सामग्री मास्टर दृश्य SAP
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
सामग्री मास्टर दृश्य SAP बिक्री, खरीद, उत्पादन, भंडारण, लेखांकन और गुणवत्ता सहित विभिन्न विभागों में सामग्री के हर विवरण को व्यवस्थित करें। प्रत्येक दृश्य में विशिष्ट डेटा होता है जिसका उपयोग किया जाता है। SAP वास्तविक व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सटीक रूप से नियंत्रित करने के लिए मॉड्यूल।
इस ट्यूटोरियल में, हम सभी मटेरियल मास्टर व्यू (एमएम व्यू) को कवर करेंगे। SAP मानक में महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं पर उनके निहितार्थों के साथ SAP इस सिस्टम में आपको यह जानकारी मिलेगी कि प्रत्येक व्यू कैसे बनाया जाता है, इसमें कौन-कौन सा डेटा आवश्यक है, कौन-कौन से फ़ील्ड वैकल्पिक हैं, और सिस्टम में इसका स्वरूप कैसे दिखता है। आसान संदर्भ के लिए, नीचे दी गई क्लिक करने योग्य विषय-सूची आपको सीधे प्रत्येक अनुभाग पर ले जाएगी।
भौतिक स्वामी क्या है? SAP?
सामग्री मास्टर SAP यह वह केंद्रीय भंडार है जो सभी व्यावसायिक कार्यों में किसी सामग्री के प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी जानकारी को संग्रहित करता है। यह सामग्री प्रबंधन (MM), बिक्री और वितरण (SD), उत्पादन योजना (PP), गुणवत्ता प्रबंधन (QM), गोदाम प्रबंधन (WM), वित्तीय लेखांकन (FI) और नियंत्रण (CO) जैसे मॉड्यूल द्वारा उपयोग किए जाने वाले सत्य के एकमात्र स्रोत के रूप में कार्य करता है।
प्रत्येक सामग्री में SAP इसे एक अद्वितीय संख्या द्वारा दर्शाया जाता है और इसे कई व्यू में संरचित किया जाता है। व्यू एक तार्किक समूह है।ping डेटा फ़ील्ड्स का एक समूह जो किसी विशिष्ट विभाग द्वारा उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, अकाउंटिंग व्यू में वित्त टीम द्वारा आवश्यक मूल्यांकन और मूल्य नियंत्रण डेटा होता है, जबकि एमआरपी व्यू में उत्पादन योजनाकारों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नियोजन पैरामीटर होते हैं।
इस विभाजन से यह सुनिश्चित होता है कि प्रत्येक विभाग केवल अपनी जिम्मेदारियों से संबंधित क्षेत्रों को ही बनाए रखे, साथ ही एक एकीकृत सामग्री रिकॉर्ड के साथ काम करे। मटेरियल मास्टर मुख्य रूप से लेनदेन कोड MM01 (निर्माण), MM02 (परिवर्तन) और MM03 (प्रदर्शन) के माध्यम से बनाया और बनाए रखा जाता है।
मटेरियल मास्टर व्यू क्यों महत्वपूर्ण हैं?
मटेरियल मास्टर व्यू महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि वे निर्धारित करते हैं कि संपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रिया के दौरान कोई मटेरियल कैसे व्यवहार करेगा। सही ढंग से बनाए गए व्यू के बिना, SAP यह सिस्टम बिक्री, खरीद, उत्पादन या वित्तीय प्रविष्टियों को विश्वसनीय रूप से निष्पादित नहीं कर सकता है।
प्रत्येक व्यू कनेक्टेड मॉड्यूल द्वारा आवश्यक डेटा गुणवत्ता को सुनिश्चित करता है। उदाहरण के लिए, सेल्स ऑर्गनाइज़ेशन व्यूज़ को विस्तारित किए बिना सेल्स स्टाफ किसी उत्पाद का कोटेशन नहीं दे सकता या उसे डिलीवर नहीं कर सकता। परचेज़िंग व्यू के बिना परचेज़ ऑर्डर जारी नहीं किया जा सकता। एमआरपी व्यूज़ के बिना प्रोडक्शन एमआरपी नहीं चला सकता। अकाउंटिंग व्यू के बिना अकाउंटिंग स्टॉक का मूल्यांकन नहीं किया जा सकता।
सही ढंग से बनाए गए रिकॉर्ड परिचालन जोखिम को भी कम करते हैं। गलत या अधूरी प्रविष्टियों से डिलीवरी में देरी, गलत मूल्य निर्धारण, उत्पादन ऑर्डर में रुकावट, गलत इन्वेंट्री मूल्यांकन और अनुपालन संबंधी समस्याएं उत्पन्न होती हैं। परिणामस्वरूप, मटेरियल मास्टर विशेषज्ञ की भूमिका अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि उनके डेटा की सटीकता सीधे तौर पर प्रत्येक डाउनस्ट्रीम लेनदेन को प्रभावित करती है। SAP.
मूल दृश्य
बेसिक व्यू में संगठन भर में लागू होने वाली सामग्री के बारे में सामान्य जानकारी होती है। इन्हें क्लाइंट स्तर पर बनाए रखा जाता है, जिसका अर्थ है कि डेटा प्रत्येक प्लांट और स्टोरेज लोकेशन के लिए मान्य है। सहेजने से पहले भरे जाने वाले अनिवार्य फ़ील्ड नीचे सूचीबद्ध हैं।
- सामग्री विवरण: 40 इंच का एलसीडी टीवी - इसे कई भाषाओं में देखा जा सकता है।
- माप की आधार इकाई (Base UOM): पीसीएस – सामग्री स्टॉक के प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली माप की इकाई। टीवी सेट के लिए, यह स्वाभाविक रूप से एक पीस होता है, लेकिन आप मीटर, किलोग्राम या सिस्टम में परिभाषित किसी भी इकाई का उपयोग कर सकते हैं।
- विभाजन: 10 – यह सामग्री को सौंपा गया विभाजन है। आप तैयार माल, व्यापारिक सामान, सेवाओं और अन्य सामग्रियों के लिए 10, 20, 30 और 40 जैसे विभाजन बना सकते हैं। यहाँ विभाजन 10 का चयन किया गया है क्योंकि यह सामग्री एक तैयार माल है।
- सामान्य वस्तु श्रेणी समूह: NORM – मानक वस्तु। यह संकेतक बिक्री और स्टॉक हस्तांतरण प्रक्रिया को प्रभावित करता है क्योंकि यह वस्तु श्रेणी निर्धारण को नियंत्रित करता है।
- वजन यूनिट: किलोग्राम – वह इकाई जिसमें उत्पाद का वजन दर्ज किया जाता है।
- कुल भार: 26.988 – वजन इकाई में उत्पाद की एक इकाई का सकल वजन।
- नेट वजन: 24.651 – वजन इकाई में उत्पाद की एक इकाई का शुद्ध वजन।
मूल डेटा – वैकल्पिक फ़ील्ड
सामग्री समूह: रिपोर्टिंग और समूह के लिए सामग्री समूह को यहां दर्ज किया जा सकता है।ping प्रयोजनों.
उत्पाद पदानुक्रम: इस फ़ील्ड का उपयोग बिक्री और वितरण में किया जाता है और इसे बिक्री संगठन 1 दृश्य में भी बनाए रखा जाता है।
ईएएन/यूपीसी: सामग्री का EAN कोड। बारकोडिंग के अलावा, इसका उपयोग वेयरहाउस मैनेजमेंट में सामग्री और पैकेज के संयोजन के लिए एक विशिष्ट पहचानकर्ता के रूप में भी किया जाता है। एक सामग्री के कई बारकोड हो सकते हैं - एक मूल माप इकाई के लिए, और आवश्यकता पड़ने पर प्रत्येक वैकल्पिक माप इकाई के लिए एक-एक।
नोट: स्क्रीन के ऊपरी भाग (हरे रंग से चिह्नित) में, आप वर्तमान सामग्री के लिए उपलब्ध दृश्य देख सकते हैं। आप उपयुक्त दृश्य नाम पर क्लिक करके आगे-पीछे जा सकते हैं।
वर्गीकरण दृश्य
बुनियादी डेटा प्राप्त हो जाने के बाद, साझा विशेषताओं के आधार पर तेजी से खोज करने के लिए सामग्रियों को वर्गीकृत भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, जब आपके पास अलग-अलग आकार और रंगों वाले कई टीवी सेट हों, तो आप आकार और रंग नामक दो श्रेणियां बना सकते हैं और बाद में उनका उपयोग करके सभी काले टीवी सेट या किसी विशिष्ट आकार के सभी टीवी सेट को फ़िल्टर कर सकते हैं।
मानक में उपलब्ध वर्ग प्रकार SAP
मटेरियल क्लास 001 का चयन करके, आप उस क्लास प्रकार के लिए मटेरियल का विस्तार करते हैं। फिर आप मटेरियल में एक क्लास जोड़ते हैं। एक क्लास जिसे कहा जाता है सामान्य जानकारी इसमें दो शामिल हो सकते हैं विशेषताएँ: रंग और आयामया कोई अन्य विशेषताएँ जिनकी आपको MM और अन्य मॉड्यूल में सामग्रियों को वर्गीकृत करने या खोजने के लिए आवश्यकता होती है। क्लास असाइन करने के बाद, आप विशेषता मानों को बनाए रख सकते हैं।
वर्ग निर्दिष्ट करना और विशेषताओं के लिए मान बनाए रखना
सामग्री विवरण में उत्पाद का रंग शामिल करना एक अच्छी प्रक्रिया है, क्योंकि यह बिक्री ऑर्डर, गोदाम में माल की ढुलाई और भंडारण, खरीद और उत्पादन योजना में उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी होता है। मान दर्ज करने के बाद, आप परिवर्तनों को सहेज सकते हैं।
वर्गीकरण दृश्य सहेजा जा रहा है
बिक्री संगठन डेटा 1
सामग्री का वर्गीकरण करने के बाद, अगला चरण उसे बिक्री के लिए सक्षम करना है। जब आप यह दृश्य चुनते हैं, तो संगठनात्मक स्तरों वाली एक स्क्रीन दिखाई देती है जहाँ आप सामग्री को विस्तारित करने के लिए संयंत्र, बिक्री संगठन और वितरण चैनल का चयन कर सकते हैं।
संगठनात्मक स्तरों की पुष्टि करने के बाद, आपके सामने बिक्री गतिविधियों से संबंधित डेटा वाली स्क्रीन प्रस्तुत की जाएगी। केवल डिलीवरी यूनिट ही अनिवार्य फ़ील्ड है। अन्य फ़ील्ड वैकल्पिक हैं, लेकिन उन्नत सुविधाओं का उपयोग करने के लिए इनकी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, डायनामिक राउंडिंग प्रोफ़ाइल (एसडी सलाहकार द्वारा अनुकूलित) का उपयोग करने के लिए, राउंडिंग प्रोफ़ाइल क्षेत्र का रखरखाव किया जाना चाहिए।
बिक्री दृश्य का सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह है कि वे सामग्री को बिक्री के लिए उपलब्ध कराते हैं। एक बार विस्तारित होने पर, एसडी उपयोगकर्ता उस बिक्री संगठन और वितरण चैनल के माध्यम से सामग्री बेच सकते हैं। बिक्री संगठन को बेहतर ढंग से समझने के लिए, इसे एक ऐसे कार्यालय के रूप में सोचें जो उत्पाद बेचता है। उस कार्यालय के भीतर, कुछ लोग वितरण चैनल 01 का उपयोग करके अपने देश में बिक्री करते हैं, जबकि अन्य लोग वितरण चैनल 02 का उपयोग करके निर्यात विभाग के माध्यम से विदेशों में बिक्री करते हैं। नीचे दी गई स्क्रीन बिक्री संगठन 1 दृश्य में उपलब्ध फ़ील्ड दिखाती है।
- कर श्रेणी/सूचक: आंतरिक बिक्री के लिए, पूर्ण कर संकेतक सेट करें क्योंकि कर घरेलू बिक्री पर लागू होता है। निर्यात के लिए, इसे 0 पर सेट करें - कोई कर नहीं। सटीक नीति देश के अनुसार भिन्न होती है, लेकिन अधिकांश देश इस प्रथा का पालन करते हैं। यदि सामग्री आंतरिक रूप से वैट के लिए उत्तरदायी है, तो निर्यात के लिए कर दर (VK11) 0 होगी।
- वितरण इकाई: आमतौर पर माप की पहली वैकल्पिक इकाई (बॉक्स, पैलेट, आदि) का उपयोग किया जाता है। हमारे उदाहरण में हम 1 PAL (पैलेट) का उपयोग करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप केवल पूरे पैलेट ही बेच सकते हैं - अलग-अलग टुकड़े भी बेचे जा सकते हैं, और सिस्टम केवल यह दर्शाता है कि सामग्री 12 टुकड़ों प्रति पैलेट के रूप में वितरित की जाती है।
- माप की आधार इकाई: इसे ग्रे रंग में दिखाया गया है क्योंकि यह बेसिक डेटा 1 में परिभाषित है और इसे बाद में बदला नहीं जा सकता है।
- विभाजन: आपने संगठनात्मक स्तर स्क्रीन में अभी-अभी जिस विभाग का चयन किया है।
- विक्रय इकाई: यदि यह खाली है, तो सिस्टम माप की मूल इकाई मान लेता है। यदि आप PAL जैसा कोई मान निर्दिष्ट करते हैं, तो दर्ज की गई मात्रा 4 को 4 पीस के बजाय 4 पैलेट के रूप में माना जाएगा।
- बिक्री इकाई परिवर्तनीय नहीं है: इसका उपयोग तब किया जाता है जब सामग्री को केवल निर्धारित विक्रय इकाई में ही बेचा जाना आवश्यक हो। यदि आप विक्रय इकाई को PAL पर सेट करते हैं और इस बॉक्स पर टिक लगाते हैं, तो विक्रेता केवल PAL में ही बिक्री कर सकता है। इस विकल्प का उपयोग बहुत कम किया जाता है।
- माप इकाई समूह: गतिशील गोलाई प्रोफ़ाइल के साथ उपयोग किया जाता है; यह इस सामग्री के लिए अनुमत माप इकाइयों के एक समूह का प्रतिनिधित्व करता है।
- सामग्री समूह: बेसिक डेटा व्यू में चर्चा किए गए समान सामग्री समूह।
- न्यूनतम ऑर्डर मात्रा: सामग्री के लिए न्यूनतम ऑर्डर मात्रा स्वीकार्य है।
- न्यूनतम वितरण मात्रा: सामग्री के लिए न्यूनतम डिलीवरी मात्रा स्वीकार्य है।
- गोलाई प्रोफ़ाइल: एसडी कंसल्टेंट्स द्वारा तैयार किया गया विशिष्ट राउंडिंग प्रोफाइल।
बिक्री संगठन डेटा 2
समान संगठनात्मक स्तरों का उपयोग करके, अब आप सेल्स ऑर्गनाइज़ेशन डेटा 2 व्यू बना सकते हैं। इस व्यू में मुख्यतः सांख्यिकीय और समूह डेटा होता है।ping डेटा उसी बिक्री संगठन और वितरण चैनल से जुड़ा हुआ है।
महत्वपूर्ण बिक्री संगठन डेटा 2 फ़ील्ड देखें
- सामग्री सांख्यिकी समूह: यह निर्धारित करता है कि सामग्री एसडी मॉड्यूल (एमसीएसआई) में सांख्यिकीय लेनदेन में शामिल है या नहीं। इसे आमतौर पर 1 पर सेट किया जाता है।
- सामान्य वस्तु श्रेणी समूह: सामग्री प्रकार की सेटिंग के आधार पर डिफ़ॉल्ट आइटम श्रेणी समूह। इसे बदला नहीं जा सकता।
- उत्पाद पदानुक्रम: इसका उपयोग रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है ताकि बिक्री प्रबंधन पदानुक्रम के अनुसार डेटा का विश्लेषण कर सके। इसमें दो स्तर होते हैं। उदाहरण के लिए, पहला स्तर एलसीडी टीवी का हो सकता है, जिसके दूसरे स्तर में 40 इंच का एलसीडी टीवी, 32 इंच का एलसीडी टीवी और 26 इंच का एलसीडी टीवी शामिल हैं। इसी तरह, पहला स्तर प्लाज्मा टीवी का हो सकता है, जिसके दूसरे स्तर में 22 इंच का प्लाज्मा टीवी, 32 इंच का प्लाज्मा टीवी और 40 इंच का प्लाज्मा टीवी शामिल हैं। प्रत्येक पहले स्तर के अपने अलग-अलग दूसरे स्तर होते हैं।
- खाता असाइनमेंट समूह: परिभाषित करता है लेखांकन सामग्री संबंधी आवश्यकताएँ। तैयार माल, व्यापारिक सामान और सेवाओं जैसी विभिन्न सामग्रियों का लेखा-जोखा एक ही तरीके से नहीं किया जाता है। यह क्षेत्र FI/CO मॉड्यूल के साथ एक महत्वपूर्ण एकीकरण बिंदु है।
- आइटम श्रेणी समूह: यह सामान्य आइटम श्रेणी समूह फ़ील्ड से कॉपी किया गया है, लेकिन एक विशिष्ट वितरण चैनल से जुड़ा हुआ है। इसे विभिन्न बिक्री चैनलों (उदाहरण के लिए, विदेशी बिक्री) में एक ही सामग्री को अलग-अलग तरीके से प्रबंधित करने के लिए बदला जा सकता है।
उत्पाद पदानुक्रम — पूर्वनिर्धारित सूची से उपयुक्त पदानुक्रम का चयन करना: उत्पाद पदानुक्रम को बनाए रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि यह संख्याओं की एक लंबी सूची के रूप में दिखाई देता है। बिक्री एवं वितरण टीम को यह जानकारी प्रदान करनी चाहिए। ब्राउज़ करने के लिए, चयन स्क्रीन खोलने के लिए संभावित प्रविष्टियों बटन पर क्लिक करें:
पदानुक्रम का पहला स्तर
पहला स्तर चुनने के बाद, अगला स्तर बटन पर क्लिक करें। आपको दूसरे स्तर के लिए संभावित विकल्पों वाली स्क्रीन पर ले जाया जाएगा। हेडर में यह दर्शाया गया है कि आपने कौन सा पहला स्तर चुना है — इस उदाहरण में, 00100 – एलसीडी टीवी।
पदानुक्रम का दूसरा स्तर
अंतिम चयनित पदानुक्रम नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देता है।
बिक्री संगठन डेटा 2 दृश्य पर उत्पाद पदानुक्रम
बिक्री संगठन डेटा 2 दृश्य में अन्य फ़ील्ड
- मात्रा छूट समूह: यह समूह छूट निपटान (अधिकतम छूट, न्यूनतम छूट आदि) के लिए उपयोग किया जाता है। सेटिंग्स एसडी मॉड्यूल पर निर्भर करती हैं और एसडी टीम द्वारा प्रदान की जाती हैं।
- मूल्य निर्धारण संदर्भ सामग्री: la सामग्री मास्टर मूल्य निर्धारण के लिए संदर्भ के रूप में उपयोग किया जाने वाला रिकॉर्ड।
- आयोग समूह: यदि कमीशन दर समान है तो आप एक ही कमीशन समूह को कई सामग्रियों को असाइन कर सकते हैं।
- सामग्री मूल्य निर्धारण समूह: यह समूह उन सामग्रियों को वर्गीकृत करता है जिनकी मूल्य निर्धारण प्रक्रिया समान है। इस फ़ील्ड के आधार पर SD कंडीशन रिकॉर्ड बनाए जा सकते हैं, जिन्हें ग्राहक संख्या के साथ मिलाकर एक कंडीशन बनाई जा सकती है।
- उत्पाद विशेषताएं: किसी सामग्री को विशेषताएँ प्रदान करें और सत्यापित करें कि कोई ग्राहक किसी दी गई उत्पाद विशेषता को स्वीकार करता है या नहीं।
बिक्री सामान्य / संयंत्र दृश्य
इस दृश्य में संयंत्र स्तर पर बिक्री संबंधी विवरण जारी रहते हैं, जिसमें सामग्री की सामान्य बिक्री विशेषताओं का विवरण होता है।
अनिवार्य क्षेत्र
- उपलब्धता जांच: यह एक आवश्यक विशेषता है जो स्टॉक उपलब्धता जांच विधि को परिभाषित करती है। अनुकूलन टीम इन विधियों को परिभाषित करती है, जिनमें भंडारण स्थानों पर स्टॉक, प्रक्रियाधीन मात्रा और उत्पादन ऑर्डर, नियोजित ऑर्डर, संयंत्र की ओर स्थानांतरण आदि शामिल हो सकते हैं।
- समूह लोड हो रहा है: जहाज में प्रयुक्त एक महत्वपूर्ण क्षेत्रping बिंदु निर्धारण।
बिक्री में वैकल्पिक फ़ील्ड – सामान्य / प्लांट दृश्य
- प्रतिस्थापन भाग: यह परिभाषित करता है कि सामग्री एक प्रतिस्थापन भाग है या नहीं।
- सामग्री ढुलाई समूह: माल को फ्रेट कोड और श्रेणी के अनुसार वर्गीकृत करता है।
- बैच प्रबंधन: यह इंगित करता है कि सामग्री को बैचों में प्रबंधित किया जाता है या नहीं।
- अनुमोदित बैच रिकॉर्ड आवश्यक है: यह निर्धारित करता है कि किसी बैच को प्रतिबंधित स्टॉक से अप्रतिबंधित स्टॉक में स्थानांतरित करने से पहले बैच अनुमोदन प्रस्तुत करना आवश्यक है या नहीं।
- परिवहन समूह: यह समान परिवहन आवश्यकताओं वाली सामग्रियों को समूहित करता है, जिसका उपयोग बिक्री आदेशों और डिलीवरी में मार्ग निर्धारण के लिए SD में किया जाता है। उदाहरण: नाजुक वस्तुओं को सामान्य वस्तुओं से अलग समूहित किया जाता है।
- सेटअप समय, प्रक्रिया समय, आधार मात्रा: ये तीनों क्षेत्र जहाज द्वारा लिए गए समय की गणना करते हैं।pingसेटअप समय वह समय है जो उपकरणों को जहाज पर भेजने के लिए तैयार करने में लगता है।pingप्रोसेसिंग समय प्रति आधार मात्रा (तीसरा क्षेत्र) के लिए प्रोसेसिंग समय है।
- सामग्री समूह – पैकेजिंग सामग्री: यह समूह उन सामग्रियों को शामिल करता है जिनकी पैकेजिंग की आवश्यकताएँ समान होती हैं।
- नकारात्मक स्टॉक: यदि यह विकल्प चुना जाता है, तो इस संयंत्र में सामग्री के लिए नकारात्मक स्टॉक की अनुमति होगी। इसके लिए एमएम सलाहकार द्वारा भंडारण स्थान स्तर पर सेटिंग्स की भी आवश्यकता होती है।
- लाभ केंद्र: नियंत्रण मॉड्यूल के लिए सामग्री को एक लाभ केंद्र आवंटित करता है। सामग्री से अर्जित लाभ इस लाभ केंद्र को आवंटित किया जाता है।
- सीरियल नंबर प्रोफ़ाइल और क्रमबद्धता स्तर: उत्पाद के क्रमबद्धीकरण को नियंत्रित करें, जिसमें उपयोग किए गए प्रोफ़ाइल और स्तर (सामग्री संख्या आदि के आधार पर) शामिल हैं।
- वितरण प्रोफ़ाइल: यह दर्शाता है कि आने वाले (खरीदे गए) माल को संयंत्र में कहाँ वितरित किया जाएगा।
विदेशी व्यापार / निर्यात दृश्य
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भेजे जाने वाले सामानों के लिए, विदेशी व्यापार/निर्यात दृश्य माल ढुलाई, विदेशी व्यापार और निर्यात से संबंधित जानकारी प्रदान करता है।
इस दृश्य में अनिवार्य फ़ील्ड हैं:
- वस्तु Code / आयात Code विदेशी व्यापार के लिए संख्या: इसमें कमोडिटी कोड या टैरिफ नंबर होता है। यह एक विशिष्ट प्रकार के सामान के लिए एक अद्वितीय मानकीकृत कोड है।
- निर्यात आयात समूह: यह प्रणाली निर्यात/आयात समूहों का उपयोग करके निर्यात/आयात प्रक्रियाओं के लिए निर्यात प्रक्रिया प्रस्तावित कर सकती है। SAP.
- उद्गम देश: जिस देश में सामग्री का उत्पादन हुआ है, उसका नाम दर्ज करें। यदि आपका देश स्वयं निर्मित है, तो अपने देश का कोड दर्ज करें (उदाहरण के लिए, जर्मनी)।
अन्य क्षेत्र
सभी बिक्री संबंधी विशेषताएं आमतौर पर बिक्री विभाग (बिक्री और माल ढुलाई) द्वारा प्रदान की जाती हैं। मटेरियल मास्टर विशेषज्ञ इन्हें सटीक रूप से बनाए रखता है। अतिरिक्त फ़ील्ड में शामिल हैं:
- सीएएस संख्या: इसका उपयोग केवल औषधीय उत्पादों के लिए किया जाता है।
- प्रोडकॉम क्रमांक: इसका उपयोग केवल यूरोपीय संघ के देशों में उत्पादन में सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए किया जाता है।
- नियंत्रण कोड: विदेशी व्यापार में उपभोग कर नियंत्रण संहिता।
- मूल के क्षेत्र: देश के भीतर का क्षेत्र (बवेरिया, हेसेन, आदि)।
- कैप उत्पाद सूची संख्या: यदि लागू हो, तो यूरोपीय संघ के बाजार उत्पाद समूह सूची में सामग्री संख्या।
- सीएपी उत्पाद समूह: सीएपी उत्पाद सूची से एक उत्पाद समूह।
- छूट प्रमाणपत्र: यह इंगित करता है कि क्या सामग्री के पास ऐसा प्रमाण पत्र है जो यह बताता है कि उसे निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है।
- छूट प्रमाण पत्र संख्या: छूट प्रमाण पत्र का क्रमांक।
- छूट प्रमाण पत्र जारी करने की तिथि: छूट प्रमाण पत्र जारी करने की तिथि।
- सैन्य सामग्री: एक चेकबॉक्स जो यह दर्शाता है कि क्या सामग्री मुख्य रूप से सैन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाती है।
बिक्री पाठ दृश्य
सेल्स टेक्स्ट व्यू आपको बिक्री दस्तावेज़ों में उपयोग के लिए सामग्री के लिए कई भाषाओं में बिक्री आइटम टेक्स्ट परिभाषित करने की सुविधा देता है। यह टेक्स्ट सामग्री के बारे में सामान्य जानकारी हो सकती है या वितरण चैनल स्तर पर बनाए रखा जा सकता है। यदि इसे बनाए रखा जाता है, तो यह सभी बिक्री दस्तावेज़ों और मुद्रित संस्करणों में आइटम स्तर पर दिखाई देता है।
एमआरपी देखें 1
एमआरपी व्यू मुख्य रूप से उत्पादन उद्देश्यों के लिए बनाए जाते हैं। आवश्यक जानकारी एमआरपी नियंत्रक या उत्पादन नियोजन टीम के किसी सदस्य द्वारा प्रदान की जाती है। एमआरपी 1 व्यू में एकमात्र अनिवार्य फ़ील्ड नियोजन प्रकार है। उत्पादन वातावरण में उपयोग किए जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड नीचे बताए गए हैं।
खरीदारी समूह: यह खरीद के लिए डिफ़ॉल्ट क्रय समूह को परिभाषित करता है। यहाँ इसे बनाए नहीं रखा गया है क्योंकि उदाहरण सामग्री एक तैयार उत्पाद है जो कंपनी के भीतर ही उत्पादित किया जाता है। वास्तव में खरीदी जाने वाली सामग्रियों के लिए इसे निर्धारित किया जाएगा।
- एबीसी संकेतक: यह सामग्री की उपलब्धता के संदर्भ में उसके महत्व को दर्शाता है। सामान्य मान इस प्रकार हैं: A – सबसे महत्वपूर्ण; ग्राहक के अनुरोध पर यह उपलब्ध होना चाहिए; B – कम महत्वपूर्ण; आमतौर पर उपलब्ध होता है लेकिन थोड़े समय के लिए स्टॉक न होने की स्थिति को बर्दाश्त किया जा सकता है; C – सबसे कम महत्वपूर्ण। कुछ कंपनियां अतिरिक्त श्रेणियां भी इस्तेमाल करती हैं: N – नई सामग्री, जिसका अभी तक मूल्यांकन नहीं किया गया है; S – केवल ग्राहक के अनुरोध पर उत्पादित; D – एस की तरह, लेकिन तत्काल जरूरतों के लिए एक छोटा सुरक्षा भंडार (सामग्री सुरक्षा भंडार) के साथ।
- एमआरपी प्रकार: विभिन्न प्रकार के एमआरपी का उपयोग किया जा सकता है। इस उदाहरण में, नियंत्रक ने पीडी का संकेत दिया, जो अधिकांश के लिए डिफ़ॉल्ट है। SAP प्रतिष्ठानों.
- एमआरपी नियंत्रक: सामग्री उत्पादन के लिए जिम्मेदार नियंत्रक। वे एमआरपी व्यू डेटा, एमआरपी परिणाम और उत्पादन योजना का प्रबंधन करते हैं। कुछ संरचनाओं में, एमआरपी नियंत्रक स्वयं इन व्यू को बनाए रखते हैं।
- बहुत आकार: यह प्रणाली द्वारा खरीद या उत्पादन मात्रा की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया को परिभाषित करता है।
इस दृश्य में अन्य फ़ील्ड
- एमआरपी समूह: यह समूह उन सामग्रियों को सूचीबद्ध करता है जिनके एमआरपी नियंत्रण पैरामीटर समान हैं (रणनीति समूह, उपभोग मोड, आदि)। यदि यह विकल्प खाली है, तो सिस्टम एमआरपी रन के दौरान मूल डेटा 1 से सामग्री समूह का उपयोग करता है।
- संयंत्र-विशिष्ट सामग्री की स्थिति: यह विशेष कार्यों में सामग्री की उपयोगिता को दर्शाता है; उदाहरण के लिए, सामग्री को इसके लिए चिह्नित किया जा सकता है। परीक्षण या इसे बंद घोषित कर दिया जाए ताकि एमआरपी इसे अनदेखा कर दे।
- पुनःक्रमित बिंदु: वह स्टॉक स्तर जिस पर एमआरपी एक नया खरीद या उत्पादन आदेश बनाता है।
- योजना चक्र: अनुकूलन में परिभाषित और सामग्री को सौंपी गई नियोजन प्रक्रिया; यह उस दिन को दर्शा सकती है जिस दिन नियोजन किया जाता है।
- न्यूनतम और अधिकतम भूखंड आकार, निश्चित भूखंड आकार: भूखंड के आकार या उपयोग की जाने वाली निश्चित मात्रा के लिए सीमाएं।
- ऑर्डर करने की लागत: कंपनी कोड की मुद्रा में प्रति ऑर्डर निश्चित लागत, जिसका उपयोग इष्टतम लॉट आकार की गणना के लिए किया जाता है।
- राउंडिंग प्रोफ़ाइल और माप समूह की इकाई: यह कार्य बिक्री संबंधी कार्यों की तरह ही होता है, लेकिन इसे खरीद या उत्पादन विभाग पर लागू किया जा सकता है।
- राउंडिंग मान: खरीद प्रक्रिया में इसका उपयोग खरीद की मात्रा को यहां दर्ज किए गए मान के गुणक तक पूर्णांकित करने के लिए किया जाता है।
एमआरपी देखें 2
एमआरपी व्यू 2, एमआरपी व्यू 1 पर आधारित है और खरीद, शेड्यूलिंग और शुद्ध आवश्यकताओं की गणना पर केंद्रित है।
- खरीद का प्रकार: यह परिभाषित करता है कि सामग्री का उत्पादन आंतरिक रूप से किया जाता है (हमारे मामले में), बाहरी रूप से प्राप्त किया जाता है, दोनों तरह से प्राप्त किया जाता है, या बिल्कुल भी प्राप्त नहीं किया जाता है।
- उत्पादन भंडारण स्थान: भंडारण स्थान को उत्पादन दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है। उत्पादन घटक के लिए, यह वह स्थान है जहाँ से माल जारी किया जाता है; उत्पादित सामग्री के लिए, यह माल प्राप्ति का स्थान है।
- माल प्राप्ति प्रक्रिया में लगने वाला समय (दिनों में): माल के निरीक्षण और भंडारण के लिए आवश्यक समय (दिनों में)।
- शेड्यूल मार्जिन कुंजी: यह एक कुंजी है जिसका उपयोग ऑर्डर शेड्यूल करने के लिए आवश्यक फ्लोट्स निर्धारित करने के लिए किया जाता है। इसे कस्टमाइज़ेशन में परिभाषित किया जाता है और एमआरपी कंट्रोलर या पीपी एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रदान किया जाता है।
इस दृश्य में अन्य फ़ील्ड
- विशेष खरीद: खरीद के प्रकार को ओवरराइड करता है।
- बैच प्रविष्टि: यह इंगित करता है कि बैच निर्धारण कब किया जाना चाहिए।
- डिफ़ॉल्ट आपूर्ति क्षेत्र: इस सामग्री के लिए प्रस्तावित आपूर्ति क्षेत्र, जिसका उपयोग मुख्य रूप से कानबन के लिए किया जाता है।
- बैकफ्लश: यह निर्धारित करता है कि उत्पादन ऑर्डर में बैकफ्लश संकेतक सेट है या नहीं।
- बाह्य खरीद के लिए भंडारण स्थान: खरीद अनुरोध में प्रस्तावित भंडारण स्थान।
- स्टॉक निर्धारण समूह: यह स्टॉक निर्धारण नियम के साथ मिलकर स्टॉक निर्धारण रणनीति कुंजी का निर्माण करता है।
- सह-उत्पाद: यदि इस पर टिक लगा है, तो यह दर्शाता है कि सामग्री सह-उत्पाद के रूप में भी कार्य कर सकती है।
- थोक सामग्री: सामग्री सूची में मौजूद किसी मद को थोक सामग्री के रूप में पहचाना जाता है; थोक सामग्रियों के लिए आवश्यकताएँ एमआरपी से संबंधित नहीं हैं।
- सुरक्षा स्टॉक: आधार इकाई स्वामित्व (यूओएम) में प्रयुक्त मात्रा को सुरक्षा भंडार के रूप में उपयोग किया जाता है। न्यूनतम सुरक्षा भंडार: सुरक्षा भंडार को कभी भी इस मूल्य से नीचे गिरने की अनुमति नहीं दी जाती है।
एमआरपी देखें 3
एमआरपी व्यू 3 में मांग पूर्वानुमान और नियोजन रणनीतियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई नियोजन-संबंधी फ़ील्ड जोड़े गए हैं।
- अवधि सूचक: यह दर्शाता है कि सामग्री की योजना/पूर्वानुमान मासिक, साप्ताहिक, वार्षिक या दैनिक आधार पर किया जाता है या नहीं। आमतौर पर इसे मासिक पर सेट किया जाता है।
- रणनीति समूह: समूह मेक टू ऑर्डर या मेक टू स्टॉक जैसी रणनीतियों की योजना बनाते हैं। सामग्री के प्रकार और एबीसी वर्गीकरण आमतौर पर चुनाव को प्रभावित करते हैं।
- उपभोग मोड: यह नियंत्रित करता है कि सिस्टम आवश्यकताओं का उपभोग कैसे करता है। बैकवर्ड मोड में, बिक्री आदेश, आश्रित आवश्यकताएँ और आरक्षण नियोजित स्वतंत्र आवश्यकताओं का उपभोग करते हैं जो से पहले आवश्यकताओं की तिथि। फॉरवर्ड मोड में, वे नियोजित स्वतंत्र आवश्यकताओं का उपभोग करते हैं जो मौजूद हैं। बाद आवश्यकताओं की तारीख.
- अग्रिम उपभोग अवधि: आगे की खपत मोड में खपत सीमा के रूप में दिनों की संख्या (1-999, आमतौर पर कुछ दिन)। हमारे उदाहरण में 0 का उपयोग किया गया है क्योंकि हम पीछे की ओर खपत लागू करते हैं।
- पिछली खपत अवधि: फॉरवर्ड मोड के समान, लेकिन बैकवर्ड कंजम्पशन मोड के लिए।
- मिश्रित एमआरपी: यह परिभाषित करता है कि क्या सामग्री उप-असेंबली नियोजन और सकल आवश्यकता नियोजन के लिए उपलब्ध है।
एमआरपी 3 में अन्य क्षेत्र देखें
योजना बनाने संबंधी सामग्री: इसका उपयोग केवल "योजना सामग्री के साथ योजना बनाना" नामक योजना रणनीति के साथ ही किया जाना चाहिए।
एमआरपी 4 देखें
एमआरपी 4 व्यू एकमात्र एमआरपी व्यू है जिसे प्लांट/स्टोरेज लोकेशन स्तर पर बनाए रखा जाता है। इसमें पिछले एमआरपी व्यू की तुलना में उतने उपयोगी फ़ील्ड नहीं हैं, लेकिन इसमें तीन उपयोगी संकेतक शामिल हैं जो कुछ मॉड्यूल में प्रक्रियाओं को अनुकूलित कर सकते हैं।
- चयन विधि: उत्पादन के लिए बीओएम का उपयोग करते समय, यह फ़ील्ड वैकल्पिक बीओएम के चयन को नियंत्रित करता है। चयन का प्रकार ऑर्डर मात्रा, उत्पादन संस्करण या विस्फोट तिथि के आधार पर हो सकता है।
- बंद होने का संकेतक: यदि लागू हो तो बंद किए गए भाग का संकेतक चुनें।
- SLoc MRP संकेतक: इस दृष्टिकोण में सबसे शक्तिशाली संकेतक है। यह दर्शाता है कि भंडारण स्थान (इस उदाहरण में 0001 – लेगर 0001) एमआरपी के लिए प्रासंगिक है या नहीं। यह एमआरपी और एटीपी (उपलब्धता के लिए उपलब्ध) दोनों को प्रभावित करता है। डिफ़ॉल्ट (खाली) का अर्थ है कि भंडारण स्थान एमआरपी और एटीपी में शामिल है। संकेतक 1 स्टॉक को एमआरपी और एटीपी दोनों से बाहर रखता है। संकेतक 2 स्थान स्टॉक को प्लांट स्टॉक से अलग प्रबंधित करता है।
इन संकेतकों का उपयोग करने का सबसे स्पष्ट उदाहरण रिजेक्ट स्टोरेज लोकेशन है। जब 40 इंच का एलसीडी टीवी उत्पादन लाइन से निकलता है, तो वह पूरी तरह से काम करने योग्य हो सकता है या उसमें कोई खराबी हो सकती है। काम करने योग्य यूनिट लोकेशन 0001 पर जाती हैं और बिक्री योग्य होती हैं। उत्पादित 3,000 यूनिटों में से 10 में खराबी हो सकती है जिसे गुणवत्ता नियंत्रण अस्वीकार कर देता है, इसलिए वे लोकेशन 0003 (रिजेक्ट) पर जाती हैं। एमआरपी 4 व्यू में, रिजेक्ट लोकेशन 0003 के लिए संकेतक 1 बनाए रखा जाता है ताकि बिक्री टीम को यह स्टॉक उपलब्ध न दिखे। लोकेशन 0001 पर केवल 2,990 काम करने योग्य यूनिट ही उपलब्ध रहती हैं, जिससे खाली संकेतक बना रहता है (एमआरपी/एटीपी में शामिल)।
एमआरपी का संक्षिप्त अवलोकन
| एमआरपी दृश्य | प्राथमिक उद्देश्य | प्रमुख क्षेत्र |
|---|---|---|
| एमआरपी 1 | बुनियादी एमआरपी पैरामीटर और लॉट साइजिंग | एमआरपी प्रकार, एमआरपी नियंत्रक, लॉट आकार, पुनः ऑर्डर बिंदु |
| एमआरपी 2 | खरीद और समय-निर्धारण | खरीद का प्रकार, जीआर प्रसंस्करण समय, सुरक्षा स्टॉक |
| एमआरपी 3 | मांग पूर्वानुमान और योजना रणनीति | रणनीति समूह, उपभोग विधि, अवधि संकेतक |
| एमआरपी 4 | एमआरपी/एटीपी के लिए भंडारण स्थान का महत्व | एसएलओसी एमआरपी संकेतक, बंद संकेतक |
कार्य शेड्यूलिंग दृश्य
उत्पादन विभाग, उत्पादन और प्रक्रिया आदेशों की समय-सारणी को नियंत्रित करने के लिए कार्य-निर्धारण दृश्य का उपयोग करता है। एक उत्पादन अनुसूची यह निर्धारित करती है कि समय-निर्धारण के दौरान सभी सामग्रियों के लिए क्षमता आवश्यकताओं की गणना कैसे की जाएगी। यदि सामग्री को बैचों में (थोड़ी भिन्न विशेषताओं वाली मात्राओं में) संसाधित किया जाता है, तो आप यहां बैच प्रबंधन को भी सक्रिय कर सकते हैं। बैच प्रबंधन को कई अन्य दृश्यों में भी सक्रिय किया जा सकता है।
- उत्पादन अनुसूची प्रोफ़ाइल: यह पीपी या पीपी-पीआई में प्रक्रिया प्रवाह को परिभाषित करता है और स्वचालित माल प्राप्ति जैसे नियंत्रण जोड़ता है। पीपी सलाहकार द्वारा अनुकूलित।
- कम वितरण सहनशीलता: आपूर्ति में कमी की अनुमत प्रतिशत मात्रा।
- सहनशीलता से अधिक वितरण: उत्पादन या प्रक्रिया आदेश के लिए अनुमत मात्रा प्रतिशत से अधिक मात्रा की अनुमति है। असीमित बॉक्स असीमित अतिरिक्त डिलीवरी की अनुमति देता है।
- सेटअप समय: कार्य केंद्र संसाधनों को स्थापित करने और हटाने के लिए आवश्यक समय (प्लॉट के आकार पर निर्भर नहीं)।
- प्रसंस्करण समय: आधार मात्रा के लिए प्रसंस्करण समय।
- आधार मात्रा: इसका उपयोग प्रसंस्करण और आंतरिक उत्पादन समय के लिए किया जाता है। इस उदाहरण में, प्रसंस्करण समय से तात्पर्य 48 वस्तुओं को संसाधित करने के लिए आवश्यक समय से है।
प्लांट डेटा – स्टोरेज 1 देखें
वेयरहाउस प्रशासन टीम प्लांट डेटा – स्टोरेज 1 व्यू के लिए डेटा उपलब्ध कराती है। इसमें प्लांट स्तर पर मान्य स्टोरेज संबंधी डेटा शामिल होता है। आवश्यक फ़ील्ड्स का विवरण नीचे दिया गया है।
- जारी करने की इकाई: वह इकाई जिसमें संयंत्र के भीतर किसी भी भंडारण स्थान से सामग्री जारी की जाती है (गोदाम-प्रबंधित स्थानों को छोड़कर जहां एक अलग सेटिंग इस मान को ओवरराइड करती है)।
- तापमान की स्थिति: सामग्री के भंडारण के लिए आवश्यक तापमान और वायुमंडलीय परिस्थितियाँ।
- जमा करने की स्थिति: सामग्री के लिए आवश्यक भंडारण शर्तें।
- कंटेनर आवश्यकताएँ: सामग्री की ढुलाई के लिए उपयोग किए जाने वाले कंटेनर का प्रकार और उसकी स्थिति।
- अधिकतम भंडारण अवधि: सामग्री को अधिकतम कितने समय तक संग्रहित किया जा सकता है।
- न्यूनतम शेष शेल्फ जीवन: सामग्री को संग्रहित करने के लिए आवश्यक न्यूनतम शेष समय। यदि शेष समय इससे कम है, तो सिस्टम माल की प्राप्ति को अस्वीकार कर देता है।
- SLED के लिए अवधि संकेतक: न्यूनतम शेष शेल्फ लाइफ के लिए समय की इकाई। D = दिन, M = महीने, इत्यादि।
प्लांट डेटा – स्टोरेज 2 देखें
इस दृश्य में शामिल फ़ील्ड बेसिक व्यू 1 (वजन/आयतन अनुभाग) और सेल्स – जनरल (सामान्य संयंत्र पैरामीटर अनुभाग) से दोहराए गए हैं। इन फ़ील्ड्स के बारे में उन अनुभागों में पहले ही बताया जा चुका है।
वेयरहाउस प्रबंधन 1 दृश्य
वेयरहाउस मैनेजमेंट 1 व्यू को प्लांट/वेयरहाउस नंबर स्तर पर बनाए रखा जाता है। वेयरहाउस नंबर पदानुक्रम में शीर्ष स्तर है। SAP गोदाम प्रबंधन। नीचे दिए गए चित्र में, स्थिति 1 संयंत्र को दर्शाती है और स्थिति 2 उस गोदाम संख्या को दर्शाती है जिसके लिए सामग्री भेजी गई है। गोदाम प्रबंधन प्रशासन टीम इस दृश्य के लिए जानकारी प्रदान करती है।
- संयंत्र: संगठनात्मक स्तर पर।
- गोदाम संख्या: संगठनात्मक स्तर पर।
- डब्ल्यूएम इकाई: वेयरहाउस प्रबंधन में प्रयुक्त इकाई। मूल दस्तावेज़ के UOM (यूओएम) की परवाह किए बिना, प्रत्येक वेयरहाउस प्रबंधन दस्तावेज़ इसी इकाई का उपयोग करता है। यदि 40 इंच के एलसीडी टीवी के 12 यूनिट के लिए डिलीवरी बनाई जाती है और वेयरहाउस प्रबंधन इकाई PAL है, तो ट्रांसफर ऑर्डर में 1 PAL दिखाई देगा।
- जारी करने की इकाई: प्लांट डेटा – स्टोरेज 1 व्यू में पहले ही कवर किया जा चुका है।
- सामग्री के लिए प्रस्तावित यूओएम: यह निर्धारित करता है कि WM में WM इकाई के साथ किस UOM का उपयोग किया जाना चाहिए। संभावित मानों में जारी करने की इकाई, ऑर्डर इकाई, WM माप की इकाई, आधार माप की इकाई और सशर्त विकल्प शामिल हैं।
- स्टॉक हटाने की रणनीति: सामग्री पर लागू की गई एक अनुकूलित रणनीति। उदाहरण के लिए: पहले ऊपरी रैक में रखे सामान को निकालें, फिर थोक भंडारण से। डिलीवरी या आरक्षण के लिए सामान निकालते समय इसका उपयोग किया जाता है।
- स्टॉक प्लेसमेंट रणनीति: ठीक यही विचार विपरीत दिशा में भी लागू होता है — इसका उपयोग उत्पादन से स्टॉक को गोदाम में रखते समय किया जाता है ताकि सिस्टम भंडारण प्रकारों को सही क्रम में खोज सके।
- भंडारण अनुभाग संकेतक: यह किसी विशिष्ट अनुभाग (उदाहरण के लिए छोटे डिब्बे) के भंडारण डिब्बों में रखने से रोकता है।
- थोक भंडारण संकेतक: विशेष थोक भंडारण क्षमता वाले मामले के लिए उपयोग किया जाता है।
- अन्य सुविधाओं में विशेष मूवमेंट इंडिकेटर, दो-चरण पिकिंग और पहले से ही इस सामग्री वाले स्टोरेज बिन में मौजूदा स्टॉक में जोड़ने का विकल्प शामिल है।
ये व्यवस्थाएं जटिल हैं और इनमें वेयरहाउस प्रबंधन का गहन ज्ञान आवश्यक है।
वेयरहाउस प्रबंधन 2 दृश्य
वेयरहाउस मैनेजमेंट 2 व्यू पिछले व्यू को एक अतिरिक्त संगठनात्मक स्तर के साथ विस्तारित करता है। पहले भाग में पैलेटाइजेशन डेटा (मात्रा और पैलेट प्रकार) होता है। निचले भाग में भंडारण प्रकार से संबंधित सेटिंग्स होती हैं।
- भण्डारण प्रकार: सामग्री को विस्तारित करने के लिए भंडारण का प्रकार। इस मामले में, एलसीडी टीवी को शेल्फ स्टोरेज में रखा गया है (यह रणनीति पहले ही WM 1 में चुनी जा चुकी है)।
- पैलेटाइजेशन डेटा: यह परिभाषित करता है कि सामग्री को भंडारण इकाइयों पर कैसे पैक किया जाता है। उदाहरण के लिए, 1 मीटर ऊंचे यूरो पैलेट पर 12 टुकड़े (हमारे सिस्टम में E1 के रूप में परिभाषित)।
- भंडारण डिब्बा: यदि आप सामग्री को पूर्वनिर्धारित डिब्बे में संग्रहित करना चाहते हैं तो इसे बनाए रखें। हमारे मामले में, सिस्टम सामग्री रखते समय एक डिब्बे का सुझाव देता है।
- अधिकतम बिन मात्रा: आमतौर पर पैलेटाइजेशन डेटा से लिया गया (हमारे मामले में 12 पीसी)। सिस्टम एक बिन में 12 पीसी से अधिक की अनुमति नहीं देगा।
- न्यूनतम बिन मात्रा: भंडारण प्रकार (स्थिर बिन भंडारण) के लिए पुनःपूर्ति सक्रिय होने पर ही स्टॉक बनाए रखा जाता है। यदि स्टॉक इससे कम हो जाता है, तो पुनःपूर्ति शुरू हो जाती है।
- चुनने का क्षेत्र: भंडारण अनुभागों की तरह, पिकिंग क्षेत्र पिकिंग के लिए भंडारण डिब्बों को समूहबद्ध करते हैं।
- मात्रा को नियंत्रित करें: यह सिस्टम को निर्देश देता है कि यदि पिकिंग की आवश्यकता इस मात्रा से अधिक हो तो एक प्रकार के भंडारण को छोड़ दें, फिर स्टॉक हटाने की रणनीति में अगले प्रकार पर आगे बढ़ें।
- पुनःपूर्ति मात्रा: आवश्यकता पड़ने पर मात्रा पुनःपूर्ति की जाती है। हम एक पूरा पैलेट (12 पीस) पुनःपूर्ति करते हैं।
गुणवत्ता प्रबंधन देखें
क्वालिटी मैनेजमेंट व्यू, क्यूएम मॉड्यूल में निरीक्षण प्रक्रियाओं के लिए आवश्यक सामग्री सेटिंग्स को कैप्चर करता है। इस मॉड्यूल के प्रशासकों की यह जिम्मेदारी है कि वे इस व्यू को बनाए रखने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करें।
- निरीक्षण सेटअप: यह इंगित करता है कि कम से कम एक निरीक्षण प्रकार स्थापित किया गया है या नहीं। चरण इस प्रकार हैं: A निरीक्षण सेटअप बटन पर क्लिक करें, B QM टीम द्वारा पूर्वनिर्धारित निरीक्षण प्रकार का चयन करें, और C परिवर्तनों की पुष्टि करें।
गुणवत्ता प्रबंधन दृश्य के उप-स्क्रीन पर निरीक्षण प्रकार का चयन करना
- निरीक्षण के लिए भेजे गए स्टॉक: यह निर्दिष्ट करता है कि सामग्री गुणवत्ता निरीक्षण के अधीन है या नहीं। यदि इसे चुना जाता है, तो निर्दिष्ट निरीक्षण प्रकार के लिए एक निरीक्षण बैच बनाया जाता है।
- सामग्री प्राधिकरण समूह: यह समूह के आधार पर QM उपयोगकर्ताओं के लिए प्राधिकरणों को परिभाषित करता है, जो तब उपयोगी होता है जब विभिन्न उपयोगकर्ता विभिन्न सामग्रियों का निरीक्षण करते हैं।
- निरीक्षण अंतराल (दिनों में): एक ही बैच के बार-बार किए जाने वाले निरीक्षणों के बीच का अंतराल।
- खरीद विभाग में गुणवत्ता प्रबंधन सक्रिय: खरीद प्रक्रिया में सामग्री के लिए गुणवत्ता प्रबंधन को सक्रिय करता है।
- क्यूएम नियंत्रण कुंजी: यह खरीद प्रक्रिया में गुणवत्ता निरीक्षण के लिए शर्तें निर्धारित करता है। आप निरीक्षण पूरा होने तक डिलीवरी ब्लॉक, इनवॉइस ब्लॉक और अन्य ब्लॉक सेट कर सकते हैं। कस्टमाइज़ेशन में कंसल्टेंट द्वारा प्रविष्टियाँ पहले से ही परिभाषित होती हैं।
- सर्टिफिकेट टाइप: गुणवत्ता प्रमाण पत्र का प्रकार, जिसे गुणवत्ता प्रबंधन सलाहकार द्वारा अनुकूलन में पूर्वनिर्धारित किया गया है।
- Target क्यूएम प्रणाली: विक्रेता से अपेक्षित गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली (उदाहरण के लिए, आईएसओ 9001 या अन्य मानक)।
लेखांकन 1 देखें
अकाउंटिंग 1 व्यू यह निर्धारित करता है कि सामग्री के लिए लेखांकन प्रक्रिया कैसे की जाएगी। डेटा FI/CO टीम द्वारा प्रदान किया जाता है और FI/CO सलाहकार द्वारा पृष्ठभूमि अनुकूलन के माध्यम से समर्थित होता है।
- मूल्यांकन वर्ग: अधिकांश प्रणालियों में सामग्री के प्रकार से प्रभावित। उदाहरण: 7920 (SAP तैयार माल के लिए डिफ़ॉल्ट), HALB के लिए 7900 और ROH के लिए 3000।
- बिक्री आदेश स्टॉक के लिए मूल्यांकन वर्ग: यह डिफ़ॉल्ट वैल्यूएशन क्लास को ओवरराइड कर सकता है। इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है।
- मूल्य नियंत्रण: यह आंतरिक मूल्य प्रकार को दर्शाता है। यह S (मानक लागत) या V (चल औसत/परिवर्तनीय मूल्य) हो सकता है। S का उपयोग आमतौर पर तैयार माल के लिए और V का उपयोग व्यापारिक वस्तुओं के लिए किया जाता है, लेकिन सेटिंग्स SD/FI/CO प्राथमिकताओं पर निर्भर करती हैं।
- स्थानांतरण मूल्य: मूल्य नियंत्रण V होने पर जनसंख्या पाई जाती है।
- प्रामाणिक मूल्य: मूल्य नियंत्रण S होने पर ये मान प्रकाशित होते हैं। नियंत्रण टीमें उत्पादन और खरीद आदेशों से इन मूल्यों को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए लेनदेन का उपयोग कर सकती हैं।
- मूल्यांकन श्रेणी: यह निर्धारित करता है कि सामग्री के स्टॉक का मूल्यांकन संयुक्त रूप से किया जाएगा या अलग-अलग।
लेखांकन 2 देखें
लेखांकन 2 व्यू का उपयोग उत्पादन परिवेशों में शायद ही कभी किया जाता है; अधिकांश फ़ील्ड आमतौर पर खाली छोड़ दिए जाते हैं। इसमें विशेष कर संबंधी जानकारी होती है जो शायद ही कभी लागू होती है। यह व्यू न्यूनतम सामग्री मूल्य निर्धारण और उसकी स्थिति (चलने वाली, धीमी गति से चलने वाली, आदि) के आधार पर सामग्री अवमूल्यन को भी कवर करता है। यदि आपका वित्तीय लेखांकन विभाग इस व्यू का उपयोग करता है, तो वे इसे बनाए रखने के लिए डेटा प्रदान करेंगे।
लागत 1 दृश्य
उत्पाद की लागत निर्धारित करने के लिए कॉस्टिंग 1 व्यू का उपयोग किया जाता है। यह कई इनपुट स्वीकार करता है, लेकिन उत्पादन के लिए सबसे महत्वपूर्ण है कॉस्टिंग लॉट साइज़। उत्पाद लागत अनुमान के लिए इष्टतम लॉट साइज़ यहीं निर्धारित किया जाता है। 100 पीस के लॉट में उत्पादित उत्पाद की लागत 3,700 पीस के लॉट में उत्पादित उत्पाद से भिन्न होती है, क्योंकि इसमें टूल सेटअप जैसे निश्चित व्यय शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, प्रति पीस लागत छोटे लॉट में 126 USD और बड़े लॉट में 111 USD हो सकती है। उत्पादन को गतिविधियों और स्टॉक स्तरों की योजना इस प्रकार बनानी चाहिए कि लॉट साइज़ इष्टतम के करीब रहे।
- कोई लागत नहीं: यदि इस विकल्प को चुना जाता है, तो लागत का अनुमान नहीं लगाया जाएगा। सामग्री लागत, बिक्री आदेश लागत और खरीद के वैकल्पिक प्रावधान नहीं बनाए जाएंगे। लागत का अनुमान लगाने के लिए इसे खाली छोड़ दें।
- मात्रा संरचना के साथ: यह इंगित करता है कि लागत अनुमान के लिए मात्रा संरचना डेटा (लॉट आकार और मात्रा की जानकारी) का उपयोग किया जाता है या नहीं।
- सामग्री का स्रोत: यह इंगित करता है कि सीओ मॉड्यूल में लागत तत्व आइटम को सामग्री संख्या आवंटित की जानी चाहिए या नहीं।
- भिन्नता कुंजी: यह निर्धारित करता है कि लागत भिन्नता की गणना कैसे की जाती है।
- लॉट साइज की लागत: यह तभी उपयोगी है जब "मात्रा संरचना के साथ" विकल्प चुना गया हो। यह लागत अनुमान के लिए लॉट की मात्रा निर्धारित करता है।
लागत 2 दृश्य
वैल्यूएशन डेटा सेक्शन में दिखाया गया कॉस्टिंग 2 व्यू, अकाउंटिंग 1 व्यू में पहले से शामिल फ़ील्ड्स को दोहराता है। अतिरिक्त फ़ील्ड्स नियोजित कीमतों को कैप्चर करते हैं (यदि स्टैंडर्ड कॉस्ट एस्टीमेट को टिक करके बनाया गया है, तो स्टैंडर्ड कॉस्ट एस्टीमेट को प्लान्ड प्राइस में कॉपी कर दिया जाता है)।
खरीदारी दृश्य
परचेज़िंग व्यू में पहले के व्यू में मौजूद कई फ़ील्ड शामिल हैं (जैसे कि फ्रेट ग्रुप, प्लांट-विशिष्ट सामग्री स्थिति आदि)। इसमें कुछ ऐसे फ़ील्ड भी जोड़े गए हैं जो केवल परचेज़िंग के लिए ही विशिष्ट हैं।
- खरीदारी समूह: कच्चे माल की खरीद, व्यापारिक वस्तुओं की खरीद, सेवाओं की खरीद आदि जैसे विभिन्न खरीद समूहों को परिभाषित करें। यह मान खरीद दस्तावेजों में दर्ज सभी मदों के लिए डिफ़ॉल्ट मान बन जाता है।
- ऑर्डर यूनिट: सामग्री ऑर्डर करने के लिए उपयोग की जाने वाली डिफ़ॉल्ट इकाई। यदि डिफ़ॉल्ट PAL है, तो 10 की मात्रा का अर्थ 10 पैलेट (120 पीस) है। क्रय मूल्य इस खंड में केवल यही आवश्यक है क्रय मूल्य कुंजीअनुकूलन प्रक्रिया में बनाए रखा गया है, जो इस अनुभाग में कम या अधिक डिलीवरी की सहनशीलता और अन्य मूल्यों को शामिल करता है।
विदेश व्यापार आयात दृश्य
विदेशी व्यापार आयात दृश्य की संरचना विदेशी व्यापार निर्यात दृश्य के समान है, लेकिन यह आयातित सामग्रियों के लिए समान जानकारी एकत्र करता है।
क्रय आदेश पाठ देखें
परचेज़ ऑर्डर टेक्स्ट व्यू, सेल्स टेक्स्ट व्यू के समान ही होता है, लेकिन इसका उपयोग परचेज़ ऑर्डर पर दिखाई देने वाले टेक्स्ट स्निपेट्स को बनाए रखने के लिए किया जाता है।
अतिरिक्त डेटा
मानक मटेरियल मास्टर व्यू के अतिरिक्त, MM01 ट्रांज़ैक्शन में रखरखाव का एक और स्तर है जिसका किसी संगठन से कोई संबंध नहीं है। मटेरियल मास्टर के किसी भी व्यू से, आप अतिरिक्त डेटा बटन का चयन कर सकते हैं।
अतिरिक्त डेटा रखरखाव पर स्विच करने के लिए बटन
एक बार चयन हो जाने पर, मुख्य डेटा बटन आपको एमएम व्यूज़ पर वापस ले जाता है।
अतिरिक्त डेटा में विभिन्न भाषाओं के लिए उत्पाद विवरण
अतिरिक्त डेटा में पहला टैब सामग्री विवरण को संभालता है। आपने बेसिक व्यू 1 पर डिफ़ॉल्ट (लॉगऑन) भाषा में पहले से ही विवरण बनाए रखा है। अतिरिक्त डेटा आपको अन्य भाषाओं में विवरण परिभाषित करने की अनुमति देता है — उदाहरण के लिए, फ्रेंच। यदि फ्रांस का कोई ग्राहक केवल फ्रेंच उत्पाद नाम स्वीकार करता है, तो आपको इसे यहां परिभाषित करना होगा और एसडी मॉड्यूल (एमएम और एसडी के बीच एक एकीकरण बिंदु) में संचार भाषा को फ्रेंच पर सेट करना होगा।
दूसरे टैब में माप की वैकल्पिक इकाइयों को प्रबंधित किया जाता है। इसमें 1 पीसी (आधार इकाई) का रिकॉर्ड है, जो 1 पीसी (मूल इकाई) के बराबर है, और दूसरा रिकॉर्ड 1 पैलेट (12 पीसी) के बराबर है - यानी 40 इंच का एलसीडी टीवी एक पैलेट में 12 पीस पैक किया जाता है। आप कितनी भी वैकल्पिक इकाई जोड़ सकते हैं और उन्हें डिलीट लाइन बटन से हटा सकते हैं। आप माप की सभी इकाइयों के लिए ईएएन कोड भी सहेज सकते हैं। एसडी मॉड्यूल में, सामग्री मास्टर में दर्ज किसी भी इकाई का उपयोग करके बिक्री आदेश बनाए जा सकते हैं। व्यावहारिक रूप से, 12 पीस या 1 पैलेट के लिए बिक्री आदेश बनाना एक समान है।
मटेरियल मास्टर व्यू को बनाए रखने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
मटेरियल मास्टर व्यू को सही ढंग से बनाए रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि डेटा लगभग हर जगह प्रवाहित होता है। SAP सफल लेनदेन में निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग किया जाता है। SAP कार्यान्वयन से सामान्य गलतियों से बचने और बड़े पैमाने पर डेटा की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद मिलती है।
- प्रत्येक दृश्य के स्वामित्व को परिभाषित करें। प्रत्येक मटेरियल मास्टर व्यू को किसी विभाग या भूमिका को सौंपें — उदाहरण के लिए, एमआरपी व्यू को एमआरपी कंट्रोलर को, अकाउंटिंग व्यू को एफआई/सीओ को और सेल्स व्यू को एसडी को। स्पष्ट स्वामित्व से डेटा संबंधी विवादों को रोका जा सकता है और यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि सबसे अधिक जानकार लोग उस डेटा को बनाए रखें जिसे वे सबसे अच्छी तरह समझते हैं।
- सामग्री के प्रकार और दृश्यों को मानकीकृत करें। उपयोग SAP सामग्री के प्रकारों जैसे कि FERT (तैयार माल), HALB (अर्ध-तैयार माल) और ROH (कच्चा माल) का उपयोग एकसमान मूल्यांकन श्रेणियों, दृश्य आवश्यकताओं और क्षेत्र चयन को लागू करने के लिए किया जाता है। इससे अपूर्ण रिकॉर्ड के उत्पादन तक पहुंचने का जोखिम कम हो जाता है।
- सामूहिक परिवर्तनों के लिए ट्रांज़ैक्शन MM17 का उपयोग करें। हजारों सामग्रियों में मैन्युअल परिवर्तन त्रुटि-प्रवण होते हैं। MM17 मास मेंटेनेंस ट्रांजैक्शन बल्क अपडेट की अनुमति देता है। tracक्षमता और एक एकल ऑडिट बिंदु।
- सेव करने से पहले महत्वपूर्ण फ़ील्ड्स को सत्यापित करें। फ़ील्ड चयन समूहों को इस प्रकार कॉन्फ़िगर करें कि बेस यूओएम, मटेरियल ग्रुप, वैल्यूएशन क्लास, एमआरपी टाइप और लोडिंग ग्रुप जैसे अनिवार्य फ़ील्ड निर्माण के समय ही लागू हो जाएँ। सहेजने से पहले त्रुटियों को पकड़ने से आगे की प्रक्रिया में अनावश्यक कार्य करने से बचा जा सकता है।
- वर्कफ़्लो के माध्यम से परिवर्तनों को नियंत्रित करें। मटेरियल मास्टर परिवर्तन दस्तावेज़ों और एक का उपयोग करें SAP मूल्य नियंत्रण, मूल्यांकन वर्ग और एबीसी संकेतक जैसे संवेदनशील क्षेत्रों के लिए वर्कफ़्लो अनुमोदन प्रक्रिया। इससे यह सुविधा जुड़ती है। tracयोग्यता और जवाबदेही।
- एआई-आधारित सत्यापन का लाभ उठाएं। In SAP S/4HANA में, मशीन लर्निंग मॉडल असंगत डेटा को चिह्नित कर सकते हैं और वास्तविक समय में सुधार की सिफारिश कर सकते हैं। इन सुविधाओं को अपनाने से प्रत्येक रिकॉर्ड की मैन्युअल ऑडिटिंग के बिना डेटा की गुणवत्ता में सुधार होता है।
- नियमित रूप से दस्तावेज़ीकरण और प्रशिक्षण प्रदान करें। एक रखरखाव मैनुअल प्रदान करें जिसमें प्रत्येक दृश्य, उसके स्वामी और प्रत्येक फ़ील्ड का अर्थ सूचीबद्ध हो। हर छह से बारह महीने में, विशेष रूप से इसके बाद, रिफ्रेशर सत्र आयोजित करें। SAP S/4HANA अपग्रेड जो व्यू संरचना को बदलते हैं।
इन प्रक्रियाओं का पालन करने से मटेरियल मास्टर साफ-सुथरा रहता है, उत्पादन संबंधी दुर्घटनाएं कम होती हैं और परिपक्व प्रणालियों में ऑडिट चक्र महीनों तक छोटा हो जाता है। SAP संगठनों।
