निर्णय समर्थन प्रणाली (DSS): खुदरा स्टोर के लिए डेमो PoS

इस ट्यूटोरियल में, हम एक काल्पनिक खुदरा स्टोर के लिए एक सरल पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम बनाएंगे। इस सिस्टम का उपयोग परिचालन कर्मचारियों द्वारा दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाएगा, सामरिक कर्मचारी खुदरा स्टोर के वर्तमान प्रदर्शन की निगरानी के लिए भी इस सिस्टम का उपयोग करेंगे।

सिस्टम में डेटा को एक्सेल में एक्सपोर्ट करने की क्षमता होगी। एक्सेल का इस्तेमाल एक सॉफ्टवेयर के रूप में किया जाएगा। निर्णय समर्थन प्रणाली डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपकरण। एक्सेल में डेटा को अन्य स्रोतों से डेटा के साथ भी जोड़ा जा सकता है।

खुदरा स्टोर एमआईएस घटक

1. व्यावसायिक प्रक्रियाएँ

व्यावसायिक प्रक्रियाएँ यह परिभाषित करती हैं कि दैनिक व्यावसायिक लेन-देन किस प्रकार संचालित किए जाने चाहिए। बिक्री केन्द्र प्रणाली का उपयोग दैनिक बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाएगा।

निम्नलिखित सूची में उन गतिविधियों की रूपरेखा दी गई है जो ग्राहक द्वारा कोई वस्तु खरीदते समय की जानी चाहिए

1. ग्राहक खरीदी जाने वाली वस्तुओं को नकद भुगतान के लिए प्रस्तुत करता है
2. कैशियर मूल्य प्राप्त करने के लिए सिस्टम में प्रस्तुत वस्तु की खोज करता है
3. कैशियर खरीदी गई वस्तु की मात्रा दर्ज करता है, और सिस्टम कुल लागत की गणना करता है। यह प्रक्रिया सभी खरीदी गई वस्तुओं के लिए दोहराई जाती है
4. यदि कोई कैशियर सिस्टम में कोई आइटम या आइटम की मात्रा गलत तरीके से जोड़ता है, तो उसे इसे हटाने में सक्षम होना चाहिए, यदि भुगतान अभी तक पोस्ट नहीं किया गया है। यदि भुगतान पोस्ट किया गया है, तो कैशियर को कुछ भी हटाने में सक्षम नहीं होना चाहिए।
5. ग्राहक के कुल बिल का सत्यापन करने के बाद, सिस्टम को कैशियर को ग्राहक का भुगतान पोस्ट करने और ग्राहक के लिए रसीद प्रिंट करने की अनुमति देनी चाहिए।

2। लोग

इस सिस्टम का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ता कैशियर, अकाउंटेंट और इन्वेंट्री कंट्रोल उपयोगकर्ता होंगे। सभी उपयोगकर्ताओं को कंप्यूटर का ज्ञान होना चाहिए और उन्हें पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम का इस्तेमाल करने का प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए।

3। हार्डवेयर

बिक्री केन्द्र प्रणाली होगी Microsoft डेटाबेस इंजन के रूप में एक्सेस. Microsoft पहुँच यह एक स्टैंडअलोन डेटाबेस इंजन है और इस तरह, सिस्टम को एक ही कंप्यूटर पर चलाया जाएगा। उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर में निम्नलिखित विनिर्देश होने चाहिए।

• न्यूनतम 1GB RAM
• स्थानीय ड्राइव पर न्यूनतम 10GB मुक्त संग्रहण स्थान जहां डेटाबेस रखा जाएगा
• कंप्यूटर में कम से कम विंडोज़ एक्सपी और उससे ऊपर का विंडोज़ आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम होना चाहिए
• प्रोसेसर की गति न्यूनतम 1GHz होनी चाहिए

4। सॉफ्टवेयर

सिस्टम के साथ उपयोग किये जाने वाले कंप्यूटर में निम्नलिखित न्यूनतम विनिर्देश होने चाहिए।

• Microsoft आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम
• Microsoft ऑफिस सूट (विशेष रूप से Microsoft Word और Microsoft अभिगम)

5। डेटा

दिन-प्रतिदिन के व्यापारिक लेन-देन को एक में संग्रहीत किया जाएगा Microsoft डेटाबेस तक पहुँचें.

बिक्री केन्द्र डेटाबेस शब्दकोश

डेटाबेस शब्दकोष डेटाबेस फ़ील्ड्स, उनके कार्य और डेटा प्रकार का वर्णन करता है।

नीचे उन तालिकाओं का वर्णन किया गया है जो हमारे डेटाबेस में होंगी। सरलता के लिए, हम तालिकाओं की संख्या केवल चार (4) रखेंगे।

उत्पाद तालिका

ग्राहक तालिका

आपूर्तिकर्ता तालिका

बिक्री तालिका

बिक्री विवरण तालिका

बिक्री केन्द्र डेटाबेस इकाई संबंध आरेख

इकाई संबंध आरेख डेटाबेस में तालिकाओं के बीच संबंध दिखाता है। निम्न तालिका डेटाबेस तालिकाओं के बीच संबंधों का वर्णन करती है

निम्नलिखित छवि हमारे डेटाबेस में तालिकाओं के बीच संबंधों को दर्शाती है।

सिस्टम में लेनदेन कैसे संसाधित होता है

1. सिस्टम ग्राहक तालिका से सभी ग्राहक रिकॉर्ड प्राप्त करता है और ड्रॉप डाउन कॉम्बो को पॉप्युलेट करता है
2. कैशियर नए लेनदेन बटन पर क्लिक करता है। इससे बिक्री तालिका में एक नया रिकॉर्ड बनता है और एक लेनदेन आईडी उत्पन्न होती है।
3. सिस्टम उत्पाद तालिका से सभी उत्पादों को पुनर्प्राप्त करता है और ड्रॉप डाउन कॉम्बो को पॉप्युलेट करता है
4. कैशियर ड्रॉप-डाउन सूची से एक उत्पाद का चयन करता है। सिस्टम वर्तमान आइटम के लिए उत्पाद आईडी और मूल्य रखता है।
5. कैशियर खरीदी गई मात्रा दर्ज करता है। सिस्टम संग्रहित मूल्य और दर्ज की गई मात्रा के आधार पर उप-योग की गणना करता है। यह प्रक्रिया तब तक दोहराई जाती है जब तक कि सभी उत्पाद सिस्टम में पोस्ट नहीं हो जाते।
6. कैशियर ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि दर्ज करता है। यदि ग्राहक कीमत से अधिक भुगतान करता है तो सिस्टम बदलाव की गणना करता है।
7. कैशियर पोस्ट पेमेंट बटन पर क्लिक करता है। सिस्टम अपडेट करता है;
   1. उत्पाद तालिका में उपलब्ध उत्पाद मात्रा
   2. भुगतान की गई राशि फ़ील्ड को अपडेट करता है और बिक्री तालिका में लेनदेन को भुगतान के रूप में चिह्नित करता है
   3. ग्राहक तालिका में कुल खरीदारी फ़ील्ड को अपडेट करता है

बिक्री केन्द्र ग्राफिकल यूजर इंटरफेस स्क्रीनशॉट

सिस्टम मुख्य विंडो - यह सिस्टम में प्रवेश बिंदु है। यह उपयोगकर्ताओं को डेटा दर्ज करने, लेनदेन की प्रक्रिया करने, रिपोर्ट प्रिंट करने और आगे के विश्लेषण के लिए बिक्री डेटा को एक्सेल में निर्यात करने की अनुमति देता है।

यहां हमने पीओएस के दौरान उपयोग की जाने वाली विभिन्न डेटा प्रविष्टि विंडो का प्रदर्शन किया है, ताकि लेनदेन करते समय भरे जाने वाले फ़ील्ड का अवलोकन दिया जा सके।

कैश प्वाइंट पर कैशियर द्वारा उपयोग की जाने वाली बिक्री केन्द्र विंडो

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि यह कैशियर को सफल खरीद लेनदेन पोस्ट करने में शामिल चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करता है।

ग्राहक डेटा प्रविष्टि विंडो

उत्पाद डेटा प्रविष्टि विंडो

सारांश

यह ट्यूटोरियल आपको सूचना प्रणाली विकसित करने में शामिल व्यावहारिक चरणों को दिखाता है और POS (बिक्री बिंदु) प्रणाली के प्रोटोटाइप को समझाता है। इस प्रणाली को विकसित करने के लिए अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (VBA) in Microsoft पहुंच।