एमआईएस (प्रबंधन सूचना प्रणाली) की आवश्यकता और महत्व

एमआईएस का महत्व

एमआईएस व्यापारिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और दूरसंचार नेटवर्क का उपयोग है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति किसी ऐसी कंपनी के लिए काम करता है जिसके ग्राहक कई अलग-अलग स्थानों पर हैं, तो उसे समय-समय पर ग्राहकों से मिलने जाना होगा।

यात्रा के दौरान उन्हें नकदी की आवश्यकता होगी, और नकदी निकालने के लिए उन्हें बस निकटतम एटीएम मशीन पर जाना होगा। वे इसका उपयोग भी कर सकते हैं। मोबाइल वे अपने फोन से पैसे निकाल सकते हैं और किसी भी एजेंट से नकदी निकाल सकते हैं।

एमआईएस इन्फ्रास्ट्रक्चर

निम्नलिखित चित्र एक विशिष्ट MIS अवसंरचना की संरचना दर्शाता है:

कम्पुटर के वो भाग जिसे छूकर मेहसूस किया जा सके

कंप्यूटर हार्डवेयर से तात्पर्य सर्वर, डेस्कटॉप कंप्यूटर, लैपटॉप, पोर्टेबल डिवाइस, नेटवर्किंग डिवाइस, स्टोरेज डिवाइस और प्रिंटर आदि जैसे भौतिक उपकरणों से है। आइए अब इनमें से प्रत्येक तत्व को अलग-अलग देखें।

सर्वर

सर्वर एक ऐसा कंप्यूटर होता है जिसमें उच्च कंप्यूटिंग क्षमता और भंडारण क्षमता होती है और इसका उपयोग साझा संसाधनों को होस्ट करने के लिए किया जाता है। सर्वर का उपयोग डेटाबेस सर्वर के रूप में किया जा सकता है जो सभी व्यावसायिक लेन-देन को संग्रहीत करता है। कंपनी के सभी ईमेल के लिए ईमेल सर्वर का उपयोग किया जा सकता है। कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों को संग्रहीत करने के लिए फाइल शेयर का उपयोग किया जा सकता है, आदि।

डेस्कटॉप संगणक

ये वर्कस्टेशन क्लाइंट हैं जो आमतौर पर सर्वर से जुड़कर जानकारी पोस्ट करने, प्रोसेस करने और प्राप्त करने का काम करते हैं। उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप कंप्यूटर पर स्थापित पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम डेटा पोस्ट करने और प्राप्त करने के लिए सर्वर पर मौजूद पीओएस डेटाबेस से जुड़ता है।

लैपटॉप और पोर्टेबल डिवाइस

लैपटॉप में डेस्कटॉप कंप्यूटर के समान ही कंप्यूटिंग क्षमता होती है, लेकिन इनका सबसे बड़ा फायदा यह है कि ये पोर्टेबल होते हैं। इंटरनेट और वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क के आगमन से, कर्मचारी अपने लैपटॉप के साथ दूरस्थ स्थानों की यात्रा कर सकते हैं और फिर भी मुख्यालय में स्थित सर्वर तक पहुंच सकते हैं।

लैपटॉप की तुलना में टैबलेट को ले जाना बहुत आसान है, और कई संगठनों के पास टैबलेट से चलने वाले व्यावसायिक अनुप्रयोग हैं। वे इंटरनेट के माध्यम से सर्वर से कनेक्ट करने में भी सक्षम हैं।

नेटवर्किंग उपकरण

नेटवर्किंग उपकरणों का उपयोग कंप्यूटिंग संसाधनों को आपस में जोड़ने के लिए किया जाता है ताकि वे एक दूसरे से संवाद कर सकें। सामान्य नेटवर्किंग उपकरणों में नेटवर्किंग हब और स्विच, वाई-फाई राउटर आदि शामिल हैं। हब और स्विच भौतिक केबल के माध्यम से नेटवर्क कनेक्टिविटी प्रदान करते हैं और आमतौर पर डेस्कटॉप कंप्यूटरों को जोड़ने के लिए उपयोग किए जाते हैं। वाई-फाई राउटर वायरलेस नेटवर्किंग क्षमताएं प्रदान करते हैं और आमतौर पर लैपटॉप और मोबाइल उपकरणों को कॉर्पोरेट नेटवर्क से जोड़ने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

प्रिंटर

प्रिंटर का उपयोग रिपोर्ट की हार्डकॉपी प्रिंट करने के लिए किया जाता है। वे उपयोग के आधार पर भिन्न होते हैं। कुछ प्रिंटर में नेटवर्किंग क्षमताएं होती हैं और उन्हें नेटवर्क पर स्थापित किया जा सकता है और एक से अधिक व्यक्ति द्वारा उपयोग किया जा सकता है। इससे प्रत्येक कंप्यूटर के लिए अलग-अलग प्रिंटर खरीदने की लागत कम हो जाती है। डॉट-मैट्रिक्स प्रिंटर आमतौर पर बिक्री केंद्र और बैंक टेलर के पास रसीदें, जमा पर्चियां आदि प्रिंट करने के लिए बहुत आम हैं।

भंडारण उपकरणों

डेटा को स्टोर करने के लिए स्टोरेज डिवाइस का इस्तेमाल किया जाता है। डेटा दस्तावेज़, ऑडियो, वीडियो, सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन पैकेज, डेटाबेस बैकअप आदि के रूप में हो सकता है। सबसे आम स्टोरेज डिवाइस बाहरी डिस्क हैं। नेटवर्किंग क्षमताओं वाले स्टोरेज डिवाइस भी मौजूद हैं जिनका इस्तेमाल नेटवर्क पर फ़ाइलों को साझा करने के लिए किया जा सकता है। आईटी विभाग आमतौर पर विभागों और संग्रहीत किए जाने वाले डेटा के प्रकार के अनुसार फ़ाइल स्टोरेज निर्देशिकाएँ बनाता है।

एमआईएस सिस्टम सॉफ्टवेयर और एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर

सॉफ्टवेयर हार्डवेयर के ऊपर चलता है। सॉफ्टवेयर से तात्पर्य उन कंप्यूटर प्रोग्रामों से है जो विशिष्ट कार्य करते हैं। सॉफ्टवेयर को आमतौर पर दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, सिस्टम सॉफ्टवेयर और एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर।

एमआईएस सिस्टम सॉफ्टवेयर

सिस्टम सॉफ्टवेयर आमतौर पर इसका तात्पर्य ऑपरेटिंग सिस्टम से होता है। ऑपरेटिंग सिस्टम एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है जो हार्डवेयर और उपयोगकर्ता के बीच संचार को सुगम बनाता है। Microsoft Windows दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला ऑपरेटिंग सिस्टम है।

ऑपरेटिंग सिस्टम के अन्य उदाहरणों में एप्पल द्वारा विकसित मैक ओएस शामिल है, और लिनक्स-आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम भी हैं जैसे कि Ubuntu, फेडोरा, आदि.

अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर

एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर ऑपरेटिंग सिस्टम के ऊपर चलता है और बहुत ही विशिष्ट कार्य करता है। उदाहरण के लिए, Microsoft Word यह एक एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए किया जाता है। Microsoft एक्सेल अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर का एक और उदाहरण है जिसका उपयोग संख्यात्मक डेटा में हेरफेर करने के लिए किया जाता है।

Excel और Word जैसे एप्लिकेशन रेडीमेड पैकेज कहलाते हैं। इसका मतलब है कि आप इन्हें अधिकृत डीलरों से खरीद सकते हैं और बिना किसी बदलाव की मांग किए इनका उपयोग शुरू कर सकते हैं। यदि रेडीमेड सॉफ़्टवेयर संगठन की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो उपयोगकर्ताओं की विशिष्टताओं को पूरा करने वाला कस्टम सॉफ़्टवेयर विकसित करना होगा। इस तरह का सॉफ़्टवेयर आमतौर पर उन कंपनियों द्वारा विकसित किया जाता है जो इसे विकसित करने में विशेषज्ञता रखती हैं।ping सॉफ्टवेयर.

डेटाबेस सुविधाएँ, डेटा प्रबंधन, डेटाबेस डिजाइनिंग

डेटाबेस संबंधित डेटा का एक संग्रह है जिसे न्यूनतम दोहराव के साथ एक ही स्थान पर संग्रहित किया जाता है। अधिकांश व्यावसायिक अनुप्रयोग इन डेटाबेस के माध्यम से दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं। डेटा को एक्सेस करने और संग्रहित करने के लिए विभिन्न प्रकार के डेटाबेस उपलब्ध हैं, जैसे RDBMS, NoSQL, आदि। एक्सएमएल, आदि

• RSI रिलेशनल डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (आरडीबीएमएस) मॉडल डेटा संग्रहीत करने के लिए तालिकाओं का उपयोग करता है, और यह सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला डेटाबेस मॉडल है।
• डेटा को संरचित क्वेरी भाषा (SQL) का उपयोग करके क्वेरी किया जाता है।
• रिलेशनल डेटाबेस टेबल में रिकॉर्ड को प्राइमरी की का उपयोग करके विशिष्ट रूप से पहचाना जाता है, जो प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए अद्वितीय होना चाहिए।
• किसी अन्य तालिका में प्रदर्शित प्राथमिक कुंजी को विदेशी कुंजी कहा जाता है।

रिलेशनल डेटाबेस सिस्टम स्टैंडअलोन या क्लाइंट-सर्वर आधारित हो सकता है। स्टैंडअलोन डेटाबेस एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं को सपोर्ट नहीं करता है। स्टैंडअलोन डेटाबेस सिस्टम के उदाहरणों में शामिल हैं:

• Microsoft पहुँच
• SQLite
• Microsoft एसक्यूएल सर्वर कॉम्पैक्ट

क्लाइंट-सर्वर डेटाबेस एक समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं को सपोर्ट कर सकता है। डेटाबेस इंजन आमतौर पर सर्वर कंप्यूटर पर स्थापित होता है और उपयोगकर्ता दूरस्थ वर्कस्टेशन से इससे जुड़ते हैं। क्लाइंट-सर्वर डेटाबेस सिस्टम के उदाहरणों में शामिल हैं:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

एक अन्य प्रकार का डेटाबेस जो आजकल लोकप्रियता हासिल कर रहा है, वह है NoSQL डेटाबेस। ये नॉन-रिलेशनल होते हैं और सिस्टम के प्रदर्शन को धीमा किए बिना बड़ी मात्रा में डेटा को संभालने के लिए उपयोग किए जाते हैं। फेसबुक, गूगल जैसी बड़ी मात्रा में डेटा संभालने वाली कंपनियां, Amazon, आदि, NoSQL डेटाबेस का उपयोग करते हैं।

के उदाहरण NoSQL डेटाबेस शामिल हैं:

• CouchDB
• Oracle NoSQL डेटाबेस
• MongoDB
• Neo4J

डेटाबेस डिजाइनिंग का संबंध किसी संगठन की डेटा भंडारण और पुनर्प्राप्ति आवश्यकताओं को समझने और विकसित करने से है।ping डेटाबेस के विस्तृत डेटा मॉडल।

दूरसंचार प्रणालियाँ और नेटवर्क

दूरसंचार लंबी दूरी पर सूचनाओं का आदान-प्रदान है। दूरसंचार में कई प्रकार की तकनीकों का उपयोग होता है। transmitसंचार को सुगम बनाने के लिए प्राप्तकर्ता और भेजने वाले। Signalसंदेश भौतिक केबलों या वायरलेस नेटवर्क के माध्यम से भेजे जा सकते हैं।

दूरसंचार नेटवर्क से तात्पर्य कई transmitडेटा का आदान-प्रदान करने वाले डेटा भेजने वाले और प्राप्त करने वाले नेटवर्क। इंटरनेट एक विशाल दूरसंचार नेटवर्क का उदाहरण है। वाइड एरिया नेटवर्क (WAN), टेलीफोन संचार नेटवर्क आदि सभी दूरसंचार नेटवर्क के उदाहरण हैं।

नेटवर्किंग उपकरणों का उपयोग कंप्यूटर और अन्य दूरसंचार उपकरणों को आपस में जोड़ने के लिए किया जाता है। नेटवर्क बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण आपके द्वारा चाहे गए नेटवर्क के प्रकार पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, वायर्ड लोकल एरिया नेटवर्क (LAN) के लिए नेटवर्क स्विच और RJ-45 केबल की आवश्यकता होगी।

नेटवर्क राउटर का उपयोग दो या दो से अधिक नेटवर्कों के बीच संचार को सुगम बनाने के लिए किया जाता है। वायरलेस राउटर का उपयोग वायरलेस एक्सेस प्वाइंट प्रदान करने के लिए किया जाता है। वायरलेस एक्सेस प्वाइंट का उपयोग किसी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, जैसे कंप्यूटर, स्मार्टफोन आदि को कंप्यूटर नेटवर्क से जोड़ने के लिए किया जाता है।

डाटा संरचनाओं और एल्गोरिदम

फेसबुक जैसी किसी कंपनी के बारे में सोचिए। हर महीने अरबों उपयोगकर्ता फेसबुक को अपना डेटा भेजते हैं। फेसबुक इस डेटा का उपयोग करके उपयोगकर्ता के लिए प्रासंगिक पोस्ट का सटीक चयन करता है और लगभग 100% सटीक मित्र सुझाव देता है।

डेटा संरचनाएँ और एल्गोरिदम डेटा को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने का एक कुशल तरीका है, खासकर बड़े डेटासेट। डेटा संरचनाएँ आमतौर पर डेटा को संग्रहीत करने के तरीके को संदर्भित करती हैं।

उदाहरण के लिए, एक क्लास वास्तविक दुनिया की इकाई का प्रतिनिधित्व करती है। एक ग्राहक क्लास में गुणधर्म (जैसे नाम, खाता संख्या, पता आदि) और विधियाँ (जैसे खरीदारी करना, भुगतान करना आदि) शामिल होंगी।

निम्नलिखित चित्र एक वर्ग की अवधारणा को दर्शाता है:

डेटा संरचनाओं के अन्य उदाहरणों में एरे, रिकॉर्ड, सेट और ग्राफ शामिल हैं।

एल्गोरिथ्म उन कार्यों को संदर्भित करता है जो डेटा पर किए जा सकते हैं।

चलो ले लो Amazon उदाहरण के लिए। यदि आपने कभी कोई वस्तु खरीदी है Amazon या कैटलॉग के माध्यम से ब्राउज़ किया, Amazon अन्य वस्तुओं की सिफारिश करेंगे जिनमें आपकी रुचि हो सकती है। Amazon ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करके अन्य वस्तुओं का पूर्वानुमान लगाता है जिनमें आपकी रुचि हो सकती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न