SAP एचआर समय प्रबंधन: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

द्वारा: केलीन फ्लिन केलीन फ्लिन
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⚡ स्मार्ट सारांश

SAP मानव संसाधन समय प्रबंधन कर्मचारियों के कार्य समय, अनुपस्थिति, उपस्थिति और कोटा का रिकॉर्ड रखता है और उनकी प्रक्रिया करता है। यह संसाधन समय डेटा, समय के प्रकार, रिकॉर्डिंग विधियाँ, कोटा-आधारित और गैर-कोटा अनुपस्थितियाँ, प्रमुख सूचना प्रकार और मुख्य लेनदेन कोड जैसे PA51, PA53 और PA61 के बारे में जानकारी देता है।

  • 🕒 समय डेटा: SAP मानव संसाधन विभाग कार्य के घंटे, अनुपस्थिति, उपस्थिति, समय-संबंधी भुगतान और अनुपस्थिति कोटा का रिकॉर्ड रखता है।
  • 🔢 समय के प्रकार: चार अंकों के कोड समय डेटा को वर्गीकृत करते हैं; 2000-2499 भुगतान को कवर करते हैं और 2500-2999 अनुपस्थितियों को कवर करते हैं।
  • ️ रिकॉर्डिंग विधियाँ: समय ऑनलाइन, सीएटीएस के माध्यम से, कर्मचारी स्व-सेवा, टाइम क्लॉक या पुराने इंटरफेस के माध्यम से दर्ज किया जाता है।
  • 📅 अनुपस्थिति श्रेणियाँ: कोटा-आधारित अनुपस्थितियों की सीमाएं वार्षिक अवकाश की तरह ही होती हैं; गैर-कोटा अनुपस्थितियों की कोई सीमा नहीं होती।
  • 🔑 प्रमुख लेनदेन: PA51 और PA53 समय डेटा प्रदर्शित करते हैं, जबकि PA61 और PA63 इसे संरक्षित रखते हैं।
विस्तार में पढ़ें

SAP मानव संसाधन समय प्रबंधन

यह ट्यूटोरियल शासन करने वाले आवश्यक तत्वों पर गौर करेगा SAP एचआर समय.

SAP एचआर समय डेटा में शामिल हैं

  • दैनिक कार्य घंटे
  • अनुपस्थिति (वार्षिक अवकाश, बीमारी अवकाश, दीर्घ सेवा अवकाश, आदि)
  • समय-संबंधी भुगतान (ओवरटाइम, भोजन भत्ते, शिफ्ट भत्ते, आदि)
  • अनुपस्थिति कोटा (संचय, कटौती और सुधार)
  • अप्रयुक्त अनुपस्थिति कोटा शेष के लिए अनुपस्थिति कोटा मुआवजा

समय के प्रकार

  • समय डेटा (उपस्थिति या अनुपस्थिति) को समय प्रकारों का उपयोग करके संग्रहीत किया जाता है।
  • समय के प्रकार मानव संसाधन मास्टर डेटा में संग्रहीत होते हैं या समय मूल्यांकन कार्यक्रम द्वारा समय मूल्यांकन के दौरान बनाए जाते हैं। इन्हें एक 4-अंकीय कोड दिया जाता है।
  • उदाहरण के लिए: समय-संबंधित भुगतान = समय प्रकार 2000 से 2499, अनुपस्थिति = समय प्रकार 2500 से 2999

समय डेटा रिकॉर्डिंग

कर्मचारियों के समय को रिकॉर्ड करने के लिए SAP आर/3 समय प्रबंधन, जैसे कि काम के घंटे, व्यावसायिक यात्राएं, छुट्टी, या प्रतिस्थापन, आप विभिन्न प्रणालियों और विधियों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे:

  • समय प्रशासकों द्वारा ऑनलाइन
  • अलग समय रिकॉर्डिंग प्रणाली
  • क्रॉस-एप्लीकेशन टाइम शीट (CATS)
  • कर्मचारी स्वयं-सेवा (ESS) अनुप्रयोग, जैसे कि इंटरनेट अनुप्रयोग घटक (IAC), वर्कफ़्लो फ़ॉर्म, या टच स्क्रीन सिस्टम
  • R/3 सिस्टम के लिए इंटरफ़ेस के साथ ग्राहक(विरासत) सिस्टम

अनुपस्थिति और उपस्थिति की श्रेणियाँ

अनुपस्थिति की 2 श्रेणियाँ हैं:

  1. कोटा-संचालित अनुपस्थिति
  2. गैर कोटा-संचालित अनुपस्थिति

कोटा-संचालित अनुपस्थिति अनुपस्थित हैं एक निश्चित अवधि में आवंटित सीमाएँ (जैसे वार्षिक अवकाश)।

  • इन अनुपस्थितियों को कानूनी और/या वित्तीय कारणों से दर्ज किया जाना आवश्यक है।
  • पात्रता हो सकती है अवधि की शुरुआत में दिया जाएगा (उदाहरण के लिए वर्ष के लिए कुल राशि के रूप में), या कर सकते हैं धीरे-धीरे दिया जाना चाहिए कुल अवधि को कई छोटे भागों में विभाजित किया जाता है (स्थानीय प्रथाओं और नियमों के आधार पर, एक उपार्जन के रूप में, उदाहरण के लिए मासिक)।
  • वैधता अवधि के दौरान, पात्रता शेष में कटौती की जा सकती है (जिसका मान ऋणात्मक हो सकता है)।
  • पात्रता शेष को एक वर्ष से दूसरे वर्ष जोड़ा जा सकता है या प्रत्येक वर्ष एक नए मूल्य से प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

गैर कोटा-संचालित अनुपस्थिति क्या अनुपस्थितियाँ ऐसी हैं आवधिक सीमाएँ नहीं हैं (जैसे अध्ययन अवकाश, शोक अवकाश और अवैतनिक अवकाश)।

संबंधित आलेख

कुछ महत्वपूर्ण समय प्रबंधन जानकारी

इन्फोटाइप नंबर
अनुपस्थिति 2001
उपस्थिति 2002
समयोपरि 2005
अनुपस्थिति कोटा 2006
उपस्थिति कोटा 2007
समय की घटनाएं 2011

महत्वपूर्ण समय लेनदेन

  • PA51: समय डेटा प्रदर्शित करें
  • PA53: समय डेटा प्रदर्शित करें
  • PA61: रखरखाव. समय डेटा
  • PA62अतिरिक्त डेटा के लिए सूची प्रविष्टि
  • PA63: रखरखाव समय डेटा
  • PA64कैलेंडर प्रविष्टि

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सकारात्मक समय रिकॉर्डिंग में, सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति दर्ज की जाती हैं, अक्सर टाइम क्लॉक से। नकारात्मक समय रिकॉर्डिंग में, केवल नियोजित कार्य अनुसूची से विचलन, जैसे छुट्टी या ओवरटाइम, दर्ज किए जाते हैं; सामान्य घंटे स्वतः मान लिए जाते हैं।

समय मूल्यांकन योजना नियमों और कार्यों का एक समूह है - जैसे सकारात्मक रिकॉर्डिंग के लिए TM00 और नकारात्मक रिकॉर्डिंग के लिए TM04 - जिसका पालन RPTIME00 प्रोग्राम समय डेटा को संसाधित करने, समय वेतन प्रकार बनाने और अनुपस्थिति कोटा को अपडेट करने के लिए करता है।

इंफोटाइप 0007, नियोजित कार्य समय, कर्मचारी के कार्य अनुसूची नियम को निर्धारित करता है और उनके नियोजित दैनिक और साप्ताहिक घंटों को परिभाषित करता है। यह समय प्रबंधन स्थिति भी निर्धारित करता है, जो यह नियंत्रित करता है कि कर्मचारी के समय मूल्यांकन की प्रक्रिया कब और कैसे की जाती है।

CATS, या क्रॉस-एप्लिकेशन टाइम शीट, एक ब्राउज़र-आधारित टूल है जो कर्मचारियों या प्रबंधकों को काम के घंटे, अनुपस्थिति और लागत आवंटन को एक बार दर्ज करने और उन्हें एक ही रिकॉर्ड से समय प्रबंधन, पेरोल, परियोजनाओं और नियंत्रण में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।

अनुपस्थिति कोटा समय मूल्यांकन या रिपोर्ट RPTQTA00 के माध्यम से अर्जित किया जाता है। नियम समय-समय पर पात्रता उत्पन्न करते हैं—उदाहरण के लिए, मासिक अवकाश संचय—इसे इन्फोटाइप 2006 में संग्रहीत करते हैं, और जब भी इन्फोटाइप 2001 में मिलान अनुपस्थिति दर्ज की जाती है, तो शेष राशि को कम कर देते हैं।

कोटा-आधारित अनुपस्थितियों की एक निश्चित अवधि के लिए पात्रता सीमा होती है, जैसे वार्षिक अवकाश या बीमारी अवकाश। गैर-कोटा-आधारित अनुपस्थितियों, जैसे अध्ययन अवकाश, शोक अवकाश या अवैतनिक अवकाश, की कोई आवधिक सीमा नहीं होती है और इन्हें कारण लागू होने पर ही दर्ज किया जाता है।

एआई समय डेटा की समीक्षा करके छूटी हुई प्रविष्टियों, असामान्य ओवरटाइम या कोटा असंतुलन का पता लगा सकता है और उपस्थिति के रुझानों का सारांश प्रस्तुत कर सकता है। यह समय प्रशासकों को समस्याओं को शीघ्र पहचानने में मदद करता है, हालांकि सुधारों को अभी भी सत्यापित किया जाना चाहिए और आंतरिक रूप से प्रकाशित किया जाना चाहिए। SAP.

GitHub Copilot और इसी तरह के Copilot सहायक ABAP स्निपेट उत्पन्न कर सकते हैं। SAP जीयूआई स्क्रिप्ट और सीएटीएस सत्यापन तर्क जो बार-बार होने वाली समय-प्रविष्टि जांचों को स्वचालित करते हैं। मशीन लर्निंग मॉडल विसंगतियों को भी चिह्नित कर सकते हैं, लेकिन SAP प्रशासकों को उत्पादन में उपयोग करने से पहले प्रत्येक उत्पन्न नियम का परीक्षण करना चाहिए।

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