7 बेस्ट Notion विकल्प (2025)
चार्ल्स मूर
उपयोग करने का महत्व Notion वैकल्पिक विकल्प अनुकूलित वर्कफ़्लो और बढ़ी हुई गोपनीयता प्रदान करने में निहित है। डेटा सुरक्षा संबंधी चिंताओं से जूझ रहे पेशेवर, सुव्यवस्थित नोट-लेने की चाह रखने वाले छात्र और कठिन सीखने की प्रक्रिया से निराश टीमें इससे परे देख सकती हैं Notion अधिक किफायती समाधानों के लिए। विकल्पों की खोज करने से उपयोगकर्ताओं को ऐसी सुविधाएँ खोजने में मदद मिलती है जो व्यक्तिगत ज़रूरतों, एकीकरण और बजट बाधाओं के साथ बेहतर ढंग से संरेखित होती हैं। हालाँकि, खराब विकल्प चुनने से डेटा हानि, अपर्याप्त समर्थन और छिपी हुई लागतों का जोखिम होता है, जो नए प्लेटफ़ॉर्म के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले सावधानीपूर्वक मूल्यांकन की आवश्यकता को रेखांकित करता है।
इस निर्णायक गाइड को तैयार करने के लिए, मैंने व्यक्तिगत रूप से 160 घंटे से अधिक समय समर्पित किया, 18+ प्रमुख अनुप्रयोगों का गहन मूल्यांकन किया जो सर्वश्रेष्ठ होने का दावा करते हैं Notion विकल्प। इस विस्तृत प्रक्रिया ने मुझे उनकी कार्यक्षमताओं और उपयोगकर्ता अनुभव का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने की अनुमति दी। नतीजतन, यह व्यापक संसाधन आपको व्यापक शोध को दरकिनार करने, आत्मविश्वास से अपने अद्वितीय संगठनात्मक और सहयोगी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित उपकरण का चयन करने की शक्ति देता है।
श्रेष्ठ Notion विकल्प और प्रतिस्पर्धी: शीर्ष चयन!
| उपकरण | मुख्य विशेषताएं | नि: शुल्क योजना | संपर्क |
|---|---|---|---|
| जोहो प्रोजेक्ट्स | मूल दस्तावेज़ निर्माता, अनुकूलन योग्य UI, टेम्पलेट्स, प्रोजेक्ट दृश्य, चैट टूल और सस्ती | हाँ (3 परियोजनाएँ/खाता) (अधिकतम 5 उपयोगकर्ता) | और पढ़ें |
| Monday.com | दृश्य वर्कफ़्लो, परियोजना प्रबंधन, अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड, स्वचालन और सहयोग | हाँ (सीमित सुविधाएँ) (2 सीटों और 3 बोर्ड तक) | और पढ़ें |
| Wrike | बुद्धिमान कार्य प्रबंधन, कार्य ट्रैकिंग, डैशबोर्ड, संसाधन प्रबंधन, एकीकरण | हाँ (सीमित सुविधाएँ) | और पढ़ें |
| ClickUp | दस्तावेज़, कार्य प्रबंधन, सहयोग, डैशबोर्ड, स्वचालन, एकीकरण, टेम्पलेट | हां (सुविधा संपन्न) (100 एमबी) | और पढ़ें |
| किसी भी प्रकार का | गोपनीयता सर्वोपरि, ऑफ़लाइन अनुकूल, अनुकूलन योग्य डेटाबेस, नोट लेना और ज्ञान प्रबंधन | हाँ (शीघ्र पहुँच) (3 साझा स्थान) (1GB नेटवर्क स्थान) | और पढ़ें |
1) जोहो प्रोजेक्ट्स
यदि आपको अधिक संरचित परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है Notion, जोहो प्रोजेक्ट्स एक मजबूत दावेदार है। जब मेरी टीम को जटिल कार्यों के लिए स्पष्ट ट्रैकिंग की आवश्यकता थी, तो ज़ोहो प्रोजेक्ट्स आदर्श साबित हुआ। यह गैंट चार्ट, टाइमशीट और उन्नत रिपोर्टिंग प्रदान करता है। ये सुविधाएँ प्रभावी योजना और निष्पादन के लिए तैयार की गई हैं। छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय, डेवलपर्स, विपणक और निर्माण दल इसके केंद्रित दृष्टिकोण से लाभ उठा सकते हैं। इसके विपरीत Notionके लचीले कार्यक्षेत्र के साथ, ज़ोहो प्रोजेक्ट्स परियोजना-विशिष्ट निरीक्षण प्रदान करता है, जिससे टीमों को अधिक नियंत्रण और दक्षता के साथ समयसीमा, संसाधन और डिलीवरेबल्स का प्रबंधन करने में मदद मिलती है।
विशेषताएं:
- कार्य स्वचालन: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स आपको ब्लूप्रिंट का उपयोग करके कार्य वर्कफ़्लो बनाने में सक्षम बनाता है जो स्वचालित रूप से कार्य असाइन करता है, निर्भरताएँ सेट करता है, और स्थितियाँ अपडेट करता है। यदि आपकी परियोजनाओं में दोहराए जाने वाले चरण शामिल हैं या अनुमोदन की आवश्यकता है तो यह एक प्रमुख समय-बचतकर्ता है। मेरा सुझाव है कि एक सरल 3-चरणीय प्रक्रिया से शुरू करें और अपनी टीम के सहज होने पर इसे दोहराएँ।
- समय का देखभाल: एकीकृत समय ट्रैकिंग आपको कार्यों या परियोजनाओं के लिए घंटों को लॉग करने की अनुमति देता है, जो बिल योग्य क्लाइंट कार्य के लिए आदर्श है। आप लाइव ट्रैकिंग के लिए टाइमर भी सेट कर सकते हैं। यह स्वचालित बिलिंग के लिए ज़ोहो इनवॉइस के साथ अच्छी तरह से सिंक करता है - कुछ ऐसा Notion बॉक्स से बाहर का अभाव है।
- गैंट चार्ट: गैंट दृश्य गतिशील है और कार्यों के बदलाव के साथ वास्तविक समय में अपडेट होता है। यह बेसलाइन और महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण का समर्थन करता है। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि यह कितनी जल्दी शेड्यूलिंग संघर्षों की पहचान करता है - ओवरलैपिंग प्रोजेक्ट चलाने वाले प्रबंधकों के लिए बहुत बढ़िया।
- भूमिका-आधारित अनुमतियां: आप भूमिकाओं और कार्य प्रकारों के आधार पर उपयोगकर्ताओं के लिए विस्तृत अनुमतियाँ निर्धारित कर सकते हैं। आंतरिक और बाहरी सहयोगियों वाले वातावरण में यह महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करता है कि संवेदनशील डेटा प्रतिबंधित है।
- कार्य निर्भरताएँ: आप फिनिश-टू-स्टार्ट, स्टार्ट-टू-स्टार्ट और अन्य प्रकार की टास्क निर्भरताएँ बना सकते हैं। ये लिंक समयसीमाओं को समन्वित करने और अवरोधकों को रोकने में मदद करते हैं। यह संरचित सेटअप इससे कहीं ज़्यादा शक्तिशाली है Notion'फ्लैट डेटाबेस दृश्य.
फ़ायदे
नुकसान
मूल्य निर्धारण:
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक प्रदान करता है मुफ्त की योजना जो 5 उपयोगकर्ताओं, 3 प्रोजेक्ट, 5GB स्टोरेज और बुनियादी कार्य और समस्या प्रबंधन की अनुमति देता है। निम्नलिखित सशुल्क योजनाओं पर विचार करने से पहले इसे आज़माएँ:
| योजना | मासिक | भंडारण |
|---|---|---|
| प्रीमियम | $5 | 100 जीबी |
| उद्यम | $10 | 120 जीबी |
कृपया ध्यान दें: ये सभी सशुल्क योजनाएं एक के साथ आती हैं 10- दिन का नि: शुल्क परीक्षण.इसके अलावा, यदि आप वार्षिक सदस्यता, ज़ोहो एक प्रदान करता है 10%-20% छूट कुल बचत पर.
यह इससे बेहतर क्यों है? Notion?
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स इससे बेहतर है Notion अपने उन्नत कार्य ट्रैकिंग और संरचित वर्कफ़्लो के कारण परियोजना प्रबंधन के लिए। यह बेहतर स्वचालन, रिपोर्टिंग और एकीकरण प्रदान करता है। यह इसे मजबूत, स्केलेबल और पेशेवर परियोजना प्रबंधन उपकरणों की आवश्यकता वाली टीमों के लिए आदर्श बनाता है।
10-दिन नि: शुल्क परीक्षण
2) Monday.com
शीर्ष के बीच Notion विकल्प, Monday.com अपने शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन सुविधाओं के साथ चमकता है। मेरे अनुभव में, यह विज़ुअल प्रूफ़िंग हमारी टीम को डिज़ाइन परिसंपत्तियों पर सीधे फ़ीडबैक छोड़ने की अनुमति देकर अनुमोदन को गति देता है, जो कि अन्य की तुलना में कहीं अधिक सहज है Notion'सेटअप। समय ट्रैकिंग के साथ, सीआरएम उपकरण, और स्वचालन के साथ, यह विपणन, उत्पाद और बिक्री में उच्च प्रदर्शन करने वाली टीमों का समर्थन करता है। Monday.com निष्पादन के उद्देश्य से बनाया गया है, जो पहले से अधिक संरचना और स्पष्टता प्रदान करता है Notion'का लचीला लेकिन दस्तावेज़-केंद्रित दृष्टिकोण।
विशेषताएं:
- एकीकृत समय ट्रैकिंग: समय ट्रैकिंग मूल रूप से निर्मित है Monday, जो दूरस्थ टीमों या फ्रीलांसरों के लिए आदर्श है। Notion, जहां इसके लिए वैकल्पिक समाधान या तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन की आवश्यकता होगी, Monday कार्यों पर एक सरल टाइमर टॉगल प्रदान करता है।
- स्वचालन इंजन: इसमें स्वचालन क्षमताएं Monday सहज और शक्तिशाली हैं। आप उपयोगकर्ता-निर्धारित नियमों के आधार पर अपडेट, सूचनाएँ और स्थिति परिवर्तन ट्रिगर कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि आवर्ती कार्यों को स्वचालित करने से हमारी टीम को प्रति सप्ताह लगभग 3 घंटे की बचत हुई।
- साँचा पुस्तकालय: Mondayकी विस्तृत टेम्पलेट गैलरी मार्केटिंग, एचआर और सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट जैसे विभिन्न डोमेन में प्रोजेक्ट सेटअप को गति प्रदान करती है। टेम्पलेट्स ऑटोमेशन और कॉलम प्रकारों के साथ पहले से ही भरे हुए हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को शुरुआती बढ़त मिलती है। मेरा सुझाव है कि इन टेम्पलेट्स को अपनी टीम की वर्कफ़्लो आदतों के साथ संरेखित करने के लिए पहले से ही बदलाव करें।
- उन्नत अनुमतियाँ और उपयोगकर्ता भूमिकाएँ: बड़ी टीमों के लिए, Monday विस्तृत अनुमति सेटिंग का समर्थन करता है। आप बोर्ड स्तर तक दृश्य, संपादन अधिकार और कार्यक्षेत्र पहुँच को प्रतिबंधित कर सकते हैं। Notion एंटरप्राइज़-ग्रेड एक्सेस नियंत्रण में इस गहराई का अभाव है।
- अंतर्निहित दस्तावेज़ सहयोग: Monday डॉक्स वास्तविक समय अपडेट, कार्य लिंकिंग और एम्बेड विकल्पों के साथ सहयोगी संपादन प्रदान करता है। Notion यहाँ भी चमकता है, Monday वर्कफ़्लो के लिए लाइव सिंकिंग के साथ खड़ा है। यह संरचित प्रोजेक्ट ट्रैकिंग को असंरचित दस्तावेज़न के साथ जोड़ता है।
फ़ायदे
नुकसान
मूल्य निर्धारण:
Monday.com एक प्रदान करता है मुफ्त की योजना व्यक्तियों या बहुत छोटी टीमों के लिए, सीमित सुविधाओं के साथ 2 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करता है। वैकल्पिक रूप से, नीचे सूचीबद्ध प्रीमियम सुविधाओं के साथ सशुल्क योजनाएँ हैं:
| योजना | मासिक बिलिंग | वार्षिक बिलिंग |
|---|---|---|
| बुनियादी | $9/महीना प्रति उपयोगकर्ता | $8/महीना प्रति उपयोगकर्ता |
| स्टैण्डर्ड | $12/महीना प्रति उपयोगकर्ता | $10/महीना प्रति उपयोगकर्ता |
| प्रति | $19/महीना प्रति उपयोगकर्ता | $16/महीना प्रति उपयोगकर्ता |
यह इससे बेहतर क्यों है? Notion?
Monday.com Outperforms Notion संरचित वर्कफ़्लो, स्वचालन और गैंट चार्ट प्रदान करने में यह सबसे आगे है। यह उन टीमों के लिए आदर्श है जिन्हें स्केलेबल, अनुकूलन योग्य परियोजना प्रबंधन और सहयोग की आवश्यकता है।
लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान
3) Wrike
यदि आपको अधिक संरचित विकल्प की आवश्यकता है Notion, Wrike एक मजबूत दावेदार है। यह प्रोजेक्ट मैनेजर, आईटी टीमों, मार्केटर्स और सेवा फर्मों के लिए बनाया गया है जिन्हें कार्यों और संसाधनों पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है। एक बड़े सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट का नेतृत्व करने के मेरे अनुभव में, Wrike कार्य निर्भरता और टीम क्षमता पर असाधारण स्पष्टता दी। Notionकी सामान्यवादी शैली, Wrike गैंट चार्ट, संसाधन नियोजन और विस्तृत रिपोर्टिंग प्रदान करता है। ये विशेषताएं इसे उन संगठनों के लिए आदर्श बनाती हैं जिन्हें जवाबदेही और दक्षता पर ध्यान देने के साथ स्केलेबल, लक्ष्य-संरेखित परियोजना निष्पादन की आवश्यकता होती है।
विशेषताएं:
- कस्टम वर्कफ़्लोज़: Wrike आपको अलग-अलग टीमों और प्रोजेक्ट प्रकारों के लिए अनुकूलित वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है। आप अपनी प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को परिभाषित कर सकते हैं, जिम्मेदारी सौंप सकते हैं और स्थिति अपडेट को स्वचालित कर सकते हैं। यह इससे कहीं ज़्यादा स्केलेबल है Notionके मैनुअल कानबन और टू-डू लिस्टमैं सुझाव देता हूं कि पहले अपने मौजूदा वर्कफ़्लो को मैप करें, फिर उसे उसी में दोहराएँ Wrike एक सहज संक्रमण के लिए.
- अनुरोध प्रपत्र: आप विभागों में कार्य अनुरोधों को मानकीकृत करने के लिए ब्रांडेड, गतिशील इनटेक फ़ॉर्म बना सकते हैं। यह सुविधा सबमिशन को सीधे आपके प्रोजेक्ट बोर्ड में भेजती है। एक विकल्प यह भी है कि आप फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को विशिष्ट वर्कफ़्लोज़ में स्वचालित रूप से असाइन कर सकते हैं, जो हमारी मार्केटिंग टीम के लिए मैन्युअल ट्राइएज को कम करता है।
- समय का देखभाल: Wrike इसमें मूल समय ट्रैकिंग सुविधा शामिल है, Notion, जहाँ आपको तीसरे पक्ष के एकीकरण की आवश्यकता होती है। आप मैन्युअल रूप से या टाइमर के माध्यम से घंटों को लॉग कर सकते हैं और बाद में प्रोजेक्ट बजटिंग या क्लाइंट बिलिंग के लिए उनका विश्लेषण कर सकते हैं।
- मूल प्रूफिंग और अनुमोदन: Wrike इसमें डिज़ाइन फ़ाइलों और वीडियो सामग्री के लिए इन-टूल मार्कअप शामिल है। हितधारक सीधे परिसंपत्तियों पर फ़ीडबैक छोड़ सकते हैं। मैं मार्केटिंग कोलैटरल अनुमोदन के लिए इस सुविधा का उपयोग करने की सलाह दूंगा - इसने हमारे समीक्षा चक्रों को लगभग 30% तक कम कर दिया।
- फ़ोल्डर पदानुक्रम और टैगिंग प्रणाली: विपरीत Notionके नेस्टेड पृष्ठ, Wrike फ़ोल्डर्स और टैग का उपयोग करता है जो कई प्रोजेक्ट्स को क्रॉस-रेफ़रेंस कर सकते हैं। आप देखेंगे कि यह प्रोजेक्ट लिंकिंग और खोज को तेज़ बनाता है, खासकर कंटेंट-हेवी कैंपेन के लिए।
फ़ायदे
नुकसान
मूल्य निर्धारण:
Wrike एक प्रदान करता है मुफ्त की योजना बुनियादी कार्य प्रबंधन और प्रति खाता 2GB संग्रहण के साथ। प्रीमियम योजनाओं की लागत के बारे में जानने के लिए, कृपया नीचे दी गई तालिका देखें:
| योजना | उपयोगकर्ता सीमा | प्रति माह मूल्य |
|---|---|---|
| टीम | 2-15 उपयोगकर्ता | $10 |
| व्यवसाय | 5-200 उपयोगकर्ता | $25 |
नोट: प्रत्येक योजना के साथ आता है 14- दिन का नि: शुल्क परीक्षण बिना किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के.
यह इससे बेहतर क्यों है? Notion?
Wrike एक श्रेष्ठ है Notion अपनी मज़बूत परियोजना प्रबंधन सुविधाओं, एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा और मापनीयता के कारण यह एक बेहतरीन विकल्प है। इसे गार्टनर द्वारा मान्यता प्राप्त है और जटिल वर्कफ़्लो के लिए वैश्विक संगठनों द्वारा इस पर भरोसा किया जाता है।
14-दिन नि: शुल्क परीक्षण
4) ClickUp
हाल ही में एक परियोजना में, मुझे एक अधिक संरचित उपकरण की आवश्यकता थी Notion जटिल कार्यप्रवाहों का प्रबंधन करने के लिए. ClickUp एक मजबूत विकल्प के रूप में सामने आया, जो टीमों के लिए एक अनुकूलन योग्य, ऑल-इन-वन कार्यक्षेत्र प्रदान करता है। Notion'लचीला लेकिन कभी-कभी बिखरा हुआ सेटअप, ClickUp कुशल परियोजना प्रबंधन के लिए अनुकूलित बिल्ट-इन टास्क बोर्ड, कैलेंडर और ऑटोमेशन टूल प्रदान करता है। यह उन टीमों और एजेंसियों के लिए आदर्श है जिन्हें गैंट चार्ट जैसी मज़बूत सुविधाओं की ज़रूरत है, समय ट्रैकिंग, और विस्तृत रिपोर्टिंग। Notion ज्ञान प्रबंधन के लिए बहुत अच्छा है, ClickUp संरचना और स्पष्टता के साथ कार्यान्वयन को आगे बढ़ाने में उत्कृष्टता।
विशेषताएं:
- पदानुक्रमित कार्य संरचना: ClickUp कार्यस्थानों, स्थानों, फ़ोल्डरों, सूचियों और कार्यों का एक मजबूत पदानुक्रम प्रदान करता है। यह स्तरित प्रणाली उन टीमों के लिए आदर्श है जिन्हें संगठनात्मक बारीकियों की अधिक स्पष्ट आवश्यकता है Notion'की पृष्ठ-आधारित संरचना क्या प्रदान कर सकती है।
- एकाधिक दृश्य: साथ में ClickUp, आप अपने डेटा को सूचियों, बोर्डों, गैंट चार्ट, कैलेंडर और बहुत कुछ के रूप में देख सकते हैं। मैं प्रोजेक्ट टाइमलाइन के लिए गैंट व्यू को एक्सप्लोर करने का सुझाव देता हूं - यह निर्भरता और समयसीमा को देखने के लिए विशेष रूप से शक्तिशाली है।
- लक्ष्य प्रबंधन: आप मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और उन्हें ऐसे लक्ष्यों में विभाजित कर सकते हैं जो सीधे कार्यों के साथ सिंक हो जाते हैं। यह सुविधा सबसे अलग है Notion'वास्तविक समय अद्यतन और प्रदर्शन डैशबोर्ड प्रदान करके मैनुअल लक्ष्य ट्रैकिंग।
- ClickApps अनुकूलन: ClickUp आपको प्रत्येक कार्यस्थान को उसके अद्वितीय वर्कफ़्लो के अनुसार ढालते हुए, प्रत्येक स्थान के लिए विशिष्ट सुविधाएँ (क्लिकऐप्स) सक्षम या अक्षम करने देता है। आप देखेंगे कि यह नाटकीय रूप से आपके UI को अव्यवस्थित करता है जबकि टीम फ़ोकस को बढ़ाता है।
- नेटिव Sprint प्रबंध: ClickUp बैकलॉग, वेलोसिटी चार्ट और बर्नडाउन चार्ट जैसी स्प्रिंट सुविधाओं के साथ एजाइल टीमों के लिए तैयार किया गया है। तुलना में, Notion इन वर्कफ़्लो को दोहराने के लिए महत्वपूर्ण मैन्युअल सेटअप की आवश्यकता होती है।
फ़ायदे
नुकसान
मूल्य निर्धारण:
ClickUp एक के साथ आता है आजीवन निःशुल्क बुनियादी योजना 100 एमबी स्टोरेज और सीमित उन्नत दृश्य के साथ। यदि आप उन्नत सुविधाओं में अपग्रेड करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए मूल्य निर्धारण को देखें:
| योजना | मासिक मूल्य (प्रति उपयोगकर्ता) | वार्षिक मूल्य (प्रति उपयोगकर्ता/माह) |
|---|---|---|
| असीमित | $10 | $7 |
| व्यवसाय | $19 | $12 |
| बिजनेस प्लस | $29 | $19 |
नोट: सभी भुगतान योजनाएं एक के साथ आती हैं 30 दिन पैसे वापस गारंटी.
यह इससे बेहतर क्यों है? Notion?
ClickUp एक श्रेष्ठ है Notion इसके मजबूत होने के कारण वैकल्पिक कार्य प्रबंधन, वास्तविक समय सहयोग, और मापनीयता। यह उत्पादकता और परियोजना प्रबंधन उत्कृष्टता के लिए G2 समीक्षा और विशेषज्ञ समर्थन द्वारा समर्थित है।
30-दिनों की मनी-बैक गारंटी
5) एनीटाइप
AnyType एक शक्तिशाली Notion वैकल्पिक, ऑफ़लाइन-प्रथम पहुँच, एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन, और सहज डेटा लिंकिंग के लिए ग्राफ़-आधारित संरचना प्रदान करता है। इसकी ऑब्जेक्ट-आधारित प्रणाली उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, ज्ञान प्रबंधन, या लेखन जैसे कार्यों के लिए अनुरूप टेम्पलेट बनाने देती है। यह उन रचनात्मक एजेंसियों और बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए आदर्श है जो डेटा गोपनीयता और नियंत्रण को प्राथमिकता देते हैं। मैंने Notion डेटा सुरक्षा और ऑफ़लाइन पहुँच को बढ़ाने के लिए AnyType में बदलाव किया। इस बदलाव से मुझे क्लाउड स्टोरेज पर निर्भर हुए बिना वित्तीय रिकॉर्ड जैसी संवेदनशील जानकारी को प्रबंधित करने में मदद मिली। इससे मुझे इस बात पर ज़्यादा भरोसा हुआ कि मेरा डेटा कैसे संभाला जाता है।
विशेषताएं:
- स्थानीय-प्रथम डेटा संग्रहणAnyType आपकी सारी जानकारी सीधे आपके डिवाइस पर संग्रहीत करता है, जिससे आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी पूर्ण नियंत्रण और निर्बाध पहुँच मिलती है। यह एक महत्वपूर्ण लाभ है Notion, जो क्लाउड स्टोरेज पर निर्भर करता है। आप तेजी से लोड होने वाले समय और डेटा गोपनीयता के बारे में अधिक मन की शांति देखेंगे।
- एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन: AnyType में सुरक्षा एक मुख्य मूल्य है। आपके डेटा का हर हिस्सा आपके डिवाइस पर और ट्रांसमिशन के दौरान एन्क्रिप्ट किया जाता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपकी जानकारी तक केवल आपके पास ही पहुँच है। मैं गोपनीयता को अधिकतम करने के लिए संवेदनशील नोट्स के लिए एन्क्रिप्शन सक्षम करने का सुझाव देता हूं, खासकर जब डिवाइस के बीच सिंकिंग करते समय।
- विकेन्द्रीकृत पीयर-टू-पीयर Sync: विपरीत Notion'के केंद्रीकृत सर्वरों में, AnyType पीयर-टू-पीयर विकेंद्रीकृत सिंक्रोनाइजेशन का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि आपका डेटा तीसरे पक्ष के सर्वरों से गुज़रे बिना सीधे आपके डिवाइस के बीच सिंक हो जाता है, जिससे निर्भरता कम होती है और गोपनीयता बढ़ती है।
- ऑफ़लाइन-प्रथम कार्यक्षमता: AnyType बिना किसी परेशानी के ऑफ़लाइन काम करता है, जिससे आप कहीं भी अपनी सामग्री तक पहुँच सकते हैं, उसे संपादित कर सकते हैं और व्यवस्थित कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि यह यात्रा के दौरान या कम कनेक्टिविटी वाले वातावरण में कितनी विश्वसनीय है - अब विमान या ट्रेन में अपने नोट्स तक पहुँच खोने की चिंता नहीं है।
- खुला स्रोत और पारदर्शी: AnyType ओपन-सोर्स विकास के लिए प्रतिबद्ध है, जिससे कोई भी व्यक्ति कोड की समीक्षा, योगदान और अनुकूलन कर सकता है। यह पारदर्शिता विश्वास का निर्माण करती है और पावर उपयोगकर्ताओं को बंद-स्रोत विकल्पों के विपरीत, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार टूल को अनुकूलित करने की क्षमता प्रदान करती है।
फ़ायदे
नुकसान
मूल्य निर्धारण:
AnyType एक प्रदान करता है निःशुल्क एक्सप्लोरर योजना 1 जीबी नेटवर्क बैकअप और सिंक और 3 शेयर्ड स्पेस के साथ। भुगतान योजनाओं की विस्तृत कीमत नीचे दी गई है:
| योजना | मूल्य प्रति वर्ष | नेटवर्क बैकअप |
|---|---|---|
| निर्माता | $99 | 128 जीबी |
| सहCreator | $299 (3 वर्ष) | 256 जीबी |
नोटयदि आप छात्र हैं, तो आपके पास आनंद लेने का मौका है। 50% छूट किसी भी सशुल्क सदस्यता योजना पर।
यह इससे बेहतर क्यों है? Notion?
AnyType एक श्रेष्ठ है Notion पूर्ण ऑफ़लाइन पहुँच, स्थानीय-प्रथम गोपनीयता और डेटा स्वामित्व के कारण यह एक वैकल्पिक विकल्प है। यह एक विकेंद्रीकृत वास्तुकला द्वारा समर्थित है और PrivacyTools.io जैसे गोपनीयता अधिवक्ताओं द्वारा इसकी प्रशंसा की गई है।
संपर्क: https://anytype.io/
6) कोडा
कोडा एक मजबूत है Notion वैकल्पिक, विशेष रूप से उन्नत डेटा प्रबंधन और वर्कफ़्लो स्वचालन की आवश्यकता वाले उपयोगकर्ताओं के लिए। एक मध्यम आकार की टीम के लिए एक प्रोजेक्ट ट्रैकिंग सिस्टम के प्रबंधन के मेरे अनुभव में, कोडा की लचीली तालिकाओं, अंतर्निहित स्वचालन और अनुकूलन योग्य बटनों ने हमारी प्रक्रियाओं को पहले से कहीं अधिक कुशल बना दिया। Notionके उपकरण। उत्पाद प्रबंधक, संचालन दल और व्यवसाय कोडा के शक्तिशाली डेटाबेस और एकीकरण से लाभ उठाते हैं। इसकी मूल विशेषताएं तृतीय-पक्ष ऐप्स की आवश्यकता को कम करती हैं, जिससे कोडा व्यापक कार्यस्थान समाधान चाहने वाली टीमों के लिए एक व्यावहारिक, स्केलेबल विकल्प बन जाता है।
विशेषताएं:
- अद्वितीय Canvaअनुभव: विपरीत Notionकोडा का कैनवस आपको टेक्स्ट, टेबल और इंटरैक्टिव तत्वों को एक साथ मिलाने की सुविधा देता है। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि यह रचनात्मक दस्तावेज़ डिज़ाइन को कैसे प्रोत्साहित करता है। आप डैशबोर्ड, विकी और यहां तक कि हल्के ऐप भी बना सकते हैं - सभी एक ही दस्तावेज़ में।
- क्रॉस-डॉक Sync: कोडा की क्रॉस-डॉक सुविधा आपको एक डॉक से दूसरे डॉक में डेटा खींचने और उसे अपडेट रखने की अनुमति देती है। मैंने इसका उपयोग एक मास्टर प्रोजेक्ट डैशबोर्ड बनाने के लिए किया जो कई टीमों से अपडेट एकत्र करता है, ऐसा कुछ जो हासिल करना बहुत कठिन है Notion.
- सूत्र भाषा: कोडा का फ़ॉर्मूला सिस्टम एक्सेल जैसा ही है, लेकिन यह सिर्फ़ टेबल में ही नहीं, बल्कि पूरे डॉक में काम करता है। इस सुविधा का इस्तेमाल करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि कहीं से भी डेटा को संदर्भित करना कितना आसान था, जिससे क्रॉस-फ़ंक्शनल डैशबोर्ड बनाना बहुत आसान हो गया।
- पैक एकीकरण: कोडा पैक आपके दस्तावेज़ों को बाहरी उपकरणों से जोड़ता है जैसे Slack, जीमेल, जीरा और गूगल कैलेंडर। मैंने प्रोजेक्ट अपडेट को प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक करने के लिए पैक्स का इस्तेमाल किया है, जिससे मैन्युअल काम कम हो गया है। यह सहज एकीकरण पहले से ज़्यादा लचीला है Notionके मूल एकीकरण, जिसके लिए अक्सर तीसरे पक्ष के उपकरणों की आवश्यकता होती है।
- इंटरैक्टिव बटन: कोडा आपको अपने दस्तावेज़ में कहीं भी बटन जोड़ने की सुविधा देता है, ताकि ईमेल भेजना, पंक्तियों को अपडेट करना या ऑटोमेशन चलाना जैसी क्रियाएँ शुरू की जा सकें। इसका परीक्षण करते समय, मैंने वर्कफ़्लो शॉर्टकट बनाए, जिससे मेरी टीम को हर हफ़्ते घंटों की बचत हुई। यह सुविधा आपके कार्यक्षेत्र के अंदर दोहराए जाने वाले कार्यों को सीधे स्वचालित करने के लिए एक गेम-चेंजर है।
फ़ायदे
नुकसान
मूल्य निर्धारण:
कोडा एक के साथ आता है आजीवन निःशुल्क योजना, असीमित अनशेयर्ड डॉक साइज़ की पेशकश करता है। इसके अतिरिक्त, प्रीमियम फीचर्ड प्लान भी हैं, जिनकी कीमत नीचे दी गई तालिका में बताई गई है:
| योजना | मासिक मूल्य निर्धारण | AI क्रेडिट/माह |
|---|---|---|
| प्रति | $12 | 1000 |
| टीम | $36 | 3000 |
यह इससे बेहतर क्यों है? Notion?
कोडा एक श्रेष्ठ है Notion अपने शक्तिशाली स्वचालन, डेटाबेस लचीलेपन और गहन एकीकरण के कारण यह एक बेहतरीन विकल्प है। फोर्ब्स और प्रोडक्ट हंट ने स्केलेबल, ऑल-इन-वन टीम सहयोग को सक्षम करने के लिए इसकी प्रशंसा की है।
संपर्क: https://coda.io/
7) Microsoft पाश
Microsoft लूप एक मजबूत है Notion पहले से ही उपयोग कर रही टीमों के लिए विकल्प Microsoft 365. यह वास्तविक समय सहयोग, ऐप्स में एकीकृत डेटा और टीमों के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है, Outlook, और वर्ड। इसके लचीले कैनवास और गतिशील लूप घटक - जैसे टेबल, कार्य सूचियाँ और नोट्स - पूरे पारिस्थितिकी तंत्र में आसानी से सिंक हो जाते हैं। मैंने हाल ही में लूप का उपयोग करके एक जटिल परियोजना का प्रबंधन किया, और इसके लाइव सह-लेखन को सीधे अंदर रखा Outlook हमारी टीम को एकजुट और कुशल बने रहने में मदद की। Microsoft-केंद्रित संगठनों के लिए, लूप एक सुव्यवस्थित, कनेक्टेड कार्यक्षेत्र प्रदान करता है जो उत्पादकता को बढ़ाता है।
विशेषताएं:
- साथ एकता Microsoft 365: लूप गहराई से एकीकृत है Microsoft 365 ऐप्स, जो आपको एक्सेल से डेटा खींचने की अनुमति देते हैं, Outlook, और SharePoint। यह इसे पहले से ही निवेश किए गए संगठनों के लिए एक बेहतर विकल्प बनाता है Microsoft इससे पारिस्थितिकी तंत्र में घर्षण कम होता है और उत्पादकता बढ़ती है।
- कार्य प्रबंधन: Microsoft लूप आपको सीधे अपने कार्यक्षेत्र में कार्य असाइन करने, ट्रैक करने और अपडेट करने में सक्षम बनाता है। कार्य सूची सिंक होती है Microsoft टू डू और प्लानर, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई भी चीज़ छूट न जाए। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने पाया कि व्यक्तिगत और टीम कार्यों को एकीकृत रखने के लिए स्वचालित सिंक विशेष रूप से सहायक है।
- एम्बेडेड लाइव डेटा: लूप घटक एक्सेल और अन्य से लाइव डेटा एम्बेड कर सकते हैं Microsoft इसका मतलब यह है कि आपके प्रोजेक्ट डैशबोर्ड और रिपोर्ट हमेशा मैन्युअल अपडेट के बिना नवीनतम संख्याएँ दिखाते हैं। Notion वैकल्पिक समाधानों को अक्सर समान कार्यक्षमता के लिए तीसरे पक्ष के एकीकरण की आवश्यकता होती है।
- एआई-संचालित सुझाव: Microsoft लूप लीवरेज Microsoft कोपायलट कंटेंट, सारांश और एक्शन आइटम के लिए AI-संचालित सुझाव प्रदान करेगा। एक विकल्प यह भी है कि आप मीटिंग नोट्स को ऑटो-जेनरेट कर सकते हैं, जो समय बचाता है और डॉक्यूमेंटेशन में एकरूपता सुनिश्चित करता है।
- साथ एकता Microsoft Teams: लूप मूल रूप से टीम्स के साथ एकीकृत है, जिससे आप लूप घटकों को सीधे चैट और मीटिंग में एम्बेड कर सकते हैं। यह सख्त एकीकरण सहयोग को बढ़ाता है और यह एक महत्वपूर्ण लाभ है Notion, जिसके लिए समान कार्यक्षमता के लिए अधिक मैन्युअल सेटअप की आवश्यकता होती है।
फ़ायदे
नुकसान
मूल्य निर्धारण:
Microsoft लूप है व्यक्तिगत के लिए नि: शुल्क Microsoft खातों. कोई भी व्यक्ति जिसके पास व्यक्तिगत Microsoft खाता iOS के लिए लूप ऐप का उपयोग कर सकता है, Android, और वेब मुफ़्त है। उन्नत सुविधाओं के लिए, आपको निम्नलिखित की सशुल्क सदस्यता लेनी होगी Microsoft 365 योजनाएँ:
| योजना | मूल्य प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह |
|---|---|
| Microsoft 365 बिजनेस बेसिक | $6.00 |
| Microsoft 365 बिजनेस स्टैंडर्ड | $12.50 |
यह इससे बेहतर क्यों है? Notion?
एक शीर्ष के रूप में Notion विकल्प, Microsoft लूप डीप के साथ उत्कृष्ट है Microsoft 365 एकीकरण, वास्तविक समय सह-लेखन, और एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा। यह द्वारा समर्थित है Microsoft'विश्वसनीय अनुपालन और उत्पादकता पारिस्थितिकी तंत्र।
संपर्क: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop
शीर्ष के बीच तुलना Notion अल्टरनेटिव्स
आपको निर्णय लेने में सहायता करने के लिए, यहाँ सर्वोत्तम विकल्पों के बीच तुलना दी गई है Notion ऊपर चर्चा किये गए विकल्प:
| सुविधा/उपकरण | जोहो प्रोजेक्ट्स | Monday.com | Wrike | ClickUp | किसी भी प्रकार का |
|---|---|---|---|---|---|
| कार्य एवं परियोजना प्रबंधन | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| समय का देखभाल | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| स्वचालन एवं कार्यप्रवाह | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| सहयोग उपकरण | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| एआई विशेषताएं | ज़िया का उपयोग करना | ✔️ | ✔️ | ✔️ | बहुत सीमित |
इससे आगे क्यों देखें? Notion? संकेत यह है कि बदलाव का समय आ गया है
Notion शक्तिशाली है, लेकिन यह हर किसी के लिए नहीं है। यदि आप सामना कर रहे हैं धीमा प्रदर्शन, वास्तविक ऑफ़लाइन पहुँच का अभाव, सीमित डेटाबेस कार्यक्षमताया, जटिल सहयोग की जरूरतें, शायद अब विकल्पों पर विचार करने का समय आ गया है। Notion अक्सर अधिक की जरूरत होती है मजबूत परियोजना प्रबंधन, स्वचालनया, सुरक्षा विशेषताएंजब उत्पादकता उपकरण मदद करने से ज़्यादा बाधा डालते हैं, तो यह उन विकल्पों को तलाशने का संकेत है जो आपके विकसित हो रहे वर्कफ़्लो के साथ बेहतर तरीके से संरेखित होते हैं। स्विच करने से प्रक्रियाएँ सुव्यवस्थित हो सकती हैं और आपकी टीम में अधिक दक्षता प्राप्त हो सकती है।
से माइग्रेट कैसे करें Notion?
से पलायन कर रहा है Notion नए विकल्प तक पहुंचना आम तौर पर सीधा होता है, खासकर लोकप्रिय उपकरणों के लिए जैसे जोहो प्रोजेक्ट्स और Mondayमाइग्रेशन करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं:
चरण 1) आप अपना निर्यात कर सकते हैं Notion कार्यस्थान को मार्कडाउन और CSV फ़ाइलों (उपपृष्ठों सहित) के रूप में संग्रहीत करें।
चरण 2) इसके बाद, इन फ़ाइलों को अपने चुने हुए विकल्प (जैसे जोहो प्रोजेक्ट्स or Monday).
चरण 3) कुछ उपकरण प्रत्यक्ष आयातक प्रदान करते हैं, जबकि अन्य को मैन्युअल सेटअप या प्लगइन्स की आवश्यकता होती है।
चरण 4) यदि आपके पास बड़ा डेटाबेस या जटिल वर्कफ़्लो है, तो आपको अतिरिक्त समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है।
निर्णय
If Notion आपके लिए बिल्कुल सही नहीं है, मैंने जिन विकल्पों पर चर्चा की है, वे आपको सही विकल्प चुनने में मदद कर सकते हैं। शीर्ष 3 विकल्पों के लिए मेरा वोट निम्नलिखित को जाता है Notion विकल्प:
- जोहो प्रोजेक्ट्स: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स अपनी मज़बूत प्रोजेक्ट प्रबंधन क्षमताओं के कारण मेरी पहली पसंद है। मुझे यह संरचित वर्कफ़्लो के प्रबंधन के लिए विशेष रूप से आदर्श लगता है।
- Monday.comमेरी अगली पसंद है Monday.com, जो एक सहज ज्ञान युक्त मंच और व्यापक तृतीय-पक्ष एकीकरण प्रदान करता है।
- Wrike: Wrike उन्नत प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, कस्टमाइज़ करने योग्य डैशबोर्ड और रीयल-टाइम सहयोग प्रदान करता है। इसने मुझे जटिल टीम प्रोजेक्ट और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को प्रबंधित करने में मदद की, जिससे यह मेरी शीर्ष 3 पसंदों में से एक बन गया।
