शीर्ष 16 एमएस एक्सेस साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर (2024)

यहाँ हैं Microsoft अपने सपनों की नौकरी पाने के लिए नए और अनुभवी उम्मीदवारों के लिए साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर तक पहुँचें।

 

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1) बताएं कि आप अन्य स्रोतों से डेटा को एक्सेस डेटाबेस में कैसे आयात कर सकते हैं?

Access डेटाबेस में डेटा आयात करने के लिए

  • मुख्य मेनू में, आयात और लिंक समूह में बाह्य डेटा पर क्लिक करें
  • उस फ़ाइल का प्रकार चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं
  • यह जानने के लिए कि किस प्रकार की फ़ाइल को आयात किया जा सकता है या Access डेटाबेस से लिंक किया जा सकता है, Get External Data विज़ार्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें

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2) बताएं कि एक्सेस डेटाबेस के लिए आकार की सीमा क्या है?

एक्सेस 2.0 डेटाबेस की आकार सीमा 1 गीगाबाइट है।


3) विभिन्न डेटा के बीच किस प्रकार के संबंध बनाए जा सकते हैं?

तालिका में आपका डेटा तीन प्रकार के संबंध बना सकता है

  • एक-से-एक संबंध: एक तालिका का एक डेटा दूसरी तालिका के एक डेटा से जुड़ा होता है।
  • एक-से-अनेक संबंध: एक तालिका में एक एकल डेटा दूसरी तालिका में कई डेटा से जुड़ा हुआ है
  • अनेक-से-अनेक संबंध: जहां एक तालिका में कई डेटा दूसरी तालिका में कई अन्य डेटा से संबंधित हैं

4) बताएं कि आप Access में विभिन्न डेटाबेस के बीच संबंध कैसे बना सकते हैं?

जब आप दो डेटा के बीच संबंध स्थापित करते हैं, तो आपके डेटा के लिए पहली तालिका को प्राथमिक कुंजी कहा जाता है, जबकि दूसरे डेटा में नए फ़ील्ड को विदेशी कुंजी कहा जाता है।


5) एमएस एक्सेस के लिए कुछ फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बताएं?

कुछ फ़ाइल एक्सटेंशन एमएस एक्सेस रहे

  • डेटाबेस.accdb तक पहुंचें
  • project.adp तक पहुंचें
  • project.mdw तक पहुंचें
  • रिक्त प्रोजेक्ट टेम्पलेट तक पहुंचें.adn
  • कार्यसमूह.mdw तक पहुंचें
  • संरक्षित पहुँच database.accde

एमएस एक्सेस डेटाबेस साक्षात्कार प्रश्न


6) समझाइये कि प्रश्नों से आपका क्या अभिप्राय है?

क्वेरीज़ डेटा को फॉर्म या रिपोर्ट में प्रदर्शित करने के लिए हेरफेर करने का माध्यम हैं। क्वेरीज़ टेबल को जोड़ सकती हैं, डेटा अपडेट कर सकती हैं, डेटा हटा सकती हैं, सॉर्ट कर सकती हैं, गणना कर सकती हैं, फ़िल्टर कर सकती हैं, आदि।


7) बताएं कि जॉइन्स क्या हैं और आप एक्सेस में डेटाबेस कैसे खोल सकते हैं?

जॉइन्स दो टेबल के बीच संबंधों का विवरण बताकर Access में टेबल के बीच संबंध निर्धारित करता है। आप डेटाबेस टूल टैब पर या डिज़ाइन व्यू में क्वेरी खोलकर जॉइन्स बना सकते हैं।


8) बताएं कि आप Access 2013 में एक सरल क्वेरी कैसे बना सकते हैं?

  • अपना डेटाबेस खोलें
  • -> टैब बनाएं
  • क्वेरी विज़ार्ड आइकन पर क्लिक करें
  • क्वेरी प्रकार चुनें
  • पुल-डाउन मेनू से उपयुक्त तालिका चुनें
  • क्वेरी परिणामों में इच्छित फ़ील्ड का चयन करें
  • अतिरिक्त तालिकाओं से जानकारी जोड़ने के लिए, चरण 5 और 6 को दोहराएँ
  • नेक्स्ट पर क्लिक करें
  • आप जिस प्रकार के परिणाम चाहते हैं, उसे चुनें
  • अपने प्रश्न को शीर्षक दें
  • समाप्त पर क्लिक करें

9) बताएं कि आप एक्सेल प्रारूप में डेटा कैसे निर्यात कर सकते हैं?

  • टूलबार से पर क्लिक करें बाहरी डेटा टैब
  • एक्सेल पर क्लिक करें निर्यात समूह
  • यह एक्सपोर्ट एक्सेल स्प्रेडशीट डायलॉग बॉक्स खोलेगा
  • फ़ाइल का गंतव्य नाम और प्रारूप निर्दिष्ट करें
  • जब आप OK पर क्लिक करेंगे, तो यह डेटा को एक्सेल स्प्रेडशीट में निर्यात कर देगा

10) बताएं कि आप MAOL का उपयोग करके तालिका कैसे बना सकते हैं (Microsoft एक्सेस ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी)?

MAOL का उपयोग करके तालिका बनाने के लिए, आपको ऑब्जेक्ट प्रकार का एक चर उच्चारण करना होगा और फिर इसे प्रारंभ करना होगा CreateTableDef() हाल ही के डेटाबेस ऑब्जेक्ट की विधि। यह तकनीक तर्क को तालिका के नाम के रूप में लेती है।


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11) बताएं कि आप फॉर्म कैसे बना सकते हैं Microsoft एक्सेस 2013?

फॉर्म कई टेबल में डेटा डालने की अनुमति देते हैं। फॉर्म बनाने के लिए अलग-अलग तरीके हैं लेकिन फॉर्म विज़ार्ड विधि, आप डिज़ाइन दृश्य का उपयोग करके फ़ॉर्म को बाद में हमेशा संशोधित कर सकते हैं। फ़ॉर्म बनाने के लिए

  • मुख्य मेनू से, CREATE पर क्लिक करें और फिर FORM विकल्प चुनें
  • यह ग्राहक तालिका में फ़ील्ड के आधार पर लेआउट दृश्य में एक नया फ़ॉर्म बनाएगा
  • व्यू आइकन के नीचे ड्रॉप डाउन एरो को स्क्रॉल करें और फॉर्म व्यू चुनें। इस तरह से यूजर को फॉर्म दिखेगा।
  • फॉर्म पर आपको ग्राहक आईडी, प्रथम नाम, अंतिम नाम और निर्माण तिथि जैसे फ़ील्ड दिखाई देंगे
  • फॉर्म में सभी विवरण भरने के बाद, आप तालिका में डेटा के साथ नव निर्मित रिकॉर्ड देख सकते हैं
  • एक बार जब आप फॉर्म में फ़ील्ड भरना पूरा कर लें, तो पुष्टि करें कि आपने रिबन के शीर्ष पर स्थित सेव बटन पर क्लिक किया है

12) एमएस एक्सेस 2013 में आप डेटा दर्ज करने के विभिन्न तरीके क्या हैं?

एमएस एक्सेस में डेटा दर्ज करने के विभिन्न तरीके हैं

  • डेटाशीट दृश्य
  • प्रपत्र
  • एसक्यूएल दृश्य
  • बाहरी डेटा से आयात करें (एक्सएमएल, डेटा सेवाएँ, HTML आदि)

13) MS Access SQL में WHERE क्लॉज के उपयोग की व्याख्या करें?

  • SELECT कथन के WHERE क्लॉज में, आप क्वेरी मानदंड का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशेष ग्राहक का पता ढूँढना चाहते हैं, लेकिन आपको केवल उसका अंतिम नाम याद है जो हैरिसन है। तालिका में सभी फ़ील्ड खोजने के बजाय, आप ग्राहक का पता प्राप्त करने के लिए where क्लॉज का उपयोग करते हैं।

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

  • आप उन फ़ील्ड को लिंक या जोड़ नहीं सकते हैं जिनके डेटा प्रकार भिन्न हैं। दो अलग-अलग डेटा स्रोतों से डेटा लिंक करने के लिए, अलग-अलग डेटा प्रकार वाले फ़ील्ड में मानों के आधार पर; आप LIKE कीवर्ड का उपयोग करके एक WHERE क्लॉज़ बनाएंगे जो एक फ़ील्ड को दूसरे फ़ील्ड के लिए मानदंड के रूप में उपयोग करता है।

14) बताएं कि हम एमएस एक्सेस में मल्टी-जॉइन क्वेरी कैसे कर सकते हैं?

एक्सेस में, हम केवल दो टेबल ही जोड़ सकते हैं, अधिक टेबल जोड़ने के लिए आपको पहले जॉइन को कोष्ठक का उपयोग करके एक साथ समूहीकृत करना होगा, जैसे कि यह एक नई व्युत्पन्न टेबल हो। उसके बाद, आप उस समूह में एक और टेबल जोड़ सकते हैं।

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) बताएं कि एमएस एक्सेस एमएस एसक्यूएल सर्वर से बेहतर कैसे है?

  • उपयोगकर्ताओं की कम संख्या के साथ, MS Access को संभालना आसान है और यह डेस्कटॉप उपयोग के लिए उपयुक्त है
  • एमएस एसक्यूएल सर्वर की तुलना में आसान संगतता और साझाकरण
  • एस क्यू एल सर्वर आमतौर पर, डेवलपर्स और एक बड़े संगठन द्वारा उपयोग किया जाता है
  • एमएस एक्सेस एमएस एसक्यूएल से सस्ता है
  • MS Access को डेटाबेस प्रशासन की कम आवश्यकता होती है

16) लुकअप फ़ील्ड के लिए किन बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए?

फ़ील्ड देखें: यदि आप लुकअप वैल्यू दिखाना चाहते हैं और लुकअप आईडी नहीं दिखाना चाहते हैं तो सुनिश्चित करें कि आप टेबल, लिंक आदि को संबंधित करें। लुकअप वैल्यू के प्रदर्शन के लिए, संबंधित टेबल को गंतव्य फ़ील्ड से लिंक किया जाना चाहिए।

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