SAP फास्ट एंट्री ट्यूटोरियल: PA70, PA71

द्वारा: केलीन फ्लिन केलीन फ्लिन
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⚡ स्मार्ट सारांश

तेज़ प्रवेश SAP मानव संसाधन विभाग एक ही समय में कई कर्मचारियों के लिए एक ही इन्फोटाइप बनाता और बनाए रखता है, और कुशल सामूहिक पेरोल डेटा इनपुट के लिए लेनदेन PA70 और PA71 का उपयोग करके आवश्यक फ़ील्ड डेटा को एक ही तालिका में एकत्रित करता है।

  • ⚡ यह क्या है: फ़ास्ट एंट्री एक ही डेटा टेबल के माध्यम से एक साथ कई कर्मचारियों के लिए एक ही इन्फोटाइप को बनाए रखता है।
  • 🔢 लेन-देन: PA70 और PA71 त्वरित प्रवेश शुरू करते हैं, जबकि PA42 एक ही कार्मिक कार्रवाई को कई कर्मचारियों पर लागू करता है।
  • 🧾 समर्थित सूचना प्रकार: फास्ट एंट्री केवल चुनिंदा इन्फोटाइप्स जैसे आवर्ती भुगतान (0014) और अतिरिक्त भुगतान (0015) के लिए काम करती है।
  • 🧮 चयन विधियाँ: कर्मचारियों की संख्या सीधे दर्ज की जा सकती है, मैन्युअल रूप से पूर्व-चयनित की जा सकती है, रिपोर्ट के माध्यम से या एड हॉक क्वेरी के माध्यम से दर्ज की जा सकती है।
  • 💾 विकल्प सहेजें: “प्रस्ताव के साथ बनाएं” विकल्प के साथ “रिकॉर्ड सीधे सहेजें” विकल्प सभी चयनित कर्मचारियों पर समान वेतन डेटा लागू करता है।
  • 🤖 एआई और स्वचालन: ऐ-सहायक SAP बल्क इन्फोटाइप रखरखाव के दौरान उपकरण वेतन प्रविष्टियों को मान्य करते हैं और त्रुटियों को चिह्नित करते हैं।
विस्तार में पढ़ें

SAP त्वरित प्रवेश ट्यूटोरियल

फास्ट एंट्री आपको एकाधिक कर्मचारियों के लिए एक ही इन्फोटाइप बनाने और बनाए रखने की अनुमति देता है।

यह सभी आवश्यक फ़ील्डों का डेटा एक तालिका में एकत्रित करता है SAP.

इसका उपयोग केवल सीमित संख्या में इन्फोटाइप्स (जैसे इन्फोटाइप 0014 और 0015) के लिए किया जा सकता है।

लेन-देन: PA70 और PA71

इस ट्यूटोरियल में, आइए IT14 के लिए फ़ास्ट एंट्रीज़ बनाएं।

तेजी से प्रवेश के लिए कदम SAP

चरण 1) में SAP कमांड प्रॉम्प्ट में, ट्रांजैक्शन PA70 दर्ज करें।

SAP तेजी से प्रवेश

चरण 2) चयन इन्फोटाइप.

SAP तेजी से प्रवेश

  1. अवधि वाले रेडियो बटन का चयन करें।
  2. नये रिकार्ड की प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि दर्ज करें।

तेजी से प्रविष्टियाँ बनाएँ

चरण 3) कार्मिक दर्ज करें के अंतर्गत Numbersनिम्नलिखित में से एक का चयन करें:

  1. त्वरित प्रवेश स्क्रीन में प्रवेश करें: आप कार्मिक संख्या को सीधे त्वरित प्रविष्टि डेटा तालिका में दर्ज करते हैं।
  2. मैन्युअल पूर्व-चयन: आप SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग करके कर्मियों की संख्या को मैन्युअल रूप से पहले से चुन सकते हैं।
  3. रिपोर्ट का उपयोग करके पूर्व-चयन करें: आप एक मानक का उपयोग करके कर्मियों की संख्या का चयन करते हैं। SAP रिपोर्ट.
  4. तदर्थ क्वेरी के साथ पूर्व-चयन: आप एड हॉक क्वेरी का उपयोग करके कार्मिक संख्याओं का चयन करते हैं।

चरण 4) इस ट्यूटोरियल में, हम फास्ट एंट्री स्क्रीन में कार्मिक संख्या (PERNR) दर्ज करेंगे।

SAP तेजी से प्रवेश

चरण 5) सहेजें विकल्प के अंतर्गत, रिकॉर्ड सीधे सहेजें रेडियो बटन का चयन करें।

SAP तेजी से प्रवेश

चरण 6) SAP डेटा बनाने के लिए आपको दो विकल्प मिलते हैं:

  1. सर्जन करना: इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप अलग-अलग राशि के साथ अलग-अलग वेतन प्रकार दर्ज करना चाहते हैं।
  2. प्रस्ताव के साथ बनाएं: इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप सभी चयनित कर्मचारियों के लिए समान डेटा दर्ज करना चाहते हैं।

चरण 7) इस ट्यूटोरियल में, हम एक प्रस्ताव तैयार करेंगे।

SAP तेजी से प्रवेश

चरण 8) अगले SAP स्क्रीन:

  1. देश समूह में प्रवेश करेंping.
  2. वेतन का प्रकार दर्ज करें।
  3. मजदूरी प्रकार राशि दर्ज करें.
  4. अगली स्क्रीन पर क्लिक करें.

SAP तेजी से प्रवेश

  1. उन कर्मचारियों के कार्मिक क्रमांक दर्ज करें जिन पर आप वेतन प्रकार और राशि लागू करना चाहते हैं।
  2. Validate पर क्लिक करें।

SAP तेजी से प्रवेश

चरण 9) कार्य पूरा करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें.

आप ट्रांज़ैक्शन PA42 का उपयोग करके विभिन्न कर्मचारियों के लिए समान क्रियाएँ बना और बनाए रख सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

PA70 मास्टर डेटा इन्फोटाइप जैसे 0014 और 0015 के लिए उपयोग किया जाने वाला फास्ट एंट्री प्रारंभिक मेनू है। PA71 विशेष रूप से समय डेटा इन्फोटाइप, जैसे उपस्थिति और अनुपस्थिति के लिए फास्ट एंट्री है।

फ़ास्ट एंट्री सीमित संख्या में इन्फ़ोटाइप्स को सपोर्ट करता है, मुख्य रूप से 0014 (आवर्ती भुगतान और कटौतियाँ) और 0015 (अतिरिक्त भुगतान)। इसे कई कर्मचारियों के बीच साझा किए जाने वाले दोहराव वाले वेतन डेटा के लिए डिज़ाइन किया गया है।

PA30 एक ही कर्मचारी के लिए कई इन्फोटाइप्स को मैनेज करता है, जबकि PA70 एक ही इन्फोटाइप को एक साथ कई कर्मचारियों के लिए मैनेज करता है। PA70 के माध्यम से फास्ट एंट्री बार-बार होने वाले सामूहिक अपडेट्स को गति प्रदान करती है।

ट्रांजैक्शन PA42 कार्मिक कार्यों के लिए फास्ट एंट्री चलाता है, जिससे आप एक ही चरण में कई कर्मचारियों के लिए वेतन परिवर्तन जैसी समान कार्रवाई बना और बनाए रख सकते हैं।

एआई टूल वेतन प्रकारों को पहले से भर सकते हैं, राशियों का सुझाव दे सकते हैं और सहेजने से पहले प्रविष्टियों को मान्य कर सकते हैं, जिससे फास्ट एंट्री में मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता कम हो जाती है। SAP यह अब भी रिकॉर्ड पोस्ट करता है, जबकि एआई बार-बार होने वाली डेटा त्रुटियों को कम करता है।

मशीन लर्निंग सामूहिक इन्फोटाइप अपडेट के दौरान विसंगतियों, डुप्लिकेट और असामान्य वेतन राशियों को चिह्नित कर सकती है, जिससे मदद मिल सकती है।ping पेरोल टीमें गलतियों को जल्द ही पकड़ लेती हैं और बल्क फास्ट एंट्री डेटा को सटीक और सुसंगत बनाए रखती हैं।

वेतन प्रकार किसी भुगतान या कटौती, जैसे बोनस या भत्ते को वर्गीकृत करता है। फ़ास्ट एंट्री में आप वेतन प्रकार और राशि निर्धारित करते हैं, फिर उसे एक साथ कई कर्मचारियों पर लागू करते हैं।

एड हॉक क्वेरी उन कर्मचारी कार्मिक संख्याओं का चयन करती है जिन पर फास्ट एंट्री डेटा लागू होता है, जिससे आप टाइपिंग के बजाय मानदंडों के आधार पर एक लक्ष्य समूह बना सकते हैं।ping प्रत्येक संख्या को मैन्युअल रूप से दर्ज करें।

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