SAP बिक्री दस्तावेज़ ट्यूटोरियल: VA01, VA02, VA03

बिक्री आदेश क्या होता है? SAP?

बिक्री आदेश एक धोखा हैtracयह ग्राहक और बिक्री संगठन के बीच एक समझौता है जिसके तहत सहमत समय अवधि के भीतर सामान या सेवा की आपूर्ति की जाती है। यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। SAP बिक्री और वितरण विभाग महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह डिलीवरी और बिलिंग जैसे बाद के चरणों को संचालित करता है। ग्राहक द्वारा अपनी आवश्यकता की पुष्टि हो जाने के बाद, बिक्री आदेश समझौते को एक ही स्थान पर दर्ज कर लेता है।

बिक्री ऑर्डर स्क्रीन पर डेटा मुख्य रूप से ग्राहक मास्टर और सामग्री मास्टर जैसे मास्टर डेटा से प्राप्त होता है, जो किसी विशेष बिक्री क्षेत्र के लिए होता है। इसका मतलब है कि ऑर्डर में कई विवरण स्वचालित रूप से भर जाते हैं, जिससे मैन्युअल प्रविष्टि कम हो जाती है और जानकारी एक समान बनी रहती है। ग्राहक के अनुरोध को स्वीकार करने वाला बिक्री क्षेत्र अनुबंध को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होता है।tracबिक्री आदेश नया बनाया जा सकता है, या किसी पुराने दस्तावेज़, जैसे कि कोटेशन, की प्रतिलिपि बनाकर भी बनाया जा सकता है। बिक्री आदेश बनाने के लिए लेनदेन कोड VA01, परिवर्तन करने के लिए VA02 और बिक्री आदेश प्रदर्शित करने के लिए VA03 हैं।

बिक्री आदेश बनाम कोटेशन SAP

कोटेशन और सेल्स ऑर्डर बिक्री चक्र के क्रमिक चरण हैं। कोटेशन में शर्तें बताई जाती हैं, जबकि सेल्स ऑर्डर उन्हें पुष्ट करता है और पूर्ति शुरू करता है, इसलिए यह समझना उपयोगी है कि दोनों में क्या अंतर है।

संक्षेप में, कोटेशन प्रस्ताव होता है और सेल्स ऑर्डर प्रतिबद्धता। ग्राहक द्वारा स्वीकृति मिलने पर कोटेशन को अक्सर सेल्स ऑर्डर में कॉपी कर दिया जाता है, जिससे डेटा आगे बढ़ता है और बिक्री दस्तावेज़ प्रवाह में दोनों दस्तावेज़ आपस में जुड़ जाते हैं। चूंकि ये दोनों जुड़े होते हैं, इसलिए सेल्स ऑर्डर कोटेशन में तय की गई कीमत और वैधता को भी ग्रहण कर लेता है, जिससे ग्राहक से किया गया वादा डिलीवरी तक सुसंगत बना रहता है।

बिक्री आदेश डेटा स्तर: संगठन, शीर्षक, आइटम और अनुसूची पंक्ति

बिक्री आदेश बनाने के लिए, SAP इसके लिए चार स्तरों पर डेटा की आवश्यकता होती है। प्रत्येक स्तर पर विवरण जुड़ता जाता है, बिक्री क्षेत्र से लेकर एक ही वस्तु के लिए डिलीवरी शेड्यूल तक।

1. संगठन डेटा: संगठन का डेटा पहली स्क्रीन है। बिक्री दस्तावेज़ और इसमें सेल्स ऑर्गनाइजेशन, डिस्ट्रीब्यूशन चैनल, डिवीजन, सेल्स ऑफिस और सेल्स ग्रुप जैसे फ़ील्ड शामिल हैं।

2. हेडर डेटा: सेल्स ऑर्डर हेडर में कई टैब होते हैं (सेल्स, शिप)।ping, Bill(जैसे कि ing, इत्यादि)। हेडर में मुख्यतः ग्राहक मास्टर की जानकारी होती है। हेडर पर क्लिक करें। बिक्री संबंधी हेडर स्क्रीन प्रदर्शित करने के लिए बटन।

बिक्री संबंधी हेडर स्क्रीन नीचे दिखाए अनुसार प्रदर्शित होती है:

3. आइटम डेटा: इसमें लाइन आइटम शामिल हैं। प्रत्येक लाइन आइटम में ग्राहक, सामग्री और मात्रा से संबंधित सभी जानकारी होती है।

4. शेड्यूल लाइन डेटा: प्रत्येक मद में अनुसूची पंक्तियाँ होती हैं, जो मात्रा और तिथि का विवरण देती हैं। मद पंक्तियों का चयन करें और अनुसूची पंक्ति पर क्लिक करें। बटन.

शेड्यूल लाइन पर क्लिक करें बटन फिर से:

शेड्यूल लाइन के लिए तीन दृश्य हैं:

• बिक्री: डिलीवरी की तारीख, समय और मात्रा।
• जहाजping: जहाजpingडिलीवरी और रूट की जानकारी।
• खरीद: पौधे, वस्तु और मात्रा का विवरण।

VA01, VA02 और VA03: बिक्री आदेशों का प्रबंधन

SAP यह तीन ट्रांजैक्शन कोड के साथ बिक्री ऑर्डर को उसके पूरे जीवनकाल में प्रबंधित करता है, जिनमें से प्रत्येक ऑर्डर को एक अलग मोड में खोलता है।

• वीए01 – बिक्री आदेश बनाएं: यह एक नया बिक्री आदेश जारी करता है, चाहे वह नया हो या किसी कोटेशन के संदर्भ में हो।
• VA02 – बिक्री आदेश में परिवर्तन: किसी मौजूदा ऑर्डर को अपडेट करता है, उदाहरण के लिए मात्रा या तारीखों को बदलने के लिए।
• VA03 – बिक्री आदेश प्रदर्शित करें: ऑर्डर की समीक्षा करने के लिए उसे केवल पढ़ने योग्य मोड में खोलता है।

क्योंकि तीनों लेनदेन एक ही ऑर्डर नंबर पर आधारित होते हैं, इसलिए VA02 में किया गया कोई भी बदलाव VA03 में तुरंत दिखाई देता है। बेहतर होगा कि आप VA02 में बदलाव करने से पहले VA03 में ऑर्डर को प्रदर्शित करके वर्तमान विवरण की पुष्टि कर लें। इससे डिलीवरी और बिलिंग के दौरान ऑर्डर डेटा विश्वसनीय बना रहता है। यही ऑर्डर नंबर रिपोर्ट और बाद के दस्तावेज़ों जैसे डिलीवरी और इनवॉइस में भी दिखाई देता है, इसलिए इसे अपडेट करते रहें।ping VA01 से आगे का संस्करण सटीक है और यह ऑर्डर से लेकर नकदी तक की पूरी श्रृंखला का समर्थन करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न