Microsoft Visio ट्यूटोरियल: MS Visio क्या है? इसका उपयोग कैसे करें [उदाहरण]

एचएमबी क्या है? Microsoft Visio?

Microsoft Visio सरल और साथ ही जटिल आरेख और वेक्टर ग्राफ़िक्स बनाने के लिए एक आरेखण उपकरण है। यह आपको अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार विस्तृत संगठन चार्ट, फ़्लोर प्लान और पिवट आरेख बनाने में सक्षम बनाता है। यह इनबिल्ट टेम्प्लेट के साथ आता है जो आपको आकार-आधारित कलाकृति या जटिल ड्राइंग जैसी किसी भी जटिलता के आरेख बनाने में मदद करता है।

का इतिहास Microsoft Visio

साल	मील का पत्थर
1990	विज़ियो की शुरुआत 1990 में शेयरवेयर कॉर्प के एक उत्पाद के रूप में हुई थी, जिसका संस्करण 1.0 1992 में जारी किया गया था।
1995	कंपनी का नाम बदलकर विज़ियो कॉर्प कर दिया गया।
2000	Microsoft कॉर्पोरेशन ने इसे खरीद लिया।
2002	Office रिलीज़ संख्याओं के साथ संरेखित करने के लिए संस्करण 10.0 जारी किया गया (संस्करण 7.0 से 9.0 को छोड़कर)।
2007	विज़िओ 2007 को 30 नवम्बर 2006 को रिलीज़ किया गया। Microsoft.
2010	विज़ियो 14.0 को स्टैंडर्ड, प्रोफेशनल, प्रीमियम संस्करणों के साथ जारी किया गया।
2016	स्टैंडर्ड, प्रोफेशनल और ऑफिस 16.0 संस्करणों के साथ संस्करण 365 जारी किया गया।
2019	विज़ियो ने व्यावसायिक और मानक संस्करण जारी किये।
2021	आप चुन सकते हैं Microsoft 365, विज़ियो प्लान 1, या प्लान 2 आपकी आवश्यकताओं के अनुसार।

विज़ियो फ़ाइल प्रकार

अब इस MS Visio ट्यूटोरियल में, हम विभिन्न Visio फ़ाइल प्रकारों के बारे में जानेंगे। Visio सॉफ़्टवेयर के साथ उपलब्ध महत्वपूर्ण फ़ाइल प्रकार निम्नलिखित हैं:

वीएसडी (विज़ियो ड्राइंग): यह फ़ाइल एक्सटेंशन Visio बाइनरी फ़ाइल फ़ॉर्मेट से जुड़ा हुआ है। इसका उपयोग फ़्लोचार्ट और आरेख दस्तावेज़ फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है।

वीएसएस (विज़ियो स्टेंसिल): यह फ़ाइल एक्सटेंशन निम्न से संबद्ध है Microsoft Visio. फ़ाइल में स्मार्ट आकृतियाँ (स्टेंसिल) हैं। फ़ाइल बाइनरी विज़ियो दस्तावेज़ प्रारूप में है।

वीएसटी (विज़ियो टेम्पलेट): VST फ़ाइल एक्सटेंशन किससे संबद्ध है? Microsoft Visio टेम्पलेट्स।

VDW (विज़ियो वेब ड्राइंग): VDW एक्सटेंशन किससे संबद्ध है? Microsoft Office Visio. इसमें वेब ड्राइंग शामिल है जो कि बनाई गई है Microsoft कार्यालय विज़ियो.

विज़ियो डाउनलोड और इंस्टॉल करें

टिप्पणियाँ: Visio डाउनलोड करने के लिए आपके पास एक सक्रिय Visio लाइसेंस होना चाहिए। आपको “क्लिक-टू-रन” संस्करण चलाने की आवश्यकता है Microsoft Visio को इंस्टॉल करने से पहले Office से इंस्टॉल करें। क्लिक-टू-रन संस्करण को यहाँ से इंस्टॉल किया गया है https://www.office.com.

विज़ियो कैसे शुरू करें

चरण 1) “प्रारंभ” बटन पर क्लिक करें।

“खोज” बॉक्स में Visio टाइप करें।

“Visio 2013” मेनू पर क्लिक करें।

आप Office 365 पर भी पंजीकरण कर सकते हैं और एक्सेस कर सकते हैं Microsoft Visio ऑनलाइन.

और आरेख बनाएं

विज़ियो के महत्वपूर्ण घटक

अब इस Visio for Beginners ट्यूटोरियल में, आइए जानें इसके महत्वपूर्ण घटकों के बारे में Microsoft Visio. यहाँ Visio टूल के आवश्यक घटक दिए गए हैं:

stencils

स्टेंसिल में संबंधित आकृतियों का संग्रह होता है। उदाहरण के लिए, वर्कफ़्लो टेम्प्लेट में, एक स्टेंसिल होता है जिसमें सभी वर्कफ़्लो ऑब्जेक्ट आकृतियाँ होती हैं।

आपको ड्राइंग पेज के बाईं ओर स्टेंसिल दिखाई देंगे।

त्वरित पहुँच टूलबार

त्वरित पहुँच टूलबार आपको अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड को जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आवश्यकता पड़ने पर आप आसानी से उस तक पहुँच सकें।

रिबन

रिबन एक पैनल है जिसमें टैब द्वारा व्यवस्थित बटन और ड्रॉप-डाउन सूचियों के कार्यात्मक समूह होते हैं। टैब के ये समूह विज़ियो की विभिन्न कार्यात्मकताओं को प्रभावित करते हैं।

रिबन को उन कमांड को खोजने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनकी आपको किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यकता होती है। इसमें पेज डिज़ाइन करना, पेज पर ऑब्जेक्ट डालना या आकृतियों के साथ डेटा लिंक करना शामिल है।

फ़ाइल टैब (बैकस्टेज दृश्य)

फ़ाइल टैब एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करता है जिसे बैकस्टेज व्यू कहा जाता है। यह आपको विभिन्न विज़ियो फ़ाइल प्रबंधन कार्य करने की अनुमति देता है जैसे बनाना, बंद करना, साझा करना, सहेजना, प्रिंट करना, पीडीएफ में परिवर्तित करना और ईमेल करना।

विज़ियो में, बैकस्टेज दृश्य बहुत महत्वपूर्ण है। यह आपको दस्तावेज़ गुण देखने, व्यक्तिगत जानकारी हटाने और अप्रयुक्त आइटम को हटाकर फ़ाइल आकार को कम करने की अनुमति देता है।

वापस – कार्यशील ड्राइंग क्षेत्र पर वापस जाएँ।
जानकारी - आपको व्यक्तिगत जानकारी हटाने, अनुमतियों को प्रतिबंधित करने, फ़ाइल का आकार कम करने की अनुमति देता है। यह आपको Visio के पुराने संस्करणों के साथ संगतता की जांच करने में भी मदद करता है।
नया - आपको रिक्त ड्राइंग क्षेत्र से या पूर्व-स्वरूपित टेम्पलेट का उपयोग करके एक मूल ड्राइंग बनाने की अनुमति देता है।
प्रारंभिक – एक ड्राइंग खोलें.
सहेजें – ड्राइंग को सेव करें.
इस रूप में सहेजें - आपको सहेजे गए आरेखण को भिन्न फ़ाइल नाम या फ़ाइल प्रकार के रूप में पुनः सहेजने की अनुमति देता है।
प्रिंट - आपको अंतिम आरेख देखने और प्रिंट करने की अनुमति देता है।
साझा करें– आरेखों को दूसरों के साथ साझा करें।
निर्यात– अपने आरेखों को पीडीएफ, एक्सपीएस आदि में निर्यात करें।
लेखा- आपको अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
ऑप्शंस - आपको प्रूफ़िंग और भाषा-संबंधी परिवर्तन करने की अनुमति देता है।

होम टैब

यह विज़ियो में एक डिफ़ॉल्ट टैब है। यह आपको फ़ॉन्ट का आकार, रंग बदलने, टेक्स्ट का संरेखण सेट करने, कोई भी टेक्स्ट खोजने, आकृति में रंग भरने, कट, कॉपी और पेस्ट करने के साथ-साथ टेक्स्ट भी बदलने की अनुमति देता है।

सम्मिलित करें टैब

सम्मिलित करें टैब आपको चित्र, आरेख भाग, लिंक और पाठ सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

डिज़ाइन टैब

डिज़ाइन टैब आपको अपने चित्रों की पृष्ठभूमि, पृष्ठ सेटअप, बॉर्डर, रंग योजनाओं और मूल लेआउट में परिवर्तन करने की अनुमति देता है।

डेटा टैब

डेटा टैब का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस डेटा को आकृतियों से लिंक कर सकते हैं, डेटा ग्राफिक्स बना सकते हैं, और क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर लेजेंड सम्मिलित कर सकते हैं।

प्रक्रिया टैब

आप वर्कफ़्लो को आयात और निर्यात करने के लिए प्रक्रिया टैब का उपयोग कर सकते हैं और किसी मौजूदा उपप्रक्रिया को किसी बड़ी प्रक्रिया में आकृति के साथ लिंक कर सकते हैं।

RSI Review टैब

यह टैब आपको टिप्पणियां जोड़ने और वर्तनी जांचने की सुविधा प्रदान करता है।

दृश्य टैब

यह आपको ड्राइंग स्क्रीन के अपने दृश्य को निजीकृत करने की अनुमति देता है। इसके लिए, रूलर, ग्रिडलाइन, गाइड और पेज ब्रेक जोड़ने के लिए विभिन्न उपकरण दिए गए हैं।

विज़ियो आवर्धक ड्राइंग क्षेत्र के लिए ज़ूम बटन भी प्रदान करता है।

इसका उपयोग कैसे करें: Microsoft Visio

अब इस Visio ट्यूटोरियल गाइड में, हम सीखेंगे कि इसका उपयोग कैसे करें Microsoft Visio:

यहां, एक बुनियादी विज़ियो चार्ट की योजना बनाने और उसे बनाने के चरण दिए गए हैं:

चरण 1) उपयुक्त विवरण एकत्र करें।
तय करें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं और अपना आरेख या चार्ट बनाने के लिए उपयुक्त विवरण एकत्र करें।

चरण 2) चार्ट प्रकार निर्धारित करें.
निर्धारित करें कि कौन सा चार्ट प्रकार उस जानकारी को दर्शाने के लिए सबसे उपयुक्त है जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम एक लॉगिन फ़्लोचार्ट बनाएंगे।

चरण 3) टेम्पलेट खोलें.
विज़ियो में, अपने चार्ट प्रकार के अनुसार टेम्पलेट का चयन करें और उसे खोलें।

प्रत्येक आकृति अलग-अलग चीजों का प्रतिनिधित्व करती है, जो साधारण आयतों, वर्गों, अंडाकारों और तीरों से लेकर सैकड़ों अति विशिष्ट आकृतियों और प्रतीकों तक होती हैं।

चरण 4) आकृतियाँ जोड़ें.
वस्तुओं और उनके प्रवाह को दर्शाने के लिए आकृतियों या प्रतीकों को खींचें और जोड़ें।

टर्मिनेटर आकृति को ड्राइंग क्षेत्र में खींचें।
Compare2 आकृति खींचें.
डायनेमिक कनेक्टर को ड्राइंग क्षेत्र में खींचें और इन दो आकृतियों को कनेक्ट करें।

चरण 5) एक लेबल जोड़ें.
लेबल जोड़ने के लिए, Insert टैब पर जाएं और फिर “Text” पर क्लिक करें Box” और क्षैतिज टेक्स्ट का चयन करें Box.

लेबल जोड़ने के लिए ड्राइंग क्षेत्र पर क्लिक करें।

चरण 6) Revअपना चित्र देखें.
अंत में, अपने आरेख की समीक्षा करें और अपने कच्चे डिज़ाइन से तुलना करें।

नीचे लॉगिन प्रक्रिया को दर्शाने वाले फ्लोचार्ट का एक उदाहरण दिया गया है।

के आवेदन Microsoft Visio

यहां, आवश्यक अनुप्रयोग और कार्य हैं Microsoft Visio:

प्रयोग	विवरण
व्यवसाय प्रक्रिया आरेख	यह Visio का सबसे लोकप्रिय उपयोग है। यह आपको व्यावसायिक प्रक्रियाओं को चित्रित करने में मदद करता है।
संगठनात्मक चार्ट	आपके व्यवसाय के आरेख में संगठन चार्ट का अक्सर उपयोग किया जाता है।
विचार-मंथन आरेख	एक विचार-मंथन आरेख आपको संबंधित विचारों या सूचनाओं के किसी भी सेट को रिकॉर्ड करने और विकसित करने की अनुमति देता है, जैसे कि व्यवसाय के लिए नई रणनीतियां, पुस्तक की रूपरेखा, यात्रा नोट्स, बैठक के विवरण आदि।
भवन योजना	आप Visio में सबसे सटीक बिल्डिंग प्लान भी बना सकते हैं। यह आरेख दीवारों, दरवाज़ों, खिड़कियों और फ़र्नीचर का ऊपरी दृश्य भी प्रदान करता है।
फ़्लोचार्ट	फ्लोचार्ट का उपयोग किसी प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण और विश्लेषण करने, दक्षता और गुणवत्ता के लिए प्रक्रिया को मानकीकृत करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग संगठन के अन्य भागों द्वारा प्रशिक्षण या समझ के लिए भी किया जाता है।
विश्लेषण	विज़ियो सभी प्रकार की परियोजनाओं के लिए पेशेवर डेटा प्रवाह आरेख (डीएफडी) बनाने के लिए फोकस दृष्टिकोण प्रदान करता है।
व्यापार में	आप बिजनेस प्रोसेस मॉडलिंग और नोटेशन बना सकते हैं जिसे संक्षेप में (BPMN) के नाम से जाना जाता है। यह बिजनेस प्रोसेस में प्रतिभागियों और अन्य हितधारकों पर लक्षित है।
रासायनिक इंजीनियरिंग में	विज़ियो आपको प्रक्रिया प्रवाह आरेख (पीएफडी) बनाने की अनुमति देता है, जो एक प्रकार का फ्लोचार्ट है जो औद्योगिक संयंत्र में विभिन्न घटकों के बीच संबंधों को समझाता है।

उपयोग करने की सर्वोत्तम प्रथाएँ Microsoft Visio

निम्नलिखित, उपयोग करने की सर्वोत्तम प्रथाएँ हैं Microsoft Visio:

Visio टेम्पलेट से शुरुआत करें, जो आपके व्यवसाय समाधान प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा बनाए जाने वाले आरेख के प्रकार से सबसे अच्छी तरह मेल खाता हो। यदि सटीक टेम्पलेट लाइब्रेरी में नहीं है, तो सबसे नज़दीकी टेम्पलेट चुनें।
बुनियादी फ्लोचार्ट आकृतियाँ स्टेंसिल की तरह आकृतियों के समूह को खींचने के लिए विज़ियो स्टेंसिल का उपयोग करना चाहिए।
आकृति डेटा विंडो में टाइप करके अपनी आकृति में डेटा जोड़ें।

के लाभ Microsoft Visio

यहाँ, उपयोग करने के लाभ/नुकसान हैं Microsoft Visio.

VISIO विभिन्न व्यावसायिक इंजीनियरिंग सॉफ्टवेयर और डेटाबेस तैयार करने के लिए आरेखण क्षमताएं प्रदान करता है Archiटेकचर आसानी से.
बीपीएमएन मॉडल, मानचित्र और आरेख तैयार करें। फ्लो चार्ट तैयार करें, ब्रेन स्टॉर्मिंग चर्चाएँ कैप्चर करें, आदि।
Visio Standard Online और Visio Professional दोनों ही डाउनलोड करने योग्य उत्पाद हैं। आप इन उत्पादों का उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक वे आपके डिवाइस के साथ संगत हैं।
यह टूल आपको जानकारी को ऐसे तरीके से प्राप्त करने की अनुमति देता है जो आपके और आपके व्यवसाय के लिए मूल्यवान हो।
विभिन्न प्रकार की आरेखीय आकृतियाँ बनाने के लिए सहायता प्रदान करना।
विज़ियो प्रो स्वचालित अपडेट और एकाधिक इंस्टॉलेशन जैसी सुविधाएं प्रदान करता है।

विज़ियो के नुकसान

एमएस विज़ियो का उपयोग करने के नुकसान/कमी इस प्रकार हैं:

रिबन इंटरफ़ेस उतना सहज नहीं है और कुछ विशेषताएं छिपा देता है।
Microsoft Visio इसमें डेटाबेस मॉडल के लिए रिवर्स इंजीनियरिंग जैसी विशेषताएं नहीं हैं।
विज़ियो में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना, कनेक्शन जोड़ना, कॉपी और पेस्ट करना आदि कठिन है।
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन प्रक्रिया बहुत आसान नहीं है।
MS Visio महंगा है आरेखण उपकरण समान उपकरणों की कम कीमत की तुलना में।

सारांश

विज़ियो के साथ उपलब्ध महत्वपूर्ण फ़ाइल प्रकार VSD (विज़ियो ड्राइंग), VSS (विज़ियो स्टेंसिल) और VST (विज़ियो टेम्पलेट) हैं।
Visio डाउनलोड करने के लिए आपके पास सक्रिय Visio लाइसेंस होना चाहिए.
स्टेंसिल में संबंधित आकृतियों का संग्रह होता है।
त्वरित पहुँच टूलबार आपको अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड को जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आवश्यकता पड़ने पर आप आसानी से उस तक पहुँच सकें।
रिबन एक पैनल है जिसमें टैब द्वारा व्यवस्थित बटनों और ड्रॉप-डाउन सूचियों के कार्यात्मक समूह होते हैं।
फ़ाइल टैब एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करता है जिसे बैकस्टेज दृश्य कहा जाता है।
होम टैब Visio में एक डिफ़ॉल्ट टैब है।
सम्मिलित करें टैब आपको चित्र, आरेख भाग, लिंक और पाठ सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
सम्मिलित करें टैब आपको अपने चित्रों की पृष्ठभूमि, पृष्ठ सेटअप, बॉर्डर, रंग योजनाओं और मूल लेआउट में परिवर्तन करने की अनुमति देता है।
डेटा टैब का उपयोग करके, आप अपने डेटाबेस डेटा को आकृतियों से लिंक कर सकते हैं, डेटा ग्राफिक्स बना सकते हैं, और क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर लेजेंड सम्मिलित कर सकते हैं।
आप इस टैब का उपयोग वर्कफ़्लो को आयात और निर्यात करने तथा किसी मौजूदा उपप्रक्रिया को किसी बड़ी प्रक्रिया में आकृति के साथ लिंक करने के लिए कर सकते हैं।
Review टैब आपको टिप्पणी जोड़ने और वर्तनी की जाँच करने की सुविधा प्रदान करता है।
व्यू टैब आपको ड्राइंग स्क्रीन के अपने दृश्य को निजीकृत करने की अनुमति देता है। इसके लिए, रूलर, ग्रिडलाइन, गाइड और पेज ब्रेक जोड़ने के लिए विभिन्न उपकरण दिए गए हैं।
के आवेदन Microsoft Visio व्यवसाय प्रक्रिया आरेख, संगठन चार्ट, विचार-मंथन आरेख और भवन योजना हैं।
VISIO विभिन्न व्यावसायिक इंजीनियरिंग सॉफ्टवेयर और डेटाबेस तैयार करने के लिए आरेखण क्षमताएं प्रदान करता है Archiटेकचर आसानी से.
बीपीएमएन मॉडल, मानचित्र और आरेख तैयार करें। फ्लो चार्ट तैयार करें, ब्रेन स्टॉर्मिंग चर्चाएँ कैप्चर करें, आदि।
रिबन इंटरफ़ेस उतना सहज नहीं है और कुछ विशेषताएं छिपा देता है।
Microsoft Visio इसमें डेटाबेस मॉडल के लिए रिवर्स इंजीनियरिंग जैसी विशेषताएं नहीं हैं।