सामान्य जानकारी Ledger (जी/एल) पोस्टिंग SAP: पीसीपी0 और पीसी00_एम99_सीआईपीई
सामान्य जानकारी Ledger (जी/एल) पोस्टिंग SAP
सामान्य जानकारी Ledger पोस्टिंग पोस्ट करने की प्रक्रिया है पेरोल लागत केन्द्रों सहित उपयुक्त जी.एल. खातों में परिणाम भेजना
पेरोल परिणाम पोस्ट करना लेखांकन यह सफल पेरोल रन के बाद की जाने वाली गतिविधियों में से एक है। यह आमतौर पर प्रत्येक पेरोल अवधि में एक बार होता है, साथ ही प्रत्येक ऑफ-साइकिल पेरोल रन के बाद भी होता है।
जीएल पोस्टिंग निम्नलिखित कार्य करती है
- पेरोल परिणामों से पोस्टिंग-प्रासंगिक जानकारी को एक साथ समूहित करता है।
- सारांशित दस्तावेज़ बनाता है.
- प्रासंगिक पोस्टिंग को उचित रूप से निष्पादित करता है जी/एल खाते और लागत केंद्र
पोस्टिंग का मूल्यांकन कैसे किया जाता है?
प्रत्येक कर्मचारी के वेतन-पत्र में विभिन्न प्रकार के वेतन शामिल होते हैं जो लेखांकन के लिए प्रासंगिक होते हैं:
- मानक वेतन, बोनस और ओवरटाइम जैसे वेतन प्रकार खर्च कंपनी के लिए, जो एक संबंधित पर पोस्ट किए जाते हैं खर्च का हिसाब.
- वेतन के प्रकार जैसे बैंक हस्तांतरण, रोजगार कर, सामाजिक बीमा में कर्मचारी का योगदान, आदि नियोक्ता द्वारा कर्मचारी, कर कार्यालय आदि को देय होते हैं और उन्हें इस प्रकार पोस्ट किया जाता है: क्रेडिट एक संगत को देयताएं या वित्तीय खाता.
- इसके अलावा, वेतन के प्रकार भी हैं जैसे कि नियोक्ता का स्वास्थ्य बीमा योगदान, जो उद्यम के लिए एक व्यय का प्रतिनिधित्व करता है और साथ ही, सामाजिक बीमा एजेंसी को देय है। इस कारण से, ऐसे वेतन प्रकारों को पोस्ट किया जाता है दो खाते - एक बार डेबिट होने पर व्यय, और एक बार के रूप में श्रेय दिया देय.
- अन्य प्रकार के वेतन भी मौजूद हैं, उदाहरण के लिए उपार्जन, प्रावधान, आदि। इन प्रकार के वेतन प्रकारों को आम तौर पर दो खातों में पोस्ट किया जाता है, एक बार डेबिट होने के बाद व्यय और एक बार के रूप में श्रेय दिया प्रावधान.
जनरल में पोस्ट करना Ledger यह एक 2 चरणीय प्रक्रिया है:-
चरण 1) पोस्टिंग रन बनाएं
लेन-देन: PC00_M99_सीआईपीई
अवलोकन:
- यह चरण पेरोल परिणामों के आधार पर एक पोस्टिंग रन बनाता है, जिसमें एक "विशिष्ट संख्या", एक "रन प्रकार पीपी" और साथ में पोस्टिंग दस्तावेज़ शामिल होते हैं।
- पोस्टिंग रन यह सुनिश्चित करता है कि किसी कर्मचारी के लिए पेरोल परिणाम केवल एक बार ही पोस्ट किए जाएं
- किसी कर्मचारी के लिए संसाधित पेरोल परिणाम चिह्नित किए जाते हैं
- यदि पोस्टिंग सफल होती है, तो उसे “दस्तावेज़ निर्मित” की स्थिति प्राप्त होती है।
- यदि पोस्टिंग रन असफल होता है, तो इसे “गलत दस्तावेज़” स्थिति मिलती है। आउटपुट लॉग में प्रासंगिक त्रुटि संदेश दिखाई देंगे।
पोस्टिंग रन 3 मोड में निष्पादित किया जा सकता है:
- बिना दस्तावेजों के परीक्षण (टी)
- सिमुलेशन दस्तावेजों के साथ चलाया गया सिमुलेशन (एस)
- एक उत्पादक रन (पी)
टेस्ट (टी)
परीक्षण के दौरान, सिस्टम केवल यह जांचता है कि व्यय और देय राशि का संतुलन शून्य है या नहीं, जैसा कि होना चाहिए।
सिमुलेशन (एस)
सिमुलेशन और उत्पादक रन दोनों में, सिस्टम सभी HR और RT तालिकाओं और मास्टर डेटा में पोस्टिंग जानकारी की जांच करता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वे मौजूद हैं या नहीं और क्या वे सुसंगत हैं।
उत्पादक रन (पी)
जब आप उत्पादक रन के लिए Execute Run चुनते हैं, तो सिस्टम निम्नलिखित चरण निष्पादित करता है:
- मूल्यांकन के लिए कर्मचारियों और उनके वेतन परिणामों का चयन करता है
- पोस्टिंग रन बनाता है
- पोस्टिंग दस्तावेज़ बनाता है
प्रोग्राम इनपुट स्क्रीन
पेरोल क्षेत्र, चयन मानदंड, दस्तावेज़ निर्माण का प्रकार, आउटपुट लॉग की जाँच करें, दस्तावेज़ दिनांक दर्ज करें और पोस्टिंग वैरिएंट चुनें। निष्पादित करें पर क्लिक करें।
आउटपुट लॉग
- लॉग यह दर्शाता है कि सभी कार्मिक संख्याओं के लिए पोस्टिंग रन सफल रहा या नहीं।
- आपको चयनित सभी कर्मचारियों की सूची “लाल” (त्रुटियों या असंतुलन को इंगित करता है) या “हरे” (त्रुटियों के अभाव को इंगित करता है) रंग में प्राप्त होगी।
- आउटपुट लॉग में, यदि पोस्टिंग रन सफल है, तो "डॉक. क्रिएशन" त्रुटि-मुक्त इंगित करेगा। यदि यह असफल है, तो "डॉक. क्रिएशन" गलत इंगित करेगा।
- पोस्टिंग रन संख्या लिख लें।
- यदि आप चुनते हैं तो दस्तावेज़ अवलोकन बटन या डबल क्लिक करें दस्तावेज़ निर्माण लाइन पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ अवलोकन स्क्रीन तक पहुँच सकते हैं
चरण 2) पोस्टिंग रन का संपादन
सौदा : पीसीपी०
अवलोकन:
- यह चरण पोस्टिंग प्रक्रिया के दौरान बनाए गए सभी दस्तावेजों का अवलोकन प्रदान करता है।
- वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ अवलोकन तक भी पहुँच सकते हैं पोस्टिंग रन बनाएं लॉग इन करें दस्तावेज़ अवलोकन बटन पर या डबल क्लिक करके दस्तावेज़ निर्माण लाइन.
- आप इन दस्तावेज़ों के माध्यम से उन कारणों की पहचान कर सकते हैं जिनके कारण असफल पोस्टिंग रन (यानी, “गलत” स्थिति के साथ) में त्रुटियाँ हुई हैं।
रन स्थिति पोस्ट करना
- प्रारंभ में पोस्टिंग रन स्थिति होनी चाहिए बनाए गए दस्तावेज़.
- यदि स्थिति यह है कोई दस्तावेज़ नहीं बनाया गया और आप दस्तावेजों की उम्मीद कर रहे थे, पिछले पर वापस जाएँ पोस्टिंग रन बनाएं कदम और पुनः प्रयास करें.
- यदि कोई दस्तावेज़ गलत है तो त्रुटि संदेश की समीक्षा करें और उसका समाधान करें।
- एक बार त्रुटि हल हो जाती है और स्थिति दस्तावेज़ बनाया गया, रिलीज़ दस्तावेज़ बटन का चयन करें और स्थिति बदल जाएगी सभी दस्तावेज़ जारी
- अगला क्लिक करें दस्तावेज़ पोस्ट करें, स्थिति बदल जाएगी पोस्ट किए गए दस्तावेज़