहुँच सकता था, जिससे मुझे अपनी परियोजना समयसीमा पर नज़र रखने में मदद मिली। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और अनुकूलन योग्य रिपोर्ट ने मुझे एक सहज अनुभव प्रदान किया; इसलिए, यह परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है।

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लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान

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2) Monday

Monday.com SharePoint के विकल्प के रूप में यह सबसे अलग है क्योंकि मैं इसके साफ-सुथरे इंटरफ़ेस को आसानी से एक्सेस कर सकता था, और इसकी रंग-कोडित विशेषताओं ने मुझे व्यवस्थित रहने में मदद की। यह टूल छोटी, मध्यम और बड़ी टीमों के लिए बहुत बढ़िया है। यह आपको अपनी टीम को कहीं भी और कभी भी एक साथ लाने में मदद करता है। मैंने पाया कि इसका मोबाइल ऐप इस्तेमाल करना आसान है, और कस्टमाइज़ करने योग्य वर्कफ़्लो दैनिक कार्यों को स्वचालित करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।

Monday.com2014 में स्थापित, आपको अपने काम की प्रगति को दूर से ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसने मुझे चार्ट, कानबन और टेबल जैसे विभिन्न दृश्यों का उपयोग करके परियोजनाओं को देखने में भी मदद की। मैं स्थान-आधारित सहयोग के लिए मानचित्र दृश्य तक पहुँच सकता था, और मुझे डेटा सुरक्षा के लिए इसका AES-256 एन्क्रिप्शन विशेष रूप से पसंद आया। अपने मूल्यांकन की अवधि के दौरान, मैंने इसकी निःशुल्क योजना आज़माई जो दो उपयोगकर्ताओं के लिए 5 जीबी स्टोरेज प्रदान करती है, जो छोटी टीमों के लिए बहुत बढ़िया है। यह जैसे उपकरणों के साथ सहज एकीकरण भी प्रदान करता है Outlook और गूगल कैलेंडर, जो इसे कुशल परियोजना प्रबंधन के लिए एक बेहतर विकल्प बनाता है।

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3) Google Workspace

Google Workspace सहयोग और उत्पादकता के लिए एक क्लाउड-आधारित उपकरण है जिसे Google द्वारा विकसित किया गया था। मैं अपने मोबाइल डिवाइस पर फ़ाइलों का प्रबंधन कर सकता था, जिससे यह सुनिश्चित हुआ कि मेरा डेटा सुरक्षित रहेगा, भले ही मेरा डिवाइस खो गया हो। इसने मुझे साझा कैलेंडर का उपयोग करने में भी मदद की ताकि यह पता चल सके कि अन्य लोग कब उपलब्ध हैं। यह उपकरण आपको ईमेल आमंत्रण भेजकर मीटिंग की व्यवस्था करने देता है। इसने मुझे इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी किसी भी डिवाइस से स्प्रेडशीट, दस्तावेज़ और स्लाइड पर काम करने की अनुमति दी। Google Workspace 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है और समर्थन करता है Windows, मैक ओएस, लिनक्स, Android, और आईओएस।

Google Workspace2006 में स्थापित, आपके संगठन के डेटा के लिए सिंगल साइन-ऑन और दो-चरणीय सत्यापन जैसे विकल्पों के साथ एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करता है। मुझे विशेष रूप से यह पसंद आया कि यह AES-256 एन्क्रिप्शन कैसे प्रदान करता है। यह सूची, कार्य, तालिका और कानबन जैसे विभिन्न दृश्य प्रदान करता है, जिससे मुझे परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से देखने में मदद मिली। मेरे मूल्यांकन की अवधि के दौरान, मैंने पाया कि ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा, कस्टम रिपोर्ट और केंद्रीकृत कार्यक्षेत्र वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में सहायक हैं।

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14- दिन नि: शुल्क परीक्षण

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4) Box

Box एक ऑनलाइन टूल है जो आपको एक साथ काम करने और सामग्री और वर्कफ़्लो को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने देता है। मैंने प्लेटफ़ॉर्म की समीक्षा की और देखा कि इसने व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कैसे बेहतर बनाया और कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ाया। यह एन्क्रिप्शन कुंजी प्रबंधन, सुरक्षा नियंत्रण और पूर्ण सूचना शासन प्रदान करता है। इस टूल ने मुझे सहयोग, स्वचालित वर्कफ़्लो और मशीन लर्निंग भी प्रदान की। Box इन सुविधाओं को एक सामग्री प्लेटफ़ॉर्म पर संयोजित करता है, जो इसे SharePoint का एक बेहतरीन विकल्प बनाता है।

Box2005 में स्थापित, AES-256 एन्क्रिप्शन प्रदान करता है, जिसे मैंने डेटा सुरक्षित करने के लिए आवश्यक पाया। मैं आसानी से PDF, Excel और CSV प्रारूपों में रिपोर्ट निर्यात कर सकता था। यह टूल आपको सूची, तालिका, कार्य, ग्रिड और समयरेखा दृश्यों का उपयोग करके परियोजनाओं को विज़ुअलाइज़ करने की अनुमति देता है। इसकी निःशुल्क योजना 1 उपयोगकर्ता के लिए एकदम सही है और इसमें ईमेल और डेस्कटॉप के माध्यम से तत्काल सूचनाएँ शामिल हैं। इसने मुझे Okta, Salesforce, के साथ सहज एकीकरण की पेशकश की Slack, और अन्य, परियोजना प्रबंधन को आसान बनाते हैं। Box असीमित ई-हस्ताक्षर प्रदान करता है, कार्यप्रवाह को गति देता है, और सहयोग और सुरक्षा सुनिश्चित करता है Android और आईओएस प्लेटफॉर्म।

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14- दिन नि: शुल्क परीक्षण

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5) बिट.एआई

मेरे शोध के दौरान, Bit.ai ने मुझे प्रोजेक्ट, टीम और विभागों द्वारा फ़ाइलों को व्यवस्थित करने की अपनी क्षमता से प्रभावित किया। मैं आसानी से असीमित कार्यस्थान बना सकता था, जो मेरे काम को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक था। इस टूल ने मुझे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने की अनुमति दी। मुझे दस्तावेज़ों को फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर में व्यवस्थित करना आसान लगा, जिससे सब कुछ अधिक सुलभ हो गया। Bit.ai द्वारा प्रदान की गई थीम एक बेहतरीन विशेषता थी, जिससे मैं दस्तावेज़ की उपस्थिति को तेज़ी से बदल सकता था। 100 से अधिक फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करते हुए, यह फ़ाइल प्रबंधन के लिए सबसे प्रभावी टूल में से एक था।

2017 में स्थापित, Bit.ai एक उल्लेखनीय उपकरण है जो आपको दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इसने मुझे AES-256 और TLS एन्क्रिप्शन की पेशकश की, जिसने मेरे डेटा को हर समय सुरक्षित रखा। मैं PDF, Excel और CSV प्रारूपों में सहजता से रिपोर्ट निर्यात करने में सक्षम था। प्लेटफ़ॉर्म की ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा और केंद्रीकृत कार्यक्षेत्र परियोजना प्रबंधन को सरल बनाते हैं। मेरे शोध के अनुसार, 1 जीबी स्टोरेज और 5 उपयोगकर्ताओं के साथ इसकी मुफ़्त योजना छोटी टीमों के लिए एकदम सही है। मैं Bit.ai का उपयोग करने की सलाह देता हूं क्योंकि यह Tableau जैसे उपकरणों के साथ एकीकरण प्रदान करता है, Dropbox, तथा Figma, जिससे मुझे सूचियों और समयसीमाओं जैसे विभिन्न दृश्यों में परियोजनाओं को देखने में मदद मिली।

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लिंक: https://bit.ai

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6) सेमपेज

Samepage ने मुझे SharePoint के एक बेहतरीन विकल्प के रूप में प्रभावित किया। अपने शोध के दौरान, मैं चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और टास्क मैनेजमेंट सुविधाओं को एक ही स्थान पर एक्सेस कर सकता था। इसने मुझे बिना किसी देरी के सहकर्मियों को आमंत्रित करने में मदद की। मैं सुझाव देता हूं कि अपना संगठन बनाने के लिए इसके निःशुल्क साइनअप का लाभ उठाएं। यह टीमों को स्थापित करने और ईवेंट को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए सबसे अच्छा है।

2015 में स्थापित Samepage, अपने AES-256 एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित सहयोग के लिए मेरा पसंदीदा रहा है, यह सुनिश्चित करता है कि आपको शीर्ष-स्तरीय सुरक्षा और विश्वसनीयता मिले। मैं अपनी रिपोर्ट को XML, CSV, HTML और Excel जैसे प्रारूपों में सहजता से निर्यात करने में सक्षम था; इसलिए, मैं अपना डेटा व्यवस्थित रख सकता था। मुफ़्त योजना एक उपयोगकर्ता प्रदान करती है, और यह आपको ईमेल और डेस्कटॉप के माध्यम से तत्काल सूचनाओं के साथ कार्यों पर शीर्ष पर रहने में मदद करती है। मुझे इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप और केंद्रीकृत कार्यक्षेत्र प्रभावशाली लगा, जिसने मेरे सहयोग को सरल बना दिया।

यह सहजता से एकीकृत हो जाता है Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, और Egnyte, जो सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। परियोजनाओं के लिए पहले से बनाए गए टेम्पलेट समय बचाने वाले हैं, और उनका ग्राहक समर्थन फ़ोन और ईमेल के ज़रिए उपलब्ध है। मैंने देखा कि यह वेब पर समर्थित है, Android, और आईओएस। 

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लिंक: https://www.samepage.io

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7) धक्का-मुक्की

जोस्टल एक विश्वसनीय SharePoint विकल्प साबित हुआ है जो आपको कर्मचारी जुड़ाव को बेहतर बनाने और संचार को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। मेरी समीक्षा के अनुसार, यह आसानी से कई स्थानों पर कार्य पूरा करने का समर्थन करता है। मैंने पाया कि जोस्टल ने मेरी टीम के साथ जुड़ना और सहयोग करना अधिक कुशल बना दिया। वास्तव में, यह उपकरण तब भी उत्कृष्ट है जब आपको मूल्यवान जानकारी खोजने और साझा करने में मदद करने की बात आती है। यह आपकी कंपनी के मूल्य, उद्देश्य और चरित्र को जीवंत करने के लिए सबसे अच्छा है।

2002 में स्थापित जोस्टल एक उल्लेखनीय परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसे मैंने कार्यों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए आदर्श पाया है। यह SSL/TLS एन्क्रिप्शन भी प्रदान करता है, जो डेटा सुरक्षा प्रदान करता है। मैं कैलेंडर जैसे विभिन्न दृश्यों तक पहुँच सकता था, जिससे मुझे अपनी परियोजनाओं को स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति मिली। 1 उपयोगकर्ता की पेशकश करने वाली निःशुल्क योजना, एकल प्रयासों के लिए एकदम सही है। मैं जोस्टल के केंद्रीकृत कार्यक्षेत्र, ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता और जैसे उपकरणों के साथ सहज एकीकरण पर विचार करने की सलाह देता हूँ Slack और Salesforce. ईमेल और प्री-बिल्ट टेम्प्लेट के माध्यम से वास्तविक समय की सूचनाएं परियोजना प्रबंधन को आसान बनाती हैं. मेरी सलाह है कि अगर आप एक शीर्ष-रेटेड समाधान की तलाश कर रहे हैं जो समर्थन भी करता है तो जोस्टल का पता लगाएं Android और आईओएस प्लेटफॉर्म।

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लिंक: https://jostle.me/

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8) अल्फ्रेस्को

मैंने अल्फ्रेस्को को एक आदर्श SharePoint विकल्प के रूप में मूल्यांकित किया और इसकी क्षमताओं से प्रभावित हुआ। मैं अपनी ज़रूरत की जानकारी आसानी से प्राप्त कर सकता था, जिससे यह मेरे काम के लिए एक बेहतरीन टूल बन गया। अल्फ्रेस्को एक शक्तिशाली प्रदान करता है Javaवेब एप्लिकेशन बनाने के लिए स्क्रिप्ट फ्रेमवर्क जो अलग दिखते हैं। मैंने पाया कि यह आपको विभिन्न एप्लिकेशन को सहजता से एकीकृत करने में मदद करता है। टूल के ओपन API और मानक व्यवसाय के लचीलेपन को बढ़ाने के लिए बहुत अच्छे हैं। इसके अतिरिक्त, इसे AWS पर तैनात करना एक सहज अनुभव था।

अल्फ्रेस्को ने मुझे एकीकृत एनालिटिक्स से लेकर उन्नत सामग्री सेवाओं तक उपकरणों के एक शक्तिशाली सेट तक पहुंचने की अनुमति दी, जिससे मुझे सूचित निर्णय लेने में मदद मिली। AES-256 एन्क्रिप्शन के साथ कड़ी सुरक्षा और PDF और Excel जैसे कई प्रारूपों में रिपोर्ट निर्यात करने की क्षमता बेहतरीन विकल्प हैं। मैं ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं, पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स और बहुभाषी समर्थन का उपयोग करने की सलाह देता हूं, जो व्यापक परियोजना प्रबंधन के लिए आदर्श हैं। मेरी सबसे अच्छी सलाह है कि लोकप्रिय प्लेटफ़ॉर्म जैसे अल्फ्रेस्को के साथ सहज एकीकरण का लाभ उठाएं SAP और Outlook एक वास्तविक केंद्रीकृत कार्यक्षेत्र के लिए।

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लिंक: https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform

SharePoint का उपयोग किस लिए किया जाता है?

शेयरपॉइंट का उपयोग वेबसाइट बनाने के लिए व्यापक रूप से किया जाता है। Microsoft शेयरपॉइंट का उपयोग फ़ाइल साझा करने, व्यवस्थित करने और किसी भी डिवाइस से जानकारी तक पहुंचने के लिए किया जाता है। Microsoft SharePoint लाइब्रेरीज़, सूचियाँ आदि सहित आधुनिक खोज अनुभव प्रदान करता है।

SharePoint विकल्प का चयन करते समय आपको किन कारकों पर विचार करना चाहिए?

SharePoint के सर्वश्रेष्ठ विकल्पों का चयन करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक सूचित निर्णय लें, कई प्रमुख कारकों का मूल्यांकन करना आवश्यक है। यहाँ महत्वपूर्ण विचार दिए गए हैं:

• लाइसेंस लागत (यदि लागू हो): मूल्यांकन करें कि क्या इसमें कोई लाइसेंसिंग शुल्क शामिल है और वे आपके बजट से कैसे मेल खाते हैं। कुछ उपकरण मुफ़्त संस्करण प्रदान कर सकते हैं, जबकि अन्य के लिए सदस्यता की आवश्यकता होती है, इसलिए लागत निहितार्थों को समझना महत्वपूर्ण है।
• ग्राहक सहायता की गुणवत्ता: ग्राहक सहायता की गुणवत्ता और उपलब्धता पर विचार करें। टूल के सुचारू कार्यान्वयन और निरंतर उपयोग को सुनिश्चित करने में विश्वसनीय समर्थन एक महत्वपूर्ण कारक हो सकता है।
• कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण लागत: नए टूल पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने से जुड़ी लागत को ध्यान में रखें। यदि टूल में सीखने की प्रक्रिया बहुत कठिन है, तो प्रशिक्षण में निवेश अधिक हो सकता है, जो समग्र लागत-लाभ विश्लेषण को प्रभावित कर सकता है।
• कंपनी Revसमाचार: Revसमीक्षाएँ और प्रशंसापत्र देखकर अन्य उपयोगकर्ताओं के अनुभवों को देखें। यह टूल के प्रदर्शन, विश्वसनीयता और उपयोगकर्ता संतुष्टि के बारे में मूल्यवान जानकारी प्रदान कर सकता है, जिससे आपको अधिक सूचित विकल्प बनाने में मदद मिलेगी।

फैसले:

इस समीक्षा में, मैंने कई अद्भुत SharePoint विकल्पों का मूल्यांकन किया जो अपनी उल्लेखनीय क्षमताओं के लिए सबसे लोकप्रिय हैं। यहाँ मैंने जो पाया उसके आधार पर मेरा फैसला है।

• जोहो प्रोजेक्ट्स एक शक्तिशाली और लागत प्रभावी उपकरण है जो आसानी से परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छा है, विशेष रूप से छोटे से मध्यम आकार की टीमों के लिए।
• Monday.com यह एक उच्च-प्रदर्शन मंच के रूप में उभर कर सामने आता है, क्योंकि यह अनुकूलन योग्य सुविधाओं की एक प्रभावशाली श्रृंखला प्रदान करता है, जो सहयोग को अधिक कुशल और प्रभावी बनाता है।
• Google Workspace एक मजबूत, उपयोगकर्ता-अनुकूल मंच प्रदान करता है जो उत्पादकता उपकरणों के व्यापक सूट की तलाश करने वाले व्यवसायों के लिए विश्वसनीय है।