सामग्री मास्टर दृश्य SAP: अंतिम गाइड
इस ट्यूटोरियल में, हम मानक में महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं पर निहितार्थ के साथ सभी एमएम विचारों को कवर करेंगे SAP सिस्टम। आप देखेंगे कि प्रत्येक दृश्य कैसे बनाया जाता है, इसका अनिवार्य डेटा, वैकल्पिक फ़ील्ड, और इसका निर्माण सिस्टम को कैसे दर्शाता है। यह ट्यूटोरियल 7000 शब्दों से अधिक का है। आसान संदर्भ के लिए, हमने नीचे एक क्लिक करने योग्य इंडेक्स बनाया है, जो आपको ट्यूटोरियल के विभिन्न अनुभागों में ले जाएगा
मूल दृश्य
बुनियादी दृश्य हमारी सामग्री के बारे में सामान्य जानकारी वाले दृश्य हैं। परिवर्तनों को सहेजने के लिए आपको जो अनिवार्य फ़ील्ड डालने की आवश्यकता है वे हैं
- सामग्री विवरण: एलसीडी टीवी 40″ – इसे विभिन्न भाषाओं में बनाए रखा जा सकता है।
- माप की आधार इकाई (अक्सर के रूप में जाना जाता है बेस यूओएम): पीसीएस - यह माप की इकाई है जिसमें सामग्री स्टॉक का प्रबंधन किया जाता है। एक टीवी सेट के लिए, यह एक टुकड़ा होना स्वाभाविक है। आप मीटर, किलोग्राम या किसी अन्य इकाई का भी उपयोग कर सकते हैं जिसे आपने परिभाषित किया है और जो सामग्री के लिए उपयुक्त है।
- विभाजन: 10 - सामग्री के लिए विभाजन, आप तैयार माल, व्यापारिक सामान, सेवाओं और अन्य सामग्रियों के लिए विभाजन 10, 20, 30, 40 बना सकते हैं, ताकि आप उन्हें इस तरह से वर्गीकृत कर सकें। हमने अपनी सामग्री के लिए विभाजन 10 चुना है क्योंकि यह तैयार माल है।
- सामान्य आइटम श्रेणी समूह: NORM - मानक आइटम। पूरे सिस्टम में उपयोग किया जाने वाला यह संकेतक बिक्री और स्टॉक ट्रांसफर प्रोसेसिंग पर प्रभाव डालता है क्योंकि इसका उपयोग आइटम श्रेणी निर्धारण में किया जाता है।
- वजन इकाई: किलोग्राम - वह इकाई जिसमें उत्पाद का वजन दर्ज किया जाता है।
- कुल भार: 26,988 – वजन इकाई में उत्पाद की 1 इकाई का सकल वजन.
- कुल भार: 24,651 – वजन इकाई में उत्पाद की 1 इकाई का शुद्ध वजन
सामग्री समूह – आप यहां सामग्री समूह में प्रवेश कर सकते हैं
उत्पाद पदानुक्रम - इस फ़ील्ड का उपयोग बिक्री और वितरण में किया जाता है और इसे बिक्री संगठन 1 दृश्य में बनाए रखा जाता है।
ईएएन/यूपीसी - मटेरियल EAN कोड, बार कोडिंग में उपयोग के अलावा, यह विशेष रूप से वेयरहाउस प्रबंधन में मटेरियल और पैकेज संयोजन के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में उपयोग किया जाता है। एक मटेरियल में कई बार कोड हो सकते हैं। माप की आधार इकाई के लिए एक। माप की हर वैकल्पिक इकाई का भी अपना EAN हो सकता है, लेकिन यह एक आवश्यकता नहीं है, यह एक विकल्प है। अन्य फ़ील्ड वैकल्पिक हैं।
नोट: ऊपरी भाग में, (हरे रंग में चिह्नित) आप ऐसे दृश्य देख सकते हैं जिन्हें वर्तमान सामग्री के लिए बनाए रखना संभव है। आप उचित दृश्य नाम पर क्लिक करके नेविगेट कर सकते हैं।
वर्गीकरण दृश्य
सामग्रियों को बाद में उनके वर्ग, बैच विशेषताओं आदि के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है। मान लीजिए कि हमारे पास विभिन्न आयाम, रंग आदि वाले बहुत सारे टीवी सेट हैं। आप दो वर्ग बना सकते हैं: आयाम और रंग। Later आप इसका उपयोग सभी काले टीवी सेटों, या एक निश्चित आयाम के टीवी सेटों को खोजने के लिए कर सकते हैं।
मटेरियल क्लास – 001 चुनकर आप इस क्लास प्रकार के लिए मटेरियल का विस्तार कर रहे हैं। अब हमें एक क्लास जोड़ना है जिसे हम अपनी मटेरियल के लिए इस्तेमाल करना चाहते हैं। सामान्य जानकारी दो से मिलकर बन सकता है विशेषताएँ: रंग और आयाम, या कुछ भी जिसकी आपको सामग्री को वर्गीकृत करते समय या MM मॉड्यूल या अन्य मॉड्यूल में उन्हें खोजते समय आवश्यकता हो सकती है। सामग्री को क्लास असाइनमेंट के बाद, आप उन विशेषताओं को बनाए रख सकते हैं जो इस क्लास में शामिल हैं। हमारे मामले में, हमारे पास एक क्लास है जिसका नाम है सामान्य जानकारी जिसमें विशेषताएं हों रंग और आयाम. हम उपयुक्त फ़ील्ड भर सकते हैं।
मटेरियल विवरण में अपने उत्पाद का रंग शामिल करना एक अच्छा अभ्यास है; यह अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए बेहद उपयोगी है। उदाहरण के लिए SD में बिक्री ऑर्डर बनाते समय, गोदाम प्रबंधन, क्रय विभाग, उत्पादन योजना आदि में पिकिंग और पुटअवे प्रक्रियाओं के लिए। अब आप अपने बदलावों को सहेज सकते हैं।
बिक्री संगठन डेटा 1
जब आप यह दृश्य चुनते हैं, तो संगठनात्मक स्तरों वाली एक स्क्रीन दिखाई देगी। यहाँ, आप चुन सकते हैं कि आप किस प्लांट, बिक्री संगठन और वितरण चैनल के लिए अपनी सामग्री का विस्तार करना चाहते हैं।
संगठनात्मक स्तरों की पुष्टि करने के बाद, आपको एक स्क्रीन दिखाई देती है जिसमें बिक्री गतिविधियों से संबंधित डेटा होता है। एकमात्र अनिवार्य फ़ील्ड डिलीवरी यूनिट है। अन्य वैकल्पिक हैं, लेकिन कुछ उन्नत सुविधाओं का उपयोग करने के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप डायनेमिक राउंडिंग प्रोफ़ाइल (एसडी सलाहकार द्वारा अनुकूलित किया जाना चाहिए) का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको फ़ील्ड बनाए रखना होगा राउंडिंग प्रोफ़ाइलआइए जानें कि बिक्री दृश्यों में सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड कौन से हैं।
बिक्री दृश्यों के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वे खुले हैं। जब हम ऐसा करते हैं तो SD मॉड्यूल के लोग उस बिक्री संगठन/चैनल के माध्यम से हमारी सामग्री बेच सकते हैं। इसलिए अनिवार्य रूप से आपको केवल डिलीवरी यूनिट फ़ील्ड को भरना होगा और डेटा को सहेजना होगा, और तुरंत सामग्री उपयोग के लिए उपलब्ध हो जाएगी। बिक्री संगठन की बेहतर समझ प्राप्त करने के लिए, इसे एक कार्यालय के रूप में सोचें जो आपके उत्पाद बेचता है। इस कार्यालय में, आपके पास ऐसे लोग हैं जो आपके देश में उत्पाद बेचते हैं - वे वितरण चैनल 01 का उपयोग कर रहे हैं, और आपके पास विदेश में बेचने वाले लोग हो सकते हैं, निर्यात विभाग जो चैनल 02 होगा। नीचे दी गई स्क्रीन पर, आप बिक्री संगठन 1 दृश्य से सभी फ़ील्ड देख सकते हैं।
- कर श्रेणी/संकेतक: आंतरिक बिक्री के लिए, हमें एक पूर्ण कर संकेतक परिभाषित करना होगा क्योंकि कर देश के अंदर बिक्री के लिए लागू होता है। निर्यात के लिए, (उदाहरण के लिए विभाजन 02 का उपयोग करके) हम इसे 0 - कोई कर नहीं पर सेट करेंगे। यह वास्तव में आपके देश की कर नीति पर निर्भर करता है, लेकिन अधिकांश देशों में यह प्रथा है जिसका मैंने उल्लेख किया है। यदि देश के अंदर बिक्री करते समय कोई सामग्री वैट के लिए उत्तरदायी है, तो निर्यात (= लेनदेन का प्रकार) के लिए कर की दर (! VK11) 0 है।
- डिलीवरी यूनिट: ज़्यादातर मामलों में यह माप की पहली वैकल्पिक इकाई होती है (बॉक्स, पैलेट, कुछ और)। आप देख सकते हैं कि यहाँ हम 1 PAL - पैलेट को डिलीवरी यूनिट के रूप में परिभाषित करेंगे, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हम सिर्फ़ पूरा पैलेट ही बेच सकते हैं। हम इस सामग्री का एक टुकड़ा भी बेच पाएँगे, और सिस्टम बिक्री करने वाले व्यक्ति को संकेत देगा कि इस सामग्री को पैलेट पर 12 टुकड़ों के रूप में डिलीवर किया जाना है।
- माप की आधार इकाई: यह धूसर रंग का क्षेत्र है, क्योंकि यह पहले से ही मूल डेटा दृश्य 1 में परिभाषित है और इसे बाद में बदला नहीं जा सकता।
- प्रभाग: यह वह प्रभाग है जिसे हमने वर्तमान स्क्रीन से पहले अपने संगठनात्मक स्तर स्क्रीन में चुना है।
- बिक्री इकाई: यदि फ़ील्ड में कोई प्रविष्टि नहीं है, तो सिस्टम यह मान लेगा कि माप की इकाई माप की आधार इकाई है। यदि आप माप की डिफ़ॉल्ट बिक्री इकाई के रूप में टुकड़ों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इस फ़ील्ड में माप की उपयुक्त इकाई दर्ज कर सकते हैं। यह बिक्री दस्तावेज़ों को इस तरह से दर्शाएगा: - बिक्री इकाई परिभाषित नहीं है। बिक्री व्यक्ति माप की इकाई निर्दिष्ट किए बिना 4 की मात्रा दर्ज करता है। सिस्टम मान लेगा कि आवश्यक मात्रा 4 टुकड़े हैं - बिक्री इकाई को पैलेट के रूप में परिभाषित किया गया है। सिस्टम मान लेगा कि आवश्यक मात्रा 4 पैलेट है
- बिक्री इकाई परिवर्तनीय नहीं: इस चेक बॉक्स का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जब हमें सामग्री को केवल बिक्री इकाई में बेचने की आवश्यकता होती है। यदि आप बिक्री इकाई को PAL पर सेट करते हैं, और इस बॉक्स को चेक करते हैं, तो बिक्री व्यक्ति केवल माप की PAL वैकल्पिक इकाई का उपयोग करके इस सामग्री को बेच पाएगा। इसका उपयोग शायद ही कभी किया जा रहा है।
- माप की इकाई समूह: मुख्य रूप से गतिशील राउंडिंग प्रोफ़ाइल के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है, यह एक संकेतक है जो माप की इकाइयों के एक समूह का प्रतिनिधित्व करता है जिसका उपयोग इस सामग्री के लिए किया जा सकता है।
- सामग्री समूह: सामग्री समूह जिस पर हमने मूल डेटा दृश्य के दौरान चर्चा की थी।
- न्यूनतम आदेश मात्रा: यह इस सामग्री के लिए स्वीकृत न्यूनतम आदेश मात्रा है।
- न्यूनतम डिलीवरी मात्रा: यह इस सामग्री के लिए स्वीकृत न्यूनतम डिलीवरी मात्रा है।
- राउंडिंग प्रोफ़ाइल: यहाँ आप सामग्री के लिए एक विशिष्ट राउंडिंग प्रोफ़ाइल चुन सकते हैं। SD सलाहकार को इस फ़ील्ड में संभावित प्रविष्टियों के रूप में दिखाए जाने वाले प्रोफ़ाइल बनाने होंगे।
बिक्री संगठन डेटा 2
समान संगठनात्मक स्तरों के साथ, हम बिक्री संगठन डेटा 2 दृश्य बना सकते हैं और उसका डेटा बनाए रख सकते हैं। ज़्यादातर सांख्यिकीय और समूहीकरण डेटा इस दृश्य का विषय हैं।
महत्वपूर्ण बिक्री संगठन डेटा 2 फ़ील्ड देखें
- सामग्री सांख्यिकी समूह: यह एक संकेतक है जिसका उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है कि क्या इस सामग्री को एसडी मॉड्यूल में सांख्यिकीय लेनदेन में शामिल किया जाना है एमसीएसआईअधिकांश प्रणालियों में इस सूचक को 1 पर सेट करने के लिए इसका सबसे अधिक उपयोग किया जाता है।
- सामान्य आइटम श्रेणी समूह: सामग्री प्रकार सेटिंग के आधार पर इस सामग्री के लिए डिफ़ॉल्ट आइटम श्रेणी समूह। आप इसे बदल नहीं सकते।
- उत्पाद पदानुक्रमइस पदानुक्रम का उपयोग रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए किया जाता है ताकि बिक्री प्रबंधन इस पदानुक्रम के आधार पर बिक्री डेटा का विश्लेषण कर सके। इसमें दो स्तर होते हैं। उदाहरण के लिए, पदानुक्रम का पहला स्तर एलसीडी टीवी हो सकता है। पहले पदानुक्रम स्तर के अंदर, हम एक से अधिक दूसरे स्तर पा सकते हैं, और हमारे मामले में, हमारे पास एलसीडी टीवी 40″, एलसीडी टीवी 32″, एलसीडी टीवी 26″ हमारे पहले स्तर के अंदर हो सकता है जो एलसीडी टीवी है। एक और स्तर प्लाज्मा टीवी होगा। इस पहले स्तर में, हम प्लाज्मा टीवी 22″, प्लाज्मा टीसी 32″, प्लाज्मा टीवी 40″ बनाए रख सकते हैं। पदानुक्रम के प्रत्येक पहले स्तर में अद्वितीय दूसरे स्तर के पदानुक्रम होते हैं।
- खाता असाइनमेंट समूह: यह फ़ील्ड दर्शाता है लेखांकन सामग्री के लिए आवश्यकताएँ। अक्सर विभिन्न प्रकार की सामग्रियों के लिए अलग-अलग लेखांकन आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है (तैयार माल, व्यापारिक सामान, सेवाओं का लेखा-जोखा उसी तरह से नहीं किया जाता है)। यह FI/CO मॉड्यूल के साथ एकीकरण का एक बिंदु है।
- आइटम श्रेणी समूह: इसे 2- सामान्य आइटम cat.grp फ़ील्ड से कॉपी किया गया है, लेकिन यह वह श्रेणी समूह है जिसे विशिष्ट वितरण चैनल को सौंपा गया है। इसे फ़ील्ड नंबर 2 के विपरीत बदला जा सकता है, और इस फ़ील्ड से आप यह प्रबंधित कर सकते हैं कि एक ही सामग्री का उपयोग विभिन्न चैनलों में बिक्री में कैसे किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि विदेशी बिक्री गतिविधियों में डिफ़ॉल्ट से अलग आइटम श्रेणी की सामग्री हो। इसे मुख्य रूप से SD टीम के निर्देशों के तहत बदला जाता है। उत्पाद पदानुक्रम - पूर्वनिर्धारित सूची से उपयुक्त पदानुक्रम चुनना: आपने शायद पहले ही सोचा होगा कि उत्पाद पदानुक्रम को बनाए रखना कितना कठिन है। आप केवल संख्याओं का एक समूह देखते हैं। यह जानना कठिन है कि कौन सी संख्याएँ किसी विशेष सामग्री के लिए उपयुक्त हैं। इस तथ्य के अलावा कि यह वह जानकारी है जो बिक्री और वितरण टीम को आपको देनी चाहिए, सभी पदानुक्रमों के माध्यम से ब्राउज़ करने का एक आसान तरीका है। जब आप उस बटन को दबाते हैं जो आपको किसी फ़ील्ड के लिए संभावित प्रविष्टियाँ दिखाता है तो आप इस स्क्रीन पर पहुँचते हैं:
उचित प्रथम स्तर का चयन करने के बाद, आपको ऊपर की स्क्रीन की तरह ही नेक्स्ट लेवल बटन पर क्लिक करना चाहिए। आपको पदानुक्रम के दूसरे स्तर के लिए संभावित प्रविष्टियों वाली स्क्रीन पर ले जाया जाएगा। जैसा कि आप इस स्क्रीन के हेडर में देख सकते हैं, एक संकेत है कि पदानुक्रम का यह दूसरा स्तर पहले स्तर 00100 - एलसीडी टीवी के लिए है:
अंतिम परिणाम नीचे स्क्रीन पर है:
बिक्री संगठन डेटा 2 दृश्य में अन्य फ़ील्ड मात्रा छूट समूह: छूट निपटान के लिए उपयोग किया जाने वाला समूह, अधिकतम छूट, कम छूट पर सेट किया जा सकता है, एसडी मॉड्यूल में सेटिंग्स पर निर्भर करता है, यह जानकारी एसडी टीम द्वारा प्रदान की जानी चाहिए।
मूल्य निर्धारण संदर्भ सामग्री: सामग्री मास्टर रिकॉर्ड जिसे मूल्य निर्धारण उद्देश्यों के लिए संदर्भ के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए।
आयोग समूहआप एक ही कमीशन समूह को अधिक सामग्री को सौंप सकते हैं, बशर्ते कि कमीशन दोनों के लिए समान हो (उदाहरण के लिए 5%)।
सामग्री मूल्य निर्धारण समूह: सामग्री को समान मूल्य निर्धारण प्रक्रियाओं के साथ समूहीकृत करने के लिए उपयोग किया जाता है। Later एसडी में मानक (उत्पाद पदानुक्रम) के अलावा, इस फ़ील्ड के आधार पर स्थिति रिकॉर्ड बनाया जा सकता है। आप एक शर्त बनाने के लिए ग्राहक संख्या के साथ सामग्री मूल्य निर्धारण समूह को जोड़ सकते हैं।
उत्पाद विशेषताएंआप किसी सामग्री को विभिन्न उत्पाद विशेषताएँ प्रदान कर सकते हैं और जाँच सकते हैं कि ग्राहक इस उत्पाद विशेषता को स्वीकार करता है या नहीं।
बिक्री सामान्य / संयंत्र दृश्य
इस दृश्य में सामग्री की सामान्य बिक्री विशेषताओं के बारे में जानकारी शामिल है। इसे प्लांट स्तर पर बनाए रखा जाता है।
अनिवार्य क्षेत्र
- उपलब्धता जांच: बहुत आवश्यक विशेषता, जिसका उपयोग स्टॉक उपलब्धता जाँच विधि को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। इन विधियों को कस्टमाइज़िंग टीम द्वारा परिभाषित किया जाता है, और इसमें भंडारण स्थानों पर स्टॉक शामिल हो सकता है, प्रक्रिया और उत्पादन आदेशों, नियोजित आदेशों, बिक्री संसाधित किए जा रहे संयंत्र की ओर स्थानांतरण में मात्रा आदि पर मात्रा शामिल करने के लिए भी सेट किया जा सकता है।
- समूह लोड हो रहा हैयह अत्यंत महत्वपूर्ण क्षेत्र है क्योंकि इसका उपयोग शिपिंग बिंदु निर्धारण में किया जाता है।
- बिक्री में वैकल्पिक फ़ील्ड – सामान्य / प्लांट दृश्य प्रतिस्थापन भाग: यह परिभाषित करता है कि यह सामग्री प्रतिस्थापन भाग है या नहीं।
- सामग्री माल ढुलाई समूह: माल कोड और वर्ग के अनुसार वर्गीकृत करने के लिए सामग्रियों को समूहीकृत करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- बैच प्रबंधन: यह इंगित करता है कि सामग्री को बैचों में प्रबंधित किया जाता है या नहीं।
- स्वीकृत बैच रिकॉर्ड आवश्यक है: यह निर्धारित करता है कि बैच को प्रतिबंधित स्टॉक से अप्रतिबंधित स्टॉक में स्थानांतरित करने से पहले बैच अनुमोदन प्रस्तुत किया जाना चाहिए या नहीं।
- परिवहन समूह: समान परिवहन आवश्यकताओं वाली सामग्रियों को समूहीकृत करने का एक तरीका। इसका उपयोग बिक्री ऑर्डर और डिलीवरी में रूट शेड्यूलिंग के लिए SD मॉड्यूल में किया जाता है। उदाहरण: जब आपके पास ऐसी सामग्रियाँ हों जिन्हें सावधानी से परिवहन करने की आवश्यकता होती है क्योंकि वे नाजुक होती हैं, और अन्य नहीं होती हैं।
- सेटअप समय, प्रक्रिया समय, आधार मात्राइन तीन क्षेत्रों का उपयोग सामग्री की शिपिंग के लिए लगने वाले समय की गणना करने के लिए किया जाता है, पहला वह समय है जिसमें आप शिपिंग के लिए डिवाइस सेट करेंगे, दूसरा प्रति आधार मात्रा प्रसंस्करण समय (तीसरा) है।
- सामग्री समूह – पैकेजिंग सामग्रीइस फ़ील्ड का उपयोग समान पैकेजिंग सामग्री आवश्यकताओं वाली सामग्रियों को समूहीकृत करने के लिए किया जाता है।
- नकारात्मक स्टॉक: यदि आप इस बॉक्स को चेक करते हैं तो आप इस संयंत्र में इस सामग्री के लिए नकारात्मक स्टॉक की अनुमति देंगे। इसके लिए आपके MM सलाहकार द्वारा भंडारण स्थान स्तर (अनुकूलन में) पर एक सेटिंग की भी आवश्यकता होती है।
- लाभ केंद्र: मॉड्यूल उद्देश्यों को नियंत्रित करने के लिए सामग्री के लिए एक पर्याप्त लाभ केंद्र निर्दिष्ट करें। इसका मतलब है कि इस सामग्री से होने वाला लाभ इस क्षेत्र में निर्धारित लाभ केंद्र को निर्दिष्ट किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि यह एक तैयार उत्पाद है जो बिक्री से लाभ कमाता है, तो आप बिक्री राजस्व के लिए एक लाभ केंद्र चुनना चाह सकते हैं। यह प्रबंधन के निर्णय पर भी निर्भर करता है। प्रबंधन लाभ केंद्र लेखांकन के लिए किसी अन्य कुंजी का उपयोग करना पसंद कर सकता है।
- सीरियल नंबर प्रोफ़ाइल और क्रमांकन स्तरये उत्पाद के क्रमांकन को नियंत्रित करते हैं (यदि आपने इसे सक्रिय किया है), सीरियल नंबर के लिए प्रयुक्त प्रोफ़ाइल, तथा क्रमांकन स्तर जो सामग्री संख्या आदि के आधार पर हो सकता है।
- वितरण प्रोफ़ाइल: संकेत देता है कि आने वाला (खरीदा गया) माल हमारे संयंत्र में कहां वितरित किया जाएगा।
विदेशी व्यापार / निर्यात दृश्य
इस दृश्य में माल ढुलाई, विदेशी व्यापार, सामग्री के निर्यात के बारे में जानकारी शामिल है।
इस दृश्य में अनिवार्य फ़ील्ड हैं:
- विदेशी व्यापार के लिए कमोडिटी कोड/आयात कोड संख्या: इस फ़ील्ड में या तो कमोडिटी कोड या टैरिफ़ नंबर होता है। यह किसी खास तरह के सामान के लिए एक अद्वितीय मानकीकृत कोडिंग मान होता है।
- निर्यात आयात समूह: सिस्टम निर्यात/आयात प्रक्रियाओं के लिए निर्यात प्रक्रिया प्रस्तावित करने के लिए निर्यात/आयात समूहों का उपयोग कर सकता है SAP.
- उद्गम देश: यह उस देश को दर्शाता है जहाँ इस सामग्री का उत्पादन किया गया है। यदि यह घर में निर्मित तैयार माल है तो आप यहाँ अपना देश कोड दर्ज करेंगे (हमारे उदाहरण में यह DE - जर्मनी है)। अन्य क्षेत्र बिक्री दृश्य के लिए सभी विशेषताएँ बिक्री विभाग (बिक्री, माल ढुलाई) द्वारा प्रदान की जानी चाहिए, एक मटेरियल मास्टर विशेषज्ञ/उपयोगकर्ता की भूमिका केवल उन्हें सटीक रूप से बनाए रखना है। कुछ अन्य जानकारी जो आपको आपके बिक्री विभाग द्वारा मटेरियल मास्टर में बनाए रखने के लिए दी जा सकती है: कैस संख्याइस फ़ील्ड का उपयोग केवल फार्मास्यूटिकल उत्पादों के लिए किया जाता है। PRODCOM नं..- केवल यूरोपीय संघ के देशों में उत्पादन में सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।
- नियंत्रण कोड: विदेशी व्यापार में उपभोग कर नियंत्रण कोड।
- मूल के क्षेत्रदेश के अलावा आप देश में एक क्षेत्र भी परिभाषित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए बवेरिया, हेस्सेन आदि) CAP उत्पाद सूची संख्या. - यह यूरोपीय संघ के बाजार उत्पाद समूह सूची में सामग्री की संख्या है - यदि लागू हो।
- सीएपी उत्पाद समूह: CAP उत्पाद सूची से एक उत्पाद समूह को इंगित करता है.
- छूट प्रमाणपत्रयह दर्शाता है कि क्या सामग्री को ऐसा प्रमाणपत्र जारी किया गया है जिसमें कहा गया है कि इस सामग्री को निर्यात के लिए लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है।
- छूट प्रमाणपत्र संख्या: छूट प्रमाण पत्र की संख्या. छूट प्रमाणपत्र जारी करने की तारीख. – छूट प्रमाण पत्र जारी करने की तिथि।
- सैन्य सामान: एक चेक बॉक्स जो यह बताता है कि क्या सामग्री मुख्य रूप से सैन्य उद्देश्यों में उपयोग की जाती है।
बिक्री पाठ दृश्य
आप बिक्री दस्तावेज़ों में उपयोग की जाने वाली विभिन्न भाषाओं के लिए इस सामग्री के लिए बिक्री आइटम पाठ परिभाषित कर सकते हैं। यह सामग्री के बारे में कुछ सामान्य स्पष्टीकरण हो सकता है, या वितरण चैनल स्तर पर बनाए रखा गया स्पष्टीकरण हो सकता है। यदि आप इस पाठ को बनाए रखते हैं तो यह सभी बिक्री दस्तावेज़ों में आइटम स्तर पर दिखाई देगा, और बिक्री दस्तावेज़ों के मुद्रण संस्करण में भी दिखाई देगा।
एमआरपी देखें 1
एमआरपी दृश्य ज़्यादातर उत्पादन उद्देश्यों के लिए बनाए रखे जाते हैं। यह जानकारी उपयुक्त एमआरपी नियंत्रक या उत्पादन नियोजन टीम के किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्रदान की जाती है। एमआरपी 1 दृश्य में एकमात्र अनिवार्य फ़ील्ड नियोजन प्रकार है। हम उत्पादक वातावरण में उपयोग किए जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड को अधिक विस्तार से कवर करेंगे।
खरीदारी समूह: इस फ़ील्ड का उपयोग यह इंगित करने के लिए किया जाता है कि इस सामग्री को खरीदने के लिए कौन सा क्रय समूह डिफ़ॉल्ट है। हमने इसे अभी तक बनाए नहीं रखा है क्योंकि यह हमारी कंपनी का तैयार उत्पाद है, हमें इसे किसी भी समय खरीदने की आवश्यकता नहीं है। हम इस फ़ील्ड को किसी अन्य सामग्री के लिए सेट अप करेंगे जिसे खरीदने की आवश्यकता है।
- एबीसी सूचक: यह स्टॉक उपलब्धता के संदर्भ में सामग्री के महत्व को दर्शाने वाला एक संकेतक है। अधिकांश कंपनियाँ कई ABC मानों का उपयोग करती हैं, लेकिन सबसे आम हैं: A - सबसे महत्वपूर्ण सामग्री, उन्हें ग्राहक के अनुरोध पर हर पल बिक्री के लिए उपलब्ध होना चाहिए, B - कम महत्वपूर्ण सामग्रियां जो अक्सर उपलब्ध मानी जाती हैं लेकिन इस सामग्री की कमी हो सकती है और इसकी अनुमति है, C - सबसे कम महत्वपूर्ण सामग्री। कुछ और श्रेणियां भी हो सकती हैं, N - नई, सामग्री का अभी तक बाजार में परीक्षण नहीं हुआ है, इसलिए हम वास्तव में नहीं जानते कि यह ए, बी या सी होगा। S - ऐसी सामग्री जो केवल ग्राहक के अनुरोध पर ही बनाई जाती है, और D - एस के समान, अंतर यह है कि इसकी एक निश्चित मात्रा स्टॉक में रहती है, यदि किसी को इसकी आवश्यकता हो तोSAPउत्पादन योजना में इसे सामग्री सुरक्षा स्टॉक कहा जाता है।
- एमआरपी प्रकार: एमआरपी के विभिन्न प्रकार हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। इस मामले में, हमारे एमआरपी नियंत्रक ने संकेत दिया कि इसे पीडी होना चाहिए - अधिकांश के लिए डिफ़ॉल्ट एमआरपी SAP प्रतिष्ठानों.
- एमआरपी नियंत्रकएमआरपी नियंत्रक इस सामग्री के उत्पादन के लिए जिम्मेदार है, वह इन एमआरपी दृश्यों में सभी डेटा का प्रबंधन करता है, साथ ही एमआरपी परिणाम, इस सामग्री के लिए उत्पादन योजना आदि का भी प्रबंधन करता है। यह सामान्य बात है कि एमआरपी नियंत्रक एमआरपी दृश्यों के लिए डेटा प्रदान करता है, या यहां तक कि कुछ संगठनात्मक संरचनाओं में एमआरपी नियंत्रक स्वयं ही इन दृश्यों का रखरखाव करते हैं।
- बहुत आकार: सामग्री की खरीद या उत्पादन मात्रा की गणना करने के लिए सिस्टम द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया को परिभाषित करता है।
- इस दृश्य में अन्य क्षेत्र MRP समूह: इस सेटिंग का उपयोग समान एमआरपी नियंत्रण मापदंडों वाले सामग्रियों को समूहीकृत करने के लिए किया जाता है, जो उदाहरण के लिए, रणनीति समूह, उपभोग मोड आदि हैं। यदि यह फ़ील्ड बनाए नहीं रखा जाता है, तो सिस्टम एमआरपी निष्पादित करते समय मूल डेटा 1 से सामग्री समूह का उपयोग करेगा।
- संयंत्र-विशिष्ट सामग्री की स्थिति: यदि सेट किया जाता है, तो यह विशेष कार्यों में सामग्री की उपयोगिता को इंगित करता है, उदाहरण के लिए, सामग्री का उपयोग किया जा सकता है परीक्षण या बंद होने वाला है, इसलिए एमआरपी इसे चलाने पर ध्यान में नहीं रखता है। यह सेटिंग किसी विशेष फ़ंक्शन में सामग्री के उपयोग को प्रतिबंधित कर सकती है।
- पुनः आदेश बिंदु: यह इंगित करता है कि किस स्टॉक स्तर पर एमआरपी को नया ऑर्डर (खरीद या उत्पादन ऑर्डर) बनाना चाहिए।
- योजना चक्र: नियोजन का चक्र, इसे अनुकूलित करने में परिभाषित किया जाता है और एक सामग्री को सौंपा जाता है, यह उस दिन का प्रतिनिधित्व कर सकता है जिस दिन योजना बनाई जाती है।
- न्यूनतम और अधिकतम लॉट आकार, निश्चित लॉट आकार: इसका उपयोग लॉट आकार की सीमाओं, या उपयोग की जाने वाली निश्चित मात्रा को इंगित करने के लिए किया जाता है।
- ऑर्डर देने की लागतकंपनी कोड मुद्रा में प्रति ऑर्डर निश्चित लागत, जिसका उपयोग इष्टतम लॉट आकार की गणना करने के लिए किया जाता है।
- राउंडिंग प्रोफ़ाइल और माप समूह की इकाई: बिक्री दृश्यों में फ़ील्ड की तरह, ये वही फ़ील्ड हैं जिन्हें आप क्रय या उत्पादन (यदि लागू हो) के प्रकार के साथ पॉप्युलेट कर सकते हैं।
- पूर्णांकन मानइसका उपयोग खरीद में खरीद मात्रा को यहां दर्ज संख्या के गुणक के मान तक पूर्णांकित करने के लिए किया जाता है।
एमआरपी देखें 2
एमआरपी दृश्य 2 में खरीद, शेड्यूलिंग और शुद्ध आवश्यकताओं की गणना के बारे में डेटा शामिल है।
- खरीद का प्रकार: यहाँ आप चुन सकते हैं कि आपकी सामग्री में आंतरिक उत्पादन (हमारा मामला), बाहरी खरीद, या दोनों प्रकार की खरीद संभव है। यह भी हो सकता है कि इसमें खरीद ही न हो।
- उत्पादन भंडारण स्थान: यहाँ आप उस भंडारण स्थान को बनाए रखेंगे जिसे उत्पादन दस्तावेजों में कॉपी किया जाता है। यदि यह एक उत्पादन घटक है तो यह उस स्थान को चिह्नित करता है जहाँ से माल जारी किया जाता है, या यदि यह उत्पादित सामग्री है तो यह उस स्थान को एनोटेट करता है जहाँ सामग्री रसीद पोस्ट की जाती है।
- माल प्राप्ति प्रसंस्करण समय (दिनों में): आप इस मान को सेट कर सकते हैं जो माल के निरीक्षण और उसे उचित भंडारण स्थान पर रखने के लिए आवश्यक समय को दिनों में दर्शाता है।
- शेड्यूल मार्जिन कुंजी: यह एक कुंजी का प्रतिनिधित्व करता है जिसका उपयोग ऑर्डर शेड्यूल करने के लिए आवश्यक फ़्लोट के निर्धारण के लिए किया जाता है। इसे कस्टमाइज़िंग में परिभाषित किया गया है और आपके MRP नियंत्रक या PP व्यवस्थापक द्वारा आपूर्ति की जाती है।
- इस दृश्य में अन्य फ़ील्ड विशेष खरीद: खरीद प्रकार को ओवरराइड करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- बैच प्रविष्टि: यह इंगित करता है कि बैच निर्धारण कब निष्पादित किया जाना चाहिए।
- डिफ़ॉल्ट आपूर्ति क्षेत्रयदि आप इसे परिभाषित करते हैं तो यह सामग्री के लिए प्रस्तावित आपूर्ति क्षेत्र होगा, इसका उपयोग ज्यादातर KANBAN प्रकार की सामग्रियों के लिए किया जाता है।
- बैकफ्लश: यह निर्धारित करता है कि उत्पादन क्रम में बैकफ्लश सूचक सेट किया जाना है या नहीं।
- बाहरी खरीद के लिए भंडारण स्थानक्रय मांगपत्र में प्रस्तावित भंडारण स्थान।
- स्टॉक निर्धारण समूह: यह संकेतक स्टॉक निर्धारण नियम के साथ मिलकर स्टॉक निर्धारण रणनीति के लिए एक कुंजी बनाता है
- सह-उत्पाद: यदि सही का निशान लगा हो तो यह इंगित करता है कि इस सामग्री का उपयोग सह-उत्पाद के रूप में भी किया जा सकता है।
- थोक सामग्री: यह बिल ऑफ मटेरियल आइटम को बल्क मटेरियल के रूप में पहचानता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि बल्क मटेरियल की आवश्यकताएं एमआरपी के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।
- सुरक्षा स्टॉकसुरक्षा स्टॉक के रूप में उपयोग करने के लिए आधार यूओएम में मात्रा। न्यूनतम सुरक्षा स्टॉकसुरक्षा स्टॉक को कभी भी इस मूल्य से नीचे गिरने की अनुमति नहीं दी जाती है।
एमआरपी देखें 3
एमआरपी दृश्य 3 में कई मूल्यवान फ़ील्ड शामिल हैं जिनका उपयोग अधिकतर नियोजन कार्यों द्वारा किया जाता है।
- अवधि सूचक: यह इंगित करता है कि सामग्री की योजना/पूर्वानुमान मासिक, साप्ताहिक, वार्षिक, दैनिक आदि रूप से बनाया जाना है। अधिकांश मामलों में इसे मासिक पर सेट किया जाता है।
- रणनीति समूह: नियोजन रणनीतियों को समूहीकृत करने के लिए उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, इसे मेक टू ऑर्डर, मेक टू स्टॉक आदि पर सेट किया जा सकता है। कई विकल्प हैं, और इसे उत्पादन नियोजन प्रबंधन द्वारा परिभाषित किया जाना चाहिए। अधिकांश मामलों में, सामग्री के प्रकार और/या सामग्री एबीसी वर्गीकरण उस निर्णय को प्रभावित करता है कि किस रणनीति समूह सामग्री को सौंपा जाना चाहिए।
- उपभोग मोड: यह नियंत्रित करता है कि सिस्टम किस तरह आवश्यकताओं का उपभोग करेगा। बैकवर्ड मोड में बिक्री, ऑर्डर, आश्रित आवश्यकताएं या सामग्री आरक्षण नियोजित स्वतंत्र आवश्यकताओं का उपभोग करते हैं जो कि से पहले आवश्यकताओं की तिथि जबकि आगे मोड में वे नियोजित स्वतंत्र आवश्यकताओं का उपभोग करते हैं बाद आवश्यकताओं की तारीख.
- अग्रिम उपभोग अवधि: अग्रवर्ती उपभोग मोड में उपभोग सीमा के रूप में उपयोग किए जाने वाले दिनों की संख्या। 1 से 999 दिनों तक सेट किया जा सकता है, लेकिन आमतौर पर कई दिनों से अधिक नहीं। हम 0 का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि हम इस सामग्री के लिए पश्चवर्ती उपभोग मोड का उपयोग कर रहे हैं।
- पश्चगामी उपभोग अवधि: पिछले के समान, सिवाय इसके कि इसका उपयोग पश्च उपभोग मोड के लिए किया जाता है।
- मिश्रित एमआरपी: यह परिभाषित करता है कि उप-विधानसभा योजना और सकल आवश्यकता योजना के लिए सामग्री उपलब्ध है या नहीं।
एमआरपी 3 में अन्य क्षेत्र देखें योजना सामग्री: केवल नियोजन रणनीति “नियोजन सामग्री के साथ नियोजन” के साथ उपयोग के लिए।
एमआरपी 4 देखें
यह एकमात्र MRP दृश्य है जिसे प्लांट / स्टोरेज स्थान संगठनात्मक स्तर पर बनाए रखा जाता है। इसमें पिछले वाले की तरह उतने मूल्यवान फ़ील्ड नहीं हैं, लेकिन तीन उपयोगी संकेतक हैं जिनका उपयोग कुछ मॉड्यूल में प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है।
- चयन विधि: यदि आप BOMs का उपयोग कर रहे हैं (Bill अपने उत्पादन के लिए सामग्री की) आप इस फ़ील्ड के साथ वैकल्पिक BOMs के चयन को नियंत्रित कर सकते हैं। आप ऑर्डर मात्रा, उत्पादन संस्करण, विस्फोट तिथि के अनुसार चयन प्रकार सेट कर सकते हैं।
- बंद सूचकआप आवश्यकतानुसार बंद भाग के लिए संकेतक का चयन कर सकते हैं।
- एसएलओसी एमआरपी सूचक: यह इस दृश्य पर सबसे शक्तिशाली संकेतक है। यह हमें बताता है कि क्या हमारा संग्रहण स्थान (जिसे हमने संगठनात्मक स्तर स्क्रीन में उपयोग किया है - इस उदाहरण में 0001 - लेगर 0001) MRP के लिए प्रासंगिक है। यह अत्यधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि यह न केवल MRP बल्कि ATP (वादा करने के लिए उपलब्ध) मात्राओं को भी दर्शा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि हम डिफ़ॉल्ट मान (खाली फ़ील्ड) का उपयोग करते हैं, तो इसका मतलब है कि हमारे संग्रहण स्थान को हमारे MRP रन में ध्यान में रखा जाता है। इसे ATP में भी ध्यान में रखा जाता है ताकि बिक्री विभाग बिक्री गतिविधियों के लिए इस स्थान पर उपलब्ध स्टॉक देख सके। दूसरी ओर, यदि आप संकेतक 1 - MRP से बाहर रखा गया संग्रहण स्थान स्टॉक चुनते हैं, तो इस स्टॉक को MRP रन के लिए ध्यान में नहीं रखा जाएगा, साथ ही यह ग्राहक को वादा करने के लिए उपलब्ध (ATP) नहीं होगा, इसलिए इसे बेचा नहीं जा सकता। यदि आप संकेतक 2 - संग्रहण स्थान को अलग से प्रबंधित करें चुनते हैं, तो इसका मतलब है कि आप इस स्थान के स्टॉक को प्लांट स्टॉक से अलग से प्रबंधित करना चाहते हैं (कुछ दुर्लभ मामलों में उपयोगी)। इस फ़ंक्शन के उपयोग का सबसे स्पष्ट उदाहरण संग्रहण स्थान को अस्वीकार करता है। जब हमारा LCD TV 40″ उत्पादन लाइन से बाहर आता है तो यह पूरी तरह कार्यात्मक हो सकता है, या इसमें कोई दोष हो सकता है। यदि यह बिक्री के लिए तैयार है तो हम इसे अपने 0001 स्थान पर स्थानांतरित कर देंगे और बिक्री विभाग बिक्री के लिए उपलब्ध मात्रा को देखेगा। मान लें कि हमने 3000 टीवी सेट का उत्पादन किया। उस मात्रा में से 10 टीवी सेट में कुछ समस्याएँ हैं और हमारा गुणवत्ता नियंत्रण विभाग यह तय करता है कि उन्हें बेचा नहीं जा सकता, इसलिए इन्हें अस्वीकार करने के लिए हमारे स्थान 0003 पर भेजा जाता है। MRP 4 दृश्य में, हमें अपने अस्वीकृत स्थान 1 के लिए संकेतक 0003 को बनाए रखना होगा क्योंकि हम नहीं चाहते कि बिक्री विभाग स्टॉक को उपलब्ध के रूप में देखे। हम केवल 2900 स्थान पर उपलब्ध अन्य 0001 टुकड़े चाहते हैं, जिसके लिए हम इस संकेतक के लिए खाली फ़ील्ड बनाए रखते हैं (MRP/ATP में शामिल करें)।
कार्य शेड्यूलिंग दृश्य
इस दृश्य का उपयोग उत्पादन द्वारा उत्पादन और प्रक्रिया आदेशों की शेड्यूलिंग को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। उत्पादन शेड्यूल यह निर्धारित करता है कि शेड्यूलिंग रन के दौरान सभी सामग्रियों के लिए क्षमता आवश्यकताओं की गणना कैसे की जाती है। यहां, यदि सामग्री को बैचों में संभाला जाना है (थोड़ी अलग विशेषताओं वाली सामग्री की कुछ मात्रा) तो आप बैच प्रबंधन को भी सक्रिय कर सकते हैं। बैच प्रबंधन को कई अन्य दृश्यों में सक्रिय किया जा सकता है।
- उत्पादन शेड्यूल प्रोफ़ाइल: परिभाषित करें कि पीपी या पीपी-पीआई में प्रक्रिया कैसे प्रवाहित होगी, स्वचालित माल प्राप्ति आदि के बारे में कुछ अतिरिक्त नियंत्रण। आपके पीपी सलाहकार द्वारा अनुकूलित।
- अंडरडिलीवर सहनशीलता: कम वितरित की जाने वाली मात्रा का अनुमत प्रतिशत निर्धारित करें।
- ओवरडिलीवर सहनशीलता: उत्पादन या प्रक्रिया आदेश के लिए मात्रा से अधिक के लिए अनुमत प्रतिशत। ओवरडिलीवरी के लिए, आप असीमित बॉक्स को चेक कर सकते हैं - उस स्थिति में हम असीमित ओवर डिलीवरी की अनुमति दे रहे हैं।
- स्थापित करने का समय: कार्य केंद्र संसाधनों को सेटअप और टियरडाउन करने के लिए आवश्यक समय (लॉट आकार स्वतंत्र)।
- प्रसंस्करण समय: आधार मात्रा के लिए प्रसंस्करण समय.
- आधार मात्रा: प्रसंस्करण और इनहाउस उत्पादन समय के लिए उपयोग किया जाता है। हमारे मामले में, प्रसंस्करण समय हमारी सामग्री के 48 टुकड़ों को संसाधित करने के लिए आवश्यक समय है।
प्लांट डेटा – स्टोरेज 1 देखें
वेयरहाउस प्रशासन टीम को इस दृश्य के रखरखाव के लिए डेटा की आपूर्ति करनी चाहिए। ये ज़्यादातर प्लांट स्तर पर मान्य स्टोरेज डेटा हैं। आइए इस दृश्य के लिए सभी आवश्यक फ़ील्ड देखें।
- जारी करने की इकाई: यह वह इकाई है जिसमें संयंत्र के भीतर किसी भी भंडारण स्थान से सामग्री जारी की जाती है (गोदाम प्रबंधित स्थानों को छोड़कर, जिनमें एक सेटिंग होती है जो इस फ़ील्ड मान को ओवरराइड करती है)।
- तापमान की स्थितितापमान (और वायुमंडलीय) स्थितियां जिनमें सामग्री को संग्रहित किया जाना चाहिए।
- भंडारण की स्थितिसामग्री के लिए आवश्यक भंडारण की स्थिति.
- कंटेनर आवश्यकताएँ: जिस कंटेनर में सामग्री भेजी जाती है उसका प्रकार और स्थिति।
- अधिकतम भंडारण अवधि: वह अधिकतम समय अवधि जिसके लिए किसी सामग्री को भंडारित किया जा सकता है।
- न्यूनतम शेष शेल्फ जीवन: सामग्री को संग्रहीत करने के लिए न्यूनतम शेष समय (यदि शेष समय न्यूनतम से कम है - सिस्टम माल प्राप्ति से इनकार कर देगा)।
- SLED के लिए अवधि सूचक: न्यूनतम शेष शैल जीवन के लिए समय की इकाई के रूप में उपयोग किया जाता है। यदि इस फ़ील्ड में D है, तो न्यूनतम शेष शेल्फ़ जीवन दिनों में बनाए रखा जाता है। संकेतक M महीनों आदि के लिए है।
प्लांट डेटा – स्टोरेज 2 देखें
ये क्षेत्र मूल दृश्य 1 (वजन/मात्रा अनुभाग), और बिक्री - सामान्य (सामान्य संयंत्र पैरामीटर अनुभाग) से दोहराए जा रहे हैं, हमने इनका वर्णन तब किया था जब हमने इन दृश्यों को कवर किया था।
वेयरहाउस प्रबंधन 1 दृश्य
यह दृश्य प्लांट / वेयरहाउस नंबर संगठनात्मक स्तर पर बनाए रखने योग्य है। वेयरहाउस प्रबंधन में वेयरहाउस नंबर शीर्ष पदानुक्रम स्तर है SAPआप नीचे दिए गए चित्र में प्लांट और वेयरहाउस नंबर को दर्शाने वाली स्थिति 1 और 2 देख सकते हैं जिसके लिए हम सामग्री का विस्तार कर रहे हैं। इस दृश्य को बनाए रखने के लिए जानकारी वेयरहाउस प्रबंधन प्रशासन टीम द्वारा प्रदान की जानी चाहिए।
- पौधा: संगठनात्मक स्तर
- गोदाम संख्या: संगठनात्मक स्तर
- WM इकाई: इकाई जिसका उपयोग पूरे गोदाम प्रबंधन में किया जाता है। WM में प्रत्येक दस्तावेज़ माप की इस इकाई का उपयोग करता है, चाहे मूल दस्तावेज़ UOM कुछ भी हो। उदाहरण के लिए, यदि आप LCD TV 12″ के 40 टुकड़ों के लिए डिलीवरी बनाते हैं और हमने गोदाम प्रबंधन दृश्य में परिभाषित किया है कि WM इकाई PAL है, तो स्थानांतरण आदेशों में (स्टॉक प्रबंधन के लिए WM दस्तावेज़) 1 PCS के बजाय 12 PAL दिखाया जाएगा क्योंकि मूल दस्तावेज़ (डिलीवरी) आइटम बनाया गया था।
- जारी करने की इकाई: यह पहले से ही प्लांट डेटा - स्टोरेज 1 दृश्य में शामिल है।
- सामग्री के लिए प्रस्तावित यूओएम: यह संकेतक निर्धारित करता है कि WM इकाई के साथ संयोजन में गोदाम प्रबंधन में माप की कौन सी इकाई का उपयोग किया जाना चाहिए। इस संकेतक को जारी करने की इकाई (यहां सामग्री मास्टर में परिभाषित), ऑर्डर इकाई (वह इकाई जिसमें मूल दस्तावेज़ बनाया गया था - बिक्री आदेश, डिलीवरी, आरक्षण आदि), माप की WM इकाई, माप की आधार इकाई, और कुछ अतिरिक्त सशर्त संभावनाओं (उदाहरण के लिए, यदि कोई अन्य इकाई निर्दिष्ट नहीं है तो माप की आधार इकाई का उपयोग करें) का उपयोग करने के लिए सेट किया जा सकता है।
- स्टॉक हटाने की रणनीति: उपयोग करने के लिए, इस सामग्री के लिए उपयुक्त स्टॉक हटाने की रणनीति को कस्टमाइज़िंग में परिभाषित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, हमारी सामग्री के लिए रणनीति हो सकती है: पहले उच्च रैक भंडारण से स्टॉक हटाने का प्रयास करें, और यदि वहां कोई स्टॉक नहीं है तो थोक भंडारण क्षेत्र से चुनने का प्रयास करें। इसका उपयोग तब किया जाता है जब हमें ग्राहक (डिलीवरी) या आरक्षण के लिए कुछ मात्रा चुननी होती है।
- स्टॉक प्लेसमेंट रणनीति: ऊपर बताए गए तरीके के विपरीत दिशा में, जब हम अपने स्टॉक को उत्पादन से अपने गोदाम में रखना चाहते हैं, तो हम चाहते हैं कि सिस्टम गोदाम में रखने के लिए अलग-अलग स्टोरेज प्रकार (क्षेत्र) की खोज करे। हम चाहते हैं कि सिस्टम इस सामग्री के लिए सही क्रम में खोज करे ताकि हम उचित रणनीति बना सकें।
- भंडारण अनुभाग सूचकस्टॉक हटाने और रखने के लिए संकेतक का उपयोग करते समय, हमें एक समस्या का सामना करना पड़ सकता है कि एक ही स्टोरेज प्रकार में, हमारे पास सामान्य से छोटे स्टोरेज डिब्बे हो सकते हैं और हमारी सामग्री को वहां नहीं रखा जा सकता है। यहीं पर हम स्टोरेज सेक्शन इंडिकेटर का उपयोग कर सकते हैं, ताकि सिस्टम को निर्देश दिया जा सके कि वह हमारी सामग्री को कुछ खास सेक्शन (छोटे डिब्बे) के स्टोरेज डिब्बों में न रखे।
- थोक भंडारण सूचक: इसका उपयोग बल्क स्टोरेज प्रकार की क्षमता का उपयोग करने के लिए एक विशेष मामले को इंगित करने के लिए किया जाता है। * अन्य क्षेत्रों में कुछ विशेष संकेतक शामिल हैं, जैसे विशेष आंदोलन संकेतक, दो चरण पिकिंग, जो पहले से ही इस सामग्री वाले स्टोरेज बिन में मौजूदा स्टॉक को जोड़ने की अनुमति देता है।
ये सेटिंग्स बहुत जटिल हैं और इनके लिए वेयरहाउस प्रबंधन के गहन ज्ञान की आवश्यकता होती है।
वेयरहाउस प्रबंधन 2 दृश्य
यह दृश्य पिछले दृश्य की तुलना में एक और स्तर पर बनाए रखने योग्य है। यहाँ पहले खंड में पैलेटाइज़ेशन डेटा (सामग्री की मात्रा और उपयोग किए जाने वाले पैलेट के प्रकार) स्थित हैं, जो भंडारण प्रकार के स्तर पर बनाए नहीं रखा गया है, लेकिन पिछले दृश्य की तरह गोदाम संख्या स्तर पर बनाए रखा गया है। स्क्रीन के निचले भाग में कई फ़ील्ड दिखाई देते हैं जो भंडारण प्रकार से संबंधित सेटिंग्स हैं।
- भण्डारण प्रकार: वह स्टोरेज प्रकार जिसके लिए हम अपनी सामग्री का विस्तार/रखरखाव कर रहे हैं। इस मामले में, हम चाहते हैं कि हमारा एलसीडी टीवी शेल्फ स्टोरेज में संग्रहीत हो (हमने पहले ही WM 1 व्यू में इस रणनीति का चयन कर लिया है)।
- पैलेटाइजेशन डेटा: यह जानकारी है कि हमारी सामग्री को विभिन्न भंडारण इकाई प्रकारों पर कैसे पैक किया जाता है। उदाहरण के लिए, हमारी सामग्री को यूरो पैलेट 12 मीटर ऊंचे (हमारे सिस्टम में E1 के रूप में परिभाषित) पर 1 टुकड़ों में पैक किया जाता है।
- भंडारण डिब्बा: अगर हम अपनी सामग्री को एक पूर्वनिर्धारित स्टोरेज बिन में स्टोर करना चाहते हैं तो हम इस फ़ील्ड को बनाए रखेंगे। इस मामले में, हम चाहते हैं कि सिस्टम हर बार जब हम putaway निष्पादित कर रहे हों तो हमारी सामग्री के लिए एक बिन प्रस्तावित करे।
- अधिकतम बिन मात्रा: यह आम तौर पर एक संख्या है जिसे पैलेटाइजेशन डेटा में बनाए रखा जाता है, हमारे मामले में 12 पीसीएस। स्टॉक रखने के दौरान चेक में इस्तेमाल किया जाता है, सिस्टम एक बिन में 12 पीसीएस से ज़्यादा स्टोर करने की अनुमति नहीं देगा। वेयरहाउस मैनेजमेंट 2 मटेरियल मास्टर में देखें
- न्यूनतम बिन मात्रा: इसे केवल तभी बनाए रखा जाना चाहिए जब भंडारण प्रकार के लिए पुनःपूर्ति सक्रिय हो (ज्यादातर फिक्स्ड बिन स्टोरेज प्रकारों में उपयोग किया जाता है)। हमारे मामले में, यदि स्टोरेज बिन स्टॉक 1 से नीचे गिर जाता है (स्टोरेज बिन में कोई और टीवी नहीं है) तो सिस्टम स्टोरेज बिन को दूसरे पैलेट से भरने के लिए पुनःपूर्ति करने का अनुरोध करेगा। यह एक बहुत ही जटिल विषय है और इसके लिए गोदाम प्रबंधन प्रणाली के बारे में अधिक गहन ज्ञान की आवश्यकता होती है। SAP.
- चयन क्षेत्रजैसे भंडारण अनुभाग पुटअवे प्रक्रिया में डिब्बों को एक साथ समूहीकृत करते हैं, पिकिंग क्षेत्र पिकिंग प्रक्रिया के लिए भंडारण डिब्बों को समूहीकृत करते हैं।
- मात्रा नियंत्रित करें: भंडारण प्रकार स्तर पर उपयोग की जाने वाली कुछ रणनीतियों (न्यूनतम/अधिकतम मात्रा) के लिए, यह वह मात्रा है जो सिस्टम को संकेत देती है कि यदि पिकिंग के लिए अनुरोधित मात्रा इस क्षेत्र में परिभाषित मात्रा से अधिक है, तो सिस्टम को इस भंडारण प्रकार को छोड़ देना चाहिए और हमारी स्टॉक हटाने की रणनीति में अगले पर जाना चाहिए। इसका उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहाँ हम एक प्रकार के भंडारण से छोटी मात्रा में सामग्री और दूसरे भंडारण प्रकार से बड़ी मात्रा में सामग्री चुनना चाहते हैं।
- पुनःपूर्ति मात्रा: जब सिस्टम यह निर्धारित करता है कि हमारे बिन की पुनःपूर्ति की आवश्यकता है तो यह इस क्षेत्र में मात्रा के साथ पुनःपूर्ति करेगा। हमने परिभाषित किया है कि जब स्टॉक शून्य हो जाता है तो हम पुनःपूर्ति चाहते हैं, और हम चाहते हैं कि इसे पूरे पैलेट - 12 टुकड़ों द्वारा पुनःपूर्ति की जाए।
गुणवत्ता प्रबंधन देखें
इस दृश्य का उपयोग गुणवत्ता प्रबंधन मॉड्यूल में गुणवत्ता निरीक्षण प्रक्रियाओं के लिए सामग्री सेटिंग के लिए किया जाता है। उस मॉड्यूल के प्रशासक इस दृश्य के रखरखाव के लिए जानकारी प्रदान करने के लिए जिम्मेदार हैं।
- निरीक्षण सेटअप: यह इंगित करता है कि क्या कम से कम एक निरीक्षण प्रकार सेट किया गया है। सेटअप में ही, आप इस सामग्री के लिए जिस निरीक्षण प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं। सेटअप प्रकारों को आपके QM सलाहकार द्वारा पूर्वनिर्धारित किया जाना चाहिए। चरण A: निरीक्षण सेटअप बटन पर क्लिक करें; चरण B: QM टीम द्वारा पूर्वनिर्धारित उपयुक्त निरीक्षण प्रकार चुनें; चरण C: परिवर्तनों की पुष्टि करें.
गुणवत्ता प्रबंधन दृश्य की उप स्क्रीन पर निरीक्षण प्रकार चुनना
- निरीक्षण स्टॉक में पोस्ट करें: निर्दिष्ट करें कि क्या सामग्री गुणवत्ता निरीक्षण के अधीन है। यदि यह जाँच की जाती है, तो निर्दिष्ट निरीक्षण प्रकार के लिए एक निरीक्षण लॉट बनाया जाएगा।
- सामग्री प्राधिकरण समूहआप प्राधिकरण समूह के आधार पर QM उपयोगकर्ताओं के लिए प्राधिकरण परिभाषित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि आप चाहते हैं कि कुछ सामग्रियों का निरीक्षण कुछ उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाए, और अन्य सामग्रियों का निरीक्षण अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाए।
- निरीक्षण अंतराल (दिनों में): एक ही बैच के लिए आवर्ती निरीक्षणों के बीच अंतराल।
- खरीद में क्यूएम सक्रियखरीद प्रक्रिया में सामग्री के लिए गुणवत्ता प्रबंधन को सक्रिय करना।
- क्यूएम नियंत्रण कुंजी: खरीद में गुणवत्ता निरीक्षण में शर्तों को परिभाषित करने के लिए उपयोग किया जाता है। जब तक सामग्री निरीक्षण नहीं हो जाता तब तक आप डिलीवरी ब्लॉक, इनवॉइस ब्लॉक और अन्य प्रकार के ब्लॉक सेट कर सकते हैं। संभावित प्रविष्टियाँ सलाहकार द्वारा अनुकूलन में पूर्वनिर्धारित की जाती हैं।
- सर्टिफिकेट टाइप: गुणवत्ता प्रमाणपत्र प्रकार (संभावित प्रविष्टियाँ QM सलाहकार द्वारा अनुकूलित करने में पूर्वनिर्धारित हैं)।
- Target क्यूएम प्रणाली: विक्रेता द्वारा अपेक्षित QM प्रणाली। हम निर्दिष्ट करते हैं कि विक्रेता को ISO 9001 या अन्य प्रकार की QM प्रणालियों को क्रियान्वित और प्रमाणित करने की आवश्यकता है या नहीं।
लेखांकन 1 देखें
इस दृश्य में दर्ज किया गया डेटा यह निर्धारित करता है कि इस सामग्री के लिए लेखांकन किस तरह से संसाधित किया जाएगा। डेटा आपकी FI/CO टीम द्वारा प्रदान किया जाता है, और पृष्ठभूमि अनुकूलन आपके FI/CO सलाहकार द्वारा किया जाता है।
- मूल्यांकन वर्ग: आपके सिस्टम सेटिंग्स पर निर्भर करता है, लेकिन मूल्यांकन वर्ग ज्यादातर समय सामग्री के प्रकार से प्रभावित होता है, इसलिए आपके पास तैयार माल के लिए एक मूल्यांकन वर्ग होगा, और व्यापारिक माल के लिए एक और। हमारे मामले में मूल्यांकन वर्ग, 7920 है SAP तैयार माल के लिए डिफ़ॉल्ट क्लास। HALB के लिए, यह क्लास डिफ़ॉल्ट रूप से 7900 है, और ROH के लिए हम 3000 का उपयोग कर सकते हैं।
- बिक्री आदेश स्टॉक के लिए मूल्यांकन वर्ग: आप फ़ील्ड 1 - वैल्यूएशन क्लास में परिभाषित डिफ़ॉल्ट वैल्यूएशन क्लास को ओवरराइड करने के लिए बिक्री ऑर्डर स्टॉक के लिए वैल्यूएशन क्लास असाइन कर सकते हैं। अनुशंसित नहीं है।
- मूल्य नियंत्रण: यह बताता है कि सामग्री के लिए किस प्रकार की आंतरिक कीमत का उपयोग किया जाएगा। इसे S - मानक लागत, या V मूविंग औसत मूल्य (परिवर्तनीय मूल्य) पर सेट किया जा सकता है। ज़्यादातर मामलों में, S का उपयोग तैयार माल के लिए किया जाता है जबकि V का उपयोग व्यापारिक वस्तुओं के लिए किया जाता है, लेकिन सेटिंग्स आपकी SD/FI/CO टीम की प्राथमिकता पर निर्भर करती हैं।
- चलती कीमतयदि मूल्य नियंत्रण V पर सेट है तो आप इस फ़ील्ड को भर सकते हैं।
- साधारण मूल्य: यदि मूल्य नियंत्रण S पर सेट है, तो आप इस फ़ील्ड को भर सकते हैं। आपकी नियंत्रण टीम उत्पादन आदेशों, खरीद आदेशों में निहित जानकारी के आधार पर इन कीमतों को उत्पन्न करने के लिए लेनदेन का उपयोग कर सकती है, ताकि इन कीमतों को प्रत्येक सामग्री के लिए मैन्युअल रूप से दर्ज न करना पड़े। हम भी बनाए रख सकते हैं मूल्यांकन श्रेणी फ़ील्ड, जो यह निर्धारित करता है कि सामग्री के स्टॉक का मूल्यांकन एक साथ किया जाए या अलग-अलग।
लेखांकन 2 देखें
यह दृश्य उत्पादन परिवेश में बहुत बार उपयोग नहीं किया जाता है, इस दृश्य के लिए सबसे आम सेटिंग सभी फ़ील्ड को खाली छोड़ना है। मूल रूप से, इसमें लेखांकन में विशेष कर जानकारी शामिल है जो शायद ही कभी प्रासंगिक होती है। सामग्री के सबसे कम मूल्य का निर्धारण, इसकी स्थिति (चलती, धीमी गति से चलती) आदि के माध्यम से सामग्री का अवमूल्यन। यदि यह दृश्य आपके वित्तीय लेखा विभाग द्वारा उपयोग किया जा रहा है, तो विभाग को आपको इस दृश्य को बनाए रखने के लिए जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
लागत 1 दृश्य
उत्पाद की लागत निर्धारित करने के लिए लागत दृश्य का उपयोग किया जाता है। इसमें विभिन्न इनपुट लिए जा सकते हैं, लेकिन उत्पादन के लिए सबसे महत्वपूर्ण है लागत लॉट का आकार। इसका मतलब है कि उत्पाद लागत अनुमान के लिए उपयोग किए जाने वाले इष्टतम लॉट आकार को यहां सेट किया जा सकता है। उत्पाद 100 टुकड़ों के लॉट में या 3700 टुकड़ों के लॉट में उत्पादित किया जा सकता है; इसलिए उन दो स्थितियों के लिए लागत अलग-अलग है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ निश्चित खर्च हैं (उपयुक्त उपकरण, मैकेनिक्स कार्य स्थापित करने के लिए समय। पहले मामले में, हमारे उत्पाद की लागत 126 USD/pcs जितनी अधिक हो सकती है जबकि दूसरे मामले में, यह 111 USD हो सकती है, जो उल्लेखनीय रूप से अलग है, इसलिए उत्पादन को अपनी गतिविधियों और संयंत्र में सभी सामग्रियों के स्टॉक स्तरों की योजना इस तरह से बनाने की कोशिश करनी होगी कि हमारे उत्पादन लॉट का आकार बहुत अधिक भिन्न न हो और जितना संभव हो सके हमारे इष्टतम लॉट के करीब हो।
- खर्च न करें: कोई लागत का अनुमान नहीं लगाया गया है। न तो सामग्री लागत और न ही बिक्री आदेश लागत बनाई गई है, ठीक उसी तरह जैसे खरीद विकल्प भी नहीं बनाए जा सकते हैं। यदि आप लागत का अनुमान लगाना चाहते हैं, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
- मात्रा संरचना के साथ: यह इंगित करता है कि क्या हम लागत अनुमान (लॉट आकार और अन्य मात्रा जानकारी) के लिए मात्रा संरचना डेटा का उपयोग करना चाहते हैं।
- भौतिक उत्पत्ति: यह इंगित करता है कि क्या सामग्री संख्या को सीओ मॉड्यूल में लागत तत्व आइटम को सौंपा जाना चाहिए।
- विचरण कुंजी: यह निर्धारित करता है कि लागत भिन्नता की गणना कैसे की जाती है।
- लागत लॉट आकार: यह केवल तभी उपयोगी है जब चेक बॉक्स “क्वांटिटी संरचना के साथ” चेक किया गया हो। यह लागत अनुमान गणना के लिए उपयोग की जाने वाली लॉट मात्रा निर्धारित करता है।
लागत 2 दृश्य
चित्र 1 - मूल्यांकन डेटा में, हम पिछले दृश्यों (अकाउंटिंग 1 दृश्य) में पहले से ही कवर किए गए फ़ील्ड देख सकते हैं। इसके अलावा नियोजित कीमतों को बनाए रखने के लिए फ़ील्ड हैं (मानक लागत अनुमान की जाँच और निर्माण होने पर मानक लागत अनुमान को नियोजित मूल्य में कॉपी किया जाएगा)।
खरीदारी दृश्य
क्रय दृश्य में, हम पहले से कवर किए गए दृश्यों में पहले से मौजूद कई फ़ील्ड पा सकते हैं जैसे कि माल समूह, संयंत्र विशेष सामग्री की स्थिति आदि। हमारे पास केवल क्रय दृश्य से कुछ नए फ़ील्ड भी उपलब्ध हैं।
- खरीदारी समूह: आप विभिन्न क्रय समूहों को परिभाषित कर सकते हैं जैसे कच्चा माल क्रय, व्यापारिक माल क्रय, सेवा क्रय आदि। यह मान क्रय दस्तावेजों में दर्ज सभी वस्तुओं के लिए डिफ़ॉल्ट मान होगा।
- आदेश इकाई: इस सामग्री को ऑर्डर करने के लिए इस्तेमाल की गई डिफ़ॉल्ट इकाई। हमने डिफ़ॉल्ट रूप से पैलेट का उपयोग किया है, इसलिए यदि हम 10 की मात्रा दर्ज करते हैं तो इसका मतलब है कि हम सामग्री के 10 पैलेट (इस मामले में 120 टुकड़े) का अनुरोध कर रहे हैं। आप देख सकते हैं क्रय मूल्य इस दृश्य में अनुभाग। एकमात्र फ़ील्ड जिसे आपको भरना है वह है क्रय मूल्य कुंजी जिसे कस्टमाइज़िंग में बनाए रखा जाता है जिसमें वे सभी मान शामिल होते हैं जिन्हें आप इस अनुभाग में देख सकते हैं (अंडरडिलीवरी टॉलरेंस, ओवरडिलीवरी टॉलरेंस)। जब आप कस्टमाइज़िंग में कुंजी को परिभाषित करते हैं, तो कुंजी से मान इस अनुभाग के सभी फ़ील्ड में स्थानांतरित हो जाते हैं।
विदेश व्यापार आयात दृश्य
बिल्कुल वैसा ही दृश्य जैसा कि विदेशी व्यापार निर्यात का दृश्य होता है।
क्रय आदेश पाठ देखें
बिक्री आदेश पाठ दृश्य के समान ही दृश्य।
अतिरिक्त डेटा
मटेरियल मास्टर व्यू के अलावा, हमारे पास MM01 ट्रांजैक्शन में रखरखाव का एक और स्तर है। यह संगठनात्मक स्तरों के संदर्भ के बिना भी है। मटेरियल मास्टर में किसी भी व्यू से आप बटन अतिरिक्त डेटा चुन सकते हैं:
एक बार चयन करने के बाद, आप देख सकते हैं कि हम मुख्य डेटा बटन पर क्लिक करके एमएम दृश्यों पर वापस आ सकते हैं।
अतिरिक्त डेटा में पहला टैब सामग्री विवरण के बारे में है। आपने देखा कि हमने पहले से ही बेसिक व्यू 1 पर सामग्री विवरण बनाए रखा है, लेकिन हमने केवल डिफ़ॉल्ट भाषा (इस सत्र में उपयोगकर्ता के लिए लॉगऑन भाषा) के लिए विवरण परिभाषित किया है। अतिरिक्त डेटा में, हम किसी भी अन्य आवश्यक भाषा के लिए विवरण परिभाषित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने फ्रेंच भाषा के लिए विवरण बनाया है। हमारे मामले में, सामग्री विवरण दोनों भाषाओं के लिए समान है (अन्य मामलों में आपको विवरण का अनुवाद करने की आवश्यकता हो सकती है)। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि आपके पास फ्रांस से कोई ग्राहक है और वे केवल फ्रेंच उत्पाद नाम स्वीकार कर रहे हैं, तो आपको इसे यहाँ परिभाषित करना होगा, और उस ग्राहक के लिए संचार भाषा को फ्रेंच में सेट करना होगा (यह SD मॉड्यूल में किया जाता है और यह एक ऐसा बिंदु है जहाँ MM और SD के बीच एकीकरण का उपयोग किया जाता है)। माप की वैकल्पिक इकाइयों के रखरखाव का उपयोग दूसरे टैब में किया जाता है। आप देख सकते हैं कि 1 PCS के लिए एक रिकॉर्ड है, जो 1 PCS के बराबर है, और यह हमारे बेस UOM के लिए एक रिकॉर्ड है। दूसरा यह है कि 1 PAL बराबर 12 PCS है - इसका मतलब है कि हमारी कंपनी एक पैलेट पर 40 पीस की मात्रा में LDC TV सेट 12″ पैक करती है। आप जितने चाहें उतने वैकल्पिक UOM जोड़ सकते हैं, साथ ही डिलीट लाइन बटन का उपयोग करके उन्हें हटा भी सकते हैं। यहाँ, आप माप की सभी इकाइयों के लिए सभी EAN कोड भी बनाए रख सकते हैं। SD मॉड्यूल में, आप मटेरियल मास्टर में बनाए गए माप की किसी भी इकाई द्वारा बिक्री ऑर्डर बना सकते हैं। तो व्यावहारिक रूप से यह 12 पीस या 1 पैलेट के लिए बिक्री ऑर्डर बनाने जैसा ही है।