आउटपुट निर्धारण SAP एसडी Tcode V/30 का उपयोग कर
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
आउटपुट निर्धारण में SAP यह निर्धारित करता है कि चालान और ऑर्डर पुष्टिकरण जैसे दस्तावेज़ों से व्यावसायिक भागीदारों को कौन सा माध्यम (प्रिंट, फैक्स, ईमेल या ईडीआई) भेजा जाएगा। इसे ग्राहक मास्टर के माध्यम से या, अधिक लचीले ढंग से, लेनदेन V/30 का उपयोग करके कंडीशन तकनीक के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है।
बिक्री गतिविधियों के लिए आउटपुट निर्धारण
आउटपुट निर्धारण यह निर्धारित करने की प्रक्रिया है “मीडिया” जैसे प्रिंटआउट, टेलेक्स, फैक्स, ई-मेल, या ईडीआई जो एक व्यवसाय से उसके किसी भी व्यावसायिक साझेदार को भेजे जाते हैं।
आउटपुट को व्यावसायिक भागीदारों (ग्राहक/विक्रेता) को उन दस्तावेजों में परिभाषित प्रारूप में भेजा जा सकता है, जैसे कि चालान, ऑर्डर पुष्टिकरण, डिलीवरी नोट या शिपमेंट संबंधी दस्तावेज।ping सूचनाएं। आउटपुट निर्धारण को दो तरीकों से बनाए रखा जा सकता है-
- ग्राहक मास्टर - आउटपुट निर्धारण को ग्राहक मास्टर में बनाए रखा जा सकता है। ग्राहक मास्टर द्वारा ट्रिगर किए गए आउटपुट प्रस्ताव में एक्सेस अनुक्रम (एक खोज मानदंड, जो किसी शर्त प्रकार के लिए वैध डेटा प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है) का उपयोग करने का लाभ नहीं है।
- कंडीशन तकनीक - आउटपुट निर्धारण को स्थिति तकनीक द्वारा ट्रिगर किया जा सकता है।
स्थिति तकनीक का उपयोग करके आउटपुट निर्धारण तीन उद्देश्यों के लिए बनाए रखा जा सकता है-
- बिक्री गतिविधियों के लिए आउटपुट निर्धारण (बिक्री कॉल, बिक्री पत्र, फोन कॉल आदि)।
- आउटपुट निर्धारण बिक्री दस्तावेज (चालान, आदि).
- आउटपुट निर्धारण बिलिंग दस्तावेज़ (Billआईएनजी, आदि)।
बिक्री गतिविधियों के लिए आउटपुट निर्धारण।
चरण 1)
- कमांड फ़ील्ड में T-कोड V/30 दर्ज करें।
- आउटपुट प्रकार नोड का चयन करें.
- नई प्रविष्टियाँ बटन पर क्लिक करें।
चरण 2)
- आउटपुट प्रकार, विवरण दर्ज करें और सामान्य डेटा टैब चुनें।
- पहुँच अनुक्रम दर्ज करें.
- पहुँच की शर्तों की जाँच करें.
- अनियंत्रित एकाधिक जारीकरण.
चरण 3)
- दर्ज Transmission मध्यम (उत्पादन का माध्यम).
- पार्टनर फ़ंक्शन दर्ज करें.
चरण 4)
समय टैब में समय 4 की जाँच करें।
चरण 5)
सेव बटन पर क्लिक करें। “डेटा सेव हो गया” संदेश प्रदर्शित होगा।
कंडीशन तकनीक के प्रमुख तत्व
आउटपुट निर्धारण के लिए उपयोग की जाने वाली कंडीशन तकनीक, मूल्य निर्धारण में उपयोग किए जाने वाले घटकों के समान घटकों से निर्मित होती है। इन्हें समझने से कॉन्फ़िगरेशन का अनुमान लगाना आसान हो जाता है:
- स्थिति का प्रकार: आउटपुट, जैसे कि ऑर्डर की पुष्टि या चालान।
- पहुँच अनुक्रम: वह खोज रणनीति जो वैध स्थिति रिकॉर्ड ढूंढती है।
- स्थिति तालिका: खोज में उपयोग किए जाने वाले प्रमुख क्षेत्र, जैसे कि ग्राहक और दस्तावेज़ प्रकार।
- आउटपुट प्रक्रिया: किसी दस्तावेज़ को सौंपी गई शर्तों के प्रकारों की सूची।
- स्थिति रिकॉर्ड: आउटपुट को ट्रिगर करने वाला वास्तविक डेटा और उसका माध्यम।
आउटपुट निर्धारण के लिए सर्वोत्तम पद्धतियाँ
- इस तकनीक को प्राथमिकता दें: लचीले नियंत्रण के लिए ग्राहक मास्टर के स्थान पर इसका उपयोग करें।
- सही माध्यम और समय निर्धारित करें: प्रिंट, ईमेल या ईडीआई में से चुनें और भेजने का सही समय निर्धारित करें।
- साझेदार कार्यों को बनाए रखें: प्रत्येक आउटपुट को उसके सही पार्टनर तक पहुंचाएं।
- वास्तविक दस्तावेजों के साथ परीक्षण करें: नमूना चालान या ऑर्डर पुष्टिकरण पर आउटपुट सत्यापित करें।
- मानक प्रकारों का पुनः उपयोग करें: शुरू से बनाने के बजाय मानक आउटपुट प्रकारों की प्रतिलिपि बनाएं।
