एक्सएनएनएक्स बेस्ट Microsoft Project 2025 के लिए विकल्प (निःशुल्क और सशुल्क)

सर्वश्रेष्ठ की तलाश में Microsoft Project क्या कोई ऐसा विकल्प है जो आपकी ज़रूरतों के हिसाब से हो और उसे सीखने की ज़रूरत न हो? एक अनुभवी पेशेवर के तौर पर, मैं जानता हूँ कि एक ऐसा विकल्प ढूँढना कितना ज़रूरी है जो आपकी ज़रूरतों के हिसाब से हो। विश्वसनीय परियोजना प्रबंधन उपकरणयह गाइड शीर्ष विकल्पों की पड़ताल करता है Microsoft Project, विभिन्न उद्योगों के लिए समाधान प्रदान करता है। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सही उपकरण को समझना उत्पादकता बढ़ा सकता है और परियोजना प्रबंधन को आसान बना सकता है। अनुकूलन योग्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों में इन उभरते रुझानों के साथ आगे रहें।

158 से अधिक परियोजना प्रबंधन उपकरणों का परीक्षण और समीक्षा करने में 36 घंटे से अधिक समय बिताने के बाद, मैंने यह संकलित किया है शीर्ष की सूची Microsoft Project विकल्पव्यापक मुफ़्त टूल से लेकर पेशेवर भुगतान विकल्पों तक, प्रत्येक अद्वितीय सुविधाएँ, फायदे और नुकसान और पारदर्शी मूल्य निर्धारण प्रदान करता है। यह गहन मार्गदर्शिका आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सर्वोत्तम विकल्प चुनने में मदद करने के लिए एक ईमानदार, निष्पक्ष विश्लेषण प्रदान करती है, चाहे आप प्रोजेक्ट प्रबंधन में नए हों या अनुभवी विशेषज्ञ हों।
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संपादकों की पसंद
जोहो प्रोजेक्ट्स

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक व्यापक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसे सभी आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर आपको अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने, कार्य सौंपने और प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमताओं के साथ एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

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चोटी Microsoft Project विकल्प (मुक्त एवं मुक्त स्रोत)

जोहो प्रोजेक्ट्स Monday.com छोटी चादर ActivTrak
नाम जोहो प्रोजेक्ट्स Monday.com छोटी चादर ActivTrak
विशेषताएं ✔️ कोई समस्या बनाएं और उन्हें ठीक करने और परीक्षण करने तक ट्रैक करें
✔️ Google, Zapier, GitHub जैसे तृतीय पक्ष ऐप्स के साथ आसानी से एकीकृत, Dropbox
✔️ एक ही कार्यक्षेत्र में सब कुछ प्रबंधित करें
✔️ मिनटों में सेट अप करें
✔️ स्मार्टशीट सरल नियमों का उपयोग करके कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है
✔️ बजट और योजना को सरल बनाने में मदद करता है
✔️ टीम उत्पादकता पर वास्तविक समय की जानकारी
✔️ कर्मचारी निगरानी और प्रदर्शन ट्रैकिंग
मूल्य फ्री फॉरएवर प्लान फ्री फॉरएवर प्लान 30 दिन फ्री ट्रायल फ्री फॉरएवर प्लान
Review/रेटिंग 4.7 स्टार रेटिंग 4.7 4.7 स्टार रेटिंग 4.7 4.6 स्टार रेटिंग 4.6 4.7 स्टार रेटिंग 4.7
संपर्क बेवसाइट देखना बेवसाइट देखना बेवसाइट देखना बेवसाइट देखना

श्रेष्ठ Microsoft परियोजना विकल्प

1) जोहो प्रोजेक्ट्स

जोहो प्रोजेक्ट्स एक शक्तिशाली है परियोजना प्रबंधन उपकरण मैंने पाया है कि यह कार्यों को व्यवस्थित करने और टीमों के साथ सहयोग करने के लिए असाधारण रूप से उपयोगी है। यह कई तरह की सुविधाएँ प्रदान करता है जो इसे MS Project का एक आदर्श विकल्प बनाती हैं। मैं विशेष रूप से इसके सहज इंटरफ़ेस की सराहना करता हूँ, जो विभिन्न प्रोजेक्ट चरणों के माध्यम से नेविगेट करना आसान बनाता है। टाइमशीट के साथ एकीकरण एक बहुत बड़ा लाभ है, जिससे मुझे बिना किसी परेशानी के बिल योग्य घंटों को लॉग करने में मदद मिलती है। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स के साथ, कार्य असाइनमेंट से लेकर प्रगति ट्रैकिंग तक सब कुछ सुव्यवस्थित है, जिससे मुझे जटिल परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक संभालने के लिए उपकरण मिलते हैं।

जोहो प्रोजेक्ट्स
4.9

समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: वेब, Android, आईओएस, आईपैड

एकता: ज़ोहो ऐप्स, गूगल और Microsoft क्षुधा.

मुफ्त आज़माइश: आजीवन निःशुल्क योजना

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स पर जाएँ

विशेषताएं:

  • कार्य प्रबंधन: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स कई दृश्यों के साथ बहुमुखी कार्य प्रबंधन प्रदान करता है, जिसमें सूचियाँ, बोर्ड और गैंट चार्ट शामिल हैं। आप वास्तविक समय में अपनी प्रगति को ट्रैक और मॉनिटर कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है सब कुछ व्यवस्थित रहता हैइस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने पाया कि बोर्ड दृश्य विशेष रूप से रचनात्मक परियोजनाओं पर सहयोग करने वाली टीमों के लिए उपयोगी है। यह यह देखना आसान बनाता है कि कौन क्या और कब कर रहा है।
  • मील का पत्थर ट्रैकिंग: महत्वपूर्ण परियोजना चरणों को चिह्नित करने के लिए आसानी से मील के पत्थर निर्धारित करें। आप समय-सीमा और निर्भरताओं को विज़ुअलाइज़ कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि आपकी परियोजना समय पर रहे। मैं आपके प्रोजेक्ट में शुरुआत में ही मील के पत्थर ट्रैकिंग का उपयोग करने की सलाह देता हूं ताकि प्रमुख लक्ष्यों को उजागर किया जा सके और आपकी टीम उन्हें प्राप्त करने पर केंद्रित रहे।
  • कार्यप्रवाह स्वचालन: जोहो प्रोजेक्ट्स दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है जैसे कि कार्य सौंपना, रिमाइंडर भेजना और स्टेटस अपडेट करना। इससे मैन्युअल काम कम होता है और समय की बचत होती है। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि यह किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट को मिस किए बिना प्रोजेक्ट हैंडऑफ़ को काफ़ी तेज़ी से पूरा करता है।
  • प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स: आप उद्योग-विशिष्ट टेम्पलेट्स के साथ अपनी परियोजनाओं को शुरू कर सकते हैं, जिससे नियोजन चरण तेज़ और अधिक कुशल हो जाता है। अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स सभी परियोजनाओं में एकरूपता सुनिश्चित करते हैं, जिससे आपको विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद मिलती है। मैं समय बचाने और परियोजनाओं को शुरू करने के तरीके में लचीलापन प्रदान करने के लिए विभिन्न परियोजना प्रकारों के लिए कुछ टेम्पलेट विविधताएँ बनाने का सुझाव देता हूँ।
  • एकीकरण: ज़ोहो प्रोजेक्ट्स व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऐप्स जैसे के साथ एकीकृत होता है Slack, गूगल कैलेंडर, और Microsoft Teams, सहज सहयोग को सक्षम बनाता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके वर्कफ़्लो सुचारू रहें और आपके उपकरण जुड़े रहें। Slack आपकी टीम के भीतर संचार को पारदर्शी और वास्तविक समय में बनाए रखने के लिए यह बहुत बढ़िया है।
  • बजट प्रबंधन: बिल्ट-इन व्यय ट्रैकिंग के साथ अपने प्रोजेक्ट के वित्त पर नज़र रखें और अपने बजट को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए बिलिंग दरें सेट करें। यह पूरे प्रोजेक्ट में वित्तीय नियंत्रण बनाए रखने में मदद करता है। मैंने क्लाइंट प्रोजेक्ट्स के लिए इस सुविधा का उपयोग किया है और पाया है कि यह बिलिंग पर नज़र रखने और बजट ओवररन को रोकने में प्रभावी है।

फ़ायदे

  • यह एक परिचित उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है
  • आप ज़ोहो फ़्लो के साथ एकीकृत कर सकते हैं और वर्कफ़्लो को सुचारू बनाने के लिए अपने प्रोजेक्ट को 300+ क्लाउड ऐप्स से कनेक्ट कर सकते हैं
  • यह आपको JIRA क्लाउड से डेटा आयात करने की सुविधा देता है

नुकसान

  • इसकी कार्य खोज कार्यक्षमता में सुधार की आवश्यकता है
  • डैशबोर्ड कार्यक्षमता पर्याप्त शक्तिशाली नहीं है

मूल्य निर्धारण:

  • मूल्य: एक उपयोगकर्ता लाइसेंस की लागत 4 डॉलर है।
  • मुफ्त आज़माइश: 10 दिन का ट्रायल

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स पर जाएँ >>

लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान


2) Monday.com

Monday.com मुझे अनुमति दी मेरे कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करें पारंपरिक सॉफ्टवेयर से दूर जाने वाली टीमों के लिए उपकरणों का मूल्यांकन करते समय। Monday.com2014 में लॉन्च किया गया, यह एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो अपने सहज इंटरफ़ेस और सहयोग सुविधाओं के लिए जाना जाता है। अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड और विज़ुअल टाइमलाइन ने कई हितधारकों को संभालना आसान बना दिया।

मुझे विशेष रूप से यह पसंद आया कि मैं किस तरह से कार्यों को व्यवस्थित कर सकता हूँ कानबैन, कैलेंडर या टाइमलाइन दृश्ययह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि ये सुविधाएँ न केवल स्पष्टता प्रदान करती हैं, बल्कि बेहतर, त्वरित निर्णय लेने में भी सहायता करती हैं। संगीत निर्माता इसका उपयोग कर रहे हैं Monday.com उत्पादन कार्यक्रमों का समन्वय करना और बिना किसी संचार व्यवधान के कई स्टूडियो में सहयोग करना।

Monday.com
5.0

समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Windows, मैक, आईफोन, Android, और वेब

एकता: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, जैपियर, Google Drive, आदि

मुफ्त आज़माइश: फॉरएवर फ्री प्लान

visit Monday.com

विशेषताएं:

  • अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लोज़: Monday आपको अपनी टीम के लिए अनुकूलित वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक प्रोजेक्ट आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हो। इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस वर्कफ़्लो बनाना और संशोधित करना अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है। मेरा सुझाव है कि आप इसे एक्सप्लोर करें टीम की कार्यकुशलता बढ़ाने के लिए पूर्व-निर्मित स्वचालन विकल्प बिना पहिये का पुनः आविष्कार किए। यह लचीलापन मार्केटिंग टीमों से लेकर सॉफ्टवेयर विकास तक विभिन्न उद्योगों का समर्थन करता है।
  • संसाधन प्रबंधन: कई परियोजनाओं में कुशलतापूर्वक संसाधनों का आवंटन करें Mondayके संसाधन प्रबंधन उपकरण। ये सुविधाएँ आपको टीम की क्षमता और उपलब्धता के आधार पर कार्य सौंपने की अनुमति देती हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि किसी पर भी अधिक बोझ न पड़े। आप देखेंगे कि दृश्य संसाधन आवंटन दृश्य किसी भी अधिक आवंटित टीम के सदस्यों को पहचानना आसान बनाता है और उनके कार्यभार को जल्दी से समायोजित करता है। यह बर्नआउट को रोकने और संतुलित उत्पादकता बनाए रखने के लिए एक गेम-चेंजर है।
  • दृश्य परियोजना ट्रैकिंग: गैंट चार्ट, कानबन बोर्ड और टाइमलाइन दृश्य जैसे दृश्य प्रोजेक्ट ट्रैकिंग टूल के साथ, Monday इससे वास्तविक समय में प्रगति की निगरानी करना आसान हो जाता है। परियोजना के मील के पत्थर, समय सीमा और अड़चनों की कल्पना करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम ट्रैक पर बनी रहे। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने पाया कि टाइमलाइन दृश्य के साथ कानबन बोर्ड का उपयोग करने से मुझे प्रोजेक्ट चरणों और प्राथमिकताओं का स्पष्ट अवलोकन मिला। इस संयोजन ने मेरे प्रोजेक्ट प्रबंधन में काफी सुधार किया।
  • समय का देखभाल: Monday'की अंतर्निहित समय ट्रैकिंग सुविधा व्यक्तिगत कार्यों पर खर्च किए गए समय की निगरानी करने में मदद करती है, जिससे टीम की उत्पादकता के बारे में जानकारी मिलती है। यह कार्यक्षमता आपको प्रोजेक्ट शेड्यूल पर नियंत्रण बनाए रखने में मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि समय-सीमा पूरी हो। मैं प्रगति को ट्रैक करने और टीम के सदस्यों को जवाबदेह बनाए रखने के लिए सख्त समय-सीमा वाले क्लाइंट या प्रोजेक्ट के लिए इस सुविधा का उपयोग करने की सलाह देता हूं। यह विशेष रूप से सेवा-उन्मुख उद्योगों में उपयोगी है जहां बिल योग्य घंटे महत्वपूर्ण हैं।
  • स्वचालन: स्टेटस अपडेट, टास्क असाइनमेंट और नोटिफिकेशन जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें। इन ऑटोमेशन को बिना किसी कोडिंग अनुभव के सेट किया जा सकता है, और वे मैन्युअल काम को काफी हद तक कम कर देते हैं। आप पाएंगे कि नियमित कार्यों के लिए कस्टम ऑटोमेशन बनाने से न केवल समय की बचत होती है, बल्कि मानवीय त्रुटि का जोखिम भी समाप्त हो जाता है। यह उन टीमों के लिए एक आवश्यक उपकरण है जो प्रतिदिन बड़ी मात्रा में कार्य संभालती हैं।
  • टेम्पलेट: Monday प्रोजेक्ट प्रबंधन, बिक्री, CRM, मार्केटिंग, सॉफ़्टवेयर विकास और HR सहित विभिन्न उपयोग मामलों के लिए पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स की एक सरणी प्रदान करता है। ये टेम्पलेट समय बचाते हैं और टीमों को जमीनी स्तर पर काम करने में मदद करते हैं। इन टेम्पलेट्स का उपयोग करते समय, मुझे एहसास हुआ कि उन्हें अद्वितीय परियोजना आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे वे किसी भी नई परियोजना के लिए एक बहुमुखी शुरुआती बिंदु बन जाते हैं। यह सुविधा परियोजना प्रबंधकों के लिए एक शानदार समय बचाने वाली है।

फ़ायदे

  • यह असीमित उपयोगकर्ताओं और बोर्डों की पेशकश करता है जिससे यह एक बन जाता है सबसे अच्छा Microsoft Project वैकल्पिक
  • उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर व्यवसायों के लिए विशिष्ट योजनाएँ प्रदान करता है
  • आपको स्थान-आधारित परियोजनाओं का मानचित्र दृश्य मिलता है

नुकसान

  • अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं के लिए शुल्क देय होगा
  • उपकार्य जोड़ना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है

मूल्य निर्धारण:

  • मूल्य: एक उपयोगकर्ता के लिए लागत 9 डॉलर है।
  • मुफ्त आज़माइश: हमेशा के लिए आज़ाद

visit Monday.com >>

लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान


3) छोटी चादर

छोटी चादर इस लेख के लिए उपकरणों की समीक्षा करते समय यह मेरी पहली सिफारिश बन गई। मैंने पाया कि यह दृश्य परियोजना ट्रैकिंग और गतिशील रिपोर्ट एमएस प्रोजेक्ट विकल्प की तलाश कर रही टीमों के लिए यह एक बेहतर विकल्प है। लोकप्रिय टूल जैसे के साथ इसके अंतर्निहित एकीकरण का पता लगाना एक अच्छा विचार है Slack, Google Workspace, तथा Microsoft 365. ये कनेक्शन कार्यप्रवाह को बेहतर बनाते हैं और संचार को सुचारू रखते हैं। मैंने जिस गैर-लाभकारी संस्था से संपर्क किया, उसने स्मार्टशीट के सभी विभागों में साझा डैशबोर्ड का उपयोग करके अनुदान ट्रैकिंग सटीकता में सुधार किया।

छोटी चादर
4.8

समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: वेब

एकता: Slack, टेबल्यू, जिरा, आदि

मुफ्त आज़माइश: 30 दिन फ्री ट्रायल

स्मार्टशीट पर जाएँ

विशेषताएं:

  • क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म: स्मार्टशीट का क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म टीमों को कहीं से भी प्रोजेक्ट प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है, जिससे दूरस्थ कार्य के लिए आवश्यक लचीलापन मिलता है। यह टूल सभी डिवाइस पर प्रोजेक्ट डेटा और अपडेट तक सहज पहुँच सुनिश्चित करता है। मैं चलते-फिरते त्वरित अपडेट के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग करने की सलाह देता हूँ, खासकर जब अलग-अलग स्थानों पर फैली टीमों का प्रबंधन करना हो।
  • स्वचालित कार्यप्रवाह: स्मार्टशीट की वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सुविधा प्रीसेट ट्रिगर्स के आधार पर नियमित कार्यों को स्वचालित करके समय बचाती है। यह मैन्युअल प्रयास को कम करता है और सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण प्रक्रियाएँ दरारों में न फंसें। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने देखा कि कार्य की स्वीकृति या सूचनाओं जैसी विशिष्ट क्रियाओं के लिए विस्तृत ट्रिगर्स सेट करने में दक्षता की कुंजी निहित है।
  • गैंट चार्ट विज़ुअलाइज़ेशन: स्मार्टशीट में गैंट चार्ट दृश्य उपयोगकर्ताओं को समयसीमा और परियोजना की प्रगति को आसानी से देखने की अनुमति देता है। यह उपकरण समयसीमा के साथ ट्रैक पर बने रहने और कार्य निर्भरता को समझने के लिए बहुत अच्छा है। मुझे यह बड़ी परियोजनाओं के प्रबंधन के दौरान विशेष रूप से उपयोगी लगा, क्योंकि इसने मुझे बदलती प्राथमिकताओं के आधार पर समयसीमा को जल्दी से समायोजित करने की अनुमति दी।
  • पोर्टफोलियो प्रबंधन: स्मार्टशीट की पोर्टफोलियो प्रबंधन सुविधा सभी चल रही परियोजनाओं का एक व्यापक दृश्य प्रदान करती है। केंद्रीकृत डैशबोर्ड कई परियोजनाओं में प्रगति, संसाधन आवंटन और प्रदर्शन की निगरानी करने में मदद करता है। जब मैंने एक बहु-परियोजना पहल पर काम किया, तो इस सुविधा ने मुझे बाधाओं की पहचान करने और सुचारू संचालन सुनिश्चित करने के लिए संसाधनों को तेजी से पुनः आवंटित करने में मदद की।
  • अलर्ट और सूचनाएं: स्मार्टशीट के अलर्ट और सूचनाएं अपनी टीम को जानकारी देते रहें महत्वपूर्ण अपडेट, समय-सीमा और बदलावों के बारे में। वास्तविक समय की सूचनाएं सुनिश्चित करती हैं कि कोई भी महत्वपूर्ण घटना छूट न जाए, जिससे परियोजना समय पर पूरी हो सके। मैंने पाया कि उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर समय पर अपडेट प्राप्त करते हुए सूचना के अतिभार से बचने के लिए कस्टम नोटिफिकेशन सेट करना मददगार था।
  • दस्तावेज़ प्रबंधन: स्मार्टशीट की दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के साथ, जैसे प्लेटफ़ॉर्म से सभी प्रोजेक्ट फ़ाइलें Google Drive, Dropbox, तथा OneDrive आसानी से अपलोड और व्यवस्थित किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हमेशा पहुँच में रहें। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने पाया कि स्मार्टशीट के भीतर विशिष्ट फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को व्यवस्थित करने से हमारी टीम की ज़रूरत की चीज़ों को जल्दी से खोजने की क्षमता में काफ़ी सुधार हुआ।

फ़ायदे

  • यह सबसे अच्छे प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है क्योंकि यह आपके बजट और योजना को सरल बना सकता है
  • यह उपकरण स्प्रेडशीट में वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है
  • यह क्रॉस-डिपार्टमेंट डेटा के साथ हाइब्रिड स्प्रेडशीट का समर्थन करता है

नुकसान

  • इसकी गतिविधि लॉग सीमित है
  • स्मार्टशीट में सीखने की तीव्र प्रक्रिया है

मूल्य निर्धारण:

  • मूल्य: एक उपयोगकर्ता के लिए लागत 9 डॉलर है।
  • मुफ्त आज़माइश: 30-दिन नि: शुल्क परीक्षण

स्मार्टशीट पर जाएँ >>

30-दिन नि: शुल्क परीक्षण


4) ActivTrak

ActivTrak उत्पादकता उपकरणों के मेरे मूल्यांकन के दौरान यह एक विश्वसनीय समाधान साबित हुआ है। इसने मुझे विस्तृत विश्लेषण प्रदान किया जिससे मुझे मदद मिली मेरी टीम के आउटपुट को अनुकूलित करेंवास्तव में, मैं इस उपकरण को किसी भी संगठन को टीम की दक्षता बढ़ाने की सलाह देता हूं। ActivTrak इससे मुझे अपनी टीम के प्रदर्शन का आकलन करने और जहाँ आवश्यक हो वहाँ कार्रवाई करने में आसानी होगी, जिससे समग्र व्यावसायिक परिणामों में सुधार होगा। एमएफए और मजबूत एईएस एन्क्रिप्शन, ग्रिड और सूची जैसे अनुकूलन योग्य दृश्य की अनुमति देता है। कई व्यवसाय मालिक इसका उपयोग करते हैं ActivTrak कार्यप्रवाह और प्रदर्शन ट्रैकिंग को बढ़ाने के लिए, जिसके परिणामस्वरूप कुछ ही महीनों में समग्र उत्पादकता में वृद्धि होगी।

ActivTrak
4.7

समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: वेब

एकता: Slack, एमएस टीम्स, सेल्सफोर्स, आदि।

मुफ्त आज़माइश: फॉरएवर फ्री प्लान

visit ActivTrak

विशेषताएं:

  • रीयल-टाइम अंतर्दृष्टि: यह सुविधा टीम की उत्पादकता, कार्यभार और लक्ष्य प्राप्ति पर वास्तविक समय में अपडेट प्रदान करती है। यह नेताओं को समय पर कार्रवाई करने में मदद करती है प्रदर्शन अंतराल और सुधार क्षेत्रों की पहचान करनाइस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि यह कितनी जल्दी कार्यभार असंतुलन को चिह्नित करता है, जिससे मुझे समय सीमा के जोखिम से पहले कार्यों को पुनः सौंपने की अनुमति मिलती है।
  • कर्मचारी निगरानी: यह ऐप, वेबसाइट और प्रोजेक्ट पर बिताए गए समय को ट्रैक करता है ताकि काम की आदतों के बारे में गहन जानकारी मिल सके। इससे विकर्षणों को कम करने और समग्र आउटपुट को बेहतर बनाने में मदद मिलती है। मैंने इस डेटा का उपयोग अपनी टीम को व्यस्त घंटों के दौरान ध्यान केंद्रित रखने के लिए प्रशिक्षित करने के लिए किया।
  • दूरस्थ कार्यबल प्रबंधन: एकीकृत निगरानी उपकरणों के साथ दूरस्थ टीमों का प्रबंधन आसान है जो स्थान की परवाह किए बिना जवाबदेही सुनिश्चित करते हैं। यह दिखाता है कि समय क्षेत्रों में कब और कहाँ काम हो रहा है। मैं शीर्ष प्रदर्शन करने वालों और सहायता की आवश्यकता वाले क्षेत्रों की पहचान करने के लिए उपयोग बेंचमार्क सेट करने की सलाह देता हूं।
  • प्रदर्शन डैशबोर्ड: ये डैशबोर्ड उत्पादकता मीट्रिक को एक दृश्य, समझने में आसान लेआउट में प्रस्तुत करते हैं। रुझानों का विश्लेषण करें, लक्ष्यों पर नज़र रखें और टीम प्रक्रियाओं को बेहतर बनाएँ बिना कच्चे डेटा को खंगाले। इससे मुझे स्पष्टता मिली कि किन वर्कफ़्लोज़ में लगातार समायोजन की आवश्यकता है।
  • अलार्म और वेबसाइट ब्लॉकिंग: इससे आप अत्यधिक ब्राउज़िंग या फ़ाइल ट्रांसफ़र जैसे विशिष्ट उपयोगकर्ता व्यवहारों के लिए अलर्ट कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप ध्यान केंद्रित रखने के लिए ध्यान भटकाने वाली वेबसाइट को ब्लॉक कर सकते हैं। एक विकल्प यह भी है कि आप जोखिम भरी गतिविधियों के लिए अलर्ट ट्रिगर कर सकते हैं, जिससे मुझे अपनी टीम में सुरक्षा अनुपालन बनाए रखने में मदद मिली।

फ़ायदे

  • यह एक तेज़ और सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है
  • आपको अत्यंत विस्तृत डेटा पूछताछ विश्लेषण और रिपोर्टिंग मिलती है
  • आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने वाली वेबसाइट और एप्लिकेशन देख सकते हैं
  • यह उपकरण प्रति-परियोजना स्तर पर प्रगति और उत्पादकता को ट्रैक कर सकता है

नुकसान

  • यह कीस्ट्रोक लॉगिंग की सुविधा प्रदान नहीं करता है
  • इसके डैशबोर्ड विजेट अनुकूलन योग्य नहीं हैं

मूल्य निर्धारण:

  • मूल्य: एक उपयोगकर्ता लाइसेंस की लागत 10 डॉलर है।
  • मुफ्त आज़माइश: हमेशा के लिए आज़ाद

visit ActivTrak >>

लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान


5) Wrike

मूल्यांकन करते समय Wrike, मैंने परियोजना प्रबंधन की जटिलताओं को सरल बनाने की इसकी उल्लेखनीय क्षमता देखी। यह सभी परियोजनाओं का एक व्यापक दृश्य प्रदान करता है, चाहे आप बड़ी तस्वीर की प्रगति देख रहे हों या बारीक विवरण। मैं आसानी से कई परियोजनाओं की स्थिति पर नज़र रखें और विभिन्न मैट्रिक्स के साथ रिपोर्ट तैयार की, जिससे मेरी टीम की दक्षता में काफी सुधार हुआ। Wrike इसने मुझे सब कुछ एक ही स्थान पर रखने में मदद की, इसकी एकीकरण क्षमताओं ने समग्र कार्यप्रवाह को बेहतर बनाया। मैं इसे सहयोग और उत्पादकता को अनुकूलित करने की चाह रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए MS Project के लिए एक आदर्श विकल्प के रूप में सुझाता हूँ।

Wrike
4.6

समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Android, और आईओएस

एकता: सेल्सफोर्स, टेबल्यू, Microsoft Teams इत्यादि

मुफ्त आज़माइश: 14 नि: शुल्क परीक्षण

visit Wrike

विशेषताएं:

  • कार्य बुद्धि: Wrike'की AI-संचालित वर्क इंटेलिजेंस सुविधा स्मार्ट सिफारिशें प्रदान करती है संसाधन उपयोग और समयसीमा को अनुकूलित करेंयह बाधाओं को उनके होने से पहले ही पहचान लेता है, जिससे आपको आगे रहने में मदद मिलती है। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि AI सुझावों ने हमारी स्प्रिंट प्लानिंग सटीकता में 20% तक सुधार किया।
  • स्वीकृति कार्यप्रवाह: यह उपकरण आपको न्यूनतम मैन्युअल फ़ॉलो-अप के साथ अनुमोदन प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करता है। आप दस्तावेज़ों या कार्यों को बिना किसी ईमेल के सही व्यक्ति तक पहुंचा सकते हैं। मैं छोटे कार्यों के लिए अनावश्यक अनुमोदकों को छोड़ने के लिए सशर्त तर्क स्थापित करने की सलाह देता हूं।
  • कस्टम डैशबोर्ड: आप ऐसे डैशबोर्ड बना सकते हैं जो सिर्फ़ आपके या आपकी टीम के लिए प्रासंगिक डेटा को दर्शाते हों। ये डैशबोर्ड प्रगति को ट्रैक करना बहुत आसान बनाते हैं। मुझे यह विशेष रूप से तब उपयोगी लगा जब मैं एक साथ कई क्लाइंट को मैनेज कर रहा था।
  • जोखिम की भविष्यवाणी: Wrike परियोजना के रुझान और ऐतिहासिक प्रदर्शन के आधार पर जोखिमों को चिह्नित करने के लिए एआई का उपयोग करता हैयह उन परियोजनाओं को उजागर करता है जो समय से पीछे हो सकती हैं या बजट से अधिक हो सकती हैं। मेरा सुझाव है कि छोटी-मोटी समस्याओं के अवरोधक बनने से पहले कार्रवाई करने के लिए हर हफ़्ते चिह्नित आइटम की जाँच करें।
  • कार्य प्रबंधन: - Wrike, कार्य असाइनमेंट सुचारू है, समय सीमा स्पष्ट है, और प्राथमिकताएँ दिखाई देती हैं। आप बड़ी परियोजनाओं को उप-कार्यों में भी विभाजित कर सकते हैं। इससे मुझे स्टेटस मीटिंग कम करने में मदद मिली क्योंकि सब कुछ वास्तविक समय में अपडेट किया गया था।
  • कस्टम वर्कफ़्लोज़: यह टूल आपको वर्कफ़्लो के हर चरण को अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया से मेल खाने के लिए अनुकूलित करने देता है। यह भ्रम को दूर करता है और सुनिश्चित करता है कि टीमें सही चरणों का पालन करें। एक विकल्प यह भी है जो आपको प्रत्येक स्थिति को रंग-कोडित करें, जिससे मेरी टीम की प्राथमिकताओं पर स्पष्टता बढ़ी।

फ़ायदे

  • इसमें आसान ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता शामिल है
  • Wrike विश्वसनीय सुरक्षा प्रोटोकॉल है
  • यह उच्च-स्तरीय परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकता है

नुकसान

  • Wrikeका यूजर इंटरफ़ेस समझना आसान नहीं है
  • प्रासंगिक वार्तालापों और फ़ाइलों को ट्रैक करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है

मूल्य निर्धारण:

  • मूल्य: एक उपयोगकर्ता लाइसेंस की लागत 10 डॉलर है।
  • मुफ्त आज़माइश: 14 दिन का ट्रायल

visit Wrike >>

14-दिन नि: शुल्क परीक्षण


6) Notion

मूल्यांकन करते समय Notionमैंने परियोजना प्रबंधन और ज्ञान प्रबंधन को एक एकीकृत कार्यक्षेत्र में संयोजित करने की इसकी अद्भुत क्षमता देखी। यह अनुकूलन योग्य डेटाबेस और दृश्यों के माध्यम से सभी परियोजनाओं का एक व्यापक दृश्य प्रदान करता है, चाहे आप व्यापक प्रगति देख रहे हों या बारीक विवरण। मैं आसानी से कई परियोजनाओं की स्थिति पर नज़र रखें कानबन बोर्ड, कैलेंडर और टाइमलाइन दृश्यों का उपयोग करने से मेरी टीम की दक्षता में काफी सुधार हुआ। Notion इसकी एकीकरण क्षमताओं और ऑल-इन-वन वर्कस्पेस ने समग्र वर्कफ़्लो को बेहतर बनाते हुए, मुझे सब कुछ एक ही जगह पर रखने में मदद की। मैं इसे MS प्रोजेक्ट के एक बेहतरीन विकल्प के रूप में उन सभी के लिए सुझाता हूँ जो दस्तावेज़ीकरण और ज्ञान साझाकरण को बनाए रखते हुए सहयोग और उत्पादकता को बेहतर बनाना चाहते हैं।

Notion
4.8

समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Windows, Android, मैक, और आईओएस

एकता: Asana, गिटलैब, Box, जीरा, ट्रेलो, Slack, Figma, तथा Dropbox

मुफ्त आज़माइश: लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान

visit Notion

विशेषताएं:

  • डेटाबेस-संचालित परियोजना प्रबंधन: Notionका डेटाबेस सिस्टम आपको प्रॉपर्टीज़, फ़िल्टर और सॉर्टिंग विकल्पों के साथ कस्टम प्रोजेक्ट व्यू बनाने की सुविधा देता है। आप परियोजना की स्थिति, समय सीमा और टीम असाइनमेंट को ट्रैक करें एक लचीली संरचना में। इस सुविधा का उपयोग करते समय, मैंने देखा कि कस्टम प्रॉपर्टीज़ ने हमें सभी विभागों में 95% प्रोजेक्ट दृश्यता बनाए रखने में मदद की।
  • एकाधिक परियोजना दृश्य: यह टूल एक ही प्रोजेक्ट डेटा के लिए कानबन बोर्ड, कैलेंडर व्यू, टाइमलाइन (गैंट-स्टाइल), टेबल और गैलरी व्यू प्रदान करता है। आप बिना जानकारी खोए तुरंत व्यू के बीच स्विच कर सकते हैं। मैं प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए टाइमलाइन व्यू और दैनिक कार्य प्रबंधन के लिए कानबन का उपयोग करने की सलाह देता हूँ।
  • ऑल-इन-वन कार्यक्षेत्र: आप प्रोजेक्ट प्रबंधन को दस्तावेज़ीकरण, मीटिंग नोट्स और ज्ञानकोषों के साथ एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर एकीकृत कर सकते हैं। इससे कई टूल्स के बीच स्विच करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। मुझे यह उन क्लाइंट प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करते समय विशेष रूप से उपयोगी लगा जिनके लिए व्यापक दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है।
  • टेम्पलेट सिस्टम: Notion परियोजना प्रबंधन के लिए पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स प्रदान करता है, जिसमें स्प्रिंट योजना, रोडमैप और कार्य ट्रैकिंग शामिल हैं। टेम्पलेट्स को आपकी विशिष्ट वर्कफ़्लो आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता हैमैं सुझाव देता हूं कि आप उनके प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट से शुरुआत करें और उसे अपनी टीम की प्रक्रियाओं के अनुरूप ढालें।
  • रीयल-टाइम सहयोग: - Notionटीम के सदस्य एक साथ पेज एडिट कर सकते हैं, टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं, और तुरंत सूचना पाने के लिए सहकर्मियों को मेंशन कर सकते हैं। आप रीयल-टाइम में टास्क असाइन कर सकते हैं और प्रगति पर नज़र रख सकते हैं। इससे मुझे ईमेल संचार में 60% की कमी करने में मदद मिली क्योंकि सब कुछ केंद्रीकृत था।
  • स्वचालन और सूत्र: यह टूल आपको प्रोजेक्ट मेट्रिक्स की गणना करने के लिए फ़ार्मुलों और रोलअप गुणों का उपयोग करके स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने की सुविधा देता है। यह कार्य पूरा होने के आधार पर प्रोजेक्ट की स्थिति को स्वचालित रूप से अपडेट कर सकता है। इसमें एक विकल्प भी है कस्टम प्रगति बार और पूर्णता प्रतिशत बनाएं, जिससे मेरी टीम को कार्य पूरा करने की प्रेरणा मिली।

फ़ायदे

  • यह परियोजना प्रबंधन को दस्तावेज़ीकरण के साथ एक ही मंच पर जोड़ता है
  • Notion कस्टम प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए लचीली डेटाबेस प्रणाली है
  • यह एक ही प्रोजेक्ट डेटा के लिए कई दृश्य विकल्प प्रदान करता है

नुकसान

  • Notionजटिल सेटअप के लिए सीखने की अवस्था खड़ी हो सकती है
  • बड़ी मात्रा में डेटा के साथ प्रदर्शन धीमा हो सकता है

मूल्य निर्धारण:

  • मूल्य: योजनाएं 10 डॉलर प्रति सीट/माह से शुरू होती हैं।
  • मुफ्त आज़माइश: नि: शुल्क योजना उपलब्ध है

visit Notion >>

लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान


7) ClickUp

ClickUp एक शक्तिशाली उपकरण है जो मुझे उल्लेखनीय लगा है सबसे अच्छा Microsoft Project वैकल्पिक. मैं विशेष रूप से इसके उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस की सराहना करता हूँ, जो टीमों के लिए अपने प्रोजेक्ट पर नज़र रखना आसान बनाता है। अपने शोध के दौरान, मैंने पाया कि ClickUp कस्टम वर्कफ़्लो और कार्य प्राथमिकता जैसी मजबूत सुविधाएँ प्रदान करता है।

इस टूल ने मुझे अपनी परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद की है। मैं आसानी से प्रगति को ट्रैक कर सकता हूं, अपनी टीम के साथ सहयोग कर सकता हूं और समयसीमा का प्रबंधन कर सकता हूं, जिससे यह परियोजना प्रबंधन के लिए मेरी शीर्ष पसंदों में से एक बन गया है। एक मार्केटिंग एजेंसी में एक प्रोजेक्ट मैनेजर ने इसका इस्तेमाल किया ClickUp रचनात्मक और रणनीति टीमों के बीच सहयोग बढ़ाने के लिए। परिणामस्वरूप, वे बेहतर कार्य ट्रैकिंग और संचार के कारण परियोजना समयसीमा को 30% तक कम करने में सक्षम थे।

ClickUp
4.9

समर्थित प्लेटफ़ॉर्म: Windows, मैक, लिनक्स, आईओएस, Android, वेब

एकता: गूगल ड्राइव, गिटहब, बिटबकेट, क्लाउड, आदि।

मुफ्त आज़माइश: फॉरएवर फ्री प्लान

visit ClickUp

विशेषताएं:

  • डैशबोर्ड: ClickUpके डैशबोर्ड एक विज़ुअल हब प्रदान करते हैं जिससे आप किसी प्रोजेक्ट में महत्वपूर्ण सभी चीज़ों की निगरानी कर सकते हैं। आप समय ट्रैकिंग, कार्य स्थिति या यहां तक ​​कि स्प्रिंट के लिए विजेट जोड़ सकते हैं ताकि प्रदर्शन तुरंत देखा जा सके। मैं डेटा को अधिक प्रासंगिक और पचाने योग्य बनाने के लिए प्रत्येक हितधारक के लिए विजेट को अनुकूलित करने की सलाह देता हूं।
  • सहयोग उपकरण: टीम के सदस्य कार्यों पर टिप्पणी कर सकते हैं, @उल्लेखों का उपयोग करके एक दूसरे को टैग कर सकते हैं, और स्पष्टता के लिए फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। ये उपकरण बाहरी ऐप्स पर आगे-पीछे होने की परेशानी को कम करें और सब कुछ प्रासंगिक रूप से संरेखित रखें। मैंने एक दूरस्थ परियोजना के दौरान टिप्पणियों पर बहुत अधिक भरोसा किया, और इससे टर्नअराउंड समय में उल्लेखनीय सुधार हुआ।
  • स्वचालन: ClickUp'का स्वचालन आपको कार्य की स्थिति को अपडेट करने या ट्रिगर्स के आधार पर मालिकों को असाइन करने जैसी दोहराई जाने वाली प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने देता है। यह कई निर्भरताओं वाली बड़ी परियोजनाओं के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। इस सुविधा का उपयोग करते समय मैंने एक बात नोटिस की कि पूर्वनिर्धारित स्वचालन टेम्प्लेट ने मुझे सेटअप समय बचाया और त्रुटियों को कम किया।
  • मशीन लर्निंग: मशीन लर्निंग ClickUp बनाने में मदद करता है बेहतर समय अनुमान और स्पॉट अकुशलताएंयह आपके प्रोजेक्ट पैटर्न के अनुकूल हो जाता है और डेटा-संचालित सिफारिशें प्रदान करता है। आप कार्यभार पूर्वानुमानों में बेहतर सटीकता देखेंगे क्योंकि यह टूल आपके पिछले प्रोजेक्ट रुझानों से सीखता है।
  • लक्ष्य ट्रैकिंग: आप OKR का उपयोग करके व्यापक लक्ष्यों को मापने योग्य लक्ष्यों में विभाजित कर सकते हैं। यह व्यक्तिगत प्रयासों को टीम के बड़े उद्देश्यों के साथ संरेखित करता है। मैंने एक उत्पाद लॉन्च के दौरान इस सुविधा का उपयोग किया, और इसने सभी को केंद्रित और प्रेरित रखने में मदद की।
  • रिपोर्टिंग: - ClickUpकी रिपोर्ट देख सकते हैं, कार्य प्रगति, समय लॉग और टीम दक्षता का पता लगाएंये जानकारियाँ आपको वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने और जवाबदेह बने रहने में मदद करती हैं। मैं हितधारकों के लिए साप्ताहिक ऑटो-रिपोर्ट सेट अप करने का सुझाव देता हूँ ताकि बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के सभी को सूचित रखा जा सके।

फ़ायदे

  • यह एक हल्का उपकरण है
  • इस उपकरण की कार्यक्षमता ग्राहक-केंद्रित दृष्टिकोण पर आधारित है
  • इसमें अत्यधिक कुशल डैशबोर्ड दृश्य है

नुकसान

  • रिपोर्टिंग सुविधाएँ उतनी अच्छी नहीं हैं
  • यह केवल समूहों के लिए उपयुक्त है, व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए नहीं

मूल्य निर्धारण:

  • मूल्य: एक उपयोगकर्ता लाइसेंस की लागत 7 डॉलर है।
  • मुफ्त आज़माइश: हमेशा के लिए मुफ़्त

visit ClickUp >>

लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान


8) Asana

Asana सरल लेकिन सरल समाधान की तलाश कर रही छोटी टीमों के लिए यह एक उत्कृष्ट विकल्प है। प्रभावी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयरमैं बिना किसी जटिलता के जल्दी से प्रोजेक्ट सेट करने और टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने में सक्षम था। अपने शोध के दौरान, मैंने पाया कि Asana यह प्रोजेक्ट टाइमलाइन को विज़ुअलाइज़ करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है, जिससे सभी को सिंक में रखा जा सके। यह एक मज़बूत रिपोर्टिंग सिस्टम भी प्रदान करता है जो प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है, जिससे संभावित बाधाओं की पहचान करना आसान हो जाता है।

मेरा सुझाव है Asana किसी भी टीम के लिए जो एक आसान-से-कार्यान्वित समाधान की तलाश में है जो सहयोग को बेहतर बनाता है और परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक आगे बढ़ाता है। Asana क्लाइंट प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने के लिए आदर्श। सॉफ़्टवेयर की टास्क और डेडलाइन ट्रैकिंग सुविधा उन्हें संगठित रहने में मदद करती है, यह सुनिश्चित करती है कि कोई फॉलो-अप न छूटे और क्लाइंट संतुष्ट रहें।

Asana

विशेषताएं:

  • कार्यप्रवाह स्वचालन: Asana'वर्कफ़्लो ऑटोमेशन नियम-आधारित ट्रिगर्स और क्रियाओं का उपयोग करके दोहराए जाने वाले कार्यों को समाप्त करने में मदद करता है। आप असाइनमेंट स्वचालित करें, नियत तिथियाँ, या स्थिति अपडेट बिना एक भी लाइन कोड लिखे। इस सुविधा का परीक्षण करते समय, मैंने एक बात नोटिस की कि नियमों को एकीकरण के साथ जोड़ना जैसे Slack या जीमेल ने मेरी टीम को प्रतिदिन दर्जनों क्लिक से बचाया।
  • कार्य प्राथमिकता: Asana आपको कस्टम प्राथमिकता स्तर सेट करने की अनुमति देता है ताकि टीमों को उच्च-प्रभाव वाले कार्यों को पहले निपटाने में मदद मिल सके। आप कार्यों को उच्च, मध्यम या निम्न के रूप में लेबल कर सकते हैं ताकि तात्कालिकता को स्पष्ट रूप से दर्शाया जा सके। मैं दैनिक योजना को दृष्टिगत रूप से सुव्यवस्थित करने और टीम के सदस्यों को केंद्रित रहने में मदद करने के लिए इन प्राथमिकताओं को रंग-कोडित करने का सुझाव देता हूं।
  • असीमित कस्टम फ़ील्ड: आप जोड़ सकते हो असीमित कस्टम फ़ील्ड कार्यों के लिए, ड्रॉपडाउन, संख्या, तिथियां और सूत्रों सहित 17 डेटा प्रकारों के लिए समर्थन के साथ। यह आपकी टीम की ज़रूरत के सटीक डेटा को कैप्चर करके परियोजनाओं को संरचना प्रदान करता है। मैंने इसे कई अभियानों में बजट ट्रैकिंग फ़ील्ड प्रबंधित करते समय विशेष रूप से उपयोगी पाया।
  • बहु-परियोजना प्रबंधन: आप एक ही कार्य को कई परियोजनाओं को सौंप सकते हैं, जिसका अर्थ है कि अपडेट स्वचालित रूप से उनमें सिंक हो जाते हैं। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब कोई कार्य कई टीमों या लक्ष्यों तक फैला होता है। मैंने क्रॉस-फ़ंक्शनल उत्पाद लॉन्च को प्रबंधित करते समय इसका उपयोग किया और इसने दोहराव को काफी कम कर दिया।
  • पोर्टफोलियो प्रबंधन: पोर्टफोलियो दृश्य प्रदान करता है सभी चालू परियोजनाओं का उच्च-स्तरीय स्नैपशॉट एक ही स्थान पर। यह स्थिति, प्रगति और प्राथमिकता प्रदर्शित करता है, जिससे हितधारकों के लिए संरेखित रहना आसान हो जाता है। मैं रणनीतिक स्पष्टता बढ़ाने और निर्णय लेने को सरल बनाने के लिए विभाग या उद्देश्य के आधार पर परियोजनाओं को समूहीकृत करने की सलाह देता हूँ।

फ़ायदे

  • यह एक सरल सॉफ्टवेयर है जिसे स्थापित करना आसान है
  • Asana आसानी से अनुकूलन योग्य है और सहयोग-केंद्रित है
  • इस परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में एक विस्तृत एकीकरण है

नुकसान

  • प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन केवल इसकी व्यावसायिक योजना में उपलब्ध है
  • इसकी निःशुल्क योजना में असीमित परियोजनाओं के लिए रिपोर्टिंग उपलब्ध नहीं है

मूल्य निर्धारण:

  • मूल्य: एक उपयोगकर्ता लाइसेंस की लागत 10.99 डॉलर है।
  • मुफ्त आज़माइश: हमेशा के लिए मुफ़्त

लिंक डाउनलोड करें: https://asana.com/

अन्य सर्वश्रेष्ठ Microsoft Project विकल्प

  1. लिक्विडप्लानर: लिक्विडप्लानर पुरानी योजनाओं और छूटी हुई समयसीमाओं को समाप्त करता है और आपके काम को सुव्यवस्थित करता है। यह मुफ़्त में उपलब्ध है Microsoft प्रोजेक्ट विकल्प जो आईटी टीमों, परियोजना प्रबंधकों, विकास टीमों और विपणन टीमों के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है।
    लिंक: https://www.liquidplanner.com/
  2. मैं Trello: ट्रेलो एक ऐसा उपकरण है जिसे आपकी टीम के कार्य-आधारित संचार के लिए ईमेल और चैट के उपयोग को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सबसे अच्छे MS प्रोजेक्ट विकल्पों में से एक है जो आपको शुरू से अंत तक प्रोजेक्ट पर सहयोग करने की अनुमति देता है।
    लिंक: https://trello.com/
  3. रोडमंक: रोडमंक एक विज़ुअल रोडमैप सॉफ़्टवेयर है जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए मददगार है। यह सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है Microsoft ऐसी परियोजनाएं जो वैश्विक उद्यम ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उन्नत डेटा सुरक्षा प्रदान करती हैं।
    लिंक: https://roadmunk.com/

हमने सर्वश्रेष्ठ का चयन कैसे किया Microsoft Project वैकल्पिक?

सबसे अच्छा Microsoft परियोजना विकल्प

At Guru99हम सटीक, प्रासंगिक और वस्तुनिष्ठ जानकारी प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हमारा संपादकीय ध्यान यह सुनिश्चित करता है कि हम ऐसी सामग्री बनाएँ और समीक्षा करें जो जानकारीपूर्ण और विश्वसनीय दोनों हो। यदि आप सबसे अच्छा Microsoft Project वैकल्पिक जो आपकी ज़रूरतों के हिसाब से हो और आपको ज़्यादा सीखने की ज़रूरत न हो, यह गाइड आपकी मदद करेगी। एक पेशेवर के तौर पर, एक विश्वसनीय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल ढूँढना बहुत ज़रूरी है। हमने सबसे बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल की पहचान की है Microsoft Project विभिन्न उद्योगों की जरूरतों को पूरा करने वाले विकल्प, उत्पादकता में सुधार करने और परियोजना प्रबंधन को कारगर बनाने में आपकी मदद करते हैं। हम विश्वसनीयता, कार्यक्षमता और उपयोगकर्ता अनुभव के आधार पर किसी टूल की समीक्षा करते समय निम्नलिखित कारकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

  • उपयोगकर्ता के लिए अनुकूलता: हमने सहज ज्ञान युक्त इंटरफेस के आधार पर चयन किया, जिससे उपयोगकर्ताओं को बिना किसी विशेष सीख के परियोजनाओं का प्रबंधन करने की सुविधा मिल सके।
  • अनुकूलन विकल्प: हमारी टीम ने ऐसे उपकरणों का चयन किया जो लचीली सुविधाएं प्रदान करते हैं तथा विविध परियोजना प्रबंधन आवश्यकताओं के अनुकूल होते हैं।
  • सहयोग सुविधाएँ: हमने उन विकल्पों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित किया जो उपयोगकर्ताओं के बीच निर्बाध टीमवर्क और संचार का समर्थन करते हैं।
  • लागत प्रभावशीलता: हमने ऐसे विकल्प चुने जो पैसे के लिए बेहतरीन मूल्य प्रदान करते हैं, तथा मूल्य निर्धारण के साथ सुविधाओं का संतुलन बनाते हैं।
  • एकीकरण क्षमताएं: हमने लोकप्रिय ऐप्स के साथ एकीकृत करने के लिए उपकरणों की क्षमता पर विचार किया, जिससे सुचारू कार्यप्रवाह सुनिश्चित हो सके।
  • समर्थन और अद्यतन: हमारी टीम के विशेषज्ञों ने उत्कृष्ट ग्राहक सहायता और नियमित सॉफ्टवेयर अपडेट वाले प्लेटफॉर्म का चयन किया।

निर्णय

इस समीक्षा में, मैंने कुछ सर्वोत्तम विकल्पों की खोज की है Microsoft Project, जो अलग-अलग व्यावसायिक ज़रूरतों को पूरा करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। आपको एक सुविचारित निर्णय लेने में मदद करने के लिए, यहाँ मेरा निर्णय है:

  • जोहो प्रोजेक्ट्स: एक अनुकूलन योग्य, उपयोगकर्ता-अनुकूल उपकरण जो कार्य प्रबंधन और समय ट्रैकिंग को सुव्यवस्थित करता है, जिससे यह दक्षता बढ़ाने की चाह रखने वाली टीमों के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है।
  • Monday.com यह एक स्वच्छ और सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जो इसे किसी भी आकार की टीमों के लिए आदर्श बनाता है, जिसमें अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो और व्यापक प्रोजेक्ट दृश्य जैसी विशेषताएं हैं।
  • छोटी चादरयह प्लेटफॉर्म उन्नत रिपोर्टिंग और वास्तविक समय दृश्यता प्रदान करने में उत्कृष्ट है, जिससे यह मजबूत परियोजना ट्रैकिंग और एकीकरण क्षमताओं की आवश्यकता वाली बड़ी टीमों के लिए एकदम सही है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Microsoft Project एक नियोजन उपकरण है जो आपको अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने और उन पर नज़र रखने में मदद करता है।

Microsoft प्रोजेक्ट को इस्तेमाल करने के लिए काफी प्रशिक्षण और अनुभव की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यह प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण आपको किसी विशिष्ट उद्योग पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं देता है। यदि आप कोड रिपॉजिटरी से निपट रहे हैं और आपको एक वैकल्पिक प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है जो आपकी ज़रूरतों के हिसाब से बेहतर हो, तो इस सूची की समीक्षा करने पर विचार करें GitHub विकल्प.

संपादकों की पसंद
जोहो प्रोजेक्ट्स

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक व्यापक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसे सभी आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर आपको अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने, कार्य सौंपने और प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमताओं के साथ एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

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