एमआईएस (प्रबंधन सूचना प्रणाली) की आवश्यकता और महत्व
एटलस फीनिक्स
एमआईएस का महत्व
एमआईएस व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और दूरसंचार नेटवर्क का उपयोग है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति किसी ऐसी कंपनी के लिए काम करता है जिसके ग्राहक कई अलग-अलग स्थानों पर हैं, तो उसे समय-समय पर ग्राहकों से मिलने जाना होगा।
यात्रा करते समय, उन्हें नकदी की आवश्यकता होगी और नकदी प्राप्त करने के लिए उन्हें बस निकटतम एटीएम मशीन पर जाना होगा। वे यहां तक कि एटीएम का भी उपयोग कर सकते हैं। मोबाइल वे अपने फोन से पैसे निकाल सकते हैं और किसी भी एजेंट से नकदी निकाल सकते हैं।
एमआईएस इन्फ्रास्ट्रक्चर
निम्नलिखित चित्र एक विशिष्ट MIS अवसंरचना की संरचना दर्शाता है:
कम्पुटर के वो भाग जिसे छूकर मेहसूस किया जा सके
कंप्यूटर हार्डवेयर से तात्पर्य भौतिक उपकरणों से है जैसे सर्वर, डेस्कटॉप कंप्यूटर, लैपटॉप, पोर्टेबल डिवाइस, नेटवर्किंग डिवाइस, स्टोरेज डिवाइस और प्रिंटर आदि। आइए अब इनमें से प्रत्येक तत्व को अलग-अलग देखें।
सर्वर
सर्वर एक ऐसा कंप्यूटर है जिसमें उच्च कंप्यूटिंग शक्ति और भंडारण स्थान होता है जिसका उपयोग साझा संसाधनों को होस्ट करने के लिए किया जाता है। सर्वर का उपयोग डेटाबेस सर्वर के रूप में किया जा सकता है जो सभी व्यावसायिक लेनदेन को संग्रहीत करता है। ईमेल सर्वर का उपयोग कंपनी के सभी ईमेल के लिए किया जा सकता है। फ़ाइल शेयर का उपयोग संगठन के कर्मचारियों आदि की व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है।
डेस्कटॉप संगणक
ये वर्कस्टेशन क्लाइंट हैं जो आम तौर पर जानकारी पोस्ट करने, प्रोसेस करने और प्राप्त करने के लिए सर्वर से कनेक्ट होते हैं। उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप कंप्यूटर पर स्थापित एक पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम डेटा पोस्ट करने और प्राप्त करने के लिए सर्वर पर POS डेटाबेस से कनेक्ट होता है।
लैपटॉप और पोर्टेबल डिवाइस
लैपटॉप में डेस्कटॉप कंप्यूटर के समान ही कंप्यूटिंग शक्ति होती है, लेकिन इसका लाभ यह है कि यह पोर्टेबल होता है। इंटरनेट और वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क के आगमन के साथ, कर्मचारी अपने लैपटॉप के साथ दूरदराज के स्थानों पर यात्रा कर सकते हैं और फिर भी हेड ऑफिस में सर्वर तक पहुंच सकते हैं।
लैपटॉप की तुलना में टैबलेट को ले जाना बहुत आसान है, और कई संगठनों के पास टैबलेट से चलने वाले व्यावसायिक अनुप्रयोग हैं। वे इंटरनेट के माध्यम से सर्वर से कनेक्ट करने में भी सक्षम हैं।
नेटवर्किंग उपकरण
नेटवर्किंग डिवाइस का उपयोग कंप्यूटिंग संसाधनों को आपस में जोड़ने के लिए किया जाता है ताकि वे एक दूसरे के साथ संवाद कर सकें। सामान्य नेटवर्किंग डिवाइस में नेटवर्किंग हब और स्विच, वाई-फाई राउटर आदि शामिल हैं। हब और स्विच का उपयोग भौतिक केबल के माध्यम से नेटवर्क कनेक्टिविटी प्रदान करने के लिए किया जाता है, और इनका उपयोग आमतौर पर डेस्कटॉप कंप्यूटर को जोड़ने के लिए किया जाता है। वाई-फाई राउटर का उपयोग वायरलेस नेटवर्किंग क्षमताएं प्रदान करने के लिए किया जाता है। वाई-फाई राउटर का उपयोग आमतौर पर लैपटॉप और मोबाइल डिवाइस को कॉर्पोरेट नेटवर्क से जोड़ने के लिए किया जाता है।
प्रिंटर
प्रिंटर का उपयोग रिपोर्ट की हार्डकॉपी प्रिंट करने के लिए किया जाता है। वे उपयोग के आधार पर भिन्न होते हैं। कुछ प्रिंटर में नेटवर्किंग क्षमताएं होती हैं और उन्हें नेटवर्क पर स्थापित किया जा सकता है और एक से अधिक व्यक्ति द्वारा उपयोग किया जा सकता है। इससे प्रत्येक कंप्यूटर के लिए अलग-अलग प्रिंटर खरीदने की लागत कम हो जाती है। डॉट-मैट्रिक्स प्रिंटर आमतौर पर बिक्री केंद्र और बैंक टेलर के पास रसीदें, जमा पर्चियां आदि प्रिंट करने के लिए बहुत आम हैं।
भंडारण उपकरणों
डेटा को स्टोर करने के लिए स्टोरेज डिवाइस का इस्तेमाल किया जाता है। डेटा दस्तावेज़, ऑडियो, वीडियो, सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन पैकेज, डेटाबेस बैकअप आदि के रूप में हो सकता है। सबसे आम स्टोरेज डिवाइस बाहरी डिस्क हैं। नेटवर्किंग क्षमताओं वाले स्टोरेज डिवाइस भी मौजूद हैं जिनका इस्तेमाल नेटवर्क पर फ़ाइलों को साझा करने के लिए किया जा सकता है। आईटी विभाग आमतौर पर विभागों और संग्रहीत किए जाने वाले डेटा के प्रकार के अनुसार फ़ाइल स्टोरेज निर्देशिकाएँ बनाता है।
एमआईएस सिस्टम सॉफ्टवेयर और एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर
सॉफ्टवेयर हार्डवेयर के ऊपर चलता है। सॉफ्टवेयर से तात्पर्य ऐसे कंप्यूटर प्रोग्राम से है जो विशिष्ट कार्य करते हैं। सॉफ्टवेयर को आमतौर पर दो प्रमुख श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, अर्थात् सिस्टम और एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर।
एमआईएस सिस्टम सॉफ्टवेयर
सिस्टम सॉफ्टवेयर आमतौर पर ऑपरेटिंग सिस्टम को संदर्भित करता है। ऑपरेटिंग सिस्टम एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है जो हार्डवेयर और उपयोगकर्ता के बीच संचार की सुविधा प्रदान करता है। Microsoft Windows दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला ऑपरेटिंग सिस्टम है।
ऑपरेटिंग सिस्टम के अन्य उदाहरणों में एप्पल द्वारा विकसित मैक ओएस और अन्य लिनक्स-आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम शामिल हैं जैसे Ubuntu, फेडोरा, आदि.
अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर
एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर ऑपरेटिंग सिस्टम के ऊपर चलता है और बहुत ही विशिष्ट कार्य करता है। उदाहरण के लिए, Microsoft Word एक अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर का उदाहरण है जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए किया जाता है। Microsoft एक्सेल अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर का एक और उदाहरण है जिसका उपयोग संख्यात्मक डेटा में हेरफेर करने के लिए किया जाता है।
एक्सेल और वर्ड जैसे एप्लिकेशन को ऑफ-द-शेल्फ पैकेज के रूप में जाना जाता है। इसका मतलब है कि आप उन्हें अधिकृत डीलरों से खरीद सकते हैं और बिना किसी बदलाव की मांग के उनका उपयोग शुरू कर सकते हैं। यदि ऑफ-द-शेल्फ सॉफ़्टवेयर संगठन की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो कस्टम सॉफ़्टवेयर विकसित करना होगा जो उपयोगकर्ताओं की विशिष्टताओं को पूरा करता हो। ऐसे सॉफ़्टवेयर आमतौर पर उन कंपनियों द्वारा विकसित किए जाते हैं जो सॉफ़्टवेयर विकसित करने में विशेषज्ञ हैं।
डेटाबेस सुविधाएँ, डेटा प्रबंधन, डेटाबेस डिजाइनिंग
डेटाबेस संबंधित डेटा का एक संग्रह है जो न्यूनतम अतिरेक के साथ एक स्थान पर संग्रहीत होता है। अधिकांश व्यावसायिक अनुप्रयोग इन डेटाबेस के माध्यम से दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं। डेटा तक पहुँचने और संग्रहीत करने के लिए RDBMS, NoSQL जैसे विभिन्न डेटाबेस उपलब्ध हैं। एक्सएमएल, आदि
- RSI रिलेशनल डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (आरडीबीएमएस) मॉडल डेटा संग्रहीत करने के लिए तालिकाओं का उपयोग करता है, और यह सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला डेटाबेस मॉडल है।
- डेटा को संरचित क्वेरी भाषा (SQL) का उपयोग करके क्वेरी किया जाता है।
- रिलेशनल डेटाबेस तालिका में रिकॉर्ड्स को प्राथमिक कुंजी का उपयोग करके विशिष्ट रूप से पहचाना जाता है, जो प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए अद्वितीय होनी चाहिए।
- किसी अन्य तालिका में प्रदर्शित प्राथमिक कुंजी को विदेशी कुंजी कहा जाता है।
रिलेशनल डेटाबेस सिस्टम या तो स्टैंडअलोन या क्लाइंट-सर्वर आधारित हो सकता है। स्टैंडअलोन डेटाबेस एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं का समर्थन नहीं करता है। स्टैंडअलोन डेटाबेस सिस्टम के उदाहरणों में शामिल हैं;
- Microsoft पहुँच
- SQLite
- Microsoft एसक्यूएल सर्वर कॉम्पैक्ट
क्लाइंट-सर्वर डेटाबेस एक समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं का समर्थन कर सकता है। डेटाबेस इंजन आमतौर पर सर्वर कंप्यूटर पर स्थापित होता है और उपयोगकर्ता दूरस्थ वर्कस्टेशन से इससे जुड़ते हैं। क्लाइंट-सर्वर डेटाबेस सिस्टम के उदाहरणों में शामिल हैं
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
एक और प्रकार का डेटाबेस जो अब लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है वह है NoSQL डेटाबेस। वे गैर-संबंधपरक होते हैं और सिस्टम के प्रदर्शन को धीमा किए बिना बड़ी मात्रा में डेटा को संभालने के लिए उपयोग किए जाते हैं। बड़ी मात्रा में डेटा को संभालने वाली कंपनियाँ जैसे कि Facebook, Google, Amazon, आदि NoSQL डेटाबेस का उपयोग करते हैं।
के उदाहरण NoSQL डेटाबेस शामिल
- CouchDB
- Oracle NoSQL डेटाबेस
- MongoDB
- Neo4J
डेटाबेस डिजाइनिंग का संबंध किसी संगठन की डेटा भंडारण और पुनर्प्राप्ति आवश्यकताओं को समझने और डेटाबेस के विस्तृत डेटा मॉडल विकसित करने से है।
दूरसंचार प्रणालियाँ और नेटवर्क
दूरसंचार लंबी दूरी पर सूचनाओं का आदान-प्रदान है। दूरसंचार संचार को सुविधाजनक बनाने के लिए ट्रांसमीटर और रिसीवर का उपयोग करता है। Signalइन्हें भौतिक केबलों के माध्यम से या वायरलेस नेटवर्क के माध्यम से भेजा जा सकता है।
दूरसंचार नेटवर्क का मतलब है कई ट्रांसमीटर और रिसीवर जो डेटा का आदान-प्रदान करते हैं। इंटरनेट एक बड़े दूरसंचार नेटवर्क का उदाहरण है। वाइड एरिया नेटवर्क (WAN), टेलीफोन संचार नेटवर्क आदि सभी दूरसंचार नेटवर्क के उदाहरण हैं।
नेटवर्किंग डिवाइस का उपयोग कंप्यूटर और अन्य दूरसंचार उपकरणों को एक साथ जोड़ने के लिए किया जाता है। नेटवर्क बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण आपके द्वारा वांछित नेटवर्क कार्य के प्रकार पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, वायर्ड लोकल एरिया नेटवर्क (LAN) के लिए नेटवर्क स्विच और RJ-45 केबल की आवश्यकता होगी।
नेटवर्क राउटर का उपयोग दो या दो से अधिक नेटवर्क के बीच संचार को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है। वायरलेस राउटर का उपयोग वायरलेस एक्सेस पॉइंट प्रदान करने के लिए किया जाता है। वायरलेस एक्सेस पॉइंट का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस यानी कंप्यूटर, स्मार्टफोन आदि को कंप्यूटर नेटवर्क से जोड़ने के लिए किया जाता है
डाटा संरचनाओं और एल्गोरिदम
फेसबुक जैसे व्यवसाय के बारे में सोचें। हर महीने अरबों उपयोगकर्ता फेसबुक को डेटा सबमिट करते हैं। बदले में, फेसबुक इस डेटा का उपयोग उन पोस्ट को सटीक रूप से चुनने के लिए करता है जो उपयोगकर्ता के लिए प्रासंगिक हैं और दोस्तों के लिए सुझाव देता है जो हर बार लगभग 100% सटीक होते हैं।
डेटा संरचनाएँ और एल्गोरिदम डेटा को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने का एक कुशल तरीका है, खासकर बड़े डेटासेट। डेटा संरचनाएँ आमतौर पर डेटा को संग्रहीत करने के तरीके को संदर्भित करती हैं।
उदाहरण के लिए, एक क्लास वास्तविक दुनिया की इकाई का प्रतिनिधित्व है। एक ग्राहक वर्ग में गुण होंगे जैसे नाम, खाता संख्या, पता, आदि और विधियाँ जैसे खरीदारी करना, भुगतान करना, आदि।
निम्नलिखित छवि एक वर्ग की अवधारणा को दर्शाती है;
डेटा संरचना के अन्य उदाहरणों में सारणी, रिकॉर्ड, सेट और ग्राफ़ शामिल हैं।
एल्गोरिथ्म उन कार्यों को संदर्भित करता है जो डेटा पर किए जा सकते हैं।
चलो ले लो Amazon उदाहरण के लिए। यदि आपने कभी कोई वस्तु खरीदी है Amazon या कैटलॉग के माध्यम से ब्राउज़ किया, Amazon अन्य वस्तुओं की सिफारिश करेंगे जिनमें आपकी रुचि हो सकती है। Amazon ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करके अन्य वस्तुओं का पूर्वानुमान लगाता है जिनमें आपकी रुचि हो सकती है।
सारांश
एक व्यावसायिक उपकरण के रूप में सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग व्यावसायिक लक्ष्यों को कुशलतापूर्वक प्राप्त करने और दीर्घावधि में परिचालन लागत को कम करने के लिए किया जाता है। कम से कम, सूचना प्रौद्योगिकी के कार्यान्वयन के लिए हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर और दूरसंचार नेटवर्क की आवश्यकता होती है।
हार्डवेयर से तात्पर्य भौतिक उपकरणों जैसे सर्वर, वर्कस्टेशन, प्रिंटर आदि से है। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयर में डेटाबेस सर्वर, ईमेल सर्वर, स्प्रेडशीट एप्लिकेशन, वर्ड प्रोसेसर आदि शामिल हैं। उपयोगकर्ताओं के बीच संसाधनों को साझा करने के लिए स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क और कभी-कभी वाइड एरिया नेटवर्क का उपयोग किया जाता है।
