45 सर्वश्रेष्ठ व्यावसायिक वॉयसमेल अभिवादन (2025)
अबीगैल लुईस
हालांकि कभी-कभी इसे अनदेखा कर दिया जाता है, लेकिन एक पेशेवर वॉइसमेल अभिवादन किसी भी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। यह ग्राहकों, सहकर्मियों और आपसे संपर्क करने की कोशिश कर रहे संभावित व्यवसाय लीड के साथ मजबूत संबंध बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
सौभाग्य से, आपके व्यवसाय के लिए इस तरह का वॉइसमेल अभिवादन रिकॉर्ड करना कुछ सरल चरणों और उदाहरणों की बहुतायत के साथ आसानी से प्राप्त किया जा सकता है। तो चाहे आप कुछ मज़ेदार, सरल या पेशेवर खोज रहे हों, हम आपके लिए लेकर आए हैं।
इस लेख में, हम व्यावसायिक ध्वनि मेल अभिवादन के 20 से अधिक उदाहरणों का पता लगाएंगे और जानेंगे कि वे क्यों काम करते हैं।
|
#1 सर्वश्रेष्ठ समग्र
|
|
|
| वीओआइपी प्रदाता | Zoho Voice | Zoom Phone |
| वर्चुअल नंबर | हाँ | हाँ |
| टोल-फ्री नंबर | हाँ | हाँ |
| रोबोब्लॉकिंग | हाँ | हाँ |
| 24 / 7 वाहक | ✔️ | ✔️ |
| हमारे Review |
उत्कृष्ट – 9.8
 |
उत्कृष्ट – 9.5
 |
| नि: शुल्क परीक्षण | 15-दिन नि: शुल्क परीक्षण | लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान |
| संपर्क | अभी निःशुल्क प्रयास करें | अभी निःशुल्क प्रयास करें |
आपके व्यवसाय को पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग की आवश्यकता क्यों है
आज का बाजार अत्यधिक प्रतिस्पर्धी है, इसलिए आपके द्वारा किया गया प्रत्येक संपर्क स्थायी प्रभाव छोड़ने और प्रतिस्पर्धी द्वारा दरकिनार कर दिए जाने के बीच अंतर पैदा कर सकता है।
अधिकांश समय, व्यवसाय व्यक्तिगत बैठकों और ईमेल पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जो निस्संदेह महत्वपूर्ण हैं, लेकिन पेशेवर वॉयसमेल संदेशों के प्रभाव को नजरअंदाज कर देते हैं। लेकिन यह वास्तव में इतना महत्वपूर्ण क्यों है?
एक मानक वॉइसमेल अभिवादन आपके व्यवसाय से जुड़ने की उम्मीद रखने वाले ग्राहकों के लिए एक आभासी अभिवादन है। व्यावसायिक वॉइसमेल स्क्रिप्ट उनका स्वागत करने, आपकी बातचीत के लिए टोन सेट करने और आपकी व्यावसायिकता और विश्वसनीयता को प्रदर्शित करने का एक तरीका है।
जब आप किसी कॉल का जवाब नहीं दे पाते हैं, तो एक मजबूत वॉइसमेल अभिवादन बहुत बड़ा अंतर पैदा कर सकता है। यह आपके कॉल करने वालों को यह बताता है कि आप अभी भी उनके लिए मौजूद हैं और उन्हें इस बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है कि वे आपके व्यवसाय तक कैसे पहुँच सकते हैं।
उनका ध्यान बनाए रखने के लिए, अपनी वॉइसमेल स्क्रिप्ट को संक्षिप्त रखना सबसे अच्छा है, ताकि कॉल करने वाले हतोत्साहित न हों और संदेश छोड़ने से पहले ही फोन काट न दें।
यहां कुछ अन्य कारण दिए गए हैं कि आपको अपने व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम वॉइसमेल अभिवादन रिकॉर्ड करने पर ध्यान क्यों देना चाहिए:
- पहला प्रभाव सकारात्मक होता है
- आपके ब्रांड की पहचान को बढ़ाता है
- ग्राहक की अपेक्षाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करता है
- आपकी विश्वसनीयता बढ़ती है
- ग्राहक के पेशेवर अनुभव को वैयक्तिकृत करता है
- ग्राहक संचार में निरंतरता बनाए रखता है
- व्यावसायिक घंटों के बाहर व्यावसायिकता दर्शाता है
कार्य ध्वनि मेल अभिवादन
अपने काम के फ़ोन के लिए वॉइसमेल तैयार करना सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है। यह आपको वॉइसमेल से ही कनेक्शन स्थापित करने में मदद करता है, जिससे कॉल करने वालों के साथ सकारात्मक संबंध बनते हैं।
यहां कार्यस्थल पर वॉयसमेल अभिवादन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं, जिनसे आप प्रेरणा ले सकते हैं:
- "[कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। आप [आपका नाम] तक पहुँच गए हैं। मैं फ़िलहाल अपने डेस्क से दूर हूँ, लेकिन कृपया अपना नाम, नंबर और अपनी ज़रूरतों के बारे में बताते हुए एक संदेश छोड़ दें। मैं जल्द से जल्द आपका कॉल वापस करूँगा। आपका दिन शुभ हो!"
- "आप [कंपनी का नाम] तक पहुँच चुके हैं, हम इस समय दूर हैं, लेकिन आपका कॉल हमारे लिए महत्वपूर्ण है। अपना नाम, फ़ोन नंबर और कॉल करने का कारण बताएँ, और हम जल्द से जल्द आपसे संपर्क करेंगे। धन्यवाद!"
- "[कंपनी का नाम] में आपका स्वागत है! मुझे खेद है कि हम अभी आपका कॉल नहीं ले सकते, लेकिन हम अन्य ग्राहकों की मदद करने में व्यस्त हैं। कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और कोई भी प्रासंगिक विवरण के साथ एक विस्तृत संदेश छोड़ें, और मैं आपको 24 घंटे के भीतर वापस कॉल करूँगा।"
- "[कंपनी का नाम] से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। मैं [आपका नाम] बोल रहा हूँ। मैं फ़िलहाल अपने डेस्क से दूर हूँ, दूसरे क्लाइंट की मदद कर रहा हूँ। कृपया अपना नाम, नंबर और कोई भी जानकारी छोड़ दें जो मुझे आपकी मदद करने के लिए चाहिए। मैं जल्द से जल्द आपसे संपर्क करूँगा।"
- "शुभ दिन! आप [कंपनी का नाम] पर पहुँच गए हैं, जहाँ हम हर ग्राहक के अनुभव को खास बनाने का प्रयास करते हैं। मुझे खेद है कि मैं अभी आपका कॉल नहीं ले सकता, लेकिन मैं अपने डेस्क से दूर हूँ। मुझे एक संदेश छोड़ दो, और मैं जल्द से जल्द आपसे संपर्क करूँगा।"
लघु ध्वनि मेल अभिवादन
संक्षिप्त वॉयसमेल अभिवादन महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे समय बचाते हैं, व्यावसायिकता का संदेश देते हैं, और संचार की स्पष्टता सुनिश्चित करते हैं। वे कॉल करने वालों के लिए सुविधा प्रदान करते हैं और श्रवण बाधित व्यक्तियों के लिए पहुँच में सुधार करते हैं।
कार्यस्थल पर आपकी मदद करने के लिए यहां दस उपयोगी, मधुर लघु ध्वनि मेल अभिवादन दिए गए हैं:
- "[कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। मैं अभी अपनी डेस्क पर नहीं हूँ। मुझे एक संदेश छोड़ दो, और हम जल्द ही बात करेंगे।"
- "नमस्ते, और [कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। मैं वर्तमान में अन्य ग्राहकों की सहायता कर रहा हूँ; कृपया एक संदेश छोड़ें।"
- "[कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। मुझे खेद है कि मैं आपका कॉल मिस कर गया, अपनी संपर्क जानकारी छोड़ दें, और मैं जल्द ही आपसे संपर्क करूंगा।"
- "हाय! आप [कंपनी का नाम] पर [आपका नाम] पहुँच गए हैं। मुझे खेद है कि मैं अभी फ़ोन नहीं उठा सकता, लेकिन कृपया बीप पर अपना संपर्क विवरण छोड़ दें।"
- "आप [कंपनी का नाम] पर [आपका नाम] के वॉइसमेल पर पहुंच गए हैं। मैं इस समय उपलब्ध नहीं हूं, लेकिन कृपया एक संदेश छोड़ दें, और मैं जल्द ही आपको कॉल वापस कर दूंगा।"
- “[कंपनी का नाम] से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। मैं अन्य ग्राहकों के साथ व्यस्त हूँ, लेकिन जितनी जल्दी हो सके आपको कॉल वापस कर दूँगा।”
- "नमस्ते, आप [कंपनी का नाम] पर [आपका नाम] पहुँच गए हैं। कृपया अपनी संपर्क जानकारी छोड़ दें, और मैं जल्द ही आपको वापस कॉल करूँगा।"
- “[कंपनी का नाम] से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। मैं अभी बाहर हूँ, लेकिन कृपया मुझे एक संदेश छोड़ दें।”
- "नमस्ते, और [कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। मैं अभी फ़ोन पर बात नहीं कर रहा हूँ, लेकिन अपना संपर्क विवरण छोड़ दें, और आप जल्द ही मुझसे संपर्क करेंगे।"
- "आपके कॉल के लिए धन्यवाद। मैं अभी अपने डेस्क से दूर हूँ, लेकिन मैं 24 घंटे के भीतर आपको कॉल वापस कर दूँगा।"
व्यावसायिक वॉइसमेल अभिवादन के उदाहरण
जब आपके पास प्राथमिक व्यापार फोन नंबर ग्राहकों के साथ साझा किया गया या सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध, कॉल करने वालों का स्वागत करने के लिए एक व्यावसायिक वॉइसमेल अभिवादन महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि हर बातचीत आपके व्यवसाय की एक शानदार और पेशेवर छाप के साथ शुरू होती है।
यहां व्यवसाय के लिए कुछ वॉइसमेल स्क्रिप्ट दी गई हैं:
- "नमस्ते, आप [कंपनी का नाम] तक पहुँच गए हैं। हम अभी आपका कॉल नहीं ले सकते, लेकिन कृपया अपना नाम, नंबर और कॉल करने का कारण छोड़ दें, और हम जल्द ही आपके संदेश का जवाब देंगे।"
- "[कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। आप हमारे वॉइसमेल पर पहुँच गए हैं, इसलिए हमें अन्य ग्राहकों की सहायता करनी चाहिए। आपका कॉल मिस करने के लिए माफ़ी चाहता हूँ!"
- "नमस्ते, मैं [कंपनी का नाम] बोल रहा हूँ। हम इस समय बाहर हैं, लेकिन हम जानते हैं कि आपका कॉल हमारे लिए महत्वपूर्ण है। कृपया अपनी संपर्क जानकारी छोड़ें, और हम जल्द से जल्द आपसे संपर्क करेंगे।"
- "आप [कंपनी का नाम] तक पहुँच चुके हैं। हम अभी आपकी कॉल लेने में असमर्थ हैं, लेकिन कृपया अपना संपर्क विवरण और कॉल का उद्देश्य छोड़ दें, और हम जल्द से जल्द जवाब देंगे।"
- "[कंपनी] से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। हमारी फ़ोन लाइनें खुली हैं Monday शुक्रवार तक [घंटे] से [घंटे] [समय क्षेत्र] तक। यदि आप संपर्क के वैकल्पिक तरीकों को पसंद करते हैं, तो आप लाइव चैट में शामिल होने के लिए हमारी वेबसाइट [URL] पर जा सकते हैं या हमें ईमेल कर सकते हैं। कॉलबैक का अनुरोध करने के लिए, कृपया बीप के बाद अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ दें, और हम तुरंत आपसे संपर्क करेंगे।”
मज़ेदार वॉयसमेल अभिवादन
मज़ेदार वॉयसमेल अभिवादन आपके कॉलर के साथ बर्फ तोड़ने का एक तरीका है। हालाँकि, अगर आप रूढ़िवादी कार्यस्थल पर कार्यरत हैं तो ये अभिवादन आपके लिए नहीं हो सकते हैं। हमेशा अपने लक्षित व्यक्तित्व को जानें और क्या वे मज़ेदार वॉयसमेल अभिवादन के साथ ठीक रहेंगे। यहाँ कुछ बेहतरीन मज़ेदार वॉयसमेल अभिवादन उदाहरण दिए गए हैं:
- "अरे, माफ़ करना, मैं तुम्हारा कॉल मिस कर गया। अगर तुम टेलीमार्केटर हो, तो तुम मुझसे नहीं सुन पाओगे। अगर तुम नहीं हो, तो तुम मुझसे ज़रूर सुन पाओगे।"
- "अरे! बीप के बाद हमें एक संदेश छोड़ दो, और जब हम उत्तर देने वाली मशीन तक वापस पहुँच जाएँगे, तो हम उसे वापस कर देंगे!"
- "नमस्ते, आप [कंपनी का नाम] तक पहुँच गए हैं, हम आपको कॉल करने के लिए धन्यवाद देते हैं, लेकिन हमें अभी तक यह नहीं पता है कि आप क्या चाहते हैं! बीप के बाद हमें एक संदेश छोड़ दें।"
- "नमस्ते, अगर आप यह संदेश सुन रहे हैं, तो आप [आपका नाम] तक पहुँच चुके हैं। मैं यहाँ बहुत महत्वपूर्ण हूँ, इसलिए मैं शायद अन्य ग्राहकों की मदद कर रहा हूँ। मुझे एक संक्षिप्त संदेश छोड़ो, और मैं आपकी कॉल का जवाब दूँगा!"
- "अरे! माफ़ करें, मैं इस समय बाहर गया हुआ हूँ, लेकिन मुझे एक संदेश छोड़ दो! तुम्हारा व्यवसाय खोना मुझे तबाह कर देगा।"
छुट्टियों के लिए वॉइसमेल शुभकामनाएं
जब आप छुट्टी पर हों, तो एक खास वॉइसमेल सेट करना महत्वपूर्ण है, जिससे लोगों को पता चले कि आप वर्तमान में उपलब्ध नहीं हैं या आपातकालीन स्थिति में कोई वैकल्पिक संपर्क उपलब्ध हो। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- "[कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हैप्पी हॉलिडेज़! हम [तारीख] तक छुट्टी पर हैं और जैसे ही हम ऑफिस वापस आएंगे, हम आपको कॉल करेंगे।"
- "नमस्ते और खुशहाल छुट्टियाँ! हमें कॉल करने के लिए धन्यवाद। हम अगले कुछ दिनों के लिए थोड़ी छुट्टी ले रहे हैं, लेकिन अपना नाम, नंबर और कॉल करने का कारण छोड़ दें, और हम जल्द से जल्द जवाब देंगे।"
- "[कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हमारी टीम फिलहाल छुट्टी पर है, ताकि कुछ ज़रूरी आराम का समय मिल सके। असुविधा के लिए हमें खेद है और हम जल्द से जल्द आपको कॉल करेंगे। इस बीच, आप [नाम और नंबर] से संपर्क कर सकते हैं।"
- "[कंपनी का नाम] की ओर से आपको छुट्टियों की शुभकामनाएँ! हम फिलहाल छुट्टी ले रहे हैं। किसी आपात स्थिति में, हम अभी भी आपकी मदद के लिए मौजूद हैं। बस [कंपनी ईमेल] के ज़रिए हमसे संपर्क करें, और हम जल्द ही आपसे संपर्क करेंगे।"
- "[कंपनी का नाम] से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। हमारा कार्यालय वर्तमान में छुट्टियों के मौसम के लिए बंद है। हमें एक संदेश छोड़ दें, और हम [तारीख] के बाद आपसे संपर्क करेंगे।"
ग्राहक सेवा फ़ोन के लिए ध्वनि मेल अभिवादन Numbers
RSI ग्राहक सेवा संख्या यह आपके व्यक्तिगत फ़ोन अभिवादन या ऑफ़िस वॉइसमेल जितना ही महत्वपूर्ण है। ये वॉइसमेल सहायता टीम के लिए माहौल बनाने और सभी को ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- "नमस्ते, [कंपनी का नाम] की ग्राहक सहायता टीम से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। हम वर्तमान में बहुत अधिक कॉल वॉल्यूम का सामना कर रहे हैं और हम जल्द से जल्द आपके कॉल का जवाब देंगे।"
- "नमस्ते, और [कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हमारी टीम अन्य कॉल करने वालों की सहायता करने में व्यस्त है, लेकिन जितनी जल्दी हो सके हम आपको कॉल का जवाब देंगे।"
- “[कंपनी का नाम] के ग्राहक सेवा विभाग से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। हमारे ग्राहक सेवा प्रतिनिधि अभी व्यस्त हैं, लेकिन हम जल्द ही जवाब देंगे।”
- "नमस्ते, और [कंपनी का नाम] से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। आपका कॉल हमारे लिए महत्वपूर्ण है, और यदि आप अपना नाम, नंबर और अपनी समस्या का सारांश छोड़ते हैं, तो हम जल्द से जल्द आपका कॉल वापस करेंगे।"
- "[कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हम इस समय व्यस्त हैं, लेकिन हम जल्द से जल्द आपको कॉल करेंगे और आपकी सभी ज़रूरी समस्याओं का समाधान करेंगे। हमें अपना नाम, संपर्क नंबर और अपनी समस्या का विवरण दें।"
व्यवसाय के बाद कॉल के लिए वॉइसमेल अभिवादन Hours
कभी-कभी, ग्राहक व्यावसायिक घंटों के खत्म होने के बाद भी कॉल करते हैं, उम्मीद करते हैं कि आप अभी भी खुले हैं। आप एक विशिष्ट संदेश चाहते होंगे जो उन्हें बताए कि आप बंद हैं। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- "नमस्ते, हमसे संपर्क करने के लिए धन्यवाद। हमारा कार्यालय बंद है, लेकिन आपकी कॉल बहुत महत्वपूर्ण है। हमारे सामान्य घंटे [व्यावसायिक घंटे] हैं, और हम [समय/तारीख] तक आपकी कॉल का जवाब देंगे।"
- "नमस्ते, [कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हमारा कार्यालय अभी बंद है और [समय/तारीख] को फिर से खुलेगा। हमें संदेश छोड़ें या सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान हमें कॉल करें।"
- “[कंपनी का नाम] से संपर्क करने के लिए धन्यवाद। हम अभी ऑफ़िस से बाहर हैं, लेकिन [समय/तारीख] पर वापस आएँगे।”
- "नमस्ते, और [कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हम अभी ऑफ़िस से बाहर हैं, लेकिन सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान आपको वापस कॉल करेंगे।"
कार्यालय से बाहर वॉयसमेल अभिवादन के उदाहरण
अगर आप लंबे समय तक अपने कार्यालय से बाहर रहने की योजना बना रहे हैं, या कोई भी कारण हो, तो आप संभवतः एक उपयुक्त वॉयसमेल संदेश चाहते होंगे। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- “नमस्ते, मैं अभी ऑफिस से बाहर हूँ लेकिन [तारीख/समय] पर आपको कॉल करूँगा।”
- “[आपका नाम] कॉल करने के लिए धन्यवाद। मैं [तारीख/समय] तक ऑफ़िस से बाहर हूँ और उसके बाद आपको कॉल करूँगा।”
- "[कंपनी का नाम] को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हम इस समय ऑफ़िस से बाहर हैं, लेकिन आप हमसे [समय/तारीख] पर संपर्क कर सकते हैं।"
बातचीत जारी रखने के लिए व्यावसायिक वॉयसमेल अभिवादन
यदि आप व्यवसाय खोने के बारे में चिंतित हैं, तो इन उदाहरणों पर गौर करें:
- "हमारी कंपनी को कॉल करने के लिए धन्यवाद। हम इस समय आपका कॉल नहीं ले सकते, लेकिन आपका व्यवसाय हमारी प्राथमिकता है।"
- “[व्यवसाय का नाम] में आपका स्वागत है। हमें खेद है कि हम आपकी कॉल मिस कर गए, लेकिन हमें बताएं कि क्या हो रहा है, और हम आपसे संपर्क करेंगे!”
- "नमस्ते, हमें खेद है कि हम आपकी कॉल मिस कर गए; हमें बताएं कि आपको क्या चाहिए, और हम आपको 24 घंटे के भीतर जवाब देंगे।"
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यहां कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ) दिए गए हैं, जो आपको व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम वॉइसमेल अभिवादन के बारे में जानकारी देंगे।
निष्कर्ष
सही वॉइसमेल अभिवादन के साथ, आप अपने व्यवसाय की छवि को बढ़ा सकते हैं, अपने कॉल करने वालों के साथ विश्वास कायम कर सकते हैं, और संपर्क के पहले बिंदु से ही एक असाधारण ग्राहक अनुभव प्रदान कर सकते हैं।
आदर्श व्यावसायिक वॉइसमेल अभिवादन प्रभावी रूप से महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान कर सकता है, अपेक्षाओं का प्रबंधन कर सकता है, तथा आपके कॉल करने वालों पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
अपने ब्रांड की पहचान और लक्षित दर्शकों के साथ तालमेल बिठाने के लिए अपने वॉइसमेल अभिवादन को तैयार करना याद रखें, ताकि आपके संचार में एकरूपता और व्यावसायिकता बनी रहे।
